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Auditora externa
Otros de los aspectos que se desarrollan con este enfoque son el de planificacin
estratgica y el de riesgo de auditora. Luego se analiza y evala los sistemas de
informacin, contabilidad y control. La finalidad es rescatar, dentro de esos sistemas, los
controles ms importantes que se llevan a cabo y que puedan servir para darle evidencia
al auditor de la validez de las manifestaciones de la gerencia vertidas en los estados
contables. Esto es lo que se denomina pruebas de cumplimiento de los controles claves,
verificando con estos procedimientos, el funcionamiento eficaz de los sistemas.
Tambin se pone nfasis en las pruebas analticas para ahorrar recursos en aquellos casos
en que los riesgos determinados y los conceptos o componentes lo permiten.
3. Enfoque empresarial
Este es verstil y dinmico ya que puede aplicarse a empresas que desarrollan cualquier
tipo de actividad.
Est compuesto por:
Enfoque de arriba hacia abajo: se divide el examen en partes o unidades operativas, la
auditora comienza con el anlisis del negocio del cliente, su organizacin, el contexto
econmico en el cual se desenvuelve, las operaciones que realiza, etc.
nfasis en el conocimiento del negocio: est basado en la comprensin del negocio del
ente o empresa auditada, se estar en condiciones de verificar que los estados contables
reflejan la situacin patrimonial y financiera y los resultados de las operaciones, si se
comprende el negocio.
nfasis en el criterio profesional: debe ser aplicado siempre. Se busca que los
profesionales ms experimentados del equipo intervengan constantemente en las
decisiones ms relevantes con respecto a los exmenes.
Enfoque de auditora a medida: la auditora se debe adaptar a los entes para lograr la
mejor eficiencia posible. Los procedimientos especficos se determinaran individualmente
para cada organizacin, concretndose en programas de trabajo diseados a medida.
nfasis en la planificacin estratgica: se definir la estrategia que se considere ms
adecuada para desarrollar la auditora, se basaran los auditores tanto en el conocimiento
acumulado que posean sobre el ente auditado, como en su experiencia.
Afirmaciones que componen los estados contables: se relacionan con;
a) la veracidad de las transacciones individuales y de los saldos
b) la integridad de las transacciones individuales y la consecuente razonabilidad de los
saldos
c) la adecuada valuacin y exposicin apropiada en los estados contables de las
transacciones individuales y de los saldos.
Esta enumeracin es de lo particular a lo general.
Los objetivos de auditora: consiste en obtener validez sobre las afirmaciones que
contienen los estados contables.
Evaluacin del riesgo de auditora: considerar que los estados contables pueden presentar
errores o irregularidades. La evaluacin del riesgo se realiza de arriba hacia abajo.
Tambin se diferenciaran los riesgos inherentes de los de control, dependiendo los
primeros del contexto que rodea y en el cual se desenvuelve la empresa o ente auditado,
mientras que los de control se originaran en debilidades de los propios sistemas de la
organizacin, esto se hace para reducir el riesgo de deteccin.
Determinacin de los controles clave: los procedimientos para efectuar el examen son
nicos para cada ente en particular.
PROCESO DE AUDITORA
2. Etapas del proceso de auditora.
Los objetivos primordiales de cada una de las etapas son:
Planificacin: Etapa del proceso en el cual se intenta preveer y seleccionar los
procedimientos particulares a ser ejecutados para obtener elementos de juicio vlidos.
Ejecucin: obtener elementos de juicio, mediante la aplicacin de los procedimientos
planificados.
Conclusin: emitir un juicio basado en la evidencia de auditora obtenida en la etapa de
ejecucin.
3. Etapa de planificacin
Conocer en profundidad la actividad principal (el negocio).
Definir las unidades operativas; (todas aquellas actividades del negocio que, por tener
caractersticas distintivas, son susceptibles de ser consideradas con criterios y
procedimientos de auditora propios.)
Definir los componentes que las forman.
Definir las afirmaciones ms importantes que incluyen los componentes y cuya validez
deber probarse en el transcurso de la auditora.
Aplicar los sistemas de control.
Determinar los enfoques de auditora; combinando pruebas analticas, sustantivas y de
cumplimiento.
Todo este proceso est afectado los factores de riego de auditora. Este riesgo es la
susceptibilidad a la existencia de errores o irregularidades en los estados contables.
4. Etapa de ejecucin
En esta etapa se llevan a cabo los procedimientos planificados en la etapa anterior.
El plan puede ser modificado a medida que progresa el trabajo. Cuando fuera necesario
realizar un cambio significativo a l plan aprobado, este debe documentarse
adecuadamente.
La etapa de ejecucin est dividida en una o ms visitas interinas realizadas antes del
cierre del ejercicio y una visita final realizada despus del cierre.
Uno de los aspectos fundamentales de la etapa de ejecucin es la adecuada supervisin y
seguimiento del desarrollo de los planes aprobados.
5. Etapa de conclusin
La etapa de conclusin une los resultados del trabajo realizado en cada unidad operativa y
en cada componente. El objetivo es analizar los hallazgos de auditora de cada unidad y
componentes de auditora y obtener una conclusin general sobre los estados contables
tomados en su conjunto, la que, en definitiva, constituye la esencia del informe del auditor
Como parte de la etapa de conclusin, los mximos responsables del equipo de auditora,
deben revisar crticamente el trabajo realizado. Tambin es necesario realizar una revisin
global de los estados contables.
La evaluacin de la evidencia de auditora debe considerar si la informacin y los
parmetros sobre los cuales se bas el plan de auditora continan siendo apropiados y, por
consiguiente, si se ha obtenido suficiente satisfaccin de auditora.
Podra suceder que surgieran evidencias que contradigan las afirmaciones de los estados
contables o que creen dudas con respecto a la efectividad de un control en el cual se confa
para respaldar una afirmacin. Este tipo de evidencia es denominada excepcin de
auditora y generalmente est relacionada con errores o irregularidades.
Estas excepciones deben ser consideradas cuidadosamente, en forma individual o en
conjunto para determinar si los estados contables estn o pueden estar significativamente
distorsionados.
CAPITULO N 5: ETAPA DE PLANIFICACIN
1. Objetivo de la planificacin.
Determinar que procedimientos de auditora corresponder realizar, cmo y cuando se
ejecutaran. Es un proceso en s mismo y dinmico.
La planificacin de una auditora comienza con la obtencin de la informacin necesaria
para definir la estrategia a emplear y culmina con la definicin detallada de las tareas a
realizar en la etapa de ejecucin, cuyo resultado ser evaluado en la etapa de conclusin.
2. Etapas del proceso de planificacin.
Primera: en esta se define cual ser la estrategia a seguir, se la denomina planificacin
estratgica. Esta brinda una visin desde arriba, englobando toda la auditora en su
conjunto.
Segunda: se discrimina para cada uno de los distintos componentes cuales son los
procedimientos a realizar para completar esa estrategia y se detalla cmo se llevaran a
cabo, se la denomina planificacin detallada. Esta brinda una visin desde abajo, trabaja
con cada estrategia definida y determinada y determina como ejecutarla.
3. Planificacin estratgica
1) Rene el conocimiento acumulado del ente: Para simplificar la planificacin de auditora,
cada ente se divide en partes manejables denominadas componentes, estos pueden ser
una partida del estado financiero, o una parte del mismo, un grupo de transacciones
dentro de una o ms partidas.
2) Obtener informacin adicional:
a) definir los trminos de referencia, que consiste en determinar cules son las
responsabilidades que el auditor asume en su trabajo
b) Analizar el negocio del ente y sus riesgos inherentes.
c) Analizar el ambiente del sistema de informacin.
d) Analizar el ambiente de control.
e) Analizar los cambios en las polticas contables.
3) Tomar decisiones preliminares para los componentes:
a) Se dividen los estados contables en componentes
b) Se definen para cada uno cual ser la estrategia o enfoque de auditora a aplicar.
c) se analiza el ambiente de control y los riesgos inherentes.
4. Planificacin detallada
Se trabaja cada componente en particular.
1) Se definen las afirmaciones. Estas son manifestaciones que realiza la gerencia cuando
presenta los estados financieros, estas se dividen en tres grupos:
Veracidad: trata de determinar si el ente es propietario o posee derechos respecto de los
activos registrados y ha contrado los pasivos contabilizados. Existencia Propiedad
Autorizacin de las Gerencias y Altos directivos.
Integridad: analiza si todas las transacciones estn contabilizadas e incluidas en los
estados financieros. Totalidad de activos y pasivos, resultados y hechos econmicos estn
includos en los EECC.
Correlacin: entre Ingresos y Egresos; entre tiempos y los estados de resultados (que los
ingresos y egresos fueron ntegramente devengados)
Corte: Que se encuentren registradas o imputadas en el ejercicio o periodo
correspondiente.
Acumulacin: Que las operaciones y saldos se encuentren correctamente registradas y
acumuladas.
Valuacin y exposicin: analiza si cada transaccin esta correctamente calculada y si los
activos y pasivos estn correctamente valuados de acuerdo con las normas vigentes.
Exposicin: Activos y pasivos se encuentran correctamente expuestos y no se omitieron
hechos de significacin de acuerdo con las normas vigentes.
La definicin de estas afirmaciones sirve para determinar en base a la evaluacin de
riesgos inherente y de control que grupo se ve ms afectado por la presencia de
determinado nivel de riesgo.
2) Seleccin de los procedimientos de auditora.
3) Preparacin de los programas de trabajo.
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MAYOR CONFIABILIDAD
Obtenida a partir de personas o hechos
independientes de la organizacin.
Producida por un sistema de control
efectivo.
Por conocimiento directo: observacin,
inspeccin o reconstruccin.
Documentada
De la gerencia superior
MENOR CONFIABILIDAD
Obtenida dentro de la empresa.
Producida por un sistema de control dbil.
Por conocimiento indirecto: confianza en el
trabajo de terceras personas.
Oral
Del personal de menor nivel.
las
3. Procedimientos de auditora
Se dividen en procedimientos de:
Cumplimiento: Proporcionan evidencia de que los controles clave existen y de que son
aplicados efectiva y uniformemente, por ejemplo:
1) Inspeccin de la documentacin del sistema
2) Pruebas de reconstruccin
3) Observaciones de determinados controles
4) Tcnicas de datos de prueba
Sustantivos: Proporcionan evidencia directa sobre la validez de las transacciones y saldos
incluidos en los registros contables o estados financieros y sobre la validez de las
afirmaciones, por ejemplo:
1) Indagaciones al personal de la empresa
2) Procedimientos analticos
3) Inspeccin de los documentos respaldatoria y otros registros contables
4) Observacin fsica
5) Confirmaciones externas
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Nivel de riesgo
Significatividad
Factores de riesgo
Mnimo
No significativo
No existen
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Probabilidad de
ocurrencia de
errores
Remota
Bajo
Significativo
Medio
Muy significativo
Alto
Muy significativo
Existen algunos,
pero poco
importantes
Existen algunos
Existen varios y son
importantes
Improbable
Posible
Probable
evidencia de auditora
Necesaria.
Mnimo
alto
Riesgo inherente
Efecto del riesgo del control
Afecta la calidad del procedimiento a aplicar y a su alcance. Va a depender de la forma en
que se presenta el sistema de controles del ente.
Un riesgo de control mnimo o bajo implica la existencia de controles fuertes, (confianza en
los controles.)
Si controles son dbiles el resultado de su prueba no sera satisfactorio y debera
complementarse con pruebas de transacciones y saldos, corresponder aplicar pruebas
sustantivas.
+
Confianza
Derivada de
Los controles
Mnimo
alto
Riesgo de control
Combinacin de riesgo inherente y de control
Esta combinacin da la cantidad y calidad de procedimientos de auditora a aplicar.
Del nivel de riesgo inherente depende la cantidad de satisfaccin de auditora necesaria y
del nivel de riesgo de control la calidad de la misma.
+
Riesgo
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Inherente
+
Riesgo de control
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Memorando de planificacin: registra lo que debe hacerse, la razn por la que se hace,
donde, cuando y quien lo debe hacer. Se compone de dos partes; una estratgica y otra
detallada.
Legajo de informacin permanente: cuyo objetivo es archivar las evidencias relacionas con
aspectos legales, societarios y financieros base de la planificacin del examen que ser
utilizada en aos sucesivos. Contiene:
Aspectos legales y societarios; (acta de constitucin del ente, estatuto, acuerdo de
remuneraciones, principales contratos comerciales)
Aspectos financieros; (informacin del ente, acuerdo de prstamos a largo plazo, lneas de
crdito)
Otros; ( correspondencia, actas de reuniones, copias de informes especiales)
Legajo de informacin corriente: cuyo objetivo es documentar las pruebas, evidencias y
conclusiones de los procedimientos realizados en la etapa de ejecucin de auditora. Est
dividido en secciones:
Parte general:
Anlisis de los estados financieros en su conjunto.
Balance de saldos.
Hechos posteriores.
Contingencias.
Resumen de actas, registros legales t estatutos.
Cobertura de seguros.
Secciones especificas por componente:
i. Planilla llave ( exposicin de cada cuenta y saldos)
ii. Conclusiones ( resumen los resultados del trabajo de auditora y
decid se alcanzaron los objetivos)
iii. Notas
iv. Programas de auditora (pasos programados, referencia a los papeles
de trabajo, fecha de la persona que realizo el trabajo y fecha de
finalizacin)
v. Planillas de detalle
2) Legajo de resumen de auditora: su objetivo es almacenar los principales temas
de la auditora practicada para brindar una informacin global de la ejecucin,
resumir las conclusiones, resumir evidencia para evaluar su efecto sobre los
estados financieros. Contiene:
a. Estados financieros y el informe del auditor ( copia de los estados contables
referenciados a la planilla llave, con una copia del informe del auditor)
b. Resumen de temas relevantes
c. Carta de gerencia ( que respalda las afirmaciones)
d. Informe de control interno
e. Resumen de errores no ajustados
f. Carta de asesores legales
g. Planilla de tiempo ( indica la cantidad de horas empleadas en el proceso de
auditora, identificacin de los individuos que realizaron el trabajo)
7. Confidencialidad de los papeles de trabajo
Acceso a los legajos de auditora.
Los papeles de trabajos son exhibidos a terceros cuando:
1) Cuando otro auditor, en su condicin de auditor de empresa controlante o de
inversor, de auditor conjunto o de sindico, requiera informacin
2) Cuando exista un nuevo auditor
3) Cuando existan litigios
4) Cuando el personal tiene necesidad de cierta informacin
5) Cuando los auditores externos desean coordinar su actividad con los auditores
internos
Los papeles son del auditor por lo que si alguien los pide se deber pedir autorizacin
escrita, se deber sacar la informacin confidencial y no se deben poder copiar.
Archivos y conservacin
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Se deben conservar estos papeles y las copias de los informes emitidos y de los estados
que fueron examinados por el tiempo que requieran las normas profesionales y legales.
CAPITULO N 11: DISPONIBILIDADES Y TESORERIA
1. Descripcin y contenido del componente
Concepto de las partidas que integran el componente.
Incluye el dinero en efectivo existente en caja y en las cuentas corriente bancaria del pas y
del exterior, y otros valores con caractersticas similares de liquidez certeza y efectividad.
Son activos con poder cancelatorio legal ilimitado y son utilizados en el giro habitual de las
operaciones.
2. Descripcin de las actividades incluidas en el componente.
1) Cobranzas
2) Pagos
3) Planificacin de los recursos y necesidades financieras:
a. Previsin de las disponibilidades: se usan para determinar:
i. Los saldos previstos para las operaciones
ii. Las necesidades de crdito
iii. El excedente de efectivo disponible
b. Gestin de tesorera: las sociedades desarrollan tcnicas para reducir los
fondos de caja ociosos. Algunas de estas tcnicas son:
i. Planificar los desembolsos
ii. Minimizar el tiempo en trnsito (tcnica de la caja fuerte)
iii. Clasificar las facturas de los proveedores por fechas de vencimiento
antes de la preparacin de los cheques y disponer que los pagos se
hagan en esta fecha.
iv. Usar los giros bancarios para cobrar a los clientes
3. Pautas para la comprensin y anales del negocio
1) Relacionadas con el ambiente operativo y de administracin de fondos:
a. Utilizacin de funciones centralizadas incluyendo ingresos a travs de
sistemas de cobranzas por terceros, cuentas de depsito o compensacin
bancaria.
b. Transferencias electrnicas de fondos
c. Acuerdo con entidades bancarias para colocar inversiones a corto plazo
d. Existencia de diferentes mtodos de ingreso y egreso de fondos
e. Polticas de precios, facturacin y transferencia de fondos entre empresas
vinculadas.
f. Nivel de saldos de caja
g. Utilizacin de cuentas bancarias
h. Empleo de terminales de venta
i. Acuerdo de saldos compensatorios
j. Existencia de cuentas bancarias en moneda extranjera
2) Relacionadas con las condiciones y tendencias econmicas de los mercados:
a. Efecto de condiciones econmicas inusuales de la industria sobre los flujos de
fondos.
b. Existencia de controles sobre la moneda extranjera
c. Estabilidad o fluctuacin de la moneda extranjera
4. Aspectos de valuacin y exposicin
Valuacin:
Las disponibilidades en moneda local se valan a su valor nominal, causan resultado por
exposicin a la inflacin.
Las disponibilidades en moneda extranjera se convierten al tipo de cambio al cierre del
periodo.
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Exposicin:
Se expondrn a corto o largo plazo segn su liquidez y poder cancelatorio.
5. Afirmaciones (ver cuadro pgina 152)
6. Controles:
Ambientes de control:
Descentralizacin excesiva de las operaciones.
Falta de identificacin de ingresos y egresos mensuales.
Inexistencia de polticas sobre administracin de fondos.
Falta de mtodos alternativos para cobranza o desembolsos en moneda extranjera.
Desarrollos de nueva operaciones con sistemas existentes no adecuados.
Controles directos:
Gerenciales:
Preparacin de informes semanales-mensuales.
Utilizacin de presupuestos y estados financieros.
Independientes:
Realizacin de arqueos peridicos.
Aprobacin de transferencias de fondos por un funcionario de nivel apropiado para
comprobar la veracidad de las operaciones.
Salvaguarda de activos:
Apertura y cierre de cuentas por resolucin del directorio.
Firmantes designados por directorio.
Fondos se guardan en cajas de seguridad o custodiados por 3ros.
Cheques en blancos guardados bajo llave.
Controles Generales:
Adecuada segregacin de funciones: contabilizacin de las funciones de caja; preparacin
y aprobacin de conciliaciones bancarias segregadas de las dems funciones.
7. Factores de riesgo
8. Enfoque:
Mixto: Pruebas de cumplimientos para los controles.
Pruebas sustantivas a los componentes de saldo.
9. Procedimientos aplicables
Procedimientos analticos: anlisis comparativos de montos del ao corriente, ao
anterior y los presupuestados, explicando movimientos con respecto a:
Saldos de caja.
Saldos de bancos por entidad o cuentas.
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8. Enfoque:
- Componentes de transacciones: enfoque de confianza y pruebas de cumplimiento.
-Componentes de saldos: enfoque sustantivo
-Ingresos por ventas y cuentas a cobrar: aplicacin de procedimientos detallados
9. Procedimientos:
Procedimiento analtico:
-Anlisis comparativo entre los montos del periodo, el periodo anterior y los presupuestados
-Conciliaciones de cantidades despachadas con los facturados, las pedidas y las
descargadas del costo de ventas
-Cuentas a cobrar
-Cobranzas: acumulacin
-Revisin de asientos por cobranzas
-Comparar nivel de cobranzas
Pruebas de cumplimientos de controles:
No confiar en esto cuando:
-Un gran porcentaje de los negocios se realiza con un nmero reducido de deudores
-Precios unitarios y cantidades vendidas estables
Evaluar:
-Si se emite recibo que es entregado a cada cliente por cada cobranza
-Cheques endosados al ser recibidos
-Cobranzas aplicadas a los saldos a cobrar
Circularizacion:
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4) Proceso de facturas
3. Pautas para la comprensin y anlisis del negocio
1) Relacionadas con la naturaleza de las cosas:
a. Importancia financiera de los insumos y servicios
b. Caractersticas de las fuentes de abastecimiento y estabilidad de precios
c. Fiabilidad del abastecimiento
d. Importancia de los costos de transporte
2) Relacionada con la vinculacin con los proveedores: el auditor debe estar alerta ante
la posible relacin de los proveedores con los accionistas, miembros de la
administracin o empleados.
3) Referidas a la naturaleza estacional del negocio.
4) Relacionadas con las condiciones econmicas, confiabilidad de los proveedores y los
precios:
a. Cambios en la calidad del producto
b. Situacin de escasez
c. Conflictos laborales
d. Demora en los pagos
e. Controles de precio del mercado
4. Aspectos de valuacin y exposicin
Valuacin:
Las obligaciones por adquisicin se registran cuando el bien o servicio es recibido.
Las cuentas a pagar se valan al monto que el proveedor espera recibir por la prestacin
del servicio o la venta del bien.
Deben segregarse los costos financieros
Exposicin:
Las cuantas a pagar se exponen como deudas a corto plazo en funcin de su exigibilidad,
con garanta o sin garanta, documentadas y no documentadas.
5. Afirmaciones (ver cuadro pagina 278)
6. Controles
Ambiente de control:
-Asignacin de responsabilidades y evaluacin peridica de cumplimiento; verificar que se
evidencie la exigencia de que los controles se cumplan.
-Mayor nivel de control sobre operaciones que no siguen una rutina normal.
-Existencia del sistema de informacin que le permita a la gerencia estar informada sobre el
cumplimiento de controles.
Controles directos:
Gerenciales: Utilizacin de presupuestos de compras de bienes y servicios o de
desembolsos en efectivo y su comparacin con los montos reales.
Un control de sistema presupuestario puede asegurar la integridad y veracidad de las
compras y pagos.
Controles de procesamiento: Cuadro pagina 441
Controles generales:
-Adecuada segregacin de funciones incompatibles en el rea de compras, cuentas a pagar
y pagos.
-Compra segregada de las funciones de procesamientos de fc, cuentas a pagar y
contadura.
-Compras segregada de recepcin de mercadera.
7. Factores de riesgo
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c) Efecto de la inflacin
5) Contratos a largo plazo
a) Existencia de controles de calidad
b) El volumen de disputas contractuales
4. Aspectos de valuacin y exposicin
Valuacin: los bienes de cambio son medidos contablemente a su valor de reposicin
al cierre.
Se valan a VALORES CORRIENTES, reconociendo perdidas o ganancias por tenencia
Las existencias:
1) segregan los sobreprecios implcitos
2) el valor de los activos no debe ser superior a su valor neto de realizacin o el valor de
utilizacin econmica.
5. Afirmaciones (ver cuadro pagina 335)
6. Controles
Ambiente de control:
-Dbil: diferencias de inventarios recurrentes sin anlisis de las mismas; movimientos de
artculos
dentro de los almacenes sin respaldo documental
-ausencia de una poltica de inventario y seguimiento de metas prefijadas
Controles directos:
-gerenciales: utilizacin de presupuestos; procedimientos utilizados por la gerencia
para realizar un seguimiento de la informacin financiera relativa a los bienes de
cambio, costos de produccin y ventas. Preparacin de informes para controlar:
-cantidad de bienes de cambio y costos de produccin
-precios de compras, mano de obra, ajustes de inventarios fsicos, etc.
Controles de procesamiento: ver cuadro pagina 520 521 522
Controles para salvaguardar activos:
-almacenaje de bienes de cambio en un lugar seguro
-restriccin de acceso fsico a las areas de almacenes
-aprobacion de los documentos que respaldan la recepcin y la transferencia de
bienes
Controles generales: adecuada segregacin de funciones:
-responsabilidades por la supervisin de los recuentos fsicos y po la aprobacin de ajustes
que surgen de los mismos
-bienes de cambio y del mayor general
-produccion y planificacin de existencia segregada de operaciones de produccin y de la
custodia de bienes de cambio; segregadas las funciones de contabilizacin de costos, de la
registracin de bienes de cambio.
7. Factores de riesgo
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