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Unidad de Abastecimiento.
1.0
Actividades Programadas.
1.1
Dependencia Municipal
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
Direccin de Administracin
Operador SEACE
Especialista Legal en Contrataciones
Operador SIAF
1.3
VISION Y MISION.
MISION
Somos una unidad orgnica dependiente de la Gerencia de
Administracin que busca atender de forma oportuna los
requerimientos de las reas usuarias cubriendo todas las
necesidades de bienes, servicios y obras, establecidos en el
MOF Y ROF (instrumentos de gestin), para satisfacer a la
poblacin en general a travs de las diversas dependencias
de la entidad.
VISION
Ser la unidad orgnica que con nuestros valores:
cooperacin, compromiso, honestidad y eficiencia,
atiende de forma eficaz todos los requerimientos
solicitados por las reas usuarias.
1.3
COOPERACIN
o por grupos de personas o instituciones que comparten un mismo inters u objetivo. En este proceso generalmente so
COMPROMISO
o dentro del plazo que se le ha estipulado. Dicho trabajo debe ser asumido con profesionalidad, responsabilidad y lealta
HONESTIDAD
. Filosficamente, es una cualidad humana que consiste en actuar de acuerdo como se piensa y se siente.
gridad con la cual procede en todo en lo que acta, respetando por sobre todas las cosas, las normas que se consideran
EFICIENCIA
de la manera ms eficaz posible para satisfacer las necesidades y los deseos de todas las unidades orgnicas de la ent
de una persona competente que cumple con su deber de una forma asertiva realizando una labor impecable.
1.5
a) Recursos Humanos.
El trabajo que se realiza en la Unidad de Abastecimiento
necesita de Personal capacitado, con experiencia y certificados por el
OSCE, tal como lo precisa el Manual de Organizacin y Funciones de
la MPLC.
El Manual de Organizacin y Funciones MOF; as como, el
Cuadro de Asignacin del Personal CAP, solo consideran 09 cargos,
entre profesionales y tcnicos, pero actualmente la Unidad de
Abastecimiento cuenta con 13 personas, quienes ocupan diferentes
cargos desempeando diferentes funciones, a pesar de ello, carece
de un Especialista en Contrataciones y SEACE.
La Unidad de Abastecimiento cuenta con el Personal siguiente:
MOMENCLATURA
CAP
CLASI
F.
NIVEL
JERARQ.
DIRECTOR DE
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
SP-DS
RESPONSABLE
-PROFESIONAL III
SP-EJ
SITUACION DE
PLAZAS
CARGO FUNCIONAL
SE
ENCUENTRA
EN CAP?
TOT.
DS1
JEFE DE LA UNIDAD DE
ABASTECIMIENTOS
SI
SPC
ESPECIALISTA LEGAL EN
CONTRATACIONES
SI
COORDINADOR PROFESIONAL IV
SP-EJ
SPD
COORDINADOR DE
CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES
SI
TECNICO II
SP-ES
STB
COTIZADOR
SI
TECNICO II
SP-ES
STB
SI
TECNICO I
SP-ES
STA
SI
TECNICO III
SP-ES
STC
OPERADOR SIAF
SI
SP-EJ
SPC
ESPECIALISTA EN
CONTRATACIONES Y SEACE
SI
PROFESIONAL I
SP-EJ
SPA
OPERADOR SEACE
SI
AUXILIAR III
SP-AP
SAC
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO - MESA DE
PARTES
NO
AUXILIAR III
SP-AP
SAC
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO CONTROL DE PRECIOS
NO
AUXILIAR II
SP-AP
SAB
NOTIFICADOR
NO
TOTAL
13
b) Relaciones Humanas.
Las Relaciones Interpersonales que existen entre compaeros
de trabajo al interior de la unidad de abastecimiento son de completa
armona, colaboracin mutua y comunicacin fluida; el cual, nos
ayuda a tener un mejor desempeo laboral. En total hacen 13
trabajadores, entre Profesionales, Tcnicos y Auxiliares que laboran
dentro de dicha rea.
Las Relaciones Interpersonales que esta Unidad mantiene con
el personal de las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad
es buena, debido a que nuestra principal funcin es la de abastecer
de bienes y servicios a dichas unidades orgnicas, quienes realizan el
seguimiento a sus requerimientos y debiendo mantenerse una
constante coordinacin para el control de los mismos.
En cuanto a la relacin externa, es decir con los proveedores en
general, sean personas naturales o jurdicas, se mantiene dentro del
margen del respeto procurando gestionar de manera oportuna sus
inquietudes y solicitudes.
c) Recursos Econmicos, Logsticos y Equipamiento.
La Unidad de Abastecimiento para el cumplimiento de sus
metas y funciones requiere de diferentes servicios, materiales de
oficina y equipos (computadoras adquiridas en el ao 2007 y 2011)
para todo el personal, por ello, el presupuesto asignado por la Unidad
CANT
.
CONCEPTO
MOBILIARIO
ARMARIO DE METAL - Marca: HECHIZO Modelo:2
PUERTAS Tipo: ARMARIO Color: GRIS Dimensin:
0.87*1.80*0.41M
BUTACA PARA AUDITORIO - Marca: ARTESANAL
Modelo: CON TAPIZ COLOR AZUL - 1ER PISO Tipo:3
ASIENTOS NORMALES Color: AZUL/NEGRO Otros: TIPO
TANDEN
ESTAD
O
Regula
r
01
01
02
01
03
01
Bueno
04
03
Bueno
05
01
Bueno
06
12
Bueno
07
01
Bueno
08
01
Bueno
09
02
10
01
11
01
Bueno
12
07
Bueno
13
01
Bueno
14
01
Bueno
Regula
r
Bueno
Bueno
15
01
Regula
r
16
01
Regula
r
17
01
18
01
19
12
Regula
r
20
02
Bueno
21
01
22
01
23
12
24
02
25
03
Bueno
Mal
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Regula
r
EQUIPO
26
01
Mal
27
07
Bueno
28
01
Bueno
29
02
EQUIPO DE CELULAR - Marca: ALCATEL Modelo:OT2052 Tipo: DIGITAL Color: NEGRO Motor: RPM
#941969742 Otros: INCLUYE CARGADOR, AUDIFONO
Regula
r
30
01
Bueno
05
Bueno
32
01
Bueno
33
01
Bueno
34
03
Bueno
35
01
Regula
r
36
01
Bueno
37
01
38
01
39
03
ESTABILIZADOR - Marca: FORZA POWER Modelo: FVR 1221B Tipo:220V Color: NEGRO Otros:8 SALIDAS
Bueno
40
03
ESTABILIZADOR - Marca: FORZA POWER Modelo: FVR 1221B Tipo:220V Color: NEGRO Otros:8 SALIDAS
Regula
r
41
01
ESTABILIZADOR - Marca: FORZA POWER Modelo: FVR 1221B Tipo:220V Color: NEGRO Otros:8 SALIDAS
Mal
42
01
43
01
44
01
45
01
Regula
r
Regula
r
Regula
r
Regula
r
46
01
Bueno
47
01
Bueno
48
01
49
01
50
01
51
01
52
02
53
01
31
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
54
01
55
04
56
01
57
02
58
01
59
01
60
06
61
01
62
02
63
01
64
01
65
02
66
01
67
01
68
01
69
01
70
01
71
06
72
06
73
01
74
01
75
01
76
01
Regula
r
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Regula
r
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Mal
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Regula
r
Regula
r
77
02
78
02
79
01
80
01
Bueno
81
06
Bueno
82
02
Bueno
83
01
84
01
85
02
86
03
ENGRAMPADOR
87
01
88
06
OTROS (varios)
89
04
PERFORADOR
90
02
PERSIANA
91
01
SENSOR DE HUMO
92
01
SENSOR DE MOVIMIENTO
93
01
Regula
r
94
01
Regula
r
95
02
96
22
TEXTO - MANUALES
Regula
r
97
01
Regula
r
98
01
Regula
r
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Regula
r
Regula
r
Bueno
Regula
r
Regula
r
Regula
r
Regula
r
Regula
r
Bueno
DELGADO
99
01
100
01
101
01
102
01
103
01
104
01
105
01
TOT
AL
232
Regula
r
Regula
r
Regula
r
Regula
r
Regula
r
Regula
r
Regula
r
ANALISIS FODA
2.1
INTERNO
FORTALEZAS
DEBILIDADES
1. Trabajo organizado y coordinado a
1. Reducido nmero de personal para
nivel del personal.
apoyo en labores administrativas.
2. Mutua cooperacin entre el personal.
5. Certificaciones de Crdito
Presupuestal con montos incorrectos
y sin Tipo de Recurso.
6. Trminos de referencia y
Especificaciones Tcnicas mal
elaborados.
7. Deficiencia en el acceso al SIAF,
SIADEG, INTERNET y TOUCH de
informacin a proveedores.
8. Deficiencia en la asignacin de
funciones segn ROF y MOF.
Objetivo General.
2.9
0114
9001
3999999
5000003
03
006
0008
00010
0053889
Accin, Documento
17015
07 - 09
III.
OBJETIVO
ESPECIFI
CO
ACTIVIDAD OPERATIVA
UNIDAD DE
MEDIDA
MEDIOS DE
VERIFICACI
N
PRODUCTO A LOGRAR
INDICADOR
DE
DESEMPEO
1er.
2do.
Semes Semes
t.
t.
Lograr el abastecimiento de bienes y/o servicios para las unidades orgnicas de la entidad, priorizando la calidad de
manera eficaz.
1
Proponer la adecuada implementacin de funciones administrativas, segn ROF, MOF y flujograma, al personal que labora
en la Unidad.
1.1
Total
Memorndum de asignacin de
funciones y flujograma para
cada personal.
#
memorndum
Cargo de
recepcin de
memorndum
60
30
30
Cumplimiento
de funciones
asignadas
Sugerir la contratacin de ms Recurso Humano para apoyo en labores administrativas y desarrollar capacitaciones a cerca
de la nueva normativa.
2.1
# informe
Contratos del
personal
informe de
conformidad
de servicios
2.2
# informe
Optimizacin
en el trabajo
desempeado
Certificacin
ante el OSCE,
del personal.
Implementar horario de trabajo interno y de atencin al pblico en general, incluido asistentes administrativos.
3.1
3.2
# reunin
# informe
Memorndum
de aprobacin
del horario de
trabajo.
12
Informe
Mensual
Informe
Mensual
3.3
# informe
Informe
Mensual
3.4
# informe
Informe
Mensual
3.5
Aprobacin de horario
establecido.
#
memorndum
Informe
Mensual
3.6
#
memorndum
Trabajo
organizado y
ordenado
Informe
Mensual
3.7
Poner de conocimiento el
Memorndum del horario de
trabajo a todas las Direcciones
de la Entidad.
# informe
No
aglomeracin
del personal
administrativo
Informe
Mensual
3.8
Poner de conocimiento el
Memorndum de horario de
trabajo a los proveedores.
# avisos
No
aglomeracin
de
proveedores
Informe
Mensual
Explicar a las reas usuarias la correcta elaboracin de los requerimientos (bienes y/o servicios), Trminos de Referencia
(TdR) y Especificaciones Tcnicas (EE.TT.).
# reunin
Acta de
reunin
Correcta
presentacin
de
requerimiento
s
Elaboracin de plantillas de
Trminos de Referencia (TdR).
# plantilla
Plantillas
entregadas
TdR bien
elaborados
4.3
Elaboracin de plantillas de
Especificaciones Tcnicas
(EE.TT.)
# plantilla
Plantillas
entregadas
EE.TT. Bien
elaborados
4.4
#
requerimiento
Requerimiento
s atendidos
4000
2000
2000
Requerimiento
s no
observados
4.1
4.2
Explicar a los proveedores sobre el llenado correcto de las cotizaciones y detallar los documentos obligatorios que
adjuntaran para la contratacin.
5.1
# hoja
Recepcin de
cotizaciones.
5.2
# hoja
Recepcin de
cotizaciones.
5.3
# hoja
Recepcin de
cotizaciones.
Viabilizacin
de los
Requerimiento
s
Sugerir, a la Unidad correspondiente, la constante revisin en el acceso al servicio del SIAF, SIADEG, INTERNET y TOUCH de
informacin a proveedores.
6.1
# Informe
6.2
# ticket de
atencin
Acceso fluido
en los
Sistemas
Operativos.
12
12
Eficacia en el
Tramite de
Documentos
IV.
4.1
Cuadro de Necesidades.
Especfica
del Gasto
(1)
Unida
d de
Medid
a (2)
Cantida
d (3)
2.3
Descripcin de las
Caractersticas y
Especificaciones Tcnicas
del Bien o Servicio (4)
Precio
Unitario de
Mercado
(5)
BIENES Y SERVICIOS
Alimentos y Bebidas para
Consumo Humano
2.3.1.1.1.1
Unidad
18
2.3.1.5.1.1
Alimentos y refrigerios
Repuestos y Accesorios De
Oficina
Cinta de impresora Epson FX
890
Thoner para Fotocopiadora
KONIKA MINOLTA TN 414
Thoner para impresora Brother
TN-450
Unidad
10
Unidad
10
Unidad
Unidad
12
Unidad
24
Unidad
50
Thoner HP Laser 83 A
S/.
3,240.00
S/.
180.00
Unidad
60
Unidad
700
Unidad
28
Unidad
12
Unidad
12
Caja
60
Caja
30
Caja
30
Unidad
28
Unidad
20
Unidad
28
Unidad
Unidad
Caja
25
S/.
3,240.00
09
09
S/.
30,120.00
S/.
130.00
S/.
310.00
S/.
220.00
S/.
260.00
S/.
220.00
S/.
320.00
Papelera en General,
tiles y Materiales de
Oficina
2.3.1.5.1.2
Presupuesto
(6)=(3x5)
PROGRAMACI
ON
SEMESTRAL
DE CONSUMO
I
II
S/.
1,300.00
05
05
S/.
3,100.00
05
05
S/.
1,320.00
03
03
S/.
3,120.00
06
06
S/.
5,280.00
12
12
S/. 16,000.00
25
25
30
30
350
350
S/.
24,440.00
S/.
10.00
S/.
600.00
Archivador de cartn
plastificado c/palanca anillo y
sujetador metlico c/broche
metlico o plastificado d/lomo
ancho tamao oficio
S/.
5.50
S/.
3,850.00
S/.
56.00
14
14
S/.
48.00
06
06
S/.
72.00
06
06
S/.
120.00
30
30
S/.
150.00
15
15
S/.
150.00
15
15
S/.
84.00
15
15
S/.
70.00
10
10
S/.
168.00
14
14
S/.
42.00
03
03
S/.
180.00
03
03
S/.
125.00
13
12
S/.
2.00
S/.
Cinta Adhesiva 2"
4.00
S/.
Cinta Masking 2"
6.00
S/.
Clips 33mm x 100 UND
2.00
S/.
Clips Binnder
5.00
Clips tipo gancho mediano x
S/.
50 UND
5.00
S/.
Corrector punta de metal
3.00
Cuaderno cuadriculado tamao S/.
oficio de 100 hojas
3.50
S/.
Cuaderno de cargo pequeo
6.00
Cter metlico para uso
S/.
pesado
7.00
Engrampador tipo alicate
S/.
grande
30.00
Fastener metlico caja x 50
S/.
UND
5.00
Borrador
Paquet
e
50
Caja
100
Caja
10
Unidad
40
Unidad
150
Caja
10
Lpiz 2B x 12 UND
Unidad
15
Unidad
Paquet
e
500
Unidad
100
Unidad
Unidad
60
Resaltador de diferentes
colores
Unidad
30
Saca grapas
Paquet
e
Paquet
e
5
5
Perforador Grande
Unidad
12
Unidad
Unidad
20
Unidad
30
Unidad
14
Unidad
400
Unidad
20
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
14
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
30
Talonari
o
300
Tijera Grande
S/.
10.00
S/.
5.00
S/.
8.00
S/.
3.00
S/.
0.50
S/.
5.00
S/.
15.00
S/.
30.00
S/.
13.00
S/.
0.30
S/.
25.00
S/.
3.00
S/.
3.00
S/.
21.00
S/.
21.00
S/.
4.50
S/.
5.00
S/.
3.00
S/.
5.00
S/.
9.00
S/.
0.30
S/.
3.50
S/.
4.00
S/.
3.00
S/.
30.00
S/.
15.00
S/.
60.00
S/.
70.00
S/.
70.00
S/.
25.00
S/.
20.00
S/.
500.00
25
25
S/.
500.00
50
50
S/.
80.00
05
05
S/.
120.00
20
20
S/.
75.00
75
75
S/.
50.00
05
05
S/.
225.00
08
07
S/.
240.00
04
04
S/.
6,500.00
250
250
S/.
30.00
50
50
S/.
50.00
02
00
S/.
180.00
30
30
S/.
90.00
15
15
S/.
105.00
03
02
S/.
105.00
03
02
S/.
54.00
06
06
S/.
30.00
03
03
S/.
60.00
10
10
S/.
150.00
15
15
S/.
126.00
07
07
S/.
120.00
200
200
S/.
70.00
10
10
S/.
20.00
03
02
S/.
15.00
03
02
S/.
150.00
03
02
S/.
210.00
07
07
S/.
360.00
03
03
S/.
420.00
03
03
S/.
560.00
04
04
S/.
750.00
15
15
S/.
6,000.00
150
150
Kilo
Millar
2.3.1.99.1.
3
Unidad
2.3.2.7.11.
99
S/.
15.00
S/.
150.00
Servici
o
Servici
o
Servici
o
2.3.2.1.2.2
Da
2.6
2.6.3.2.3.1
Unidad
14
Unidad
Unidad
Suscripcin de revista de
Actualizacin Gubernamental
2017
Servicio de Mantenimiento
preventivo de fotocopiadora
incluye KIT de accesorios (A
todo costo)
Servicio de Mantenimiento del
Aire Acondicionado
Servicio de Capacitacin en
"Ley de Contrataciones del
Estado" Ley N30225
Viticos y Asignaciones por
Comisin de Servicios (Al
Interior del Pas)
Viticos
Adquisicin de Activos No
Financieros
Equipos Computacionales y
Perifricos
Computadora Estacionaria
Intel CORE I 7
Computadora Porttil Intel
CORE I 7
Proyector Profesional Full HD
(incluye 30M de cable HDMI)
30.00
01
01
S/.
750.00
03
02
01
00
S/.
1,000.00
S/.
1,000.00
S/.
1,000.00
S/.
34,900.00
Servicios Diversos
Servici
o
S/.
S/.
1,000.00
S/.
1,000.00
01
00
S/.
1,200.00
S/.
2,400.00
01
01
S/.
1,500.00
S/.
1,500.00
01
00
S/. 30,000.00
01
00
03
02
S/. 56,000.00
14
00
S/.
8,000.00
02
00
S/.
3,500.00
01
00
S/.
30,000.00
S/.
8,750.00
S/.
1,750.00
S/.
8,750.00
S/.
67,500.00
S/.
4,000.00
S/.
4,000.00
S/.
3,500.00
S/.
169,950.00
S/.
43,634.00
Dficit Presupuestal
S/.
126,316.00
V.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA
UNIDAD ORGANICA.
5.1 Fuentes de Financiamiento de la Actividades de la Unidad
Orgnica.
00
07
08
09
RUBRO DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
Fondo de Compensacin Municipal
Impuestos Municipales
Recursos Directamente Recaudados
MONTO
43,634.00
-
13 Donaciones y Transferencias
18 Canon Y S.C.
Total
43,634.00
5.2
RUBROS
00
RO
07
FCM
43,634.
00
43,634.
00
08
IM
09
RDR
13
DT
18
CSC