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Administrao de Materiais e Logstica

Autoria: Jos Vieira Carvalho

Tema 02
Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais

Tema 02
Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais
Autoria: Jos Vieira Carvalho

Como citar esse documento:


CARVALHO, Jos Vieira. Administrao de Materiais e Logstica: Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais. Anhanguera Publicaes: Valinhos, 2014.

ndice

CONVITELEITURA
Pg. 3

ACOMPANHENAWEB

PORDENTRODOTEMA
Pg. 4

Pg. 9

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Pg. 15

2014 Anhanguera Educacional. Proibida a reproduo final ou parcial por qualquer meio de impresso, em forma idntica, resumida ou modificada em lngua
portuguesa ou qualquer outro idioma.

CONVITELEITURA
Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro Administrao de Materiais e Recursos Patrimoniais,
do autor Petrnio Garcia Martins e Paulo Campos Alt, editora Saraiva, 2009, Livro-Texto 222.

Contedo
Nesta aula, voc estudar:
Questes relativas gesto de compras.
Aquisio de recursos materiais.
Aquisio de recursos patrimoniais: empreendimentos e equipamentos.

Habilidades
Ao final, voc dever ser capaz de responder as seguintes questes:
Qual a importncia do conhecimento da funo de compras?
Por que a funo compras vista como parte do processo logstico?
O que representa a interface do departamento de compras com as outras reas da empresa?
Quais as novas formas de comprar e como a internet influenciou essa mudana?

PORDENTRODOTEMA
Aquisio de Recursos Materiais e Patrimoniais
A aquisio de bens materiais e patrimoniais chama a ateno dos executivos de compra, pois em um mundo
competitivo, se compramos demais ficamos com o inventrio sobrecarregado e se compramos pouco, podemos no
atender ao cliente. Por isso exige-se uma boa coordenao e conhecimento das necessidades da empresa, para que se
possa obter a matria-prima desejada para atendimento da demanda, como ter bens patrimoniais o suficiente.
Utilizar a nomenclatura administrao de compras ou gesto de compras indiferente; deve-se ter em mente que essa
a atividade responsvel pela aquisio de materiais e matrias-primas dentro da empresa de acordo com as polticas
especficas de cada organizao, incluindo os clculos relacionados despesa com estocagem e depreciao, anlise
dos sistemas de custeio e avaliao das instalaes. Cabe ao administrador de compras planejar as aquisies de forma
a realiz-las no tempo correto, na quantidade certa, e verificar se recebeu efetivamente o que foi adquirido, alm de
trabalhar o desenvolvimento de fornecedores e ressaltar a importncia de administrao dos contratos vigentes.
Existem inmeros softwares e ferramentas operacionais que podem auxiliar o administrador de compras na sua tarefa
de manter um cadastro atualizado dos fornecedores e um fluxo confivel de matrias-primas e materiais. Sendo assim,
sero destacadas agora algumas formas de compras.
EDI (Electronic data Interchange): por meio de um computador, acoplado a um modem e a uma linha telefnica e com
um software especfico para comunicao e traduo dos documentos eletrnicos, o computador do cliente ligado
diretamente ao computador do fornecedor, independentemente dos hardwares e softwares em utilizao. Os dados so
compactados para maior rapidez e diminuio de custos , criptografados e acessados por uma senha especial.
Internet: a internet como veculo de comrcio ganha a cada dia mais e mais adeptos, pois apresenta uma srie de
vantagens em relao ao EDI, entre as quais:
Investimento inicial em tecnologia bem mais baixo.
Atinge praticamente a todos na cadeia de suprimentos.
Pode ser operada praticamente em tempo real.

PORDENTRODOTEMA
Maior flexibilidade nos tipos de transaes.
Cartes de Crdito: est se tornando prtica usual entre as empresas a compra de mercadorias, como matria-prima e
materiais auxiliares, por meio de carto de crdito, tambm conhecido como carto-empresa ou carto empresarial. As
principais vantagens resultantes do uso de um carto empresarial so a diminuio do nmero de transaes e cheques,
maior controle sobre as compras e, consequentemente, reduo de custos.

Estratgias de aquisio de recursos materiais e patrimoniais


A definio de uma estratgia correta de compras pode dar empresa uma grande vantagem competitiva. Se por
um lado ela decidir produzir mais internamente, ganha dependncia, mas perde em flexibilidade. Por outro lado, se
decidir comprar mais de terceiros em detrimento de fabricao prpria, pode tornar-se dependente.
Fabricar internamente Estratgia de Verticalizao: a estratgia que prev que a empresa produzir internamente
tudo o que puder, ou pelo menos tentar produzir. A principal vantagem da verticalizao a independncia de terceiros
a empresa tem maior liberdade na alterao de suas polticas, prazos e padro de qualidade.
Comprar de terceiros Estratgia de Horizontalizao: consiste na estratgia de comprar de terceiros o mximo possvel
dos itens que compem o produto final ou os servios de que necessita. Atualmente, a preferncia das empresas por
essa estratgia to grande que um dos setores de maior expanso o de terceirizao e parcerias. De um modo
geral, no se terceiriza os processos fundamentais, por questes de deteno de tecnologia, qualidade do produto e
responsabilidade final por ele.
A estratgia de horizontalizao tem como vantagens a reduo de custos, a flexibilidade para alterar volumes de
produo e a especializao dos fornecedores. As desvantagens so a possvel perda de controle tecnolgico e o fato
de a empresa deixar de auferir o lucro decorrente do servio ou fabricao que est sendo repassada.
Outsourcing uma prtica em que parte do conjunto de produtos e servios utilizados por uma empresa (na realizao
de uma cadeia produtiva) providenciada por uma empresa externa, num relacionamento colaborativo e interdependente.
importante notar que a viso contempornea de outsourcing vai alm das prticas rotuladas de subcontratao ou
terceirizao, frequentemente conduzidas no Brasil nos ltimos anos.
Fornecedor nico (single sourcing) O responsvel pelo fornecimento de 100% dos negcios para determinado item.
Fonte mltipla (multi sourcing) Aquisio de um produto ou servio de mais de um fornecedor.

PORDENTRODOTEMA
Global Sourcing Compras realizadas mundialmente para suprir as operaes globais da empresa, com vantagens na
reduo do custo e na melhoria da qualidade.
Locao ou arrendamento mercantil: outro problema de deciso que responsabilidade do setor de compras se deve
comprar ou alugar um bem patrimonial, como um veculo, avio, edifcio ou equipamento. Para que a modalidade de
leasing ou arrendamento mercantil ocorra necessria a intervenincia de uma empresa de leasing, que normalmente
ligada a um banco. Nesse caso, o cliente (arrendatrio) escolhe o bem, a empresa de leasing (arrendador) adquire o
bem escolhido junto ao fornecedor e o aluga ao cliente.

Aquisio de Recursos Materiais


Recursos Materiais so os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operaes do dia a dia,
na elaborao do seu produto final ou na consecuo do seu objetivo social. Como tal so adquiridos regularmente,
constituindo os estoques da empresa. Eles podem ser classificados em materiais auxiliares, matria-prima, produtos em
processo e produtos acabados.
MPR (materials requirement planning) ou planejamento das necessidades materiais uma tcnica que permite determinar
as necessidades de compras dos materiais que sero utilizados na fabricao de certo produto. A partir da lista de
materiais que obtida considerando a estrutura analtica do produto, tambm conhecida por rvore do produto ou
exploso do produto, e em funo de uma demanda dada, o computador calcula as necessidades de materiais que
sero utilizados e verifica se h estoques disponveis para o atendimento. Se no h material em estoque na quantidade
necessria, ele emite uma solicitao de compras para os itens que so comprados ou uma ordem de fabricao para
itens que so fabricados internamente. A Figura 2.1 demonstra o esquema de funcionamento MRP.

PORDENTRODOTEMA

Figura 2.1: Esquema de MRP


Fonte: Aquisio de Recursos Materiais (MARTINS, 2009).

Sistema Just-in-Time: um mtodo de produo com o objetivo de disponibilizar os materiais requeridos pela manufatura
apenas quando forem necessrios para que o custo de estoque seja menor. O JIT, que baseado na qualidade e
flexibilidade do processo de compras, tambm pode disparar o processo. Dependendo de como o sistema idealizado,
um carto ou um conjunto de cartes kanban pode dar incio ao processo de compras.

PORDENTRODOTEMA
Sistema de Reposio Peridica: no sistema de reposio peridica, depois de decorrido um intervalo de tempo
preestabelecido, por exemplo de trs meses, um novo pedido de compra para certo item de estoque emitido. Para
determinar o quanto deve ser comprado no dia da emisso do pedido, verifica-se a quantidade ainda disponvel em
estoque comprando-se o que falta para atingir um estoque mximo, tambm previamente determinado.
Sistema de Ponto de Pedido: o mais popular mtodo utilizado nas fbricas e consiste em disparar o processo de
compra quando o estoque de certo item atinge um nvel previamente determinado.
Sistema Caixeiro-Viajante: consiste em um vendedor visitar os clientes e verificar in loco se est faltando mercadoria no
estoque para que, em comum acordo com o cliente, retire o pedido. O sinal da demanda, no caso a falta de mercadoria,
identificado pelo caixeiro-viajante.
Softwares de Planejamento e Controle: quase todas as empresas, a partir de certo porte, j dispem de softwares para
o acompanhamento do processo de compras. Em muitos deles o pedido de compra emitido pelo prprio computador,
quer esteja usando, para um dado item de estoque, o mtodo do lote padro ou do intervalo padro. O acompanhamento
feito por um grfico de Gantt ou cronograma para pedidos maiores e mais complexos.
Com a tendncia horizontalizao, em que as empresas passam a comprar cada vez mais, fabricando internamente
cada vez menos, a relao cliente-fornecedor adquire uma importncia maior, passando a ser um fator de vantagem
competitiva tanto para o cliente quanto para o fornecedor.

Aquisio de Recursos Patrimoniais


Recursos patrimoniais so instalaes, utilizadas nas operaes do dia a dia da empresa, mas que so adquiridas
esporadicamente. Prdios, equipamentos e veculos da empresa podem ser classificados como recursos patrimoniais.
Dependendo do porte da empresa, poder estar constantemente adquirindo e vendendo bens patrimoniais. De acordo
com a sua complexidade, prazos de fabricao ou construo, os bens patrimoniais so classificados em equipamentos
ou ento em prdios, terrenos e jazidas. Equipamentos so, por exemplo, mquinas operatrizes, caldeiras, reatores,
pontes rolantes, ferramentas especiais, veculos, computadores e mveis. J dentro da classificao de prdios, terrenos
e jazidas, como o prprio nome j diz, entram edifcios e instalaes prediais em geral, terrenos e jazidas.
Sinal de Demanda: a demanda para bens patrimoniais decorre do planejamento a mdio e longo prazos efetuado
pelas empresas. Trata-se geralmente da construo de uma nova fbrica, a mudana das instalaes fabris para outro
endereo ou mesmo a abertura de novos escritrios em outra localidade.

PORDENTRODOTEMA
Contratos: a formalizao do acordo de aquisio de um bem patrimonial, devido s suas caractersticas peculiares,
complexidade, especificidade, prazos, penalidades por inadimplncias, feita por meio de um contrato. As formas e
tipos de contratos so regulados por legislao especfica e devem refletir todos esses tpicos.
Aquisio de equipamentos: bens patrimoniais como equipamentos merecem ateno especial dos gerentes, em face
da sua complexidade que, muitas vezes, exige estudos detalhados.
Podemos identificar dois casos tpicos de aquisio de equipamentos, que iremos analisar separadamente: os
equipamentos de catlogo e de projeto especial.

ACOMPANHENAWEB
Panorama da Gesto de Compras e Suprimentos nas Empresas
Leia o artigo Panorama da gesto de compras e suprimentos nas empresas industriais
brasileiras, de Atade Braga.
Disponvel em: <http://www.ilos.com.br/web/index.php?option=com_content&view=article&id=668%3Aartigos-panorama-da-gestao-de-compras-e> . Acesso em: 22 abr. 2014.

A Importncia da Administrao de Materiais


Leia o artigo A Importncia da Administrao de Materiais, de Srgio Lima Galvo.
Disponvel em: <http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/administracao-de-materiais/68866/>.
Acesso em: 25 abr. 2014.

ACOMPANHENAWEB
Administrao de Materiais
Assista ao vdeo Administrao de Materiais.
Disponvel em: <http://www.youtube.com/watch?v=jq1Vkmpvep0&list=PLEAC1918976F8D15D>. Acesso em:
22 abr. 2014.

AGORAASUAVEZ
Instrues:
Agora, chegou a sua vez de exercitar seu aprendizado. A seguir, voc encontrar algumas questes de mltipla
escolha e dissertativas. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que est sendo pedido.

Questo 1
A internet como veculo de comrcio ganha a cada dia mais e mais adeptos, pois apresenta uma srie de vantagens em relao
ao EDI. Com base no seu conhecimento comente sobre estas vantagens.

Questo 2
Um dos objetivos do setor de compras desenvolver e manter boas relaes com os fornecedores.
( ) Certo

( ) Errado

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AGORAASUAVEZ
Questo 3
Em relao gesto de materiais, no correto afirmar:
a) Periodicamente, as organizaes pblicas devem efetuar a contagem fsica de seus itens em estoques e em processos, para
comparar a quantidade fsica com os dados contabilizados em seus registros, a fim de eliminar as discrepncias que possam
existir entre os valores contbeis e o que realmente existe em estoque.
b) Ao contrrio do que ocorre na iniciativa privada, nas empresas estatais e autrquicas, como tambm no servio pblico em
geral, as aquisies de qualquer natureza obedecem compra parcelada.
c) A administrao de materiais no setor pblico corresponde, no seu todo, ao planejamento, organizao, direo, coordenao
e controle de todas as tarefas necessrias para a definio de qualidade, aquisio, guarda, controle e aplicao dos materiais
destinados s atividades operacionais da instituio.
d) Para aperfeioar o controle de materiais so utilizados mtodos de classificao, em que itens so agrupados por suas
caractersticas semelhantes, sendo a Curva ABC um dos mtodos mais utilizados.
e) Armazenagem, manuseio e controle dos produtos so componentes importantes e essenciais do sistema logstico, pois seus
custos envolvem elevada percentagem dos custos totais logsticos de uma organizao pblica.

Questo 4
A administrao de materiais visa colocar os materiais necessrios na quantidade certa, no local certo e no tempo certo disposio dos rgos que compem o processo produtivo da empresa. So duas as funes da administrao de materiais: programao e compras.
( ) Certo

( ) Errado

11

AGORAASUAVEZ
Questo 5
A funo de compras de uma empresa tem grande importncia para a administrao, em especial para a administrao pblica.
So objetivos tpicos da funo de compras, exceto:
a) Obter servios e mercadorias na quantidade e qualidade necessrias.
b) Obter servios e mercadorias ao menor custo possvel.
c) Garantir a entrega do produto ou servio por parte do fornecedor.
d) Garantir a armazenagem correta dos produtos.
e) Desenvolver novos fornecedores.

Questo 6
O planejamento das necessidades de materiais (MRP) um sistema que inter-relaciona previso de vendas, planejamento da
produo, programao da produo, programao de materiais, compras, contabilidade de custos e controle da produo.
( ) Certo
( ) Errado

Questo 7
A funo compras um segmento essencial do Departamento de Materiais ou Suprimentos de uma organizao. No objetivo
deste departamento:
a) Obter um fluxo contnuo e racional de suprimentos e materiais a fim de atender aos programas de produo e de servios.
b) Comprar sempre a maior quantidade de materiais e insumos possvel.
c) Coordenar o fluxo de suprimentos e de materiais de forma que no afete a operacionalidade da organizao.
d) Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo aos padres de qualidade definidos.
e) Ter como objetivo, dentro de uma negociao justa, as melhores condies de pagamento para a empresa.

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AGORAASUAVEZ
Questo 8
A definio de uma estratgia correta de compras pode dar empresa uma grande vantagem competitiva. Se por um lado ela
decidir pela verticalizao, ou seja, produzir internamente, ganha independncia, mas perde flexibilidade. Qual a principal vantagem se a deciso for pela horizontalizao, ou seja, comprar de terceiros?

Questo 9
Sobre aquisio de materiais, temos que:
I. As empresas no so autossuficientes, por isso dependem de terceiros para se abastecer.
II. O conceito de compras envolve todos os processos de localizao de fornecedores e fontes de suprimento, alm da aquisio de materiais.
III. A aquisio de materiais assegura que as matrias-primas exigidas pelo setor de produo estejam nas quantidades certas, nos perodos desejados.
IV. O grande objetivo da aquisio de materiais e insumos comprar aos menores preos.
V. Na aquisio de materiais, intenciona-se procurar, sempre dentro de uma negociao justa e honrada, as melhores
condies para a empresa, principalmente em condies de pagamento.
a) Apenas as alternativas I, II e III esto corretas.
b) Apenas as alternativas II e IV esto corretas.
c) Apenas as alternativas I, II, III e V esto corretas.
d) Apenas a alternativa II est correta.
e) Todas as alternativas esto corretas.

Questo 10
O Just in Time um conjunto de tcnicas japonesas que revolucionou o conceito de produo e influenciou todo o pensamento
ocidental. Com relao ao sistema de produo Just in Time, como voc descreve suas caractersticas?

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FINALIZANDO
Neste tema, voc aprendeu um pouco sobre aquisio de recursos materiais e patrimoniais, em que a funo
compras vista estrategicamente nos negcios das empresas. No podem ser deixados de lado a evoluo tecnolgica
e os investimentos que as empresas fazem para agilizar o processo de compra, que em alguns momentos praticamente
ocorre em tempo real. Outro fator determinante que flexibiliza o processo a utilizao de tcnicas que permitem
determinar a necessidade de compras de materiais e, j no conceito dos bens patrimoniais, h disponvel no mercado
vrios softwares de gesto de projetos ou empreendimentos.

REFERNCIAS
MARTINS, Petrnio Garcia; ALT, Paulo Renato. Administrao de Materiais e Recursos Patrimoniais. 3. Ed. So Paulo, Saraiva, 2009.

GLOSSRIO
Arrendamento Mercantil: considera-se arrendamento mercantil o negcio jurdico realizado entre pessoa jurdica, na
qualidade de arrendadora, e pessoa fsica ou jurdica, na qualidade de arrendatrio, e que tenha por objeto o arrendamento
de bens adquiridos pela arrendadora, segundo especificaes do arrendatrio e para uso prprio deste.
Horizontalizao: consiste na estratgia de comprar de terceiros o mximo possvel dos itens que compem o produto
final ou os servios de que necessita.

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GLOSSRIO
Kanban: um termo de origem japonesa e significa literalmente carto ou sinalizao. um conceito relacionado com
a utilizao de cartes (post-it e outros) para indicar o andamento dos fluxos de produo em empresas de fabricao
em srie.
Outsourcing: designa a subcontratao de parte das funes de uma empresa para outra empresa especializada
externa. a transferncia das atividades secundrias da empresa, no das suas atividades primrias ou do seu produto
final.
Verticalizao: a estratgia que prev que a empresa produzir internamente tudo o que puder, ou pelo menos tentar
produzir.

GABARITO
Questo 1
Resposta: Os baixos custos da tecnologia e a flexibilidade proporcionada para utilizao na cadeia de suprimentos,
alinhada utilizao praticamente em tempo real, so algumas das vantagens apresentadas na utilizao da internet.
Questo 2
Resposta: Certo.
Questo 3
Resposta: Alternativa B. Ao contrrio do que ocorre na iniciativa privada, nas empresas estatais e autrquicas, como
tambm no servio pblico em geral, as aquisies de qualquer natureza obedecem compra parcelada.
Questo 4
Resposta: Errado.

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Questo 5
Resposta: Alternativa D. Garantir a armazenagem correta dos produtos.
Questo 6
Resposta: Certo.
Questo 7
Resposta: Alternativa B. Comprar sempre a maior quantidade de materiais e insumos possvel.
Questo 8
Resposta: A principal vantagem se a deciso for pela horizontalizao, ou seja, comprar de terceiros, ser a reduo
dos custos.
Questo 9
Resposta: Alternativa C.
Questo 10
Resposta: Em ateno ao Just in time, suas caractersticas podem ser descritas como utilizao de lotes unitrios de
produo, utilizando uma produo puxada; sua produo somente realizada quando necessrio, o que permite um
baixo custo de estoque em processo.

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