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de Proyectos
Introduccin. Los procesos del PMI.
Jos Luis Fernndez Snchez
U.D. proyectos-INGOR-ETSII
Objetivo de la asignatura
El objetivo principal es proporcional al
alumno las mejores tcnicas y prcticas
para gestionar la calidad a nivel de un
proyecto,
a diferencia de los sistemas de gestin
de calidad que se aplican a nivel de una
empresa u organizacin
Octubre 2016
Contenido de la asignatura
1.
2.
3.
4.
5.
Qu es la calidad?
Se entiende por nivel de calidad de un producto o servicio, el grado
con que una serie de caractersticas de ste cumplen los requisitos
(por ejemplo defectos o nivel de documentacin).
El no cumplimiento de los requisitos de calidad del producto o del
proyecto puede tener consecuencias negativas para las partes
interesadas en el proyecto. Por ejemplo:
Cumplir los requisitos del cliente con un sobreesfuerzo conlleva
problemas con el equipo del proyecto, errores y repeticin del trabajo
Cumplir los plazos del proyecto ahorrando tiempo en las inspecciones de
calidad puede resultar en errores no detectados, incremento negativo de
los beneficios y aumento de los riesgos despus de la implementacin.
Octubre 2016
Octubre 2016
El proceso de
planificacin de la
calidad
Octubre 2016
El proceso de planificacin de la
calidad
Entradas
Plan de gestin del
proyecto
Registro de las
partes interesadas
Registro de riesgos
Documentacin de
requisitos
Contexto empresa
Activos de los
procesos
organizativos
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Tcnicas
Anlisis costebeneficio
Coste de la calidad
Diagramas de
control
Benchmarking
Diseo
experimentos
Muestreo estadstico
Diagramas de flujo
Metodologas
Herramientas de
planificacin de la
calidad
Salidas
Plan de gestin de
la calidad
Mtricas de calidad
Listas de chequeo
de la calidad
Plan de mejora del
proceso
Actualizacin de la
documentacin del
proyecto
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El coste de la calidad
El coste de la calidad incluye todos los costes incurridos en la vida del producto para prevenir
las no conformidades a los requisitos, evaluar el producto o servicio para comprobar el
cumplimiento de los requisitos, y el incumplimiento de los requisitos (repeticin de tareas
del proyecto).
Coste de conformidades
Costes de prevencin:
Formacin
Procesos de documentacin
Equipos
Tiempo para hacerlo bien
Costes de evaluacin
Pruebas
Prdidas en pruebas destructivas
Inspecciones
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Coste de no conformidades
Costes internos por fallos
Repeticin de tareas
Desechos
Costes externos por fallos
Responsabilidades legales
Trabajos por garantas
Prdida del negocio
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Entradas al proceso
Las principales entradas al proceso de planificacin de la calidad son:
Plan de gestin del proyecto. Incluyendo:
Lnea de referencia del alcance
Declaracin del alcance del proyecto. Descripcin del proyecto, lista de entregables y criterios
de aceptacin
EDP. sta contemplar una descomposicin jerrquica de los trabajos del proyecto con
una orientacin a los entregables del mismo
Diccionario de la EDP. ste suministra una descripcin en detalle de los componentes de la
EDP principalmente de los paquetes de trabajo
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Tcnicas
Las principales tcnicas mencionadas por el PMBOK son:
Anlisis coste-beneficio. Un caso de negocio para cada actividad de calidad
compara el coste de la calidad con el beneficio
Coste de la calidad. Analizar los costes de la calidad organizados en costes
de conformidades y no conformidades
Diagramas de control. Se usan para determinar la estabilidad de un proceso
y si tiene unas prestaciones predecibles.
Benchmarking. Compara las prcticas del proyecto con otros proyectos para
identificar las mejores prcticas.
Diseo experimentos. Mtodo estadstico para identificar que factores
influyen en variables especficas del producto o proceso tanto en
desarrollo como produccin.
Muestreo estadstico. Escoger una parte de una poblacin de inters para la
inspeccin de calidad.
Diagramas de flujo Representar los procesos con diagramas de flujo.
Metodologas. Por ejemplo CMMI, QFD , Six Sigma, .
Herramientas de planificacin de la calidad. Por ejemplo tormenta de ideas,
diagramas de afinidad, matrices y otras.
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El proceso de
aseguramiento de
la calidad
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El proceso de aseguramiento de la
calidad
El proceso de aseguramiento de la calidad audita los requisitos de
calidad y los resultados del control de la calidad para asegurar el
uso de los estndares de calidad.
Entradas
Tcnicas
Salidas
Plan de gestin de
la calidad
Plan de mejoras
procesos
Mtricas de calidad
Medidas del control
de calidad
Documentos
proyecto
Herramientas y
tcnicas para
planificar la calidad
y realizar el control
de la calidad
Auditorias de
calidad
Anlisis del proceso
Actualizacin de los
activos de los
procesos de la
organizacin
Peticiones de
cambio
Actualizaciones al
plan de gestin del
proyecto
Actualizacin de
documentos del
proyecto
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Octubre 2016
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Entradas al proceso
Las principales entradas al proceso de aseguramiento de la calidad son:
Plan de gestin de la calidad. Principalmente se usar la
informacin relativa a el plan de gestin de la calidad del
proyecto, que puede ser un documento independiente del
plan de gestin del proyecto, contemplando la mejora
contina de los procesos para el proyecto.
Plan de mejoras de procesos. Aplicado a nivel de organizacin.
Mtricas de calidad. Identifican atributos de producto y de
proyecto y como los procesos de control de calidad los van a
medir. Posteriormente se vern ejemplos.
Medidas del control de calidad. Estas medidas son el resultado
del proceso de control de calidad que se ver posteriormente.
Se usan para evaluar los estndares de calidad y procesos de
la organizacin.
Documentos del proyecto.
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Tcnicas
Las principales tcnicas mencionadas por el PMBOK son:
Herramientas y tcnicas para planificar la calidad y realizar el control de la
calidad. Son las tcnicas vistas anteriormente en el proceso de
planificacin y las que se ven posteriormente en el proceso de
control de la calidad.
Auditorias de calidad. Una auditoria de calidad es una actividad
organizada e independiente con el fin de determinar si las
actividades del proyecto cumplen las polticas del proyecto, de la
organizacin, los procesos y los procedimientos. Los objetivos de
una auditoria de la calidad son:
Identificar si las mejores prcticas estn implantadas
Identificar aspectos de calidad donde se han quedado cortos en su
alcance
Compartir las buenas prcticas
Dar ayuda en la implantacin de las mejores prcticas
Guardar las lecciones aprendida
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El proceso de
control de la
calidad
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Tcnicas
Diagramas causa
efecto
Diagramas de control
Diagramas de flujo
Histogramas
Diagramas de Pareto
Diagramas de
tendencia
Diagramas de
dispersin
Muestreo estadstico
Inspeccin
Revisin de peticiones
de cambio aprobadas
Salidas
Medidas de control de
la calidad
Cambios validados
Entregables verificados
Informacin de avance
del proyecto
Actualizacin de los
activos de proceso de
la organizacin
Peticiones de cambio
Actualizaciones del
plan del proyecto
Actualizacin de
documentos del
proyecto
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Entradas al proceso
Las principales entradas al proceso de control de la calidad son:
Plan de gestin del proyecto. El plan de gestin del proyecto contiene o referencia al
plan de calidad del proyecto que es usado por control de calidad pues este plan
describe como se har el control de la calidad.
Mtricas de calidad. Se identifican atributos de producto y de proyecto y como los
procesos de control de calidad los van a medir. Posteriormente se vern ejemplos.
Listas de chequeo de la calidad. Las listas de chequeo o comprobacin permiten asegurar
la consistencia de tareas que se ejecutan frecuentemente.
Medidas de avance del proyecto. Por ejemplo las comparaciones de las prestaciones
tcnicas actuales con las planificadas, las comparaciones de plazos planificados y
actuales y las comparaciones de costes planificados y actuales.
Peticiones de cambio aprobadas. Los cambios aprobados pueden incluir modificaciones
como reparaciones de defectos, revisin de mtodos de trabajo y revisin de la
planificacin del proyecto
Entregables
Documentos proyecto. Por ejemplo acuerdos, informes de auditorias de calidad, planes
de formacin y documentacin de proceso obtenida por herramientas de calidad
Activos de los procesos de la organizacin. Son activos que pueden influir en el control de
la calidad como los estndares y polticas de calidad, guas o procedimientos de
informe de defectos
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Tcnicas
Las principales tcnicas mencionadas por el PMBOK 2008 son:
Diagramas causa efecto. Conocidos tambin como diagramas
Ishikawa o diagramas de espina de pescado muestran
como varios factores pueden ser la cusa de un determinado
efecto.
Diagramas de control. Los diagramas de control muestran el
comportamiento en el tiempo de un determinado proceso
Diagramas de flujo. La realizacin de los diagramas de flujo
de un proceso permiten identificar oportunidades de
mejora de ste.
Histogramas. Los histogramas permiten identificar los
problemas ms comunes en un proceso
Diagramas de Pareto. Es un tipo especfico de histograma
ordenado por frecuencias de ocurrencia.
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