Constitucin de Colombia

Registradura Nacional del Estado Civil

Francisco Javier Pearanda Ibarra

Carol Ximena Cantillo Rojas
Alejandro Martnez

Rafael Nieto

Grupo 3

Barranquilla Atlntico 31 de marzo de 2014

Universidad del Atlntico
Administracin de Empresas

REGISTRADURA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

La Registradura Nacional del Estado Civil de Colombia es una institucin descentralizada
del Estado, encargada del registro civil nacional, as como de la convocatoria y
organizacin electoral bajo el mandato y supervisin del Consejo Nacional Electoral.
ORGENES
En el 1934, la Polica Nacional se design a la Seccin Electoral para encargarse de las
funciones relacionadas con la cedulacin. Ya en 1935, el volumen de trabajo se haba
incrementado, por lo que se dispuso que en el Ministerio de Gobierno funcionara la Oficina
Nacional de Identificacin Electoral.
Por decreto de 1935, se asignaron a la Contralora General de la Repblica las estadsticas
electorales de cada municipio del pas. Se separ la oficina de Identificacin de la Polica
Nacional.
ORGANZACION ELECTORAL
La creacin de la Organizacin Electoral obedeci a dos objetivos principales:
1. Evitar la influencia de los partidos polticos en la obtencin de la cdula de
ciudadana, en la formacin de los censos electorales, en las votaciones y en los
escrutinios.
2. Garantizar la plena responsabilidad y la imparcialidad poltica de los funcionarios
adscritos a ella.

ESTADO ACTUAL
Con base en facultades extraordinarias dadas por el Congreso al Presidente de la Repblica,
se expide la ley que autoriza la reestructuracin de la Entidad. En desarrollo de esta Ley, el
6 de junio del ao 200 se dictan los Decretos 1010, 1011, 1012, 1013 y 1014 por medio de
los cuales se determina la nueva situacin de la Entidad en materia de estructura interna,
planta de personal, nomenclatura y clasificacin de los empleos, sistema de remuneracin,
carrera administrativa, funciones y requisitos de los cargos. La Registradura Nacional del
Estado Civil, debe garantizar la organizacin y transparencia del proceso electoral, la
oportunidad y confiabilidad de los escrutinios y resultados electorales, contribuir al
fortalecimiento de la democracia mediante su neutralidad y objetividad, promover la
participacin social. A su vez tambin debe consolidar un sistema de registro civil e
identificacin gil, confiable y transparente, en la expedicin de los documentos de
identidad.
QUIEN ELIGE AL REGISTRADOR
El Registrador Nacional del Estado Civil ser escogido por los presidentes de la Corte
Constitucional, la Corte Suprema de Justicia y el Consejo de Estado, mediante concurso de
mritos segn la Ley, por un periodo de 4 aos.
Para ser Registrador Nacional del Estado Civil se requieren las mismas calidades para ser
miembro del Consejo Nacional Electoral o haber desempeado aquel cargo en propiedad.
La eleccin de Registrador Nacional del Estado Civil no podr recaer en quien haya
aceptado candidatura a una corporacin de eleccin popular en los dos aos anteriores a la
eleccin o hubiere hecho parte de un directorio poltico en el mismo lapso, ni el cnyuge de

ste o aqul, o quien sea pariente l o su cnyuge de alguno de los miembros del Consejo
Nacional Electoral o del Consejo de Estado, hasta el cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad o primero civil.
PRINCIPIOS CORPORATIVOS
Imparcialidad
Secreto al Voto y publicidad del Escrutinio
Eficacia del voto
Capacidad Electoral
Proporcionalidad
Habeas data
Debido proceso
Responsabilidad
tica
Transparencia

VALORES (Compromiso tico Organizacin Electoral Registradura Nacional del

Estado Civil)
Compromiso
Honestidad
Lealtad
Tolerancia
Respeto
Responsabilidad
Comunicacin
Autoestima
Generosidad
Prudencia

FUNCIONES DE LA REGISTRADURA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

Proponer las iniciativas sobre proyectos de ley y presentarlos a consideracin del
Consejo Nacional Electoral, as como los decretos y dems normas relacionadas con
la funcin de registro civil.
Adoptar las polticas del Registro Civil en Colombia y atender lo relacionado con la
adopcin.
Expedir las copias de registro civil de las personas que sean solicitadas de
conformidad con las leyes vigentes.
Coordinar y armonizar con los dems organismos y entes del Estado las polticas,
desarrollo y consulta en materia de registro civil.
Proteger el ejercicio del derecho al sufragio y otorgar plenas garantas a los
ciudadanos, actuando con imparcialidad, de tal manera que ningn partido o grupo
poltico pueda derivar ventaja sobre los dems.
Dirigir y organizar el proceso electoral y dems mecanismos de participacin
ciudadana y elaborar los respectivos calendarios electorales.
Llevar el Censo Nacional Electoral.
Llevar las estadsticas de naturaleza electoral relacionadas con los resultados
obtenidos en los debates electorales y procesos de participacin ciudadana.

 Proceder a la cancelacin de las cdulas por causales establecidas en el Cdigo

Electoral.
Asignar el Nmero nico de Identificacin Nacional, NUIP, al momento de hacer la
inscripcin de nacimiento en el Registro del Estado Civil de las personas.
Expedir y elaborar las cdulas de ciudadana de los colombianos.
Llevar las estadsticas sobre produccin de documentos de identificacin y el estado
civil de las personas y su proyeccin.
Atender las solicitudes de expedicin de la cdula de ciudadana en los consulados
de Colombia en el exterior para que quienes estn habilitados puedan ejercer sus
derechos polticos como ciudadanos colombianos.
Efectuar el recaudo del valor de los duplicados y rectificaciones de la cdula de
ciudadana, copias y certificaciones del registro civil.
Y otras funciones que sean asignadas por la Constitucin Poltica y las
disposiciones legales vigentes.
FUNCIONES DEL SEOR REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
Constitucin Poltica artculo 266: "...ejercer las funciones que establezca la ley,
incluida la direccin y organizacin de las elecciones, el registro civil y la
identificacin de las personas, as como la de celebrar contratos en nombre de la
Nacin, en los casos que aquella disponga."

 Dirigir el funcionamiento de todas las dependencias de la Registradura Nacional

del Estado Civil.
Llevar la representacin legal, dentro del marco de sus competencias que le
correspondan al interior de la organizacin electoral.
Fijar las polticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la
organizacin y vigilancia electoral, la identificacin de las personas y el registro
civil.
Convocar el Consejo Nacional Electoral. (Numeral 3 Art.26 Decreto 2241/86).
Organizar y vigilar el proceso electoral.
Establecer y utilizar adecuados instrumentos de gestin que garanticen la correcta
aplicacin y utilizacin de las polticas y normas constitucionales y legales en
materia de control interno.
Elaborar y publicar las listas sobre el nmero de concejales que correspondan a cada
municipio.
Organizar la difusin de los resultados electorales a medida que se vayan
conociendo los escrutinios.
Fijar, con aprobacin del Consejo Nacional Electoral, los viticos para las
comisiones escrutadoras Distritales, municipales y auxiliares, los jurados de
votacin cuando presten el servicio fuera del lugar donde residen y los empleados
de la Registradura del Estado Civil. (Numeral 16 Art.26 Decreto 2241/86).

 Sealar y supervisar el trmite para la expedicin de las cdulas de ciudadana y

tarjetas de identidad.
Adoptar las polticas y procedimientos para el manejo del Registro del Estado Civil
en Colombia, asegurando la inscripcin confiable y efectiva de los hechos.
Elaborar el presupuesto de la Registradura.
Crear, fusionar, suprimir cargos y sealar las asignaciones correspondientes, con
aprobacin del Consejo Nacional Electoral.
Nombrar al Secretario General, Visitadores Nacionales, Delegados del Registrador
Nacional del Estado Civil y Registradores Distritales de Bogot, con aprobacin del
Consejo Nacional Electoral, y a los dems empleados de las oficinas centrales.
Aprobar los nombramientos de Registradores de las capitales de departamentos y de
aquellas ciudades que tengan ms de cien mil (100.000) cdulas vigentes.
Ejercer, dentro de su competencia, el control, la supervisin y la orientacin del
rgimen especfico de carrera administrativa de la Registradura Nacional del
Estado Civil.
Ordenar investigaciones y visitas para asegurar el correcto funcionamiento de la
organizacin electoral.
Actuar como segunda instancia en los procesos disciplinarios que se adelanten

contra sus servidores.