REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD FERMN TORO

SISTEMA DE APRENDIZAJE INTERACTIVO A DISTANCIA
BARQUISIMETO-EDO. LARA

ORGANIZACIN Y GESTIN
DEFINICIN Y CONCEPTOS BSICOS
Ensayo

Autor: Raquel Yadira Prez

Curso: Organizacin y Gestion del Estado
Carrera: Ciencia Poltica.
Tutor: Prof.: Lisbeth Campins

Noviembre 2016

ORGANIZACIN Y GESTIN: DEFINICIN Y CONCEPTOS BSICOS

En este ensayo trataremos sobre los trminos organizacin y gestin que nos ocupa pero antes de eso es
importante que conozcamos el origen etimolgico del los mismos para as entender mejor su significado.

La

organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener
sus fines personales, por razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, sociolgicas y sociales. En la mayor parte de los
casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organizacin.
Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha dicho incluso que es conveniente mantener cierto
grado de impresin en la organizacin, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus
tareas. Con todo, es obvio que an personas capaces que deseen cooperar entre s, trabajarn mucho mas
efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con
otras.

Este es un principio general, valido tanto en la administracin de empresas como en cualquier institucin. As, una
estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar
determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que
ocasionan la impresin en la asignacin de responsabilidades y se logra un sistema de comunicacin y de toma de
decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

La gestin empresarial base de toda empresa, si se realiza una buena gestin la empresa crece, por el contrario
si se realiza una mala gestin la empresa decaer. La gestin implica un sinfn de requerimientos que necesita cumplir
la empresa, para lograr sus objetivos organizacionales. Aunque la gestin a simple vista parece sencilla y que cualquier
persona puede hacer una correcta gestin, en el mundo real de la empresa sucede todo lo contrario, se necesita una
persona (gestor) que est completamente capacitado y sepa hacer correctamente su trabajo. Una correcta y buena
gestin no solo se enfoca a la empresa y a lo que sucede dentro de esta, si no por el contrario, trata de encontrar
problemas organizacionales que estn afectando su desempeo, trata de mantener a un cliente satisfecho, pero
sobretodo, se encarga de aprovechar al mximo todos los recursos con los que cuenta la empresa, para maximizar sus
ganancias y reducir costos, sin dejar de lado la calidad y el cliente.

ORGANIZACIN
En este sentido, tenemos que subrayar que esta palabra procede del griego organn que puede traducirse como
herramienta o instrumento. Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas.
En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por personas, tareas y administracin, que interactan
en el marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos. Cabe destacar que una organizacin slo
puede existir cuando hay personas que se comunican y estn dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su
misin. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los
propsitos. Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las tareas que se le han
encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, sea necesario que cuenten con una red de
recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnolgicos, los econmicos, los inmuebles, los naturales o los
intangibles.

Las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna necesidad social son denominadas
organizaciones civiles. Los partidos polticos, los sindicatos, los clubes deportivos y las ONGs son organizaciones
civiles. En el caso de las ONGs (Organizaciones No Gubernamentales) hay que subrayar el hecho de que existen
multitud de ellas en todo el mundo. Se caracterizan porque no dependen de ningn gobierno y porque pretenden

conseguir el bienestar del ser humano desde diversos puntos de vista. As, por ejemplo, nos encontramos con ONGs
que apuestan por mejorar las condiciones laborales, el medioambiente, la participacin ciudadana y la investigacin
cientfica. Sin olvidarse tampoco de las que apuestan por la ayuda humanitaria, la proteccin de la infancia o la tercera
edad.

En cambio, las organizaciones que son creadas por el Estado para desarrollar tareas sociales son conocidas
como organizaciones gubernamentales. Las mismas son dirigidas desde el gobierno y se financian con fondos pblicos.
No obstante, tambin pueden realizarse otras muchas clasificaciones de organizaciones en base a otros diferentes
criterios. De esta manera, podemos catalogarlas por su localizacin (local, regional, nacional o internacional), su
propiedad (privada y pblica), su tamao (pequea, mediana o grande) e incluso por su finalidad (con nimo de lucro y
sin nimo de lucro). Por ltimo podemos referirnos al trmino organizacin de empresas, que hace referencia a la
estructura organizativa del trabajo en el mbito empresarial. Existen varios elementos que son claves en esta estructura,
como la burocracia, la especializacin del empleo, la departamentalizacin, la cadena de mano, la descentralizacin y la
formalizacin. La forma en que se organizan las empresas es estudiada por una ciencia administrativa denominada
administracin de empresas, que estudia la forma en qu se gestionan los recursos y procesos. Esta administracin es
considerada como la base del funcionamiento de una empresa.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
Es de carcter continuo (expresin, contraccin, nuevos productos).
Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con el mnimo de
esfuerzo.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y responsabilidades.
La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.

GESTIN
Del latn gestin, el concepto de gestin hace referencia a la accin y a la consecuencia de administrar o
gestionar algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realizacin de
una operacin comercial o de un anhelo cualquiera. Administrar, por otra parte, abarca las ideas de gobernar, disponer
dirigir, ordenar u organizar una determinada cosa o situacin. La nocin de gestin, por lo tanto, se extiende hacia el
conjunto de trmites que se llevan a cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto. La gestin es tambin la
direccin o administracin de una compaa o de un negocio. Partiendo de dichas acepciones podramos utilizar como
frase que dejara patente las mismas, la siguiente: Mario ha sido ascendido dentro de su empresa como reconocimiento
a la magnfica gestin que ha realizado al frente del rea en el que se encontraba trabajando.

Importante es subrayar que la gestin, que tiene como objetivo primordial el conseguir aumentar los resultados
ptimos de una industria o compaa, depende fundamentalmente de cuatro pilares bsicos gracias a los cuales puede
conseguir que se cumplan las metas marcadas. En este sentido, el primero de los citados puntales es lo que se
reconoce como estrategia. Es decir, el conjunto de lneas y de trazados de los pasos que se deben llevar a cabo,
teniendo en cuenta factores como el mercado o el consumidor, para consolidar las acciones y hacerlas efectivas. El
segundo pilar bsico es la cultura o lo que es lo mismo el grupo de acciones para promover los valores de la empresa
en cuestin, para fortalecer la misma, para recompensar los logros alcanzados y para poder realizar las decisiones
adecuadas. A todo ello, se une el tercer eje de la gestin: la estructura. Bajo este concepto lo que se esconde son las

actuaciones para promover la cooperacin, para disear las formas para compartir el conocimiento y para situar al frente
de las iniciativas a las personas mejores cualificadas.

El cuarto y ltimo pilar es el de la ejecucin que consiste en tomar las decisiones adecuadas y oportunas,
fomentar la mejora de la productividad y satisfacer las necesidades de los consumidores. Es importante resaltar que
existen distintos tipos de gestin. La gestin social, por ejemplo, consiste en la construccin de diferentes espacios para
promover y hacer posible la interaccin entre distintos actores de una sociedad. La gestin de proyectos, por su parte,
es la disciplina que se encarga de organizar y de administrar los recursos de manera tal que se pueda concretar todo el
trabajo requerido por un proyecto dentro del tiempo y del presupuesto disponible. Otro tipo de gestin es la gestin del
conocimiento (proveniente del ingls knowledge management). Se trata de un concepto aplicado en las organizaciones,
que se refiere a la transferencia del conocimiento y de la experiencia existente entre sus miembros. De esta manera,
ese acervo de conocimiento puede ser utilizado como un recurso disponible para todos los integrantes de una misma
organizacin.

Por ltimo, cabe destacar que la gestin ambiental abarca el grupo de tareas enfocadas al control del sistema
ambiental en base al desarrollo sostenible. La gestin ambiental es una tctica por medio de la cual se establecen
acciones de perfil antrpico que influyen sobre el ambiente a fin de conseguir una calidad de vida ptima.
Una empresa, negocio, comercio, siempre requerirn de una administracin que las haga andar, es decir, un negocio de
venta de ropa depender de las ventas de prendas que realice para ganar dividendos pero tambin ser sper
importante que disponga de una gestin adecuada, coherente y equilibrada para que ese negocio sea satisfactorio y
genere rentabilidad. Porque cabe destacarse que muchas veces el xito o el fracaso de una empresa depende de que
su gestin administrativa sea eficiente. Probado est que aunque muchas veces haya ventas records pero no una
gestin correcta, los negocios fracasan.

Por otra parte, hay asuntos, cuestiones que por su complejidad o por su relevancia requieren de la realizacin de
una serie de trmites para ser resueltos. Y a esto tambin se lo suele denominar como gestin. A travs de una gestin
se llevarn a cabo diversas diligencias, trmites, las cuales, conducirn al logro de un objetivo determinado, de un
negocio o de un deseo que lleva largo tiempo en carpeta, como se dice popularmente. Tambin y a la par de esto, en
una gestin habr que dirigir, gobernar, disponer, organizar y ordenar en orden a lograr los objetivos propuestos. De lo
dicho se desprende que la gestin es una tarea que requerir de mucha conciencia, esfuerzo, recursos y buena
voluntad para ser llevada a cabo satisfactoriamente.

Una gestin, entonces, podr estar orientada a resolver un problema especfico, a concretar un proyecto, un
deseo, pero tambin puede referir a la direccin y administracin que se realiza en una empresa, una organizacin, un
negocio, e incluso a nivel gobierno, es comn que la tarea que lleva a cabo el gobierno de un determinado pas sea
tambin denominada como gestin.

Para concluir podemos decir que un sistema de Organizacin es vital para cualquier empresa ya que en la
ubicacin donde se presente o departamento en el que se localice, ayudar de manera directa en el mejoramiento y en
la innovacin de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales
se basa la organizacin. Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura organizativa de las
empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos para trabajar de una manera ms rpida, eficaz y
consolidadora; trabajando directamente pero sin influir en las decisiones tomadas por los directivos o el mximo nivel
jerrquico de la empresa. Por otro lado la Gestin es vital para toda empresa, ya sea que quiera iniciar o crecer su
empresa.

De la misma manera, el llevar a coba la gestin no es tarea sencilla, se necesita una gran paciencia, ser un gran
observador, pero sobretodo ser una persona especializada en la gestin empresarial, ya que est involucra todo lo que

rodea a la empresa, las relaciones humanas, la comunicacin, los procesos de produccin un sinfn de pequeas cosas
que hacen que las empresa sea grande y funcione como un gran reloj que est bien engrasado y que tiene todos los
engranes en su lugar. Cada pequea parte de la gestin es importante ya que todas trabajan en conjunto y si alguna de
ellas llegase a fallar la organizacin tarde o temprano colapsara.

La gestin, no es solo dar rdenes y arreglar superficialmente los problemas que existan dentro de cualquier
organizacin, si no que se debe de cortar de tajo los problemas, arreglar los malentendidos, y administrar los recursos
de una manera eficaz y eficiente, que permitan al empresario dueo de la empresa gozar de ms y mejores beneficios,
que a su vez se traducen en mejores sueldos para los trabajadores, ms y mejores empleos dentro de la empresa y una
satisfaccin mayor del cliente. El gestor no solo se enfoca en los problemas que pueda haber dentro de cualquier
organizacin, tambin se dedica a estudiar al cliente final, que es el que consume el producto o servicio que la empresa
ofrece. Para poder estudiar al cliente y al trabajador, el gestor se apoya de varias herramientas para facilitar su anlisis y
as poder llevar a cabo la funcin principal de la gestin, ganar ms con menos, sin descuidar al cliente.

BIBLIOGRAFA
Rubio Domnguez Pedro, (2006). "Introduccin a la gestin empresarial", Edicin electrnica, Eumed, Espaa.
Carlos Mallo, Sylvia Meljem, Carlos Jimnez, (2000). "Contabilidad de costos y estratgica de gestin", Primera
edicin, Prentice Hall, Espaa.
http://www.monografias.com /gestion-empresarial/
http://definicion.de/organizacion/
http://www.gestiopolis.com/tipos-de-organizacion-y-estructuras-organizacionales/
http://www.definicionabc.com
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