Escolas e Faculdade Unidade Caxias do Sul

Tcnico de Informtica Prof. Mauricio Almeida

BrOffice Calc

O que o Calc Planilhas Eletrnicas

O Calc um programa que trabalha com planilhas. Neste mdulo, voc ir ver alguns recursos bsicos e
avanados deste poderoso programa do pacote BrOffice.org.

Iniciando
Podemos iniciar o BrOffice.org Planilha de vrias maneiras como descritas a seguir:
Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ BrOffice.org 2.0/ BrOffice.org Calc. A Tela do Calc
Mostramos a seguir, a tela do Calc :

01 Barra de Formatao: compreende botes para formatao das clulas;

02 Barra de Frmulas: se divide nas caixas rea da Planilha e Linha de Entrada;
03 Planilha: toda a rea quadriculada. Cada quadrado destes recebe o nome de clula;
04 Guias de Planilhas: indica a quantidade de planilhas existentes e em qual estamos trabalhando no
momento.
Antes de tudo vamos esclarecer alguns termos usados no Calc. Estes termos devero ser fixados, pois
todo o estudo ter como base estas informaes.
Clula: So todos os quadrados existentes na planilha;
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Clula Ativa: a clula que aparece em destaque, na qual quando digitamos o texto nela aparece;
Colunas: So as letras dispostas horizontalmente (Guias de Colunas). Ao todos temos 256 colunas;
Linhas: So os nmeros dispostos verticalmente. Ao todo temos 65.536 linhas.
Endereo: indicado pela coluna e linha que a clula ou conjunto de clulas se encontra dentro da
planilha.
Por exemplo: A3 isto indica que a clula em questo est na Coluna A e Linha 3.

Movimentando-se dentro de uma planilha

Para se movimentar dentro de uma planilha voc pode usar o mouse e clicar sobre a clula desejada. Ou
se preferir, usar as Setas Direcionais at chegar clula desejada. Abaixo mais alguns comandos de
movimentao:

Selecionando
Existem vrios casos de seleo:
Uma Clula: Clicar sobre a clula indicada;
Vrias Clulas em seqncia: Basta pressionar e arrastar por sobre as clulas desejadas;
Vrias Clulas alternadas: Para a primeira clula, devemos clicar com a tecla Shift pressionada e para as
demais, basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada;
Linha: Clicar no Cabealho de Linha. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl;
Colunas: Clicar no Cabealho de Coluna. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl;
Toda Planilha: Clicar no Boto Selecionar Tudo que o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha
da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar/ Selecionar Tudo.

Digitando
Antes de comear a digitar devemos saber de algumas coisas:
Para digitar normalmente: Selecione a clula e digite;
Para corrigir: Voc poder usar a Barra de Frmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de Entrada;
Palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que j existe na mesma coluna ou linha que est
sendo digitada, o Calc ir mostrar Auto-Completar esta palavra. Para aceitar, pressione a tecla Enter. Caso
no pressione Esc.
Apagando
Para apagar, basta pressionar a tecla Delete. No caso do Calc, ao ser pressionado a tecla Delete, surgir a
Janela Excluir Contedo. OBS: com shift + delete apaga o contedo da clula sem confirmao.
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01 Excluir Tudo: exclui todo o contedo da clula, independente se seja texto, frmula ou nmero;
02 Seqncia de caracteres: se houver letras e nmeros selecionados, apenas as letras sero
excludas;
03 Nmeros: se houver letras e nmeros selecionados, apenas os nmeros sero excludos;
04 Data e Hora: exclui o contedo de uma clula que usa data e/ou hora;
05 Frmulas: apenas frmulas sero excludas;
06 Notas: apenas as Notas (comentrios) sero excludas;
07 Formatos: apenas a formatao (tipo de letra, tamanho de letra, cor, etc.) ser excluda;
08 Objetos: exclui apenas objetos (figuras ou botes).

Importante:
S iremos notar a diferena destas opes quando marcadas uma por vez.
Observe o comando que ser usado de cada vez. Por exemplo, Seqncias de
caracteres devemos selecionar todas as clulas que fazem parte deste grupo,
pressionar

Formatao I
Para formatar uma clula basta selecionar a(s) clula(s) e usar a Barra de Formatao para isto.

01 Nome da Fonte: mudar o tipo (nome) das letras;

02 Tamanho da Fonte: mudar o tamanho das letras;
03 Estilos (tipo) da Fonte: mudar os estilos da letra para Negrito, Itlico e Sublinhado;
04 Alinhamentos: tipo de alinhamento do texto os mesmos vistos no Writer;
05 Mesclar Clulas: unir duas ou mais clulas;
06 Formato de Nmero: Moeda: coloca os nmeros com formato de moeda padro;
07 Porcentagem2: transforma o nmero em porcentagem;
08 Formato de Nmero: Padro: retira qualquer formatao que os nmeros nas clulas tenham
sofrido;
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09 Casas Decimais: estes botes adicionam ou retiram os nmeros aps a vrgula (casas decimais);
10 Recuos: aumentar ou diminuir o recuo do texto;
11 Bordas: aplicam ou retiram as bordas das clulas (linhas ao redor);
12 Cor do Plano de Fundo: aplica ou retira cor das clulas;
13 Cor da Fonte: para mudar a cor da fonte (letra) das clulas.

Digite a planilha abaixo:

Mesclando Clulas
Mesclar significa misturar, unir. No nosso caso, iremos misturar as clulas A1 e B1. Para isto selecione as
duas devemos selecionar somente as indicadas. Clique no Boto Mesclar Clulas... agora as clulas A1 e
B1 so apenas uma. Sua planilha dever ficar assim:

Formatao II
Vamos agora realizar uma formatao mais agradvel para a nossa planilha. Devemos deixar a
nossa planilha como est baixo:

01 Ttulo: letra em Negrito. Estilo: Centralizado. Cor: Vermelho. Cor do Plano de Fundo: Amarelo;
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02 Produto e Quantidade: estilo: Negrito. Alinhamento: Centralizado;

03 Produtos: estilo: itlico, sendo Canetas e Cx grampos com Cor do Plano de Fundo: cinza 10%;
04 Bordas: todas as clulas com bordas.

Inserindo Nota
A nota serve para mostrar uma informao quando se passar o mouse sobre uma determinada clula que
contem uma nota.
Inserindo: Para inserir uma nota deve-se primeiro selecionar a celular e clicar no menu Inserir / Nota. Na
nota que se abre, em amarelo, digita-se a mensagem e quando terminar deve-se clicar fora da nota.
Depois disso ao passar o mouse sobre a clula a nota poder ser visualizada.
Alterando: Para se alterar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / Nota, e proceder s modificaes e
depois clicar fora da nota.
Apagando: Para se apagar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / Nota, e selecionar toda a mensagem
e pressionar Del e depois clicar fora da nota.
Coloque uma nota no produto Resmas A4, com a seguinte mensagem: Cada resma possui 500 folhas.

Configurando a Pgina
Para modificar o tamanho e obter mais opes sobre a pgina, clique no Menu Formato/ Pgina Guia
Pgina, onde teremos:

01 Guias: compreende desde Organizador at Planilhas. Por padro o Cabealho e Rodap so

ativados e por isso devemos verificar se devemos desativ-los ou no. Ao clicar na guia Cabealho ou
Rodap, podemos tambm, clicando no Boto Editar..., digitar o texto ou informaes que desejamos
colocar nos mesmos;
02 Alinhamento da Tabela: marcando as duas opes Horizontal e Vertical, a planilha ficar
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centralizada na impresso.

Importante:
A Guia Planilha oferece vrios recursos de formatao da planilha quando se
trata de que maneira a mesma dever se comportar na impresso bem como o
que dever mostrar na mesma. No mostramos todos os comandos desta janela
por ser bastante parecida com a do Writer. Mas nada lhe impede de fazer suas
prprias descobertas. Para retirar as opes que aparecem por padro na
pgina impressa, desmarque-as nas guias Cabealho e Rodap a opo
Cabealho ativado ou Rodap ativado respectivamente.

Impresso
A impresso do Calc bastante parecida com a do Writer, por isso no mostraremos todos os comandos.
Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir, ou ainda clicar no Boto
Imprimir da Barra de Botes, bem como usar o teclado pressionando Ctrl + P.

Importante:
Quando se faz a impresso no Calc, por padro, todas as planilhas so impressas
e isso pode ser um problema quando se quer imprimir somente a planilha atual.
Portanto, para imprimir apenas a planilha atual deve-se clicar no boto Opes
na janela de impresso e selecionar a caixa Imprimir somente as planilhas
selecionadas. Entretanto, essa configurao s vale para a seo atual, caso
queira torn-la definitiva deve-se ir ao menu Ferramentas / Opes /
BrOffice.org Calc / Imprimir e selecionar a caixa Imprimir somente as planilhas
selecionadas e clicar em Ok.

Quebra de Linha
Uma Quebra de Linha consiste em ter em uma nica clula, um texto em duas linhas. Para testar vamos
quebrar a linha do ttulo de nossa tabela. Para isto, d dois cliques na clula que contem o ttulo, ou
selecione-a e pressione a tecla F2. Feito isto, podemos alm de corrigir palavras erradas efetuar a quebra
de linha.
Posicione o Cursor de Texto logo aps a palavra Material. Pressione a tecla Delete isto para apagar o
espao entre as palavras. Pressione ento as teclas Ctrl + Enter. Clique fora e pronto.

Operaes com Planilhas

Falaremos agora sobre vrias operaes que podemos realizar com planilhas. Mas antes feche todas as
planilhas que estiverem abertas e coloque uma nova:
Renomear: Pressionar a tecla Alt e clicar sobre o nome j existente da planilha na Guia de Planilha
(Planilha1) ou clicar com o boto direito sobre a planilha e escolher Renomear Planilha. Digita o
novo nome e pressionar a tecla Enter ou clicar fora;
Excluir: Clicar com o Boto Direito do mouse sobre a Guia de Planilha e no menu que surge, clicar
em Excluir Planilha confirmando a mensagem em seguida. Importante: Certifique-se que est
ativa a planilha que deseja excluir.
Mover: Para mover uma planilha de lugar, basta pressionar e arrastar para a posio desejada na
Guia de Planilha. Tome como referncia, uma pequena seta preta que aparece quando estamos
pressionando e arrastando a planilha;
Inserir: Basta clicar com o Boto Direito do mouse sobre uma planilha na Guia de Planilha. No
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menu que surge clicar em Inserir Planilha. Na janela que surge devemos optar que posio a
mesma dever ser inserida bem como outras opes.;
Copiar: Pressionar a tela Ctrl e clicar sobre a planilha que se quer copiar e arrastar para o local
desejado. Tome como referncia, uma pequena seta preta que aparece quando estamos
pressionando e arrastando a planilha. Uma outra forma seria clicar na planilha com o boto
direito e escolher Mover/Copiar planilha, na
tela que surgir selecionar a caixa copiar (pois caso contrrio estar movendo a planilha) e em
Inserir antes escolher o local onde a nova planilha ficar. Nesta tela tambm podemos
copiar/mover planilhas entre documentos do calc, selecionando o documento em Ao documento.

Frmulas
Usamos frmulas quando desejamos que o contedo de alguma clula mostre o resultado de alguma
operao matemtica. Use a tabela abaixo para saber que smbolo dever usar para cada operao:

Importante:
Toda vez que em uma clula voc desejar o resultado de alguma operao, a
primeira coisa a se colocar o sinal de = (igualdade).
Caso desejar forar a aceitao de um nmero como texto, deve-se
primeiramente digitar o smbolo (aspa simples) e depois o texto/nmero. Isso
necessrio, por exemplo, quando se quer digitar o ms/ano (01/06) no como
data, mas como texto.

Veja tambm algumas outras simbologias usadas no Calc:

Devemos tomar um cuidado especial quando estivermos com mais de uma operao a ser realizada.
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Por exemplo:

Observe que a Barra de Frmulas exibe a frmula usada: =A1+A2*B2, mas se observarmos bem temos
um erro: 100(A1) + 10(A2) X 3(B2)=330 e no 130..., isto ocorre porque na matemtica calculado
primeiro a multiplicao, depois a diviso, depois soma e por ltimo a subtrao. Neste caso teremos que
colocar a soma entre parnteses ficando assim: = (A1+A2)*B2. Com isto, ser calculado primeiro o que
estiver dentro dos parnteses.

Digite a tabela abaixo:

Na clula B8 calcule a soma do intervalo B3 at B7. E na clula C8, calcule a soma de C3 at C7. O
Total ser obtido multiplicando a Quantidade pelo Valor.

Editando uma planilha

Durante o processo de elaborao de uma planilha, pode ser necessrio copiar dados de uma clula para
outra, fazer movimentos de dados e frmulas, alterar largura e altura de clulas e at mesmo ocultar
linhas e colunas. Neste captulo, sero explicados vrios recursos de edio.

Copiar dados
A cpia de dados consiste na duplicao destes em outra posio na planilha. importante ressaltar que,
quando os dados que sero copiados contm frmulas com referncia a outras clulas, d-se o nome de
cpia relativa.

Para se copiar dados de uma clula para outra, o procedimento pode ser o seguinte:
Selecione os dados a serem copiados;
Escolha o menu Editar/ Copiar;
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Clique na primeira clula da regio destino;

Escolha na Barra de Menu a opo Editar / Colar.

Tambm pode-se copiar usando o teclado:

Selecione os dados a serem copiados;

Tecle Ctrl + Ins (O Ctrl + C tambm funciona).
Selecione a primeira clula da regio onde ser feita a cpia;
Clique Ctrl + V;
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmo para
planilhas de outros arquivos de trabalho, execute os seguintes passos:
Selecione os dados a serem copiados;
Escolha a opo Editar/ Copiar;
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outro arquivo de
trabalho;
Clique na primeira clula da regio escolhida como destino;
Escolha a opo Editar / Colar.

Mover dados
Selecione os dados a serem movidos, com o ponteiro do mouse;
Posicione o ponteiro do mouse na rea selecionada;
Mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado e arraste at a primeira clula da regio
escolhida como destino;
Solte o mouse.

Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos;
Escolha Editar / Recortar;
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela), visualizando a nova
planilha, clique na primeira clula da regio escolhida como destino;
Escolha Editar / Colar.

Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas;
Escolha Formato / Linha / Altura;
Na caixa Altura da Linha, digite o valor desejado e tecle Ok
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Uma outra forma de alterar a altura da linha utilizando o mouse, seguindo a descrio abaixo:
Selecione a(s) linha(s);
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha, entre uma linha e outra. Neste momento, o
ponteiro do mouse se transforma;
Mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste-o at a altura adequada, e solte-o.

Alterar a largura das colunas:

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas;
Na Barra de Menu, escolha Formato / Coluna / Largura;
Na caixa Largura da Coluna, digite o valor desejado e tecle Ok

Uma outra forma de alterar a largura da coluna utilizando o mouse, seguindo as mesmas orientaes
com relao linha, ou seja, posicionando o mouse na barra de coluna, entre uma coluna e outra.

Funes I
Funes so na verdade uma maneira mais rpida de obter resultados em clulas. Imagine voc ter que
somar todos os valores das peas de um veculo dispostos um abaixo do outro...

A1+B1+C1+D1+E1+F1...

Existem vrios tipos de funes, que vo desde as mais simples at mais complexas. Iremos mostrar as
mais comuns. Basicamente, todas elas oferecem o mesmo molde:

=Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada)

Veja a figura a seguir e depois explicaremos o que est sendo feito:

Primeiro foi digitado =soma (, depois foi pressionado e arrastado sobre as clulas que faro parte
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da soma (B3:B7). No h a necessidade de fechar o parntese, pois o Calc far automaticamente

este procedimento, mas aconselhvel que voc sempre faa isto, pois haver funes que se
no fechar dar erro.
Aps selecionar as clulas, basta pressionar a tecla Enter.
Agora v para a clula D3. Digite =B3*C3. Pressione a tecla Enter, que no caso voc j sabe que ir
calcular as clulas.
Selecione novamente a clula e observe que no canto inferior esquerdo da clula h um pequeno
quadrado preto. Este a Ala de Preenchimento. Coloque o cursor sobre o mesmo, o cursor ir
mudar para uma pequena cruz. Pressione e arraste para baixo at a clula D7. Veja a figura mais
adiante.
Para checar se as frmulas calcularam corretamente, basta selecionar uma clula que contenha o
resultado e pressionar a tecla F2. Isto bastante til quando se quer conhecer as clulas que
originaram o resultado.

Funes II
Vamos ver agora mais funes, bastando usar o molde abaixo e no esquecendo de colocar os acentos.

=Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada)
Mdia
Mxima
Mnima

Funes III
Usaremos agora a funo SE. Como o nome j diz, a funo SE ser usada quando se deseja checar algo
em uma clula. Acompanhe o molde desta funo: =SE (Testar; Valor_ento; De outra forma_valor; ou se
outra forma: =se (eu for de carro; ento vou; se no... no vou) Na clula E3 para d um desconto de
R$ 2,00 para aqueles produtos com a Quantidade maior que 20.

Vamos juntar as informaes para resolver esta funo:

Nome da funo: SE
Condio: Quantidade > 20
Valor Verdadeiro: Se a condio for verdadeira, o que dever ser descontado R$ 2,00
Valor Falso: Se a condio for falsa, no dever receber desconto.
Ento a nossa funo dever ficar assim:
=se (b3>20;d3-2;d3)
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Ou seja: Se a Quantidade for maior que 20, ento desconte R$ 2,00, seno mostre o valor sem
desconto.

Formatao Condicional

Vamos agora realizar uma formatao que depender dos valores contidos nas tabelas. Para os valores
maiores ou iguais a 100 que o valor fique sublinhado. Para tanto devemos selecionar os valores de Caneta
at Caderno. Clicar no menu Formato / Formatao condicional. Na tela de que segue selecionar Condio
1, e configura-la da seguinte maneira: O valor da clula: maior ou igual a: 100, em Estilo da Clula:
Resultado e clicar no boto Ok.

Importante:
Caso desejar que o valor da condio fique, por exemplo, em vermelho, deve-se criar um estilo
que contenha a cor do texto da clula em vermelho e na tela de Formatao condicional colocar
no campo estilo da clula o estilo criado.

Exemplo: Clicar em F11 (para abrir o estilista), em estilo de clulas clicar com o boto direito do mouse em
padro / novo. Na aba organizador preencher o nome com clula em vermelho, e na aba Efeitos de fonte
selecionar a cor vermelho em Cor da fonte, e clicar em OK. Depois s proceder novamente a formatao
condicional mudando o Estilo de Clula para clula em vermelho

Ordenao ou classificao de dados

Esta operao permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente.
No BrOffice Calc possvel utilizar at trs chaves de ordenao diferentes, podendo ser por linhas ou
colunas.

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras);

Escolha o menu Dados / Classificar;
Escolha a coluna pela qual a classificao ser feita, e se quer em ordem Crescente ou
Decrescente para 1 chave;
Determine as outras chaves, se necessrio;
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Clique em Ok.

Aba Opes:
A aba opes oferece outras alternativas, dentre elas a Direo da classificao que define se esta ser
feita por linhas ou colunas.

Grficos
Vamos digitar a tabela abaixo para criarmos um grfico:

Selecione de A2:B7. Clique no menu Inserir/ Grfico ou clique no Boto Inserir Grfico da Barra de
Botes. Neste caso, pressione e arraste o mouse sobre a planilha para comear a criao do grfico.
Surgir a janela AutoFormatao de Grfico. Figura abaixo:
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Nesta janela, devemos indicar na caixa Resultados do grfico em planilha, qual planilha receber o grfico.
Deixe como est e clique em Prximo. Surgir a janela mostrada a seguir:

Nesta etapa, podemos escolher que tipo de grfico iremos utilizar e como sero exibidas as informaes
se em Linhas ou Colunas. Marque as opes Mostrar elementos de texto na visualizao e Linhas. Clique
em Prximo. Surgir a janela mostrada a seguir:
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Como escolhemos um tipo de grfico na janela anterior, esta janela uma subdiviso da mesma. Nesta
janela, marque em Linhas de Grade, Eixo X e Eixo Y. Clique em Prximo. Surgir a janela a seguir:

Nesta janela, podemos informar qual o ttulo do nosso grfico. Se o mesmo ir ter Legenda (pequena caixa
de identificao dos itens do grfico) e os ttulos dos eixos. O Eixo Z no est disponvel porque o tipo de
grfico escolhido no possui o mesmo.
Coloque em Ttulo do grfico: Estoque e clique em Criar. O seu grfico ser ento exibido. Clicando fora e
selecionando o grfico novamente, podemos ao pressionar e arrastar, colocar o grfico em outra posio.
Para alterar alguma coisa no grfico, basta clicar duas vezes sobre o mesmo e usar a Barra de Ferramentas
Principal ou ainda, depois de ter clicado duas vezes, ir clicando at chegar ao objeto que se deseja
alterar e ao clicar com o Boto Direito do mouse, escolher que tipo de alterao deseja realizar.
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Fim