Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
COOGRANADA
PRESENTADO POR:
PRESENTADO A:
PARA LA MATERIA:
INTRODUCCIN A LA INGNIERIA
UNIVERSIDAD LIBRE
CALI
2016-2
CONTENIDO
La empresa a la que se realiz la visita empresarial fue una empresa del sector cooperativo
llamada cooperativa coogranada, es una organizacin que lleva ms de 50 aos en el
mercado, su origen viene de un pueblo del oriente antioqueo llamado Granada.
El da de 24 de septiembre se realiz la visita empresarial a la oficina de Cali centro donde se
pudo conocer una pequea parte de esta organizacin, en el recorrido pudimos ver varios
cargos desde la recepcin hasta la direccin de oficina, pude observar que todos los cargos
atendan al pblico pero cada uno tena procesos y responsabilidades distintas, unos
escritorios estaban ms organizados que otros, decan que ese orden dependa del cargo que
se ocupara, poniendo un ejemplo la empleada que ms manejaba documentos sobre su
escritorio era la recepcionista ya que se encargaba de digitalizar toda la documentacin que
se manejaba en dicha oficina, todos los cargos tenan cierto inters por que cada uno tenia
contacto con empresas externas a la cooperativa, cuando no encontrbamos en la parte de
asesora pude observar que haba ciertos contactos negativos entre los empleados donde
evidencie que no se trabaja en equipo sino que cada uno de los asesores se preocupaban por
las responsabilidades individuales mas no por las de su compaero, pero cuando salieron a la
hora de almuerzo se trataban con mucho cario algo que me dejo un poco confundido y me
hice la siguiente pregunta Por qu cuando estn en el puesto de trabajao no se unen como un
equipo de trabajo sino que se separan y no apoyan su compaero en cambio cuando terminan
su jornada laboral se tratan con tanto cario?
La cooperativa se caracteriza por ser una organizacin muy comprometida con el bienestar
humano, pero el clima se ve afectado en muchas ocasiones, debido a que dentro de las
jornadas de trabajo se reflejan conflictos y disgustos por motivos empresariales, pero cabe
resaltar que en momentos de compartir entre compaeros se puede ver que generaron buenos
lazos amistad, dado esta que se encuentran por fuera de las jornadas continuas de trabajo y
dado que no hay un nivel de exigencia hacia ellos mismos.
Continuando con el recorrido pasamos a el rea de los asesores comerciales, era all donde
ms personal haba y en donde ms personas solicitaban el turno para pasar con ellos a
adquirir alguna informacin, all nos contaron un poco del cargo de un asesor comercial, ellos
atendan toda persona que solicitaba informacin sobre la cooperativa, un cargo un poco
complejo ya que haban muchas personas, nos comentaron que cada uno adems de atender al
pblico manejaba procesos internos que complicaba un poco ms dicho puesto de trabajo.
Por ultimo nos atendi la directora de la oficina, nos coment un poco sobre los ideales de la
empresa, sobre su historia y nos profundizo ms sobre a lo que realmente se dedica la
fundacin social de la cooperativa coogranada.
OBSERVADORES
INFORMACIN
FECHA: 24 de septiembre de 2016
LUGAR: cooperativa coogranada
HORA: 10:00 am
Fuimos a realizar la visita a la cooperativa coogranada, una organizacin con ideales slidos,
que han logrado sobrevivir a muchos episodios traumticos a travs de la historia, como la
guerra y la gran cada den las cooperativas en Colombia.
ASPECTOS EN COMN
ASPECTOS POSITIVOS
1. Compromiso con el buen servicio y se
caracteriza por tener un capital social
muy grande en pro a la humanidad.
2. Organizacin y solides a nivel de la
constitucin de los departamentos de la
empresa, para que as cada uno pueda
responder de forma gil y oportuna a
sus asociados.
3. Inversin fructfera y benfica de las
utilidades producidas por la empresa,
en la fundacin social creada por la
misma para culturizar y ayudar a las
personas que buscan la cooperativa
como un centro de apoyo.
ASPECTOS NEGATIVOS
1. Falta de trabajo en equipo, durante la
jornada laboral se notaba bastante el
aumento del individualismo, falta de
apoyo los unos a los otros como equipo
de trabajo.
2. Falta de comunicacin asertiva y
afectiva.
El mal clima laboral de la empresa se refleja en el poco trabajo en equipo que se presenta. En
Coogranada los empleados no se preocupan por sus compaeros, dado de que solo estn para
cumplir el proceso y resolucin operativo dentro de la empresa y esto los conlleva a que no
puedan desenvolverse eficazmente en este campo.
Por consiguiente , en la empresa habita una persona que lleva ms de 20 aos trabajando para
la compaa y nos manifiesta que le ha costado bastante adaptarse a los diversos cambios
tecnolgicos de la empresa dado de que cuando inicia a laborar por primer vez dentro de la
compaa , en ese instante no se requera de ayudas tecnolgicas que de alguna otra forma no
haba llegado a plasmarse el proceso de digitacin en computadores , en este caso en la
empresa se laboraba y digitaba de forma manual llevando as las contabilidades en cuadernos.
Esta persona, se dirige muy continuamente a sus compaeros para que le expliquen algn
procedimiento que ella necesite desarrollar en el momento, pero esto genera un cierto
malestar con sus compaeros, debido a que se le explican las cosas hasta 4 veces y siendo as
no muestra inters alguno por aprender el proceso.
Este problema afecta de forma radical al cliente ya que se reflejan bastantes errores a nivel
operativo y eso de alguna otra forma conllevara al cliente a que presente ciertas
incomodidades o falta de tiempo que trasmite el trabajador.
Uno de los factores ms importantes dentro de una empresa para su buen funcionamiento es
el clima laboral, donde se ven involucrados cada uno de los empleados de la empresa sin
importar su rango, factor que en muchas ocasiones no logra superar las expectativas teniendo
pequeas falencias.
Como lo pudimos observar en la empresa que escogimos para analizar, la cooperativa
coogranada es una empresa con variados departamentos los cuales desarrollan complejas
actividades para la satisfaccin de los clientes y el progreso y orden de esta misma, pero
como ya lo sabemos nada es perfecto y la mayor dificultad que se encuentra en esta empresa
es el clima laboral.
En el entorno laboral de dicha empresa no solo se ven jvenes al mando del trabajo tambin
pudimos observar que hay personas ya un poco ms experimentadas en el medio, pudimos
encontrar el caso de una trabajadora de la organizacin, quien lleva un largo periodo de
trabajo dentro de la misma empresa 20 aos para ser ms exactos, pero que ha tenido
diferencias con sus compaeros de trabajo ya que tiene gran dificultad para manejar la
tecnologa que se maneja dentro de la cooperativa. Requiere constantemente de ayuda lo que
interrumpe el trabajo de sus compaeros, y quienes a la vez se sienten molestos por esta
situacin.
Pero los conflictos no solo se quedan en una persona tambin podemos ver como otro de los
problemas entre la convivencia se presenta cuando los empleados son bastante
individualistas, sobra decir que fuera delas oficinas, los documentos y el estrs son muy
buenos amigos pero dentro del el rea de trabajo son un poco descuidados con el compaero.
Podemos observar que en ocasiones alguno de los trabajadores tiene demasiado trabajo y
adicional llega algn cliente, ninguno de sus compaeros puede colaborarle para agilizar el
trabajo, cada uno prefiere enfocarse en su trabajo, ignorar la situacin y dejar a su compaero
con una gran carga.
Gracias a estos y otros pequeos malentendidos hemos como se ve afectado el clima y la
buena convivencia laboral dentro de la cooperativa coogranada.
P A
O M P E R
EL ROMPECABEZAS
Descripcin: Cada
participante elige una pieza de
un rompecabezas y luego
debe encontrar a la persona
que tenga partes de su
rompecabezas.
Propsito: Este ejercicio es
una forma de elegir equipos al
azar en un grupo grande.
Materiales: Una hoja para
cada participante (mismo
color y forma), un par de
tijeras, una caja o bolsa y un
marcador
Duracin: De 5 10 minutos.
E L
H I
E L O
PROCEDIMIENTO
Tomar el mismo nmero de hojas que de
participantes, cortar cada hoja en piezas
irregulares, a modo de un rompecabezas. El
nmero de piezas deber ser igual al de
participantes que formarn cada equipo. Es
preciso asegurarse que no se duplique
ninguna forma.
b Colocar todas las piezas en una bolsa o saco
y pedir a cada participante que tome una
pieza; asimismo, pedir a cada participante
que anote su nombre.
c Explicar que hay n rompecabezas
separados y pedirles que completen los
rompecabezas.
d Cuando todos los rompecabezas se hayan
completado, decir a los participantes que
ahora forman parte de un equipo y debern
indicar el nombre de quienes lo componen.
a
EL JUEGO DE LOS
NOMBRES
VARIACIONES
Es bueno utilizar este ejercicio al principio del
segundo da, a fin de ver cmo se conocen entre s
los asistentes
PROCEDIMIENTO
Formar a los participantes en un crculo,
mirando hacia el centro.
b Cada persona dice su nombre.
c Un participante elige a otra persona del
crculo y, mientras lanza la pelota, dir su
nombre en voz alta. Si se da el nombre
correcto, el receptor lanza la pelota a otra
persona y dice su nombre. Si se dice el
nombre incorrecto, el receptor dir su
nombre antes de lanzar la pelota a otra
persona.
d Comenzar el ejercicio con lentitud y luego
aumentar el ritmo de manera gradual. Una
vez que todos hayan lanzado la pelota
algunas veces, detener el ejercicio de nuevo
con dos pelotas. Detenerse cuando la
novedad comienza a desvanecerse.
a
Revisin: Analizar la necesidad de recordar los nombres de las personas con la mayor rapidez que sea
posible. Encontrar estrategias que ayuden a los asistentes a recordar nombres.
PROCEDIMIENTO
Decir a los equipos que se transformarn en
varias empresas, el tipo de negocio depende
de los miembros de dicho equipo. Los
equipos disponen de 25 minutos para
concluir la tarea.
b Los miembros de cada equipo debern
determinar que podrn ofrecer con sus
habilidades, conocimientos o experiencia
combinados, as como el tipo de negocio,
servicio o consultora que ofrecer con base
en tales caractersticas. Se les deber alentar
a mirar ms all de las habilidades
inmediatas de negocio.
c Una vez que determinen las caractersticas,
as como los servicios que ofrecern, cada
equipo elige un presentador y desarrollan
una presentacin de su negocio, con una
duracin de 3 a 5 minutos. Cada equipo hace
su presentacin al pleno.
a
T R
A B
J O
E N
E Q U
P O
PROCEDIMIENTO
MODELOS
Se da al grupo el ttulo de un
puesto y los dems detalles de
la funcin que se desea
explorar; una vez formados los
equipos, cada participante
selecciona su hroe y
enumeran sus atributos acerca
de la funcin. Tiempo estimado
20 minutos.
b Transcurrido el tiempo, cada
participante comparte sus
descubrimientos con su equipo
y elaboran luna lista maestra
que expondrn al grupo en
plenaria.
a
ms
Revisin: Dirigir una discusin sobre los detalles, conocimientos y experiencias que se
requieren para realizar la funcin de acuerdo a los atributos mencionados.
UN EDIFICIO ALTO
Descripcin: El objetivo es
construir la torre ms alta dentro
de un lmite de tiempo.
Propsito: Este ejercicio es
catalizador para la dinmica de
equipos.
Materiales: Una cartulina, papel
peridico, clips, engrapadora,
grapas, cinta adhesiva, lpices,
tijeras y cualquier otro material
disponible que pudiera ser til
para construir la torre.
Duracin: 40 minutos.
PROCEDIMIENTO
Entregar a cada equipo sus materiales e
indicarles que debern construir la torre
ms alta en el tiempo que se especifique.
b Se menciona que tienen 15 minutos para
la etapa de planeacin y la construccin
de prototipos, etctera.
c Posteriormente disponen de otros 15
minutos para erigir su torre sin apoyos
externos.
d Por ltimo, se dispone de 10 minutos
para la medicin de todas las torres e
indicar cul es la ms alta.
a
PROCEDIMIENTO
Entregar a cada equipo su caja de
cartn e indicar que debern poner
un mximo de siete artculos en la
caja.
b Debern
describir
sus
caractersticas y periodo histrico
ante la posibilidad de que dentro de
200 aos alguien abriere la caja.
c Transcurrido
el
tiempo
de
construccin de la cpsula, cada
equipo la presentar al grupo
explicando por qu se escogi cada
artculo.
a
EL PODER DE LA TORRE
PROCEDIMIENTO
Antes de la sesin se deber construir una torre irregular para que
los equipos puedan reproducirla. La torre deber estar fuera de la
vista del grupo antes de que inicie el ejercicio. Cada torre deber
construirse nicamente con 20 bloques.
b Indicar a los equipos que debern construir una torre igual a la
que se les presenta, considerando los roles que cada integrante
asumir.
Constructor; su propsito es construir la torre, es el nico
miembro que puede tocar la torre.
a
ESTRELLA DE LA TELEVISION
PROCEDIMIENTO
a
PROCEDIMIENTO
La construccin de cada arco deber ser con
seis cubos, tres para cada columna y una pieza
de puente.
b Se le entrega a cada equipo 16 bloques, que
consisten en 8 piezas del color de su equipo y 8
de otros colores y 30 pesos.
c Se indica a los equipos que disponen de 25
minutos para construir sus 4 arcos; durante esta
etapa pueden intercambiar piezas entre ellos o
bien comprar piezas en la subasta.
d Las subastas se realizarn cada 5 minutos y
todos son responsables de la puja.
e Las subastas inician con un valor de 20 pesos y
pueden disminuir de cinco en cinco hasta que
alguien compre, nadie puede ver el color de la
pieza.
f El ejercicio termina cuando algn equipo
termina de construir sus cuatro arcos y todava
tiene dinero.
a
OBJETIVOS
GENERAL
Identificar las fortalezas y debilidades que tiene la empresa Coogranada en materia del clima
organizacional y laboral.
ESPECFICOS
MARCO DE REFERENCIA.
con los siguientes indicadores: conciliacin del trabajo con la vida familiar, prestaciones de
tipo social, satisfaccin en el puesto de trabajo y calidad directiva (liderazgo). En relacin a
este ltimo, se seala que, de tal relevancia, sin duda es el aspecto que ms incide en el clima.
En esta misma perspectiva, se indica que el estilo de liderazgo que exhiba la jefatura influir
sobre el clima, y que ste, a su vez, lo har sobre la creatividad y productividad. Por ejemplo,
los lderes fomentan relaciones cercanas con sus subordinados, caracterizadas por una
pequea distancia de poder y por la consideracin individualizada de las necesidades y
capacidades de sus miembros, de manera de ofrecer desafos y recompensas motivantes.
Estas relaciones son sostenidas por valores como la confianza, honestidad, apertura y cuidado
mutuo y por la riqueza de la comunicacin verbal entre lderes y miembros.
Reichers & Schneider (1990) tiene que el concepto del clima laboral alude a "los factores
ambientales percibidos de manera consciente por las personas que trabajan en las
organizaciones, los cuales se encuentran sujetos al control organizacional y que se traducen
en normas y pautas de comportamiento"(p.3).
En consecuencia, los planteamientos hechos hasta el momento dejan claro que el liderazgo
es, sin duda, una variable que tiene una importante influencia sobre el clima, y que ste
correspondera a un conjunto de percepciones compartidas. As lo refieren Zohar & Luria
(2004):
El clima organizacional sera una representacin socialmente construida y compartida de
aquellos aspectos del ambiente laboral que informan sobre los roles de comportamiento
especficos que son recompensados y apoyados en cualquier organizacin, en contraste con
una observacin pasiva de procedimientos formales y prcticas aisladas (P.3).
El clima organizacional resulta ser un enfoque y una herramienta administrativa importante
en la toma de decisiones de los directivos, que les permite proyectar un incremento en la
Por tanto, en funcin de esta variedad de enfoques, y para el desarrollo de este tema, se
asume la definicin de clima organizacional como:
El ambiente donde se reflejan las facilidades o dificultades que encuentra la persona para
aumentar o disminuir su desempeo, o para encontrar su punto de equilibrio. Es decir, la
percepcin que tienen las personas, de cules son las dificultades que existen en una
organizacin y la influencia que sobre estos ejercen las estructuras organizativas, factores
internos o externos del proceso de trabajo actuando como facilitadores o entorpecedores del
logro de la calidad de los objetivos de la organizacin. (P.1)
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
Definicin de objetivos
10
Formulacin de soluciones
11
Determinacin de la metodologa
12
Inicio de la capacitaciones
13
Capacitaciones dinmicas
14
Finalizacin de la capacitaciones
15
Evaluacin de resultados
SEMANA
1
10
11
12
13
14
15
CUADRO DE PRESUPUESTOS
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Forehand, C & Gilmer, E (2005). Clima organizacional en la gestin del cambio para
Garca, O & Bedoya, J (2007). Clima organizacional en la gestin del cambio para el
Halpin, Y & Crofts, F (2003). Clima organizacional en la gestin del cambio para el
vol.2, 40-56.
Litwin, W & Stringer, F (2006). Clima organizacional en la gestin del cambio para el
vol.2, 40-56.