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INTRODUO
Sped significa Sistema Pblico de Escriturao Digital, composto em dois
subsistemas Sped Fiscal e Sped contbil. Trata-se de uma soluo tecnolgica que oficializa
os arquivos digitais das escrituraes fiscal e contbil dos sistemas empresariais dentro de
um formato especfico e padronizado.
De forma objetiva, o Sped pode ser entendido como um software que ser
disponibilizado pela Receita Federal para todas as empresas a fim de que elas mantenham
e enviem a este rgo informaes de natureza fiscal e contbil (a partir da escriturao
digital mantida nas empresas) e informaes previdencirias, bem como os Livros Fiscais,
Comerciais e Contbeis gerados a partir da escriturao (j registrados nos rgos do
Comrcio), alm das Demonstraes Contbeis.
O contribuinte poder validar esses arquivos, assinar digitalmente, visualizar seu
contedo e transmitir eletronicamente seus dados para os rgos de registro e para os
fiscos das diversas esferas.
COMO SURGIU?
A possibilidade de conceber um projeto eminentemente digital com a eliminao do
mundo fiscal em papel surgiu com a Certificao Digital, criada pela Medida Provisria
BENEFICIRIOS
O contribuinte e as administraes tributrias sero os maiores beneficiados com a
implantao do projeto.
Certamente, projetos como esse promovero mudanas no paradigma de
relacionamento fisco-contribuinte numa parceria de interesses para a sociedade.
O SPED E O CFC
Numa viso de maior parceria entre fisco e contribuinte, surgiu a iniciativa do fisco em
convidar para o projeto representantes da sociedade, demais rgos e autarquias envolvidos
e empresas-piloto de grande porte. Trata-se de uma construo coletiva, ao invs de uma
legislao impositiva.
PREMISSAS DO SPED
MANAD
A Portaria MPS/SRP n 258/2005, unificou a ento Secretria da Receita Federal e a
Secretaria da Receita Previdenciria instituindo os procedimentos para apresentao dos
arquivos digitais e aprova o Manual Normativo de Arquivos Digitais MANAD aplicado
Fiscalizao da Secretaria da Receita Previdenciria SRP.
Fornece acesso as informaes contbeis, financeiras e fiscais da empresa,
especialmente informaes relativas a funcionrios e folha de pagamento.
Principais registros desse arquivo:
Cadastro de Funcionrios;
Lotao;
Rubricas;
Folha de Pagamento.
CERTIFICAO DIGITAL
Para que um documento tenha validade jurdica necessrio que tenha
caractersticas de autoria e autenticidade. Normalmente, isso se traduz pela assinatura e
reconhecimento de firma. Assim, o conceito de documento no ambiente jurdico tem relao
estreita com a informao e a comprovao desta, e no necessariamente com o suporte de
papel.
O primeiro passo para essa mudana de paradigma ocorreu com a Medida Provisria
n 2.200/2 de 24 de Agosto de 2001, onde foi instituda a Infraestrutura de Chaves Pblicas
Brasileira ICP Brasil. O objetivo dessa entidade garantir a autenticidade, a integridade
as
SPED CONTBIL
Por meio da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007, a Receita
Federal instituiu a escriturao contbil digital ECD, que compreende a verso digital dos
seguintes livros:
1.
2.
3.
Livro Dirio;
Livro Razo;
Livro balancete dirios, balanos e fichas de lanamento comprobatrias.
Para que seja possvel determinar o ponto de controle preciso conhecer o ambiente
SIG-SIC-TIC aliado ao objetivo da auditoria. Tambm, os pontos de controle devem ser
objeto de outras caracterizaes, so elas: os parmetros de auditorias aplicveis ao caso; a
tecnologia e a analise dos riscos.
Quanto ao tempo e ao prazo, estes so as principais restries ao trabalho dos
auditores, consequentemente o entendimento do ponto de controle vital para o sucesso do
projeto.