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ADMISSO DE TRABALHADORES NA SEGURANA SOCIALK

FORMADOR - EMANUEL GONALVES

COMO

INSCREVER

UM

TR ABALHADOR

NA

SEG URAN A

SOCIAL?
Na hora de contratar um novo funcionrio importante que o empregador tenha em
conta alguns passos fundamentais, pois contratar um trabalhador exige o mximo de
cuidado.
Aes simples, como recolher a cpia do carto de cidado, nmero de contribuinte,
inscrever o trabalhador na Segurana Social so fundamentais.
Mas ser que sabe como funciona corretamente este procedimento?

1. PEA

NMERO

DE

SEGURANA

SOCIAL

DO

NOVO

COLABORADOR
Um dos primeiros passos solicitar o nmero de segurana social ao novo membro da
equipa. Caso ele no o tenha, necessrio que se proceda sua inscrio. A empresa
tem a obrigao de comunicar todas as novas admisses Segurana Social. Todas as
empresas, empregadores de trabalhadores agrcolas ou servios domsticos,
instituies particulares de solidariedade social e associaes so obrigadas a este
processo.

2. PREENCHA O FORMULRIO DA SEGURANA SOCIAL


O segundo passo simples. A empresa precisa apenas de preencher corretamente
o formulrio indicado e de enviar todos os elementos para a inscrio do trabalhador
ficar completa.
Existem quatro possibilidades de envio da documentao, a carta registada, correio
eletrnico, entrega em mo na instituio da sua rea ou, por ltimo, pela internet.
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Neste ltimo caso, essencial que tenha consigo a senha atribuda pela Segurana
Social para entrega das Declaraes de Remuneraes atravs da internet, alias
actualmente utiliza-se mais este mtodo por ser mais fcil e cmodo para efectuar a
admisso dos colaboradores.
Os documentos complementares que a empresa precisa de entregar so o nmero de
identificao da Segurana Social (NISS) e o nmero de contribuinte fiscal (NIF), a
data de incio do contrato de trabalho, a modalidade de contrato, durao do mesmo,
salrio e local de exerccio da atividade.
A entidade empregadora ter ainda que comunicar o seu nome, sede e nmero de
identificao fiscal.

3. TOME ATENO AOS PRAZOS DE COMUNICAO


A admisso do novo trabalhador deve ser comunicada nas 24 horas anteriores ao
incio da atividade. Caso assim no acontea a empresa fica obrigada por lei a garantilo nas 24 horas seguintes ao incio da atividade laboral.
Esta comunicao dever ser feita online, atravs do Servio Segurana Social
Direta.

4. ENTREGUE UMA CPIA DA COMUNICAO AO COLABORADOR


No primeiro dia de trabalho, h que entregar ao trabalhador uma declarao ou cpia
da comunicao Segurana Social, onde conste a data de admisso ao servio, o
nmero de NISS e o NIF da empresa, sei que muitas das empresas no fazem este
procedimento, mas se o fizerem dar mais transparncia ao processo e mostrando ao
novo colaborador o profissionalismo e seriedade da empresa.

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Para que serve a admisso na Segurana Social?


A inscrio na Segurana Social vincula o funcionrio ao sistema e permite-lhe
beneficiar de apoios sociais, como o subsdio de desemprego e os descontos para a
reforma. Esta inscrio obrigatria para qualquer trabalhador e vitalcia, ou seja,
uma vez realizada, o funcionrio no precisa de alterar o registo ou nmero devido a
uma mudana do local de trabalho ou residncia.
(Leia mais sobre este assunto no Cdigo dos Regimes Contributivos do Sistema
Previdencial de Segurana Social.)
Caso haja uma cessao ou suspenso do contrato de trabalho, a sua comunicao
deve acontecer at ao dia 10 do ms imediatamente a seguir, atravs do formulrio
prprio disponvel no site da Segurana Social ou ento num ponto de atendimento da
mesma.

Para mais informaes, clique no link abaixo.

http://www.seg-social.pt/admissao-de-trabalhadores

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