CICLO 2016-II Mdulo: II

Unidad: IV

Semana:04

PROPUESTA DE DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE UN

SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

SISTEMA DE INFORMACION II
Docente:
Mg. Jorge Luis Aguilar Alcalde

ORIENTACIONES
Destinar un espacio de tiempo al da o semana
para el estudio de este material.
Efectuar una rpida lectura de la Unidad
Procure fomentar el circulo de estudios

FASE I:
Conceptualizacin: Consiste en identificar
las necesidades de la institucin
Etapa 1
Constitucin del grupo de trabajo: Es el:
punto de partida, este intervendra a lo
largo del proceso de la implementacin

FASE I:
Etapa 2
Definicin de las necesidades: Es una
etapa en la cual producir informacin que
luego servir para examinar las diferentes
alternativas posibles

FASE I:
Etapa 3
Determinacin de lo que es factible:
Permite determinar al grupo de trabajo si la
informatizacin es factible, para lo cual se
deber evaluar la capacidad del personal,
los aspectos tcnicos y los costos.

FASE I:

Etapa 4
Evaluacin de las alternativas:
Permite evaluar las alternativas de
solucin para la organizacin. Para
ello debern definir entre:
Adquisicin de un sistema comercial
estndar
Modificacin de un sistema que ha
sido utilizado por otra institucin
Desarrollar un sistema internamente

FASE II:
Evaluacin detallada y diseo:
Etapa 1:
Evaluacin detallada del programa: Consiste
en evaluar los programas prometedores de
la primera fase, para lo cual el grupo de
trabajo habr reunido informacin
suficiente sobre ellos.

FASE II:
Etapa 2:
Complementando el diseo: Para esta
etapa se habar definido que programa
adquirir para lo cual har cambios o
modificaciones de acuerdo a sus
necesidades.

FASE II:
Etapa 3:
Finalizacin del plan del SIG: El equipo de
trabajo deber presentar a los usuarios la
aprobacin sobre las especificaciones del
sistema.

FASE III: Desarrollo e implementacin

Etapa 1:
Desarrollo del programa: La modificacin
de un programa existente o el desarrollo de
uno personalizado requiere de una fase de
desarrollo el cual puede tener una duracin
de una semana hasta un ao.

FASE III: Desarrollo e implementacin

Etapa 2:
Instalacin del equipo: Permite definir el
tiempo y planeamiento de instalacin de
nuevos equipos de computo para el
sistema as como conexiones elctricas o
condiciones de ambiente

FASE III: Desarrollo e implementacin

Etapa 3:
Preparacin y revisin de la
documentacin: Esta dirigido a
desarrollar documentacin sobre
politicas y procedimientos que reflejaran
los cambios introducidos.

FASE III: Desarrollo e implementacin

Etapa 4:
Configuracin del sistema: Estn referidas
a los cambios que se aplican al software a
travs de los mens de cada uno de ellos.

FASE III: Desarrollo e implementacin

Etapa 5:
Prueba: Consiste en probar el sistema con
datos reales. Deber ingresarse al sistema
datos histricos.

FASE III: Desarrollo e implementacin

Etapa 6:
Transferencia de los datos: Consiste en
trasladar la informacin existente al nuevo
sistema, lo cual deber hacerse en forma
cuidadosa por lo que puede durar meses.

FASE III: Desarrollo e implementacin

Etapa 7:
Capacitacin: La capacitacin permite
complementar lo antes visto y toma de una
a dos semanas, dependiendo de la
complejidad del sistema y del numero de
personas a capacitar

FASE III: Desarrollo e implementacin

Etapa 8:
Ejecucin de operaciones paralelas: Es
importante operar el sistema en forma
paralela con el sistema anterior para
asegurar que el nuevo funcione bien y que
los clculos y procesos efectuados sean
precisos y compatible.

FASE IV: MANTENIMIENTO DEL

SISTEMA Y AUDITORIA DEL SIG
Consiste en que se deber asegurar la
confiabilidad del sistema y as mismo darle
soporte y mantenimiento oportuno para
asegurar que el sistema no colapse.

NECESIDAD DE UN SISTEMA DE
INFORMACION
Existen tres formas para dar solucin este problema:
Desarrollo interno de Software: Se da cuando la organizacin cuenta son
los recursos de computacin, personal calificado y la experiencia para el
desarrollo de sistemas
Adquirir Paquetes de Software: Son programas desarrollados por
particulares que se encuentran en el mercado para su comercializacin
Desarrollo con apoyo de fuentes externas (outsourcing): Es el
proceso de encargar a terceros la labor de desarrollo de sistemas de
informacin.

Desarrollo interno de Software

VENTAJAS
Software a medida
Se cuenta con los programas fuentes para realizar cualquier
modificacin
Conocimiento del negocio
Hay ms compromiso cuando se elabora por personal de la
propia organizacin
DESVENTAJAS:
Posibilidad de desatender las labores por el nuevo proyecto
Posibilidad de no cumplir con los plazos de entrega

Adquirir Paquetes de Software

VENTAJAS
Ahorro de tiempo
Ahorro de costos
Incorporacin de experiencia y tecnologa
probados
DESVENTAJAS:
No satisface el 100% de los requerimientos de la
organizacin
Dependencia del proveedor para labores de
mantenimiento y adaptacin del programa

Desarrollo con apoyo de fuentes

externas (outsourcing)

VENTAJAS
Reduccin de costos
Permite actualizar

DESVENTAJAS:
Posibilidad de costos elevados e imposicin de modelos
Posibilidad de filtrarse datos confidenciales a la
competencia
Dependencia y limitaciones para el mantenimiento del
software

GRACIAS