MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMIA PLURAL

Cmo Participar en una Rueda de Negocios

Gua Prctica

La Paz - 2011

QUE ES UNA RUEDA DE NEGOCIOS?

Definicin:
Reuniones de Empresarios con
Agendas programadas!

Objetivos:
 Establecer contactos comerciales
 Conocer empresarios
 Realizar una agenda bien
distribuida

Funcionamiento y logstica

COMO FUNCIONA..
Tiene 5 etapas:






Inscripcin en el sistema y solicitud de participacin.

Seleccin de empresas. (contrapartes)
Notificacin de aceptacin de las empresas.
Pago de inscripcin.
Agenda de citas de negocios.

PORQU DEBERA PARTICIPAR?

Por que es una oportunidad para establecer contactos

empresariales.
Para conjugar la oferta y la demanda de los productos
y/o servicios que se ofrecen y demandan dentro y fuera
de la feria.
Para dar a conocer la empresa al resto del mundo con
una imagen activa y dinmica.

PORQU DEBERA PARTICIPAR?



Porque no pierde tiempo movindose por los stands en

busca de que vender o que comprar.

Para optimizar esfuerzos concentrndose

oportunidades de mayor atractivo.

Porque se cuenta con el apoyo de facilitadores

especializados en la conduccin de procesos de
negociacin.

en

las

CMO PARTICIPAR EXITOSAMENTE

EN UNA RUEDA DE NEGOCIOS

QU COSAS LLEVAR






Informacin sobre la empresa

Material promocional!
Tarjetas de presentacin
Muestras de productos
Referencias bancarias

MATERIAL PROMOCIONAL

Objetivos:


Despertar inters por la empresa y sus productos

Crear prestigio

Mover a pedir informacin

MATERIAL PROMOCIONAL

Caractersticas:


Descripcin detallada de sus productos

Modo de empleo y uso de los productos

Material de consulta

MATERIAL PROMOCIONAL
Medios:

Carta de presentacin

Folleto de la empresa

Folleto del producto

Catlogo

CD / Video

Listas de precios!

QU TIPO DE EMPRESAS DEBEN PARTICIPAR?....






Mnimo 2 aos en el mercado.

Empresas productoras con registros legales al da.
Empresas con un portafolio y un mercado definido.
Empresas que pertenezcan al sector, que deseen
ofertar productos o servicios.
Empresas
interesadas
en
establecer
nuevas
relaciones comerciales, con capacidad de respuesta a
una demanda determinada.

NEGOCIACION


Cmo prepararse para negociar!

Errores comunes

Preparacin

Cultura de Negociacin

ERRORES COMUNES

Objetivos poco claros

Desconocimiento de los objetivos de la contraparte

Visin errnea de la contraparte

(como si fuera el enemigo!)

ERRORES COMUNES

Poco inters por las reocupaciones de la contraparte.

Incomprensin del modo como adopta sus decisiones

la contra-parte.

Inexistencia de una estrategia en relacin con las

concesiones posibles.

ERRORES COMUNES

Falta de otras opciones o posibilidades.

Incapacidad para tener en cuenta los competidores.

Torpe aprovechamiento del poder de negociacin.

ERRORES COMUNES

Decisiones y clculos apresurados

Deficiente intuicin del momento de cerrar una

negociacin!

CMO PREPARARSE?


Conocer la posicin propia

(capacidad de produccin, recursos financieros y de
personal, capacidad de adaptacin)
Conocer la posicin de la contraparte
(conseguir informacin sobre la empresa, sus
objetivos, fortalezas, debilidades, poder de
negociacin)

CMO PREPARARSE?

Conocer a los competidores

(no se es el nico que busca establecer relaciones
comerciales con la contraparte!)
Conocer los lmites de negociacin propios
(hasta dnde puedo negociar?, cundo es el momento de
postergar o retirarse de la negociacin?)

NEGOCIACION

Preparar una estrategia:

Posicin dominante
Posicin dbil
Posicin gana-gana

Conocer la Cultura de Negociacin!

CUESTIONARIO PARA LA PRE-NEGOCIACIN

Cules son los objetivos de la negociacin?







Cules van a ser los temas ms importantes?

Cules son los puntos fuertes principales?
Cules son los puntos dbiles principales?
Quin tiene ms poder de negociacin?
Qu concesiones pueden hacerse?
Cules son los lmites mnimos y mximos en
materia de negociacin?

CUESTIONARIO PARA LA PRE-NEGOCIACIN

Qu elementos son negociables?

 Qu elementos no son negociables?
 Qu ofertas previstas exigirn una contrapropuesta?

Cules deben ser la estrategia y la tctica?

Cul debe ser la oferta inicial?

POST - RUEDA





Actividades
Evaluacin
Seguimiento

ACTIVIDADES POST - RUEDA








Carta de agradecimiento a los anfitriones y empresarios

contactados
Envo de informaciones solicitadas
Charlas en la propia empresa
Llamadas telefnicas de seguimiento
Asistencia a la reunin de evaluacin de la Rueda
Entrega del Informe de Evaluacin a entidad coordinadora

ACTIVIDADES POST - RUEDA

Informe de la Misin:

Aspectos generales
Aspectos comerciales
Comentarios y sugerencias

Indicadores de xito:





Nmero y calidad de contactos

Nmero de negocios realizados
Nmero de negocios esperados

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Si requiere ms informacin puede contactarse con la Unidad de Promocin Comercial de

PROMUEVE BOLIVIA:
Telf.: (591
(591-- 2) 2336886 - 2338084
Fax. : (591(591- 2) 2336996
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