Propuesta de Anlisis de Riesgos

para la Elaboracin de una Oferta

Por: Neil Molina C. MaPM, PMP

Agenda
1.
2.
3.
4.

Identificacin de riesgos
Anlisis cualitativo
Anlisis cuantitativo
Plan de Respuesta

Propuesta de Anlisis de Riesgos para la Elaboracin de una Oferta

1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

1.1 Revisin de la documentacin del Proyecto:

Contrato
Planos
Especificaciones Tcnicas
Estudios (suelos, canteras, hidrologa, etc.)
Bases
Absolucin de Consultas
Anlisis de Precios
Cronograma de Ejecucin
Para la identificacin de riesgos es muy importante tambin el JUICIO
EXPERTO y tener en consideracin los FACTORES AMBIENTALES DE
LA ORGANIZACIN.

Propuesta de Anlisis de Riesgos para la Elaboracin de una Oferta

1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

1.2 Herramienta para la identificacin de riesgos

Fuente: PMBOK

Propuesta de Anlisis de Riesgos para la Elaboracin de una Oferta

1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

1.3 Registro de riesgos

Id.

Risk description

Categoria
RBS

Causa

A1

Descubrimiento de
El proyecto esta
restos arqueolgicos en R. Externo ubicado en el centro
la zona de trabajo.
histrico de la ciudad

A2

Daos a la estructura
existente

A3

Rechazo del proyecto

por parte de la opinin
pblica

A4

A8

O1

R. Tcnico

Precariedad del
inmueble

Organizaciones y
R. Externo personas con afan de
notoriedad.
Inviabilidad de
Complicaciones durante
detectar al 100% los
el proceso de
R. Tcnico
trabajos de
restauracin.
restauracin.
Prdida de respaldo al
R.
Aversin de la
proyecto por parte de la Organizaci
organizacin al riesgo
Direccin
n

Coseguir mejores
Alto poder de
condiciones econmicas R. Gestin negociacin de la
para el proyecto
empresa

Objetivo
Efecto
impactado
Costo
Incremento en el presupuesto
Paralizacin temporal de los
Tiempo
trabajos
Costo
Incremento en el presupuesto
Paralizacin temporal de los
Tiempo
trabajos
Tiempo
Alcance
Costo
Alcance

Costo

Retrazo en las aprobaciones

por parte del INC y MML
Trabajos no previstos
Incremento en el presupuesto

Responsable
Jefe de
Arquitectura
Jefe de
Ingenieria
Gerente de
Proyecto
Jefe de
Ingenieria

Cancelacin del proyecto

Gerente de
Proyecto

Ahorro en costos

Jefe de
Ingenieria

Propuesta de Anlisis de Riesgos para la Elaboracin de una Oferta

1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

1.3 Registro de riesgos

Id.

Risk description

Categoria
RBS

Causa

A1

Descubrimiento de
El proyecto esta
restos arqueolgicos en R. Externo ubicado en el centro
la zona de trabajo.
histrico de la ciudad

A2

Daos a la estructura
existente

A3

Rechazo del proyecto

por parte de la opinin
pblica

A4

A8

O1

R. Tcnico

Precariedad del
inmueble

Organizaciones y
R. Externo personas con afan de
notoriedad.
Inviabilidad de
Complicaciones durante
detectar al 100% los
el proceso de
R. Tcnico
trabajos de
restauracin.
restauracin.
Prdida de respaldo al
R.
Aversin de la
proyecto por parte de la Organizaci
organizacin al riesgo
Direccin
n

Coseguir mejores
Alto poder de
condiciones econmicas R. Gestin negociacin de la
para el proyecto
empresa

Objetivo
Efecto
impactado
Costo
Incremento en el presupuesto
Paralizacin temporal de los
Tiempo
trabajos
Costo
Incremento en el presupuesto
Paralizacin temporal de los
Tiempo
trabajos
Tiempo
Alcance
Costo
Alcance

Costo

Retrazo en las aprobaciones

por parte del INC y MML
Trabajos no previstos
Incremento en el presupuesto

Responsable
Jefe de
Arquitectura
Jefe de
Ingenieria
Gerente de
Proyecto
Jefe de
Ingenieria

Cancelacin del proyecto

Gerente de
Proyecto

Ahorro en costos

Jefe de
Ingenieria

Propuesta de Anlisis de Riesgos para la Elaboracin de una Oferta

1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

2.1 Establecer parmetros para medir la probabilidad e impacto

Fuente: PMBOK

Propuesta de Anlisis de Riesgos para la Elaboracin de una Oferta

1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

2.1 Establecer parmetros para medir la probabilidad e impacto

Valoracin de la Probabilidad
Valor
Clasificacin
0.80
Alta
0.50
Media
0.20
Baja
Valoracin del Impacto
Clasifica
cin

Valoracin

Tiempo

Costo

Alto

0.80

Variacin >5%

Variacin >6%

Medio

0.50

Variacin 2%-5%

Variacin 2%-6%

Bajo

0.20

Variacin <2%

Variacin <2%

Alcance
Interrupcin
Modificaciones que
requieren Adendas
Modificaciones menores

Estos son ejemplos ilustrativos, el analista deber establecer sus propios criterios !!!!

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1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

2.2 Establecer parmetros para medir la criticidad

Fuente: PMBOK

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1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

2.3 Asignar valores de probabilidad e impacto y priorizar los riesgos

Id.
A3
A1
A2
A4

Risk description
Rechazo del proyecto por
parte de la opinin pblica
Descubrimiento de restos
arqueolgicos en la zona de
trabajo.
Daos a la estructura
existente
Complicaciones durante el
proceso de restauracin.

Objetivo
Probabilidad Impacto
impactad
I
P
o

Criticidad
PxI

Tiempo

0.80

0.80

0.64

Costo

0.50

0.50

0.25

Tiempo

0.50

0.80

0.40

Costo
Tiempo

0.50
0.50

0.50
0.80

0.25
0.40

Alcance

0.50

0.50

0.25

Costo

0.50

0.80

0.40

Alcance

0.20

0.80

0.16

0.20

0.20

0.04

A8

Prdida de respaldo al
proyecto por parte de la
Direccin

O1

Coseguir mejores condiciones

Costo
econmicas para el proyecto

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1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

Se realiza sobre los riesgos ms importantes.

Su propsito es establecer la probabilidad de que los objetivos del
proyecto se cumplan e identificar las variables ms sensibles para ello.
Para llevarlo a cabo se deben elegir las actividades o partidas de mayor
impacto y asignarles probabilidades a las variables que determinan su
cumplimiento.
Las distribuciones de probabilidad ms utilizadas son la beta y
triangular (estimacin por 3 valores).
Las simulaciones se realizan mediante softwares que utilizan modelos
como Montecarlo.
Con la data ingresada, el software realiza una serie de combinaciones
de escenarios para determinar cual es la probailidad del cumplimiento
de los objetivos (p. ejm. Costo y plazo) y un anlisis de sensibilidad.
Si las probabilidades obtenidas con relacin a los objetivos no son
aceptables se deben establecer acciones concretas para incrementarlas
y volver a realizar el anlisis; es iterativo.

Propuesta de Anlisis de Riesgos para la Elaboracin de una Oferta

1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

Fuente: PMBOK

Propuesta de Anlisis de Riesgos para la Elaboracin de una Oferta

1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

Fuente: PMBOK

Propuesta de Anlisis de Riesgos para la Elaboracin de una Oferta

1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

Fuente: PMBOK

Propuesta de Anlisis de Riesgos para la Elaboracin de una Oferta

1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

3.1: Definir las variables de entrada que son inciertas (riesgosas)

4. Plan de
Respuesta

Propuesta de Anlisis de Riesgos para la Elaboracin de una Oferta

1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

3.1: Definir las variables de entrada que son inciertas (riesgosas)

4. Plan de
Respuesta

Propuesta de Anlisis de Riesgos para la Elaboracin de una Oferta

1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

3.2 Asignar distribuciones de probabilidad de ocurrencia a las actividades

elegidas

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1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3.3 Definir una variable de salida

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

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1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3.4 Configurar la simulacin

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

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1. Identificacin
Riesgos

3.5 Ejecutar

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

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1. Identificacin
Riesgos

3.6 Resultados

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

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1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

3.6 Resultados

Regression Sensitivity for Proyecto

CHICLAYO/Duracin
Licencias Municipales/Dura.../Duracin (Dist.1)

.909

@RISK Student Version

For Academic Use Only
Ascensor/Duracin (Dist.6)

-1

-0.75

-0.5

.116

-0.25

0.25

Std b Coefficients

0.5

0.75

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1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

4.1 Establecer estrategias para gestionar los riesgos

Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas:

ETMA
Evitar: implica cambiar el plan para la direccin del proyecto o aislar los
objetivos del proyecto del impacto de los riesgos o cambiar el objetivo que se
encuentra amenazado, a fin de eliminar por completo la amenaza.
Transferir: Trasladar a un tercero todo o parte del impacto negativo de una
amenaza, junto con la propiedad de la respuesta., sobretodo cuando se trata
de riesgos financieros.
Mitigar: Reducir a un umbral aceptable la probabilidad y/o el impacto de un
evento adverso.
Aceptar: Esta estrategia indica que el equipo del proyecto ha decidido no
cambiar el plan para la direccin del proyecto para hacer frente a un riesgo, o
no ha podido identificar ninguna otra estrategia de respuesta adecuada. Esta
estrategia puede ser pasiva o activa (se establece una reserva de
contingencia).

Propuesta de Anlisis de Riesgos para la Elaboracin de una Oferta

1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta

4.1 Establecer estrategias para gestionar los riesgos

Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades:
ECMA
Explotar: busca eliminar la incertidumbre asociada con un riesgo positivo
particular, asegurando que la oportunidad definitivamente se concrete.
Compartir: asignar todo o parte de la propiedad de la oportunidad a un
tercero mejor capacitado para capturar la oportunidad en beneficio del
proyecto.
Mejorar: Aumentar la probabilidad y/o los impactos positivos de una
oportunidad.
Aceptar: consiste en tener la voluntad de tomar ventaja de ella si se
presenta, pero sin buscarla de manera activa.

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1. Identificacin
Riesgos

2. Anlisis
Cualitativo

4.2 Determinar la reserva de contingencia

3. Anlisis
Cuantitativo

4. Plan de
Respuesta