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PROCEDIMIENTO
GESTION Y CONTROL DE EXIXTENCIAS
1. OBJETIVO
Describir la planificacin de existencias y el control peridico de cada una de las
materias primas teniendo como resultado final la gestin de los stocks necesaria
para la empresa.
2. ALCANCE
Este procedimiento est dirigido a la gerencia y a todo el personal de
CONFECCIONES ECAMP que participe en el conteo fsico de materias primas,
incluyendo la realizacin del inventario y el pedido en caso necesario.
3. DEFINICIONES
Inventario: Conjunto de bienes tangibles e intangibles disponibles para la
elaboracin de un producto o servicio.
Almacn: Espacio fsico en el cual se recibe los bienes para ser registrados en el
sistema y posterior despacho segn de las unidades solicitantes
Toma de Inventario: Proceso en el cual se realiza el conteo de todos los bienes
con los que cuenta la empresa, incluyendo la fecha real de verificacin con el
objetivo de garantizar las existencias reales.
Equipos de trabajo: Grupo de personas que se integran para lograr un objetivo.
Sistemas de Informacin de Inventarios: Aplicativo diseado bajo
requerimientos y especificaciones dadas para el control de inventarios.
4. RESPONSABLES
Gerencia: Determinacin de las cantidades mnimas y mximas a almacenar,
teniendo en cuenta las necesidades temporales, espaciales, etc.
Personal Operativo: Realizar el conteo de materias primas antes de
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
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6. PROCEDIMIENTO
6.1. PLANIFICACIN DE STOCKS
El personal encargado por parte de la gerencia revisar que las unidades que
figuran como existencias en el sistema de informacin correspondan con las
que se encuentren realmente en el almacn.
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ARCHIVO
Toda la documentacin resultante de la estancia de los clientes (planificacin de
stocks, control de existencias, etc.) sern archivados por el personal de recepcin
en el programa informtico de gestin.
FORMATOS Y REFERENCIAS
CONTROL DE EXIXTENCIAS
CONTROL DE NOVEDADES DE EXISTENCIAS
N
CDIGO DE
MERCANCA
REALIZADO POR:
MERCANCA
LOTE
PRESENTACIN
UNIDAD
EXISTENCIAS
PROGRAMA DE
GESTIN
EXISTENCIAS
REALES
FECHA
DESVIACIN