La PC

PRIMERO DE SECUNDARIA
LA COMPUTADORA
Una computadora es un dispositivo electrnico que acepta datos de entrada, los procesa, los
almacena y los emite como salida para su interpretacin.
Clases de computadoras son:
Computadoras de escritorio
Computadoras porttiles
Computadoras de escritorio
Pequeas computadoras que se encuentran comnmente en oficinas, salones de clase y hogares.
Las computadoras personales vienen en todas formas y tamaos. Modelos de escritorio El estilo
de computadora personal ms comn es tambin el que se introdujo primero: el modelo de
escritorio.
EVOLUCIN DE LAS COMPUTADORA DE ESCRITORIO
COMPUTADORAS PORTTILES
Son computadoras que se pueden transportar con facilidad de un lugar a otra y son:
Notebook o laptok:
Una computadora porttil , tambin llamado en ingls laptop o notebook, es una pequea
computadora personal mvil, que pesa normalmente entre 1 y 3 Kg. Las computadoras
porttiles son capaces de realizar la mayor parte de las tareas que realizan las computadoras de
escritorio, con la ventaja de ser ms pequeos, livianos y de tener la capacidad de operar
desconectados por un perodo determinado.
deskbook:
Las computadoras deskbook a menudo se refieren a los equipos mviles que pueden
considerarse como unidades de reemplazo de las de escritorio. Las deskbooks tienden a ser ms
grandes y ms pesadas que el promedio de las notebooks y las computadoras porttiles. En
general, sus unidades de la pantalla son de15 pulgadas o ms grandes y tienden a utilizar la
energa de la batera con relativa rapidez, debido a su gran alcance, pero vido de poder, pues
las deskbooks a menudo contendrn el mismo procesador que se podra encontrar en las
computadoras de escritorio. Quienes estn buscando el poder de una unidad de escritorio, con
la libertad de movilidad de una laptop, entonces una deskbook puede encajar dentro de sus
proyectos.
table pc:
Las Tablet PCs son computadoras mviles con un toque especial, pues puede literalmente
usarse al toque el monitor. La pantallas de la Tablet PC generalmente se gira sobre su base,
normalmente 360 grados. Por lo general, permiten capturar escritura a mano, a travs de un
lpiz ptico especial, y guardar lo escrito en la computadora.
pocket pc o pda:
PocketPC es un ordenador de bolsillo, tambin llamado PDA (Personal Digital Assistant). Se

trata de un pequeo ordenador, diseado para ocupar el mnimo espacio y ser fcilmente
transportable que ejecuta el sistema operativo Windows CE de Microsoft entre otros, el cual le
proporciona capacidades similares a los PC de escritorio.
smartphone:
Un Smartphone (Telfono inteligente en espaol) es un dispositivo electrnico que funciona

como un telfono celular con caractersticas similares a las de un computador personal. Casi
todos los telfonos inteligentes son celulares que soportan completamente un cliente de correo
electrnico con la funcionalidad completa de un organizador personal. Una caracterstica
importante de casi todos los telfonos inteligentes es que permiten la instalacin de programas
para incrementar el procesamiento de datos y la conectividad. Estas aplicaciones pueden ser
desarrolladas por el fabricante del dispositivo, por el operador o por un tercero. El trmino
"Inteligente" hace referencia a cualquier interfaz, como un teclado QWERTY en miniatura, una
pantalla tctil, o simplemente el acceso seguro al correo electrnico de una compaa, como el
provisto por un BlackBerry.
Partes de la computadora
Software
Hardware
Qu es el hardware?
Componentes fsicos del ordenador, es decir, todo lo que se puede ver y tocar. Clasificaremos el
hardware en dos tipos:
- El que se encuentra dentro de la torre o CPU, y que por lo tanto no podemos ver a simple
vista.
El hardware es la parte que puedes ver del computador, es decir todos los componentes de su
estructura fsica.
La pantalla, el teclado, la torre y el ratn hacen parte del hardware de tu equipo.
RECURSOS PERIFRICOS DEL COMPUTADOR:
En informtica, se denominan perifricos a los aparatos o dispositivos auxiliares e
independientes conectados a la unidad central de procesamiento de una computadora.
Se consideran perifricos tanto a las unidades o dispositivos a travs de los cuales la

computadora se comunica con el mundo exterior, como a los sistemas que almacenan o archivan la
informacin, sirviendo de memoria auxiliar de la memoria principal.
Se entender por perifrico al conjunto de dispositivos que, sin pertenecer al ncleo
fundamental de la computadora, formado por la CPU y la memoria central, permitan realizar
operaciones de entrada/salida (E/S) complementarias al proceso de datos que realiza la CPU. Estas
tres unidades bsicas en un computador, CPU, memoria central y el subsistema de E/S, estn
comunicadas entre s por tres buses o canales de comunicacin:
El bus de direcciones, para seleccionar la direccin del dato o del perifrico al que se quiere
acceder,
El bus de control, bsicamente para seleccionar la operacin a realizar sobre el dato

(principalmente lectura, escritura o modificacin) y
El bus de datos, por donde circulan los datos.

A pesar de que el trmino perifrico implica a menudo el concepto de adicional pero no
esencial, muchos de ellos son elementos fundamentales para un sistema informtico. El teclado y
el monitor, imprescindibles en cualquier computadora personal de hoy en da (no lo fueron en los
primeros computadores), son posiblemente los perifricos ms comunes, y es posible que mucha
gente no los considere como tal debido a que generalmente se toman como parte necesaria de una
computadora.
Tipos de perifricos:
Los perifricos pueden clasificarse en 5 categoras principales:
Perifricos de entrada: captan y envan los datos al dispositivo que los procesar.
Perifricos de salida: son dispositivos que muestran o proyectan informacin hacia el
exterior del ordenador. La mayora son para informar, alertar, comunicar, proyectar o
dar al usuario cierta informacin, de la misma forma se encargan de convertir los
impulsos elctricos en informacin legible para el usuario. Sin embargo, no todos de
este tipo de perifricos es informacin para el usuario.
Perifricos de entrada/salida (E/S)
Perifricos de almacenamiento: son los dispositivos que almacenan datos e informacin

por bastante tiempo. La memoria RAM no puede ser considerada un perifrico de
almacenamiento, ya que su memoria es voltil y temporal.
Perifricos de comunicacin: son los perifricos que se encargan de comunicarse con
otras mquinas o computadoras, ya sea para trabajar en conjunto, o para enviar y recibir
informacin.
1. PERIFRICOS DE ENTRADA:
Son los que permiten introducir datos externos a la computadora para su posterior
tratamiento por parte de la CPU. Estos datos pueden provenir de distintas fuentes, siendo la
principal un ser humano. Los perifricos de entrada ms habituales son:
a. Teclado de Computadora: Es un perifrico, fsico o virtual (por ejemplo teclados en
pantalla o teclados lser), utilizado para la introduccin de rdenes y datos en una
computadora. Tiene su origen en los teletipos y las mquinas de escribir elctricas, que se
utilizaron como los teclados de los primeros ordenadores y dispositivos de almacenamiento
(grabadoras de cinta de papel y tarjetas perforadas). Aunque fsicamente hay una mirada de
formas, se suelen clasificar principalmente por la distribucin de teclado de su zona
alfanumrica, pues salvo casos muy especiales es comn a todos los dispositivos y
fabricantes (incluso para teclados rabes y japoneses).
b. Escner: En informtica, un escner (del idioma ingls: scanner) es un perifrico que se

utiliza para convertir, mediante el uso de la luz, imgenes o cualquier otro impreso a
formato digital.
c. El Mouse: (del ingls, pronunciado [maus]) o ratn es un perifrico de computadora de

uso manual, generalmente fabricado en plstico, utilizado como entrada o control de datos.
Se utiliza con una de las dos manos del usuario y detecta su movimiento relativo en dos
dimensiones por la superficie horizontal en la que se apoya, reflejndose habitualmente a

travs de un puntero o flecha en el monitor. Anteriormente, la informacin del
desplazamiento era transmitida gracias al movimiento de una bola debajo del ratn, la cual
accionaba dos rodillos que correspondan a los ejes X e Y. Hoy, el puntero reacciona a los
movimientos debido a un rayo de luz que se refleja entre el ratn y la superficie en la que se
encuentra. Cabe aclarar que un ratn ptico apoyado en un espejo por ejemplo es
inutilizable, ya que la luz lser no desempea su funcin correcta. La superficie a apoyar el
ratn debe ser opaca, una superficie que no genere un reflejo.
d. Micrfono: Los micrfonos son los transductores encargados de transformar energa

acstica en energa elctrica, permitiendo, por lo tanto el registro, almacenamiento,
transmisin y procesamiento electrnico de las seales de audio. Son dispositivos duales de
los altoparlantes, constituyendo ambos transductores los elementos mas significativos en
cuanto a las caractersticas sonoras que sobre imponen a las seales de audio.
Existen los llamados micrfonos de diadema que son aquellos, que, como su nombre lo indica,
se adhieren a la cabeza como una diadema cualquiera, lo que permite al usuario mayor
comodidad ya no necesita sostenerlo con las manos, lo que le permite realizar otras actividades.
e. Cmara Digital: se conecta al ordenador y le transmite las imgenes que capta,

pudiendo ser modificada y retocada, o volverla a tomar en caso de que este mal. Puede
haber varios tipos:
f. Lector de Cdigo de Barras: Dispositivo que mediante un haz de lser lee dibujos
formados por barras y espacios paralelos, que codifica informacin mediante anchuras
relativas de estos elementos. Los cdigos de barras representan datos en una forma legible
por el ordenador, y son uno de los medios ms eficientes para la captacin automtica de
datos.
g. Lpices pticos: Es una unidad de ingreso de informacin que funciona acoplada a una
pantalla fotosensible. Es un dispositivo exteriormente semejante a un lpiz, con un
mecanismo de resorte en la punta o en un botn lateral, mediante el cual se puede
seleccionar informacin visualizada en la pantalla. Cuando se dispone de informacin
desplegada, con el lpiz ptico se puede escoger una opcin entre las diferentes alternativas,
presionndolo sobre la ventana respectiva o presionando el botn lateral, permitiendo de ese
modo que se proyecte un rayo lser desde el lpiz hacia la pantalla fotosensible. No
requiere una pantalla ni un recubrimiento especiales como puede ser el caso de una pantalla
tctil, pero tiene la desventaja de que sostener el lpiz contra la pantalla durante periodos
largos de tiempo llega a cansar al usuario.
h. Palancas de Mando (Joystick): Dispositivo sealador muy conocido, utilizado

mayoritariamente para juegos de ordenador o computadora, pero que tambin se emplea
para otras tareas. Un joystick o palanca de juegos tiene normalmente una base de plstico
redonda o rectangular, a la que est acoplada una palanca vertical. Es normalmente un

dispositivo sealador relativo, que mueve un objeto en la pantalla cuando la palanca se
mueve con respecto al centro y que detiene el movimiento cuando se suelta. En aplicaciones
industriales de control, el joystick puede ser tambin un dispositivo sealador absoluto, en
el que con cada posicin de la palanca se marca una localizacin especfica en la pantalla.
2. PERIFRICOS DE SALIDA:
Son los que reciben informacin que es procesada por la CPU y la reproducen para que sea
perceptible para el usuario. Los tipos de Dispositivos de Salida ms Comunes Son:
a) Pantalla o Monitor: Es en donde se ve la informacin suministrada por el ordenador. En el

caso ms habitual se trata de un aparato basado en un tubo de rayos catdicos (CRT) como el
de los televisores, mientras que en los porttiles es una pantalla plana de cristal lquido (LCD).
b) Impresora: Es el perifrico que el ordenador utiliza para presentar informacin impresa en

papel. Las primeras impresoras nacieron muchos aos antes que el PC e incluso antes que los
monitores, siendo el mtodo ms usual para presentar los resultados de los clculos en aquellos
primitivos ordenadores.
c) Altavoces: Dispositivos por los cuales se emiten sonidos procedentes de la tarjeta de sonido.
Actualmente existen bastantes ejemplares que cubren la oferta ms comn que existe en el
mercado. Se trata de modelos que van desde lo ms sencillo (una pareja de altavoces estreo),
hasta el ms complicado sistema de Dolby Digital, con nada menos que seis altavoces, pasando
por productos intermedios de 4 o 5 altavoces.
d) Auriculares: Son dispositivos colocados en el odo para poder escuchar los sonidos que la
tarjeta de sonido enva. Presentan la ventaja de que no pueden ser escuchados por otra persona,
solo la que los utiliza.
e) Bocinas: Cada vez las usa ms la computadora para el manejo de sonidos, para la cual se
utiliza como salida algn tipo de bocinas. Algunas bocinas son de mesas, similares a la de
cualquier aparato de sonidos y otras son porttiles (audfonos). Existen modelos muy variados,
de acuerdo a su diseo y la capacidad en watts que poseen.
g) Plotters (Trazador de Grficos): Es una unidad de salida de informacin que permite

obtener documentos en forma de dibujo.
3. PERIFRICOS DE ALMACENAMIENTO:
Se encargan de guardar los datos de los que hace uso la CPU para que sta pueda hacer uso
de ellos una vez que han sido eliminados de la memoria principal, ya que sta se borra cada vez
que se apaga la computadora. Pueden ser internos, como un disco duro, o extrables, como un
CD. Los ms comunes son:
a. Discos duros: Es posible utilizar una unidad de disco duro completa (o una particin) para
realizar copias de seguridad; como suceda con los discos flexibles, podemos crear un
sistema de ficheros sobre la unidad o la particin correspondiente, montarla, y copiar los
ficheros que nos interese guardar en ella (o recuperarlos).
b. Cintas magnticas:
Las cintas magnticas han sido durante aos (y siguen siendo en la
actualidad) el dispositivo de backup por excelencia. Las ms antiguas, las cintas de nueve
pistas, son las que mucha gente imagina al hablar de este medio: un elemento circular con la
cinta enrollada en l; este tipo de dispositivos se utiliz durante mucho tiempo, pero en la
actualidad est en desuso, ya que a pesar de su alta fiabilidad y su relativa velocidad de
trabajo, la capacidad de este medio es muy limitada (de hecho, las ms avanzadas son
capaces de almacenar menos de 300 MB., algo que no es suficiente en la mayor parte de
sistemas actuales).
c. CD-ROMs: En la actualidad slo se utilizan cintas magnticas en equipos antiguos o a la

hora de almacenar grandes cantidades de datos - del orden de Gigabytes. Hoy en da,
muchas mquinas Unix poseen unidades grabadoras de CD-ROM, un hardware barato y, lo
que es ms importante, que utiliza dispositivos de muy bajo coste y con una capacidad de
almacenamiento suficiente para muchos sistemas.
Memoria Flash: Es una forma desarrollada de la memoria EEPROM que permite que mltiples
posiciones de memoria sean escritas o borradas en una misma operacin de programacin mediante
impulsos elctricos, frente a las anteriores que slo permite escribir o borrar una nica celda cada
vez.
d. Tarjetas Perforadas : Es una cartulina con unas determinaciones al estar perforadas, lo que
supone un cdigo binario. Fueron los primeros medios que servan para ingresar
informacin e instrucciones a un computador en los aos 1960 y 1970. Fueron inventadas
por Herman Hollerith en 1885.
e. Memorias porttil: Una memoria USB (de Universal Serial Bus, en ingls pendrive o USB
flash drive) es un pequeo dispositivo de almacenamiento que utiliza memoria flash para
guardar la informacin que puede requerir o no bateras (pilas), en los ltimos modelos la
batera no es requerida, la batera era utilizada por los primeros modelos.
f.
Disquete: Un disco flexible o disquete (en lengua inglesa diskette) es un soporte de

almacenamiento de datos formado por una pieza circular de material magntico, fina y
flexible (de ah su denominacin) encerrada en una carcasa de plstico cuadrada o
rectangular.
CONCLUSIN
Los dispositivos entrada y salida, los dispositivos de almacenamiento secundario o auxiliar

(memoria externa) se conocen tambin con el nombre de dispositivos perifricos o simplemente
perifricos ya que normalmente, son externos a la computadora.
Como se ha podido observar existen muchos tipos de dispositivos que utiliza la
computadora y que son muy importantes para poder comunicarnos con la mquina. Un ejemplo
muy claro lo es el teclado, ya que existen muchos tipos y diseos de teclado. As como los
diferentes tipos de impresoras que son utilizadas como dispositivos de salida.
Como pudimos observar a lo largo del trabajo, la tecnologa avanza cada da ms en busca
de mejores cosas y mayor comodidad para el usuario.
Es por ello que debemos tener en cuenta cuales son los dispositivos perifricos y para que
se utilizan para obtener un mayor aprovechamiento de cada uno de ellos y hacer nuestro trabajo
ms rpido y con la mayor comodidad posible.
Cul es el software?
Estos son los programas informticos que hacen posible la realizacin de tareas especficas dentro
de un computador. Por ejemplo Word, Excel, PowerPoint, los navegadores web, los juegos, los
sistemas operativos, etc.
Son las instrucciones que el ordenador necesita para funcionar, no existen fsicamente, o lo que es
igual, no se pueden ver ni tocar.
Funciones del software:
Administrar los recursos de computacionales
Proporcionar las herramientas para optimizar estos recursos.
Actuar como intermediario entre el usuario y la informacin almacenada
Tipos de Software:
Software del sistema: Es un conjunto de programas que administran los recursos de la
computadora. Ejemplos: Unidad central de proceso, dispositivos de comunicaciones y
dispositivos perifricos, el software del sistema administra y controla al acceso del hardware.
Software de aplicaciones: Programas que son escritos para o por los usuarios para realizar una
tarea especifica en la computadora. Ejemplo: software para procesar un texto, para generar una
hoja de calculo, el software de aplicacin debe estar sobre el software del sistema para poder
operar.
Software de usuario final y/o utilitario Significa que son programas que realizan actividades
especficas para las que son diseados, no pueden o no hacen labores complejas como las suites
o la paquetera. ejemplo
Antivirus: Prevencin, deteccin y correccin de virus para ordenadores.
Compresor de archivos: Mejor aprovechamiento del espacio de almacenamiento disponible,
reduciendo el que ocupa cada archivo.
MICROSOFT WORD 2007
INTRODUCCIN.
Microsoft Word 2007, es uno de los procesadores de texto, ms utilizados para trabajar con
documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Es que la
gracia de Word, est en lo fcil, de su uso. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en
informtica, para ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son bastante amigables. La mayora de
estos, se les llama editores (WYSIWYG). Como por ejemplo, los de formato, para escribir con la
letra y tamao deseado, entre otras aplicaciones. Asimismo, el de ortografa. Uno de los ms
queridos por el pblico. Ya que si alguien, no es un experto en la lengua, podr ser asistido por el
corrector de gramtica de Word. Eso s, no hay que confiarse de sobremanera con ste editor de
Word. Ya que en variadas ocasiones, termina fallando. Y es que, es muy difcil que un solo
programa, como Word, maneje a la perfeccin, la cantidad de idiomas que posee.
Word es un programa de tratamiento de texto. El cual nace a la luz, por medio de IBM, all por
1981. Cuando esta compaa lanz al mercado el primer PC. Era la poca, en que Bill Gates,
trabajaba codo a codo con aquella compaa. Sociedad que no dur mucho. Hoy en da, Microsoft
Word es el programa estrella de la Microsoft, junto con otras aplicaciones de Microsoft Office.
Word es un programa interactivo, debido al hecho de que permite comprender y modificar de
manera instantnea, los textos en el. Los cuales se encuentran cifrados en UNICODE O ASCII.
Microsoft Word (en ocasiones, simplemente 'Word') es un software que permite la creacin de
documentos en equipos informticos. Forma parte del paquete Microsoft Office, que influye
varios productos como PowerPoint o Excel, desarrollado por la empresa estadounidense
Microsoft Corporation.
Formas de ingreso a Ms Word 2007
Forma de ingreso A (Forma Estndar)
4. Clic en Microsoft Office Word 2007
1. Clic en inicio
Forma
2. Clic en todos los programas

3. Seleccionar la carpeta Microsoft office
de
ingreso
ejecutable)
1. Clic en inicio
2. Clic en la opcin Ejecutar
(Mtodo
3. Escribir la palabra: Winword
4. Clic en aceptar.
Nota: tambin es posible ingresar por medio de un acceso directo previamente creado o por la
serie de programas frecuentes que se coloca en la barra de inicio.
El primer texto
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta. En la Unidad 2 veremos todos sus
componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas.
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en
blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los
pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.
Ms abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde est todo explicado paso a paso.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la lnea,
observars cmo salta automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER o
retorno de carro; en el teclado de
la imagen se llama "ent").
Observars que hay una pequea
barra vertical parpadeante
que
va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se
va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del
ratn que tiene esta forma
cuando est dentro del rea de texto y esta otra
cuando est encima
de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes
ver una raya horizontal como sta
que indica dnde acaba el documento.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente,
pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla
Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la
tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta
llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el
error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn;
vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar
Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto
de insercin.
En este ejercicio paso a paso puedes practicar lo que acabamos de explicar.
Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se
perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del
ordenador (o en un disquete) de forma permanente.
Pulsa en el icono Guardar
y aparecer una ventana como sta.
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de
documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento. El nombre lo indicamos
en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone El da amaneci triste, teclea Primero, que es el
nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word
ser Documento de Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se indica en el
campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis
documentos, que ser la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese as, haz clic
en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana.
Haz clic en el botn Guardar y observa cmo cambia la barra de ttulo; ahora podr Primero, en
lugar de Documento1. Nuestro documento ya est guardado con el nombre Primero en la capeta
Mis documentos.
En la Unidad 3 veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar documentos.
Cerrar documento.
Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando
con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no
lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba
utilizando.
Para cerrar un documento hacer clic en el Botn Office
, y luego hacer clic en Cerrar. (Si
hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos
preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S). Al cerrar el documento veremos
cmo ste desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos.
Abrir un nuevo documento
Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic
en el icono del Botn Office
y luego seleccionar la opcin Abrir, aparecer una ventana
similar a la que vemos aqu.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic
sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma
ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento
aparecer en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en el
campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber otras carpetas,
las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.
Cerrar Word 2007.

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar
de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botn Office
elegir Salir de
Word.
Elementos de Word 2007

Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los elementos bsicos de Word2007,
la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin
veremos cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar
a crear documentos en el siguiente tema.
Distintas formas de iniciar Word2007

Hay varias formas de arrancar Word.
Desde el botn Inicio
, situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla.
Desde el icono de Word
que puede estar situado en el escritorio, en la barra
de tareas, en la barra de Office o en el men Inicio.

Arranque automtico al iniciar Windows.
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.
Para cerrar Word hacer clic en el botn cerrar
o mediante la combinacin de teclas ALT+F4.
Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes
elementos los hemos sealado con lneas y texto en color rojo.
As podrs saber, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado
o de la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.
La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va
utilizando
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de
las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.
En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin
de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), no
como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recin nombradas, ocupaban una
barra de herramientas aparte.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea
realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de
utilizar las herramientas. Ya no existe el
men que al hacer clic, abre una lista de
herramientas u opciones. Ahora todo est
diseado con iconos de acceso rpido.
La barra de herramientas de acceso

rpido contiene iconos para ejecutar de
forma inmediata algunos de los comandos
ms habituales, como Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de
acceso rpido y el Botn Office, lo que antes
era el men Archivo, que en esta nueva
versin de Word, aparece como un botn
redondo de color naranja con el logo de
office.
Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rpido,
es lo que se suele llamar "personalizar".
Formatos
Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo
vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma en la que lo
vemos tambin tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es
muy fcil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear
un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseo de forma
que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao,
color, etc.
2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y
sangras.
3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como
tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.
Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.
Adems de las tcnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar
formato al texto: los estilos y las plantillas.
Como veremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido
previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa
forma todas las cartas tienen un aspecto caracterstico de esa empresa.
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato
a una lnea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos bsicos que
vamos a ver ahora.
Los estilos y plantillas no son ms que una agrupacin de formatos bsicos. As que lo primero que
hay que aprender es a manejar esos formatos bsicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.
Formato carcter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y
smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en
imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les
pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.
Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn
disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase
para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente,
etc.
Fuente
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el
aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los
caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic
sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la

fuente actual,
esto har
que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente est
representado en ese tipo de fuente, de forma que
podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior
estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para
que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn
central para movernos ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el
nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver igual en la
pantalla que en la impresora.
Tamao
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer

clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms
utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn
correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono
anaranjado).
Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el
texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
Mediante las opciones de la pestaa Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos
de ver y otras ms como el color de los caracteres, subrayado, subndices, etc. Tambin puedes ver
cmo cambiar la fuente predeterminada de forma que todos los nuevos documentos que crees
utilicen esa fuente.
Formato prrafo
En Word2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo
normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca
de prrafo
de la pestaa Inicio.
Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la
siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo.
Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Para
cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo y
modificar las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de
formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las
secciones, que veremos ms adelante.
Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo.
Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar borrar una
marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su
marca de prrafo.
Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas

estn disponibles en la pestaa Inicio.
Alineacin.
Estos son los botones
Izquierda
para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:
Centrada
Derecha
Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene

establecida
establecida
la establecida
alineacin
alineacin
alineacin
izquierda.
centrada.
derecha.
Justificada
Este prrafo tiene
una
alineacin
justificada.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los
mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas,
si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el
captulo correspondiente.
Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se
realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de la pestaa
Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la
derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede
desplazar otro valor que deseemos.
Relacin entre Saltos de pgina y prrafos.
Word2007 inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina. Tambin
se pueden insertar saltos de pgina manualmente desde la pestaa
Insertar, haciendo clic en el botn
, como veremos en el punto correspondiente.
Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede dividido entre
dos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en determinadas ocasiones puede
interesarnos que un prrafo no sea partido por un salto de pgina.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se encuentra en el
iniciador del cuadro de dilogo Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina.
Ejercicios de alineacin, sangra y saltos de pgina:

Vamos a practicar ejercicios de formato prrafo, modificaremos la alineacin, sangra y saltos de
pgina.
Partimos de este texto con formato del ejercicio anterior.
Este es el documento que vamos a obtener:
1. Abre el documento del ejercicio anterior de este tema.

2. Selecciona la primera lnea. Coloca el cursor en el margen izquierdo, en frente de la primera
lnea y cuando tome forma de flecha, haz clic y la lnea quedar seleccionada.
3. Para cambiarle la alineacin a centrada haz clic en el botn
alineacin
centrada de la seccin de prrafo.

4. Selecciona el grupo de las lneas 2, 3, 4, y 5. Coloca el cursor en el margen izquierdo, en frente
de la lnea dos y cuando tome forma de flecha, haz clic y arrastra hasta la lnea cinco, as el grupo
de lneas quedar seleccionado
5. Vamos a aplicarle una sangra a todo el grupo. Para ello haz clic en el icono sangra derecha
de la seccin de prrafo. Observa cmo el grupo se desplaza un poco a la derecha.
6. Selecciona la ltima lnea. Para cambiarle la alineacin a centrada haz clic en el botn
alineacin centrada de la seccin de prrafo.
Para evitar que un futuro salto de lnea parta un conjunto de lneas ir a la pestaa Inicio, en el grupo
de herramientas Prrafo, abrir el cuadro de dilogo Prrafo, haz clic en la pestaa Lneas y saltos de
pgina y marca la casilla Conservar lneas juntas. En este ejercicio no tiene mucho sentido hacerlo
ya que todos los prrafos tienen tan solo una lnea pero puedes hacerlo como ejercicio.
Otros formatos. Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de
tabulacin TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones.
Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada
tabulacin.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen.Para establecer cada tabulacin repetir
estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botn para activar la regla
(se
encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la
tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las
siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, lnea de separacin, sangra de
primera lnea y sangra francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en
la que deseemos establecer la tabulacin y hacer clic,
veremos como se inserta el icono con la tabulacin
seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta
colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y hacer clic
y arrastrarlo a la nueva posicin.
Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posicin 2,5
Centrada en la posicin 4,7
Derecha en la posicin 6,7

Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2
Decimal en la posicin 9,2
Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el dilogo de
tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de
una vez o eliminarlas.
Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una tabla parecida a la
que vemos en la imagen inferior.
Observar la alineacin de cada tabulacin, la alineacin decimal coloca la coma decimal en la

misma columna.
Cambio a maysculas
En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opcin Cambiar a
maysculas y minsculas...
del
texto
, nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas
seleccionado:
Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas.
minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la
palabra en minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.
Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando Maysculas + F3, las
palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, siguientes:
MAYSCULAS.
minsculas.
Tipo oracin.
Diseo de pgina
Configurar pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel
que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos
mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar

pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin,
Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est
realizando, entonces se puede personalizar
haciendo
clic
en
la
opcin
Mrgenes
Personalizados.
Tambin se puede modificar el tamao de la

hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al
hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista
de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que
en los mrgenes, aqu tambin se puede
personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.
En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los cm.
deseados en cada campo.
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea
del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la
pgina.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de
las lneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas
del documento.
Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para
encuadernar un libro.
Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al margen
de encuadernacin.
Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal
(tambin llamada apaisada).
Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes
simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista
previa te mostrar claramente en que consisten.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante
aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.
Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y
tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una.
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho que
fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de
pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina,
debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes.
Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se repite en
todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. Los
veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o
pies de pgina deberemos ir a la pestaa Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenaremos los
campos correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la
primera lnea del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde
inferior de la pgina.
Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de
los mrgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseo de impresin.
Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de una pgina con encabezado y pie de
pgina.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica el
tamao de los mrgenes.
Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y
la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen
superior basta colocar
el cursor en la regla
vertical justo donde
acaba la zona ms
oscura que identifica el
margen, y cuando el
cursor tome la forma
de una doble flecha,
hacer clic y arrastrar
hasta la nueva posicin
del margen.
Para el resto de los
mrgenes
repetir
la
operacin, pero poner

especial cuidado en el
margen izquierdo para
no mover los iconos de
sangras
que
estn
tambin en la misma zona.
Encabezados y pies de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es
til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la
fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele
contener los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa:
Observa como ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado
dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que
contiene los iconos con todas las opciones disponibles.
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente,
insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como
vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina
finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la
ventana.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
Veamos ms botones de esta barra.

Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rpidos y luego en Propiedad, se abre una
lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre l. En
ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor,
la pgina y la fecha.
Insertar una imagen guardada en el disco (foto).
Insertar imgenes prediseadas.
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.
En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera
pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el
nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado
y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se
imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.
Nmeros de pgina
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este
nmero de pgina no aparece en el documento
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos
deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y
eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el
que ms nos guste.
Tambin podemos insertar el nmero de pgina editando el encabezado o pie (segn dnde
queremos colocar el nmero de pgina) y seleccionar la opcin Nmero de pgina de la pestaa
Diseo:
Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicacin y formato del nmero de
pgina.
Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin, estos estn
organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que buscamos.
En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.
En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta:
En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica algn
tipo de formato
En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag, por
ejemplo
En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento, por
ejemplo
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacin
pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de ms formatos.
Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en
modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto normal.
Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del
nmero de pgina.
Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuacin.
Al hacer clic sobre el tringulo del
campo
Formato de nmero se despliega una lista
con
posibles formatos predeterminados para
que
seleccionemos el formato que ms nos
guste.
Tenemos dos alternativas para indicar en
qu
nmero empezar la numeracin de las pginas:

1.- Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin).
2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del
captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando
un formato.
Ejercicios con diseo de pgina:

Ejercicio 1: Abrir un documento y crear nmeros de pgina en la parte de abajo de la pgina,
darles formato centrado y en numeracin romana, comenzar a numerar por 3.
Ayuda: Para insertar los nmeros de pgina ir al men Insertar, Pie de pgina, Editar pie.
Luego selecciona Nmeros de pgina en la pestaa Diseo.
En Posicin elegir Parte inferior y en Alineacin elegir Centrada.
Ir a Formato y elegir numeracin romana (I,II,III,...)
En el punto Iniciar en poner un 3.
Ejercicio 2: Crear el siguiente Encabezado, incluyendo la fecha del da:

Curso de introduccin a Microsoft Word2007 ..............................................20/12/2004
Ayuda: Para insertar el encabezado ir a la pestaa Insertar, y hacer clic en Encabezado.

Escribe Curso de introduccin a Microsoft Word2007 ............................................
A continuacin insertar la fecha con el botn
Con el botn
pasar al pie de pgina para continuar con el ejercicio.
Ejercicio 3: Crear el siguiente Pie de pgina con el nmero de pgina y el nmero total de
pginas:
Valencia (Espaa)............................... Pgina 3/9 .........................................aulaClic.com
Ayuda: escribiremos en la parte izquierda el texto: Valencia (Espaa)............................... e
insertaremos el nmero de pgina haciendo clic en el botn
, elegiremos uno formato Pgina
X de Y, en el que cambiaremos de por /.

Para acabar, escribir el texto que falta: ........................................aulaClic.com
Tablas
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los
datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la
distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre
todo en la construccin de pginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las
tabulaciones u otros mtodos.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se
puede insertar texto, nmeros o grficos.
Creacin de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar, seleccionar
dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando numeros para especificar cuantas
filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un
mtodo u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all
se muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera una
celda de la misma.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite
determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el
mouse
Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic para
ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar
uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.
Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo,
Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicar
las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla.
El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla.
De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengamos en mente.
Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del lpiz
que est a la
izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el
rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo
hiciramos con un lpiz.
Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en la
imagen.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede
poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias
formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de
movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal,
pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas
que vamos a ver a continuacin.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse
Presione las teclas
Una celda a la izquierda
MAY + TAB
Una celda a la derecha
TAB
Una celda arriba
flecha arriba
Una celda abajo
flecha abajo
Al principio de la fila
Alt + Inicio
Al final de la fila
Alt + Fin
Al principio de la columna
Alt + AvPg
Al final de la columna
Alt + RePg
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el
cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en
negro (vdeo inverso).
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar
en vdeo inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o
tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda
Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
Herramientas de Tabla
Para abrir stas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que
debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestaas nuevas Diseo
Presentacin
. Observemos cmo se componen ambas pestaas.
La pestaa Diseo muestra las herramientas que se observan a continuacin.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla,
Dibujar bordes.
La pestaa Presentacin
directo, como el de la siguiente imagen.
muestra un conjunto de herramientas de acceso
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao
de celda, Alineacin, Datos.
Vamos a ver las funciones ms interesantes de stas herramientas.
Dibujar Bordes
Lpiz. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas
con el ratn.
Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite
borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.
Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones podemos
cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el
grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos.
Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes
de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.
Combinar
Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una nica
celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en
varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para
preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.
Dividir tabla. Al seleccionar una
celda y luego hacer clic en
el botn Dividir tabla, se puede
lograr que la fila donde se
encuentra esa celda y las filas de
abajo, se transformen en
una tabla nueva.
Alineacin
Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas
que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere
aplicar la alineacin.
Cambiar direccin del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en
la orientacin que marca el icono, en este caso se escribir hacia la derecha, es decir de forma
normal. Haciendo clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal,
hacia arriba y hacia abajo.
Tamao
Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas
uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho.

Establecer alto y ancho de celdas. El primer botn permite establecer el alto para las
filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botn permite establecer el ancho para las
columnas seleccionadas (igual para todas).
Autoajustar. Cambia el tamao del ancho de columna automticamente
basado en el tamao del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamao de ventana o
convertirlo para utilizar anchos de columna fijos.
Estilo
Estilos visuales para la tabla. Word trae predeterminados varios
estilos visuales para aplicar a la tabla, slo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los
estilos de tabla y vers como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilo deseado,
simplemente haz clic sobre l para aplicarlo.
Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar exactamente
el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un
sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes.
Manipular imgenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y haciendo
clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa Formato:
Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a
una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao.
Aunque tambin puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccin Tamao de esta
pestaa:
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar,
se activar el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrstralo hasta la posicin que deseas
enmarcar. Vers que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de
recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Mediante esta pestaa podrs acceder a otras muchas
opciones, vemoslas:
Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.
Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.
Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable
tambin encontrars la opcin Color transparente para hacer transparente un color a escoger en
imgenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).
Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo completo (o solo
las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de
color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botn.
Posicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas, tal y como se puede ver en
los iconos de la ventana.
Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y
como se puede ver en los iconos de esta ventana.
Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su
mismo nivel.
Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su
mismo nivel.
Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se escoja.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.
Girar.
Muestra
un
men
con
diferentes opciones de giro y volteo

aplicables a la imagen.
Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de poder aadirle un
contorno o enmarcarla en determinada forma.
Utiliza los Estilos predeterminados para aadir mayor vistosidad al resultado final.
Ejercicio de insercin de imgenes prediseadas:

Vamos a insertar una imagen prediseada en un documento Word y posteriormente le cambiaremos
el
tamao
ajustaremos
el
texto
que
la
rodea.
Estos son los pasos a seguir:

1. Abre un documento que contenga texto. Coloca el punto de insercin donde queremos que se
inserte la imagen, para que veas mejor el efecto de ajustar texto conviene que insertes la imagen en
medio de un texto. A continuacin hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar la opcin
Imgenes prediseadas.
2. En el cuadro Buscar texto escribir Ordenadores, hacer clic en el botn Buscar.
3. Aparecern varias imgenes prediseadas, hacer clic en una de ellas y se copiar en el
documento Word, en la posicin donde est el punto de insercin. Si la imagen no se encuentra en
tu disco duro te solicitar que introduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla.
4. Para cambiar el tamao de la imagen primero debemos seleccionarla haciendo clic sobre ella.
Aparecer un marco en el contorno de la imagen con unos puntos negros.
5. Coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando tome la forma de una doble
flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el botn.
Vers como aparecen unas lneas discontinuas que indican el tamao de la imagen. Cuando tenga el
tamao que quieras suelta el botn del ratn y la imagen quedar reducida.
6. Ahora vamos a ajustar el texto. Haz clic sobre la imagen.
7. Ve a la pestaa Formato.
8. Despliega el listado Ajuste del texto y selecciona el estilo Estrecho.
9. En el desplegable Posicin selecciona la opcin elige Derecha Medio.
Vers como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la imagen.
Insertar Formas y dibujar
Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.

Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Formas dispondrs de
multitud de formas listas para usar que te permitirn
realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos
grficos.
Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin
dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano
alzada para que tu imaginacin se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de
todas las formas disponibles en el programa.
Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella,
enseguida podrs volver a la hoja de clculo y
establecer el tamao que tendr la forma.
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el
ratn arrstralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma.
Aadir texto a los grficos
Se puede aadir texto a un dibujo mediante el botn

Cuadro de texto
de la pestaa Formato,
deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro

de texto en la zona en la que queremos insertar el texto,
y a continuacin insertar el texto.
Otra forma ms cmoda de aadir texto en el interior de un grfico es haciendo clic en el grfico
con el botn derecho del ratn, para que aparezca el men contextual, elegir la opcin Modificar
texto y automticamente nos crear el cuadro de texto

ajustndolo al espacio disponible en el grfico.
Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.
Modificar grficos
Los grficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamao y
proporciones. Para modificar un grfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello
hacer clic sobre l y aparecern unos puntos de control a su alrededor.
Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una
doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aqu
vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.
Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla MAYSCULAS

mientras se arrastra desde una de las
esquinas. Como se puede ver en esta
imagen que se ha hecho un poco ms
grande
que la original.
Algunos grficos tambin tienen un rombo
amarillo
que sirve para distorsionar o cambiar la forma del grfico. En este caso un triangulo issceles se ha
convertido en escaleno.
Para girar el
grfico,
seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo

verde
que
vemos en la parte superior central de la
imagen, y mover el ratn para hacer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el
ratn.
Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de sombra y
3D, Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa Formato.
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para
las imgenes, adems de estilos rpidos y de forma.
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo, color azul del contorno, grosor de 3
ptos. y tipo de contorno discontinuo.
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo. Slo tenemos
que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y
automticamente Word crear un objeto grfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de
tener texto y pasamos a tener un grfico, esto quiere decir
que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un
error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt
seguir las reglas de alineacin de los grficos.
Para iniciar WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la pestaa Insertar.
Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que vemos
aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.
A continuacin se mostrar el texto en la hoja de clculo dispuesto para ser modificado.
Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.
Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las pestaas Inicio y
Formato.
PRACTICA N 1
Objetivo
Aprender los aspectos bsicos del formato de fuente
Abre Word y escribe tu nombre 10 veces (cada nombre debe aparecer en una lnea
distinta). Cada vez has de seleccionar uno de los nombres y darle el formato que se te
indica, teniendo en cuenta que NO puede repetirse el tipo de fuente:

1. Negrita y subrayado.
2. Color rojo, relieve y negrita.
3. Color verde, espacio extendido 5 puntos.
4. Color negro, fila de hormigas rojas.
5. Azul claro, doble subrayado en azul oscuro.
6. Rojo, subrayado en negro en doble zig-zag.
7. Negrita, sombra, maysculas, comprimido en 5 puntos.
8. Nombre normal y apellido en superndice.
9. Elige el formato tu mismo/a.
10. Elige el formato tu mismo/a.
Guardar el documento con el nombre Ejercicio1.doc. En la carpeta PRIMERO, en la unidad d:
PRACTICA N 2
Objetivo
Aprender los aspectos bsicos del formato de fuente
Abra nuevo documento

Aplicar formato de fuente al texto para que quede como aparece a continuacin:
Cocer la pasta en una olla con agua salada. Mientras, dorar la cebolla picada en el aceite. Aadir
los guisantes y el jamn y dejar cocer durante unos 10 minutos. Si es preciso, agregar una
cucharada de agua (H2O).
Batir los huevos e incorporar a ellos el queso rayado. Una vez terminada la coccin, escurrir la
pasta y verterla en la sartn con el sofrito de guisantes. Aadir tambin los huevos batidos hasta
que cuaje ligeramente. Salpimentar y esparcir la albahaca partindola con los dedos.
ABONAR:
Documento que atestigua una entrega en efectivo a favor de una cuenta corriente bancaria, o la
cesin de efecto al banco para que este los descuente en firme a los abone al cobro.
Artculo I. AGENTES ECONMICOS
Expresin genrica para hacer referencia a la multitud de individuales que dentro de un sistema
econmico realizan operaciones de produccin, distribucin, administracin, consumo, etc..
Guardar el documento con el nombre Ejercicio2.doc. En la carpeta PRIMERO, en la

unidad d:
PRACTICA DE LECTO ESCRITURA N 3

Haciendo el uso de la tecla Numrica y alfanumrica realice el siguiente ejercicio.
EL NUEVO AMIGO
Aquel invierno fue ms crudo que de ordinario y el hambre se haca sentir en la comarca. Pero eran
las avecillas quienes llevaban la peor parte, pues en el eterno manto de nieve que cubra la tierra no
podan hallar sustento.
Caperucita Roja, apiadada de los pequeos seres atrevidos y hambrientos, pona granos en su
ventana y miguitas de pan, para que ellos pudieran alimentarse. Al fin, perdiendo el temor, iban a
posarse en los hombros de su protectora y compartan el clido refugio de su casita.
Un da los habitantes de un pueblo cercano, que tambin padecan escasez, cercaron la aldea
de Caperucita con la intencin de robar sus ganados y su trigo.
-Son ms que nosotros -dijeron los hombres-. Tendramos que solicitar el envo de tropas que
nos defiendan.
-Pero es imposible atravesar las montaas nevadas; pereceramos en el camino -respondieron
algunos
Entonces Caperucita le habl a la paloma blanca, una de sus protegidas. La avecilla, con sus ojitos
fijos en la nia, pareca comprenderla. Caperucita Roja at un mensaje en una de sus patas, le
indic una direccin desde la ventana y lanz hacia lo alto a la paloma blanca.
Pasaron dos das. La nia, angustiada, se preguntaba si la palomita habra sucumbido bajo el
intenso fro. Pero, adems, la situacin de todos los vecinos de la aldea no poda ser ms grave: sus
enemigos haban logrado entrar y se hallaban dedicados a robar todas las provisiones.
Fin

EL CASTIGO DEL AVARO
Erase un hombre muy rico, pero tambin muy avaro. Un da acudi a la feria, donde le ofrecieron
un jamn muy barato
-Se, lo compro! Despus de todo, hago un negocio, pues con ese dinero ni patatas hubiera
adquirido.
Y se dio el gran atracn de jamn, manjar que nunca probaba.
Result que estaba podrido y al da siguiente, aquejado de fuertes dolores, hubo de llamar al
mdico.
-Qu habis comido? -le pregunt el galeno.
El avaro, entre suspiros, mencion su compra barata.
-Buena la habis hecho! -se burl el mdico-.
Entre la factura de la botica y la ma, caro va a saliros el jamn podrido
Fin

Tipo de fuente :Times new roman
Tamao : 14
El papel y la tinta
Estaba una hoja de papel sobre una mesa, junto a otras hojas iguales a ella, cuando una pluma,
baada en negrsima tinta, la mancho llenndola de palabras.
No podras haberme ahorrado esta humillacin? Dijo enojada la hoja de papel a la tinta. Tu negro
infernal me ha arruinado para siempre.
No te he ensuciado. Repuso la tinta. Te he vestido de palabras. Desde ahora ya no eres una hoja de
papel, sino un mensaje. Custodias el pensamiento del hombre. Te has convertido en algo precioso.
En efecto, ordenando el despacho, alguien vio aquellas hojas esparcidas y las junto para arrojarlas
al fuego. Pero reparo en la hoja "sucia" de tinta y la devolvi a su lugar porque llevaba, bien
visible, el mensaje de la palabra. Luego, arrojo las dems al fuego.
Fin

Tipo de fuente :Arial
Tamao : 15
LA LEONA
Los cazadores, armados de lanzas y de agudos venablos, se acercaban silenciosamente.
La leona, que estaba amamantando a sus hijitos, sinti el olor y advirti en seguida el peligro.
Pero ya era demasiado tarde: los cazadores estaban ante ella, dispuestos a herirla.
A la vista de aquellas armas, la leona, aterrada, quiso escapar. Y de repente pens que sus hijitos
quedaran entonces a merced de los cazadores. Decidida a todo por defenderlos, baj la mirada para
no ver las amenazadoras puntas de aquellos hierros y, dando un salto desesperado, se lanz sobre
ellos, ponindolos en fuga.
Su extraordinario coraje la salv a ella y salv a sus pequeuelos. Porque nada hay imposible
cuando el amor gua las acciones.
Fin

Tipo de fuente : Constantia Estilo : Subrayado
Tamao : 14
EL MUECO DE NIEVE
aba dejado de nevar y los nios, ansiosos de libertad, salieron de casa y empezaron a
corretear por la blanca y mullida alfombra recin formada.

La hija del herrero, tomando puados de nieve con sus manitas hbiles, se entreg a la tarea de
moldearla.
Har un mueco como el hermanito que hubiera deseado tener se dijo.
Le salio un niito precioso, redondo, con ojos de carbn y un botn rojo por boca. La pequea
estaba entusiasmada con su obra y convirti al mueco en su inseparable compaero durante los
tristes das de aquel invierno. Le hablaba, le mimaba...
Pero pronto los das empezaron a ser ms largos y los rayos de sol mas clidos... El mueco se fundi sin dejar mas rastro de su existencia que un charquito con dos
carbones y un botn rojo. La nia lloro con desconsuelo.
Un viejecito, que buscaba en el sol tibieza para su invierno, le dijo dulcemente: Seca tus lagrimas, bonita, por que acabas de recibir una gran leccin: ahora ya sabes que
no debe ponerse el corazn en cosas perecederas.
Fin
PRACTICA DE LECTO ESCRITURA N8

Tipo de fuente: Lucida Fax , estilo NEGRITA
Tamao: 14
LA HUMILDE FLOR
Cuando Dios cre el mundo, dio nombre y color a todas las flores.
Y sucedi que una florecita pequea le suplic repetidamente con voz temblorosa:
i No me olvides! No me olvides!
omo su voz era tan fina, Dios no la oa. Por fin, cuando el Creador hubo terminado su
tarea, pudo escuchar aquella vocecilla y se volvi hacia la planta. Mas todos los
nombres estaban ya dados. La plantita no cesaba de llorar y el Seor la consol as:

-No tengo nombre para ti, pero te llamars "Nomeolvides".
Y por colores te dar el azul del cielo y el rojo de la sangre. Consolars a los vivos y
acompaaras a los muertos.
As naci el "nomeolvides" o miosota, pequea florecilla de color azul y rojo.
Fin
. PRACTICA DE LECTO ESCRITURA N 9
Tipo de fuente: Euphemia. Estilo Cursiva
Tamao: 16
La aventura del agua
n da que el agua se encontraba en su elemento, es decir, en el soberbio mar sinti el
caprichoso deseo de subir al cielo. Entonces se dirigi al fuego:

-Podras t ayudarme a subir mas, alto?
El fuego acept y con su calor, la volvi ms ligera que el aire, transformndola en sutil vapor.
El vapor subi ms y ms en el cielo, vol muy alto, hasta los estratos ms ligeros y fros del aire,
donde ya el fuego no poda seguirlo. Entonces las partculas de vapor, ateridas de fro, se vieron
obligadas a juntarse apretadamente, volvindose ms pesados que el aire y cayendo en forma de
lluvia.
Haban subido al cielo invadidas de soberbia y fueron inmediatamente puestas en fuga. La tierra
sedienta absorbi la lluvia y, de esta forma, el agua estuvo durante mucho, tiempo prisionera del
suelo y purg su pecado con una larga penitencia.
Fin
La vida es una mezcla continua de alegras y de dolores, de xitos y de fracasos, de maanas llenas
de luz y de noches cargadas de oscuridad. Cuntos fracasos, cuantos apagones en la vida!, no te
dejes abatir por las tinieblas, menos te deslices por la cuenta de los vulgares pensamientos, debes
caminar siempre con los pies en el suelo, pero que tu corazn este en el cielo. Nunca sientas
cansancio menos vejez porque ellas marcan huellas en el estado mental, se fuerte que nada pueda
turbar la paz de tu mente piensa en lo mejor y espera
solo lo mejor promtete a ti mismo; si estas enojado,
necesitado, aburrido, cansado con alguien no finjas
dgalos ahora porque maana ser muy tarde.
No aceleres tu alegra, ella tiene su tiempo de
aprender con su tristeza, no aceleres tu rabia, ella
tiene su tiempo para expandir en las aguas calmas de
tu conciencia, as como hubo momentos en que la
vida cambi en un instante, nunca olvides que aun
habr momentos en que lo imposible se tornar un
sueo hecho realidad.
Es vivificante el reconocer que una persona es bueno y decente, pero es indispensable que te des
cuenta que t tambin puedes ser aceptado por otros, es un deleite descubrir una persona que es
digna de respeto, de admiracin y de ser querida, pero es vital que te des cuenta que tu tambin
mereces esas cosas, porque no puedes t vivir en ninguna persona ni encontrar otra semejante a ti,
de todas las personas que conocers en tu existencia t eres la nica a la que nunca dejars o
perders.
Para triunfar es preciso que seas dueo de ti mismo y pongas toda tu energa al servicio de tus
acciones, lleva siempre las reglas de tu conducta y mantn bajo control todas tus acciones y hazlo
con entrega, voluntad y vocacin, utiliza tus palabras solo para agradecer, para bendecir, para
servir, orientar, aconsejar y promover acciones positivas, nunca pierdas ese hierro que hay en tu
alma vales porque eres y no por lo que digas.
La juventud no es un periodo de la vida sino un estado del espritu, no se envejece por haber vivido
una cantidad de aos se envejece por haber perdido una oportunidad sin aprovecharlo, los aos
arrugan la piel, pero desertar a una oportunidad arruga el alma. T ya tienes todo lo que necesitas
para comenzar a realizar no pierdas el tiempo con dudas y temores menos te desprecies de lo no
tienes hazlo ahora mismo porque maana ser muy tarde.

Enseando a los dems se aprende, un amigo verdadero tiene los hombros hmedos por
causa de tus lgrimas, procura ayudarte con tus problemas, siempre estar para ti cuando
ests triste all para secarte las lgrimas, cuando tengas miedo te acompaar para ahuyentar
el temor, cuando te acose el desaliento te ayudar a encontrar la esperanza, cuando ests en
medio de la confusin ser tu gua para encontrar el camino. Por donde caminemos sean
rutas buenas y germinadores al igual que las flores, nacimos para florecer, no para
marchitarnos en la rama media de la vida.
Persevera, intenta, vuelve a intentar de nuevo, no importa si te caes as aprenders a triunfar, solo
tu gozars de tus logros. La vida es una constante oportunidad quien no aprovecha, quien no
intenta, no ha vivido; no te apures, no descanses, tampoco te descuides sigue, sigue adelante.
Agradece a Dios, a tu madre, a tu padre y a tus docentes quienes siempre te han llevado de la
mano hacia la verdad y siempre debers decir: Gracias Dios mo por darme esta oportunidad
Ah! Cuando llegues a tus metas no digas ya logr lo que quera, la vida sigue y nacen nuevos
ideales, profesionales
FELICIDADES! EL TIEMPO LO DIR TODO.
El tiempo te obsequia un libro en blanco. Lo que en el escribirs de tu propia vida, inspiracin,
vocacin, profesin, una obra maestra de alegra, emocin, xitos, logros, desafos y sueos, de ti
depende elegir la tinta del arco iris de la dicha, o la gris y opaca del desaliento y la amargura, las
palabras dulces y hermosas del lenguaje que escribas te embalsamar tu alma de energa y te
levantar en el andar de da en da de tu existencia.
GRACIAS
MIS QUERIDOS ESTUDIANTES
Introduccin
MICROSOFT EXCEL
Trabajar con hojas de clculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios principiantes suelen
tener dificultades para encontrar las caractersticas que necesitan para llevar a cabo una tarea. Los
avanzados vern a menudo que algunas funciones adicionales que les gustara poder utilizar no
existen actualmente. Uno de los principales objetivos de diseo de es ofrecer a ambos tipos de
usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro) las herramientas necesarias para lograr
una mayor productividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios ms confianza para trabajar con
hojas de clculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez que
proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no estn cometiendo errores.
En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecucin de las tareas habituales
resulte ms sencilla e intuitiva.
Trabaje de manera ms inteligente con Excel, el programa de clculo y anlisis de Office.
Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para administrar informacin de
negocios y para los usuarios en general les ayuda a aprovechar al mximo la informacin
Excel 2007, es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de
prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aqu puedes ver con ms detalle qu
es y para qu sirve una hoja de clculo.
Entorno grfico.
Al iniciar Excel 2007 aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender
el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso)
puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.
Las Barras.
La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar
, restaurar
y cerrar
La barra de acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar
Deshacer
o Rehacer
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la
flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rpido.
Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo
del curso:
La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los
diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habituales podramos
aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un
color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres
cuando trabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern
tiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos
espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaa.
El Botn Office
Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la
Banda de opciones.
Este men contiene tres tipos bsicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic

sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del
comando no aparece nada. Por ejemplo, la opcin Guardar para
guardar el documento actual. O tambin, al hacer clic en la opcin
puede aparecer un cuadro de dilogo donde nos pedir ms
informacin sobre la accin a realizar como la opcin Abrir.
Opcin con otro men desplegable. Se reconocen porque tienen un

tringulo a la derecha. Colocando el ratn en ese tringulo puedes
acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opcin
Administrar para acceder a las opciones de administracin de la
base de datos.
La barra de frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo
estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
La Ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.
Un mtodo consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la
cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
Movimiento rpido de la hoja.
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la
mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es
necesario moverse por el documento rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja
son:
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa
FIN
FLECHA ARRIBA
ltima celda de la columna activa
FIN
FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa
FIN
FLECHA IZQUIERDA o INICIO
ltima celda de la fila activa
FIN
FLECHA DERECHA
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se
desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de
frmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.
Ejercicio con desplazamiento en la hoja de clculo.

1 Abrir Excel 2007
Empezaremos por manejar las teclas del teclado.
Al entrar estaremos situados en la celda A1.
2 Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado.
Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para situarnos en
la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
3 Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado.
Ahora la celda activa volver a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sita en la celda anterior
a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
4 Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado.
Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la que nos
encontramos, dentro de la misma fila.
5 Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado.
Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos encontramos,
dentro de la misma fila.
6 Pulsa la tecla AV PAG del teclado.
Nos situaremos en la celda A23, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla

hacia abajo. Nota: Nos desplazamos a la A23 o a la A63 segn el nmero de filas que nos quepan
en pantalla.
7 Pulsa la tecla RE PAG del teclado.
Volvemos a la celda A1, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia arriba.
8 Haz clic sobre la celda D5.
Automticamente pasa a ser sta la celda activa.
9 Pulsa la tecla INICIO del teclado.
Con esta tecla observa como nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la fila donde nos
encontramos.
10 Ve a la celda F9 haciendo clic sobre sta.
11 Pulsa la combinacin de teclas CTRL+INICIO (Pulsar la tecla CTRL del teclado y
mantenindola pulsada, pulsar la tecla INICIO, al final puedes soltar las dos teclas).
Observa como nos situamos automticamente en la primera celda de la hoja, es decir, A1.
12 Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA ABAJO.
La celda activa pasa a ser la ltima hacia abajo dentro de la misma columna, es decir, A65536.
13 Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA DERECHA.
Nos situamos en la ltima celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir, IV65536.
14 Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA ARRIBA.
La celda activa pasa a ser IV1, es decir, la ltima hacia arriba (la primera) dentro de la misma
columna.
15 Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA IZQUIERDA.
Volvemos a la celda A1, es decir, la ltima hacia la izquierda (la primera) dentro de la misma fila,
como puedes observar este mtodo equivale a pulsar la tecla INICIO.
Ahora vamos a probar utilizar la barra de desplazamiento.

16 Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo
de la barra de desplazamiento vertical, hasta
que se visualice la fila 50.

Observa como se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa que la celda activa
sigue siendo la celda donde nos encontrbamos antes del desplazamiento, es decir, A1.
17 Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha
de la barra de desplazamiento horizontal,
hasta que se visualice la columna Z.

18 Para situarnos en la celda Z5, haz clic sobre sta. Ahora ya habr cambiado la celda activa.
19 Utiliza la flecha hacia arriba
izquierda
de la barra de desplazamiento vertical y la flecha hacia la
de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en la celda N50.
Te habrs dado cuenta que si queremos realizar un desplazamiento lejano dentro de la hoja, este
mtodo puede resultar lento, por ello se puede utilizar las barras de desplazamiento para realizar
desplazamientos ms rpido arrastrando el cuadro que se encuentra en la barra de desplazamiento.
20 Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir, pulsa el botn del
ratn sobre ste y mantenindolo pulsado arrastra el ratn hacia abajo, sin soltar el botn del ratn).
Observa como el desplazamiento es mucho ms rpido.
21 Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha.
Observa el resultado.
Introduccin
GRAFICOS
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su

interpretacin.
Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una
hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los
datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y
columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro
objeto.
- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las
hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.
CREAR GRFICOS
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin
Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que

participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso
contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos
que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos
seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico...
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico
que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.
Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar
para empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo insertar en
la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico escogido. Si has decidido
probar suerte y no tenas celdas seleccionadas, debers seguir leyendo los siguientes
apartados.
AADIR UNA SERIE DE DATOS
Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que

aparezcan en el grfico.
Una vez tengamos un grfico sobre la hoja de clculo, aparecern nuevas pestaas para
mostrarnos nuevas opciones.
Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles:
Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro
de dilogo:
Observa detenidamente el contenido de esta ventana.

Como ya hemos dicho es la ms importante porque se encargar de generar el grfico.
As pues tenemos un campo llamado Rango de datos del grfico donde podremos
seleccionar el rango de celdas que se tomarn en cuenta para crearlo. En el caso de la imagen,
las celdas que se tomaron eran 5 y tenan los valores 445, 453, 545, 453 y 345.
Pulsa el botn
y selecciona las celdas, automticamente se rellenar el campo de
texto con el rango correcto.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje horizontal
(categoras) y otros al eje vertical (series).
Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de dos series para poder crearse (por
ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se
bastan con uno solo.
Utiliza el botn Editar de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda
del grfico.
Del mismo modo tambin podrs modificar el rango de celdas que se incluirn tanto en las
series como en las categoras.
MODIFICAR LA POSICIN Y EL TAMAO DE UN GRFICO

Para cambiar de posicin un grfico dentro de una hoja de clculo:
1. Seleccione el grfico.
2. Site el puntero del mouse sobre el grfico.
El puntero del mouse se convertir en una flecha blanca que apunta hacia la izquierda.
3. Pulse el botn del mouse y mantenindolo pulsado, arrstralo hasta donde desees colocar el
grfico.
4. Suelte el botn del mouse.
Para cambiar el tamao de un grfico:

1. Seleccione el grfico.
2. Site el puntero del mouse sobre cualquiera de los indicadores alrededor del cuadro del
grfico (como si se deseara cambiar de tamao una ventana).
El puntero del mouse se convertir en una flecha de dos puntas.
3. Pulse el botn del mouse y mantenindolo pulsado, arrstralo hasta la posicin deseada.
Si deseas mantener la relacin de aspecto, es decir, la proporcin de su longitud y su
altura, mantn pulsada la tecla CTRL o MAYUS.
4. Suelta el botn del mouse.
FUNCIONES DE TEXTO
Todas estas funciones permiten manipular textos o porciones de textos dentro de una celda.
Funcin =IZQUIERDA(cadena;caracteres)
Extrae caracteres desde el extremo izquierdo de una cadena.
Funcin =DERECHA(cadena;caracteres)
Extrae caracteres desde el extremo derecho de una cadena.
Funcin =EXTRAE(cadena;pos_inicial;caracteres)
Extrae caracteres de una cadena, empezando de la pos_inicial.
Funcin =HALLAR(cad1;cad2)
Devuelve el nmero de posiciones de la ocurrencia de cad1 en cad2.
Funcin =LARGO(cad)
Devuelve la longitud de una cadena de texto. Los espacios son tomados en cuenta
As podr incluso combinar funciones.
MANEJO DE TEXTO
CONCATENAR CELDAS
En Excel el smbolo que sirve para concatenar celdas es el operador (&), as podramos usar
frmulas de este tipo:
=D4 & A4
Y el resultado ser
Incluso podr unir textos y celdas, as

=B4 & , & C4
.el resultado ser
Al concatenar celdas que contienen slo nmeros, el resultado es tambin un nmero, es as que
puede ser utilizado en algn clculo.
Modificar las caractersticas del grfico

En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico.
Por ejemplo, podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrcula de fondo para
poder leer mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la seccin Ejes:
Utiliza las opciones de la seccin Etiquetas para establecer qu literales de texto se mostrarn
en el grfico:
De todas formas, recuerda que puedes seleccionar las etiquetas dentro del grfico y
arrastrarlas para colocarlas en la posicin deseada.
Desde esta seccin tambin podrs configurar la Leyenda del grfico.
Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn modificar el

modo en el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo.
La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos bidimensionales
(como el de la imagen de ejemplo anterior).
Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos
tridimensionales disponibles:
Excel 2007 ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, as que
despus de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenders perfectamente sus
comportamientos y resultados.
Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y vers el provecho que puedes
sacarle a estas caractersticas.
Temas
Captulo
Captulo
Captulo
Captulo
Funcin Buscar (BuscarV, BuscarH, ndice).

Validacin de Datos, Ingreso de Datos usando Datos-Formulario. Orden de listas o ba
Permitir el ingreso de caracteres y valores para el mejor uso de tablas, as como el us
Capacidades
Realizar bsqueda de dato
Business Com
Formamo
FUNCIONES DE BSQUEDA
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las frmulas
diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para realizar bsquedas de
datos.
Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos encontrar alguna informacin de
algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una
bsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por
ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto fsico, si buscamos el n de telfono
de un restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el nombre del restaurante. Normalmente
el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que s
conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar bsquedas:
Funcin
AREAS(ref)
BUSCAR(...)
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;
indicador_filas;ordenado)
Descripcin
Devuelve el nmero de rangos de
celdas contiguas
Busca valores de un rango de una
columna o una fila
Busca en la primera fila de la tabla o
matriz de valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;
indicador_columnas;
Busca un valor en la primera columna

de la izquierda
ordenado)
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;
tipo_de_coincidencia)
COLUMNA(ref)
COLUMNAS(matriz)
Devuelve la posicin relativa de un

elemento
Devuelve el nmero de columna de
una referencia
Devuelve el nmero de columnas que
componen la matriz
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
Devuelve una referencia a un rango

Crea una referencia de celda en forma
de texto
Elige un valor o una accion de una
lista de valores
FILA(ref)
Devuelve el nmero de fila
FILAS(matriz)
Devuelve el nmero de filas
HIPERvnculo(ubicacin_del_vnculo;
Crea un acceso directo a un

documento
nombre_descriptivo)
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;
tablas_dinmicas;campo1;elemento1;
Extrae datos almacenados en una tabla

dinmica
campo2;elemento2...)
INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
INDIRECTO(ref;a1)
TRANSPONER(matriz)
Devuelve el valor de una celda en la

interseccin de una fila y una columna
Devuelve una referencia especificada
Intercambia las filas por las columnas
en una matriz
Ejercicio paso a paso. Funciones que buscan.

1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para realizar el ejercicio.
2 Escribe en la Columna B unos 10 nombres de personas conocidas e imaginarias, por ejemplo
Jose, Juan, Javi, Maria... Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la
columna B.
3 Ahora en la Columna C escribe nmeros de telfono al lado de cada nombre que has
introducido antes.
Vamos a hacer uso de la funcin BUSCAR(), utilizaremos la celda D5 para introducir el
nombre a buscar y la celda D11 para albergar el telfono de la persona buscada.
4 As pues, sitate en la celda D11 y pulsa sobre
, selecciona la categoria de bsqueda y
referencia y elige la funcin BUSCAR().

5 Pulsa Aceptar.
6 En el parmetro valor_buscado introduce o selecciona la celda D5, en vector_de_comparacin
escribe "B:B" o selecciona la Columna B y en el parmetro vector_resultado escribe "C:C" o
selecciona la Columna C.
7 Introduce un nombre en la celda D5, un valor que se encuentre en la columna B y mira que
ocurre. En la celda D11 debe aparecer el telefono de la persona.
Ahora vamos a utilizar la funcin TRANSPONER(), que es una poco ms compleja, pero
tampoco mucho.
Recordemos que transponer significa cambiar filas por columnas y viceversa. Es decir si tenemos
los datos en fila, al transponer obtendremos los datos en columna.
8 Sitate en la celda A15 y pulsa sobre
, selecciona la categoria de bsqueda y referencia
y elige la funcin TRANSPONER(). Pulsa Aceptar.

En el nico parmetro que nos pide "Matriz" debemos seleccionar la matriz de filas y columnas
que vamos a transponer.
9 Seleccionar la matriz de B1:C10.
La formula ya est hecha, pero vemos que nos d un error de valor, esto se debe a que la frmula
hace referencia a una matriz y no a una nica celda. Para que la transposicin se efectue
correctamente debemos repetir la frmula para todas las celdas a transponer siguiendo los
siguientes pasos.
10 A partir de la celda de la frmula (A15) esta incluida, selecciona las celdas necesarias para
cubrir la matriz transpuesta, es decir una matriz de 2 filas por 10 columnas que se correspondern
con la matriz A15:J16, pulsar F2 y seguidamente Ctrl+Mayus+Enter. De este modo la formula
se copia al resto de celdas y se ejecuta correctamente.
11 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de
Funciones de bsqueda.
12 Cierra el libro de trabajo.

VALIDACION DE DATOS
Mediante esta opcin el usuario podr especificar que datos se pueden ingresar en un rango de
celdas. De tal manera que se pueden restringir el ingreso de datos a los exclusivamente sealados.
Ayuda adems la opcin de que al ubicarse en una celda donde se aplique la validacin se presente
un mensaje
1. Ingresar los datos en modo lista que sern validados. De preferencia debe introducirse estos
datos en una zona de la hoja de clculo donde el usuario que usar0 la base de datos no tenga
fcil acceso. Por ejemplo, en la celda A65530 ingresar lo siguiente.
2. A continuacin debe indicar en que rango de celdas se aplicar la validacin. Por ejemplo:
3. Seleccionar el rango de celdas g2:g22 que es donde se tendr que colocar En trmite o
Sentenciado
4. Seleccione el men Datos.
5. Seleccione el men Validacin.
6. All debers escoger entre las

opciones de Permitir la opcin Lista
7. En la opcin Origen digitar el rango de celdas que contienen los datos a validar
8. Se comprobar el buen funcionamiento de la validacin cuando al seleccionar cualquiera de

las celdas donde se aplic dicha opcin, esta mostrar un botn que contiene la lista de
datos que van a ser validados
9. lic en el botn y luego clic en cualquiera de las opciones de la lista. Dicha opcin aparecer
en la celda.
FORMULARIOS PARA TRABAJAR CON BASE DE DATOS

Es una forma ms ordenada y funcional de ver los registros de una base de datos, mostrando una ventana
que contiene la totalidad de campos que conforman su lista. Para usar esta opcin, realizar:
2. Seleccione Formularios.
3. Esta opcin despliega la siguiente caja de dilogo:
Se despliega una formula de datos que se puede usar para cambiar registros, poner un Nuevo registro,
Eliminar un registro y Buscar registros. Si se hacen cambios, se pueden Restaurar antes de presionar enter
o cambiarse a otro registro. Si se eliminan registros no se podrn recuperar.
ENCONTRAR LOS REGISTROS

Al hacer clic sobre el botn Criterios se despliega la siguiente caja de dilogo:
CRITERIO ha cambiado por

FORMULARIO
En esta caja se pueden determinar que registros se estn buscando, estableciendo criterios en cada uno de
los campos. Tambin se pueden utilizar operadores de comparacin y comodines. Use los botones Buscar
siguiente y buscar anterior para ir visualizando todos los registros que cumplan con el criterio.
ELIMINAR REGISTROS
Usted puede eliminar registros de su base de datos. En la ventana de formularios, use el botn Eliminar
para borrar el registro que se muestra. Esta accin lo que realmente hace es eliminar la fila que contiene
dicho registro.
ORDENAR UNA BASE DE DATOS

Puede reorganizar las filas o las columnas de una lista basndose en los valores de la lista, ordenndolos.
Al ordenarlos, Microsoft Excel reorganiza las filas, las columnas o las celdas individuales utilizando el
orden que especifique. Pueden ordenarse listas en orden ascendente (del 1 al 9, de la A a la Z, de la fecha
ms antigua a la ms reciente) o descendente.
Para ordenar datos no es necesario que estn agrupados en la misma forma en que se agrupa una base de
datos, puede ser filas o columnas aisladas.
Sin embargo, uno de los usos ms comunes para las opciones que ordenan los datos es en las bases de datos.
ORDENAR REGISTROS
Pueden ordenar los registros directamente en forma ascendente o descendente, con un solo criterio
utilizando los siguientes iconos:
Ascendente
Descendente
Para utilizar la opcin de los iconos es necesario colocarse en algn registro del campo que desea tomar
como criterio y hacer clic sobre el icono (ascendente o descendente).
ORDENAR LOS DATOS USANDO MS DE UN CRITERIO
Excel permite especificar ms de un criterio para ordenar sus registros. As usted puede especificar hasta 3
criterios distintos para ordenar la tabla.
Realizar lo siguiente:
2. Seleccione Ordenar.
3. Se muestra la siguiente ventana:
En las cajas de Orden por y Luego por se selecciona de la lista, el nombre del campo con el que se quiere
ordenar y la prioridad. Excel permite manejar hasta tres prioridades como se puede ver con los criterios.
Cada criterio se puede ordenar Ascendente o Descendente. Si se manejan encabezados en la seleccin se
determina en la lista tiene fila de encabezamiento.
En Primer criterio de ordenacin se elige alguna de las opciones que Excel 2003 tiene creadas. Se pueden
crear ms criterios, que se revisarn posteriormente. Tambin se puede determinar que sea sensible a las
maysculas en Coincidir maysculas / minsculas. Segn se tengan acomodados los datos se debe
seleccionar la Orientacin ya sea Ordenar de arriba hacia abajo o de izquierda a derecha.
El resultado de ordenar los datos del ejemplo siguiente, si le indicamos a Excel que ordene los registros
por N el orden sera como se muestra:
PERSONALIZAR EL TIPO DE ORDEN

Usted puede cambiar el tipo de ordenacin a uno personalizado. Por ejemplo al usar como criterio de
ordenacin un campo turno, los registros se ordenaran alfabticamente (maana, noche y tarde),
obteniendo un resultado poco real. Para cambiar el tipo de ordenacin se realizara:
1. Crear una lista con el orden que usted quiere.

2. Aada la lista a la lista personalizada de Excel.
3. Seleccione la lista y elija el men Herramientas

4. Seleccione Opciones.
5. Elegir la ficha Listas Personalizadas.
6. Haga clic en el botn Importar
7. Luego, en la ventana Ordenar, haga clic en el botn Opciones

8. En el cuadro Primer Criterio, seleccione la lista creada.
9. Al Aceptar, Excel tomar la lista como criterio y ordenar los datos en base a ella (maana, tarde y
noche).
FUNCIONES DE BASE DE DATOS
Funcin BDCONTAR(Base de datos; Nombre de campo; Criterios)
Capacidades
Cuenta las celdas que contienen nmeros en una columna de una lista o base de datos y que
concuerdan con las condiciones especificadas.
Realizar Operaciones en un Base de datos y Manejar la informacin a travs de datos
El argumento Nombre de campo es opcional. Si se pasa por alto, BDCONTAR cuenta todos
Temas
los registros de la base de datos que coinciden con los criterios.
Funciones de base de datos y macros. Filtros (Autofiltro y filtro avanzado). Tabla
Generacin de resultados de campos a travs del asistente para tablas dinmica

Funcin BDEXTRAER(Base de datos; Nombre de campo; Criterios)
Extrae un nico valor de una columna de una lista o base de datos que coincida con las
condiciones especificadas.
Funcin BDMAX(Base de datos; Nombre de campo; Criterios)
Devuelve el valor mximo de una columna de una lista o base de datos que coincida con las
Captulo
Captulo
Formamos Profe
Funcin BDMIN(Base de datos; Nombre de campo; Criterios)

Captulo
Captulo
Devuelve el valor mnimo de una columna de una lista o base de datos que coincida con las
Funcin BDPRODUCTO(Base de datos; Nombre de campo; Criterios)
Multiplica los valores de una columna de una lista o base de datos que coincidan con las
Funcin BDPROMEDIO(Base de datos; Nombre de campo; Criterios)
Devuelve el promedio de los valores de una columna de una lista o base de datos que
coinciden con las condiciones especificadas.
MICROSOFT EXCEL II
Funcin BDSUMA(Base de datos; Nombre de campo; Criterios)

Suma los nmeros de una columna de una lista o base de datos que concuerden con las
BASE DE DATOS
Una base de datos es una serie etiquetadas de filas de hoja de clculo que contienen datos
relacionados, como una base de datos de facturas o un conjunto de nombres y nmeros de
telfono de clientes. Una lista puede utilizarse como una base de datos, en que las filas
corresponden a los registros y las columnas a los campos. La primera fila de la lista tiene los
rtulos de columna.
CREAR UNA BASE DE DATOS

Cuando se tienen varios datos ordenados y clasificados adecuadamente, se tiene una base de
Business Comp
datos. Por lo tanto, una base de datos es un conjunto de datos que pertenece a una misma entidad,
objeto o individuo.
Ejemplo:
Cada rengln es un registro y cada columna un campo. Los datos de la misma fila, que son un
registro, pertenecen al mismo pedido. Cada columna es un campo, contiene todos los datos
necesarios para formar un registro y permite clasificarlos y ordenarlos.
FILTROS
AUTOFILTROS
Una de las operaciones ms comunes que se hacen con las bases de datos es la consulta. Cuando
se hace una consulta, normalmente se estn buscando registros que coincidan con algn valor o
criterio. Existen varias formas de buscar esa informacin, los Filtros son una de ellas. Para
aplicar un filtro a una base de datos realizar:
2. Seleccione Filtro.
3. Seleccione Autofiltro.
4. El resultado ser similar al siguiente:
El comando Autofiltro, aplica flechas para abrir mens colgantes en el encabezado de la base de
datos. Con estos mens colgantes, se pueden elegir las opciones de consulta.
Segn el campo, aparecen las posibles combinaciones de los registros que se pueden buscar. La
opcin (Todas), va a mostrar todos los registros sin importar ningn criterio. La opcin (Vacas),
muestra los registros que estn vacos en ese campo. La opcin (No vacas) realiza la accin
Contraria.
USAR CRITERIOS COMPUESTOS

Al seleccionar Personalizar, aparece la siguiente caja de dilogo:
Con el Autofiltro Personalizado se pueden determinar que registros exactamente se estn

buscando. Se pueden utilizar operadores de comparacin que ya se encuentran en la lista:
OPERADOR
COMPARACIN
>
Mayor que
<
Menor que
>=
Mayor o igual que
<=
Menor o igual que
<>
Diferente a
Con el operador se selecciona el registro con el que se est comparando tambin de la lista Excel
XP permite utilizar comodines que son: ( ?) para representar un carcter individual y (*) para
representar cualquier serie de caracteres. Los comodines funcionan de la forma como se muestra
en el ejemplo:
CRITERIO
ENCUENTRA
F*
Fermn
Fernando
Fulgencio
Federico
Fe*
Fermn
Fernando
Federico
Fer*
F?r*
Fernando
Fermn
Fernando
?er*
Fermn
Fernando
?e*
Fermn
Fernando
Federico
Con las opciones Y y O se pueden establecer dos criterios. Con la opcin Y los criterios se
suman, es decir que se tienen que cumplir con ambos criterios para que encuentre los registros
deseados. Con la opcin O va a buscar cualquiera de los registros que cumplan con los criterios
establecidos, no tienen que cumplir con ambas.
Los botones de los campos donde se establecieron filtros y los encabezados de los reglones
cambian de color. En cada uno de los campos se pueden establecer filtros y en este caso se suman
los criterios, es decir que se debe de cumplir con cada uno de los criterios que se marquen en los
filtros de los campos.
Para deshabilitar todos los filtros, realizar:
3. Seleccione Autofiltro.
SUBTOTALES
Uno de los clculos ms comunes que se hacen en las listas y en las bases de datos es el de los
subtotales. Es decir, que se haga una operacin parcial de los registros que se especifiquen en el
rango, as como una operacin general de toda la bsqueda. Para realizar esta operacin, realizar:
2. Seleccione Subtotales.
3. Apareciendo la siguiente caja de dialogo:
Esta opcin va a insertar Subtotales en cada cambio de registro segn se le indique, y al final de
la lista va a insertar un gran total. Para utilizar esta opcin es necesario que la base de datos o la
lista tenga necesariamente un encabezado. Tambin es conveniente que se ordene la lista antes de
utilizar esta opcin, pero no es un requisito primordial para que funcione.
Esta lista contiene las funciones utilizadas frecuentemente
Suma
Suma los elementos
Cuenta Cantidad de valores que no son blancos

Promedio
Promedio de los elementos en el grupo del subtotal
Mx.
Valor numrico ms grande en el grupo del subtotal
Min.
Valor numrico ms pequeo en el grupo del subtotal
Producto
Producto de todos los valores del grupo del subtotal
Cuenta num. Cantidad de registros o filas que contienen datos numricos

Desvest
Estimacin de la desviacin estndar
Desvest
Desviacin estndar
Var
Estimacin de la varianza
Varp
Varianza de una poblacin
En la lista Agregar Subtotal se determina que campos ven a contar con Subtotal. Se pueden
seleccionar todos si as se desea pero el cambio se va a realizar segn lo determinado en la lista
Para cada cambio en.
Reemplazar Subtotales Actuales, cambia los subtotales anteriores e inserta los nuevos. Salto de
pgina entre grupos inserta automticamente un salto de pgina cada vez que termina un subtotal.
Resumen debajo de los datos va a colocar cada Subtotal al finalizar cada rango, de otra forma lo
coloca al inicio de cada rango. Para quitar todos los Subtotales, utilice el botn Quitar Todos.
Crear subtotales da como resultado algo similar a lo que aparece a continuacin:
A este conjunto de elementos se le conoce como esquema. Ntese que del lado izquierdo, junto al
encabezado de la fila, aparecen los botones del esquema o smbolos del esquema con la forma de
+ y -, que sirve para esconder o aparecer las filas que contienen la informacin y dejar solo las de
los Subtotales.
Con los botones
tercero.
TABLAS DINMICAS
se puede abrir o cerrar automticamente todo el nivel del primero al
Una tabla dinmica combina lo mejor de un Consolidado y de subtotales, para presentar los datos
en una forma simple y con un formato y presentacin flexible.
Un informe de tabla dinmica es una tabla interactiva que se puede utilizar para resumir
rpidamente grandes volmenes de datos. Podr girar filas y columnas para ver diferentes
resmenes de los datos originales, filtrar los datos mostrando diferentes pginas y ver los datos
especficos de algn rea de inters.
Utilice un informe de tabla dinmica cuando desee comparar totales relacionados, especialmente
cuando tenga una lista de nmeros larga para resumir y desee realizar comparaciones distintas con
cada nmero. Utilice los informes de tablas dinmicas cuando desee que Microsoft Excel realice
automticamente ordenaciones y el clculo de subtotales y totales. Como un informe de tabla
dinmica es interactivo, usted u otros usuarios pueden cambiar la presentacin de los datos para ver
ms detalles o calcular diferentes resmenes.
CREAR UNA TABLA DINMICA

Para crear una tabla dinmica debe realizar lo siguiente:
1. Colocar el puntero de celda sobre una celda de la tabla.
3. Seleccione Informe de tablas y grficos dinmicos.
4. El asistente lo llevar paso a paso en el desarrollo de su tabla, as se mostrar:
PASO 1: Elija la opcin Lista o Base de datos de Microsoft Office Excel y luego clic en la
opcin Tabla dinmica. Si selecciona la opcin Fuente de datos externa usted puede usar tablas de
algn manejador de base de datos relacional: Access o SQL. Se visualiza la siguiente ventana:
PASO 2: Seleccione el rango de su base de datos. Excel marca automticamente la base de datos
sobre la que se encuentra el puntero de celda. Haga clic en siguiente. Se visualiza la siguiente
ventana.
PASO 3: Use el botn Diseo para definir los campos de su tabla dinmica. Se visualiza la
siguiente ventana:
DESARROLLO DEL DISEO: En esta ventana distribuya y organice los campos de su tabla de
tal forma que muestre la informacin requerida. La ventana que presenta es la siguiente:
Para el resumen que se pide, debe arrastrar el campo Agencia a la seccin Pgina, al igual que los
campos Vehculo, Turno y Lugar. Luego el campo Vendedor al sector filas, el campo Marca a la
seccin Columna y el campo Cantidad al sector Datos. El diagrama sera el siguiente:
Luego que termine el diseo haga clic en Aceptar.
PASO 4: La ventana regresa a la ventana del paso 3, elegir donde desea situar la tabla dinmica y a
continuacin haga clic en Finalizar.
Su tabla dinmica debe ser similar a la siguiente:
FORMULARIOS PARA TRABAJAR CON BASE DE DATOS

Es una forma ms ordenada y funcional de ver los registros de una base de datos, mostrando una
ventana que contiene la totalidad de campos que conforman su lista. Para usar esta opcin, realizar:
1. Hacer clic en alguna celda de la lista
Capacidades
4. Esta opcin despliega la siguiente caja de dilogo:
Identificar y aplicar los controles de fo
Temas
Controles de formulario (Cuadro de lista, cuadro combinado, botones de opcin, casil
Generacin de resultados de campos a travs del asistente para tablas dinmicas. Gr
Captulo
Formamos Profe
Captulo
Se despliega una formula de datos que se puede

usar para cambiar registros, poner un Nuevo
Captulo
registro, Eliminar un registro y Buscar registros. Si se hacen cambios, se pueden Restaurar antes
Captulo
de presionar enter o cambiarse a otro registro. Si se eliminan registros no se podrn recuperar.

ENCONTRAR LOS REGISTROS
Al hacer clic sobre el botn Criterios se despliega la siguiente caja de dilogo:
En esta caja se pueden determinar que registros se estn buscando, estableciendo criterios en cada
uno de los campos.
4
Tambin se pueden utilizar operadores de comparacin y comodines. Por ejemplo, el criterio G*
MICROSOFT EXCEL II
en el campo Apellido encontrara todos los apellidos que comiencen por G.

Los operadores lgicos en los campos de tipo numrico pueden ser: >, <, =etc.
Use los botones Buscar siguiente y Buscar anterior para ir visualizando todos los registros que
cumplan con el criterio.
AADIR REGISTROS

2. Seleccione el men Datos
4. Clic en ele botn Nuevo.
5. Digitar los datos del nuevo registro

6. hacer clic en el botn Cerrar.
Business Comp
LIMINAR REGISTROS
Usted puede eliminar registros de su base de datos que no interesen. En la ventana de formularios,
use el botn Eliminar para borrar el registro que se muestra. Esta accin lo que realmente hace es
eliminar la fila que contiene dicho registro.

2. Seleccione el men Datos
4. Seleccione un registro
5. Clic en ele botn Eliminar.
6. Clic en Aceptar.
hacer clic en el botn Cerrar.
FILTRO AVANZADO
A
pesar de que sea muy til y sencillo de manejo, los filtros automticos, estn limitados a uno o dos
criterios por cada campo. Por esto, se tienen los Filtros avanzados y el manejo es similar al de los
filtros automticos pero con mayores posibilidades de criterios. Los criterios se definen en la
misma hoja de clculo. Los criterios de filtro avanzado pueden incluir varias condiciones aplicadas
a una sola columna. Ejemplos:
1. Crear los criterios.

2. Seleccione una celda de la Base de
Datos.
5. Seleccione Filtro avanzado.
6. Aparece una ventana igual a la que
existe
en la parte inferior.
7. Si el resultado lo desea en la misma
hoja
selecciona la opcin: Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

8. Si el resultado lo desea en otra hoja selecciona la opcin: Copiar a otro lugar. Si es as
tienes que seleccionar una celda a insertar el resultado.
Criterios
LA FUNCIN SI EN EXCEL
Concepto.- La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar
una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica.
Sintaxis de la funcin SI
Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin podemos especificar valores a
devolver de acuerdo al resultado de la funcin.
Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el

resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que el resultado de

la Prueba_lgicasea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es

FALSO.
La Prueba_lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o tambin puede
ser una funcin de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, nmeros,
referencias a otra celda o inclusive otra funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo al resultado
de la Prueba_lgica.
EJEMPLOS DE LA FUNCIN SI
Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la funcin SI desplegar un mensaje
de APROBADO si la calificacin del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de
REPROBADO si la calificacin es menor a 60. La funcin que utilizar ser la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la columna C.
Utilizar una funcin como prueba lgica

Es posible utilizar el resultado de otra funcin como la prueba lgica que necesita la funcin
SI siempre y cuando esa otra funcin regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un
ejemplo de este tipo de funcin es la funcin ESNUMERO la cual evala el contenido de una celda
y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numrico. En este ejemplo quiero
desplegar la leyenda SI en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un nmero,
de lo contrario se mostrar la leyenda NO.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la frmula sobre los datos de la hoja:
Utilizar una funcin como valor de regreso

Como ltimo ejemplo mostrar que es posible utilizar una funcin para especificar el valor de
regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la
columna A contenga un valor numrico se le sume el valor que colocar en la celda D1. La funcin
que me ayudar a realizar esta operacin es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual se ejecutar en caso de que la
prueba lgica sea verdadera. Observa el resultado de esta frmula:

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Administrar los recursos de computacionales

Proporcionar las herramientas para optimizar estos recursos.

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MICROSOFT WORD 2007

4. Clic en Microsoft Office Word 2007

2. Clic en todos los programas

3. Escribir la palabra: Winword

cuando est dentro del rea de texto y esta otra

cuando est encima

que indica dnde acaba el documento.

En este ejercicio paso a paso puedes practicar lo que acabamos de explicar.

y aparecer una ventana como sta.

En la Unidad 3 veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar documentos.

, y luego hacer clic en Cerrar. (Si

y luego seleccionar la opcin Abrir, aparecer una ventana

similar a la que vemos aqu.

Cerrar Word 2007.

Elementos de Word 2007

Distintas formas de iniciar Word2007

Desde el botn Inicio

, situado, normalmente, en la esquina inferior

que puede estar situado en el escritorio, en la barra

de tareas, en la barra de Office o en el men Inicio.

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

Para cerrar Word hacer clic en el botn cerrar

o mediante la combinacin de teclas ALT+F4.

Elementos de la pantalla inicial

barra de herramientas aparte.

La barra de herramientas de acceso

Formato carcter. Fuentes

sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la

que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn

Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el

texto y volver a hacer clic sobre el estilo.

Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas

Estos son los botones

para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene

Relacin entre Saltos de pgina y prrafos.