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ACTIVOS
UNIDAD
6
PROPIEDAD
PLANTA
Y
EQUIPOS
OBJETIVOS
ESPECFICOS
DE
LA
UNIDAD
COMPETENCIAS
1. Conocer
e
interpretar
la
clasificacin
de
las
propiedades,
planta
y
equipo.
2. Identificar
los
conceptos
bsicos
de
la
NIC
16.
3. Determinar,
calcular
y
registrar
las
depreciaciones
por
los
diferentes
mtodos.
4. Conocer
y
aplicar
las
normas
tcnicas
en
el
control
y
registro
de
estos
activos.
DESARROLLO
TEMTICO
INTRODUCCIN
Las
propiedades,
planta
y
equipo
estn
conformadas
por
todos
los
activos
de
naturaleza
relativamente
duradera,
que
estn
a
disposicin
del
ente
econmico,
utilizados
en
el
desarrollo
de
sus
actividades
econmicas.
6.1
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
6.1.1
VALORIZACIONES
Representa
el
mayor
valor
de
los
activos
con
respecto
a
su
valor
neto
en
libros.
Al
cierre
del
periodo
contable
el
valor
neto
de
estos
activos,
debe
ajustarse
a
su
valor
de
realizacin
o
a
su
valor
actual,
o
a
su
valor
presente,
el
ms
apropiado
en
las
circunstancias,
registrando
las
provisiones
o
valorizaciones
que
sean
del
caso.
6.2
CLASIFICACIN
Los
activos
que
conforman
las
propiedades,
planta
y
equipo
se
clasifican
de
la
siguiente
forma:
6.2.1 NO
DEPRECIABLES
Son
activos
que
por
su
condicin
natural
no
estn
expuestos
a
un
deterioro,
prdida
de
utilidad
econmica
u
obsolescencia,
por
ejemplo:
Terrenos
Construcciones
en
curso
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
6.3
Maquinaria
en
montaje
Propiedad,
planta
y
equipo
en
trnsito
6.2.2 DEPRECIABLES
Son
activos
a
los
que
se
les
ve
disminuida
su
utilidad
econmica
con
el
paso
del
tiempo,
a
causa
del
deterioro
natural
por
el
uso
u
obsolescencia.
Los
siguientes
son
los
activos
que
hacen
parte
de
este
grupo:
Construcciones
y
edificaciones
Maquinaria
y
equipo
Equipos
de
oficina
Equipo
de
computacin
y
comunicacin
Equipo
mdico,
de
hoteles
y
restaurantes
Flota
y
equipo
de
transporte
y
areo
Flota
y
equipo
frreo,
fluvial
y
martimo
6.2.3 AMORTIZABLES
Son
activos
que
tienen
una
vida
til
limitada
y
tambin
corresponden
a
inversiones
que
se
realizan
para
desarrollar
actividades,
con
el
fin
de
obtener
rendimientos
o
ingresos
futuros,
como
por
ejemplo:
Plantaciones
agrcolas
y
forestales
Vas
de
comunicacin
Semovientes
6.2.4 AGOTABLES
Son
aquellos
bienes
representados
por
los
recursos
naturales,
cuya
cantidad
y
valor
disminuyen
como
consecuencia
de
la
extraccin
o
remocin
del
producto,
por
ejemplo:
Minas
y
canteras
Yacimientos
Pozos
artesianos
DEPRECIACIN,
CONCEPTO,
NORMATIVIDAD
Es
el
reconocimiento
contable
del
deterioro
o
prdida
de
utilidad
econmica,
que
se
va
ocasionando
en
algunos
activos
que
ayudan
a
la
generacin
de
ingresos.
Tambin
se
puede
definir
como
la
asignacin
del
costo
de
un
activo
al
gasto,
en
los
periodos
en
los
cuales
se
reciben
servicios
del
activo,
por
lo
que
el
fin
bsico
de
la
depreciacin,
es
aplicar
la
norma
bsica
de
asociacin.
La
depreciacin
es
un
proceso
de
asignacin
de
costos
y
no
un
proceso
de
valuacin
de
activos,
no
pretende
cambiar
el
valor
de
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
V
=
Vida
til
estimada
probable
Ejemplo
No.
1
Comerciales
Max
Ltda.,
utiliza
el
mtodo
de
depreciacin
lnea
recta;
necesita
calcular
y
contabilizar
a
diciembre
30
de
20xx,
la
depreciacin
de
los
siguientes
activos
adquiridos
en
las
siguientes
fechas
del
mencionado
ao:
Enero
1
-
Un
computador
de
$
3.000.000
Marzo
1
-
Un
escritorio
de
$
4.000.000
Agosto
15
-
Una
bodega
de
$
10.000.000
,
cuyo
costo
del
terreno
se
estima
en
un
25%
de
este
valor.
Solucin:
Diciembre
30
de
20xx
$
3.000.000
*
20%
=
$
600.000
Debe
Haber
600.000
600.000
Debe
Haber
333.333
333.333
Cuenta
Gastos
operacionales
Depreciacin
Depreciacin
acumulada
Equipo
de
cmputo
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
Cuenta
Gastos
operacionales
Depreciacin
Depreciacin
acumulada
Construcciones
y
edificaciones
Debe
Haber
140.625
140.625
Explicacin:
En
la
depreciacin
del
computador,
no
se
aplic
la
frmula,
porque
se
requera
calcular
la
depreciacin
para
un
ao
completo.
Para
la
depreciacin
del
escritorio
hubo
necesidad
de
aplicar
la
frmula,
porque
se
requera
calcular
la
depreciacin
en
fraccin
de
tiempo
inferior
a
un
ao.
La
vida
til
en
el
denominador
se
tuvo
que
convertir
a
meses
(10
aos
*
12
meses
=
120
meses)
porque
el
tiempo
de
depreciacin
se
calcul
en
meses.
La
depreciacin
de
la
bodega
se
calcul
sobre
el
valor
de
la
construccin
que
equivale
a
$
7.500.000.
El
valor
del
terreno
es
de
$
2.500.000,
el
cual
es
un
activo
no
sujeto
a
depreciacin.
6.3.2 MTODO
SUMA
DE
LOS
DGITOS
DE
LOS
AOS
Este
mtodo
aplica,
sobre
el
valor
por
depreciar,
una
fraccin
cuyo
denominador
es
la
suma
de
los
dgitos
de
los
aos
de
la
vida
til
del
respectivo
activo
y
el
numerador,
es
el
nmero
de
aos
que
le
restan
de
vida.
Ejemplo
No.
1
Manufacturas
Arca
Ltda.,
utiliza
el
mtodo
de
depreciacin
la
suma
de
los
dgitos
de
los
aos.
Necesita
calcular
la
depreciacin
para
cada
ao
de
vida
til,
para
un
computador
adquirido
en
Enero
1
de
20xx
por
$
4.000.000.
Solucin:
Teniendo
en
cuenta
que
la
vida
til
de
los
computadores
es
de
5
aos,
la
suma
de
los
dgitos
de
los
aos
se
calcula,
as:
5+4+3+2+1
=
15
Depreciacin
1er
ao
$
4.000.000
*
5/15
=
$
1.333.333
Depreciacin
2do
ao
$
4.000.000
*
4/15
=
$
1.066.667
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
Depreciacin
3er
ao
Depreciacin
4to
ao
Depreciacin
5to
ao
6.3.3 MTODO
UNIDADES
DE
PRODUCCIN
Este
mtodo
regularmente
se
aplica
a
los
activos
destinados
a
los
procesos
de
produccin,
transformacin
o
que
estn
directamente
relacionados
con
la
capacidad
de
produccin,
lo
cual
se
puede
expresar
en
diferentes
unidades
de
medida,
como
por
ejemplo,
kilmetros,
unidades,
galones,
litros,
etc.
Ejemplo
No.1
Metaplax
Ltda.,
posee
una
mquina
ensambladora
de
calentadores
de
paso,
adquirida
el
1
de
enero
de
20xx,
por
$2.400.000.
La
vida
til
est
estrechamente
relacionada
con
la
capacidad
de
produccin
(5
aos),
por
lo
tanto
utiliza
el
sistema
de
depreciacin
por
unidades
de
produccin.
Se
ha
calculado
que
la
mquina
tiene
una
capacidad
de
produccin
de
12.000
unidades,
al
final
de
las
cuales
se
espera
que
quede
totalmente
depreciada.
La
produccin
por
ao
a
lo
largo
de
su
vida
til
es
la
siguiente:
1er
ao
4.000
unidades
2do
ao
3.000
unidades
3er
ao
2.000
unidades
4to
ao
1.500
unidades
5to
ao
1.500
unidades
Se
requiere
calcular
la
depreciacin
cada
ao,
durante
su
vida
til.
Solucin:
Factor
de
depreciacin
=
Costo
histrico_________
Capacidad
de
produccin
Factor
de
depreciacin
=
$
2.400.000____`
=
$
200
por
unidad
12.000
unidades
1er
ao
4.000
unidades
*
$
200
=
$
800.000
2do
ao
3.000
unidades
*
$
200
=
$
600.000
3er
ao
2.000
unidades
*
$
200
=
$
400.000
4to
ao
1.500
unidades
*
$
200
=
$
300.000
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
5to ao
6.3.4
MTODO
REDUCCIN
DE
SALDOS
O
SALDOS
DECRECIENTES.
Este
mtodo
aplica
una
tasa
fija
sobre
el
valor
neto
del
activo
(Costo
del
activo
Depreciacin
acumulada).
La
tasa
de
depreciacin
se
determina
mediante
la
siguiente
frmula:
n
___________
Tasa
de
depreciacin
=
1
V
valor
residual
Costo
histrico
n
=
Nmero
de
aos
de
vida
til
del
activo.
Ejemplo
No.1
Plastimundo
Ltda.,
utiliza
el
mtodo
de
depreciacin
de
reduccin
de
saldos
para
depreciar
sus
mquinas
de
produccin
y
estima
un
valor
residual,
para
este
tipo
de
activos,
equivalente
al
20%
de
su
costo.
Requiere
calcular
la
depreciacin
para
cada
ao
de
una
mquina
cortadora
de
plstico
adquirida
en
enero
1
de
20xx,
cuyo
costo
asciende
a
$
6.000.000
y
su
vida
til
se
ha
estimado
en
5
aos.
Solucin:
5________
Tasa
de
depreciacin
=
1
V
1.200.000
=
0.2753
6.000.000
1er
ao
$
6.000.000
*
0.2753
=
$
1.651.800
2do
ao
$
6.000.000
-
$
1.651.800
=
$
4.348.200
*
0.2753
=
$1.197.059
3er
ao
$
4.348.200
-
$
1.197.059
=
$
3.151.141
*
0.2753
=
$
867.509
4to
ao
$
3.151.141
-
$
867.509
=
$
2.283.632
*
0.2753
=
$
628.684
5to
ao
$
2.283.632
-
$
628.684
=
$
1.654.948
*
0.2753
=
$
455.607
6.4.
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
10
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
Julio
01:
Se
cancel
a
Industrias
Gonda
Ltda.
$2.000.000
ms
I.V.A.
del
16%
para
acondicionar
un
motor
a
la
mquina,
con
el
fin
de
ampliar
su
vida
til
y
productiva.(retefuente
4%)
Noviembre
01:
Vende
la
mquina
al
contado
al
seor
Juan
Arvalo
por
$38.000.000
La
empresa
utiliza
el
mtodo
de
depreciacin
en
lnea
recta.
Se
requiere:
contabilizar
las
anteriores
transacciones.
Notas:
-
Arcillas
Plus
S.A.
es
un
gran
contribuyente
y
los
beneficiarios
de
los
pagos
pertenecen
al
rgimen
comn
Tarifas
de
I.C.A.:
Transportadora
Totlam
Ltda.
4,14/oo.
Las
dems
empresas
9,66/oo
Solucin:
Precio
de
lista
$
33.000.000
(-)
Descuento
comercial
10%
$
(3.300.000)
$
29.700.000
IVA
16%
$
4.752.000
$
34.452.000
Retencin
en
la
fuente
(Renta)
$
29.700.000
*
3.5%
=
$
1.039.500
Retencin
de
IVA
$
4.752.000
*
50%
=
$
2.376.000
Retencin
de
Industria
y
Comercio
I.C.A.
$
29.700.000
*
9.66%o
=
$
286.902
Fecha
Cuenta
Debe
Haber
34.452.000
1.039.500
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
11
Retencin
en
la
fuente
Cuentas
por
pagar
IVA
retenido
Cuentas
por
pagar
ICA
retenido
Bancos
Moneda
nacional
2.376.000
286.902
30.749.598
371.200
3.200
25.600
1.325
341.075
Fecha
Cuenta
Debe
Haber
20/04/x
x
1.740.000
60.000
120.000
14.490
1.545.510
01/05/xx
Maquinaria y equipo
36.563.200
36.563.200
500.000
80.000
10/06/xx
12
Gastos
operacionales
Mantenimiento
y
reparaciones
Impuesto
sobre
las
ventas
por
pagar
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
01/07/xx
01/11/xx
IVA
Descontable
Cuentas
por
pagar
Retencin
en
la
fuente
Cuentas
por
pagar
IVA
retenido
Cuentas
por
pagar
ICA
retenido
Bancos
Moneda
nacional
Maquinaria
y
equipo
Cuentas
por
pagar
Retencin
en
la
fuente
Cuentas
por
pagar
IVA
retenido
Cuentas
por
pagar
ICA
retenido
Bancos
Moneda
nacional
Gastos
operacionales
Depreciacin
20.000
40.000
4.830
515.170
2.320.000
70.000
160.000
19.320
2.070.680
1.905.493
Depreciacin acumulada
1.905.493
Caja
Caja
General
38.000.000
Depreciacin acumulada
1.905.493
Maquinaria y equipo
38.883.200
Ingresos
no
operacionales
Recuperaciones
Depreciaciones
1.022.293
Explicacin:
Registro
de
01/11/08
Antes
de
contabilizar
la
venta,
se
debe
calcular
la
depreciacin,
contabilizarla
y
realizar
el
anlisis
para
determinar
si
la
venta
gener
utilidad
o
prdida.
La
mquina
se
empez
a
depreciar
desde
el
momento
en
que
se
puso
en
funcionamiento.
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
13
Taller No. 2
Cremos
Ltda.
Import
de
USA
en
Abril
01
/
xx
una
mquina
enfriadora
por
US$
5.000
(valor
FOB.)
con
respaldo
de
una
Carta
de
Crdito
emitida
en
la
fecha
por
Bancolombia
(comisin
1%,
mnima
US$
140)
utilizable
a
30
das
contra
presentacin
del
Conocimiento
de
Embarque
y
copia
de
la
Factura
Comercial
(Mayo
01/xx).
Tiempo
de
financiacin
por
parte
del
banco
90
das
a
partir
de
la
fecha
de
utilizacin
de
la
Carta
de
Crdito
(julio
30/xx).
Intereses
de
financiacin
Prime
Rate
+2
puntos,
para
cancelar
junto
con
el
principal
(Prime
Rate
3.2
%)
La
mquina
llega
a
puerto
colombiano
en
junio
25/xx
y
se
cancela
lo
siguiente:
-
14
Seguros
Fletes
Gravamen
arancelario
I.V.A.
US$
200
US$
160
12%
16%
Tasas
de
cambio:
Abril
01
$1.820,
mayo
01
$1.910,
junio
25
$1.980,
junio
30
$
2.010,
julio
30
$2.120
Se
requieren:
Registros
contables
necesarios
en
Abril
01.
Registros
contables
necesarios
en
Mayo
01
y
junio
25.
Registros
contables
necesarios
en
junio
30
y
julio
30.
Registros
contables
necesarios
en
octubre
1.
Solucin:
Fecha
Cuenta
Debe
Haber
01/04/xx
9.100.000
9.100.000
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
254.800
254.800
Fecha
Cuenta
Debe
Haber
01/05/xx
450.000
450.000
9.550.000
25/06/xx
30/06/xx
Gastos
no
operacionales
Financieros
Comisiones
Bancos
Moneda
nacional
Obligaciones
financieras
Bancos
Nacionales
9.550.000
Cartas
de
crdito
Valor
FOB
US$
5.000
Seguros
US$
200
Fletes
US$
160
Valor
CIF
US$
5.360
Arancel
US$
643
Subtotal
US$
6.003
IVA
16%
US$
960
US$
200
+
US$
160
+
US$
643
+
US$
960
=
US$
1.963
*
$1.980
=
$3.886.740
Propiedad
planta
y
equipo
en
trnsito
Maquinaria
y
equipo
Bancos
Moneda
nacional
US$
5.000
*
$
100
=
$
500.000
Propiedad
planta
y
equipo
en
trnsito
Maquinaria
y
equipo
Obligaciones
financieras
Bancos
Nacionales
Cartas
de
crdito
3.886.740
3.886.740
500.000
500.000
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
15
86.430
14.023.170
550.000
550.000
I
=
US$
5.000
*
0.052
*
3
=
US$
65
*
$
2.120
=
$
137.800
12
$
137.800
-
$
86.430
=
$
51.370
Obligaciones
financieras
Bancos
Nacionales
Cartas
de
crdito
Costos
y
Gastos
por
pagar
Gastos
financieros
Gastos
no
operacionales
Financieros
Intereses
Bancos
Moneda
Nacional
Fecha
01/10/xx
16
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
Cuenta
10.600.000
86.430
51.370
10.737.800
Debe
Haber
350.579
Maquinaria
y
equipo
Depreciacin
acumulada
350.579
Maquinaria
y
equipo
Anlisis:
Maquinaria
y
equipo
$
14.023.170
(-)
Depreciacin
acumulada
$
(350.579)
Valor
neto
$
13.672.591
Precio
de
venta
$
15.000.000
Utilidad
$
1.327.409
$
1.327.000
-
$
350.579
=
$
976.830
Bancos
15.000.000
Moneda
Nacional
Depreciacin
acumulada
350.579
Maquinaria
y
equipo
Maquinaria
y
equipo
14.023.170
Maquinaria
Ingresos
no
operacionales
976.830
Utilidad
en
venta
de
maquinaria
y
equipo
Ingresos
no
operacionales
350.579
Recuperaciones
de
depreciaciones
RESUMEN
DE
LA
UNIDAD
Las
propiedades,
planta
y
equipo
son
activos
adquiridos
para
usarlos
en
el
desarrollo
de
la
actividad
econmica
de
la
empresa,
sobre
los
que
no
se
tenga
la
intencin
de
venderlos
y
que
sean
de
naturaleza
relativamente
duradera
(vida
til
superior
a
un
ao).
Estos
activos
se
registran
por
su
costo
de
adquisicin,
incrementado
por
los
gastos
y
costos
en
que
fue
necesario
incurrir
para
su
construccin,
instalacin
y
puesta
en
marcha.
Los
gastos
que
incrementan
el
costo
del
activo
son
denominados
desembolsos
de
capital
o
gastos
capitalizados.
GLOSARIO
Activos
agotables:
recursos
naturales
controlados
por
la
empresa.
Mejoras:
erogaciones
de
recursos
regularmente
capitalizables.
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
17
Valor
FOB:
(Free
On
Board)
costo
acumulado
del
activo
puesto
a
bordo
de
la
nave
transportadora
en
puerto
de
embarque.
Arancel:
Impuesto
que
grava
el
traspaso
de
fronteras
de
bienes
y
servicios.
Carta
de
crdito:
convenio
mediante
el
cual
un
banco,
que
acta
a
solicitud
de
un
ordenante,
se
compromete
a
pagar
una
suma
de
dinero
en
una
fecha
determinada.
Prime
Rate:
Del
ingls
Prime,
primera
o
principal,
Rate,
tasa
o
tipo,
tasa
de
inters
preferencial,
es
la
base
sobre
la
cual
se
negocian
los
crditos
en
moneda
extranjera.
Valor
CIF:
(Cost
insurance
freight)
costo
acumulado
del
activo
puesto
al
lado
de
la
nave
transportadora
en
Puerto
de
destino.
BIBLIOGRAFA
UTILIZADA
Daz,
H.
(2006).
Contabilidad
general
(segunda
edicin).
Bogot,
Colombia:
Editorial
Pearson.
Plan
nico
de
Cuentas
para
comerciantes
P.U.C
Sinisterra,
G.
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Polanco,
L.
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Contabilidad
sistema
de
informacin
para
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edicin).
Bogot,
Colombia:
Editorial
Mc
Graw
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BIBLIOGRAFA
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edicin).
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contable
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Colombia.
18
[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]
[ CONTABILIDAD DE ACTIVOS ]
19