CARTA

MODELO
Ciudadano(a):

Pautas a seguir para solicitar servicios como Agente de Retencin ante

Atencin al Usuario de Productos Preenvasados:

Envo de la Carta de Providencia del SENIAT, y solicitud de presupuesto

de servicio. ( Para la solicitud de Presupuesto debe indicar el nmero de
ticket que le arroja el sistema en lnea de Productos Preenvasados ) .
2.2.- Las retenciones se realizaran solo a la factura del Fondo para la Normalizacin, Calidad, Certificacin y Metrologa, ya que SENCAMER a partir
del 01 de Octubre del 2008 queda exento del pago del IVA, en cualquiera
de sus servicios.
3.3.- La administracin del Fondo para la Normalizacin, Calidad, Certificacin y Metrologa, requiere del pago por anticipado para elaborar la factura
Original, el usuario a partir del presupuesto enviado por la Unidad, debe
calcular sus retenciones y restarlas al monto total del presupuesto, para
depositarlo en la cuenta correspondiente sealada abajo. El nmero de
presupuesto no debe nunca ser usado en los comprobantes de retencin.
4.4.- Es importante que para evitar problemas con la factura enven la copia
actualizada del Rif.

DIRECCIN DE METROLOGA / Unidad de Productos Preenvasados

1.1.-

DIRECTOR DEL SERVICIO AUTONOMO NACIONAL DE NORMALIZACION, CALIDAD, METROLOGA Y REGLAMENTOS TCNICOS (SENCAMER)
DIRECCION DE METROLOGA

Su Despacho.
Yo
, mayor de edad, de este domicilio, de nacionalidad
, profesin
, portador de la C.I/Pasaporte N
___
, procedo en este acto en mi carcter de
de la
firma mercantil (nombre de la empresa), cuyos datos son: Registro Mercantil
bajo el N
, Tomo
fecha
, Capital social
,
RIF ,Direccin Fiscal:
, Telfonos
, Fax
,
E-mail
.
La Direccin de planta o almacn es
, Telfonos
, Fax
, E-mail
.
Autorizo para realizar los trmites relacionados con los requisitos y documentos ante usted a:
, C.I. N
, Telf.
_________________, Fax
, E-mail
.
Recurro ante usted a fin de dar cumplimiento a los Art. N 42, 43, 44, y 45
del Decreto N 5.693 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial
de Ley de Metrologa, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.819 de fecha 27 de noviembre del 2007, para
solicitar los servicios de:
.- Inscripcin al Registro de Productos Preenvasados:
Para los productos que se detallan en el ticket: .

5. El Rif. y los bauches originales grapados a las copias de los presupuestos, deben ser enviados a la oficina

Al recibirlos, la Unidad enviar la orden para que se elabore la

factura Original, la cual la administracin har llegar copia al usuario.
7.7.- Con la copia enviada, el usuario proceder a elaborar los comprobantes de retencin.
8.8.- Al momento de traer la solicitud en original y copia y todos los requisitos, deben anexar original y 2 copias de los comprobantes de retencin
firmados y sellados, copias de los bauches y copia de la factura recibida.
9. Incluya los pagos al sistema en el momento de tenerlos e indique en
las observaciones que son agentes de retencin, al dirigirse a la oficina, el
ticket en el sistema debe estar CONFORMADO .IMPORTANTE: No debe

cada mes.

pasar ms de 3 das hbiles desde el momento de recibir la factura para

a la oficina, de no ser as la misma ser

ANULADA.

LISTA DE PRECIOS DE INSCRIPCIN

Concepto
Tipo de Solicitud o Registro

FNCCM

SENCAMER
Costo Unitario

Panadera

No Aplica

1 UT

Vendido segn su Peso

No Aplica

1 UT

Programas del Estado:

Mercal, Cooperativas, Otros

59,15 + IVA

1/2 UT

Producto Nacional

113,10 + IVA

1/2 UT

Producto Importado

190,45 + IVA

1/2 UT

o la etiqueta de los Productos Preenvasados:

La siguiente informacin debe estar en CASTELLANO
CARA PRINCIPAL DE EXPOSICION

Denominacin que identifique al producto ( Nombre del producto )

Contenido neto ( No aproximado ) En unidades del sistema internacional
Cdigo alfa numrico de Control de Productos Preenvasados CPE
Uso del producto.
CARA DE INFORMACION

Componentes principales del producto ( I ngredientes )

Fecha de Elaboracin y fecha de Vencimiento
Pas de fabricacin ( Hecho en la Repblica Bolivariana de Venezuela )
Instrucciones de empleo y conservacin.
Identificacin del lote.
Nombre y direccin del fabricante e importador.
Registro sanitario ( Si aplica ) .
Numero de registro de informacin fiscal ( RIF )
Modo de empleo y / o preparacin
Declaracin de nutrientes y/o informacin nutricional.

Costo Por Presentacin (Bs. F.)

Costo Unitario + IVA

Informacin mnima OBLIGATORIA que debe contener el rotulo

Realizar los depsitos en efectivo o cheque en las

siguientes Cuentas Corrientes a nombre de:

SENCAMER
Banco Industrial

00030003-00290029-2626-0001195766

Fondo de Normalizacin,
Calidad, certificacin y
Metrologa
Banco Provincial

De conformidad con los Art. N 42, 45 y 58 del Decreto N 5.693

con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de Ley
de Metrologa, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.819 de fecha 27 de noviembre del
2007.

www.sencamer.gob.ve/envasados

( Puede ser a travs de sistema

de encomienda ) los cuales sern procesados desde el 01 hasta el 20 de

introducir todos los documentos

F IRMA DEL RESPONSABLE

(NOMBRE LEGIBLE , CARGO QUE OCUPA y SELLO HUMEDO DE
LA EMPRESA)

PASOS Y REQUISITOS PARA LA

INSCRIPCIN DE
PRODUCTOS PREENVASADOS

01080108-00410041-2121-0100021076

Oficinas de Atencin al Usuario

Maracay: Direccin de Metrologa, Zona Industrial San Vicente II,
Calle M, Edif. de los Laboratorios Nacionales de Metrologa Sencamer Edo. Aragua. Telf.: 0243- 5500487 - 5500446. Correo electrnico: cepdm@sencamer.gob.ve
Regional Caracas: Avenida Andrs Bello, Torre Fondo Comn,
Piso 16, Caracas - Distrito Capital. Telf.: 0212- 5500487 - 5500446.
Correo electrnico: cepr1@sencamer.gob.ve
Regional Barquisimeto: Carrera 23 con calle 22, Edificio Profesional Barreto, Piso 1, Oficina N 1a - 1b - 1c; Barquisimeto - Estado
Lara. Telfonos: Central (0251)2312042 - 2329917. Correo electrnico: cepr3@sencamer.gob.ve
Regional Maracaibo: Avenida 22 A con calle 67 N 67 - 22, Sector
Indio Mara (Detrs del Centro Medico); Maracaibo - Estado Zulia).
Telf.: 0261 7595523-7595744. Correo electrnico: cepr4@sencamer.gob.ve
Regional Puerto Ordaz: Zona Industrial Unare II, Av. 1, Manzana
3. Telf.: 0286-9520158-9516896. Correo electrnico: cepr5@sencamer.gob.ve

PASO I: Registrar
Registrar la empresa en el sistema en lnea
El usuario se registra slo una vez, realizando los siguientes pasos:
1. Ingrese a la direccin electrnica:

http://w.w.w.sencamer.gob.ve/envasados
2. Para registrarse presione el botn REGISTRATE AQU .
3. Pulse clic en el perfil a registrar y presione ACEPTAR .
4. Si no ha realizado trmites en el sistema pulse en
REGISTRARSE .
5. Complete el formulario con los datos solicitados; para el cdigo
C.I.I.U. presione el campo BUSCAR CODIGO ( Seleccione
directamente en la flecha de SECTOR DE LA ECONOMIA la
opcin INDUSTRIAS MANUFACTURERAS ). Al desplegarse
el listado ubique el cdigo correspondiente a su actividad econmica.
6. Presione GRABAR para finalizar su registro.
7. Presione INGRESAR A LA APLICACIN.
(Recuerde anotar su IDENTIFICACIN Y CONTRASEA para su
uso posterior)

MMT001 Fecha de Vigencia 02/2011

PASO II.

Realizar la Inscripcin de los productos.

A. Ingrese su Identificacin
y Contrasea .

NOMBRE DEL USUARIO

B. Seleccione el campo:
S o licitudes y
luego: Inscripcin CPE
C. En la pantalla
Notificaciones ( Tickets ) - 0

Seleccione Aadir Registro

para crear su solicitud.
D. En esta pantalla Seleccione la Ofic. de la Direccin de metrologa y/o Sede
regional mas cercana.
E. En la pantalla Productos
debe presionar A adir
Registro por cada producto a registrar. Recuerde
trabajar con un solo ticket
para todos los productos a
inscribir en una solicitud.
F. Complete los datos del
producto y pulse Grabar;
al finalizar la inscripcin
de todos los productos
pulse R egresar .
Nota: Si el producto posee variedades ( Ejem:
Pinturas, granos seleccionados o pastas alimenticias ) estas deben enumerarse en el campo
Tipos o formatos.

G. En la pantalla Notificaciones ( Tickets ) podr ver los montos que debe

cancelar.
Mientras el status del ticket este Abierto revise los datos de la solicitud, verifique que estn completos y no contengan errores. Una vez chequeado y realizado todos los pasos Seleccione C o ncluir para cambiar el status del ticket
A bierto a
P endiente
( Al cambiar status de su solicitud no podr
realizar ningn cambio ) .
Realice los depsitos de los montos indicados en esta pantalla, en las cuentas
correspondientes.

Rellene los campos de los recuadro y presione G rabar automticamente aparecer: S u pago ha sido registrado .
Las Administraciones de SENCAMER y FNCCM sern notificados automticamente para proceder a la conformacin de los mismos.
Nota: Si por algn motivo tienen ms de un depsito asociados al ticket ,
deben indicarlos en el campo de Observaciones, as como tambin si son
Agentes de Retencin o si sus pagos corresponden a Transferencias bancarias.
PASO IV. Requisitos a entregar para finalizar su solicitud:

PASO III. Registrar los pagos

Al realizar los depsitos o transferencias bancarias regrese al sistema y proceda a ingresar la informacin de los mismos a travs del campo P ago
del ticket .

Cuando el estatus cambie a C ONFORMADO en el sistema, dirjase a

Oficina seleccionada con los requisitos abajo sealados, ordenados en
una carpeta marrn tamao oficio con gancho, de la siguiente manera:
1 Original y copia de la Carta de Solicitud ( siguiendo el modelo en el
reverso ) impresa en papel sellado o en una hoja con el membrete de la
empresa, a esta ultima debe colocarle OBLIGATORIAMENTE un timbre
fiscal de 0,02 U.T.
2 Impresin del ticket CONFORMADO por el sistema, y la lista de productos del ticket .
3 Arte final de la etiqueta o envase definitivo de cada uno de los productos
con su respectiva copia del Registro sanitario, si le aplica. El diseo de la
etiqueta debe cumplir con la Resolucin DM/N 629:2000, publicada en la

Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.118 de

fecha 12 de enero del 2001. Es Obligatorio la copia del Registro y/o Permi-

, para los alimentos, productos de higiene personal y del hogar,

cosmticos, farmacuticos. El permiso SASA/INSAI para los productos de
uso agrcola y veterinario y del MPPEP para los cilindros de G.L.P.
4 Carta de autorizacin en el caso de requerir a un asesor o representante, esta debe ir en hoja membretada de la empresa sellada y firmada por el
R epresentante legal Si el asesor es externo debe presentar un poder
notariado, adems de la copia de la cedula ms la copia de la cedula del
R epresentante Legal de la empresa.
5 Copia del RIF de la empresa.
6 Copia del Registro Mercantil o Registro Subalterno en caso de Cooperativas y su ltima modificacin.
7 Original y 2 copias de los depsitos ante SENCAMER y FNCCM por
concepto de inscripcin.
so Sanitario

NOTAS IMPORTANTES:

Si la empresa es AGENTE DE RETENCIN debe seguir procedimiento

al reverso.
Una vez que se abra el expediente no ser necesario traer por cada
solicitud los requisitos de los puntos 4, 5 y 6, a menos que se realice
algn cambio, y este debe ser notificado por escrito.
La solicitud se recibir en las oficinas solo cuando el ticket en el sistema
en lnea este en estatus C ONFORMADO
En el caso de Renovacin de constancias de productos de Panadera y
Vendido segn su peso, que ya poseen el registro CPE, NO realizar la
solicitud a travs del sistema en lnea. Solo se requiere presentar la
solicitud, el bauche por SENCAMER , las copias de los registros anteriores y etiquetas actualizadas.
Los depsitos bancarios tienen una vigencia de aceptacin en las administraciones de un ao, transcurrido ese tiempo no sern aceptados.
Si una vez ingresados los datos de los pagos al sistema no observa el
cambio al estatus CONFORMADO en un periodo de tres das, debe
llamar a los siguientes nmeros: SENCAMER 0212-7032021 o 7032036
/ FNCCM 0212-7032009 o 5767549.