Reglement PA

Productiereglement
De regels voor het beheer van Activiteiten en de productie van projecten

Waarschuwing: Dit productiereglement is van toepassing op Activiteiten waarvan het beheer werd toevertrouwd aan
Verenigde Producties vzw in het kader van ons productieinstrument. Dit productiereglement is een document dat
regelmatig wordt bijgewerkt. De nieuwste versie ervan vind je in de ledenzone op de site www.smartbe.be.
Inhoud
1. Toepassingsgebied ....................................................................................................... 2
2. Het beheer van een Activiteit toevertrouwen aan Verenigde Producties ................. 2
2.1. Het inschrijvingsformulier voor een Activiteit ..........................................................................................2
2.2. Het opdelen van de Activiteit in projecten ..............................................................................................6
3. De productiefasen: aanvullen van het Activiteitenbudget ......................................... 7

3.1. De bestelbon ..........................................................................................................................................7
3.2. Facturatieaanvraag voor de concessie van auteursrechten en naburige rechten ...............................10
4. De productiefasen: het budget van de Activiteit gebruiken .................................... 11

4.1. De prestaties ........................................................................................................................................11
4.2. De onkostennota ..................................................................................................................................12
5. Het stopzetten van het beheer van de Activiteit ....................................................... 19

6. De Activiteit en de werkloosheid ................................................................................ 20
Bijlage: het arbeidsreglement ........................................................................................ 21
1. Toepassingsgebied
Dit productiereglement is van toepassing op Activiteiten waarvan het beheer werd toevertrouwd
aan Verenigde Producties binnen het kader van de tool voor het beheer van Activiteiten en de
productie van projecten.
Door een Activiteit in te schrijven bij Verenigde Producties aanvaarden de deelnemers van de
Activiteit de regels van Verenigde Producties voor het beheer van Activiteiten en de productie van
projecten zoals ze beschreven zijn in dit productiereglement.
Dit productiereglement is een document dat regelmatig wordt bijgewerkt. Het productiereglement in
de ledenzone op www.smartbe.be is de nieuwste bijgewerkte versie. De wijzigingen worden
gemeld aan de deelnemers van de Activiteit in hun ledenzone op de site.
De essentile basisinformatie over het beheer van een Activiteit vind je in het document Het
beheer van een Activiteit. We raden je aan om dat eerst te lezen vooraleer je dit reglement
doorneemt.
Concreet:
Jij
1. volgt onze informatiesessie.
2. contacteert ons om de haalbaarheid te bespreken van het beheer van je Activiteit.
3. Wordt lid van SMart vooraleer je een Activiteit opstart.
Verenigde Producties
1. stelt de facturen aan de klanten op en verzendt ze.
2. int de door de klanten betaalde facturen en de overeengekomen bedragen in de
financieringsovereenkomsten en in de facturatieaanvragen voor de concessies van
auteursrechten en naburige rechten.
3. neemt de personen in dienst die gaan werken binnen het kader van de Activiteit en
de eruit voortvloeiende projecten en belast zich met de sociale en fiscale verplichtingen
van deze aanwervingen;
4. betaalt je (in onkostennotas gerechtvaardigde) kosten terug;
5. betaalt de auteursrechten en/of naburige rechten uit die werden aangevraagd met
aanvragen voor betaling van auteursrechten en naburige rechten na de op deze
bedragen verschuldigde bedrijfsvoorheffing te hebben berekend en afgehouden;
Verenigde Producties stort de afgehouden voorheffing vervolgens door aan de fiscus.
6. verzorgt de productie van jouw Activiteiten, zorgt voor het beheer en de
boekhouding en biedt je een online toegang aan.
2. Het beheer van een Activiteit toevertrouwen aan Verenigde

Producties
2.1. Het inschrijvingsformulier voor een Activiteit
Je wilt het productietool gebruiken bij het beoefenen van je Activiteit en dus het beheer van deze
Activiteit en de productie van de eruit voortvloeiende projecten toevertrouwen aan Verenigde
Producties.
Je schrijft deze Activiteit in bij Verenigde Producties door de inschrijvingsfiche voor een Activiteit in
te vullen.
Opgelet!
De inschrijving van deze Activiteit gebeurt in overleg met Verenigde Producties. Wij
bespreken de haalbaarheid van het beheer van deze Activiteit tijdens een onderhoud. Verenigde
Producties kan het beheer van de Activiteit al dan niet aanvaarden en kan die aanvaarding aan
een hele reeks voorwaarden onderwerpen. Verenigde Producties kan ook het beheer van een
Activiteit stopzetten.
o
Activiteiten waarvoor een toegang tot het beroep is vereist, worden geweigerd, behalve als je
bewijst dat je over deze toegang beschikt en dat deze situatie compatibel is met de
productietool van Verenigde Producties.
Voorbeelden van beroepen waarvoor een toegang tot het beroep is vereist: advocaten,
artsen, notarissen, architecten aangesloten bij de orde van architecten (zij die plannen mogen
ondertekenen), kleinhandelaren, reizende handelaren, enz. (klik hier voor een gedetailleerde
lijst).
Bepaalde Activiteiten kunnen gezien de wetgeving niet door Verenigde Producties beheerd
worden:
- beroepen uit de bouwsector, zelfs als je toegang tot het beroep hebt. Wij aanvaarden wel
beroepen die, hoewel ze in de bouwsector worden uitgeoefend, een artistieke band hebben
zoals de restauratie van frescos, decoratie, enz.
- beroepen uit de horeca, zelfs als je toegang tot het beroep hebt.
- een aantal andere beroepen en prestaties. Je adviesverlener kan je hierover uitsluitsel
geven tijdens een individueel gesprek.
Vanaf 1 januari 2012 worden alleen beroepen uit de creatieve sector aanvaard. Hieronder
rekenen we:
artistieke beroepen en creatieve professionals
technisch-artistieke beroepen
Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

Productiereglement van Verenigde Producties versie 2.0. geldig vanaf 09/2015
andere beroepen binnen de artistieke sector (productie, distributie, enz.).
alle andere beroepen die historisch gezien via SMart werken en die met
gelijkaardige werkomstandigheden te maken hebben als creatieve
professionals: journalistiek, communicatie, vertalingen, sociaal-cultureel
vormingswerk, internetberoepen, opleidingen en de evenementensector.
Ook de volgende groepen kunnen nog via SMartBe werken:

- leden die voor 1 januari 2012 al ingeschreven waren.
- leden die voornamelijk in de creatieve sectoren actief zijn en daarnaast sporadisch andere
functies buiten deze sectoren beoefenen kunnen ook voor deze laatste Activiteiten via
SMart werken (behalve voor opleidingen). Op deze manier kunnen zij al hun prestaties en
dus ook het administratief beheer ervan centraliseren.
Beroepen die niet onder deze categorien vallen, kunnen niet langer gebruik maken
van de diensten van SMart.

In te vullen gegevens op het inschrijvingsformulier voor een Activiteit

Om een Activiteit bij Verenigde Producties in te schrijven en een budget voor deze Activiteit te
creren, moet je een inschrijvingsformulier voor deze Activiteit invullen:

a) Naam van de Activiteit

Jij kiest de naam voor deze Activiteit.
Opgelet: om verwarring te vermijden vragen wij je een andere naam dan jouw voornaam,
familienaam of initialen te kiezen.
b) Beschrijving van de Activiteit

Geef een precieze beschrijving van de Activiteit en de projecten die je wil opstarten in het kader
van deze Activiteit.
De beschrijving van de Activiteit is belangrijk, omdat zij de Activiteit waarvan het beheer wordt
toevertrouwd aan Verenigde Producties begrenst. Als je je buiten de grenzen begeeft van de
Activiteit waarvan Verenigde Producties het beheer heeft aanvaard, kan Verenigde Producties niet
verantwoordelijk worden gesteld.
Alle deelnemers aan de Activiteit ondertekenen de inschrijvingsfiche voor akkoord. Met

deze handtekening keuren zij de aanstelling van de manager van de Activiteit goed. De manager
kan de beslissingen van de deelnemers vertegenwoordigen. Door hun handtekening erkennnen de
deelnemers ook een kopie van het productieregelement alsook van het reglement van de
productietool (verso van inschrijvingsfiche) te hebben ontvangen, er kennis van hebben genomen
en er zich mee akkoord verklaren.
Wanneer wij jouw correct ingevulde inschrijvingsfiche voor een Activiteit

ontvangen, geven wij je twee belangrijke inlichtingen:
1. Een nummer dat de referentie van de Activiteit vormt (deze referentie moet worden vermeld
op alle documenten m.b.t. de Activiteit)
2. De naam van de Activiteitenbeheerder: dat is de medewerker van het Verenigde Productiesteam die werd aangesteld als vaste contactpersoon voor het beheer van de Activiteit.
De gesprekspartners in het kader van de Activiteit zijn dus:

o De manager van de Activiteit (aangeduid als vertegenwoordiger door de deelnemers) en,
o De Activiteitenbeheerder
De beheerder van de Activiteit staat volledig tot jouw beschikking om:

o Al je vragen te beantwoorden en je te begeleiden bij de ontwikkeling van jouw Activiteit.
o Uitzonderlijke aanvragen of wensen te behandelen.

2.2. Het opdelen van de Activiteit in projecten

Door de inschrijvingsfiche voor een Activiteit in te vullen, heb je te kennen gegeven ons
productieinstrument te willen gebruiken om jouw Activiteit uit te oefenen.
Een Activiteit kan worden opgedeeld in projecten. Je hebt dus de mogelijkheid om, binnen jouw
Activiteit, onderverdelingen te creren, projecten genaamd.
Een project is een onderdeel van de Activiteit. Het kan bestaan uit de productie van een of
meerdere goederen of diensten die voortvloeien uit de uitoefening van een Activiteit.
Het opdelen van jouw Activiteit in projecten biedt je de mogelijkheid om het budget van de Activiteit
op te delen in diverse sub-budgetten (projectbudgetten). Zo kan je in detail de operaties volgen
van elk project binnen een Activiteit (de onkosten, de facturen, de contracten, enz.).
Voorbeeld: je hebt een Activiteit als jazzmuzikant; in het kader van deze Activiteit houd je
concerttournees en neem je de optredens op CD op; je kan er dan voor kiezen om jouw Activiteit
op te delen in verschillende projecten: het project concerten, concertournee 2012 of concert van
18/01/2012; het project CD xyz; enz..
Om jouw Activiteit in projecten op te delen, moet je elk project creren binnen de Activiteit door in
de ledenzone onder de rubriek uw Activiteiten en projecten Toevoegen/schrappen van projecten
te kiezen.
Jouw Activiteitenbeheerder staat klaar om de technische en financile haalbaarheid van elk

project te bespreken en je te helpen.

3. De productiefasen: aanvullen van het Activiteitenbudget
Basisinformatie over het functioneren van een Activiteit vind je zoals gezegd in het document Het beheer
van een Activiteit. Hieronder krijg je bijkomende info over de verschillende documenten die je in een
Activiteit zal gebruiken.
3.1. De bestelbon
Ontvangen voorschotten
Als je met de klant een voorschot hebt afgesproken voor een deel of het volledige verschuldigde bedrag en
die voorschot direct betaald werd, moet je absoluut het bedrag van dit voorschot in de rubriek Ontvangen
voorschot vermelden.
De manager van de Activiteit is de enige die een voorschot mag ontvangen. Zijn naam wordt automatisch
ingevuld op de bestelbon als de persoon die het voorschot cash of op een rekening heeft ontvangen.
Als deze rubriek is ingevuld, stellen wij de factuur op met vermelding van het reeds betaalde voorschot en
het nog door de klant verschuldigde restbedrag.
Dit voorschot zal door Verenigde Producties teruggevorderd worden op de aan de manager uitbetaalde
bedragen (lonen en onkosten), behalve als hij het bedrag snel op de rekening van Verenigde Producties
stort.
Betalingstermijn facturen
De maximale betalingstermijn voor klanten is standaard 10 dagen, vanaf de datum van facturatie. Een aantal
klanten zijn met Verenigde Producties een langere betalingstermijn overeengekomen. Ook jij kan met je
klanten onderhandelen over andere termijnen. Daarvoor gebruik je best het vakje overeengekomen
betalingsdatum op het pdf-document van de bestelbon.
Btw-tarieven
De transacties voor de levering van goederen of diensten in het kader van de door Verenigde Producties
beheerde Activiteit zijn in principe onderworpen aan de btw. Dat is bijvoorbeeld het geval voor de verkoop
van een opvoering of een werk.
Wanneer je het document bestelbon invult, moet je absoluut vermelden of het factuurbedrag inclusief of
exclusief btw is. Als je een bedrag inclusief btw opgeeft, moet Verenigde Producties in eerste instantie het
factuurbedrag verminderen met een som die overeenstemt met deze btw. Het beschikbare bedrag voor het
budget is dan niet gelijk aan het factuurbedrag, maar wel aan het afgesproken bedrag min de btw. Je moet
hiermee rekening houden wanneer je onderhandelt over de prijs (het factuurbedrag) met de klanten om het
budget te optimaliseren. Het spreekt vanzelf dat het voordeliger is om te onderhandelen over bedragen
exclusief btw.

Je moet ook melden welk btw-tarief van toepassing is op de factuur. Drie tarieven zijn mogelijk: 0%, 6% en
21%. Als je niet weet welk tarief van toepassing is of als je twijfelt, neem je contact op met je
Activiteitenbeheerder.
Verenigde Producties staat klaar om je te helpen om het juiste btw-tarief te bepalen. Neem gewoon contact
op met ons of vermeld ik weet het niet in het btw-vakje. In dat laatste geval zal je beheerder je opbellen om
met jou het correcte btw-tarief te bepalen.
1. Voor facturatie in Belgi:
-
De artistieke prestaties worden door Verenigde Producties gefactureerd met een btw-tarief
van 6 % (met uitzondering van de verkoop van CDs, waarvoor een tarief van 21 % geldt).
De niet-artistieke prestaties worden door Verenigde Producties gefactureerd met een btwtarief van 21 %.
Alle taallessen worden soms vrijgesteld van btw (art 44 2 4 van de btw-code). Taallessen
worden dus gefactureerd zonder btw.
2. Voor facturatie in een van de lidstaten van de Europese Unie:

-
Als de klant btw-plichtig is in het land waar hij gevestigd is, geldt een btw-tarief van 0 %. Op
de factuur komt een speciale vermelding om deze afwezigheid van btw te verantwoorden.
Als de klant niet btw-plichtig is in het land waar hij gevestigd is, geldt een btw-tarief van 6 %
voor artistieke prestaties (behalve voor de productie van CDs, waarvoor een tarief van 21 %
geldt) en van 21 % voor niet-artistieke prestaties.
3. Voor facturatie in een land buiten de Europese Unie:

-
Het btw-tarief bedraagt 0 %.
Particuliere klanten - niet identificeerbare klanten

Als de diensten of goederen worden geleverd aan particuliere klanten die geen facturen nodig hebben.
Enkele voorbeelden:
- Je bent pianoleraar en al je klanten zijn privpersonen die bij jou pianolessen of stages komen volgen.
- Je bent podiumkunstenaar of auteur/componist en verkoopt cds na je optredens: alle personen die
een cd kopen na het optreden zijn priv-klanten.
- Je verkoopt werken op markten: alle kopers van deze werken zijn priv-klanten.
- Je doet aan priv-verkoop aan huis: iedereen die iets van je koopt, is een priv-klant.
Voor deze verkoop/prestatie aan particuliere klanten, moet je ook een bestelbon invullen om de inbreng
van geld in het budget te rechtvaardigen.

Als je met particuliere klanten werkt, moet je in de lijst van bij Verenigde Producties bekende klanten de klant
Mijnheer Particulier kiezen.
In dat geval stelt Verenigde Producties de overeenkomstige facturen op, maar verzendt deze niet naar de
verschillende priv-klanten, maar wel naar de manager van de Activiteit, die de factuur moet betalen. Hij is
het immers die het geld heeft gend bij de verschillende particuliere klanten.
De manager van de Activiteit verbindt zich tegenover Verenigde Producties ertoe om een listing bij te
houden met de volgende gegevens: naam, voornaam en adres van alle particuliere klanten, beschrijving van
de door hen bestelde goederen of diensten of referenties van de desbetreffende bestelbon,
leveringsdatum(s) van de goederen of diensten en het door elke priv-klant aan de manager van de Activiteit
betaalde bedrag. Deze listing moet ter beschikking liggen van Verenigde Producties en kan op eenvoudige
aanvraag worden opgevraagd. In de ledenzone vind je een model van deze listing.
Belangrijke opmerking over de btw in het geval van priv-klanten:
De bedragen die de manager van de Activiteit bij de particuliere klanten int, zijn inclusief btw. Het
beschikbare bedrag in het budget wordt dus verminderd met deze btw! (afhankelijk van de situatie 6 of 21 %:
zie Btw en toepasselijke tarieven)
Voorbeeld:
Je int 500 door muzieklessen te geven. Dan moet je een bestelbon op naam van Mijnheer Priv opmaken
voor een bedrag van 500 , btw inbegrepen.
Budget:
500 - 6% btw
= 471
471 - 6,5% (beheerskosten SMartBe)
= 441 (bedrag dat bij het budget opgeteld wordt)

3.2. Facturatieaanvraag voor de concessie van auteursrechten en

naburige rechten
Btw-tarief
Het geldende btw-tarief voor de facturatie van concessies van auteursrechten en naburige rechten
vvopor artistieke prestaties bedraagt 6 % (kunst wordt gezien als een soort sociale dienst)
Voor rechten uit prestaties in de publiciteitsscteor daarenten dien je 21% aan te rekenen iop
facturen en bestelbonnen. Dus als je je stem leent voor reclamespots of meewerkt aan publicitaire
fotos of films factureer je 21%.
Opmerking: Als jij (auteur, kunstenaar, eigenaar van auteursrechten/naburige rechten op een
werk/prestatie) aangesloten bent bij een vennootschap voor het collectief beheer van rechten
(bijv.: SABAM, SACD, SCAM, SOFAM, URADEX, enz.), innen deze vennootschappen voor jouw
rekening de auteursrechten of naburige rechten bij elke exploitatie van jouw werk/prestaties door
derden. In principe worden deze inkomsten regelmatig aan jou gestort en ontvang je aan het einde
van het jaar een fiscaal attest dat de aan jou betaalde bedragen vermeldt.
Als je wenst dat deze sommen gebruikt worden om het budget van jouw Activiteit aan te
vullen, moet je aan jouw vennootschap vragen welke procedure je moet volgen om deze sommen
te laten storten op de rekening van Verenigde Producties (Activiteit nr.x) en om het desbetreffende
fiscaal attest te laten opstellen op naam van Verenigde Producties (Activiteit nr.x). Wij staan altijd
klaar om je hierbij te helpen.

10
4. De productiefasen: het budget van de Activiteit gebruiken

Alleen de manager van de Activiteit kan documenten indienen op de website. Hij of zij kan het
budget van de Activiteit gebruikenvoor prestaties, onkostennotas, auteursrechten of een
overdracht naar een andere Activiteit.
4.1. De prestaties
In de ledenruimte op de website www.smartbe.be vind je een simulator waarmee je het
loonbudget kan berekenen vanaf een bepaald netto- of brutoloon.
Meer informatie over contracten en de betaling van prestaties vind je in de praktische gids van de
contracten.
De maximale duur van een contract in het kader van een Activiteit is n maand. Indien het om
een overeenkomst van langere duur gaat, dienen er meerdere contracten opgetseld te worden.
De Kleine Vergoedingsregel (KVR) kan niet meer gebruikt worden bij SMart. Het is dus niet meer
moglijk om een KVR in te dienen voor de vergoeding van een prestatie, noch om een onkosten te
laten uitbetalen.
Herinnering: als de degene die een prestatie levert ook een werkloosheidsvergoeding ontvangt,
moet hij of zij zich uiteraard aan het werkloosheidsreglement houden. Zo is men verplicht om een
vakje zwart te maken op de controlekaart voor elke dag dat er ghewerkt wordt in het kader van een
Activiteit.

11
4.2. De onkostennota
1. Basisprincipe
Verenigde Producties kan de betaling of terugbetaling weigeren van alle onkosten die niet
voldoende bewezen zijn en behoudt zich het recht voor om bepaalde types onkosten te weigeren.
Verenigde Producties moet, samen met u, deze kosten i.v.m. de Activiteit rechtvaardigen
tegenover de fiscus.
Je moet de terugbetalingen van deze onkosten niet vermelden in je belastingaangifte. De
terugbetalingen van onkosten zijn niet belastbaar.
2. Soorten onkosten
Verenigde Producties onderscheidt drie verschillende soorten onkosten:
Onkosten bewezen met aankoopfacturen op naam van Verenigde Producties

(Activiteit nr.x);
Onkosten bewezen met andere middelen dan de aankoopfacturen op naam van
Verenigde Producties, bijvoorbeeld kastickets, facturen op jou naam, forfaitaire
vergoedingen, enz.
De ter beschikking stelling van materiaal
A. Onkosten bewezen met aankoopfacturen op naam van Verenigde Producties
De deelnemers aan de Activiteit kunnen, binnen het kader van de Activiteit waarvan de productie
werd toevertrouwd aan Verenigde Producties en mits de naleving van bepaalde voorwaarden,
aankoopfacturen (van goederen of diensten) laten opstellen op naam van Verenigde
Producties. Deze op naam van Verenigde Producties opgestelde facturen kunnen dienen als
bewijsstukken voor de onkosten m.b.t. de Activiteit en bij een onkostennota worden gevoegd.
Het voordeel van op naam van Verenigde Producties opgestelde facturen is dat, als voldaan is aan
1
de voorwaarden, Verenigde Producties de btw op deze aankopen kan recupereren en het
gerecupereerde bedrag weer bij het budget van de Activiteit kan voegen.
De voorwaarden om de btw te kunnen recupereren zijn de volgende:

-
De factuur moet opgesteld worden door een Belgische leverancier. Voor een
buitenlandse factuur is er geen btw en dus ook geen recupereerbare btw.
1 Er zijn echter bijzondere gevallen waarin de btw niet volledig recupereerbaar is (bv.: voor de huur van een auto is slechts
50% van de btw aftrekbaar; de huur van bestelwagens of 4x4s, is 100% van de btw aftrekbaar).

12
De factuur moet betrekking hebben op :
diensten,
verbruiksgoederen,
investeringsgoederen van minder dan 1000 , btw niet inbegrepen

(tenzij voor computers, tablets en gsms waarvoor de limiet van 250
2
van toepassing blijft) . Voor aankopen van investeringsgoederen,
kan geen aankoopfactuur op naam van Verenigde Producties
worden opgesteld. De factuur dient in dit geval te worden opgesteld
op uw naam en kan worden ingebracht via een
terbeschikkingstelling van materiaal.
De originele factuur moet opgesteld zijn op naam van Verenigde Producties en het
btw-nummer van Verenigde Producties (BE 0896.755.397) en haar adres (Emile
Feronstraat, 70, B-1060 Brussel) vermelden. Als de factuur op jouw naam staat,
kan Verenigde Producties de btw niet recupereren (Verenigde Producties kan
3
geen btw recupereren van facturen die niet aan haar zijn gericht!) .
Het origineel (of het duplicaat ) van de factuur moet bij de onkostennota worden
gevoegd.
Vergeet niet het Activiteitnummer op de factuur te vermelden, zodat wij kunnen

5
weten waarmee de factuur overeenstemt .
Als aan al deze voorwaarden niet is voldaan, is de btw niet recupereerbaar. Je kan de onkosten
voor deze aankopen wel vermelden op de onkostennota, onder de overige kosten (zie B. Kosten
bewezen met andere middelen dan aankoopfacturen op naam van Verenigde Producties).
Opgelet: De aankoopfacturen op naam van Verenigde Producties voor kosten van jouw Activiteit
moet jij rechtstreeks aan de leveranciers betalen. Deze worden vervolgens terugbetaald via een
onkostennota (zie Betaling en terugbetaling van de onkosten: procedure). Dit is ook zo als de
factuur op naam van Verenigde Producties opgesteld is! Wij vragen je deze aankoopfacturen
binnen de afgesproken termijn te betalen.
Belangrijke opmerkingen:
- Door aankoopfacturen op naam van Verenigde Producties te laten opstellen, gebruik je het
budget van de Activiteit als waarborg voor de betaling van deze factuur.
2
Terminologische opmerking:
a. Verbruiksgoederen zijn goederen die niet langdurig voor de beroepsactiviteit worden gebruikt, omdat ze
snel ontwaarden (minder dan een jaar) of onmiddellijk worden verbruikt (potlood, pen, papier, inkt, verf,
snaren, printercartridge, fotokopies, visitekaartjes, reclame, antivirus, enz.).
b. Investeringsgoederen zijn goederen die langdurig voor de beroepsactiviteit worden gebruikt en die hun
waarde verliezen door normaal gebruik of na verloop van tijd (bijv.: computer, software, mengtafel,
muziekinstrumenten, klank- en lichtmateriaal, fotoapparaat, camera, enz.).
3 Toch is het mogelijk en verkieslijk dat je op de factuur, naast het adres van Verenigde Producties, een verschillend
verzendingsadres vermeldt (bijv. het adres van de manager van de activiteit), zodat de facturen rechtstreeks bij jou
terechtkomen. Je kan deze dan betalen en vervolgens de terugbetaling ervan vragen via een onkostennota.
4 Fotokopies worden niet aanvaard. Met duplicaat wordt hier een officieel document van de leverancier ter vervanging van
een verloren origineel bedoeld.
5
Verenigde Producties (activiteit nr.x, acroniem beheerder).

13
- Je aanvaardt uitdrukkelijk dat in het geval van laattijdige betaling Verenigde Producties de factuur
betaalt met het beschikbare budget van de Activiteit. Als dit budget niet voldoende hoog is, zal
Verenigde Producties je vragen om het verschil terug te betalen volgens de hieronder beschreven
modaliteiten.
- Bovendien verbind je je ertoe om de Activiteitenbeheerder van de Activiteit onmiddellijk te

verwittigen als je niet akkoord gaat met de betaling van deze factuur. Vanaf dat moment moet je
ons schriftelijk de redenen opgeven waarom je de betaling aanvecht. Je gaat ermee akkoord om
aanhoudende conflicten in der minne te proberen op te lossen en je aanvaardt dat Verenigde
Producties als bemiddelaar kan tussenkomen. Als het conflict blijft aanhouden, de
verzoeningspogingen mislukken en Verenigde Producties verplicht wordt te betalen, aanvaard je
uitdrukkelijk dat Verenigde Producties het budget van de Activiteit gebruikt om de geiste sommen
te betalen en aan jou vraagt deze sommen terug te betalen als het budget niet volstaat. Verenigde
Producties behoudt zich bovendien het recht voor om het gebruik van het budget van de Activiteit
te blokkeren ten belope van de geiste bedragen in afwachting van de oplossing van het probleem.
- In het geval de facturen niet binnen de afgesproken termijn betaald worden en bij afwezigheid van
gegronde redenen om de betaling van deze facturen aan te vechten, past Verenigde Producties de
volgende procedure toe:
a) Een leverancier zendt een aanmaning naar Verenigde Producties voor een aankoopfactuur
die je niet hebt betaald binnen de afgesproken termijn => Wij zenden jou een brief om je
hiervan te verwittigen en je te vragen deze situatie op te lossen.
b) Wij ontvangen een tweede aanmaning van dezelfde leverancier of een andere aanmanging
van een andere leverancier => Wij betalen de leverancier zelf door het beschikbare geld in
het budget te gebruiken en heffen bovendien een verminderde boete van 20 op ditzelfde
budget (de normale boete bedraagt 100 ).
c) Er verandert niets en wij ontvangen nog verdere aanmaningen => Wij voeren de betalingen
uit met het in het budget beschikbare geld en heffen bovendien een boete van 100 bij elke
nieuwe inbreuk.
B. Onkosten bewezen met andere middelen dan de aankoopfacturen op naam van Verenigde
Producties
Dit zijn alle andere kosten waarvoor je geen aankoopfacturen op naam van Verenigde Producties
hebt. Deze kosten geef je in onder de post andere kosten (voor verplaatsingen, telefoon en
internet, kasticketjes, enz.). Hier is het niet mogelijk om de btw te recupereren.
C. Het terbeschikkingstelling van investeringsgoederen

Alhoewel je alle op de onkostennota verantwoorde onkosten voor verbruiksgoederen of diensten
kan laten terugbetalen, geldt dat niet voor de terugbetaling door Verenigde Producties van
6
onkosten voor de aankoop van investeringsgoederen . Verenigde Producties aanvaardt immers
niet
6 I.v.m. het onderscheid tussen verbruiksgoederen en investeringsgoederen, verwijzen wij naar de terminologische
opmerking hierboven. Verenigde Producties aanvaardt wel de onkosten voor de aankoop van investeringsgoederen, voor
zover deze minder dan 1000 excl. btw hebben gekost. In dat laatste geval komen deze investeringsgoederen natuurlijk
niet meer in aanmerking voor een terbeschikkingstelling.

14
de terugbetaling in n keer, via een onkostennota, van de kosten verbonden met de

aankoop van investeringsgoederen van meer dan 1000 exclusief BTW (de mengtafel of de
7
synthesizer van een klankingenieur, de computer van een graficus, enz.) .
De deelnemers van de Activiteit kunnen wel, met het akkoord van Verenigde Producties, de
investeringsgoederen waarvan zij eigenaar zijn ter beschikking stellen van Verenigde
Producties, voor zover zij nodig zijn voor de verwezenlijking van de Activiteit en mits de
terugbetaling van een overeengekomen bedrag.
Zo werkt het:
Je koopt het goed/materiaal aan op jouw naam. Je kan de kosten voor de aankoop van dit
materiaal niet als onkosten voor de Activiteit laten terugbetalen uit het budget.
Maar als je dit materiaal niet bezat, had Verenigde Producties, als producent en werkgever,
daarvoor moeten zorgen door bijvoorbeeld het materiaal te huren (wat wel onkosten van de
Activiteit zijn). Verenigde Producties spreekt met jou af dat je het materiaal waarvan je eigenaar
bent ter beschikking stelt tegen een bepaalde via het budget betaalde prijs voor de dagen waarop
de uitvoering van deze Activiteit het gebruik van dit materiaal nodig maakt.
Het door Verenigde Producties terugbetaalde bedrag voor een dergelijke terbeschikkingstelling
is gebaseerd op een percentage (max 2%) van de aankoopprijs (inclusief BTW). Eens het totaal
van de terugbetaalde bedragen de oorspronkelijke aankoopprijs inclusief BTW bereikt, is het niet
meer mogelijk dit materiaal nog ter beschikking te stellen. Voor materieel dat zowel priv als
professioneel gebruikt wordt (gsms, tabletten...) is de terugbetaling beperkt tot 50% van de
aankoopprijs.
Opgelet: alleen materiaal waarvan jij de eigenaar bent, komt in aanmerking voor een
terbeschikkingstelling aan jouw Activiteit. Dat toon je aan met een factuur op jouw naam. Materiaal
dat aangechaft werd via een leasing SMart kan niet terbeschikking worden gesteld.
Verenigde Producties behoudt zich het recht voor om de voorwaarden te herzien van de toegestane
terbeschikkingstellingen die dateren van voor de update van september 2014.
3. Betaling en terugbetaling van de onkosten: procedure

De onkosten moeten in principe door de deelnemers van de Activiteit worden betaald. Ze worden
vervolgens terugbetaald aan de deelnemers die ze hebben betaald.
Dit gebeurt met het budget en op basis van een onkostennota met bewijsstukken. De deelnemer
aan wie de op de nota vermelde onkosten moeten worden terugbetaald, moet vermeld worden in
de rubriek de begunstigde. In de rubriek commentaar, vermeld je de mededeling bij de
terugbetaling, zodat de begunstigde weet waarmee ze overeenstemt.
De onkosten voor de Activiteit die niet met bewijsstukken verantwoord worden, worden geweigerd
en dus niet terugbetaald.
Verenigde Producties onderzoekt de afrekening van de onkosten vr elke terugbetaling. De
terugbetalingen gebeuren voor zover het budget dit toelaat. De manager van de Activiteit dient
deze te beheren als een goede huisvader. Dit houdt onder meer in dat er geen te groot
onevenwicht onstaat tussen onkosten en lonen.
Opgelet: de kosten moeten worden ingegeven in een onkostennota. Deze stuur je vervolgens naar
je
7 Verklaring: Verenigde Producties kan het complexe afschrijvingsmechanisme van deze investeringsgoederen niet
beheren in het kader van het activiteitenbeheer.

15
adviesverlener, ten laatste tijdens het jaar waarin de kosten gemaakt werden. Zo kunnen we
bijvoorbeeld in februari 2016 geen kosten meer accepteren die in 2015 gemaakt werden.
Als je voor een van jouw Activiteiten dure diensten of verbruiksgoederen moet aankopen, kan je
contact opnemen met jouw Activiteitenbeheerder. Die kan in sommige uitzonderlijke
omstandigheden een voorschot vrijmaken voor jou.
4.4. Aanvaarde onkostencategorien (niet volledige lijst)

Wij geven hier een overzicht van een hele reeks typische onkosten en hun beheer in het kader
van een Activiteit waarvan de productie werd toevertrouwd aan Verenigde Producties.
Voor de niet-vermelde onkosten neem je contact op met de beheerder van jouw Activiteit.
A. Huur van kantoren of werkplaatsen

a) Als je een kantoor of werkplaats per jaar huurt, kan je de huurprijs inbrengen als onkosten voor
jouw Activiteit en dit onder de volgende voorwaarden:
o Je hebt een huurcontract voor een kantoor of gebouw
o Dit huurcontract is volledig bedoeld voor professioneel gebruik.
o Je levert regelmatig presaties.
o Je budget is hoog genoeg om deze huurprijs te betalen.
b) Als je een kantoor per dag huurt, kan je de huur inbrengen als onkosten op voorwaarde dat je
ons een factuur bezorgt en je die dag werkt.
c) Uitzondering: Als je een bureau met bijbehorende diensten (internet, enz.) huurt, mag je een
factuur op naam van Verenigde Producties laten opmaken.
d) Verenigde Producties aanvaardt geen onkosten voor de huur van een gedeelte van jouw
8
woning (bijv. het kantoor dat je hebt genstalleerd in een van de kamers van jouw huis) .
9
De enige uitzondering op dit principe is het geval waarin het huurcontract van jouw woning :
uitdrukkelijk de toestemming om er een beroepsactiviteit uit te oefenen
10
vermeldt;
11
het priv-gedeelte en het beroepsgedeelte van de huurprijs en de huurvoordelen apart vermeldt ;

geregistreerd is (vervullen van de registratieformaliteit voor de belastingontvanger);
8
9
Dit geldt ook voor een kantoor of atelier waarvan je zelf eigenaard bent.
Deze regels gelden ook voor de huur van een deel van de hoofdwoning van een derde persoon.
10
Uit dit contract moet ook duidelijk blijken welk deelbedrag wordt toegewezen aan de huur van deze kamer voor
professioneel gebruik.
11
Opgelet: de opsplitsing moet rekening houden met de economische waarde van de verschillende elementen en niet
alleen met het aantal vierkante meter; de opsplitsing moet overeenstemmen met de werkelijkheid, anders kan ze worden
aangepast door de fiscus).

16
Daarnaast moet je ons een kopie van dit huurcontract bezorgen. Ten slotte, moeten deze kosten
besproken worden met je Activiteitenbeheerder.
e) Verenigde Producties weigert in principe de kosten voor gas, elektriciteit en water, en de kosten
voor de brandverzekering. Deze kosten voor elektriciteit, water en gas verbonden met de huur van
een gebouw voor beroepsdoeleinden kunnen worden aanvaard, na bespreking met de beheerder
van de Activiteit, in de volgende gevallen:
als het gaat om een huurcontract voor een kantoor of gebouw dat enkel voor beroepsActiviteiten
wordt gebruikt en op voorwaarde dat het gebruik wordt bijgehouden door een teller die bij het
gehuurde gebouw hoort en op basis van de facturen die bij ons worden ingediend;
als het gaat om een huurcontract voor een hoofdverblijfplaats onder de voorwaarden beschreven in
punt 1.c) hierboven, op voorwaarde dat het beroepsgebruik wordt bijgehouden door een andere
teller dan de teller van het priv-verbruik en op basis van de facturen die bij ons worden ingediend
(in de praktijk zal dit zelden het geval zijn!).
B. Huur van materiaal

Deze huur is onderworpen aan de btw en moet dus per factuur worden geregeld. Verder dient er
een prestatie ingediend te zijn gelieerd aan de huur van dat materiaal.
C. Telefoonverbindingen - Internet
a) De abonnementen en de factuur moeten op jouw naam staan (niet op naam van
Verenigde Producties!). Om telefoonkosten in te brengen, maak je een fotokopie van de factuur.
Op deze factuur staat een totaalbedrag incl. btw dat overeenstemt met het totaal van jouw
telefoonkosten. Op die plaats, naast het totaalbedrag, moet je voor ons vermelden welk bedrag (in
) volgens jou overeenstemt met gebruik voor de Activiteit.
Opgelet: het bedrag dat je vermeldt, is een schatting van de werkelijke uitgaven die je op jouw
Activiteit wil boeken. Dit bedrag zal dan ook schommelen. Het bedrag mag dus niet systematisch
hetzelfde zijn op elke factuur (tenzij dit overeenstemt met de werkelijkheid). Overigens moet het
een bepaald bedrag zijn en niet een percentage van het totaalbedrag. Als je veel hebt
getelefoneerd voor jouw Activiteit, vermeld je een hoog bedrag op de factuur. Als je weinig hebt
getelefoneerd voor jouw Activiteit, vermeld je een lager bedrag.
b) Als je met pre-paid kaarten werkt, voeg je deze bij de onkostennota en boek je een gedeelte van
hun kostprijs (een bedrag) op jouw Activiteit.
c) Voor een internetverbinding, zijn de kosten volledig aftrekbaar, ook als jouw Activiteit niet
permanent is. Opgelet: deze kosten kunnen alleen terugbetaald worden als de overeenkomstige
factuur opgesteld is op naam van degene die de terugbetaing van de kosten vraagt.
D.
Kantoorkosten

17
Als je kantoorkosten hebt (fotokopies, inktcartridges, enz.), voeg je bij de onkostennota ofwel een
factuur, ofwel een bewijsstuk.
E. Verplaatsingskosten
a) Als je het openbaar vervoer (tram, trein, bus, taxi, boot, vliegtuig, ) gebruikt, volstaan de
tickets als bewijs (natuurlijk moeten deze kosten wel betrekking hebben op de uitoefening van de
Activiteit: als je bijv. een vliegreis naar Spanje maakt, moet je kunnen bewijzen dat deze reis nodig
was voor de Activiteit).
b) Als je niet het openbaar vervoer gebruikt (het maakt niet uit of je een voertuig of zelfs een
rijbewijs hebt), heb je recht op een terugbetaling van de kilometerkosten: aantal kilometer x 0,3468
(dit is het terugbetalingstarief voor opdrachten toegekend aan ambtenaren van de Belgische
Staat; dit tarief ). Dit dekt AL de voertuigkosten (brandstof, verzekering, garage,). Het heeft dus
geen zin dat je ons andere bewijsstukken van kosten voor jouw voertuig bezorgt.
F. Huur van voertuigen

Deze kosten worden voor 100% terugbetaald. Het is wel zo, dat slechts 50% van de btw kan
worden gerecupereerd volgens de huidige wetgeving. Behalve voor bedrijfsvoertuigen
(bestelwagen, 4x4), in dat geval is de btw voor 100% recupereerbaar.
Voorbeeld:
1. Huur van een personenwagen: 100 (excl. btw) + van 21 (de helft van de
toegepaste btw) = 110,50 .
2. Huur van een bedrijfsvoertuig: 100 (excl. btw) + 21 (100 % van de toegepaste
btw) = 121
G. Niet-aanvaarde kosten!
Kleding en scnekostuums worden niet aanvaard door de fiscus, behalve als aan de volgende
voorwaarden is voldaan:
-
Het gaat om goederen die je koopt, vervolgens transformeert, en ten slotte opnieuw
verkoopt;
Het gaat om specifieke beroepskleding (bijv.: de schort van een slager, veiligheidsschoenen
12
van een arbeider op een bouwplaats, veiligheidshelmen, enz.) ;
Het gaat om specifieke kleding die niet in de stad wordt gedragen .
13
12
In sommige beslissingen werd de smoking van orkestleiders aanvaard.

18
5. Het stopzetten van het beheer van de Activiteit

Als de beheerder van een Activiteit deze wil stopzetten (omdat hij een eigen structuur heeft
opgericht of zijn Activiteiten definitief wil stopzetten), kan hij het overblijvende budget uit de
Activiteit halen door middel van een contract, een onkostennota of een concessie van
auteursrechten.
Het stopzetten van het beheer van de Activiteit moet altijd in overleg met de Activiteitenbeheerder
van SMart gebeuren.
13
Voor scnekostuums moet je kunnen bewijzen dat het enige mogelijke gebruik van deze specifieke kleding
een gebruik tijdens een opvoering is (en dat is makkelijker voor een antieke klederdracht of een aangepast
goochelaarskostuum dan voor een paar schoenen).

19
6. De Activiteit en de werkloosheid
1. Beoogde situatie
De kunstenaar geniet een werkloosheidsuitkering en hij werkt voor een Activiteit waarvan hij het
beheer heeft toevertrouwd aan Verenigde Producties
Als hij stempelt, moet hij voldoen aan de voorwaarden opgelegd door het werkloosheidsreglement.
Meer bepaald, moet hij:
-
verstoken zijn van werk
verstoken zijn van loon
de dagen van onbeschikbaarheid vermelden op zijn stempelkaart
actief naar werk zoeken (in dit verband verwijzen wij je naar het deel over het plan voor de
activering van het zoekgedrag naar werk op de site, rubriek alles weten over > de sociale
zekerheid > de werkloosheid).
2. Voorwaarden voor het samengaan van beide situaties

1. Wanneer je werkt aan de verwezenlijking van jouw Activiteit of de projecten die daaruit
voortvloeien, moet je een contracten en betaling van de prestatie invullen, waardoor je
loontrekkende wordt. Als je dat niet doet, kan de Activiteit die je uitvoert binnen jouw project door
de RVA worden beschouwd als een zelfstandige Activiteit in principe onverenigbaar met het recht
op een uitkering (voor meer details over de toegelaten Activiteiten tijdens werkloosheid, verwijzen
wij naar de site, onder de rubriek alles weten over > de sociale zekerheid > de werkloosheid >
kan je een Activiteit uitvoeren tijdens de werkloosheidsperiode?).
2. De kunstenaar moet de in de contracten en betaling van de prestatie aangegeven werkdagen
vermelden op zijn stempelkaart. Voor die dagen ontvang je geen werkloosheidsuitkering.
3. Je moet dus een contract hebben voor elke dag dat je werkt voor de bij Verenigde Producties
beheerde Activiteit. Een gedeelte van het beschikbare budget wordt gebruikt voor het uitbetalen
van de lonen voor deze contracten en betaling van de prestatie.
4. Het is van essentieel belang dat je deze voorwaarden naleeft om jouw recht op
werkloosheidsuitkeringen te behouden.

20
Bijlage: het arbeidsreglement

Nr. van indiening bij de Inspectie van de sociale wetgeving: --------------------------------Onderneming: Verenigde Producties vzw, Emile Fronstraat 70 te 1060 Brussel
Aard van de Activiteit: Productie en administratief en financieel beheer van tijdelijke Activiteiten, voornamelijk in de artistieke
en culturele sectoren en in de sectoren van de economie van de creatie, de kennis, de informatie en de communicatie
Bevoegd paritair comit: 304
Toepassingsmodaliteiten
ARTIKEL 1 Dit arbeidsreglement is van toepassing op elke persoon die voor de onderneming werkt met een
arbeidscontract.
In individuele gevallen kan, tijdelijk of definitief, worden afgezien van de bepalingen van dit reglement, zonder echter
afbreuk te doen aan de bestaande wettelijke en reglementaire voorschriften. Dergelijke afwijkingen, overeengekomen
tussen de werkgever en de werknemer, worden schriftelijk vastgelegd in twee exemplaren, het ene voor de werknemer, het
andere voor de werkgever.
Arbeidsduur en werkschema
ARTIKEL 2 De maximale arbeidsduur bedraagt 38 uur per week. Het gaat hierbij om een gemiddelde wekelijkse
arbeidsduur, die op jaarbasis moet worden nageleefd.
De toepassing binnen de onderneming van deze gemiddelde wekelijkse arbeidsduur leidt concreet tot een werkschema van
38 uur per week.
Indien de wekelijkse arbeidsduur wordt overschreden in de gevallen en onder de voorwaarden waarin de wet voorziet, moet
de wekelijkse arbeidsduur gemiddeld worden nageleefd over de volgende referentieperiode: 3 maanden.
ARTIKEL 3 De werkgever stelt vaste werktijden voor. De werkuren zijn als volgt vastgelegd:
Uurrooster
Maandag
van
9h00
Tot
17h
Dinsdag
van
9h00
Tot
17h
Woensdag
van
9h00
Tot
17h
Donderdag
van
9h00
tot
17h
Vrijdag
van
9h00
tot
17h
Zaterdag
Zondag
De werkdag vangt aan om 9 uur en eindigt om 17 uur. Er is voorzien in een pauze van 1 uur tussen 12 en 14 uur. Ook is
voorzien in twee pauzes van 12 minuten, de ene in de voormiddag, de andere in de namiddag.
Aan de werknemers die slechts in de onderneming aanwezig zijn om er grondstoffen of om het even welk ander voorwerp
of document voor hun werk af te halen of om het product van hun werk of om het even welk werkdocument in te dienen,
wordt gemeld dat de lokalen van de onderneming toegankelijk zijn van maandag tot vrijdag van 9 tot 17 uur, uitgezonderd
op feestdagen.
Rust- en feestdagen
ARTIKEL 4 De normale dagen van inActiviteit zijn:
- de zondagen;

21
- de wettelijke feestdagen of de dagen die een wettelijke feestdag vervangen;

- de jaarlijkse vakantiedagen;
ARTIKEL 5 Zonder afbreuk te doen aan de geldende wettelijke bepalingen voor deeltijdse werknemers, wordt het
normale loon gewaarborgd aan de werknemers voor de volgende 10 wettelijke feestdagen: 1 januari (Nieuwjaar),
Paasmaandag, 1 mei (Feest van de arbeid), Hemelvaartsdag, Pinkstermaandag, 21 juli (Nationale feestdag), 15 augustus
(Maria-Hemelvaartsdag), 1 november (Allerheiligen), 11 november (Wapenstilstandsdag), 25 december (Kerstmis).
Indien een van de feestdagen op een zondag of een gewoonlijke rustdag valt, wordt hij vervangen door een gewoonlijke
werkdag, volgens de modaliteiten waarin de wettelijke bepalingen voorzien.
Deze vervangdagen moeten worden bekendgemaakt via een bericht dat wordt aangebracht in de lokalen van de
onderneming, uiterlijk op 15 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de te vervangen feestdagen vallen.
Een kopie van dit bericht wordt bij het arbeidsreglement gevoegd.
Jaarlijkse vakantie
ARTIKEL 6 De duur van de jaarlijkse vakantie en de toekenningsmodaliteiten van deze vakantie worden vastgelegd
volgens de bepalingen van de gecordineerde wetten van 28 juni 1971 en hun uitvoeringsbesluiten (met name het koninklijk
besluit van 30 maart 1967). Als de jaarlijkse vakantie collectief wordt opgenomen, wordt de sluitingsperiode elk jaar
vastgelegd en meegedeeld via een aanhangsel bij dit arbeidsreglement.
Als de vakantie individueel wordt opgenomen, worden de vakantiedagen in onderling overleg tussen de werknemer en de
werkgever vastgelegd.
Hiervoor dienen de werknemers 14 dagen op voorhand een schriftelijke aanvraag in te dienen via elektronische weg (email).
Loon
ARTIKEL 7 Het loon wordt overeengekomen tussen de partijen in het arbeidscontract.
Het loon wordt uitbetaald aan de werknemers uiterlijk op de 7de werkdag volgend op de arbeidsperiode waarvoor het loon
verschuldigd is. De betaling van het loon gebeurt in de vorm van giraal geld door storting op een bankrekening.
Een afhouding op de lonen kan slechts gebeuren in uitvoering van de wettelijke voorschriften.
De volgende afhoudingen kunnen worden geboekt op het loon van de werknemer:
1 de boeten die werden opgelegd uit hoofde van dit arbeidsreglement (artikel 15);
2 de vergoedingen en schadevergoedingen waarvoor de werknemer verantwoordelijk is;
3 de geldelijke voorschotten die de werkgever uitbetaalt op een nog niet verdiend loon;
4 de waarborgsom om de vervulling van de plichten van de werknemer te waarborgen.
De boeten, vergoedingen en schadevergoedingen waarvoor de werknemer verantwoordelijk is, de geldelijke voorschotten
en de waarborgsom worden berekend op het loon, uitsluitend in baar geld, en na aftrek van de sociale en fiscale
afhoudingen. Het totaal van deze afhoudingen mag niet meer bedragen dan 20% van het nettoloon in baar geld dat op elke
betaaldag verschuldigd is. Deze beperking geldt echter niet als de werknemer te kwader trouw heeft gehandeld of vrijwillig
zijn contract beindigd heeft voordat hij de vergoedingen en schadevergoedingen die hij verschuldigd is heeft vereffend.
Plichten en verantwoordelijkheid van de werknemers

ARTIKEL 8 De werknemer moet zijn werk zorgvuldig, eerlijk en gewetensvol vervullen, volgens de overeengekomen
tijden, plaatsen en voorwaarden.
De voorafgaande toestemming van de werkgever is vereist voor laattijdig aankomen, werkonderbrekingen of vroegtijdig
vertrekken (behalve in geval van overmacht of om een wettelijke reden).
ARTIKEL 9 De werknemer moet handelen in overeenstemming met de mondelinge of schriftelijke opdrachten en
instructies die hem worden gegeven door de werkgever of zijn opdrachthouder met het oog op de uitvoering van de
arbeidsrelatie. De werknemer moet ook handelen met respect voor en binnen de grenzen van de door de werkgever
schriftelijk vastgelegde regels, met name het productiereglement van de werkgever, die worden beschouwd als schriftelijke
instructies vanwege de werkgever over de uitvoering van zijn werk.

ARTIKEL 10 De werknemer moet zich, zowel tijdens de uitvoering van het contract als na de beindiging ervan,
onthouden van het meedelen aan wie ook of het gebruik voor persoonlijke doeleinden, rechtstreeks of onrechtstreeks, van

22
de uitvindingen, methodes, klantenlijsten, bijzonderheden, fabricagegeheimen of zakengeheimen van de onderneming.

Zowel tijdens de uitvoering als na de beindiging van het contract, moet de werknemer zich onthouden van daden van
oneerlijke concurrentie.
ARTIKEL 11 De werknemer moet de werktuigen en ongebruikte grondstoffen die hem werden toevertrouwd, naast al het
materiaal dat hem werd gegeven om zijn werk te kunnen uitvoeren, in goede staat terugbezorgen aan de bedrijfsleider. De
werknemer is dan ook verplicht alle materiaal, werktuigen of grondstoffen die in een slechte staat verkeren terug te geven
aan zijn werkgever of deze laatste op de hoogte te brengen van de defecten.
ARTIKEL 12 De werknemer moet de werkgever onverwijld op de hoogte brengen van elk probleem of conflict dat zich
voordoet tijdens de uitvoering van zijn werk.
ARTIKEL 13 Wanneer de werknemer tijdens de uitvoering van het contract schade berokkent aan de onderneming of aan
derden, kunnen hem vergoedingen of schadevergoedingen worden opgelegd in geval van kwade trouw, zware fout, of
aanhoudende lichte fout.
De vergoedingen of schadevergoedingen die verschuldigd zijn uit hoofde van de vorige paragraaf, worden bepaald in
onderling akkoord tussen de partijen of door een gerechtelijke beslissing en kunnen worden afgehouden van het loon
volgens de in artikel 7 vastgelegde voorwaarden.
Zware fouten
ARTIKEL 14 Zonder afbreuk te doen aan de beoordeling vanwege de rechter, kunnen onder andere de volgende feiten
worden beschouwd als een zware fout waarvoor de werknemer verantwoordelijk is:
1 herhaalde ongerechtvaardigde afwezigheid na verwittiging;
2 het niet naleven van de opdrachten en instructies (mondeling of schriftelijk) gegeven door de onderneming, haar
opdrachthouders of haar aangestelden;
3 het niet naleven van de elementaire veiligheidsregels;
4 zware en vrijwillige nalatigheid;
5 het onthullen aan derden van elke informatie die onder het beroepsgeheim valt;
6 het verbergen van fouten (bijvoorbeeld, het verbergen van een probleem of een conflict dat opduikt tijdens de uitvoering
van zijn werk);
7 diefstal en verduistering van geld;
8 elk feit dat indruist tegen de goede zeden;
9 het verspreiden, op welke wijze dan ook, van beelden of teksten van racistische of pornografische aard;
10 daden van computercriminaliteit;
11 in het algemeen, het niet naleven van de bepalingen in het individuele arbeidscontract, in dit reglement of in het
productiereglement van de werkgever.
Sancties boeten
ARTIKEL 15 Het niet naleven door de werknemer van de plichten van zijn contract en van dit reglement kan als volgt
worden gesanctioneerd, zonder afbreuk te doen aan de vergoedingen en schadevergoedingen die kunnen worden
opgelegd volgens artikel 13 van dit reglement:
- Een terechtwijzing (mondeling of schriftelijk);
- Een bemiddelingsgesprek;
- Een schriftelijke ingebrekestelling;
- Een boete die maximaal een vijfde van het op elke betaaldag verschuldigde loon mag bedragen;
In de mate van het mogelijke en rekening houdend met de aard van de aangewreven feiten, moeten de sancties volgens
deze gradatie worden toegepast.
De opbrengst van de boeten wordt gebruikt ter financiering van de schadelijke gevolgen voor de Activiteit die voortvloeien
uit de
fout
van
de werknemer waarvoor de boeten werden opgelegd.
Plichten van de werkgever

23
ARTIKEL 16 De werkgever heeft de volgende plichten:

1 de werknemer laten werken op de tijden, plaatsen en volgens de voorwaarden die werden overeengekomen, waarbij hij
hem, indien nodig en behoudens andere bepalingen, de hulp, de instrumenten en de materialen die nodig zijn voor de
uitvoering van het werk moet ter beschikking stellen of, in voorkomend geval, aan de werknemer de overeengekomen
sommen moet storten om zijn plicht om werktuigen te leveren te vervullen indien de werknemer over zijn eigen werktuigen
beschikt (overeenkomstig artikel 19, 2, 6 van het koninklijk besluit van 28 november 1969 betreffende de sociale
zekerheid van de loontrekkenden);
2 als een goede huisvader erop letten dat het werk in aanvaardbare omstandigheden voor wat betreft de veiligheid en
gezondheid van de werknemer gebeurt en dat eerste hulp bij ongevallen gewaarborgd is;
3 de nodige tijd geven aan de werknemer om zijn godsdienstige plichten en de door de wet bepaalde burgerlijke
verplichtingen te vervullen;
4 de nodige aandacht en zorg besteden aan het onthaal van de werknemers, in het bijzonder van de jonge werknemers;
5 als een goede huisvader zorgen voor het behoud van de werkinstrumenten van de werknemer en de persoonlijke
bezittingen die deze laatste in bewaring moet geven; in geen geval heeft hij het recht deze werkinstrumenten of bezittingen
in te houden.
Rechten en plichten van het toeziend personeel

ARTIKEL 17 Elke werknemer is gehoorzaamheid en respect verschuldigd aan elke persoon die, in eender welke
hoedanigheid, gezag uitoefent op de werkplaats, meer bepaald de beheerder van de Activiteit waarvoor de werknemer werd
aangeworven, maar ook aan de manager van deze Activiteit (overeenkomstig artikel 8 van de wet van 3 juli 1978 op het
arbeidscontract).
De personen belast met de leiding of het toezicht moeten tegenover de werknemers de regels van rechtvaardigheid,
moraliteit en wellevendheid naleven.
In het bijzonder, zijn de met het toezicht belaste personen verantwoordelijk voor:
- de controle van de aanwezigheden en de werkschemas;
- de verdeling van de taken;
- de controle van het gepresteerde werk;
- het bewaren van de orde en de discipline;
- de normale werking van de machines; in geval van breuk of andere defecten, moeten zij hun overste - onmiddellijk hiervan
op de hoogte brengen;
- de naleving van de in de onderneming getroffen of opgelegde maatregelen in verband met de veiligheid en hygine van
het personeel;
- het laten heersen van een gevoel van rechtvaardigheid en goede verstandhouding onder het personeel.
De personen belast met het toezicht hebben daarnaast het recht om een ongeschiktheid om te werken vast te stellen en,
indien nodig, de werknemer te verbieden het werk aan te vatten of voort te zetten.
Proefbeding
ARTIKEL 18 De werknemer die in dienst treedt kan op proef worden aangeworven. Het proefbeding wordt schriftelijk
vastgelegd voor elk apart geval.
Einde van het contract

ARTIKEL 19 Als een arbeidscontract van onbepaalde duur werd afgesloten, hebben de werkgever en de werknemer het
recht het contract te beindigen met een vooropzegperiode, overeenkomstig de bepalingen van de wet van 3 juli 1978 op
de arbeidscontracten, en dit zonder afbreuk te doen aan de bijzondere bepalingen in koninklijke besluiten of in sectorile
collectieve arbeidsovereenkomsten die werden opgelegd bij koninklijk besluit.
Voor de bedienden is de vooropzegtermijn gebaseerd op het al dan niet overschrijden van een jaarlijkse loondrempel, zoals
bepaald in de wet van 3 juli 1978 op de arbeidscontracten.
ARTIKEL 20 In geval van een verbreking van een contract van bepaalde duur of voor een duidelijk omschreven werk vr
de overeengekomen einddatum of vr de voltooiing van het werk, moet de initiatiefnemende partij de andere partij een
vergoeding betalen die gelijk is aan het nog verschuldigde loon tot het einde, echter zonder dat deze vergoeding meer kan

24
bedragen dan het dubbele van de vergoeding die zou moeten worden betaald als het ging om een contract van onbepaalde
duur.
ARTIKEL 21 Zonder afbreuk te doen aan het beoordelingsvermogen van de rechter, worden onder andere de feiten
bedoeld in artikel 14 van dit reglement beschouwd als een ernstige reden voor de wederzijdse verbreking van het contract,
zonder vooropzeg en zonder vergoeding.
Alleen de ernstige redenen die worden gemeld per aangetekende brief, door de overhandiging van een schriftelijk stuk of
met een deurwaardersexploot binnen een termijn van drie werkdagen volgend op het ontslag, kunnen als rechtvaardiging
worden ingeroepen.
Ziekte of ongeval
ARTICLE 22 In geval van afwezigheid wegens ziekte of ongeval (behalve een arbeidsongeval), moet de werknemer:
1) de werkgever proberen te verwittigen, op voorhand en uiterlijk op de dag zelf, met alle mogelijke middelen (bijvoorbeeld
telefonisch of via e-mail).
2) binnen twee werkdagen (waarbij de poststempel als verzendingsdatum geldt) aan de onderneming een medisch bewijs
bezorgen met vermelding van de aanvangsdatum van de arbeidsongeschiktheid en de vermoedelijke duur ervan, en of de
werknemer zich al dan niet mag verplaatsen. Dezelfde verplichtingen gelden in geval van verlenging van de ziekte.
3) eventueel thuis een door de werkgever afgevaardigde arts ontvangen en zich door hem laten onderzoeken om de
ongeschiktheid na te gaan. De werknemer die tijdens zijn arbeidsongeschiktheid op een ander adres verblijft of van adres
wijzigt, moet dit onmiddellijk melden aan zijn werkgever.
Indien hij deze verplichtingen niet naleeft, kan de zieke of door een ongeval getroffen werknemer zijn gewaarborgd loon
verliezen.
Arbeidsongeval
ARTIKEL 23 De werknemer die het slachtoffer wordt van een ongeval op de weg van het werk, moet dit onmiddellijk
melden of laten melden aan de werkgever en hem alle nodige inlichtingen bezorgen voor de ongevalaangifte. Elk ongeval
moet worden aangegeven zodra het zich voordoet. Elk ongeval op de weg van het werk moet zo snel mogelijk, in elk geval
binnen een termijn van twee werkdagen, worden aangegeven.
ARTIKEL 24 Voor ongevallen op de werkplaats, moet in de lokalen van de onderneming een EHBO-kist ter beschikking
staan van de werknemer.
Het staat de werknemer die het slachtoffer van een ongeval wordt vrij om een arts, een apotheker en een
verzorgingsinstelling te kiezen.
ARTIKEL 25 De werkgever heeft een verzekering afgesloten die de arbeidsongevallen en ongevallen op de weg van het
werk dekt bij de verzekeringsmaatschappij AXA Royale belge (zie artikel 30 van dit reglement). De werknemers moeten
de door de verzekeringsmaatschappij en door de werkgever verstrekte richtlijnen en inlichtingen volgen.
Verbod van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk

ARTIKEL 26 - Verbod van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk. De werkgevers en de
werknemers alsmede de personen die in contact komen met de werknemers bij de uitvoering van hun werk, zijn ertoe
gehouden zich te onthouden van iedere daad van geweld, pesterijen of van ongewenst seksueel gedrag op het werk. Onder
geweld op het werk wordt verstaan elke feitelijkheid waarbij een werknemer of een andere persoon waarop de specifieke
bepalingen van de wet in verband met geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk van toepassing zijn,
psychisch of fysiek wordt lastiggevallen, bedreigd of aangevallen bij de uitvoering van het werk. Onder pesterijen op het
werk wordt verstaan elk onrechtmatig en terugkerend gedrag, buiten of binnen de onderneming of instelling, dat zich
inzonderheid kan uiten in gedragingen, woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren, en eenzijdige geschriften en dat tot
doel of gevolg heeft dat de persoonlijkheid, de waardigheid of de fysieke of psychische integriteit van een werknemer of een
andere persoon waarop dit hoofdstuk van toepassing is bij de uitvoering van het werk wordt aangetast, dat zijn betrekking in
gevaar wordt gebracht of dat een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt
gecreerd. Onder ongewenst seksueel gedrag wordt verstaan elke vorm van verbaal, niet verbaal of lichamelijk gedrag van
seksuele aard waarvan degene die zich er schuldig aan maakt, weet of zou moeten weten, dat het afbreuk doet aan de
waardigheid van vrouwen en mannen op het werk.
ARTIKEL 27 - Preventiemaatregelen en informatie van de werknemers: de werkgever neemt de nodige
preventiemaatregelen om de werknemers te beschermen tegen geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het
werk.

25
De persoon die meent het slachtoffer te zijn van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk kan opvang,
hulp of raad vinden bij de eventueel aangestelde vertrouwenspersoon :
Ingrid Inghelram / Mail : ini@ubik.be / 02/542 10 83
ARTIKEL 28 - In de mate van het mogelijke moet de oplossing in eerste instantie gezocht worden tijdens een rechtstreeks
onderhoud tussen de belanghebbenden. Wanneer deze poging geen bevredigende resultaten
biedt of onmogelijk is, contacteert het slachtoffer de vertrouwenspersoon of de preventieadviseur. Deze zal trachten de
partijen te verzoenen.
Wanneer deze verzoening geen resultaten oplevert of onmogelijk lijkt, wordt op uitdrukkelijk verzoek van het slachtoffer een
gemotiveerde klacht voorgelegd aan de preventieadviseur. Dit gebeurt ofwel rechtstreeks ofwel via de vertrouwenspersoon.
Deze klacht wordt ingeschreven in een document dat gedateerd wordt en dat ook de verklaringen bevat van de betrokken
partijen en getuigen, en desgevallend het bewijs van de poging tot verzoening. Zodra een gemotiveerde klacht is
neergelegd, verwittigt de preventieadviseur de werkgever hiervan en verzoekt hem na onderzoek
van de klacht de nodige maatregelen te nemen. De werkgever moet vervolgens tussenkomen om een einde te stellen aan
iedere daad van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk.
De klager kan zich ook rechtstreeks wenden tot het Toezicht op het Welzijn op het Werk van de FOD erkgelegenheid,
Arbeid en Sociaal Overleg en beschikt eveneens over de mogelijkheid een rechtsvordering in te stellen bij de hoven en
rechtbanken. De partijen moeten niettemin voorrang geven aan een minnelijke regeling van het conflict.
De klachtenprocedure mag niet wederrechterlijk gebruikt worden: m.a.w. er mag geen misbruik gemaakt worden van deze
klachtenprocedure.
Wanneer de werkgever, de preventieadviseur en/of de vertrouwenspersoon in kennis worden gesteld van klachten of daden
van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk, verbinden zij zich ertoe absolute discretie in acht te
nemen betreffende de betrokken partijen, de eventuele feiten en de omstandigheden waarin de feiten zich hebben
voorgedaan. Zonder afbreuk te doen aan de regels die van toepassing zijn in geval van ontslag en de sancties die zouden
opgelegd worden in geval van een gerechtelijke actie, kan de persoon die beschuldigd wordt van geweld, ongewenst
seksueel gedrag of pesterijen op het werk, of de persoon die misbruik heeft gemaakt van de klachtenprocedure, een straf
krijgen zoals vermeld in artikel 14.
Werknemers die in contact komen met andere werknemers van buiten de onderneming kunnen, indien zij menen dat zij het
slachtoffer zijn van een daad van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk, een verklaring afleggen bij
de werkgever. De werkgever moet systematisch de verklaring van de werknemer noteren in een register over feiten van
geweld op het werk. De werkgever zorgt ervoor dat de verklaringen worden meegedeeld aan de bevoegde
preventieadviseur.
De werkgever waakt erover dat de werknemers die het slachtoffer zijn van een daad van geweld, pesterijen of ongewenst
seksueel gedrag op het werk, een passende psychologische ondersteuning krijgen van gespecialiseerde
diensten of instellingen.
Varia
ARTIKEL 29 Administratieve inlichtingen
1) Dit zijn de contactgegevens van de verschillende diensten voor de arbeidsinspectie (Federaal Ministerie van
Werkgelegenheid en Arbeid):
- Controle van de sociale wetgeving (FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg): Ernest Blrotstraat, 1070 Brussel
02/235 54 01
- Arbeidsgeneeskunde: Arista, Henri Jasparlaan 128, 1060 Brussel
- Sociale Inspectie (FOD Sociale Zekerheid): Joseph Stevensstraat 7, 20ste verdieping, 1000 Brussel 02 545 06 70
- Controle van het welzijn op het werk (FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg): Ernest Blrotstraat, 1070
Brussel 02/233 45 46
2) Het personeel van de onderneming is verzekerd tegen arbeidsongevallen onder polis nr. 720.123.090 bij de
verzekeringsmaatschappij: Axa Royale Belge. Adres: Vorstlaan 25, 1170 Brussel
3) De onderneming is onder het nr.
Adres: Trierstraat 70, 1000 Brussel
aangesloten bij de volgende Compensatiekas voor kinderbijslag: RKW.
4) De
onderneming is ingeschreven bij de RSZ onder het nummer 134198141
6) De wet op de Kruispuntbank en de uitvoeringsbesluiten liggen ter beschikking van het personeel op de volgende plaats:
Personeelsdienst

26
7) Collectieve arbeidsovereenkomsten en/of collectieve akkoorden afgesloten binnen de onderneming die de

arbeidsvoorwaarden bepalen: Paritair Comit 304.
Dit reglement werd gedurende een periode van 14 dagen aangeplakt voor regelmatige raadpleging door de werknemers.
Ondernemingsraad
Aanplakdagen:
Geldig vanaf:
Handtekening van de ondernemingsleider,
Bijvoegsel aan het arbeidsreglement

COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST NR. 25 VAN 15 OKTOBER 1975 BETREFFENDE DE GELIJKE BELONING
VOOR
MANNELIJKE
EN
VROUWELIJKE
WERKNEMERS,
GEWIJZIGD
DOOR
DE
COLLECTIEVE
ARBEIDSOVEREENKOMSTEN NR. 25 BIS VAN 19 DECEMBER 2001 EN NR. 25 TER VAN 9 JULI 2008
-------------------Gelet op de wet van 5 december 1968 betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comits ;
Gelet op het Internationaal Arbeidsverdrag nr. 100 betreffende de gelijke beloning van mannelijke en vrouwelijke
arbeidskrachten voor arbeid van gelijke waarde en op artikel 119 van het Verdrag tot oprichting van de Europese
Economische Gemeenschap ;
Gelet op de Richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschappen van 10 februari 1975 betreffende het nader tot elkaar
brengen van de wetgevingen der Lid-Staten inzake de toepassing van het beginsel van gelijke beloning voor mannelijke en
vrouwelijke werknemers ;
Gelet op punt 5 van het Nationaal interprofessioneel akkoord van 10 februari 1975 betreffende de gelijkheid inzake
arbeidsvoorwaarden ;
Gelet op artikel 47 bis van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers
Hebben navolgende interprofessionele organisaties van werkgevers en van werknemers .....
in de Nationale Arbeidsraad, op 15 oktober 1975, navolgende collectieve arbeidsovereenkomst gesloten.
HOOFDSTUK I - VOORWERP EN TOEPASSINGSGEBIED

Artikel 1
Onderhavige collectieve arbeidsovereenkomst heeft ten doel het beginsel van gelijke beloning voor mannelijke en
vrouwelijke werknemers, dat is neergelegd in [artikel 141, 1 en 2 van het Verdrag tot oprichting van de Europe-se
Gemeenschap]8, te verwezenlijken.
De gelijkheid van beloning houdt in dat voor gelijke arbeid [of voor arbeid van gelijke waarde ieder onderscheid op basis
van geslacht]9 wordt afgeschaft.
Commentaar
De gelijkheid van beloning moet worden verwezenlijkt op het niveau waar de lonen worden gevormd.
8 Aldus gewijzigd bij collectieve arbeidsovereenkomst nr. 25 ter van 9 juli 2008 (artikel 1).
cao 25/8. 09.07.2008
Artikel 2
De overeenkomst is van toepassing op de werknemers en op de werkgevers bedoeld in artikel 2 van de wet van 5
december 1968 betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comits.

27
HOOFDSTUK II - TENUITVOERLEGGING
Artikel 3
[De gelijke beloning voor mannelijke en vrouwelijke werknemers moet verzekerd worden voor alle elementen en
voorwaarden van het loon, met inbegrip van de systemen van functiewaardering.
De systemen van functiewaardering moeten de gelijke behandeling verzekeren in de keuze van de criteria, in de weging
van die criteria en in het systeem van omzetting van de functiepunten in loonpunten.
De sectoren en ondernemingen die dit nog niet hebben gedaan, toetsen hun systemen van functiewaardering en hun
loonclassificaties aan de verplichting tot genderneutraliteit en brengen in voorkomend geval de nodige cor-recties aan.]10
Artikel 4
[Onder loon wordt verstaan:
1 het loon in geld waarop de werknemer ingevolge zijn dienstbetrekking recht heeft ten laste van de werkgever;
2 de fooien of het bedieningsgeld waarop de werknemer recht heeft ingevolge zijn dienstbetrekking of krachtens het
gebruik;
3 de in geld waardeerbare voordelen waarop de werknemer ingevolge zijn dienstbetrekking recht heeft ten laste van de
werkgever;
4 de vergoedingen die krachtens een collectieve arbeidsovereenkomst en ter aanvulling van het wettelijk vakan-tiegeld
door de werkgever als vakantiegeld worden betaald;
5 de vergoedingen die voortvloeien uit de aanvullende niet-wettelijke socialezekerheidsregelingen.
Commentaar
1. Het begrip loon moet in de ruime zin worden genterpreteerd, conform de geest van de voorbereidende werk-zaamheden
van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers (cf. Ver-slag van de Hr. L.E.
TROCLET aan de Commissie Tewerkstelling, Arbeid en Sociale Voorzorg, Parl. Stuk, Senaat, nr. 115, zitting 1964-1965, 92-1965, blz. 9 en 18) en de rechtspraak van het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen.
cao 25/9. 09.07.2008
2. Overeenkomstig artikel 12 van de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen, over
de aanvullende regelingen voor sociale zekerheid, vormt een direct onderscheid op grond van geslacht een directe
discriminatie.
In afwijking van wat voorafgaat, zijn alleen verschillen gegrond op de respectieve levensverwachtingen van mannen en
vrouwen toegelaten.
Pensioentoezeggingen maken evenwel geen onderscheid tussen mannen en vrouwen bij de bepaling van het niveau van
de persoonlijke bijdragen.
Bovendien maken de pensioentoezeggingen van het type vaste bijdragen geen onderscheid tussen mannen en vrouwen bij
de bepaling van het niveau van de bijdragen.
Verschillen die gegrond zijn op de respectieve levensverwachtingen van mannen en vrouwen zijn toegela-ten in hoofde van
zowel de inrichter van de aanvullende regeling voor sociale zekerheid als de pensioen- of verzekeringsinstelling die deze
regeling uitvoert.
Wat de dienstjaren gepresteerd na 17 mei 1990 betreft, mag de in de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende
pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid
bedoelde pensioentoezegging geen enkel ander direct onderscheid op grond van geslacht inhouden dan die welke gegrond
zijn op de respectieve levensverwachtingen van mannen en vrou-wen.
Het directe onderscheid op grond van geslacht in de in de voornoemde wet van 28 april 2003 bedoelde
pensioentoezegging, met betrekking tot dienstjaren gepresteerd tot en met 17 mei 1990, levert geen onge-oorloofd
onderscheid op in strijd met artikel 45 van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluit-wet van 28 december 1944
betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders. Dat artikel 45 bepaalt namelijk dat iedere werkgever die aan zijn
personeel vrijwillig bijkomstige socialezekerheidsvoordelen toekent, generlei onderscheid mag maken tussen de tot
eenzelfde categorie behorende werknemers van zijn onderneming.
Artikel 12 van de voornoemde wet van 10 mei 2007 heeft gezorgd voor de omzetting van artikel 6, h) van richtlijn
86/378/EEG van de Raad van 24 juli 1986 betreffende de tenuitvoerlegging van het beginsel van gelijke behandeling van
mannen en vrouwen in ondernemings- en sectorile regelingen inzake sociale ze-kerheid, zoals het werd vervangen door
richtlijn 96/97/EG van de Raad van 20 december 1996.

28
Dat artikel 6, h) luidt als volgt: Tot de bepalingen die in strijd zijn met het beginsel van gelijke behande-ling, moeten die
worden gerekend welke van het geslacht, hetzij direct, hetzij indirect, met name door ver-wijzing naar de echtelijke staat of
de gezinssituatie, uitgaan om: () uiteenlopende niveaus voor de presta-ties vast te stellen, behoudens voor zover nodig
om rekening te houden met naar geslacht verschillende ac-tuarile berekeningsfactoren bij regelingen met vaststaande
premies of bijdragen.
In het geval van door kapitalisatie gefinancierde regelingen met vaststaande uitkeringsniveaus, kunnen bepaalde elementen
ongelijk zijn voor zover het verschil tussen de bedragen het gevolg is van het gebruik van naar geslacht verschillende
actuarile factoren bij de tenuitvoerlegging van de financiering van de re-geling.]11
Artikel 5
Elke werknemer die zich benadeeld acht of de representatieve werknemersorganisatie waarbij de werknemer is
aangesloten kan bij het bevoegde rechtscollege een rechtsvordering instellen om het beginsel van gelijke beloning voor
mannelijke en vrouwelijke werknemers te doen toepassen.
cao 25/10. 09.07.2008
Commentaar
Conform artikel 4 van de wet van 5 december 1968 betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritai-re
comits, kunnen de representatieve werknemersorganisaties in rechte optreden ter verdediging van de rechten welke hun
leden putten uit de door hen gesloten overeenkomsten ; deze bevoegdheid doet echter geen afbreuk aan het recht van de
leden om zelf op te treden.
Artikel 6
Een gespecialiseerde paritair samengestelde commissie zal op initiatief van de organisaties, die onderhavige overeenkomst hebben ondertekend, worden opgericht.
Zij zal tot taak hebben het bevoegde rechtscollege van advies te dienen, indien het erom verzoekt, omtrent geschil-len over
de toepassing van het beginsel van gelijke beloning.
[Bovendien zal zij de sociale partners informeren en sensibiliseren met betrekking tot initiatieven inzake sekse-neutrale
functiewaarderingssystemen en op verzoek van de paritaire comits dienaangaande advies en bijstand verlenen.]12
Commentaar
Wegens de zeer technische aard van tal van geschillen die aan de bevoegde rechtscolleges kunnen worden voorge-legd
omtrent de toepassing van het beginsel van gelijke beloning, hebben de ondertekenende organisaties zich uit-gesproken
voor de oprichting van een commissie, bestaande uit personen die gespecialiseerd zijn op het gebied van de
functiewaardering en de vaststelling van het loon. Zij zal bestaan uit drie leden die de werkgeversorganisaties
vertegenwoordigen en uit drie leden die de werknemersorganisaties vertegenwoordigen ; er zullen evenveel plaatsvervangende leden worden aangeduid.
De leden van de Commissie kunnen zich naargelang van het geval door deskundigen laten bijstaan.
[De vaste Commissie Arbeid van de Raad van de gelijke kansen voor mannen en vrouwen]13 zal ingelicht worden over de
werkzaamheden van die Commissie.
[Om een dynamiek te ontwikkelen met het oog op het bewerkstelligen van sekseneutrale functiewaarderingssys-temen, zal
de gespecialiseerde paritair samengestelde commissie alle nuttige informatie verzamelen met betrek-king tot initiatieven
inzake sekseneutrale functiewaarderingssystemen en de sociale partners hiervan op de hoog-te brengen en bewustmaken.
Bovendien kunnen de paritaire comits, indien zij dit wensen, dienaangaande de gespecialiseerde paritair sa-mengestelde
commissie om advies en bijstand verzoeken.]14
Artikel 7
1. De werkgever die een werknemer tewerkstelt die hetzij op ondernemingsniveau, overeenkomstig de op af-spraak
berustende procedures die in de onderneming van kracht zijn, hetzij bij de sociale inspectie een met re-denen omklede
klacht heeft ingediend of die een rechtsvordering instelt of voor wie een rechtsvordering wordt ingesteld tot herziening van
het loon op basis van onderhavige overeenkomst, mag de arbeidsbetrekking niet beindigen, noch de arbeidsvoorwaarden
eenzijdig wijzigen, behalve om redenen die vreemd zijn aan die klacht of aan die rechtsvordering.
12 Ingevoegd bij collectieve arbeidsovereenkomst nr. 25 bis van 19 december 2001 (artikel 1).
13 Wijziging van de commentaar (Beslissing van de Raad van 9 juli 2008).
14
Nieuwe commentaar (Beslissing van de Raad van 19 december 2001).

cao 25/11. 09.07.2008

29
De bewijslast van deze redenen rust op de werkgever, indien de werknemer wordt ontslagen of de arbeids-voorwaarden
eenzijdig worden gewijzigd binnen de 12 maanden volgend op het indienen van een klacht zoals bedoeld in het vorig lid.
Deze bewijslast rust eveneens op de werkgever in geval van ontslag of eenzijdige wij-ziging van de arbeidsvoorwaarden
nadat een rechtsvordering werd ingesteld, zoals bedoeld in het vorige lid en dit tot 3 maanden na het in kracht van gewijsde
gaan van het vonnis.
2. Wanneer de werkgever de arbeidsovereenkomst beindigt of de arbeidsvoorwaarden eenzijdig wijzigt in strijd met de
bepalingen van 1, lid 1 van dit artikel, verzoekt de werknemer of de vakbondsorganisatie waarbij hij is aangesloten hem
opnieuw in de onderneming op te nemen of hem te herplaatsen in de arbeidspost onder de voorwaarden vastgesteld in de
arbeidsovereenkomst. Het verzoek moet worden gedaan binnen de dertig dagen die volgen op de datum van de betekening
van de opzegging, van de beindiging zonder opzegging of van de eenzijdige wijziging van de arbeidsvoorwaarden. De
werkgever moet binnen de dertig dagen volgend op de betekening zich over de aanvraag uitspreken.
De werkgever die de werknemer opnieuw in de onderneming opneemt of hem opnieuw aan zijn vroegere arbeidspost
tewerkstelt, moet het door de werknemer wegens ontslag of wijziging van de arbeidsvoorwaarden gederfde loon betalen
alsmede de werkgevers- en werknemersbijdragen op dat loon storten.
3. Wanneer de werknemer ingevolge het in 2, lid 1 bedoelde verzoek niet opnieuw wordt opgenomen of niet wordt
herplaatst in zijn arbeidspost en er geoordeeld werd dat het ontslag of de eenzijdige wijziging van de ar-beidsvoorwaarden
indruist tegen de beschikkingen van 1, lid 1, zal de werkgever aan de werknemer een ver-goeding betalen die, naargelang
van de keuze van de werknemer, gelijk is hetzij aan een forfaitair bedrag dat overeenstemt met het bruto-loon voor zes
maanden, hetzij aan de werkelijke door de werknemer geleden scha-de ; in laatstgenoemd geval zal de werknemer de
omvang van de geleden schade moeten bewijzen.
4. De werkgever is verplicht dezelfde vergoeding uit te betalen, zonder dat de werknemer het in 2, lid 1 be-doelde
verzoek om opnieuw te worden opgenomen of in de arbeidspost te worden herplaatst, moet indienen :
1 wanneer de werknemer de arbeidsovereenkomst verbreekt, omdat het gedrag van de werkgever in strijd is met de
beschikkingen van 1, lid 1, wat in hoofde van de werknemer een dringende reden is om de ar-beidsovereenkomst te
verbreken ;
2 wanneer de werkgever de werknemer heeft ontslagen om een dringende reden, op voorwaarde dat het be-voegde
rechtsorgaan dit ontslag voor ongegrond houdt en in strijd acht met de beschikkingen van 1, lid 1.
Commentaar
Dit artikel voorziet in een bescherming tegen ontslag, in die zin dat de werkgever geen einde mag maken aan de
arbeidsbetrekking om redenen die verband houden met het instellen van een rechtsvordering of het indienen van een
klacht.
De procedure voor het indienen van de klacht moet soepel worden toegepast. Deze klacht kan worden ingediend volgens
een op afspraak berustende procedure op ondernemingsniveau of bij de sociale inspectie, doch de schrifte-lijke klacht,
ingediend door een werknemer die is aangesloten bij een niet in de onderneming vertegenwoordigde vakorganisatie kan
eveneens als geldig worden beschouwd.
Deze bescherming geldt eveneens wanneer, ingevolge het indienen van een klacht of het instellen van een vordering de
arbeidsvoorwaarden eenzijdig worden gewijzigd, b.v. het doorvoeren van onverantwoorde mutaties, d.w.z. mu-taties die niet
noodzakelijk zijn wegens de normale organisatie van het werk in de onderneming. Anderdeels dient de aandacht te worden
gevestigd op het feit dat, volgens de rechtspraak, de eenzijdige wijziging van een essentile voorwaarde van de
arbeidsovereenkomst de beindiging van de arbeidsovereenkomst voor gevolg kan hebben.
cao 25/12. 09.07.2008
In geval van ontslag of van eenzijdige wijziging van de arbeidsvoorwaarden, wegens hogergenoemde niet verant-woorde
redenen, verzoekt de werknemer of de vakbondsorganisatie waarbij hij is aangesloten om de wederop-neming in de
onderneming of in zijn arbeidspost. Indien dit wordt geweigerd, moet de werkgever aan de werknemer een vergoeding
betalen wanneer het ontslag of de eenzijdige wijziging van de arbeidsvoorwaarden als strijdig met de bepalingen van 1, lid
1 van dit artikel werden beoordeeld. Deze vergoeding is, naargelang van de keuze van de werknemer, gelijk aan hetzij een
forfaitair bedrag dat overeenstemt met het bruto-loon voor zes maanden, hetzij een bedrag dat overeenstemt met de
werkelijk geleden schade, op voorwaarde dat de werknemer de omvang ervan kan bewijzen.
HOOFDSTUK III - BEKENDMAKING

Artikel 8
De tekst van onderhavige overeenkomst wordt in bijlage bij het arbeidsreglement van de onderneming gevoegd.

30
HOOFDSTUK IV - SLOTBEPALINGEN
Artikel 9
Deze overeenkomst is gesloten voor een onbepaalde looptijd ; [zij wordt van kracht op de datum van de onderteke-ning
ervan.]15
Zij kan op verzoek van de meest gerede ondertekenende partij worden herzien of opgezegd met een opzeggingster-mijn
van zes maanden.
De organisatie die het initiatief tot herziening of opzegging neemt, moet de redenen aangeven en amende-mentsvoorstellen
indienen ; de andere organisaties gaan de verbintenis aan deze binnen de termijn van een maand na ontvangst, in de
Nationale Arbeidsraad te bespreken.
HOOFDSTUK V - VERPLICHTENDE BEPALINGEN

Artikel 10
De ondertekenende partijen gaan de verbintenis aan de nodige maatregelen te treffen opdat de sociale rechters en
raadsheren, die in de arbeidsrechtbanken en -hoven als werknemers of als werkgevers zetelen, zouden worden inge-licht
over het bestaan van de bij artikel 6 van onderhavige overeenkomst voorziene gespecialiseerde commissie. Tevens
verbinden zij zich ertoe aan hun organisaties, die in rechte zouden optreden ter verdediging van de uit on-derhavige
overeenkomst voortvloeiende rechten, aan te bevelen dat zij het bevoegde rechtscollege zouden vragen genoemde
commissie te raadplegen.
[De ondertekenende partijen gaan bovendien de verbintenis aan om de nodige maatregelen te treffen opdat de paritaire
comits zouden worden ingelicht over de in artikel 6, derde lid van onderhavige overeenkomst voorzie-ne rol van de
gespecialiseerde paritair samengestelde commissie inzake sekseneutrale functiewaarderingssyste-men.]16
16 Ingevoegd bij collectieve arbeidsovereenkomst nr. 25 bis van 19 december 2001 (artikel 1).
cao 25/13. 09.07.2008
Commentaar
[Ter uitvoering van artikel 10, tweede lid hebben de ondertekenende partijen de mededeling nr. 8 van 19 de-cember 2001
aan de paritaire comits overgemaakt betreffende de rol van de bij artikel 6 van de collectieve ar-beidsovereenkomst nr. 25
van 15 oktober 1975 betreffende de gelijke beloning van mannelijke en vrouwelijke werknemers opgerichte
gespecialiseerde paritair samengestelde commissie inzake neutrale functiewaarderings-systemen.]17
Artikel 11
De ondertekenende partijen gaan de verbintenis aan de resultaten van de toepassing van onderhavige overeenkomst te
onderzoeken, ten laatste 12 maanden na de inwerkingtreding ervan.

31

Reglement PA

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Reglement PA

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Productiereglement

De regels voor het beheer van Activiteiten en de productie van projecten

3. De productiefasen: aanvullen van het Activiteitenbudget ......................................... 7

4. De productiefasen: het budget van de Activiteit gebruiken .................................... 11

5. Het stopzetten van het beheer van de Activiteit ....................................................... 19

2. Het beheer van een Activiteit toevertrouwen aan Verenigde

artistieke beroepen en creatieve professionals

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

andere beroepen binnen de artistieke sector (productie, distributie, enz.).

Ook de volgende groepen kunnen nog via SMartBe werken:

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

In te vullen gegevens op het inschrijvingsformulier voor een Activiteit

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

a) Naam van de Activiteit

b) Beschrijving van de Activiteit

Alle deelnemers aan de Activiteit ondertekenen de inschrijvingsfiche voor akkoord. Met

Wanneer wij jouw correct ingevulde inschrijvingsfiche voor een Activiteit

De gesprekspartners in het kader van de Activiteit zijn dus:

De beheerder van de Activiteit staat volledig tot jouw beschikking om:

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

2.2. Het opdelen van de Activiteit in projecten

Jouw Activiteitenbeheerder staat klaar om de technische en financile haalbaarheid van elk

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

3. De productiefasen: aanvullen van het Activiteitenbudget

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

2. Voor facturatie in een van de lidstaten van de Europese Unie:

3. Voor facturatie in een land buiten de Europese Unie:

Het btw-tarief bedraagt 0 %.

Particuliere klanten - niet identificeerbare klanten

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

3.2. Facturatieaanvraag voor de concessie van auteursrechten en

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

4. De productiefasen: het budget van de Activiteit gebruiken

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

Onkosten bewezen met aankoopfacturen op naam van Verenigde Producties

De voorwaarden om de btw te kunnen recupereren zijn de volgende:

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

De factuur moet betrekking hebben op :

investeringsgoederen van minder dan 1000 , btw niet inbegrepen

Vergeet niet het Activiteitnummer op de factuur te vermelden, zodat wij kunnen

Verenigde Producties (activiteit nr.x, acroniem beheerder).

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

- Bovendien verbind je je ertoe om de Activiteitenbeheerder van de Activiteit onmiddellijk te

C. Het terbeschikkingstelling van investeringsgoederen

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

de terugbetaling in n keer, via een onkostennota, van de kosten verbonden met de

3. Betaling en terugbetaling van de onkosten: procedure

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

4.4. Aanvaarde onkostencategorien (niet volledige lijst)

A. Huur van kantoren of werkplaatsen

het priv-gedeelte en het beroepsgedeelte van de huurprijs en de huurvoordelen apart vermeldt ;

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

B. Huur van materiaal

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

F. Huur van voertuigen

Het gaat om specifieke kleding die niet in de stad wordt gedragen .

In sommige beslissingen werd de smoking van orkestleiders aanvaard.

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

5. Het stopzetten van het beheer van de Activiteit

Dit document werd gedownload van de site www.smartbe.be

verstoken zijn van werk

verstoken zijn van loon

de dagen van onbeschikbaarheid vermelden op zijn stempelkaart