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Roteiro para verificao de Plano de projeto

Nome do Projeto
Cdigo do projeto
Patrocinador
Unidade organizacional

Patrocinador do projeto
O Patrocinador do projeto foi identificado
O Gerente do projeto realizou uma reunio com o Patrocinador do Projeto e obteve
informaes para o Project Charter

Project Charter
As informaes bsicas sobre o Projeto (patrocinador do projeto)
As diretrizes empresariais (patrocinador do projeto)
A justificativa do projeto (patrocinador do projeto)
As restries do projeto (gerente do projeto, representantes da direo e tcnicos).
Os stakeholders do projeto, outras unidades internas / entidades externas envolvidas
(patrocinador do projeto, gerente do projeto).
Os produtos do projeto (gerente do projeto, representantes da direo e s tcnicos).
Os objetivos de prazo, custo, qualidade e escopo do projeto (patrocinador do projeto).
Os papis e responsabilidades dos recursos do projeto (gerente do projeto,
representantes da direo e tcnicos).
A identificao preliminar dos recursos (gerente do projeto, representantes da direo e
tcnicos).
As premissas (todas)
As dependncias (todas)
Os problemas e as questes que no podem ser solucionados pela equipe de projeto
(todos)
O esboo do Project Charter e a distribuio do documento para os stakeholders
A reviso inicial do Project Charter j foi conduzida
O Project Charter est atualizado

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A equipe de planejamento de projeto j se reuniu. No mnimo: gerente de projeto e os


representantes da direo e dos tcnicos.

Stakeholders e Anlise de Stakeholders


Os stakeholders j foram identificados para as entrevistas dirigidas
Os stakeholders j foram identificados para as entrevistas no dirigidas
O formulrio de entrevista dirigidas preparado a partir dos dados do Project Charter
As entrevistas so agendadas com os stakeholders
As entrevistas so concludas com os stakeholders e os dados esto coletados
O escopo do projeto foi aprimorado com as informaes coletadas nas entrevistas com
os stakeholders
O Project Charter est atualizado e distribudo aos stakeholders
O Project Charter j foi revisto, revisado e distribudo.

Plano de Projeto
Introduo
Rascunho do reconhecimento aos colaboradores foi elaborado
O documento com informaes e propsito j foi rascunhado
O esboo das obrigaes dos revisores j foi elaborado

Project Charter
O Project Charter concludo integrado no documento na sua totalidade

Marcos do projeto com as datas projetadas


Os marcos j esto identificados com base nos produtos do Project Charter
As datas de incio e de trmino do Plano das Fases do Projeto j so includas nos
marcos
As datas de incio e de trmino do Plano esto atualizadas antes da EAP ser elaborada

Plano de Recursos
O patrocinador do projeto j est nomeado, os papis e as responsabilidades
documentadas.
O gerente de projeto j est nomeado, os papis e as responsabilidades documentadas.
A equipe bsica de projeto j est nomeada, os papis e as responsabilidades
documentadas.
Os representantes da direo no projeto j esto nomeados, os papis e as
responsabilidades documentadas.
As datas de incio projetadas para todos os recursos nomeados j esto documentadas
(aps a concluso da EAP)

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Gerenciamento de Escopo e Controle de Alteraes


A definio dos procedimentos de controle de alteraes para solicitao e registro das
solicitaes de alterao
A definio dos procedimentos de controle de alteraes para estimar os impactos das
solicitaes de alterao
As estimativas de solicitao de alterao incluem o custo projetado e o impacto no
cronograma
A definio dos procedimentos de controle de alteraes para a reviso e a aprovao
das solicitaes de alterao
A criao do formulrio de Solicitao de Alterao e a sua distribuio para os
participantes do projeto no repositrio de documentos do projeto
O formulrio de Solicitao de Alterao contm:
O nmero da solicitao e o registro da data
O nome do solicitante e a informao para contato
A descrio da solicitao e a prioridade definida pelo usurio
As reas funcionais gerenciais e as tcnicas atingidas
As reas do projeto atingidas; Cronograma, Escopo e Custo.
As aprovaes do Gerenciamento com campos para Aprovado, Negado ou Adiado e
Data.
A distribuio final da Solicitao de Alterao e a data de adoo, negao ou
postergao.

Plano de Gerenciamento da Qualidade


A identificao dos nveis de qualidade
A lista das medidas de qualidade dentro de cada nvel de qualidade
A determinao se a medida de qualidade objetiva ou subjetiva
A identificao do recurso designado para o projeto para assegurar que a medida de
qualidade ser alcanada

Plano de Gerenciamento de Risco


A identificao dos riscos com as equipes de projeto da direo e de tcnicos
A identificao das oportunidades com as equipes de projeto da direo e de tcnicos
A definio dos critrios de probabilidade e impacto (severidade, benefcio).
Os riscos de qualidade em relao aos critrios de probabilidade e impacto
As oportunidades de qualidade em relao aos critrios de probabilidade e impacto
O mapeamento dos riscos dentro de uma matriz de risco
O mapeamento das oportunidades dentro de uma matriz de oportunidade
A identificao dos riscos para evitar, ex.: crie tarefas na EAP para eliminar a
probabilidade.
A identificao das probabilidades para explorar, ex.: crie tarefas na EAP para garantir a
probabilidade.
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A redao de um resumo do projeto para a direo e para ser includo no Plano de


Projeto
A criao de tarefas na EAP para eliminar a probabilidade de riscos e garantir a
probabilidade de oportunidades

Plano de Comunicao
A documentao da informao que o projeto ir coletar: ex. progresso da tarefa, itens
de ao, problemas, marcos de progresso, etc.
A documentao da organizao, freqncia, contedo e dos participantes que iro
gerar a informao a ser coletada.
A documentao da informao que o projeto ir disseminar: ex. relatrios de status,
relatrios de progresso, comunicao de fornecedores.
A documentao da organizao, freqncia, contedo e receptores da informao que
ser disseminada.
A documentao das reunies: ex.: reunies de status, reunies do comit de orientao
do projeto, reviso do gerenciamento do projeto.
A documente da organizao, freqncia, contedo e participantes das reunies.
A definio dos padres de documentos; verses, revises, ndice de contedo,
cabealhos/notas de rodap, datas, proteo.
A identificao do servidor/pasta/diretrio aonde os documentos do projeto sero
arquivados
A documentao do plano para arquivar a documentao do projeto (utilize ou cite os
padres da sua organizao)

Matriz de Comunicao
Os representados o patrocinador do projeto, o gerente do projeto e todos os
stakeholders esto representados.
Os outros participantes chaves esto representados
A incorporao na tabela da informao disseminada, freqncia e o meio de
comunicao.
A incorporao na tabela das reunies
A indicao com um X quem patrocinador, gerente de projeto, stakeholder e
participante nas colunas apropriadas.
A reviso da matriz individualmente, antes da reviso do Plano de Projeto, com o
patrocinador, os stakeholders e os participantes.

Matriz de produtos / responsabilidade (um tipo de matriz de designao de


responsabilidade)
O patrocinador do projeto, o gerente do projeto e todos os stakeholders j esto
representados.
Os outros participantes chave tambm j representados
A incorporao dos produtos na tabela

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A indicao com um P na coluna apropriada o principal responsvel pelo produto


(limitar a 1 para cada produto)
A indicao com um S na coluna apropriada para os stakeholders que apiam na
criao do produto
A indicao com um R na coluna apropriada para os stakeholders responsveis pela
revisar o produto
A indicao com um A na coluna apropriada para o patrocinador, stakeholders
responsveis pela aprovar o produto.
A reviso da matriz individualmente, antes da reviso do Plano de Projeto, com o
patrocinador, os stakeholders e os participantes.

Estrutura Analtica do Projeto


A documentao dos produtos e das dependncias do produto (produtos predecessores
e sucessores)
O mapeamento dos produtos dentro das fases do projeto
A decomposio dos produtos em componentes estimveis, tarefas ou pacotes de
trabalho.
Para cada tarefa, a estimativa de durao da tarefa, os recursos necessrios e tarefas
predecessoras e sucessoras.
A integrao da EAP no cronograma do software de gerenciamento de projeto
A elaborao da EAP em conjunto com os grupos da direo e dos tcnicos
A reviso do rascunho da EAP com os grupos da direo e dos tcnicos; valide as
dependncias, durao e recursos.
A reviso da EAP e a incorporao no Plano de Projeto
A atualizao dos marcos das datas de inicio do Plano e do fim do Plano na seo 3.0
Marcos do Plano de Projeto
Mais informaes podero ser obtidas visitando o site www.myliusemarodin.com.br

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