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Introduccin a la gestin de
proyectos
Introduccin a la gestin de
proyectos
ndice
Listado de figuras y tablas..4
Presentacin......5
Objetivos......................6
Introduccin a la gestin de proyectos.............................7
Conceptos bsicos......................................7
El proyecto de la empresa........................................16
Gestin de proyecto...23
Ejercicios..29
Mapa conceptual .....30
Glosario.....31
Bibliografa.... 32
..
Listado figuras
Figuras
Figura 1. El Proceso del Proyecto
Figura 2. Ciclo de vida del proyecto
Figura 3. Ejemplo de organigrama
Figura 4. Organizacin funcional
Figura 5. Organizacin Proyectual
Figura 6. Organizacin matricial
Figura 7. Pirmide decisin en la empresa
Figura 8. Estructura de divisin del trabajo (EDT)
Presentacin
Tecsup Virtu@l, plataforma de Tecsup, inicia sus actividades a finales de los aos
90 con el fin de aprovechar el uso extendido del internet para acortar distancias y
prolongar la comunicacin entre alumno-docente, en modo virtual.
En la actualidad, esta plataforma se encuentra en su quinta versin y las
herramientas que se han desarrollado a lo largo de su vida propiciaron que sea ms
amigable e intuitiva para el usuario.
Es mediante esta plataforma que Tecsup disea y elabora una serie de cursos
virtuales, cuyo proceso de aprendizaje se caracteriza por implementar un novedoso
modelo colaborativo, el cual fomenta la interaccin entre docentes y participantes.
Introduccin a la gestin de proyectos del curso Elaboracin y evaluacin de
proyectos es el resultado de un trabajo conjunto, cuyo fin es propiciar el desarrollo
de las capacidades profesionales de cada uno de sus participantes.
Desde ya felicitamos a cada uno de los participantes de este curso por el deseo de
superacin y la bsqueda del conocimiento. Nos sumamos a su esfuerzo, poniendo
todo de nosotros en la elaboracin de este curso virtual.
Tecsup Virtu@l
Introduccin
Enmarcaremos definiciones, hablaremos de la empresa, el trabajador y la gestin
en los proyectos. Aunque todos tenemos claro el concepto de proyecto, resulta, sin
embargo, complejo formular una definicin completa y consistente, que no olvide
ninguna caracterstica de lo que es un proyecto, y que no limite las actividades que
puedan encuadrarse dentro de dicha definicin.
Objetivos
Objetivo ge ner a l
I. Introduccin a la gestin de
proyectos
1.1
Conceptos bsicos
Para un cliente.
cliente El cliente es la entidad que proporciona los fondos
necesarios para el logro del proyecto, puede ser una persona, una
organizacin, o un grupo de dos o ms personas u organizaciones. El
trmino cliente toma una definicin ms amplia, incluyendo no slo a
quien provee los medios para el proyecto sino tambin a otras personas
que tienen participacin en la empresa,
empresa por ejemplo las
personas que sern los usuarios finales de un sistema,
proceso o mtodo de trabajo.
Grado de incertidumbre.
incertidumbre Antes de que se inicie un proyecto se
prepara un plan sobre la base de ciertos supuestos y estimados. Un
proyecto se basa en un grupo nico de tareas y estimados de qu
duracin debe tener cada tarea, de los recursos y estimados de sus
costos. Esta combinacin de suposiciones y estimados ocasionan un
grado de incertidumbre, con relacin a si el objetivo del proyecto sern
alcanzado por completo.
1.1.2.
11
12
Esfuerzo
Identificar
una
necesidad
Desarrollar
una solucin
propuesta
Realizar el
proyecto
Terminar
el proyecto
Tiempo
Otra clasificacin interesante para los proyectos es aquella que los diferencia
teniendo en cuenta quin es el Cliente o el destinatario de los trabajos:
14
comercial
15
Nota
La empresa es la institucin o agente
econmico que toma las decisiones sobre
la utilizacin de factores de la produccin
para obtener los bienes y servicios que se
ofrecen en el mercado.
16
Puesto
Puesto
Puesto
Puesto
Puesto
Puesto
Puesto
Puesto
Puesto
Puesto
Puesto
Administracin
Marketing
Ingeniera
Elctrica
Electrnica
Mecnica
Hardware
Software
18
Fabricacin
Director
General
Director de
Proyecto
Director de
Proyecto
Director de
Proyecto
Director de
Proyecto
Personal de
hardware
Personal de
hardware
Personal de
hardware
Personal de
Hardware
Personal de
Software
Personal de
Software
Personal de
Software
Personal de
Software
Personal de
E. Potencia
Personal de
E. Potencia
Personal de
E. Potencia
Personal de
E. Potencia
Personal de
fabricacin
Personal de
fabricacin
Personal de
fabricacin
Personal de
fabricacin
Figura 5.
5 . Organizacin Proyectual
F uente: Elaboracin propia
Director
General
Responsable de
directores
rea Funcional
1
rea Funcional
2
Servicios
Auxiliares
Director de
Personal
Personal
Administracin
Director de
Personal
Personal
Marketing
Personal
Personal
Servicios
Jurdicos
Proyecto
Director de
Proyecto A
Proyecto B
F igura 6 . Organizacin Matricial
Fuente: Elaboracin propia
1.2.4.
1.2.4. El proyecto y el trabajador
Con el tiempo, una empresa cambia de modo que la cultura prevaleciente ya
no es apropiada para los problemas que enfrenta. Por ejemplo, cuando los
clientes empiezan a exigir productos y soluciones nuevas y diferentes, las
suposiciones sobre las que se cre la cultura empresarial tienen cada vez
menos validez. Seguir los procedimientos antiguos en esos momentos
empieza a causar problemas en lugar de resolverlos.
Algunos individuos en la empresa comienzan a darse cuenta de que son
necesarios cambios importantes, pero a menudo son pasados por alto al
tiempo que otros siguen con xito con los procesos antiguos. Durante esta
etapa la compaa sigue siendo ganadora, y hasta es probable que pase por
su periodo de mayor triunfo, de modo que no resulta sorprendente que muchos
integrantes de la empresa no vean la necesidad de cambiar.
Los problemas aumentan debido a que quienes ven la necesidad del cambio
y activan la alarma con frecuencia se ven obligados a salir de la empresa. En
el proceso de salida, los que han desertado se unen a otras donde el cambio
ya se realiz o se vienen dando, compaas que se encuentran en el perodo
de revitalizacin.
20
21
22
23
Recordar
La gestin de proyectos es el conjunto de
actividades encaminadas a ordenar, disponer y
organizar los recursos y las necesidades para
completar con xito un proyecto dado.
24
Gestin Estratgica
Escala
Directiva
Gestin Tctica
(Administracin)
Escala
Operativa
Gestin Operativa
Produccin y
Servicios
Escala
Productiva
Figura 7.
7 Pirmide decisin en la empresa
Fuente: Elaboracin propia
1.3.2.
1.3.2. Proceso de la administracin del proyecto
Dicho en forma breve, el proceso de administracin del proyecto significa
planear el trabajo y despus elaborar el plan para lograr el objetivo del
proyecto.
El esfuerzo principal en la administracin de un proyecto tiene que estar
centrado en establecer un plan de lnea base, que proporcione un plan de una
ruta para indicar cmo se lograr el alcance del proyecto a tiempo y dentro
del presupuesto. Este esfuerzo de planeacin incluye los pasos siguientes:
1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. La definicin tiene que ser
aceptada por el cliente y la persona o la organizacin que realizar el
proyecto.
2. Dividir y subdividir el alcance del proyecto en piezas importantes, o
paquetes de trabajo. Aun cuando los proyectos trascendentes quiz
parezcan abrumadores cuando se contemplan como un conjunto, una
forma de resolverlos es dividirlos en partes. Una estructura de divisin
del trabajo (EDT) es un rbol jerrquico de elementos o partidas de
trabajo, logradas o producidas por el equipo del proyecto durante el
proyecto. Por lo general la estructura de divisin del trabajo identifica a la
organizacin o a la persona que tiene la responsabilidad de cada paquete
de trabajo. La figura 1.8 es un ejemplo de una estructura de divisin de
trabajo.
3. Definir las
las actividades especficas que son necesarias de realizar para
cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
4. Presentar grficamente las actividades bajo la forma de un diagrama
de red: Este diagrama muestra el orden necesario y las interdependencias
de las actividades para lograr el objetivo del proyecto.
25
26
AMPLIACIN DE CAPACIDAD DE
PRODUCCIN
R. C rdenas
Jefe de Mantenimiento
Ingeniera Elctrica
Ingeniera Civil
R. Ortiz
B. Torres
A. Rendn
Desempaque
de
mquinas nuevas.
Colocacin
de
mquinas nuevas y
viejas
Instalacin
de
mquinas
Pruebas generales
Arranque general
Revisin y limpieza
de mquinas viejas
Pintura de mquinas
Elaboracin
del
proyecto elctrico
Clculo de costos y
presupuestos
Instalacin
de un
transformador nuevo
Instalacin de nuevo
alumbrado
Instalacin
de
interruptores
y
arrancadores.
Elaboracin
del
proyecto de obra
civil
Clculo de costos y
presupuestos
Cimentacin de las
mquinas
Pisos nuevos
Colocacin
de
ventanas nuevas.
27
Ejercicios
Ejerc ici o 1
Coloca verdadero o falso segn corresponda:
Ejerc ici o 2
Si se desea lanzar un nuevo producto, cules seran los pasos a seguir:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
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b) I,II,IV,III
Ejerc ici o 3
Se desarrolla un sistema contra incendios que es simple y econmico pero no
disminuye el riesgo y est dentro de los estndares solicitados
Econmicamente factible
No es tcnicamente factible
Est dentro de los trminos legales
Ejerc ici o 4
Si el sistema fuera ms costoso y reduce significativamente el riesgo, recomendara
su desarrollo?
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Mapa conceptual
Introduccin a la direccin y
gestin de proyectos
se divide en
Definiciones
Estructuras
organizativas
Working breakdown
structure
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Gestin de
proyectos
Glosario
Proyecto. El conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y
supervisadas que, con recursos finitos, tienen como objeto crear un producto
o servicio nico.
Empresa. Es la institucin o agente econmico que toma las decisiones
sobre la utilizacin de factores de la produccin para obtener los bienes y
servicios que se ofrecen en el mercado.
La gestin de proyectos. Es el conjunto de actividades encaminadas a
ordenar, disponer y organizar los recursos y las necesidades para completar
con xito un proyecto dado.
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Bibliografa
Libros
Libros de c on sulta
Docume ntos
32
webs
Pealver Garca, J.A. (2012). Ciclo de vida del proyecto. ProManagers & CE
Sitio.
Recuperado
el
1
de
agosto
2015,
en:
<https://laenergiaparaconseguirlo.wordpress.com/tag/ciclo-de-vida-delproyecto-y-organizacion/>
Henares, D.. (2011). Inteligencias de negocio. Universidad Santa Mara.
Recuperado
el
13
de
agosto
2015
en:
<http://davidhenares.blogspot.com/2011_01_01_archive.html>