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Edificios que conforman el Antiguo Convento Santa Mara de los Reyes sito en Calle Santiago
n 33 de Sevilla, destinado a uso cultural.
Edificio sito en Ctra. de la Isla, Bellavista de Sevilla, para su uso como almacn. Este edificio
fue asignado a esta Consejera mediante comunicacin de la Direccin General de Patrimonio
de fecha 02 de febrero de 2011 para su uso compartido con la Consejera de Igualdad y
Bienestar Social (actual Consejera e Igualdad y Polticas Sociales) segn consta en el
correspondiente acta de reparto de fecha 19 de septiembre de 2011.
Nave situada en Calle Catalua n 7, Barriada San Jernimo, Sevilla, adscrita a esta
Consejera mediante Resolucin de la Direccin General de Patrimonio de la Consejera de
Hacienda y Administracin Pblica de 25 de Octubre de 2011.
2.- ALCANCE.
El adjudicatario deber realizar las labores de mantenimiento preventivo, correctivo y modificativo,
conduccin, explotacin, regulacin y vigilancia necesarias, para garantizar la mejor conservacin de los
edificios (en el caso de los dos almacenes y el Antiguo Convento Santa Mara de los Reyes), sus
instalaciones, mobiliario y equipamientos, para optimizar la economa de su funcionamiento y para
asegurar la obtencin en cada momento, de todas las prestaciones exigidas en su respectiva
documentacin tcnica: proyecto de ejecucin y caractersticas tcnicas proporcionadas por los
fabricantes de cada equipo.
Los trabajos objeto del presente contrato de servicios de mantenimiento se desarrollarn en las Sedes de
la Consejera de Fomento y Vivienda en Sevilla relacionadas en el punto 1 de este Pliego. Estos trabajos se
detallan a continuacin:
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2.2. CONVENTO SANTA MARA DE LOS REYES, SITO EN CALLE SANTIAGO 33 DE SEVILLA
Para esta sede, la empresa adjudicataria asumir el mantenimiento integral del edificio y sus
instalaciones. A la empresa adjudicataria le corresponder el desempeo de los siguientes cometidos:
2.2.1 Mobiliario:
Operaciones de traslado, montaje y/o desmontaje y en su caso reparacin, de sillas, sillones, mesas,
banquetas, estanteras, armarios, archivadores, separadores y cualquier otro complemento de mobiliario y
documentacin aparejada, incluyendo su traslado interno dentro del mismo edificio o distintos edificios
propiedad de la Administracin de la Junta de Andaluca, dentro del trmino municipal de Sevilla, si fuera
preciso, corriendo de su cargo cualesquiera gastos derivados de dicha operacin.
2.2.2. Decoracin:
Colocacin y reparacin de persianas, cuadros, paneles, y de cualquier otro elemento de sealizacin y/o
decoracin que forme parte de las dotaciones del edificio.
2.2.3. Luminarias:
Reparacin, montaje y mantenimiento en las condiciones adecuadas de todos los componentes destinados
a la iluminacin de las dependencias del edificio.
2.2.4. Electricidad, telecomunicacin y medios audiovisuales:
El adjudicatario llevar a cabo todas aquellas tareas de mantenimiento, reparacin y modificacin de la
instalacin elctrica, telecomunicacin y medios audiovisuales necesarias para el correcto funcionamiento
de las dependencias del edificio, incluidas las revisiones peridicas de la misma, segn establezca la
normativa vigente en la materia.
2.2.5. Pintura, albailera y revestimientos.
Trabajos que sean necesarios como consecuencia de los daos en la reparacin de cualquier avera,
desperfecto, humedades o cambio de elementos que no afecten a la estructura del edificio, as como el
menoscabo producido en los mismos por el transcurso del tiempo.
Tambin quedan incluidos aquellos tratamientos necesarios para el mantenimiento en perfectas
condiciones de los recubrimientos continuos o discontinuos, de suelos, paredes o techos, tales como
madera, enfoscados, enlucidos, cartn yeso, soleras, alicatados etc. del edificio. Este apartado incluye la
limpieza y conservacin de los elementos de acero inoxidable de todo el edificio.
Corrern por cuenta del adjudicatario los gastos derivados de los medios auxiliares necesarios para la
ejecucin de las actividades descritas.
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2.2.6. Mamparas:
Adecuacin y reubicacin de mamparas y otros elementos desmontables, separadores y distribuidores del
edificio que no afecten a los elementos constructivos del mismo.
2.2.7. Instalaciones Sanitarias:
Colocacin, reparacin y, en su caso, sustitucin de los elementos que afecten al normal funcionamiento
de los servicios sanitarios, (piezas sanitarias, grifos, espejos, encimeras, llaves de paso, cisternas,
recubrimientos horizontales y/o laterales y dems accesorios).
Mantenimiento en perfecto estado de funcionamiento de las redes de suministro y evacuacin de aguas,
incluyendo la limpieza de canalones, sumideros y arquetas.
Se mantendrn tambin en perfecto estado todos los elementos de desage, canalizacin y evacuacin de
aguas pluviales, tanto en cubiertas como en patios.
2.2.8. Carpintera, vidrios y elementos de seguridad:
Reparacin, colocacin y, en su caso, sustitucin de todos aquellos elementos en puertas y cerramientos
exteriores e interiores, de acceso al edificio, incluyendo mecanismos de apertura y cierre, as como
cerraduras, marcos, tapajuntas, bisagras y carpintera de ventanas.
Este apartado incluye el mantenimiento y reparacin de elementos de madera tales como recubrimientos
de paredes, pasamanos de escaleras, tarimas, peldaos, etc., as como cualquier elemento metlico tales
como, barandillas, escaleras, monteras, toldos, etc.
2.2.9. Cubiertas
Sern realizadas todas las operaciones de mantenimiento y reparacin necesarias en las cubiertas de los
distintos edificios, corriendo a su cargo cualquier gasto correspondiente a los medios auxiliares de dicha
operacin.
2.2.10. Climatizacin:
Mantenimiento en ptimas condiciones, reparacin y reposiciones necesarias para el normal
funcionamiento de las instalaciones de refrigeracin y calefaccin del edificio, incluyendo techos de
escayola.
Se incluyen las revisiones peridicas de la misma, segn establezca la normativa vigente en la materia.
2.2.11. Control de Plagas:
Entendiendo como tales las tareas de prevencin necesarias para conseguir la eliminacin o control de
plagas de animales e insectos dainos para el hombre y las instalaciones, es decir, actuaciones de
desratizacin, desinsectacin, tratamientos larvicidas y adulticidas, especialmente en arquetas de
saneamiento y almacenes donde se ubican depsitos de materiales.
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2.2.12. Jardinera:
Todo lo relacionado con el riego y mantenimiento de las plantas ornamentales interiores y exteriores.
El adjudicatario realizar con medios propios o, a travs de empresa subcontratada, las tareas de
jardinera, el desbroce, poda de la arboleda y arbustos y fitosanitarias, con la frecuencia que se indique
desde la Consejera de Fomento y Vivienda. En caso necesario y si la Consejera lo estima conveniente se
pedir consulta previa a especialistas en la materia para la poda de determinados rboles. Todo ello sin
coste adicional para la Administracin.
Se incluye la retirada de los slidos y su traslado a punto limpio.
2.2.13. Traslado a vertedero de material vario.
Incluye la carga, el transporte y depsito de todo material sobrante, deshecho y/u obsoleto derivado o
vinculado a alguna de las tareas de mantenimiento de que es objeto este contrato. Dicho depsito deber
realizarse con medios propios de la empresa adjudicataria en vertederos autorizados o en puntos
limpios, en caso de que sea requerido por la Administracin deber aportarse Certificado de Destruccin
o de entrega de residuos a Gestor Autorizado.
2.2.14. Otros
Se incluyen en este apartado, todas aquellas reparaciones y operaciones de mantenimiento de elementos
que, no afectando a la estructura del edificio, aunque formando parte del mismo, se consideren necesarias
para su buen funcionamiento.
2.3. ALMACENES SITUADOS EN CTRA. DE LA ISLA S/N Y C/ CATALUA N7.
Para estas sedes, la empresa adjudicataria asumir el mantenimiento integral de las instalaciones que
correspondan (segn el almacn de que se trate). A la empresa adjudicataria le corresponder el
desempeo de los siguientes cometidos:
2.3.1. Mobiliario y documentacin:
Operaciones de traslado y/o reparacin en su caso, de palets de documentacin, material de
exposiciones, mobiliario (sillas, sillones, mesas, banquetas, estanteras, armarios, archivadores,
separadores) y cualquier otro complemento de mobiliario, incluyendo su traslado interno dentro de los
mismos edificios o entre distintos edificios propiedad de la Administracin de la Junta de Andaluca, dentro
del trmino municipal de Sevilla, si fuera preciso, corriendo de su cargo cualesquiera gastos derivados de
dicha operacin.
Se incluyen en este apartado, aquellas operaciones de traslado a vertederos de los elementos citados en el
apartado anterior que no renan las condiciones adecuadas para su uso, corriendo a cargo del
adjudicatario cualquier gasto derivados de dicha operacin.
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2.3.2 Decoracin:
Colocacin y reparacin de cualquier elemento de sealizacin y/o decoracin que forme parte de las
dotaciones de los almacenes.
2.3.3. Luminarias:
Reparacin, montaje y mantenimiento en las condiciones adecuadas de todos los componentes destinados
a la iluminacin de las dependencias de los almacenes.
2.3.4. Electricidad:
El adjudicatario llevar a cabo todas aquellas tareas de mantenimiento y reparacin de la instalacin
elctrica de las dependencias de ambos edificios, necesarias para el correcto funcionamiento de la misma,
incluidas las revisiones peridicas segn establezca la normativa vigente en la materia.
2.3.5. Pintura, Albailera y revestimientos.
Trabajos que sean necesarios como consecuencia de los daos en la reparacin de cualquier avera,
desperfecto, humedades o cambio de elementos que no afecten a la estructura del edificio, as como el
menoscabo producido en los mismos por el transcurso del tiempo.
Tambin quedan incluidos aquellos tratamientos necesarios para el mantenimiento en perfectas
condiciones de los recubrimientos continuos o discontinuos, de suelos, paredes o techos del edificio.
Corrern por cuenta del adjudicatario los gastos derivados de los medios auxiliares necesarios para la
ejecucin de las actividades descritas.
2.3.6. Instalaciones Sanitarias:
Colocacin, reparacin y, en su caso, sustitucin de los elementos que afecten al normal funcionamiento
de los servicios sanitarios, (piezas sanitarias, grifos, espejos, encimeras, llaves de paso, cisternas,
recubrimientos horizontales y/o laterales y dems accesorios).
Mantenimiento en perfecto estado de funcionamiento de las redes de suministro y evacuacin de aguas,
incluyendo la limpieza de las arquetas.
Se mantendrn tambin en perfecto estado todos los elementos de desage, canalizacin y evacuacin de
aguas pluviales, tanto en cubiertas como en patios.
2.3.7. Carpintera y Cerrajera:
Reparacin, colocacin y, en su caso, sustitucin de todos aquellos elementos en puertas y cerramientos
exteriores e interiores, de acceso al edificio, incluyendo mecanismos de apertura y cierre, as como
cerraduras, marcos, tapajuntas, bisagras y carpintera de ventanas.
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2.3.8. Cubiertas
Sern realizadas todas las operaciones de mantenimiento y reparacin necesarias en las cubiertas de los
distintos edificios, corriendo a su cargo cualquier gasto correspondiente a los medios auxiliares de dicha
operacin.
2.3.9. Control de Plagas:
Entendiendo como tales las tareas de prevencin necesarias para conseguir la eliminacin o control de
plagas de animales e insectos dainos para el hombre y las instalaciones, es decir, actuaciones de
desratizacin, desinsectacin, tratamientos larvicidas y adulticidas, especialmente en arquetas de
saneamiento y zonas de almacenamiento de materiales.
2.3.10. Jardinera:
El adjudicatario realizar con medios propios o, a travs de empresa subcontratada, las tareas de
jardinera, el desbroce, poda de la arboleda y arbustos y fitosanitarias, con la frecuencia que se indique
desde la Consejera de Fomento y Vivienda. En caso necesario y si la Consejera lo estima conveniente se
pedir consulta previa a especialistas en la materia para la poda de determinados rboles. Todo ello sin
coste adicional para la Administracin.
Se incluye la retirada de los slidos y su traslado a punto limpio.
2.3.11 Carretilla elevadora
Revisar, mantener y comprobar carretilla elevadora modelo Mximal SB-13-16-18-20S (J)de acuerdo con
los plazos reglamentarios, aportando personal competente y suficiente cuando sea requerido para corregir
las deficiencias o averas que pudieran producirse en dicha maquinaria, informando por escrito al titular
del equipo.
Conservar la documentacin justificativa de las operaciones de mantenimiento que se realicen, sus fechas
de ejecucin, resultados e incidencias, elementos sustituidos etc.
Comunicar al titular del equipo con suficiente antelacin las fechas en que corresponde efectuar las
correspondientes operaciones de mantenimiento.
2.3.12 Traslado a vertedero de material vario.
Incluye la carga, el transporte y depsito de todo material sobrante, deshecho y/u obsoleto derivado o
vinculado a alguna de las tareas de mantenimiento de que es objeto este contrato. Dicho depsito deber
realizarse con medios propios de la empresa adjudicataria en vertederos autorizados o en puntos
limpios, en caso de que sea requerido por la Administracin deber aportarse Certificado de Destruccin
o de entrega de residuos a Gestor Autorizado.
2.3.13. Otros:
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realizarse por escrito aquellas que por ser de especial relevancia o responsabilidad deba de quedar
documentado y fechado su acuse de recibo.
4.2. DOCUMENTACIN TCNICA
4.2.1. Relacin de Documentos:
El adjudicatario vendr obligado a tener al da para cada uno de los edificios, salvo para el de la sede
central, la documentacin tcnica que a continuacin se indica:
A) Archivo de caractersticas tcnicas que recoger como mnimo la siguiente informacin:
-
Planos actualizados de las plantas y de cada una de las instalaciones, con anotaciones
complementarias que fijen exhaustivamente la situacin de sus componentes, conductos y
cableado.
Esquema de todos los cuadros elctricos de mando y control.
Fichas de caractersticas de todos y cada uno de los equipos que constituyen las diferentes
instalaciones, con indicacin de marca, modelo, tipo, nmero de fabricacin, cdigo atribuido por
el mantenedor, caractersticas tcnicas dadas por el fabricante y, a ser posible, vida media
prevista inicialmente.
C) Libros de Incidencias de Seguridad: Entendiendo como tales aquellos que puedan afectar a la
Seguridad de personas o cosas produciendo daos a ellos:
Recogern entre otras la siguiente informacin:
-
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legales y administrativos de todo tipo sobre el desempeo de los trabajos que requiera dicho
mantenimiento.
E) Libros oficiales de mantenimiento que sean exigibles, con independencia de la documentacin
anterior.
4.2.2. Responsabilidad y Confidencialidad respecto a la creacin de la Base Documental:
Al respecto de lo que antecede, el rgano de contratacin facilitar al adjudicatario toda la
documentacin tcnica que obre en su poder, debiendo el adjudicatario en cualquier caso,
completarla o realizarla en la parte que faltare, teniendo presente que dicha documentacin no podr
ser objeto de informacin, informe, o publicidad, conforme a la normativa establecida en la Ley
Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre de Proteccin de Datos de Carcter Personal ( B.O.E. nm.
298, de 14 de diciembre), y el Real Decreto 1720/2007 de 21 de Diciembre, por el que se establece
el Reglamento de desarrollo de la Ley.
En el caso de que la empresa, o cualquiera de sus miembros, destinen los datos a otra finalidad o los
comunique, o los utilice, incumpliendo las estipulaciones del contrato, ser considerado tambin
responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubieran incurrido
personalmente.
5.- DESARROLLO DE LOS TRABAJOS
5.1. MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y MODIFICATIVO. AVISOS Y ATENCIN DE AVERAS:
Tendrn lugar puntualmente con el fin de solucionar un problema que presente cualquiera de las
instalaciones objeto del presente contrato de mantenimiento. Consistir en el diagnstico de la avera y su
reparacin con la sustitucin, en su caso, del o de los componentes defectuosos. Para todo ello la
empresa adjudicataria pondr a disposicin un telfono de contacto permanente para dar estos avisos.
El adjudicatario recabar diariamente del Director de los Trabajos o persona a quien delegue de todos los
avisos de averas o anomalas. Respecto de todas las actividades realizadas se cumplimentar el
correspondiente parte de actuacin, en los que figurar fecha y horas de comienzo y final de las
actuaciones, debiendo estar conformadas por el Director de los Trabajos o persona a quien delegue.
Se establecen como tiempos mximos de inicio de las operaciones correctoras para la resolucin de
averas los siguientes:
-
Averas mayores: 2 horas. Este lmite se eleva a 6 horas para el comienzo de la actuacin de
personal muy especializado cuya subcontratacin haya sido autorizada.
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Se calificarn como averas crticas las que imposibiliten o perturben gravemente el funcionamiento
esencial en la totalidad o parte importante de algunos de los edificios reseados; como averas mayores
las que imposibiliten o perturben gravemente el funcionamiento normal de ms de un servicio
administrativo o rea equivalente, y averas menores el resto no descrito. En caso de duda sobre la
calificacin de una avera, prevalecer el criterio del Director de los Trabajos de la Secretara General
Tcnica o persona en quien delegue. El incumplimiento de los tiempos mximos de respuesta y resolucin
pueden dar lugar a las penalizaciones correspondientes que se regirn por el Pliego de Clusulas
Administrativas Particulares o normativa alternativa en vigor. En caso de incumplimiento reiterado de los
tiempos de respuesta sealados, o por negligencia en situaciones de urgencia o gravedad, puede dar lugar
a la resolucin del contrato.
El adjudicatario dispondr de un sistema de recepcin de avisos de averas urgentes, que debe funcionar
24 horas al da los siete das de la semana, para poder atender y dar respuesta a aquellas incidencias de
carcter urgente que puedan surgir fuera del horario habitual de trabajo. El Director de los Trabajos, o
persona en quien delegue, ser el encargado de transmitir estos avisos. Una vez recibido el aviso, la
empresa adjudicataria pondr en marcha las operaciones de mantenimiento correctivo con los tiempos
mximos de respuesta previstos en funcin de su clasificacin como avera crtica, mayor o menor.
Los gastos generados de mano de obra por cualquier operacin exigida por la reparacin o sustitucin de
elementos, incluidos gastos de desplazamientos y dietas de los operarios, o cualquier coste adicional
imputable a dicha causa, sern por cuenta del adjudicatario, el cual no podr reclamar abonos adicionales
por estos conceptos.
Los operarios encargados de la reparacin debern acudir a las acciones de mantenimiento provistos de la
correspondiente acreditacin. Los perjuicios ocasionados, incluida la denegacin de acceso, por la
ausencia de acreditacin, slo ser imputable al contratista.
5.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
La empresa adjudicataria al inicio del contrato, deber aportar un Plan de Mantenimiento, en el que
quedarn reflejadas las frecuencias para cada una de las actuaciones e instalaciones previstas en el Pliego
de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que las fechas concretas de ciertas actuaciones
puedan concretarse de mutuo acuerdo entre el adjudicatario y la Administracin.
5.3. RGIMEN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTALACIONES:
El adjudicatario, tanto en el Antiguo Convento como en los denominados almacenes, estar obligado a
realizar las puestas en marcha y parada de los equipos o instalaciones en los plazos y horarios que
establezca la Direccin de los Trabajos o persona a quien delegue.
Durante los perodos de puesta en marcha, el adjudicatario dispondr de los medios y el personal
necesarios que le permitan conocer la situacin de trabajo de los elementos que la componen y el estado
de los diferentes equipos de medida y control, con el fin de garantizar que las prestaciones funcionales se
ajustan en todo momento a las necesidades de los usuarios, que su explotacin se lleve a cabo con la
mxima rentabilidad, y que los objetivos de calidad del servicio se cumplan en su totalidad.
5.4. PARADAS TCNICAS:
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Las operaciones o reparaciones cuya ejecucin implique parada inusual de instalaciones, especialmente
en el Antiguo Convento y que puedan afectar al normal desarrollo del trabajo administrativo o uso al que
se destine, sern realizadas fuera de la jornada laboral y previa comunicacin a la Direccin de los
trabajos.
En caso de ser compatible con la actividad laboral debern ser comunicadas por el adjudicatario a la
Direccin de los trabajos o persona en quien delegue con antelacin superior a 48 horas si son
programadas y con el mayor tiempo posible en los dems casos.
5.5. PROPUESTA
INSTALACIONES:
DE
REMODELACIN,
REPOSICIN
MODERNIZACIN
DE
Si por inadecuado dimensionamiento, por variar las prestaciones funcionales que se demandan, por
deterioro progresivo, obsolescencia tecnolgica o bajo rendimiento de algunos de los procesos, se
detectase prdida de rentabilidad en su explotacin, un incorrecto funcionamiento o la imposibilidad de
cumplimiento de los objetivos de calidad y dems requisitos exigidos por el Director de los Trabajos o
persona en quien delegue en el presente Pliego, el adjudicatario elevar propuesta de actuacin al Director
de los Trabajos de la Administracin para cambiar, adaptar o sustituir aquellos procesos, equipos,
mquinas, sistemas e instalaciones que fuesen necesarios, incluyendo un avance del Presupuesto de esa
actuacin. Estas actuaciones sern realizadas segn el alcance indicado en cada uno de los edificios.
5.6. MATERIALES NECESARIOS:
5.6.1. Clasificacin:
A los efectos del presente Pliego, los materiales a emplear se clasifican de acuerdo con los siguientes
apartados:
A) Materiales fungibles:
Se entender por materiales fungibles todos aquellos materiales o piezas que se caracterizan por
poseer una corta vida til en condiciones normales de funcionamiento, junto con un reducido precio
unitario.
A ttulo de ejemplo son materiales fungibles los siguientes:
Guarnicin prensaestopas, junta de estanqueidad en cartn, pernos y tornillos ordinarios (hasta 40 x
80 mm.), clavos, fusibles, etc.
B) Productos consumibles:
Se entendern por productos consumibles todos aquellos que se utilizan en los procesos de
funcionamiento o mantenimiento de las instalaciones y que han de reponerse de forma continua, tales
como combustibles y aceites, gases frigorficos y otros elementos que permitan el funcionamiento y
limpieza de las instalaciones.
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Son tambin productos consumibles a ttulo de ejemplo: productos de limpieza de piezas y elementos
de reparacin, trapos para la limpieza de piezas y equipos, estopa, pinturas, cinta tefln, masilla de
sellado, etc.
C) Repuestos:
Se entendern por repuestos todos aquellos elementos constitutivos de un equipo o instalacin no
Incluidos en los puntos A) B).
El adjudicatario vendr obligado a disponer de un stock con los materiales ms usuales y necesarios,
pudiendo modificar la composicin del mismo, si se mostrase insuficiente para garantizar el
restablecimiento del servicio con la rapidez de respuesta prevista en el Artculo 5.1.
5.6.2. Caractersticas de los materiales empleados:
Todos los materiales empleados para el desarrollo de los trabajos, objeto de esta contratacin, debern
ser idnticos en marcas y modelos a los instalados.
En el caso de tener que variar marca o modelo, por causa justificada, el adjudicatario presentar al
Director de los Trabajos o persona en quien delegue, antes de su instalacin, los catlogos, cartas,
muestras, certificados de garanta, etc., que demuestren la idoneidad de los materiales que previamente
no hayan recibido la aceptacin de aqul.
5.6.3. Suministro de Materiales:
El adjudicatario contar en el centro con un almacn totalmente definido, identificado y valorado, cuyo
costo ser por cuenta del mismo. Mensualmente el adjudicatario presentar a la direccin del centro una
relacin exhaustiva de los materiales consumidos o utilizados para el mantenimiento y disponibilidad de
sus equipos e instalaciones objeto del contrato, y costo de los mismos. stos sern o no facturados a la
Consejera segn se describe ms adelante.
El suministro de los materiales fungibles y productos consumibles ser gestionado por el adjudicatario, a
excepcin de los consumibles de operacin, tales como gas natural o energa elctrica, que sern por
cuenta de la Administracin.
Las notas de pedido para adquisicin de repuestos requerirn autorizacin previa de la Direccin de los
Trabajos, siendo gestionada la adquisicin por el adjudicatario, quien en caso de necesidad suplir
temporalmente los gastos de adquisicin, que sern abonados posteriormente por la Administracin.
Las empresas licitadoras podrn aportar una bolsa de efectivo disponible para el suministro de estos
materiales (el sistema de puntuacin de esta bolsa aparece desarrollado en el Pliego de Clusulas
Administrativas Particulares), de forma tal que si la empresa que resulte adjudicataria ha obtenido
puntuacin en ese apartado (es decir ha aportado en su oferta una bolsa de efectivo disponible para
suministro de materiales), los gastos generados por estos conceptos corrern a cargo de la empresa
adjudicataria hasta alcanzar el mximo efectivo aportado. A partir de ese lmite o cantidad de efectivo, los
siguientes gastos que se generen corrern a cargo de la Administracin.
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En caso de que la utilizacin de algn repuesto sea debida a un negligente mantenimiento o conduccin,
por parte del adjudicatario, el coste de reposicin ir a su cargo exclusivo.
5.6.4. Equipos, Herramientas y Medios Auxiliares:
El Adjudicatario deber equipar a su personal con las herramientas necesarias de acuerdo con las diversas
especialidades o gremios profesionales, as como de los equipos de medida de uso manual precisos para
la verificacin de todos los parmetros y caractersticas que definan el estado y funcionamiento de las
instalaciones, debiendo ajustarse todo el material citado a la normativa vigente.
Deber proveer igualmente a su personal de un adecuado sistema de intercomunicacin y localizacin
inmediata, como mnimo dos telfonos y tres walkie talkies para los operarios asignados a tiempo
completo al servicio. El gasto originado por estos equipos corrern a cargo de la empresa adjudicataria.
Tambin deber proporcionar las herramientas y medios auxiliares tales como andamios (al menos uno de
dos cuerpos), mquina de alta presin tipo karcher, sopladora, carretilla de mano, escaleras,
sealizacin, elementos de seguridad, equipos de proteccin individuales y colectivos etc. que resulten
necesarios para la realizacin de los trabajos, en especial los que resulten de la aplicacin de la Ley
31/95 de 8 de Noviembre, sobre Prevencin de Riesgos Laborales y sus normas de desarrollo.
La empresa adjudicataria deber presentar, a la firma del contrato, una lista clasificada por
especialidades, donde se recojan los materiales, equipos, herramientas y medios auxiliares que, con
carcter permanente asignar el licitador al servicio de mantenimiento del edificio siendo exigible al
adjudicatario tal aportacin de medios en cualquier momento del periodo de duracin del contrato, as
como la adscripcin al servicio durante el tiempo estimado como necesario, por el adjudicador. Este
documento ser necesario para proceder a la firma del mismo.
Todos los medios materiales (herramientas y medios auxiliares) ofertados por el adjudicatario y aquellos
que sean necesarios para el desarrollo del servicio con los niveles de calidad exigidos, debern estar
plenamente disponibles en el centro de trabajo en los primeros 15 das de contrato.
5.6.5. Medios de Transporte:
Se dotar el servicio con un vehculo tipo furgoneta con una capacidad de unos 6-7 m3 y una altura
mxima de glibo de 2,15 m (la de la entrada al parking del edificio sede de los servicios centrales de la
Consejera, lugar donde estar habitualmente ubicado) emplendose tanto para el traslado de los
operarios entre los distintos edificios, como de los materiales, repuestos, equipos y herramientas
necesarios para la correcta prestacin del servicio.
En caso de ser necesario para servicios de carcter puntual, el transporte de elementos de mayor volumen
entre los distintos edificios (hasta una masa mxima autorizada de 3500 kg), la empresa pondr a
disposicin un vehculo con la capacidad necesaria cuya prestacin podr ser requerida por el Director
de los Trabajos con una antelacin no inferior a 24 horas. Este plazo podr ser inferior en aquellos casos
excepcionales en que una urgencia debidamente justificada lo requiera.
Los gastos derivados de los servicios descritos sern por cuenta del adjudicatario.
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5.6.6. Gestin:
El adjudicatario ser responsable de la completa gestin del servicio objeto de este contrato, que ejercer
en el marco del mismo, a travs del Director Tcnico de los trabajos o persona en quien delegue.
Asimismo ser responsable de la puesta en marcha, ejecucin de la mecnica operativa, establecimiento
de procesos, definicin y obtencin de los recursos que conlleve la ejecucin rigurosa y eficaz del servicio
contratado, y en general la gestin tcnica definida con amplitud en este pliego.
6.- CALIDAD DEL SERVICIO
El nivel de calidad del servicio objeto del contrato, vendr determinado por el grado de cumplimiento de
los objetivos de calidad que se establecen en este Pliego, medidos a travs de parmetros de calidad,
informados por el Director de los Trabajos.
6.1.- OBJETIVOS DE CALIDAD
El adjudicatario debe realizar la prestacin del servicio de manera que, en el marco de los requisitos
exigidos en el presente Pliego, cumpla los objetivos de calidad ms significativos, y como mnimo los que a
continuacin se indican:
1. Los equipos, mquinas y componentes que forman parte de las instalaciones han de mantenerse en
todo momento dentro de las especificaciones dadas por el fabricante o instalador y alcanzar la vida
media prevista.
2. Las conducciones, instalaciones auxiliares y sistemas de interconexin han de mantener en todo
momento las caractersticas necesarias para el correcto funcionamiento de equipos, mquinas e
instalaciones.
3. Se han de conseguir los rendimientos ptimos de equipos y mquinas, tomando como referencia sus
caractersticas tcnicas y los exigidos en funcin de las necesidades de los diversos edificios, con
objeto de obtener la mejor relacin prestaciones/costes de explotacin.
4. Se ha de realizar una correcta conservacin y limpieza de aparatos, equipos y mquinas, manteniendo
en todo momento su adecuado estado.
5. El mantenimiento correctivo por fallos de funcionamiento y reparacin de averas o desperfectos que
sea necesario realizar en las instalaciones, se ejecutarn con rapidez y eficacia.
6. En todo momento se observarn y aplicarn todas las normas de seguridad exigidas en el
funcionamiento, revisin y reparacin de equipos, mquinas e instalaciones para asegurar la mxima
integridad fsica de personas y cosas.
7. Los tiempos de respuesta sern tenidos en cuenta, tanto los relativos a la remisin de presupuestos
solicitados (inferior a dos das) como los de suministro de materiales desde la aceptacin del
presupuesto correspondiente, (inferior a dos das salvo casos debidamente justificados).
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Cuando fuera del periodo normal de actividad administrativa debiera mantenerse en los edificios cualquier
tipo de actividad o se presente una emergencia, el Director Tcnico fijar con el Director de los trabajos la
dotacin mnima de personal que deber permanecer, que estar siempre bajo las rdenes del Director de
los Trabajos o persona en quien delegue.
Asimismo, para la ejecucin de los trabajos que son objeto de esta contratacin, el adjudicatario podr, de
manera eventual, contar con personal ajeno que podr subcontratar a otras empresas especializadas, bien
porque la adjudicataria no disponga de tcnicos idneos, o porque se estime ms funcional y eficaz la
frmula de la subcontratacin, extremos que debe justificar ante la Administracin y ser aprobados por el
Director de los Trabajos.
7.2.- DEDICACIN
El total del personal asignado a tiempo completo deber tener cubierto el servicio de lunes a viernes, en
base a su jornada laboral y el horario que se indica, debiendo realizarse dentro de ella las tareas de
mantenimiento preventivo, correctivo y modificativo salvo justificacin y autorizacin expresa del Director
de los Trabajos.
La jornada laboral habitual, ser:
De lunes a jueves:
Viernes:
Este horario podr ser modificado por el Director de los Trabajos en cuanto a las horas de entrada y salida
en horario de maana y horario de tarde segn necesidades del servicio, debiendo compensarse en el
cmputo semanal ordinario, por lo que dicha circunstancia de producirse no tendr la consideracin de
modificacin del contrato.
En caso de emergencia o avera crtica, el adjudicatario deber tener a disposicin del edificio que lo
requiera, la plantilla necesaria para atender y resolver de inmediato dicha circunstancia, sin cargo
adicional al presupuesto de adjudicacin, para lo cual, la Direccin de los trabajos podr exigir la presencia
de un tcnico responsable de la empresa. En este sentido, la empresa adjudicataria deber facilitar un
telfono de contacto 24 h para la atencin de incidencias de carcter urgente.
Al personal del adjudicatario adscrito al contrato se le podr exigir trabajar en el acondicionamiento de
estancias y cambio de mobiliario, incluso fuera del horario habitual de trabajo, cuando las circunstancias
lo exijan.
7.3.- CAMBIOS DE PERSONAL
Las sustituciones que afecten al personal que vaya a prestar sus servicios, debern ser notificadas y
consensuadas con la Administracin, para lo cual debern aportarse previamente al menos 3 curriculums,
valorndose la aptitud y capacidad del sustituto, comprometindose la empresa adjudicataria, a no realizar
sustitucin alguna salvo causa de fuerza mayor y urgencia sin la aprobacin de la Administracin.
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Durante el plazo de ejecucin del contrato, cualquier cambio de personal que se produzca por decisin o
necesidades del adjudicatario, no afectar a ms del 50% del adscrito al Servicio de mantenimiento, para
salvaguardar la continuidad y adecuada transmisin de la experiencia y conocimientos adquiridos sobre los
edificios, sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 7.4.
7.4.- PERIODOS VACACIONALES Y AUSENCIAS
En caso de enfermedad, vacaciones u otras situaciones equivalentes, el adjudicatario tomar las medidas
oportunas para mantener en todo momento el Plan operativo y la calidad del servicio, procediendo al aviso
previo a la Administracin de dichas circunstancias.
En caso de huelga o paro laboral, el adjudicatario se compromete a negociar, con antelacin suficiente, los
servicios mnimos de acuerdo a la normativa que est en vigor. Asimismo ser responsable de garantizar
unos servicios mnimos para el mantenimiento correctivo de, al menos, las averas que deban de
atenderse en periodo igual o inferior a 12 horas.
Durante estos periodos de huelga, se abonar slo la parte correspondiente a los servicios mnimos
pactados.
En caso de incumplimiento total o parcial de dichos servicios mnimos, la Administracin se reserva el
derecho de no abonar al adjudicatario la parte proporcional del importe correspondiente al periodo de
tiempo en el que los edificios hayan estado sin servicio de mantenimiento y/o aplicar, en su caso, las
penalizaciones oportunas.
8.- RELACIONES Y OBLIGACIONES DE CARCTER LABORAL.
8.1. DEPENDENCIA DEL PERSONAL
El personal que por su cuenta aporte o utilice la empresa adjudicataria, incluyendo el de las empresas que
puedan subcontratar, no podr tener vinculacin alguna con la Administracin, por lo que no tendr
derecho alguno respecto a la misma, toda vez que depender nica y exclusivamente del adjudicatario, el
cual tendr todos los derechos y deberes respecto de dicho personal, con arreglo a la legislacin vigente y
a la que en lo sucesivo se promulgue, sin que en ningn caso resulte responsable la Administracin de las
obligaciones del adjudicatario respecto a los trabajadores an cuando los despidos y medidas que adopte
sean consecuencia directa o indirecta del cumplimiento e interpretacin del presente contrato.
El personal arriba indicado recibir siempre las instrucciones y rdenes de trabajo a travs del Director
Tcnico o de persona en quien delegue.
8.2. RESPONSABILIDAD SOBRE EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS
En el desarrollo de los trabajos de mantenimiento y conservacin, es responsabilidad del adjudicatario que
su personal se atenga a toda la normativa de obligado cumplimiento que en cada momento sea aplicable
a la actividad que ejecuten tanto en sus aspectos tcnicos como de seguridad e higiene. Tambin deber
atenerse a las normas de rgimen interno que emanen del rgano de contratacin.
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CATEGORA
Oficial de primera
Oficial de primera
JORNADA LABORAL
Tiempo completo
Tiempo completo
TIPO DE CONTRATO
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ANEXO ECONMICO
CONCEPTO
CANTIDAD
26.342,04 euros al ao
52.684,08 euros al ao
17.549,25 euros al ao
70.233,33 euros al ao
5.618,67 euros
4.214,00 euros
Importe del contrato durante un ao (con dos oficiales de 80.066,00 euros (iva excluido)
primera)
IVA (21%)
16.813,86 euros
96.879,86 EUROS
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