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Confira neste ebook dicas valiosas de como fazer um
planejamento cuidadoso de obra, garantindo gestão
eficiente e cuidadosa em todas as etapas!

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ÍNDICE 01 02 03 04 05 CONCLUSÃO SOBRE O SIENGE REFERÊNCIAS INTRODUÇÃO PLANEJAMENTO: AÇÕES ADOTADAS PARA SE OBTER SUCESSO ORÇAMENTO: IMPOSSÍVEL COMEÇAR UMA OBRA SEM ELE CRONOGRAMA FINANCEIRO DA OBRA: POR QUE É IMPORTANTE CUSTOS: COMO IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE REDUZIR TECNOLOGIA: FACILITADORA DO GERENCIAMENTO DE UMA OBRA .

prédios e obras públicas são as vítimas mais constantes deste mal. pior. 4 . dominar a arte de planejar projetos se tornou uma das necessidades para sobrevivência e progresso da construtora moderna. percebe que os médicos não foram chamados. A situação é parecida quando se vai construir: tudo tem que estar planejado.INTRODUÇÃO O aumento da competitividade no setor e da complexidade dos projetos de construção civil vêm exigindo das construtoras a adoção de melhores práticas de gerenciamento. ao chegar no hospital. É só andar pelas ruas observando as construções para se deparar com diversas obras paradas. ninguém no hospital sabia que você iria fazer o procedimento. se resumem à falta de planejamento. os exames necessários não foram analisados pela equipe de cirurgia e. cada uma por suas razões que. Imagine que você precisa fazer uma cirurgia e. o material encomendado e os profissionais contratados e cientes do que se espera deles para que os resultados fiquem dentro da expectativa. Neste contexto. significam que a obra foi mal gerenciada. os atrasos nas obras além de gerarem custos extras e insatisfações aos clientes. virou algo comum no cenário brasileiro hoje em dia. um dos principais efeitos da administração deficiente. Por isso. no final. os aparelhos não foram checados. Casas.

Aproveite a leitura! 5 . Então. como fazer um gerenciamento de obra completo e eficiente? Que etapas devem ser contempladas? Pensando nisso. custo e qualidade.O sucesso de um projeto é medido por atendimento ao prazo. a Softplan desenvolveu este ebook com dicas valiosas de como realizar um planejamento de obra assertivo do início ao fim.

Para se ter uma ideia. quando chegou a R$ 972. Por sinal. cresceu 0.55%) e em fevereiro de 2015 (0. o primeiro passo para iniciar uma obra é elaborar um orçamento assertivo. medido pelo Índice Nacional da Construção Civil (Sinapi). o indicador calculado pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) acumula alta de preços de 6. Portanto.18%). A taxa é superior às observadas em janeiro do mesmo ano (0. Um estudo recente realizado pela consultoria Deloitte junto a construtoras aponta o desvio médio de 21. ORÇAMENTO: IMPOSSÍVEL COMEÇAR UMA OBRA SEM ELE Antes de mais nada.82 por metro quadrado. o custo da construção. 6 .7% entre o orçado e o custo real de uma obra.84% em fevereiro de 2016.55% em 2015.1. diagnosticar os fatores que acarretam a imprecisão orçamentária é o primeiro passo para reduzir a margem de riscos e manter os desvios controlados.

flutuação de preços dos insumos. ASSERTIVIDADE NA APRESENTAÇÃO DE DADOS: profissionais envolvidos no processo de elaboração orçamentária precisam conhecer técnicas que envolvam o cálculo de composições unitárias. 3. os desvios muito menores e as dores de cabeça bem menos frequentes: 1. TEMPORALIDADE: os valores orçados tornam-se defasados ao longo do tempo. 2. para que se possa obter o orçamento mais real possível. encargos. PADRONIZAÇÃO E DETALHAMENTO: os custos de materiais. por exemplo). equipamentos e mão de obra necessários para cada serviço devem estar bem identificados. Então. é importante verificar sempre se os valores ainda são compatíveis com a realidade para evitar surpresas no meio do caminho. quantificados e mensurados de forma objetiva no orçamento por meio de um padrão de medida único (como quilogramas para materiais e horas para mão de obra. alterações tributárias e de cenários financeiros que limitam no tempo a validade de um orçamento. 7 .As dicas a seguir deixarão claro para sua construtora por que investir em um orçamento de obras assertivo e completo torna a obra mais rentável. Por isso. tributação e formação de preços. CADA ORÇAMENTO É ÚNICO: um prédio a ser construído em Florianópolis terá um orçamento diferente se for construído em São Paulo. Tal fato ocorre em função da inflação. é necessário conhecer os preços de insumos e mão de obra da região onde será executada a obra. 4.

como também para garantir maior precisão e assertividade na entrega ao seu cliente.A prática de uma boa gestão de obra na execução do seu empreendimento envolve o investimento de tempo e a aplicação de técnicas e recursos de forma eficiente. A atenção dispensada a esta etapa do projeto é vital não apenas para você reduzir riscos e evitar futuros problemas. Quer saber mais? Baixe o modelo de orçamento de obra gratuito aqui! 8 .

CUSTOS: COMO IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE REDUZIR A obra pode ser uma. Multiplique essa cena pela quantidade de materiais utilizada ao longo do período de obras. Imagine só: o engenheiro espera utilizar determinada marca de rejunte e o orçamentista indica outra.2. opta por uma terceira marca. por exemplo. podem fazer na etapa de levantamento de custos da construção: 9 . mas as expectativas de todos os envolvidos nela são diversas. é importante estabelecer etapas sequenciais. Veja as contribuições que as áreas de Compras e Planejamento. Melhor nem imaginar o resultado. A área de compras. não é? Para evitar problemas de alinhamento como esse. por sua vez. que sejam alimentadas pelas áreas da construtora especializadas no assunto.

Qualificar e avaliar os prestadores de serviço evita que sua construtora fique refém de um único fornecedor. Como a obra é executada em um largo período. seja por atraso nas entregas ou por má qualidade da mercadoria. por exemplo. Outra vantagem é que. 2. PLANEJAMENTO: ter uma visão global do projeto contribui para dimensionar os custos com mais precisão. o que pode gerar impactos no custo da obra. Essa ferramenta contribui para o armazenamento de informações durante todo o período da obra e permite também cruzar dados com os de outros empreendimentos já realizados. facilitando o cálculo preciso dos custos da obra com base no histórico de outros projetos.1. é possível estruturar uma curva ABC de insumos. com essas informações. a melhor saída para o registro e compartilhamento dos dados entre as áreas é contar com um ERP (sistema de gestão integrado) especializado em construção civil. Até porque assim será possível prever o trabalho de logística ou ainda identificar melhores técnicas e serviços a serem adotados. COMPRAS: contar com a avaliação desse setor contribui para diminuir problemas com fornecedores. 10 .

o planejamento se faz presente. a contratação 11 . Seguir a legislação reduz o risco de processos e de prejuízos de ordem social e financeira. como por exemplo. PLANEJAMENTO: AÇÕES ADOTADAS PARA SE OBTER SUCESSO Para o bom gerenciamento de uma obra também é necessário pensar no controle de execução e. mediante o pagamento de salário mensal. para isso. Na construção civil é comum depararmos com outras formas de contratação além dessa. por meio do qual o trabalhador é arregimentado para prestar serviços subordinados. regulado pelo artigo 443 da CLT. Confira abaixo aspectos muito importantes que não podem ser deixados de lado no momento de planejar a obra e montar o cronograma: RESPONSABILIDADES SOCIAIS E TRABALHISTAS: é importante que você dê atenção ao planejamento da rotina trabalhista e a como são contratados seus funcionários.3. O direito brasileiro manifesta clara preferência pela contratação de mão de obra por meio de regime de emprego. de forma pessoal e continua.

o empreiteiro pratica atos sem subordinação à vontade do dono da obra. Neste caso. é importante providenciar em tempo a documentação exigida para a liberação do imóvel e seguir um processo de trabalho que atenda as especificações apresentadas inicialmente. afinal. em seus artigos 610 a 626 e visa a contratação dos obreiros para a consecução de uma determinada obra. a figura do empreiteiro executa seu trabalho para o contratante sem se submeter a nenhum tipo de subordinação. diferente do que é visto no contrato de trabalho. RESPONSABILIDADES COM O CONSUMIDOR: para garantir que sua construtora atenda as expectativas do cliente. é possível usar materiais menos agressivos ao meio ambiente de forma geral. como destinar resíduos das construções a obras populares ou de caráter público e controlar o uso da água e energia para reduzir desperdícios. consiste na questão da característica hierárquica do empregado em relação ao seu empregador. RESPONSABILIDADES AMBIENTAIS: defina quais serão as ações sustentáveis da sua empresa. A principal diferença entre o contrato de empreitada e o contrato de trabalho.por meio de figuras jurídicas da empreitada e da subempreitada. A empreitada está prevista no Código Civil. O cimento reciclado é um bom exemplo. No contrato de empreitada. como a entrega da obra no prazo 12 . é um produto que além de ser ecologicamente correto ajuda a reduzir os custos da obra. Além disso.

Não acumule obras em atraso. 13 . fluxo de caixa com receita e despesas sincronizadas e que facilitem a contratação de mão de obra. é o certificado PBQP-H que é pré-requisito para a concessão de financiamentos habitacionais. específica para gestão da qualidade. como o programa Minha Casa. Outro ponto. Fique atento as novas normas para construção. por exemplo. reduz custos e desperdícios. A implantação de um sistema da gestão da qualidade aumenta a produtividade dos funcionários. as quais fatalmente exigirão mais dinheiro para conclusão. é obrigatório para construtoras que fornecem obras para o setor privado ou público. garante um controle eficiente de processos e uma melhor organização interna. Ou seja. como a NBR ISO 9001.combinado. Reavalie seu plano de negócios com olhar bem crítico e aplique estas dicas nos pontos que merecem revisão. Minha Vida. RESPONSABILIDADES FINANCEIRAS: considere em seu planejamento ações para garantir pontualidade nas entregas.

14 . consultor de Produto da Softplan. para saber o quanto ainda precisará ser desembolsado para finalizar o que está programado”. chamada de cronograma financeiro de obra. “Um cronograma físico-financeiro é a distribuição na linha do tempo do avanço físico de uma obra e a estimativa do quanto será gasto na realização de cada etapa. Essa organização pode ser garantida por meio do cronograma de obra. Adicionando a esse documento os valores listados no orçamento também é possível obter outra ferramenta de gestão muito importante para o sucesso do empreendimento. CRONOGRAMA FINANCEIRO DA OBRA: POR QUE É IMPORTANTE Planejar bem uma obra antes mesmo de ela começar traz inúmeras vantagens à construtora. define Ronaldo Machado Júnior.4.

Outro recurso que também contribui bastante para a elaboração desse planejamento financeiro é a utilização da curva ABC. por exemplo. Com a curva ABC de insumos é possível visualizar de maneira rápida todos os itens ordenados por grau de importância (do maior custo para o menor). E o melhor de tudo: ela pode ser feita utilizando o Excel. melhor! 15 . metodologia que permite estabelecer um orçamento organizado com foco na gestão do custo. mão de obra e equipamentos. é possível mensurar os custos de insumos. Por meio dela. Quanto mais preciso. Essa ferramenta ajuda a evitar a redução no ritmo da construção e até parar o trabalho por motivos de falta de dinheiro. Sem contar que esse método ajuda a construtora a se planejar melhor em relação a custos e tornar seu cronograma de desembolso mais assertivo.

que poderão ser resgatadas com facilidade sempre que necessário e ainda conectadas às informações das obras fornecidas por outras áreas. recursos.5. 16 . TECNOLOGIA: FACILITADORA NO GERENCIAMENTO DE UMA OBRA Como você viu. uma obra envolve uma grande quantidade de materiais. existem softwares preparados para registrar todas as informações referentes a esses planejamentos. planejamento e acompanhamento de todas as etapas. trazendo mais produtividade para os processos internos. certo? De olho nisso. A solução ideal para a sua construtora deve ser capaz de consolidar os controles e as informações dos departamentos em um repositório único. máquinas e contratos. e para que ela atinja a rentabilidade desejada é essencial ter um controle minucioso do orçamento. Na hora de escolher a melhor solução de gestão de obra para sua construtora você deve ficar atento e optar por uma ferramenta que atenda estas necessidades.

Isso ajuda a evitar desperdícios e favorece um cálculo mais preciso da quantidade de suprimentos úteis para a obra. passando por diretores. ESTRATÉGIA: uma solução especializada consegue criar um fluxo de informação integrado dentro da empresa. ficam disponíveis para serem usadas na definição da estratégia e como guia na escolha dos fornecedores e parceiros de negócios. engenheiros e demais envolvidos. REDUÇÃO DE CUSTOS E DESPERDÍCIOS: um software de gerenciamento de obra reduz as chances de extravio de suprimentos. MOBILIDADE: é uma das grandes facilidades proporcionadas pela tecnologia. As informações da curva ABC. evitando compras maiores do que o necessário. evitando as avarias dos materiais. calcula com mais precisão o espaço para armazenamento dos insumos e garante a melhoria das condições de estoque. como a equipe de compras e suprimentos. investidores. por exemplo.Confira abaixo os principais recursos que uma solução adequada para auxiliar no gerenciamento de obra não pode deixar de ter: NEGOCIAÇÃO: as áreas que estão em contato direto com os fornecedores. 17 . conquistam melhor desempenho quando o sistema facilita a comparação de diferentes versões dos orçamentos recebidos e pode agrupar solicitações semelhantes de várias obras. Por meio de tablets e smartphones é possível acessar dados armazenados no ERP e lançar atividades efetuadas no canteiro de obras a qualquer hora e de qualquer lugar. gerentes.

Uma solução tecnológica eficiente auxilia em todas as etapas do gerenciamento de obra. 18 . Com todas as informações desses processos organizadas. então. ajudando na escolha da alternativa mais vantajosa. pode comparar informações de todas as áreas da construtora. de uma forma que possa avaliar os custos e escolher a forma mais favorável. porque estas influenciam também os processos do empreendimento. Fica mais fácil quando cada etapa está definida. ao final. envolvendo orçamento e planejamento. mais bem-sucedido o projeto e a execução da obra serão. Pode-se dizer. Os capítulos trabalhados neste ebook mostraram as etapas que devem ser contempladas em um bom gerenciamento de obra do início ao fim. No início.CONCLUSÃO O sucesso de um empreendimento depende muito. além dele. Vimos que um gestor de obra precisa ficar atento às mudanças tecnológicas. Também é preciso ficar atento às responsabilidades legais que envolvem a construção de um empreendimento. também o cronograma financeiro da obra. da relação previsto versus realizado. o engenheiro. que quanto mais assertivo o gerenciamento de obra for. você já consegue elaborar o cronograma da obra e. permitindo o registro de várias informações e cenários das etapas de construção de um empreendimento. com um orçamento assertivo em mãos.

br/blog/ 19 . especializado na Indústria da Construção.com.sienge. todas as necessidades do setor estão ao seu alcance. Você encontra outros materiais disponíveis em nosso blog. Com o Sienge e sua equipe altamente capacitada neste segmento. Visite: www. Você pode gerenciar e integrar todas as áreas de uma empresa sem ter que abrir mão de um software que atenda com propriedade a produção da sua empresa.SOBRE O SIENGE O Sienge é um sistema de gestão. sempre com novidades interessantes. também chamado de ERP – Enterprise Resource Planning.

REFERÊNCIAS Agência Brasil Blog do Sienge CBIC .Câmara Brasileira da Indústria da Construçào IBGE .Instituto Brasileito de Geografia e Estatística Revista Construção Mercado 20 .