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3. ACTIVIDADES DE LA CONSULTORA:
a) Elaborar el Plan de Trabajo para Abril Agosto 2016, para la gestin del Primer Congreso
Internacional del Transporte Integrado, considerando la participacin de los actores
involucrados, Ministerio de Obras Pblicas Servicios y Vivienda, Gobiernos
Municipales/Departamentales, Universidades Pblicas y Privadas, Confederacin de
Transportistas, ENFE y FCA, Privados, Financiadores, Confederacin de Juntas vecinales, as
como otros que sean requeridos y relacionados a los mismos, incluyendo las actividades
previas que sean acordadas para ese efecto.
b) Gestionar las labores administrativas, logsticas, comunicacionales, interinstitucionales y
otras requeridas para la ptima organizacin del evento. Se deber adentrar en el quehacer
institucional de la SIB, conocer la dinmica de las diferentes reas de trabajo, desarrollar
confianza y trabajo en equipo. El consultor deber ser autnomo y proactivo para
desarrollar las labores que recaigan en su accionar. Ser responsable de las gestiones con
las firmas que resulten patrocinadoras como las que presten los servicios en general, para
todas las actividades del congreso o personas clave, que sean necesarias para las labores
organizativas.
c) Apoyar el desarrollo del contenido Transformacin del Transporte Integrado Masivo. Se
complementar con las personas encargadas del desarrollo temtico. Se ocupar
principalmente de la organizacin logstica de todas las presentaciones y debates, que
podrn ser paneles de debate, foros (presenciales y/o virtuales), que permitan recoger las
visiones de los diversos actores en la temtica y que expandan el debate a la ciudadana.
d) Apoyar las labores de promocin de la participacin de referentes nacionales del sector
pblico, acadmicos, organizaciones no gubernamentales y organizaciones sociales, en los
paneles del Congreso. Considerando los temas de: Buses, Telefricos, Trenes Urbanos,
Ferrocarriles y Obras del Ministerio de Obras Pblicas Servicios y Vivienda.
e) Realizar contactos con Empresas Nacionales e Internacionales para el patrocinio del evento,
de manera que tambin puedan exponer las actividades que realizan, en una sala especial
diseada para el efecto.
f) Elaborar un Documento Final de Sistematizacin de las presentaciones, con un resumen de
las enseanzas, informacin del desarrollo administrativo del evento y recomendaciones
para futuros eventos similares.
4. PERFIL DEL CONSULTOR(A)
Adems de la organizacin del evento, el o la consultor(a) deber entregar informes parciales segn
se indic en el punto 5., con un reporte sobre los avances en la organizacin del evento,
considerando imprevistos y control del cronograma, previsiones y otras observaciones, as como un
informe final que incluya los informes parciales, los informes de los resultados del avance en la
organizacin del Congreso, y un cierre general del trabajo. Todos los informes se entregarn en
formato digital e impreso, y debern ser aprobados por la Comisin Tcnica de la SIB, y del Gerente
General.
8. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Y FORMA DE PAGO
Fuente de financiamiento: Arranque monetario otorgado por la SIB NAL. Ingresos por inscripcin de
participantes, y el Patrocinio de empresas involucradas con la temtica a tratar.
Calendario estimativo de aportes y pagos, hasta el mismo momento del desarrollo del Congreso.
9. FORMA DE PAGO
El pago se efectuar de la siguiente manera:
El 20 % a la entrega del plan de trabajo
El 30 % a la aprobacin de los informes
El pago final correspondiente al 50 % a la aprobacin del documento final de sistematizacin del
evento
10. PRESENTACIN DE POSTULACIONES: