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Noes de Informtica p/ PRF - Policial - 2014/2015

Professores: Alexandre Lnin, Junior Martins
Noes de Informtica DPRF

Teoria e questes comentadas
Prof. Lnin Aula 6
Word 2010.
1
2
Apresentao ...................................................................................................................... 2
Office 2010 ......................................................................................................................... 3
2.1 O Ambiente do Word 2010 ......................................................................................... 7
2.1.1 A Faixa de Opes ............................................................................................... 8
2.1.2 O Modo de Exibio Backstage ......................................................................... 11
2.2 A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ............................................................... 14
2.2.1 Adicionando comandos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: ................. 14
2.3 Uso do Teclado .......................................................................................................... 15
2.4 Novo formato de arquivo ........................................................................................... 16
2.5 Digitando, selecionando, formatando... ..................................................................... 17
2.6 Guia Arquivo ............................................................................................................. 21
2.6.1 Salvar o Documento ........................................................................................... 22
2.6.2 Imprimir ............................................................................................................. 22
2.6.3 Fechar ................................................................................................................. 22
2.7 Guia Pgina Inicial .................................................................................................... 22
2.7.1 Formatando o Texto ........................................................................................... 23
2.7.2 Estilos ................................................................................................................. 28
2.7.3 Pargrafo ............................................................................................................ 29
2.7.4 Posicionamento do Texto ................................................................................... 29
2.7.5 Espaamento entre linhas ................................................................................... 31
2.7.6 Tabulaes .......................................................................................................... 32
2.8 Guia Inserir ................................................................................................................ 34
2.8.1 Inserir uma tabela ............................................................................................... 34
2.9 Guia Layout da Pgina .............................................................................................. 38
2.10
Guia Referncias .................................................................................................... 38
2.10.1 Sumrio .............................................................................................................. 39
2.10.2 Nota de Rodap .................................................................................................. 39
2.11
Guia Correspondncias .......................................................................................... 40
2.12
Guia Reviso .......................................................................................................... 40
2.13
Guia Exibio......................................................................................................... 40
3
Lista das Questes Comentadas na Aula.......................................................................... 45
4
GABARITOS ................................................................................................................... 53
5
Questes Comentadas ...................................................................................................... 54
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1 Apresentao
Prezados amigos,
Programamos, para esta aula, o aplicativo editor de texto da

Microsoft: Word 2010.
Vamos comear nossos estudos com uma viso geral sobre o Office,
que resumir funcionalidades de todo o pacote Office 2010.
importante lembrar que muitas das questes das verses
anteriores so vlidas para a verso 2010. Ento, no deixe uma questo
de lado porque cita o Word 2003, procure resolv-la e verifique como ela
funcionaria na verso 2010.
Forte abrao,
Prof. Lnin e Jnior
Para refletir:
Crescer tomar as rdeas da prpria vida.

Solange Mesquita - Psicloga
http://www.institutosintonia.com.br/o-sucesso-e-a-mamae/
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2 Office 2010
O MS-Office 2010 um grupo de programas chamado de pacote de
escritrio, mas que hoje em dia voltado para qualquer tipo de usurio.
Ele, o Office, procura aumentar a produtividade das pessoas em tarefas
corriqueiras como editar um texto, criar uma planilha eletrnica e
confeccionar uma apresentao.
A lista dos aplicativos do Office 2010 a seguinte:
Word 2010. Ideal para escrever ofcios, memorandos e

relatrios. Certamente quem j possuiu um computador nos
ltimos 10 anos, j deve ter ouvido falar deste programa, pois
o processador de textos mais conhecido do mundo todo!
Excel 2010. o programa para trabalhar com planilhas

eletrnicas da Microsoft. Particularmente, sou f deste tipo de
programa. Fico admirada pela enorme complexidade alcanada
nos clculos e grficos. , realmente, um programa que no
pode ser desprezado por qualquer usurio mais avanado.
Tabelas, grficos, oramentos, notas fiscais e vrios outros tipos
de projetos so perfeitamente realizados pelo Excel.
PowerPoint 2010. Este programa tornou-se sinnimo de

apresentao feita por meio de slides. O PP permite criar e
organizar slides, e, depois, traz-los vida com animaes e
efeitos especiais.
Outlook 2010. Este software utilizado para enviar e receber

mensagens eletrnicas. Mas isso, para o Outlook, apenas o
comeo. Ele incorpora anotaes, calendrio e uma lista de
coisas a fazer. possvel, por exemplo, criar um evento e
convidar participantes para participar do evento via e-mail.
Access 2010. Apenas a palavra "banco de dados" suficiente

para fazer algumas pessoas desanimarem do trabalho. No
entanto, o Access um programa da Microsoft que podemos
resumir assim: um banco de dados para leigos. O objetivo
criar cadastros, relatrios, consultas e outras atividades
relacionadas a grupos de dados.
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OneNote 2010. Especializado em anotaes, este programa

ainda pouco conhecido no Brasil e dificilmente ser cobrado em
prova.
Publisher 2010. Programa para criar publicaes com aparncia

profissional. especializado na forma do documento, em facilitar
a vida de quem precisa criar documentos com aparncia
profissional.
Em concursos pblicos, os aplicativos mais cobrados so o Word e o Excel.

Muitos j esto trazendo o PowerPoint e o Outlook.
Outros, mais especficos, incluem o Access na lista de itens do edital. O
OneNote e o Publisher, raramente foram ou sero lembrados.
E a orientao para a utilizao de software livre?
Bem, alguns rgos conseguiram a adeso do corpo funcional, mas uma
tarefa rdua.
Alm disso, a questo ainda gera muita polmica e temos visto que
diversos rgos utilizam o pacote da Microsoft e, dentre estes, existem
muitos que esto comprando verses mais recentes dos sistemas.
No Brasil, as verses disponibilizadas so:
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Podemos dizer que uma das propostas destacadas pelos pacotes de

escritrio aumentar a produtividade da equipe de usurios por meio de
uma interface comum entre os programas do pacote.
O pacote da Microsoft (assim como outros) busca integrar informaes
entre os aplicativos e padronizar as configuraes e comandos bsicos.
importante conhecer o ambiente do Office 2010. Ele pode ser aplicado
tanto ao Word quanto ao Excel, mas observe que cada aplicativo
personaliza alguns dos comandos disponveis.
Vamos estudar agora o novo ambiente do Office.
Observao: h uma grande mudana no ambiente do Office entre as
verses 2003 e 2007, modificando, inclusive, a forma de trabalhar com o
aplicativo. J entre as verses 2007 e 2010, as mudanas so menores,
mas presentes.
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RESUMO FAIXA DE OPES
Faixa de Opes: Mostra os

comandos e ferramentas
necessrias para a realizao de
vrias atividades. A Faixa de
Opes (Ribbon) pode ser
minimizada e customizada.
Guias: Agrupamento de comandos

da Faixa de Opes. A ideia
semelhante aos antigos menus,
agrupando as opes por assunto.
Guias de Contexto: Mostra

comandos para o objeto
selecionado.
Acionador de Caixa de Dilogo:

Clicar neste cone aciona uma caixa
de dilogo.
Grupo: Agrupamento de comandos

nas abas.
Galeria: Lista de opes em forma

de galeria. A lista mostra uma
prvia da aplicao de vrios
comandos. Permite visualizar o
resultado antes de escolher os
comandos.
Barra de Ferramentas de Acesso

Rpido: Acesso rpido aos
comandos mais utilizados. Os
botes Salvar, Desfazer,
Refazer/Repetir aparecem aqui por
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Para minimizar a Faixa de

Opes: clique no boto
Minimizar a Faixa de Opesna
prpria faixa ou pressione <Ctrl>
+ <F1>. Um clique duplo tambm
oculta/mostra a faixa de opes.
possvel, ainda, selecionar a
opo Minimizar a Faixa de
Opes no menu de contexto
apresentado quando se clica com
o boto direito do mouse na faixa
de opes.
Para Customizar a Faixa de

Opes: Clique com o boto
direito do mouse na Faixa de
Opes e selecione Personalizar
a Faixa de Opes no menu de
contexto (ou clique na Guia
Arquivo, selecione Opes e
clique Personalizar Faixa de
Opes).
o Nova Guia cria uma nova
Guia/Aba na Faixa de Opes.
o Novo Grupo cria um novo
Grupo emuma Guia na Faixa
de Opes.
Para obter ajuda: Clique o

boto Ajuda ou pressione<F1>.
Na Guia Arquivo tambm
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padro.
encontramos a opo ajuda.
2. Microsoft Word 2010

O Microsoft Word um programa de computador do tipo Editor de
Textos. Existem vrios programas deste tipo, mas certamente o Word
um dos mais conhecidos e utilizados. importante destacar que um
programa (software) proprietrio, isto , possui um dono (a empresa
Microsoft) que vende uma licena de uso. Somente comprando a licena,
a pessoa (ou empresa) est autorizada a utilizar o sistema. Mesmo assim,
este programa o mais difundido no mercado de computadores pessoais
e, por isso, comum que esteja presente nos editais de concursos
pblicos.
2.1 O Ambiente do Word 2010

Ao iniciar o Microsoft Word, sem abrir um arquivo especfico, a janela do
programa que aparece, exibe um documento em branco, como mostra a
figura a seguir.
Dependendo da configurao do aplicativo, pode ser apresentada uma

janela chamada de Navegao na lateral esquerda.
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2.1.1
A Faixa de Opes
A verso 2007 do Microsoft Office trouxe uma forma diference de acionar

os comandos e a verso 2010 manteve a mesma ideia de navegao.
Ao invs de usarmos os menus suspensos (que j eram uma revoluo em
comparao com os menus da poca) a empresa apresentou o tal do
Ribbon (em portugus chamamos de FAIXA DE OPES).
Na verdade a ideia bem simples! As opes do programa, ou melhor, os
comandos do programa ou os mais importantes e/ou mais utilizados
ficam agora dispostos em uma espcie de barra de ferramentas.
Os menus foram transformados em abas e as opes em botes
agrupados nas abas.
O Office 2010 manteve a faixa de opes e incluiu um novo item: o
backstage, que uma espcie de menu arquivo avanado.
Eu sou obrigado a concordar que a faixa de opes bem mais produtiva
do que o trabalho com menus, sem sombra de dvida.
Se a pessoa tem dificuldade com as teclas de atalho, ento, ficou ainda
mais simples executar os procedimentos mais utilizados.
Veja na figura a seguir como os comandos so mais visveis e fceis de
acessar.
O Ribbon, quer dizer, a faixa de opes (no se assuste se alguma banca

chamar a faixa de opes de menus) possui trs itens que devemos
destacar:
A aba de comandos: os comandos esto organizados em abas na faixa
de opes.
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Cada aba contm um conjunto especfico de comandos, que esto

agrupados conforme uma padronizao criada pela Microsoft. Mas isto
pode ser modificado!
permitido, na verso 2010, personalizar a faixa de opes criando e
modificando as abas.
Alm disso, existem as abas de contexto, que s aparecem quando
alguma atividade especfica est em execuo, geralmente quando algum
objeto est selecionado.
Mas se voc daqueles que adoram um atalho de teclado como eu

ento pressione a tecla ALT e poder observar que algumas letras
aparecero na faixa de opes.
Estas letras so atalhos de teclado! Ento, se pressionarmos ALT+C,
acessaremos a aba Pgina Inicial!
E tem mais!
Quando acionamos a tecla ALT o sistema muda o foco para a faixa de
opes. possvel navegar pelas abas e botes usando as setas
direcionais e escolher uma opo.
Tecle ALT e observe.
Escolha uma aba e vejas as opes com combinaes de letras
aparecerem.
V adiante, escolha uma letra para a qual exista pelo menos uma opo
com mais de uma letra de atalho!
Com exemplo, vamos digitar ALT e, depois a letra Y para acessar a aba
Inserir.
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Depois, vamos digitar a letra F.
Percebeu as mudanas que ocorreram? Interessante, no ?

Para retornar ao documento, abandonando a escolha, basta pressionar
ALT. Cuidado, pois pressionar ESC retorna para o nvel anterior de
escolhas!
Grupos: Os comandos encontrados nas abas so organizados em grupos
de comandos relacionados.
Por exemplo, o grupo Fonte contm comandos usados para formatar
fontes.
(localizado na base direita de alguns dos grupos)
Clicando no cone
uma janela de dilogo ser acionada.
Alguns grupos possuem uma galeria que permite visualizar e escolher
vrias opes de formatao.
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Botes: So os menores elementos da faixa de opes. O modo de usar

os botes clicando sobre eles.
Dica: Clicando no boto da ponta de seta (veja na figura) quando est
apontando para cima a faixa de opes fica oculta, mostrando apenas os
ttulos das abas.
Clicando com a ponta de seta como na figura a seguir, a faixa ser
mostrada novamente.
Se preferir, um duplo-clique em um dos ttulos das abas tem o mesmo
efeito de ocultar/mostrar.
2.1.2
O Modo de Exibio Backstage
A Faixa de Opes contm um conjunto de comandos de trabalho em um

documento, enquanto o modo de exibio do Microsoft Office Backstage
o conjunto de comandos que voc usa para fazer algo para um
documento. (Fonte: Ajuda do Word)
Este modo foi criado com o objetivo de gerenciar os documentos,
permitindo criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em
busca de metadados ocultos ou informaes pessoais, definir opes de
ativao ou desativao de sugestes de preenchimento automtico, entre
outras opes.
A guia Arquivo substitui o Boto Microsoft Office e

o menu Arquivo usado nas verses anteriores do
Microsoft Office.
Eu poderia dizer que este modo Backstage - rene a maioria dos

comandos que encontrvamos no menu arquivo das verses anteriores e
os comandos que estavam no boto do Office na verso 2007.
Ao clicar na Guia Arquivo, a seguinte tela apresentada.
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Este o modo de exibio Backstage, uma novidade do Microsoft Office

2010.
Ao clicar em Opes no modo de exibio Backstage e voc encontrar as
configuraes do programa para recursos como as suas preferncias de
correo de ortografia. (Em verses anteriores, essas opes esto no
menu Ferramentas, em Opes.)
Observao: A maioria das teclas de acesso de menu do Microsoft Office

2003 (aquelas que comeam com ALT) ainda funcionam. Entretanto, no
h nenhum lembrete na tela de quais teclas voc precisa pressionar.
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O comando imprimir ficou muito interessante! Veja como possvel obter

um preview de como o documento ser impresso.
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2.2 A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

a linha pequena de cones na parte superior esquerda, acima da faixa de
opes. Ela contm alguns dos comandos que so usados diariamente:
Salvar, Desfazer e Repetir. Voc pode adicionar seus comandos
favoritos para que eles fiquem disponveis independentemente da guia em
uso.
2.2.1
Adicionando comandos Barra de Ferramentas de Acesso

Rpido:
Para personaliz-la, temos as seguintes opes:
clicar no menu de contexto (flecha para baixo) direita dela;
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clicar com o boto direito do mouse no comando desejado e, em

seguida, clicar em Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido.
2.3 Uso do Teclado

Atalhos que comeam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para
copiar) permanecem os mesmos de verses anteriores do Word. Os
atalhos de teclado que comeam com a tecla ALT foram alterados!
Pressione a tecla ALT. As Dicas de Tecla so exibidas na faixa de opes.
Pressione a tecla mostrada na Dica de Tecla da guia ou do comando
desejado da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
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Se voc pressionar um comando da Barra de Ferramentas de Acesso

Rpido, ele ser executado.
2.4 Novo formato de arquivo

O novo formato de arquivo de documento do Word 2010 se baseia nos
novos Formatos XML Abertos do Office (XML a abreviao de Extensible
Markup Language). No preciso entender de XML. Basta ter em mente
que o novo formato baseado em XML:
Ajuda a tornar mais seguros os documentos, separando os arquivos

que contm scripts ou macros e facilitando a identificao e o bloqueio
de cdigo ou macros no desejados.
Ajuda a reduzir o tamanho de arquivo do documento.
Ajuda a tornar os documentos menos suscetveis a danos.
Aqui est uma breve descrio dos formatos de arquivos do Word 2010:
.docx. Documento padro do Word sem macros ou cdigos
.dotx. Modelo do Word sem macros ou cdigos
.docm. Documento do Word que pode conter macros ou cdigos
.dotm. Modelo do Word que pode conter macros ou cdigos
No Word 2010, voc pode abrir arquivos criados em verses anteriores do

Word.
Quando voc salva um arquivo criado originalmente em uma verso

anterior, a opo automtica na caixa de dilogo Salvar como salvar o
arquivo na verso anterior (.doc).
Ao salvar um arquivo como verso anterior, se os recursos do Word 2010
no forem compatveis com a verso anterior, o Verificador de
Compatibilidade do Microsoft Word informar voc sobre isso e todos os
novos recursos no funcionaro.
Observe que, quando voc abre um arquivo Word criado em uma verso
anterior ou salva um arquivo criado no Word 2010 como uma verso
anterior, o Modo de Compatibilidade automaticamente ativado.
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O Verificador de Compatibilidade do Word executado automaticamente.

Tambm possvel execut-lo manualmente, caso voc esteja em dvida
quanto compatibilidade de algum recurso do documento com verses
anteriores. Clique em Arquivo, em Informaes, em Verificar Problemas e
ento clique em Verificar Compatibilidade.
2.5 Digitando, selecionando, formatando...

Antes de mais nada... vamos ao Primeiro Passo
Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais
para faz-lo!
Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no boto salvar
ou clique na aba Arquivo e, em seguida, no boto
no topo da tela
Salvar ou Salvar Como. Uma caixa de dilogo aberta (caso seja a
primeira vez que est gravando ou tenha selecionado a opo salvar
como). Use essa caixa para informar ao Word o local que voc ir
utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como voc
deseja nome-lo.
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu

trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar
na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
esquerdo superior da janela.
no canto
Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B

(mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).
Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.

Para isso, clique no boto/aba Arquivo e selecione
O processo de digitao de textos bem simples e intuitivo. Basta ir

teclando as letras desejadas e, ao final de cada pargrafo, teclar [ENTER]
para encerrar o pargrafo. Se errar, usamos a tecla [Del] ou [Delete]
para apagar a letra que est aps o curso ou a tecla
a letra que est antes do cursor.
para apagar
Para quem no conhece, o cursor uma pequena

barra em p | que fica piscando quando no
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estamos digitando um texto. um guia e indica a

posio atual no documento.
Ao terminar um pargrafo, tecle [Enter]

. A tecla [Enter] encerra
o pargrafo. Isto faz com que o Word encerre o pargrafo e mude de
linha. importante falar sobre isto, pois os pargrafos possuem dados de
formatao individualizados. Outra forma de mudar de linha forar a
quebra de linha sem encerrar o pargrafo utilizando a combinao de
teclas [Shift] + [Enter]. Isto significa que o texto, mesmo estando na
linha abaixo, ainda faz parte do pargrafo e est sujeito formatao
aplicada ao pargrafo.
Para formatar um texto j digitado, preciso selecion-lo. possvel
selecionar um texto (ou elemento grfico) usando o mouse ou o teclado,
incluindo itens que no esto ao lado uns dos outros. Por exemplo,
possvel selecionar um pargrafo na pgina um e uma frase na pgina
trs. A operao de seleo bsica consiste em arrastar o mouse (arrastar
= clicar, manter o boto pressionado e mover o mouse) sobre o texto
pressionando o boto esquerdo. O texto ficar marcado com uma cor de
fundo diferente do restante do documento. Normalmente na cor preta. No
caso de figuras, basta clicar uma vez sobre a figura (ou elemento grfico).
O Word possui vrias formas de seleo. Observe:
Selecionar texto e elementos grficos usando o mouse
(fonte deste texto: Microsoft)
Qualquer quantidade de
texto
Clique e arraste o ponteiro sobre o texto.
Uma palavra
Clique duas vezes na palavra.
Uma linha de texto
Mova o ponteiro para a esquerda da linha at

que ele assuma a forma de uma seta para a
direita e clique.
Uma frase
Estando o curso na frase a ser selecionada,

mantenha pressionada a tecla CTRL e clique
em qualquer lugar da frase.
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Um pargrafo
Mova o ponteiro para a esquerda do

pargrafo at que ele assuma a forma de uma
seta para a direita e clique duas vezes. Voc
tambm pode clicar trs vezes em qualquer
lugar do pargrafo.
Vrios pargrafos
Mova o ponteiro para a esquerda dos

pargrafos at que ele assuma a forma de
uma seta para a direita, clique e arraste para
cima ou para baixo.
Um bloco de texto
grande
Clique no incio da seleo, role at o fim da

seo, mantenha pressionada a tecla SHIFT e
clique.
Um documento inteiro
Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer

texto do documento at que ele assuma a
forma de uma seta para a direita e clique trs
vezes.
Um elemento grfico
Clique no elemento grfico.
Uma caixa de texto ou

um quadro
Mova o ponteiro sobre a borda do quadro ou

da caixa de texto at ele se transformar em
uma seta de quatro pontas e clique para ver
as alas de dimensionamento.
Selecionar texto usando o teclado: selecione o texto mantendo

pressionada a tecla SHIFT e pressionando a tecla que move o cursor
(cursor aquela barra que fica piscando para indicar a posio onde
estamos no texto, tambm conhecido como ponto de insero).
Mover e Copiar: agora que j selecionamos o texto, o que fazer com ele?
Bem, existem muitas coisas que podemos fazer com um texto
selecionado. O mais bsico mover e copiar. Mover apagar o texto da
localizao original e colocar em outro local. Copiar colocar uma cpia
do texto selecionado em outro local. Estas operaes so as famosas:
control C, control V.
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Na verdade, estas operaes so realizadas em duas etapas aps a

seleo do texto: uma para enviar o texto selecionado para a rea de
transferncia e outra para copiar da rea de transferncia para o
documento. Usando [Ctrl] + [X] para enviar para a rea de
transferncia, o texto apagado do documento automaticamente. Temos
a operao chamada recortar. Se usamos [Ctrl] + [C] - copiar, o texto
selecionado tambm enviado para a rea de transferncia, mas no
apagado do documento. Depois disto, posicionamos o cursor no
documento e teclamos [Ctrl] + [V]. O texto ser copiado para rea de
transferncia para o documento. Esta operao chamada colar pode
ser realizada diversas vezes, criando vrias cpias do texto presente na
rea de transferncia.
Ah, isto vale tambm para os demais objetos: imagens, figuras etc.
Importante: existem outras teclas que fazem as mesmas operaes.
[Ctrl] + [Insert] = Copiar
[Shift] + [Delete] = Recortar
[Shift] + [Insert] = Colar
Desfazendo e Refazendo: o Word armazena as ltimas operaes

realizadas e permite desfazer uma ao ou refazer uma ao desfeita.
[Ctrl] + [Z] para o primeiro caso (desfazer) e [Ctrl] + [R] para o
segundo (refazer). A barra de ferramentas padro apresenta cones para
isto:
Observao: sempre que encontrar um tringulo como o apresentado no

cone acima, isto significa que existe um menu oculto ali. Por exemplo,
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clicando no triangulo prximo ao desfazer (seta curva para a esquerda),

podemos observar as ltimas aes realizadas.
interessante mostrar que a operao de refazer pode indicar repetir!
Neste caso, o cone ser:
2.6 Guia Arquivo

Nesta guia podemos obter os mesmos comandos bsicos de antes para
abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permisses,
preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar
as verses do documento.
A guia Arquivo substitui o boto Microsoft Office
usado nas verses anteriores do Microsoft Office.
e o menu Arquivo
Para acess-la, na Faixa de Opes, clique em Arquivo. Isso abre uma

janela grande chamada Backstage, em que voc executa vrias aes,
como salvar o documento e realizar a sua impresso.
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2.6.1
Salvar o Documento
Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no boto Salvar
no topo da tela
ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no boto
Salvar ou Salvar Como.
2.6.2
Imprimir
Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo

(a primeira guia).
Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande
aberta, e voc clica no boto Imprimir. Obviamente, necessrio ter
uma impressora conectada ao computador.
2.6.3
Fechar
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo.

Clique na guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.
2.7 Guia Pgina Inicial
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2.7.1
Formatando o Texto
A primeira coisa a aprender sobre formatao de textos que existe uma

hierarquia entre caracteres, pargrafos e sees. Os documentos do Word
so divididos em sees e estas em pargrafos e estes em caracteres. A
formatao aplicada de forma independente entre estes itens. Por
exemplo, se for preciso configurar um tamanho de pgina e margens em
uma determinada folha de forma diferente das demais, ento preciso
criar duas sees distintas no documento. Cada uma das sees ser
formatada com os detalhes requeridos.
Outra coisa importante sobre formatao que ela armazenada em uma
marca. No caso do pargrafo, armazenada na marca de pargrafo (o PI)
e no caso das sees, na marca de seo.
Quando teclamos [Enter], uma marca de final de pargrafo inserida .
Quando criamos uma seo, uma marca de seo inserida, de acordo
com o tipo de quebra de seo criada. Criei uma quebra seo contnua (a
seo no iniciar uma nova pgina). Veja o smbolo (marca).
Por que isto importante? Bom, primeiro, porque pode ser objeto de
prova, claro. Segundo, porque um item pouco explorado ainda. Terceiro,
porque influencia muito na formatao. Alguns requisitos de formatao
so podem ser obtidos se utilizarmos o recurso de seo, por exemplo.
Para visualizar estes itens basta clicar no cone
(mostrar/ocultar
caracteres no imprimveis) na Guia Pgina Inicial >Grupo Pargrafo.
de ferramentas padro.
possvel personalizar o que se deseja visualizar junto com o texto,
selecionando a configurao desejada na Janela Opes obtida em guia
Arquivo > Opes > Exibir.
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Cuidado para no confundir a opo Mostrar/Ocultar com a marca de

pargrafo!!!
Para ver as marcas de formatao, use a Faixa de Opes, na parte
superior da janela. Na guia Pgina Inicial, grupo Pargrafo,
. Clique no boto novamente para ocultar as
clique no boto
marcas de formatao.
O Word insere uma marca de pargrafo
toda vez que voc
pressiona ENTER para iniciar um novo pargrafo.
Formatao de Fonte: fonte a forma da letra, seja tipo da
letra, tamanho, cor, espaamento etc. Por meio do acionador de
janela do grupo Fonte (Pgina Inicial) encontramos a caixa de
dilogo com opes de formatao de fontes. Muitas das opes
desta caixa esto presentes no grupo Fonte da Pgina Inicial.
Repare que na parte de baixo da caixa existe um quadro chamado
visualizao. Este quadro serve como referencial das alteraes
que sero feitas.
O item Fonte ir determinar o modelo, o tipo da letra. Alm do
tipo da fonte, possvel alterar o estilo da fonte (negrito, itlico e
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combinaes). Mas anote que isto depende do tipo da fonte. Nem

todas as fontes possuem todos os estilos previstos. Outros recursos:
tamanho, cor, estilo de sublinhado e cor do sublinhado (se
aplicado). Os efeitos possveis so muito semelhantes aos efeitos
disponibilizados pelo Writer.
Os Efeitos acima so os efeitos de texto (sombra, brilho ou reflexo). Esta

opo est desativada porque o arquivo est em modo de
compatibilidade. Somente quando o documento for salvo no formato do
Word 2010 / 2007 que este item ficar disponvel.
Veja o quadro a seguir.
Tachado
Exemplo de Efeito
Tachado duplo
Exemplo de Efeito
Sobrescrito
Exemplo de Efeito
Subscrito
Exemplo de Efeito
Sombra
Exemplo de Efeito
Contorno
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Relevo
EExxeem
mpplloo ddee EEffeeiittoo
Baixo relevo
EExxeem
mpplloo ddee EEffeeiittoo
Versalete
EXEMPLO DE EFEITO
Todas
maisculas
EXEMPLO DE EFEITO
Oculto
O oculto est l, mas no aparece claro. Todas estas alteraes podem

ser feitas simultaneamente e somente aps a concluso necessria a
confirmao. Atente-se para o fato de que fechar ou cancelar no aplica
as alteraes no texto.
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A aba Avanado permite configurar o Espaamento entre Caracteres e

Recursos OpenType.
Escala: aumenta ou reduz o espao ocupado pelos caracteres.

Espaamento: distncia entre os caracteres do texto selecionado (ou que
ser digitado a partir do cursor).
Dimenso: Expande ou compacta o texto vertical e horizontalmente a uma
porcentagem de seu tamanho atual. Digite ou selecione uma porcentagem
entre 1 e 600.
Espaamento: Aumenta ou diminui o espao entre caracteres. Digite ou
selecione um valor na caixa Por.
Posio: Eleva ou rebaixa o texto selecionado em relao linha de base.
Digite ou selecione um valor na caixa Por.
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Kerning para fontes: Ajusta automaticamente o espao entre

determinadas combinaes de caracteres para que a palavra inteira
apresente um espaamento mais regular. Esse comando funciona apenas
para fontes TrueType e Adobe Type Manager. Para usar esse recurso,
digite ou selecione o menor tamanho de fonte ao qual voc deseja aplicar
kerning na caixa Pontos e acima. O Microsoft Word aplica o kerning
automaticamente em todas as fontes a partir desse tamanho.
2.7.2
Estilos
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2010. Mas o que significa
Estilo? Estilo um conjunto de formataes que recebe um nome para
que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.
Como exemplo, vamos considerar o estilo Ttulo 1, ilustrado na figura

anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo verdana, tamanho 14.
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como
Ttulo 1, a ele sero aplicadas as caractersticas do estilo, como fonte
verdana e tamanho de fonte 14.
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2.7.3
Pargrafo
2.7.4
Posicionamento do Texto
Muitos fatores determinam como o texto posicionado. As margens

determinam a distncia entre a extremidade da pgina e todo o texto
contido na mesma, enquanto o recuo e o alinhamento dos pargrafos
determinam como eles sero ajustados entre as margens. Existe, ainda, o
espao entre linhas e antes e depois dos pargrafos.
As margens determinam a largura total da rea
de texto principal em outras palavras, o
espao entre o texto e a extremidade da
pgina.
O recuo determina a distncia do pargrafo em
relao s margens esquerda ou direita. Entre
as margens, possvel aumentar ou diminuir o
recuo de um pargrafo ou de um grupo de
pargrafos. Pode-se criar um recuo negativo,
que desloca o pargrafo na direo da margem.
Tambm possvel criar um recuo deslocado,
no qual a primeira linha do pargrafo no recuada, mas as linhas
subsequentes so.
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O alinhamento horizontal determina a aparncia e a orientao das

extremidades do pargrafo: alinhado esquerda, alinhado direita,
centralizado ou justificado. Por exemplo, em um pargrafo alinhado
esquerda a extremidade esquerda do pargrafo coincide com a margem
esquerda.
O alinhamento vertical determina a posio do pargrafo em relao s
margens superior e inferior. Isso ser til, por exemplo, quando voc criar
uma pgina de ttulo, porque poder posicionar o texto precisamente na
parte superior, inferior ou no centro da pgina, ou justificar verticalmente
os pargrafos de modo que fiquem espaados na pgina.
Texto com um recuo da primeira linha
Texto com um recuo deslocado
Texto com um recuo negativo
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O espaamento entre linhas determina o espao vertical entre as linhas de

texto em um pargrafo. Por padro, as linhas tm espaamento simples, o
que significa que o espaamento acomoda a maior fonte na linha, alm de
uma pequena quantidade de espao extra.
O espaamento entre pargrafos determina o espao acima ou abaixo de
um pargrafo.
Se uma linha contiver uma frmula, um elemento grfico ou um caractere
de texto, o Microsoft Word aumentar o espaamento da linha. Para que o
espaamento entre todas as linhas seja uniforme, use o espaamento
exato e especifique um espao que seja grande o suficiente para
acomodar o maior caractere ou elemento grfico na linha. Se aparecerem
itens cortados, aumente o espaamento.
2.7.5
Espaamento entre linhas
Simples: Acomoda a maior fonte na linha, alm de uma pequena

quantidade de espao adicional. A quantidade de espao adicional varia de
acordo com a fonte usada.
1,5 linha: Uma vez e meia maior que o espaamento simples entre linhas.
Duplo: Duas vezes o espaamento simples entre linhas.
Pelo menos: Espaamento mnimo entre as linhas que necessrio para
acomodar a maior fonte ou elemento grfico na linha.
Exatamente: Um espaamento fixo entre linhas que no ajustado pelo
Microsoft Word.
Mltiplos: Um espaamento entre linhas que aumentado ou diminudo
de acordo com uma porcentagem especificada. Por exemplo, se voc
definir o espaamento como 1,2, o espao ser aumentado em 20%.
Rgua: por meio da Rgua Horizontal podemos ajustar as margens direita

e esquerda. As Margens Superior e Inferior podem ser ajustadas por meio
da Rgua Vertical, localizada na borda esquerda da pgina.
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2.7.6
Tabulaes
Uma parada de tabulao um local na rgua horizontal que indica o

recuo do texto ou onde comear uma coluna de texto. Ao teclar [TAB], o
cursor salta para a prxima marca de tabulao da linha atual. Se a
posio da marca de tabulao for alterada, a posio do texto
acompanhar
As tabulaes permitem que voc alinhe texto esquerda, direita,
centralizado ou de acordo com um caractere decimal ou de barra.
Podemos inserir caracteres especficos automaticamente, como pontos ou
traos, antes das tabulaes.
Para definir tabulaes:
1. Clique em Esquerdo ( ) na extremidade esquerda da rgua horizontal
at obter o tipo de tabulao desejado: Esquerdo ( ), Direito ( ),
Centralizado ( ), Decimal ( ) ou Barra ( ).
2. Clique na rgua horizontal em que voc deseja definir uma parada de
tabulao.
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Dica: Para definir medidas precisas, clique

Tabulao na Janela Pargrafo (acione clicando
acionador de janela do grupo pargrafo), insira
medidas desejadas em Parada de tabulao e clique
Definir.
em
no
as
em
Para definir tabulaes com caracteres de preenchimento
Na Janela Pargrafo, clique em Tabulao. Em Parada de tabulao, digite

a posio de uma nova tabulao ou selecione uma parada de tabulao
existente qual voc deseja adicionar caracteres de preenchimento. Em
Alinhamento, selecione o alinhamento para o texto digitado na parada de
tabulao. Em Preenchimento, clique na opo de preenchimento
desejada e, em seguida, clique em Definir.
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2.8 Guia Inserir
2.8.1
Inserir uma tabela
No Microsoft Office Word 2010, possvel inserir uma tabela escolhendo a

partir de uma seleo de tabelas pr-formatadas, completas com dados de
amostra, ou selecionar o nmero de linhas e colunas que deseja (como no
Word 2003). possvel inserir uma tabela em um documento ou inserir
uma tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa.
Usar os modelos de tabela: possvel usar modelos de tabelas para
inserir uma tabela com base em uma galeria de tabelas pr-formatadas.
Os modelos de tabela contem dados de amostra para ajud-lo a visualizar
qual ser a aparncia da tabela quando adicionar seus dados.
Clique no local que deseja inserir uma tabela.
Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela,

aponte para Tabelas Rpidas e clique no modelo que
deseja.
Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.
OU
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Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em

Inserir tabela, arraste para selecionar o nmero de linhas e
colunas que deseja.
Comando Inserir tabela...
O comando Inserir tabela permite que voc especifique as dimenses e

o formato da tabela antes da insero da tabela em um documento.
Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em

seguida, clique em Inserir Tabela.
Em Tamanho da tabela, insira o nmero de colunas e linhas.
Em Comportamento de ajuste automtico, escolha as opes

para ajustar o tamanho da tabela.
Converter texto em tabela

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1. Selecione o texto que voc deseja converter.
2. Na guia Inserir, do grupo Tabelas

seguida,
clique
em
Converter
, clique em Tabela e, em
Texto
em
Tabela.
3. Na caixa de dilogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir,

em Texto separado em clique na opo para destacar o caractere
separador no seu texto.
4. Na caixa Nmero de colunas, verifique o nmero de colunas. Se
voc no vir o nmero de colunas que espera, um caractere
separador poder estar faltando em uma ou mais linhas de texto.
Converter tabela em texto

1. Selecione as linhas ou a tabela que voc deseja converter em
pargrafos.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, clique no grupo
Dados.
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3. Clique em Converter em Texto, conforme ilustrado na tela

seguinte.
4. Em Separar texto com, clique na opo para destacar o caractere

separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna. Clique
em ok.
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Neste exemplo, as linhas so separadas com marcas de tabulaes.
2.9 Guia Layout da Pgina

Rene os comandos relacionados com as configuraes do documento em
relao pgina, como margens, cor de fundo, entre outros.
2.10 Guia Referncias

Traz todos os recursos necessrios aos dados que sero usados como
referncia no texto, como sumrios, bibliografias, referncias cruzadas e
notas de rodap.
Algumas opes importantes dessa guia:
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2.10.1 Sumrio
Para inserir o sumrio siga os passos:
1: Acesse a guia Referncias, Grupo Sumrio, boto Sumrio;
2: Escolha o tipo de sumrio desejado, conforme ilustra a figura seguinte:
3: Pronto, o sumrio selecionado foi inserido no local desejado.
2.10.2 Nota de Rodap

Notas de rodap so utilizadas, geralmente, em livros quando h uma
palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodap contendo a
explicao dessa palavra. Para isso, a palavra ficar com um nmero
indicativo da nota e esse mesmo nmero tambm vai parecer no final da
pgina onde consta a palavra com a nota de rodap.
Exemplo: Microsoft Office 2010
1: Coloque o cursor no final do nmero 2010;
2: Acesse a guia Referncias;
3: No grupo Notas de Rodap, clique em Inserir Nota de Rodap.
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2.11 Guia Correspondncias

Todas as ferramentas desta guia so relacionadas a mala direta, etiquetas
de endereamento e preenchimento de envelopes de correspondncia.
2.12 Guia Reviso

Essa guia rene, em grupos, os comandos relacionados com o processo de
reviso e correo do texto, como a correo ortogrfica e gramatical, a
traduo (sim... traduo!), os dicionrios de sinnimos, os comentrios,
o controle de alteraes, entre outros.
2.13 Guia Exibio

possvel alterarmos a forma de visualizao do documento, de diferentes
maneiras, como:
Utilizando o controle de Zoom, que pode ser visto no rodap direta
da tela
Anterior a este controle de zoom, tem-se os botes de forma de

visualizao de seu documento
, que podem tambm
ser acessados pela Guia Exibio (conforme visto a seguir).
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Os cinco primeiros botes so os mesmos que temos em miniaturas no

rodap.
Layout de Impresso: um modo de exibio de um documento

ou outro objeto da forma como ele aparecer quando for impresso.
Por exemplo, itens como cabealhos, notas de rodap, colunas e
caixas de texto aparecem em suas posies reais. Use este modo
para ver como o texto, os elementos grficos e outros elementos
sero posicionados na pgina impressa. Esse modo de exibio til
para editar cabealhos e rodaps, para ajustar margens e para
trabalhar com colunas e objetos de desenho.
Para alternar para o modo de exibio de layout de impresso,
clique em
na guia Exibio.
Leitura em Tela Inteira: Ele oculta as barras de seu documento,

facilitando a leitura em tela, observe que no rodap do documento
direita, ele possui uma flecha apontado para a prxima pgina. Para
sair desse modo de visualizao, clique no boto fechar no topo
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direita da tela. Para alternar para o modo de exibio de layout de

impresso, clique em
na guia Exibio.
: um modo de exibio de um documento

Layout da Web
que mostra como ele aparecer em um navegador Web. Por
exemplo, o documento aparece como uma pgina extensa (sem
quebras de pgina) e o texto e tabelas se ajustam janela. Nesse
modo de exibio, os planos de fundo so exibidos, o texto
disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos so
posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o
modo de exibio de layout de impresso, clique em

Exibio.
na guia
Estrutura de Tpicos: um modo de exibio que mostra os

ttulos de um documento com recuos para representar seu nvel na
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estrutura do documento. utilizado para examinar a estrutura de

um documento e para mover, copiar e reorganizar o texto
arrastando os ttulos. Nesse modo de exibio, voc pode recolher
um documento para ver apenas os ttulos principais, ou pode
expandi-lo, para ver todos os ttulos e tambm o corpo do texto.
Nesse modo de exibio, as quebras de pgina, cabealhos e
rodaps, elementos grficos e planos de fundo no aparecem. Para
alternar para a estrutura de tpicos, clique em

Exibio.
na guia
Rascunho: o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de

produo de texto, porm no visualiza como impresso nem outro
tipo de meio. Para alternar para o modo de exibio de layout de
impresso, clique em
na guia Exibio.
O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibio permite trabalhar com

o Zoom da pgina. Ao clicar no boto Zoom o Word apresenta a seguinte
janela.
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Voc sabia?
possvel exibir duas partes de um mesmo documento simultaneamente.
1. Na guia Exibio, clique Dividir

ou aponte para a barra de
diviso na parte superior da barra de rolagem vertical.
2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento

arraste a barra de diviso para a posio desejada.
Observaes:
Para retornar para uma nica janela, clique duas vezes na barra de
diviso ou arraste-a para a posio da barra de diviso.
Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande,

divida a janela em dois painis. Exiba o texto ou os elementos
grficos que voc deseja mover ou copiar em um painel e o destino
do texto e dos elementos grficos no outro painel. Depois, selecione
e arraste o texto ou os elementos grficos pela barra de diviso.
Ento, vamos s questes!!
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3 Lista das Questes Comentadas na Aula

1. (CESPE/2014/TCDF/SERVIOS
TCNICOS
E
ADMINISTRATIVOS/Q.55) Por meio da ferramenta Tabelas Rpidas,
disponibilizada no Word, o usurio pode criar ou personalizar teclas de
atalho para a insero instantnea de tabelas.
2. (CESPE/2014/SEE-AL/SECRETRIO ESCOLAR/Q.73)
Com relao figura acima, que mostra uma janela do Word 2010 com
um texto em processo de edio, julgue os itens seguintes.
, ser iniciada, no texto em edio, uma busca
Ao se clicar o boto
automtica por erros ortogrficos em lngua portuguesa, com
apresentao ao usurio de sugestes de correo medida que os
erros forem sendo detectados pelo corretor do Word.
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Caso todas as letras do texto em edio tenham o tamanho de fonte
11, para mudar o tamanho de fonte da palavra Estado para 14,
suficiente realizar o seguinte procedimento: selecionar a referida
, o que far
palavra; clicar em , que faz parte da ferramenta
surgir uma lista de nmeros; na lista de nmeros que surgir, clicar o
nmero 14.
Ao se aplicar um clique duplo sobre a palavra Mdica, no ttulo do texto
mostrado, essa palavra ser selecionada. Se, em seguida, for clicado o
boto
, ser aplicado negrito a essa palavra. A formatao em
negrito ser removida se, na sequncia, for clicado o boto

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.
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5. (CESPE/2014/CAIXA/ENGENHEIRO AGRONMICA/Q.16) Com

relao aos conceitos e ao uso de ferramentas e aplicativos do
Windows, julgue os itens a seguir. No Word, a insero de cabealho
ou rodap em um documento faz que todas as pginas do documento
tenham os mesmos dados constantes nesses campos. Para que uma
pgina possa receber outro tipo de cabealho, a configurao de sees
diferentes deve ser feita anteriormente.

Windows, julgue os itens a seguir. No Word, a opo de quebra de
seo do tipo contnua, ao ser acionada, faz que o cursor seja
deslocado para a pgina seguinte e uma nova seo seja criada.
7. (CESPE/2014/DPF/ADMINISTRADOR/Q29) O Microsoft Word

apresenta a opo de criar documentos em colaborao, que permite
que duas ou mais pessoas possam revisar e alterar um mesmo
documento. Para tanto, o Word oferece modos de marcao e destaque
para as partes do texto alteradas.
8. (2013/CESPE/CNJ/Tcnico Judicirio Administrativa) O pacote

de idiomas do Microsoft Office 2010 est disponvel apenas para a
reviso ortogrfica e gramatical de textos produzidos no Word 2010 e
no PowerPoint 2010.
9. (CESPE/2013/CNJ/Tcnico Judicirio Administrativa) O pacote

no PowerPoint 2010.
10. (CESPE/2013/CNJ/Tcnico Judicirio Administrativa) No

Word 2010, na guia Reviso, possvel acionar os grupos Reviso de
Texto e Controlar Alteraes, que apresenta uma srie de atributos de
controle de alteraes de um documento, como a reviso ortogrfica e
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gramatical e o realce das alteraes realizadas no documento, em suas

diferentes verses.
11. (CESPE/2013/CNJ/Analista Judicirio Judiciria) No Word

2010, por meio do recurso de compartilhamento de documento,
diferentes usurios podem editar um mesmo documento, ao mesmo
tempo, mantendo a sincronia das alteraes efetuadas.
janela I Word 2010
12. (CESPE/2013/MIN/Assistente Tcnico Administrativo/Q43)

Na situao mostrada na janela do Word 2010, para se copiar o ttulo
Relatrio em outro local no texto, suficiente se realizar a seguinte
sequncia de aes: aplicar um clique duplo no referido ttulo; acionar
; aplicar um clique no local onde o texto deve ser copiado;
o boto
pressionar e manter pressionado o boto [CTRL] e, em seguida, teclar
[V].
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Para se aplicar a fonte Times New Roman em todo o texto mostrado na
janela I, suficiente aplicar um clique duplo em qualquer ponto do
texto o que permite selecionar todo o texto ; em seguida, acionar
o boto
, para abrir uma caixa de ferramentas que apresenta uma
lista de fontes; e, finalmente, escolher a fonte Times New Roman
mostrada nessa lista.

Caso se aplique um clique duplo na barra de ttulo na janela I, o
documento ser fechado.
15. (CESPE/2013/TJDFT/Nvel Superior/Q25) O Word possui

recurso de inserir, de forma automtica, sem interferncia do usurio,
ndice no documento em edio, o que feito quando so reconhecidos
os ttulos dos itens do documento.
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janela II Word 2010
16. (CESPE/2013/MIN/Analista
Superior/Q37)
Na
situao
ilustrada na janela II, para se aplicar negrito ao trecho Prezado
Senhor Fulano de Tal, suficiente selecionar esse trecho, pressionar e
manter pressionada a tecla [CTRL] e, em seguida, teclar [N].
Com referncia ao Word 2010 e figura acima, que contm uma janela
desse software com parte de um texto em processo de edio, julgue os
itens que se seguem.
17.
(CESPE - 2013 - MTE - Auditor Fiscal do Trabalho - Prova 1)
Ao se selecionar uma palavra do texto em edio e clicar o boto
essa palavra ser negritada. Se, em seguida, o boto

for clicado,
essa palavra ser sublinhada e a formatao em negrito ser mantida.
, o boto for clicado novamente, o sublinhado ser
Se, a seguir
retirado dessa palavra, mas ela manter a formatao em negrito.
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18. (CESPE - 2013 - MTE - Auditor Fiscal do Trabalho - Prova 1)

Caso a palavra Relato, na primeira linha, seja selecionada e, em
seguida, o boto
seja clicado, essa palavra ser recuada para a
direita, deixando um espao em branco entre ela e a margem esquerda
da pgina.

Para se aumentar o tamanho da fonte da palavra estgio, localizada no
primeiro pargrafo, suficiente aplicar um duplo clique entre duas
letras dessa palavra e clicar em

Se o primeiro pargrafo for selecionado e, em seguida, for clicado o
boto
, todo esse pargrafo ser apagado.
21. (CESPE/2012/TRE-RJ/Analista
Judicirio
Administrativa
"Sem Especialidade") No Microsoft Word, possvel utilizar
caracteres curingas para automatizar a pesquisa de texto. Para se
localizar um nico caractere qualquer, por exemplo, utiliza-se "?", e
para se localizar uma sequncia de caracteres, utiliza-se "*".
22. (CESPE/2012/TCU/Tcnico Federal de Controle Externo) O

aplicativo Microsoft Word 2010 conta com o recurso de
autorrecuperao de arquivos que garante a gerao automtica de
cpias de segurana (backup) do documento em edio.
23. (CESPE/2011/ECT/Analista Correios/Administrador) No Word

2010, a partir do menu Layout da Pgina, possvel dividir em duas
partes a janela de um documento que esteja em edio, de modo que
sees diferentes do mesmo documento possam ser vistas
simultaneamente.
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24.
(CESPE/2011/TRE-ES/Tcnico Judicirio) Julgue o item
seguinte, relacionado aos aplicativos que compem os pacotes
BrOffice.org e Microsoft Office. Para que um arquivo criado no Word
verso 2007 seja editado usando-se uma verso anterior do Word,
necessrio que exista, instalado no computador, conversor compatvel
para essa finalidade.
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4 GABARITOS
1-
2-
3-
4-
5-
6-
7-
8-
9-
10-
11-
12-
13-
14-
15-
16-
17-
18-
19-
20-
21-
22-
23-
24-
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5 Questes Comentadas
1. (CESPE/2014/TCDF/SERVIOS
TCNICOS
E
ADMINISTRATIVOS/Q.55) Por meio da ferramenta Tabelas Rpidas,
disponibilizada no Word, o usurio pode criar ou personalizar teclas de
atalho para a insero instantnea de tabelas.
Comentrios
Item errado. Por meio da ferramenta Tabelas Rpidas, podemos utilizar
uma tabela j formatada e armazenada na galeria de Tabelas rpidas do
Microsoft Word. Este recurso bastante til quando usamos com
frequncia uma determinada formatao de tabela.
Para acessar este recurso, selecione a guia Inserir e, no grupo Tabelas,
clique na opo Tabelas Rpidas.
A figura acima ilustra as tabelas rpidas disponibilizadas pelo Microsoft

Word.
GABARITO: E.
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Ao se clicar o boto
, ser iniciada, no texto em edio, uma busca
automtica por erros ortogrficos em lngua portuguesa, com
apresentao ao usurio de sugestes de correo medida que os
erros forem sendo detectados pelo corretor do Word.
Comentrios
Item errado. Quando clicamos no boto
um painel de
navegao surge e podemos, por meio deste painel, procurar por um
texto especfico no documento atual.
A figura acima ilustra o painel de navegao que surgir.

Para acionar a correo de Ortografia e Gramtica, clicamos no boto
, localizado na guia Reviso. Este recurso realiza uma busca por erros
ortogrficos em lngua portuguesa, apresentando sugestes de correo.
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GABARITO: E.
Caso todas as letras do texto em edio tenham o tamanho de fonte
11, para mudar o tamanho de fonte da palavra Estado para 14,
suficiente realizar o seguinte procedimento: selecionar a referida
palavra; clicar em , que faz parte da ferramenta
, o que far
surgir uma lista de nmeros; na lista de nmeros que surgir, clicar o
nmero 14.
Comentrios
Item correto. Para que voc possa alterar o tamanho da fonte de qualquer
texto, basta selecion-lo e, depois, clicar em
Tamanho da Fonte
tamanho desejado.
, direita da caixa
. Na lista que se apresentar, selecione o
GABARITO: C.
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Ao se aplicar um clique duplo sobre a palavra Mdica, no ttulo do texto
mostrado, essa palavra ser selecionada. Se, em seguida, for clicado o
boto
, ser aplicado negrito a essa palavra. A formatao em
negrito ser removida se, na sequncia, for clicado o boto
Comentrios
, da guia Pgina Inicial, grupo fonte, aplica o
Item correto. O boto
efeito de negrito a um texto selecionado.
J o boto desfazer
, localizado na barra de ferramentas de acesso
rpido (canto superior esquerdo)

realizada pelo usurio.
, desfaz a ultima ao
GABARITO: C.

Windows, julgue os itens a seguir. No Word, a insero de cabealho
ou rodap em um documento faz que todas as pginas do documento
tenham os mesmos dados constantes nesses campos. Para que uma
pgina possa receber outro tipo de cabealho, a configurao de sees
diferentes deve ser feita anteriormente.
Comentrios
Como sabemos a insero de cabealho ou rodap em um documento faz
com que o documento tenha, em todas as pginas, os mesmos dados
nestes campos. Podemos, ainda, determinar ao Word que crie um
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cabealho/rodap diferente para a primeira pgina e cabealhos/rodaps

diferentes para as pginas pares e mpares.
Alm disso, possvel configurar um cabealho ou rodap diferente para
uma ou vrias pginas usando o recurso de quebra de sees. Usamos a
quebra de seo para alterar o layout ou a formatao de uma ou vrias
pginas do documento. Por exemplo, podemos definir o layout de uma
pgina para que esta pgina contenha duas colunas. Podemos, tambm,
separar os captulos no documento para que a numerao de pgina de
cada captulo comece com o nmero 1. E, at, criar um cabealho ou
rodap diferente para uma seo do documento.
Para criar uma quebra de seo, acesse a guia Layout da Pgina e no
grupo Configurar Pgina clique em Quebras.
Agora escolha a quebra de seo apropriada.

GABARITO: C.

Windows, julgue os itens a seguir. No Word, a opo de quebra de
seo do tipo contnua, ao ser acionada, faz que o cursor seja
deslocado para a pgina seguinte e uma nova seo seja criada.
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Comentrios
Errado. A afirmao cita a quebra de seo contnua, ento no h quebra
de pgina. Uma seo criada, mas na pgina atual. um recurso til
quando queremos, por exemplo, uma pgina com parte do texto em uma
coluna e parte em duas ou mais colunas.
GABARITO: E.
7. (CESPE/2014/DPF/ADMINISTRADOR/Q29) O Microsoft Word

apresenta a opo de criar documentos em colaborao, que permite
que duas ou mais pessoas possam revisar e alterar um mesmo
documento. Para tanto, o Word oferece modos de marcao e destaque
para as partes do texto alteradas.
Comentrios
Item Correto. A edio simultnea de documentos, disponvel no Microsoft
Word, uma funcionalidade da opo de colaborao. Alis, aproveite o
conceito apresentado na questo, pois a banca definiu a funcionalidade de
colaborao.
Para ativar este recurso, selecione a guia Reviso e no grupo Controle
clique na opo Controlar Alteraes.
GABARITO: C.
8. (2013/CESPE/CNJ/Tcnico Judicirio Administrativa) O pacote

no PowerPoint 2010.
Comentrios
A afirmao parece estranha, mas realmente existem pacotes de idiomas
para o Microsoft Office 2010. Estes pacotes de idiomas permitem alterar
o idioma da interface do usurio dos programas do Microsoft Office
instalados no computador, acessar a Ajuda e usar ferramentas de reviso
e edio no seu idioma preferencial (fonte: Microsoft).
Agora, a reviso ortogrfica e gramatical no est disponvel apenas para
o Word e PowerPoint. O Outlook tambm possui a verificao gramatical e
faz parte do pacote Microsoft Office 2010. Outra observao interessante
que o PowerPoint pode utilizar a verificao gramatical, mas isto
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depender dos pacotes de idiomas instalados. Na verso que comprei

(home and student 2010), por exemplo, no encontramos a verificao
gramatical.
GABARITO: E.
9. (CESPE/2013/CNJ/Tcnico Judicirio Administrativa) O pacote

no PowerPoint 2010.
Comentrios
A afirmao parece estranha, mas realmente existem pacotes de idiomas
para o Microsoft Office 2010. Estes pacotes de idiomas permitem alterar
o idioma da interface do usurio dos programas do Microsoft Office
instalados no computador, acessar a Ajuda e usar ferramentas de reviso
e edio no seu idioma preferencial (fonte: Microsoft).
Agora, a reviso ortogrfica e gramatical no est disponvel apenas para
o Word e PowerPoint. O Outlook tambm possui a verificao gramatical e
faz parte do pacote Microsoft Office 2010. Outra observao interessante
que o PowerPoint pode utilizar a verificao gramatical, mas isto
depender dos pacotes de idiomas instalados. Na verso que comprei
(home and student 2010), por exemplo, no encontramos a verificao
gramatical.
GABARITO: E.
10. (CESPE/2013/CNJ/Tcnico Judicirio Administrativa) No

Word 2010, na guia Reviso, possvel acionar os grupos Reviso de
Texto e Controlar Alteraes, que apresenta uma srie de atributos de
controle de alteraes de um documento, como a reviso ortogrfica e
gramatical e o realce das alteraes realizadas no documento, em suas
diferentes verses.
Comentrios
Aqui encontramos um pequeno deslize da banca, que pode ensejar um
recurso. bem verdade que na guia reviso encontramos grupos com
comandos que permitem realizar o controle de alteraes e a reviso de
texto. Porm, os grupos so chamados de Reviso de Texto e Controle
(no Controlar Alteraes). Este item chamado controlar alteraes um
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boto (comando) dentro do grupo Controle. Excetuando este erro na

nomenclatura, os conceitos apresentados esto corretos.
GABARITO: C.
11. (CESPE/2013/CNJ/Analista Judicirio Judiciria) No Word

2010, por meio do recurso de compartilhamento de documento,
diferentes usurios podem editar um mesmo documento, ao mesmo
tempo, mantendo a sincronia das alteraes efetuadas.
Comentrios
Uma das novidades do Word 2010 a possibilidade de mais de um
usurio poder trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo.
possvel, ao compartilhar um documento, ver quem mais est trabalhando
com voc e onde est editando.
Alm disso, possvel editar o documento off-line e deixar a sincronizao
por conta do Word, quando o usurio estiver online. Segundo a Microsoft:
vrios autores podem editar um nico documento ao mesmo tempo e
permanecer em sincronia com as alteraes uns dos outros. Os autores
podem bloquear o acesso a reas do documento enquanto trabalham
nelas.
GABARITO: C.
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janela I Word 2010

Na situao mostrada na janela do Word 2010, para se copiar o ttulo
Relatrio em outro local no texto, suficiente se realizar a seguinte
sequncia de aes: aplicar um clique duplo no referido ttulo; acionar
o boto
; aplicar um clique no local onde o texto deve ser copiado;
pressionar e manter pressionado o boto [CTRL] e, em seguida, teclar
[V].
Comentrios
Corretssimo. Clicar 2x no ttulo ir selecionar a palavra Relatrio. bom
salientar que, em se tratando de mais de uma palavra, frase ou pargrafo,
clicar duas vezes no resolveria. Para selecionar uma frase preciso
segurar a tecla CTRL ao clicar em algum ponto da frase e para selecionar
o pargrafo preciso clicar 3x. O boto mostrado justamente boto
copiar, que envia os dados selecionados para a rea de transferncia,
permitindo colar na sequncia (selecionar o local por meio de clique e,
depois, usar a combinao Ctrl+V).
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Gabarito: C.

Para se aplicar a fonte Times New Roman em todo o texto mostrado na
janela I, suficiente aplicar um clique duplo em qualquer ponto do
texto o que permite selecionar todo o texto ; em seguida, acionar
o boto
, para abrir uma caixa de ferramentas que apresenta uma
lista de fontes; e, finalmente, escolher a fonte Times New Roman
mostrada nessa lista.
Comentrios
No, isto est errado. O cone mostrado permite selecionar a cor da fonte
e no a fonte que ser utilizada. Alm disso, um clique duplo no texto
seleciona apenas a palavra clicada e no o texto todo. Para selecionar
todo o texto, usamos o Ctrl + T ou, via mouse, clicamos 3x com o
ponteiro na margem esquerda da pgina.
Gabarito: E.

Caso se aplique um clique duplo na barra de ttulo na janela I, o
documento ser fechado.
Comentrios
Errado. Um clique duplo na barra de ttulo Maximiza / Restaura a janela.
Se a janela j est maximizada, restaura. Caso contrrio, maximiza.
Gabarito: E.
15. (CESPE/2013/TJDFT/Nvel Superior/Q25) O Word possui

recurso de inserir, de forma automtica, sem interferncia do usurio,
ndice no documento em edio, o que feito quando so reconhecidos
os ttulos dos itens do documento.
COMENTRIOS
O Word possui recursos de controle de ndices, porm preciso a
interferncia do usurio, tanto para inserir o ndice, quanto para marcar
(estilos) os itens que faro parte do ndice.
GABARITO: E.
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janela II Word 2010
16. (CESPE/2013/MIN/Analista
Superior/Q37)
Na
situao
ilustrada na janela II, para se aplicar negrito ao trecho Prezado
Senhor Fulano de Tal, suficiente selecionar esse trecho, pressionar e
manter pressionada a tecla [CTRL] e, em seguida, teclar [N].
Comentrios
Correto. A combinao CTRL+N aplica (ou desaplica) o negrito. bom
observar que, se o texto selecionado j est em negrito, ento o negrito
ser retirado!
Gabarito: C.
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Com referncia ao Word 2010 e figura acima, que contm uma janela
desse software com parte de um texto em processo de edio, julgue os
itens que se seguem.
17.
(CESPE - 2013 - MTE - Auditor Fiscal do Trabalho - Prova 1)
Ao se selecionar uma palavra do texto em edio e clicar o boto
for clicado,
essa palavra ser negritada. Se, em seguida, o boto
essa palavra ser sublinhada e a formatao em negrito ser mantida.
Se, a seguir
, o boto for clicado novamente, o sublinhado ser
retirado dessa palavra, mas ela manter a formatao em negrito.
Comentrios
Corretssimo! O processo descrito funciona com perfeio. As formataes
Negrito e Sublinhado funcionam de forma independente. O segredo, aqui,
est em saber que, se o texto selecionado j possui uma formatao de
fonte, (destas que, quando selecionadas, o boto correspondente mostra
uma imagem em relevo afundado) ento, do tipo liga/desliga. Isto
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quer dizer que se o texto j possui a tal formatao, clicar novamente o

boto retira a formatao.
GABARITO: C.

Caso a palavra Relato, na primeira linha, seja selecionada e, em
seguida, o boto
seja clicado, essa palavra ser recuada para a
direita, deixando um espao em branco entre ela e a margem esquerda
da pgina.
Comentrios
o refazer. Ele refaz a ltima ao desfeita. Atalho
Errado. O boto
do teclado: Ctrl + R. Cuidado, a ajuda do Word informa que o atalho para
refazer o Ctrl + Y, mas a janela de dica (aparece quando paramos o
mouse sobre o boto), mostra o correto Ctrl + R. Se no me esqueci
ainda, o Ctrl + Y aparece na verso em ingls.
GABARITO: E.

Para se aumentar o tamanho da fonte da palavra estgio, localizada no
primeiro pargrafo, suficiente aplicar um duplo clique entre duas
letras dessa palavra e clicar em
Comentrios
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Correto. O boto
aumenta o tamanho da fonte, enquanto o boto
diminui. Teclas de Atalho: CTRL+SHIFT+> (aumentar) e CTRL+

SHIFT+< (diminuir).
interessante observar que a quantidade de pontos que estes botes
aumentam ou reduzem no tamanho da fonte selecionada o mesmo
. Digo isto porque o
oferecido na caixa de seleo de tamanho:
incremento no de um em um ponto (8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20,
22, 24, 26, 28, 36, 48, 72, ...).
GABARITO: C.

Se o primeiro pargrafo for selecionado e, em seguida, for clicado o
boto
, todo esse pargrafo ser apagado.
Comentrios
Errado. Na verdade o que ser apagada a formatao do pargrafo. Para
apagar o pargrafo selecionado preciso apenas teclar DEL.
GABARITO: E.
21. (CESPE/2012/TRE-RJ/Analista
Judicirio
Administrativa
"Sem Especialidade") No Microsoft Word, possvel utilizar
caracteres curingas para automatizar a pesquisa de texto. Para se
localizar um nico caractere qualquer, por exemplo, utiliza-se "?", e
para se localizar uma sequncia de caracteres, utiliza-se "*".
Comentrio
Realmente possvel usar caracteres curinga para automatizar a
pesquisar de texto. Por exemplo, voc pode usar na pesquisa "c*", o
caractere coringa asterisco (*) vai pesquisar qualquer sequencia de
caracteres que inicia com o caractere c, o resultado da pesquisa poderia
trazer as palavras cidades ou/e coisas ou ento o caractere coringa
interrogao (?) onde ele pega um nico caractere qualquer como neste
exemplo: s?l localiza sal e sol.
Abaixo temos mais alguns exemplos do uso de caracteres coringas
retirados do site de suporte da Microsoft.
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PARA LOCALIZAR
Um
nico
qualquer
TIPO
caractere ?
Qualquer sequncia
caracteres
de *
EXEMPLO
s?l localiza sal e sol.
s*o localiza sapo e stio.
O incio de uma palavra
<
<(inter) localiza
internacional,
desinteresse.
O final de uma palavra
>
(ido)> localiza fingido e partido,

mas no queridos.
Um
dos
especificados
caracteres [ ]
interpretar e
mas
no
m[ae]l localiza mal e mel.
Um
nico
caractere [-]
qualquer dentro de um
intervalo
[c-r]isco localiza disco e fisco. Os

intervalos devem estar na ordem
crescente.
Um
nico
caractere [!xqualquer, exceto aqueles z]
no
intervalo
indicado
dentro dos colchetes
m[!d-p]stro localiza mastro, mas

no mestre ou mostro.
Exatamente n ocorrncias {n}

do caractere ou expresso
anterior
pre{2} localiza preenche, mas no

prev.
Pelo menos n ocorrncias {n,}

anterior
pre{1,} localiza preenche e prev.
De x at y ocorrncias do {x,y} 10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.

caractere ou expresso
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anterior
Uma ou mais ocorrncias @
anterior
ve@m localiza vem e veem.
GABARITO: C.
22. (CESPE/2012/TCU/Tcnico Federal de Controle Externo) O

aplicativo Microsoft Word 2010 conta com o recurso de
autorrecuperao de arquivos que garante a gerao automtica de
cpias de segurana (backup) do documento em edio.
Comentrios
A afirmao est Errada. O Word possui, sim, o recurso de
autorrecuperao, mas esta funcionalidade no a mesma da gravao
de backup do documento em edio.
A autorrecuperao uma funcionalidade que realiza a gravao das
alteraes do documento de forma automtica de modo a permitir a
recuperao do documento quando o mesmo for fechado de forma
indesejada. Por exemplo, quando ocorre uma falha do sistema, ou a
queda da energia. Nestes casos, o documento poder ser recuperado para
o estado da ltima gravao automtica. bom destacar que este recurso
precisa ser habilitado nas opes do aplicativo e que na verso 2010 o
recurso foi aprimorado, permitindo recuperar inclusive documentos que
no foram salvos. Para habilitar use Arquivo > Opes > Salvar > Salvar
documentos.
J o backup uma funcionalidade que cria uma cpia do documento ao

salv-lo. Isto implica em obter dois arquivos aps o procedimento de
salvar o documento. Esta funcionalidade deve ser habilitada nas opes do
aplicativo (Arquivo > Opes > Avanado > Salvar)
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GABARITO: E.
23. (CESPE/2011/ECT/Analista Correios/Administrador) No Word

2010, a partir do menu Layout da Pgina, possvel dividir em duas
partes a janela de um documento que esteja em edio, de modo que
sees diferentes do mesmo documento possam ser vistas
simultaneamente.
Comentrios
No temos menus no Word 2010, s guias, na Faixa de Opes! O
comando Dividir, que nos permite exibir duas partes de um mesmo
documento simultaneamente, est localizado na Guia Exibio, ao invs
da Guia Layout de Pgina.
ou aponte para a barra de

1. Na guia Exibio, clique Dividir
diviso na parte superior da barra de rolagem vertical.
2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento

arraste a barra de diviso para a posio desejada.
Observaes:
Para retornar para uma nica janela, clique duas vezes na barra de
diviso ou arraste-a para a posio da barra de diviso.
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Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande,

divida a janela em dois painis. Exiba o texto ou os elementos
grficos que voc deseja mover ou copiar em um painel e o destino
do texto e dos elementos grficos no outro painel. Depois, selecione
e arraste o texto ou os elementos grficos pela barra de diviso.
GABARITO: E.
24.
(CESPE/2011/TRE-ES/Tcnico Judicirio) Julgue o item
seguinte, relacionado aos aplicativos que compem os pacotes
BrOffice.org e Microsoft Office. Para que um arquivo criado no Word
verso 2007 seja editado usando-se uma verso anterior do Word,
necessrio que exista, instalado no computador, conversor compatvel
para essa finalidade.
Comentrios
A prpria Microsoft avisa em seu site:
"Para abrir arquivos .docx ou .docm do Microsoft Office Word 2007 com o
Microsoft Office Word 2003, o Word 2002 ou o Word 2000, necessrio
instalar o Pacote de compatibilidade para do Microsoft Office para
Formatos de arquivo do Word, Excel e PowerPoint do Office 2007 e
quaisquer atualizaes do Office necessrias. Usando o Pacote de
compatibilidade para o sistema Office 2007, possvel abrir, editar e
alguns itens e salvar documentos do Office Word 2007 em verses mais
antigas do Word."
importante entender que isto significa que as verses anteriores do
Word iro abrir e editar os arquivos criados nos novos formatos do Word
2007, mas no h a necessidade de CONVERTER o arquivo. O pacote de
compatibilidade permite editar os arquivos sem a necessidade convertlos.
Apesar destes avisos da empresa, possvel salvar o arquivo criado na
verso 2007 (DOCX) nos formatos anteriores (DOC). Desta forma, no
preciso instalar um aplicativo para converter (pode ser realizado pelo
prprio Word), nem o pacote de compatibilidade, pois o documento j
estar no formato utilizado pelas verses anteriores.
Ainda assim, existem diferenas entre os aplicativos e, por isso, algumas
funcionalidades utilizadas nas verses mais recentes podem no ficar
acessveis para edio nas verses mais antigas. Por exemplo, as
equaes tornam-se grficos e no podem ser alteradas.
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GABARITO: E.
http://www.institutosintonia.com.br/o-sucesso-e-a-mamae/
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2.3 Uso do Teclado

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