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MÓDULO 3

1 Login no sistema
Bem-vindo ao módulo 3 do curso Introdução ao Assentamento Funcional Digital - AFD!
Nesse módulo você vai aprender por meio de multimídia a operacionalização do Sistema
Eletrônico de Informação do Assentamento Funcional Digital (SEI-AFD). Vamos Começar?
O Sistema Eletrônico de Informação do Assentamento Funcional Digital (SEI-AFD) será
disponibilizado na internet, no endereço https://www.servidor.gov.br/gestao-depessoas/assentamento-funcional-digital. Para acessar o sistema é necessário estar
devidamente cadastrado, e ter instalado no computador um dos navegadores INTERNET
EXPLORER, MOZILLA FIREFOX OU CHROME.
Ao acessar o SEI-AFD, será exibida a tela de LOGIN, o usuário deverá informar o número de
seu "CPF e SENHA”, em seguida, deverá clicar no botão "acessar”.

2 Navegação no sistema
Concluído o LOGIN, o sistema apresentará na barra superior as opções "Para saber+”,
"Menu”, "Pesquisa”, "Novidades”, "Usuário”, "Configuração”, "Sair” e no menu
lateral a esquerda a opção "Pesquisar”.
Para navegar no sistema, o usuário deverá movimentar o MOUSE posicionando-o na
opção que desejada clicando nesta para prosseguir.

2.1 Para saber+
Na opção "Para Saber+” será disponibilizado acesso ao rol de vídeos auto instrucional
demonstrando as operações no Sistema SEI-AFD.

2.2 Menu
Na opção "Menu” o usuário pode exibir ou ocultar o menu lateral que dá acesso a
funcionalidade de "Pesquisa”.

2.3 Novidades
O botão "Novidades”
na barra superior permite acesso a informações sobre o sistema
SEI-AFD, local onde serão disponibilizadas pelo MP, orientações quanto à
operacionalização do AFD.

Orçamento e Gestão o código SIAPE do Órgão é 20113.5 Configuração do sistema O botão de "Configuração do Sistema" . por nome do servidor.1 Pesquisa O Sistema SEI-AFD permite duas formas de realizar pesquisas. sendo disponibilizadas ao usuário quatro opções para escolha. permite configurar as cores da barra superior.6 Sair Para sair do sistema SEI-AFD clique no botão "Sair" da barra superior. por exemplo no Ministério do Planejamento.4 Usuário O ícone permite identificar o usuário que está logado. para esta identificação posicione o mouse sobre o ícone e o sistema exibirá a caixa de mensagem com a identificação do usuário. que fica à direita na barra superior. a seção continua ativa. a primeira está disponível na barra superior a segunda no menu lateral à esquerda. que é composto de Código do Órgão acrescido da Matrícula.2. cereja. 2. e textos contidos nos documentos constantes do assentamento funcional digital. é um procedimento de segurança do uso de senha a ser observado pelo usuário. 5 cinco para o código do órgão e 7 dígitos para matricula do SIAPE. pois caso o usuário feche o browser sem realizar a saída. podendo ser número do vínculo SIAPE (código do órgão + número da matrícula SIAPE). e se outra pessoa abrir o navegador e acionar o sistema este abrirá na seção anteriormente aberta. Demonstração 3 . verde limão e vermelho). considerando que a matrícula SIAPE dele é 9999999. 2. por matrícula SIAPE. devendo-se atentar para as matrículas com zero à esquerda para compor os 7 dígitos. O Assentamento Funcional é identificado por vínculo funcional do SIAPE. totalizando em 12 dígitos numéricos. D 2 Navegação no sistema 2. esse procedimento é importante para encerrar a seção que foi aberta quando o usuário efetuou o login. assim o argumento de pesquisa a ser digitado no campo para um servidor do MP é 201139999999. A opção disponível na barra superior permite buscar assentamentos funcionais. (azul celeste. Veja na demonstração a seguir como navegar no sistema. por um único critério a ser informado.

consulta ao conteúdo do AFD e manutenção do AFD. nível de acesso. estando o documento selecionado. 3 Operações com Assentamento Funcional Digital . Consulta informações do AFD Após a localização do AFD. bem como dos documentos que integram o AFD. Para consultar metadados do documento. os procedimentos de consulta a conteúdo e manutenção passam a ser descritos a seguir: 3 Operações com Assentamento Funcional Digital . Para consultar clique sob o número do AFD e após sobre o ícone e o sistema apresenta informações do vínculo. textos em documentos do assentamento. admissão. possibilitando várias combinações de atributos de documentos e de assentamento funcional. o operador poderá consultar os Metadados do Assentamento Funcional Digital por intermédio da opção "Consultar”. como CPF. interessado. . nome. o operador deve clicar sobre o ícone e o sistema exibirá as informações tipo de documento. CPF. Para consultar o conteúdo do documento o operador deve clicar sobre o documento que deseja consultar. localização.AFD As operações atribuídas ao perfil operador AFD incluem. por mais de um critério a serem informados no formulário.A opção disponível no menu lateral à esquerda. à esquerda da tela. Nome. classificação. a árvore de documentos que o compõe.1 Consulta conteúdo do AFD Esta consulta abrange informações do próprio AFD.AFD 3. número. e o sistema exibe no quadro de visualização a imagem do documento sob consulta. Consulta a metadados dos documentos Uma vez localizado o AFD. permite uma pesquisa detalhada. A localização do Assentamento Funcional Digital já foi tratada no tópico 2. tipos de documentos etc. permitindo ao operador consultar o conteúdo de cada documento. 2. Consulta informações de documentos que estão divididos em: A. tipo de conferência. matrícula siape. classificação e nível de acesso. regime jurídico. o sistema exibe.

e o sistema exibe no quadro de visualização a imagem do documento sob consulta.IE é possível verificar se o tipo de documento incluído no AFD corresponde as definições. no caso do AFD PDF/A. Alguns arquivos do AFD são compostos de várias páginas. Para consultar o conteúdo do documento o operador deve clicar sobre o documento que deseja consultar. Localizando informações no arquivo. Para consultar no conteúdo do documento.Demonstração 5 B. para esse efeito o usuário pode utilizar de recursos de busca automática no conteúdo do documento. Veja no exemplo a seguir: II. selecione o documento e clique com o botão direto na imagem e escolha a opção "localizar” e digite uma palavra campo localizar e após clique no botão "próximo” e o sistema realizará a busca e irá para no primeiro argumento que encontrar. clique novamente em "próximo” e o sistema continua realizando a busca. I. Verificando tipo de arquivo Utilizando o browser Internet Explorer . Veja o exemplo abaixo: Demonstração 6 Outra forma de buscar no conteúdo do documento é utilizando a ferramenta de pesquisa avançada da barra lateral representada por um "binóculo”. permitindo ao operador consultar o conteúdo de cada documento. a árvore de documentos que o compõe. Para pesquisar clique no "binóculo” e insira o termo a pesquisar no campo "Que palavra você deseja pesquisar” e . como no caso do arquivo do Legado da pasta funcional. pois o IE exibe no visualizador acima do documento uma barra identificando o tipo de documento. à esquerda da tela. pois os arquivos do AFD contém aplicação de OCR que permite esse tipo de busca. se não o documento que deseja. e a busca de informações fica muito demorada se realizada apenas com a visualização. o sistema exibe. Consulta informações dos documentos com recursos do visualizador de imagens Uma vez localizado o AFD.

Interessado. I. Os campos Tipo de documento. cancelamento de documentos.Consultar assinatura do documento. Para consultar dados da assinatura role o documento até o final e verifique as informações com utilização do ZOOM do visualizador. em tons de cinza e assinados com certificado digital. ordenamento de árvore e conclusão de AFD. Inclusão de Documentos Inicialmente. e os campos número. alteração de Metadados dos documentos. Para incluir documento. Veja a demonstração a seguir: Demonstração 7 III.selecione as regras da pesquisa.2 Manutenção do AFD A manutenção do AFD contempla as operações de inclusão de documentos. sendo possível a consulta das informações da assinatura de duas formas. pesquisável (com aplicação de OCR). Todo o documento do AFD contém na última página no rodapé à esquerda as informações da assinatura. tipo de conferência e remetente são opcionais conforme existir a informação no documento. Os documentos do AFD por padrão devem ser assinados com uso de certificado digital. clicando após no botão "Pesquisar”. vale lembrar que só podem ser incluídos no AFD documentos do tipo PDF/A. clique no ícone e o sistema apresentará a tela para escolha da origem do documento. Demonstração 9 Em seguida preencha as informações do formulário de registro de documentos. Para consultar dados da assinatura clique neste ícone e o sistema exibe uma nova coluna com essas informações permitindo consulta detalhada sobre a assinatura.AFD 3. a localização do AFD já deve ter sido realizada. No campo observações a unidade poderá registrar alguma informação sobre o documento que julgar necessária. Veja a demonstração a seguir: 3 Operações com Assentamento Funcional Digital . Classificação por assunto são obrigatórios. que são os metadados do documento. A outra forma é utilizando a funcionalidade representada pelo ícone disponível à esquerda do visualizador. escolha "Externo” após o sistema carregará o formulário de registro de documento. . Data do documento (caso o documento não tenha data de emissão coloca-se a data da inclusão do documento no AFD).

Com esse procedimento o documento fica excluído da árvore de documentos do AFD e o procedimento é registrado no log do sistema. impedindo o acesso a ele. Clicando no ícone o sistema carregará o formulário de alteração dos metadados do documento. Demonstração 11 II. para atendimento de determinação oficial. Com esse procedimento o documento fica marcado como cancelado. Demonstração 14 V. porém continua constando da árvore de documentos do AFD. caso o operador inclua erroneamente um documento em determinado AFD. Ordenamento de árvore O sistema permite ao operador AFD. pois à medida que documentos são incluídos no AFD. eles são organizados por ordem de inclusão e pode ser que um documento originalmente mais antigo fique por último na lista quando deveria ficar em primeiro. anulação de um ato que foi registrado no AFD. podendo o operador no caso de detectada alguma incorreção. Exclusão de documentos Outra funcionalidade disponível é a que permite excluir um documento incluído indevidamente no AFD.Vale esclarecer sobre a importância desses metadados no processo de busca. proceder a essa retificação por intermédio da funcionalidade Consultar/Alterar documento disponível no ícone . em seguida preencha a justificativa para o cancelamento. este poderá proceder à exclusão deste por intermédio da funcionalidade disponível no ícone . . Alteração de metadados de documentos O sistema de gestão do AFD permite a alteração de metadados do documento. exceto o número do AFD que não pode ser alterado. organizar o Assentamento Funcional em ordem cronológica dos documentos. Demonstração 13 IV. Para excluir documento clique sobre o mesmo na árvore de documentos e após clique no ícone . quando o sistema utilizará dessas informações para atender as requisições. Cancelamento de documentos O sistema permite o cancelamento de documento registrado no AFD. por exemplo. Demonstração 12 III. pois o sistema inclui os documentos mais recentes no final da árvore de documentos e o momento em que os documentos são incluídos nem sempre são correspondentes à sua cronologia. Demonstração 10 Após registrar os metadados proceda ao upload do arquivo de imagem do documento clicando no botão "escolher arquivo” em seguida selecione o arquivo de imagem a ser incluído no AFD e por fim clique em "Confirmar Dados”. exibindo as informações já cadastradas permitindo alteração dos valores. Para cancelar documento clique sobre o mesmo na árvore de documentos e após clique no ícone .

em seguida o usuário pode escolher qual documento deseja exportar. poderá ser reaberto para as operações de inclusão ou cancelamento de documentos. 4 Gerar arquivo PDF do assentamento Havendo necessidade de exportar o AFD com seus documentos ou apenas um documento constante do AFD. por fim para concluir o ordenamento clique em "Salvar”. Um AFD encerrado não permite incluir documentos. . e nessas ocasiões o AFD deverá ser encerrado também. o sistema carregará uma tela com todos os documentos do AFD selecionado. por intermédio da funcionalidade disponível no ícone . clique sob o número do AFD e na sequência clique no ícone "Gerar Arquivo PDF do Assentamento”. O assentamento funcional que tiver concluído. selecione o assentamento a partir do vínculo. e após na tela de ordenamento selecionar o documento que deseja modificar a ordem clicando em "mover com a seta para baixo” o documento selecionado irá para baixo ou se clicar em "mover com a seta para cima” o documento selecionado irá para cima. que permite VII. Servidores estão a todo o momento encerrando seu vínculo com a Administração. Para ajustar essa ordenação o operador poderá por intermédio da funcionalidade disponível em "Ordenar Árvore” representada pelo ícone ajustar a posição do documento na Arvore do AFD. Após a escolha dos documentos clique no botão "Gerar” e o sistema salvará automaticamente o arquivo na pasta "downloads” do computador. por conter documentos anteriores à implantação do SGAFD. de forma que quando o documento digital do legado estiver digitalizado quando for incluído no AFD. Conclusão de AFD. portanto só realize esta operação após ter certeza do momento correto para encerramento do vínculo no AFD. o legado de documentos do AFD deverá aparecer em primeiro lugar na árvore de documentos. apresenta o ícone sua reabertura. O assentamento funcional concluído. Veja a demonstração a seguir: Demonstração 15 VI. quando consultado. e nesse sentido a funcionalidade "Concluir Assentamento” será utilizada para encerrar o AFD.Por exemplo. porém a digitalização do legado pode demorar e documentos novos podem chegar e serem incluídos no AFD. Para "concluir o assentamento” o operador deve clicar no ícone e o assentamento será encerrado. Para ordenar árvore o usuário deve clicar no ícone da funcionalidade. clicando na caixa de seleção de documentos. clique no ícone e o sistema altera o status do AFD. Para reabrir AFD concluído. não fique no final da lista na árvore como se fosse um documento recente. Reabertura de AFD.

Desde já agradecemos a sua contribuição lembrando que sua participação é de fundamental importância para sabermos onde podemos melhorar o curso SEI-AFD. E por fim. responda os Exercícios Avaliativos do Módulo e o questionário de avaliação do curso.DGSIS.AFD. Agora que você terminou o curso Introdução ao Assentamento Funcional Digital . enviará a você um comunicado via e-mail informando o endereço e senha do ambiente de treinamento SEI-AFD. Tchau! . o Departamento de Gestão dos Sistemas de Pessoal .Demonstração 17 Chegamos ao final do módulo 3! Nesse módulo por meio de multimídia você aprendeu a operacionalizar o Sistema Eletrônico de Informação do Assentamento Funcional Digital (SEI-AFD).