Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin

Verano 2011

Qu es un Sistema?
Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados que buscan un fin
comn. La parte ms importante de un sistema es la informacin y las
relaciones entre cada uno de sus elementos. La informacin es un conjunto de
datos organizados coherentes y congruentemente, la informacin que no
cumple con estos elementos se convierte en ruido.
Todo sistema requiere informacin, y sta va a servir para ser procesada y
evaluada para tomar una o ms decisiones sobre el sistema.
Ejemplo
Una computadora (ordenador)
* Entrada de informacin
* Almacenamiento de informacin
* Procesamiento de informacin
* Salida de informacin
Qu es un Sistema de Informacin?
a) Disposicin de componentes integrados entre s cuyo objetivo es satisfacer
las necesidades de informacin en una organizacin.
b) Disposicin de personas, actividades, datos, redes y tecnologa integrados
entre s con el propsito de apoyar y mejoras las operaciones y la toma de
decisiones.
La finalidad de los sistemas de informacin es procesar entradas, mantener
archivos de datos relacionados con la organizacin y producir informacin en
reportes u otro tipo de salidas. Los sistemas de informacin estn formados por
subsistemas que incluyen hardware, software y medios de almacenamiento de
informacin.
Ejemplo
Control de clientes
* Entradas: Datos generales del cliente; poltica de crditos; facturas; pagos;
depuraciones; etc.
* Proceso: Clculo de antigedad

de saldos; clculo de intereses moratorios, clculo de saldo de un cliente.

* Almacenamiento: Movimiento del mes; catlogo de clientes; Facturas.

* Salidas: Reporte de pagos; estados de cuenta; plizas contables; consulta de saldos en

pantalla.
Qu es un Anlisis de Sistemas de Informacin?
Anlisis se le llama al proceso de identificacin e interpretacin de hechos. Es un
diagnstico de problemas empleando informacin con el fin de recomendar mejoras.
Dentro de las actividades que se realizan en un anlisis se encuentran: examinar, detallar,
describir, comparar, estudiar, explorar, cuestionar, diagnosticar y pronosticar.
Anlisis de Sistemas Su responsabilidad es conducir estudios sobre los sistemas relevantes
dentro de la organizacin, para detectar hechos relevantes. La parte ms importante es
reunir la informacin y determinar los requerimientos.
El anlisis de informacin es la etapa ms importante del anlisis debido a que se va a
evaluar el sistema que se investig; para ello se integrar la informacin recopilada durante
todo el proceso de investigacin, obteniendo como resultado la mejora del sistema y la
factibilidad de su mejoramiento si as lo requiere. Las actividades a realizar dentro de esta
etapa son:
* Cruce de la informacin: el analista se rene con sus colaboradores y de los datos
recopilados se determinan aquellos lugares crticos o vulnerables dentro de la organizacin,
que determinan los problemas que la empresa est enfrentando.
* Anlisis de alternativas: una vez expuestos los
problemas de la organizacin y localizados los procesos a ser mejorados se debern
analizar todas y cada una de las alternativas de solucin utilizando la informacin recabada.
La alternativa a escoger estar en funcin directa del estudio de factibilidad correspondiente
para respaldar su implementacin. La factibilidad es valorada en tres formas principales
para su posterior evaluacin:
* Factibilidad tcnica
* Factibilidad econmica
* Factibilidad operacional
Ejemplo:
Una solicitud que contenga
* Cul es el problema?
* Detalles del problema
* Importancia del problema
* Cul cree el solicitante que puede ser la solucin al mismo?
* En qu forma ayuda un Sistema de Informacin?
* Breve resumen de los reportes usados y funciones que se realizan
* Qu otras personas tiene conocimiento del problema y que se pueden contactar?
Slo el analista es responsable del anlisis de informacin.
Qu es un Diseo de Sistemas de Informacin?
El diseo de sistema, se define como el proceso de aplicar ciertas tcnicas y principios con
el propsito de definir un dispositivo, un proceso o un sistema, con suficientes detalles,
como para permitir su interpretacin, y realizacin fsica. El diseo del software como
proceso es un conjunto de pasos repetitivos que permiten al diseador describir todos los
aspectos del sistema a construir. El diseo debe implementar todos los requisitos explcitos
contenidos en el modelo de anlisis y debe acumular todos los requisititos implcitos que
desea el cliente.