EL INFORME

1. CONCEPTO:
El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o la
culminacin de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos
considerados de inters. Por ejemplo, los profesores presentan informes
sobre el avance de su programacin curricular; un ingeniero, sobre la
ejecucin de una obra; un trabajador de una tienda comercial, sobre las
ventas efectuadas en una semana.
La autoridad que solicite la presentacin de un informe deber precisar
con claridad el asunto sobre el cual requiere informacin; y el informe
que se elabore deber referirse necesaria y exclusivamente a ese
asunto.
La autoridad puede pedir que personas particulares informen sobre
hechos o situaciones que conocen y que considera tiles para esclarecer
o solucionar problemas.
El informe tiene carcter de declaracin jurada; quiere decir que la
persona que informe debe informar la verdad, de lo contrario, podr ser
sancionado administrativa y penalmente.
Segn los casos, el informe puede ser breve o pormenorizado por lo
tanto, de extensin variable, pudiendo abarcar incluso varias pginas.
Asimismo, puede ser elaborado y firmado por ms de una persona e ir
acompaado de cuadros, fotografas, videos, grabaciones, testimonios,
declaraciones, resmenes, separatas, facturas, recibos u otros
documentos u objetos para sustentar la informacin que se proporciona.
El informe es utilizado por los trabajadores de los sectores pblico y
privado y se redacta en papel A-4.
2. REA DE DIFUSIN:
El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una
institucin o empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe
de una dependencia con otro de su mismo nivel.
3. FACULTAD PARA FIRMAR INFORMES
La tienen:
3.1. Los servidores que no desempean cargos para dirigirse a sus
jefes inmediatos; y
3.2. Los que ocupan cargos para comunicarse con sus superiores y con
los de su igual jerarqua.
4. REDACCIN DEL TEXTO
Comprende por lo general de tres secciones:
4.1. Frmula de apertura: Tengo el honor, Tengo el agrado,
Es grato, Tengo el agrado de dirigirme a usted para informarle lo
siguiente:, En atencin a lo solicitado por su despacho mediante,
cumplo con informar lo siguiente.

4.2. Exposicin. que desarrolla en forma sistemtica el asunto que se

comunica. Este desarrollo se organiza en orden cronolgico o
temtico.
Si el informe lo requiere, las ideas se organizan en prrafos, o
mediante ttulos y subttulos. En caso necesario, ellos se enumeran
correlativamente. Las ideas esenciales se destacan, y una de las
formas de resaltar ideas consiste en subrayarlas o en escribirlas en
negritas.
La exposicin debe ser clara, ntegra, precisa y verdica. Debemos
evitar contradicciones, vacos y repeticiones. Debemos despojarnos
de todo subjetivismo.
El destinatario no debe formarse una opinin distorsionada o parcial
del asunto que se comunica.
4.3. Frmula de cumplimiento: que finaliza el texto del informe. La ms
difundida es. Es todo cuando informo a usted para su conocimiento
y dems fines.
5. PARTES Y REDACCIN DEL TEXTO:
Arequipa, 05 de setiembre de 2010
INFORME N 079-10-UC

Seor
Asunto

: Ing. EDWIN BEINGOLEA CISMAYA

Jefe de la Oficina de Imagen Institucional
: Desperfectos en el equipo de radio

Es grato dirigirme a usted para informarle lo siguiente:

1. El da de hoy, a las 08.00 horas, apenas presion la llave de control del equipo de radio
de la oficina a mi cargo, me di con la sorpresa que emita sonidos extraos. Esta
situacin me llev a revisarlo con detenimiento y a detectar las fallas que indico:
a. Obstruccin en la frecuencia 1560, que no permite escuchar las otras estaciones de
la red.
b. Audicin imperceptible en la frecuencia 2040, que imposibilita recepcionar con
nitidez los mensajes que se envan;
c. Salida muy baja en la frecuencia 1890, acompaada de un ruido que distorsiona la
voz;
2. El encargado de la portera, seor Juan Rosales Tello, abordado sobre el particular,
manifiesta que durante su servicio no ha ingresado nadie a la oficina, afirmacin que me
preocupa, ya que el viernes ltimo el equipo funcionaba normalmente, como pueden
atestiguar los que trabajan en la Unidad de Revisiones Tcnicas, prxima a sta;
3. Este impase ha sido comunicado al tcnico de mantenimiento, quien ha ofrecido revisar
el equipo en horas de la tarde de hoy;
4. Es necesario que usted disponga las investigaciones del caso para que situaciones
similares no se repitan.
Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.
Atentamente,

EDGAR NAVARRO QUIROGA

Jefe Unidad de
Comunicaciones
c.c.:
Unidad de Mantenimiento

6. CLASES:
Existen diferentes criterios para clasificar a los informes. Por ejemplo, en la
Polica Nacional del Per los dividen en administrativos y policiales, en base al
asunto que tratan. Pueden ser ordinarios, extraordinarios y tcnicos.
6.1. INFORME ORDINARIO
6.1.1. USOS:
El informe ordinario lo usan los que desempean cargos para
informar a sus superiores sobre el avance de acciones
programadas.
El informe ordinario sirve para evaluar el desarrollo de
acciones previstas, porque proporciona informacin sobre el
porcentaje de avance en perodos determinados sobre las
condiciones en las que se ejecutan dichas acciones.
Constituye un verdadero documento de trabajo, porque
tambin sirve para formular proyectos, resmenes, cuadros
estadsticos, comparaciones, etc. Por eso, toda informacin
que suministre debe ser fra, objetiva e imparcial.
a)

b)
c)

d)
e)
f)

6.1.2. CARACTERSTICAS:
Es regular y rgido, regular, porque se remite peridicamente, cada vez
que transcurre el lapso fijado de antemano; y rgido, porque se
estructura bajo determinados lineamientos dados tambin con
anticipacin.
El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual,
bimestral, trimestral o semestral.
Su remisin es obligatorio en dos casos:
1. cuando vence el plazo fijado para su presentacin sin que medie
peticin expresa de la autoridad; y
2. Cuando lo solicita la superioridad, aun en cualquier poca.
Por lo general es numerado.
La mayora lleva ttulo y es enviado con oficio o memorando de remisin.
Hay dependencias que usan formularios diseados especialmente de
acuerdo con la informacin que deben reportar.

MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES

INFORME DE AVANCE MENSUAL DE OBRAS
PROYECTO

MES:

OBRA

SECTOR:

Del proyecto a mi cargo, cumplo con informar lo siguiente:

1. EQUIPO
1.1. EMPLEADO EN EL MES:
Descripcin

Cantidad (a)

Trabajo ejecutado

1.2. LO QUE SE REQUIERE PARA EL PRXIMO MES:

Descripcin

Cantidad (a)

Trabajo por ejecutar

(a) Indicar el nmero de das u horas, segn corresponda.

2. MATERIALES
Descripcin

Unidad usada (b)

Por utilizar (c)

(b) Mencionar lo utilizado. (c) Para el prximo mes.

3. APORTE COMUNAL
Para el mes que se informa se programdas/hombre como aporte comunal,
habindose registrado..das/hombre. Para el prximo mes, se prev contar
con..das/hombre.
4. RECOMENDACIONES
4.1.
4.2.
Andahuaylas,.de.de

Firma

6.2. INFORME EXTRAORDINARIO

6.2.1. USOS
El informe extraordinario lo usan los que desempean cargos,
los responsables o miembros de comisiones (tengan o no
responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para
comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.

6.2.2. CARACTERSTICAS
a) Es irregular y flexible, es decir, no se fijan perodos estrictos
para su remisin ni normas rgidas para su redaccin.
b) Los informes extraordinarios se envan:
1. A pedido de la autoridad;
2. Cuando es necesario comunicar sobre el avance o la
culminacin de una tarea encomendada, haya o no
peticin de la superioridad, y si se presentan casos
imprevistos de inters.
3. Si se presentan casos imprevistos de inters.
c) Pueden ser numerados o no. La numeracin de los informes
extraordinarios es obligatoria solo si el remitente
desempea cargo administrativo.
d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de
remisin.
e) No lleva ttulo.
Ejemplo de informe preparado por un servidor sin cargo administrativo:

INFORME

Al
:
Del
:
Asunto
Ref. :
Fecha :

Director Regional de Educacin

Ing. Celso Chvez Contreras
: Charla La Industria Pesquera en el Per
Memo. N 245-10-DRP de 12.09.10
16 de setiembre de 2010

Tengo el agrado de dirigirme a usted para informarle lo siguiente:

1. En atencin al documento de la referencia, el da de ayer, a la hora programada, me
aperson al auditrium de la Universidad Nacional de Trujillo a fin de dictar la charla
sobre La Industria Pesquera en el Per, para los alumnos de la especialidad de
Pesquera de la Facultad de Ciencias biolgicas de la referida casa de estudios;
2. Esta charla, que cont con la asistencia de ms o menos 80 personas, entre
profesores y alumnos, se inici a las 10.30 y termin a las 13.00 horas;
3. Mi exposicin vers sobre la historia de la Industria Pesquera en el Per, su situacin
actual y sus perspectivas en el tercer milenio;
4. La charla se desarroll con normalidad;
5. hubo pedidos en el sentido que la Direccin Regional de Pesquera y la Universidad
de Trujillo programen ms actividades similares y estudien la posibilidad de firmar
un convenio de intercambio cientfico-cultural.
Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y dems fines.
Atentamente,

Ing. Celso Chvez Contreras

i c.c. Archivo personal.

CCHC

7.3. INFORME TCNICO

7.3.1. USOS
El informe tcnico lo usan los especialistas para informar sobre las acciones
que han ejecutado en el cumplimiento de la misin encomendada.
El informe tcnico se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad. Es un
documento instructivo. Ilustra, suministra elementos de juicio, orienta las
acciones de la autoridad, particularmente en el tratamiento, esclarecimiento o
solucin de problemas o hechos delicados que requieren conocimientos
especializados. Es un instrumento valioso para la toma de decisiones. Es
elaborado por uno o ms especialistas. Entre el informe tcnico y el dictamen
existen muchas similitudes. El primero informa sobre hechos o acciones
ejecutadas; el segundo, opina sobre estudios realizados.
7.3.2. CARACTERSTICAS
a) en el cdigo lleva Informe tcnico como nombre del documento.
b) Usa obligatoriamente referencia.
c) Es numerado.
d) El que firma lo hace con sus respectivos sellos de colegiatura.
7.3.3. SUBTTULOS DEL TEXTO DEL INFORME TCNICO
El texto del informe tcnico puede comprender los siguientes subttulos:
a) Introduccin: que especifica el motivo o las razones que impulsan la
redaccin del informe.
b) antecedentes: que ofrece una breve historia de cmo se suscitan los
actos o hechos que se estudian.
c) Anlisis: que examina minuciosamente los hechos, en base a los
antecedentes, argumentos a favor y en contra, pruebas, cargos y
descargos que se presentan y disposiciones legales, con el fin de llegar a
conclusiones fundamentadas.
d) Conclusiones: que contiene la deduccin lgica o el resultado del
anlisis que se realiza, en relacin directa con los hechos y las ideas
expuestas. Viene a ser tambin el resumen o recapitulacin de las ideas
desarrolladas en el informe.
En las conclusiones, todo aquello que fluye o est presente
implcitamente se expresa en forma explcita y directa.
e) Recomendaciones: que sugiere las posibles soluciones o medidas a
adoptar con relacin al asunto tratado en el informe. La autoridad es
libre de tomarlas en cuenta o no al momento de tomar sus decisiones.

1.
2.
3.
4.
5.

.,

Seor:
Ref.:

:
INTRODUCCIN
ANTECEDENTES
ANLISIS
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
,
c.c.

..

MINISTERIO DE AGRICULTURA
Puno, 03 de setiembre de 2010
INFORME TCNICO N017-10-SDAA/AR
Seor : Ing. FRANCISCO LUDEA ALTAMIRANO
Director de la V Regin Agraria
Ref. : Memorial de Reg. N 6569-10-A,
clave 0-197 de fecha 11.08.2010
Con respecto al documento de la referencia, es grato informar a usted lo
siguiente:
1. INTRODUCCIN:
3.3. Revisando los antecedentes de la RDR N195-10-MA/RA-V, por la cual se
aprob la
adjudicacin
del predio
Iribamba
Grupo Campesino
Arriba
Per,
Catorce
ciudadanos
denuncian
que
el predio al
Iribamba,
que fuera
adjudicado
seGrupo
comprueba
que nueve
los catorce
denunciantes
son
familiares
delfue
ex
al
Campesino
Arriba de
Per,
no cumple
con los fines
para
los cuales
propietario.
cedido.
4. CONCLUSIONES:
2. ANTECEDENTES:
4.1.
No existe
abandono
total del predio del
iribamba,
pero sde
demora
2.1.
Por
RDR N 195-07-MA/RA,
10 de octubre
2010,en
se habilitar
aprob
ms tierras
para
ser
cultivadas;
situacin
que
se
debe
fundamentalmente
la cesin del predio Iribamba a favor del Grupo Campesino Arribaa
Per,
con una extensin
de diezno
hectreas
terreno
razones
econmicas.
Los campesinos
cuentande
con
dineroeriazo;
suficiente y hasta
2.2.
La
mencionada
resolucin
precisa
que
se
transfiere
propiedad
hoy no han recibido ayuda alguna del Estado ni de ninguna entidadlafinanciera.
del referido predio para que sea destinado fundamentalmente al cultivo
pastos
de la regin
para
impulsar la
produccin
ganadera
de la
zona.;al
4.2. elde
predio
Iribamba
est
cumpliendo
con
el fin para
el cual fue
cedido
2.3. Campesino
CatorceArriba
personas
hanaunque
denunciado
quelimitada.
dicho predio,
en la
Grupo
Per,
en forma
Prximamente
actualidad, no est cumpliendo con el fin sealado;
sern incorporadas dos hs. ms de terreno para el cultivo de pastos.
2.4.
La Subdireccin de Asuntos Agrarios, ante la denuncia presentada,
ha
realizado
inspectiva al
citado
predio
elex
26propietario,
del mes pasado,
la
4.3. La mayora de visita
los denunciantes
son
familiares
del
quien fue
misma que ha sido comunicada a su despacho mediante Inf. N 021-10afectado por la Reforma Agraria, y lo que manifiestan en su denuncia no se
SDRA.
ajusta del todo a la verdad.
3. ANLISIS:
5. RECOMENDACIONES:
3.1.
Los denunciantes expresan que el predio Iribamba no est
5.1. Declarar
infundada
la denuncia
formulada
contra el
Grupo Campesino
Campesino
cumpliendo
con el fin
para el cual
fue adjudicado
al Grupo
ArribaArriba
Per,Per,
por cuanto
porque:el predio Iribamba que les fue adjudicado est
cumpliendo
aunquesin
parcialmentecon
el finest
paraprcticamente
el cual les fue
cedido por
3.1.1. Permanece
ser cultivado;
porque
abandonado,
y sirve solo para que dichos campesinos pasten sus animales;
RDR N 195-10-MA/RA-V;
3.1.2. no hay ninguna posibilidad para que sea cultivado en el futuro, y
5. Interceder
ante
la Caja
Rural beneficio
Brisas del
u otro
organismo financiero
3.1.3. No se
observa
ningn
enTiticaca
bien de la
comunidad.
3.2.
La Subdireccin
de Asuntos del
Agrarios,
la visita inspectiva que
para
que brinde
apoyo a los beneficiarios
predio en
mencionado.
ha efectuado el 26 del mes pasado, ha constatado los siguientes hechos:
Que existen
cultivados:
Es 3.2.1.
todo cuanto
informo.
a) Una hectrea y media de alfalfa; y
Atentamente,
b) Una hectrea
de trbol rojo;
3.2.2. Que se estn habilitando dos hectreas adicionales de tierras para
sembrar gras. Por el momento, no es posible la habilitacin de ms
tierras por falta de recursos econmicos;
Ing.del
ADRIN
PADILLA
3.2.3. Que el sembro y la atencin
pastoLOZA
en las
dos hs. y media
Brisad
Reg.
CIP
N
2138
cultivadas y la actual habilitacin de dos hs. ms han sido y son
financiados ntegramente por los mismos adjudicatarios. El prstamo
c.c. Archivo (2)
ALP/hgb.