Ensayo

GESTIN DE PROYECTOS
Y SU IMPORTANCIA A NIVEL EDUCATIVO

Presentado por:

Profesor Consultor:
BREYNER A. PARRA.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

FACATATIV
NOVIEMBRE, 2016

gGERENCIA DE PROYECTOS

Ing. SANDRA JARAMILLO MORENO

El xito no es para los que piensan que pueden hacer algo sino para quienes lo hacen"
Annimo

Las personas en sus actividades cotidianas y

ocupaciones tiene en su mente proyectos y como
ejecutarlos. Y para administrarlos es importante
la adecuada distribucin y control del
presupuesto, realizando en el tiempo justo y
reduciendo a su mnima expresin los costos,
detectando y anticipndose a los posibles
problemas e inconvenientes (riesgos) que
puedan surgir en la marcha. Todo esto se resume
en unas palabras GESTIN DE PROYECTOS.

iniciales que satisfacen las necesidades y

expectativas de los interesados, donde el gerente
del proyecto permite la utilizacin los recursos
de la organizacin.
En Colombia existen procesos de aprendizaje a
nivel nacional, departamental, locativo. En
nuestro caso es el Proyecto Educativo
institucional (PEI) en el cual es un instrumento
de planificacin y gestin estratgica, puesto que
involucra normas y lineamientos en la
construccin del proyecto educativo y est
totalmente relacionado e integrado de responder
a necesidades o problemas en los procesos
educativos, por lo tanto es relevante un buena
gestin administrativa por parte de los actores
del proyecto (equipo de trabajo).

La administracin LEAN1 de Proyectos brinda

el soporte metodolgico y prctico necesario
para conducir proyectos de manera exitosa
respetando los lineamientos generales de los
organismos internacionales ms reconocidos.
Se simplifica en algunos procesos como (ver
figura No.1)2:

El plan de Gestin de alcance es en donde

intervienen las caractersticas y funciones que
definen un producto, servicio o resultado. En
otras palabras los requisitos y lmites del
proyecto, productos entregables, criterios de
aceptacin del producto y las restricciones del
proyecto. Y con base a lo anterior, se especifica
la descripcin y codificacin de una estructura
desglosada del trabajo (EDT) que nos ayude a
visualizar el comportamiento de este paquete de
trabajo como: cules son sus responsables,
presupuestos y recursos destinados para llevar a
cabo la ejecucin del proyecto.

Plan de gestin de la integracin

Plan de gestin del alcance
Plan de gestin del tiempo
Plan de gestin de costos.

Por lo tanto, surge interrogantes como: Qu

son? Cul es su importancia? Y la aplicacin
en proyectos educativos?
El plan de Gestin de la Integracin donde
interrelaciona y consolida todos los procesos
necesarios para ejecucin de un proyecto con el
fin de articular todas las actividades que sean
debidamente direccionadas o coordinadas.

Esto se aplica en el desarrollo de proyectos

tecnolgicos donde el alumno y el docente
deben tener claro el plan de gestin de alcance
sus limitaciones del producto o servicio que se
tiene en mente en ejecutar.

Sin embargo, es indispensable desarrollar un

documento que autoriza formalmente los
lineamientos del proyecto (acta de constitucin
de proyecto) donde se especifica los requisitos
1

Captulo 2: Fases Iniciales de un Proyecto.

http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/c
ap2/Capitulo_Completo.pdf

2Extrado

http://es.slideshare.net/fvelastegui/administracin-deproyectos-24912310. Figura No. 1. Reformada a criterio propio.

gGERENCIA DE PROYECTOS

ESTIN DE PROYECTOS Y
SU IMPORTANCIA A NIVEL EDUCATIVO.

Donde intervienen procesos necesarios para

panificar los recursos involucrados, estimar el
costo de su uso y controlar costos con el fin de
terminar el alcance sin rebasar el presupuesto, en
determinada fecha y con entera satisfaccin del
cliente.
Para la ejecucin de este plan en mencin es
recomendable recurrir a herramientas tales como
juicio de expertos, tcnicas analticas y
reuniones del equipo de proyecto (director de
proyecto, patrocinador, expertos, interesados,
etc.), que permitan definir aspectos como: nivel
de precisin de estimaciones, unidades de
medida, reglas de medicin para valor ganado,
formatos de reporte y descripciones de procesos.

El plan de Gestin del tiempo en un proyecto

es abordar todos los procesos indispensables
para completarlo dentro del plazo especificado.
Por tal razn es necesaria la creacin del
cronograma y estimar en la planificacin los
parmetros de un proyecto que pueden variar,
segn el tipo de proyecto, en funcin del estilo
de direccin, y en las actividades de control y
seguimiento como mediciones de desempeo
para pronosticar comportamientos en forma
temprana y realizar sus respectivas correcciones.

Se puede resumir, cuando un

proyecto
educativo inicia, y cumple con la panificacin
(planes de gestin e integracin) y se realiza un
monitoreo sobre avance del proyecto,
comparando los datos actuales con los estimados
originalmente. Y chequear los recursos, el
alcance y los factores de tiempo para balancear
prioridades e identificar los problemas que lo
puedan desfasar. Lo ms seguro es que el
proyecto en ejecucin termine de manera
ptima.

En este punto se puede presentar un conflicto en

cuanto a la disponibilidad de recursos asignados
que puede ser necesarios para
ajustar el
cronograma del proyecto. Y si es indispensable
de modificar el plan de gestin de alcance del
proyecto o agregar recursos (impactando el
presupuesto) o ceder ms tiempo a una tarea, o
trasladar tareas a momentos en que los recursos
estn disponibles (implica calcular nuevamente
todo el calendario o cronograma). Segn lo
anterior observamos un claro ejemplo de la
integralidad de un proyecto.

Referencias
Lled, P., Mercau, R., (2006). Libro
Administracin Lean de Proyectos (1ra.ed).
Mxico: Pearson Prentice Hall.
PMI, Inc., (2008). Project Management Institute.
A Guide to the Project Management Body of
Knowledge.( 4ta.ed). PMBOK Guide.

En el mbito educativo hay proyectos a nivel

institucional que son aplicativos para el docente
como el de realizar el proyecto de plan de
estudios y para la poblacin estudiantil donde
los proyectos que lideran los alumnos y para
ello ya tiene bien definido su tiempo lmite de
ejecucin.

Captulo 2: Fases Iniciales de un Proyecto.

http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.0
01.MG/Documentos/cap2/Capitulo_Completo.p
df
Administracin de proyectos:

El plan de gestin de Costo es la relacin de

gastos
incurridos
en
la
produccin,
administracin y venta de productos o servicio.

gGERENCIA DE PROYECTOS

Un factor que predomina si el proyecto es

viable o no, es la estimacin de capital requerido
para el desarrollo del proyecto educativo. Como
ejemplo es el proyecto de
reformas en
infraestructura, restauraciones y actualizacin
de los talleres de electrnica de la institucin es
importante presentar de planificacin, gestin
estratgica y rubro o presupuesto para su
ejecucin.

gGERENCIA DE PROYECTOS

http://es.slideshare.net/fvelastegui/administracinde-proyectos-24912310.