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MDULO 3

1 Login no sistema
Bem-vindo ao mdulo 3 do curso Introduo ao Assentamento Funcional Digital - AFD!
Nesse mdulo voc vai aprender por meio de multimdia a operacionalizao do Sistema
Eletrnico de Informao do Assentamento Funcional Digital (SEI-AFD). Vamos Comear?
O Sistema Eletrnico de Informao do Assentamento Funcional Digital (SEI-AFD) ser
disponibilizado na internet, no endereo https://www.servidor.gov.br/gestao-depessoas/assentamento-funcional-digital. Para acessar o sistema necessrio estar
devidamente cadastrado, e ter instalado no computador um dos navegadores INTERNET
EXPLORER, MOZILLA FIREFOX OU CHROME.
Ao acessar o SEI-AFD, ser exibida a tela de LOGIN, o usurio dever informar o nmero de
seu "CPF e SENHA, em seguida, dever clicar no boto "acessar.

2 Navegao no sistema
Concludo o LOGIN, o sistema apresentar na barra superior as opes "Para saber+,
"Menu, "Pesquisa, "Novidades, "Usurio, "Configurao, "Sair e no menu
lateral a esquerda a opo "Pesquisar.
Para navegar no sistema, o usurio dever movimentar o MOUSE posicionando-o na
opo que desejada clicando nesta para prosseguir.

2.1 Para saber+


Na opo "Para Saber+ ser disponibilizado acesso ao rol de vdeos auto instrucional
demonstrando as operaes no Sistema SEI-AFD.

2.2 Menu
Na opo "Menu o usurio pode exibir ou ocultar o menu lateral que d acesso a
funcionalidade de "Pesquisa.

2.3 Novidades
O boto "Novidades
na barra superior permite acesso a informaes sobre o sistema
SEI-AFD, local onde sero disponibilizadas pelo MP, orientaes quanto
operacionalizao do AFD.

2.4 Usurio
O cone
permite identificar o usurio que est logado, para esta identificao posicione
o mouse sobre o cone e o sistema exibir a caixa de mensagem com a identificao do
usurio.

2.5 Configurao do sistema


O boto de "Configurao do Sistema"
, que fica direita na barra superior, permite
configurar as cores da barra superior, sendo disponibilizadas ao usurio quatro opes
para escolha, (azul celeste, cereja, verde limo e vermelho).

2.6 Sair
Para sair do sistema SEI-AFD clique no boto "Sair"
da barra superior, esse
procedimento importante para encerrar a seo que foi aberta quando o usurio efetuou
o login, pois caso o usurio feche o browser sem realizar a sada, a seo continua ativa, e
se outra pessoa abrir o navegador e acionar o sistema este abrir na seo anteriormente
aberta, um procedimento de segurana do uso de senha a ser observado pelo usurio.
Veja na demonstrao a seguir como navegar no sistema.

2 Navegao no sistema
2.1 Pesquisa
O Sistema SEI-AFD permite duas formas de realizar pesquisas, a primeira est disponvel
na barra superior a segunda no menu lateral esquerda.
A opo disponvel na barra superior permite buscar assentamentos funcionais, por um
nico critrio a ser informado, podendo ser nmero do vnculo SIAPE (cdigo do rgo +
nmero da matrcula SIAPE), por matrcula SIAPE, por nome do servidor, e textos contidos
nos documentos constantes do assentamento funcional digital.
O Assentamento Funcional identificado por vnculo funcional do SIAPE, que composto
de Cdigo do rgo acrescido da Matrcula, totalizando em 12 dgitos numricos, 5 cinco
para o cdigo do rgo e 7 dgitos para matricula do SIAPE, por exemplo no Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto o cdigo SIAPE do rgo 20113, assim o argumento
de pesquisa a ser digitado no campo para um servidor do MP 201139999999,
considerando que a matrcula SIAPE dele 9999999, devendo-se atentar para as
matrculas com zero esquerda para compor os 7 dgitos.

Demonstrao 3

A opo disponvel no menu lateral esquerda, permite uma pesquisa detalhada, por mais
de um critrio a serem informados no formulrio, possibilitando vrias combinaes de
atributos de documentos e de assentamento funcional, como CPF, Nome, matrcula siape,
textos em documentos do assentamento, tipos de documentos etc.

3 Operaes com Assentamento Funcional Digital - AFD


As operaes atribudas ao perfil operador AFD incluem, localizao, consulta ao contedo
do AFD e manuteno do AFD.
A localizao do Assentamento Funcional Digital j foi tratada no tpico 2, os
procedimentos de consulta a contedo e manuteno passam a ser descritos a seguir:

3 Operaes com Assentamento Funcional Digital - AFD


3.1 Consulta contedo do AFD

Esta consulta abrange informaes do prprio AFD, bem como dos documentos que integram o
AFD.

Consulta informaes do AFD

Aps a localizao do AFD, o operador poder consultar os Metadados do Assentamento Funcional


Digital por intermdio da opo "Consultar. Para consultar clique sob o nmero do AFD e aps
sobre o cone
e o sistema apresenta informaes do vnculo, admisso, regime jurdico,
nome, CPF, classificao e nvel de acesso.

2. Consulta informaes de documentos que esto divididos em:


A. Consulta a metadados dos documentos

Uma vez localizado o AFD, o sistema exibe, esquerda da tela, a rvore de documentos que o
compe, permitindo ao operador consultar o contedo de cada documento. Para consultar o
contedo do documento o operador deve clicar sobre o documento que deseja consultar, e o sistema
exibe no quadro de visualizao a imagem do documento sob consulta.
Para consultar metadados do documento, estando o documento selecionado, o operador deve clicar
sobre o cone
e o sistema exibir as informaes tipo de documento, nmero, tipo de
conferncia, interessado, classificao, nvel de acesso.

Demonstrao 5
B. Consulta informaes dos documentos com recursos do visualizador de imagens

Uma vez localizado o AFD, o sistema exibe, esquerda da tela, a rvore de documentos que o
compe, permitindo ao operador consultar o contedo de cada documento. Para consultar o
contedo do documento o operador deve clicar sobre o documento que deseja consultar, e o sistema
exibe no quadro de visualizao a imagem do documento sob consulta.
I. Verificando tipo de arquivo
Utilizando o browser Internet Explorer - IE possvel verificar se o tipo de documento
includo no AFD corresponde as definies, pois o IE exibe no visualizador acima do
documento uma barra identificando o tipo de documento, no caso do AFD PDF/A. Veja no
exemplo a seguir:

II. Localizando informaes no arquivo.


Alguns arquivos do AFD so compostos de vrias pginas, como no caso do arquivo do
Legado da pasta funcional, e a busca de informaes fica muito demorada se realizada
apenas com a visualizao, para esse efeito o usurio pode utilizar de recursos de busca
automtica no contedo do documento, pois os arquivos do AFD contm aplicao de OCR
que permite esse tipo de busca.
Para consultar no contedo do documento, selecione o documento e clique com o boto
direto na imagem e escolha a opo "localizar e digite uma palavra campo localizar e
aps clique no boto "prximo e o sistema realizar a busca e ir para no primeiro
argumento que encontrar, se no o documento que deseja, clique novamente em
"prximo e o sistema continua realizando a busca. Veja o exemplo abaixo:
Demonstrao 6
Outra forma de buscar no contedo do documento utilizando a ferramenta de pesquisa
avanada da barra lateral representada por um "binculo. Para pesquisar clique no
"binculo e insira o termo a pesquisar no campo "Que palavra voc deseja pesquisar e

selecione as regras da pesquisa, clicando aps no boto "Pesquisar. Veja a demonstrao


a seguir:
Demonstrao 7
III.Consultar assinatura do documento.
Os documentos do AFD por padro devem ser assinados com uso de certificado digital,
sendo possvel a consulta das informaes da assinatura de duas formas;
Todo o documento do AFD contm na ltima pgina no rodap esquerda as informaes
da assinatura. Para consultar dados da assinatura role o documento at o final e verifique
as informaes com utilizao do ZOOM do visualizador.

A outra forma utilizando a funcionalidade representada pelo cone


disponvel
esquerda do visualizador. Para consultar dados da assinatura clique neste cone e o
sistema exibe uma nova coluna com essas informaes permitindo consulta detalhada
sobre a assinatura. Veja a demonstrao a seguir:

3 Operaes com Assentamento Funcional Digital - AFD


3.2 Manuteno do AFD
A manuteno do AFD contempla as operaes de incluso de documentos, alterao de
Metadados dos documentos, cancelamento de documentos, ordenamento de rvore e
concluso de AFD.

I. Incluso de Documentos
Inicialmente, vale lembrar que s podem ser includos no AFD documentos do tipo PDF/A,
pesquisvel (com aplicao de OCR), em tons de cinza e assinados com certificado digital.
Para incluir documento, a localizao do AFD j deve ter sido realizada, clique no cone
e o sistema apresentar a tela para escolha da origem do documento, escolha "Externo
aps o sistema carregar o formulrio de registro de documento.
Demonstrao 9
Em seguida preencha as informaes do formulrio de registro de documentos, que so os
metadados do documento. Os campos Tipo de documento, Data do documento (caso o
documento no tenha data de emisso coloca-se a data da incluso do documento no
AFD), Interessado, Classificao por assunto so obrigatrios, e os campos nmero, tipo de
conferncia e remetente so opcionais conforme existir a informao no documento.
No campo observaes a unidade poder registrar alguma informao sobre o documento
que julgar necessria.

Vale esclarecer sobre a importncia desses metadados no processo de busca, quando o


sistema utilizar dessas informaes para atender as requisies.
Demonstrao 10
Aps registrar os metadados proceda ao upload do arquivo de imagem do documento
clicando no boto "escolher arquivo em seguida selecione o arquivo de imagem a ser
includo no AFD e por fim clique em "Confirmar Dados.
Demonstrao 11
II. Alterao de metadados de documentos
O sistema de gesto do AFD permite a alterao de metadados do documento, podendo o
operador no caso de detectada alguma incorreo, proceder a essa retificao por
intermdio da funcionalidade Consultar/Alterar documento disponvel no cone
.
Clicando no cone o sistema carregar o formulrio de alterao dos metadados do
documento, exibindo as informaes j cadastradas permitindo alterao dos valores,
exceto o nmero do AFD que no pode ser alterado.
Demonstrao 12
III. Cancelamento de documentos
O sistema permite o cancelamento de documento registrado no AFD, para atendimento de
determinao oficial, por exemplo, anulao de um ato que foi registrado no AFD. Para
cancelar documento clique sobre o mesmo na rvore de documentos e aps clique no
cone
, em seguida preencha a justificativa para o cancelamento.
Com esse procedimento o documento fica marcado como cancelado, impedindo o acesso a
ele, porm continua constando da rvore de documentos do AFD.
Demonstrao 13
IV. Excluso de documentos
Outra funcionalidade disponvel a que permite excluir um documento includo
indevidamente no AFD, caso o operador inclua erroneamente um documento em
determinado AFD, este poder proceder excluso deste por intermdio da funcionalidade
disponvel no cone

. Para excluir documento clique sobre o mesmo na rvore de

documentos e aps clique no cone


. Com esse procedimento o documento fica
excludo da rvore de documentos do AFD e o procedimento registrado no log do
sistema.
Demonstrao 14
V. Ordenamento de rvore
O sistema permite ao operador AFD, organizar o Assentamento Funcional em ordem
cronolgica dos documentos, pois medida que documentos so includos no AFD, eles
so organizados por ordem de incluso e pode ser que um documento originalmente mais
antigo fique por ltimo na lista quando deveria ficar em primeiro, pois o sistema inclui os
documentos mais recentes no final da rvore de documentos e o momento em que os
documentos so includos nem sempre so correspondentes sua cronologia.

Por exemplo, o legado de documentos do AFD dever aparecer em primeiro lugar na


rvore de documentos, por conter documentos anteriores implantao do SGAFD, porm
a digitalizao do legado pode demorar e documentos novos podem chegar e serem
includos no AFD, de forma que quando o documento digital do legado estiver digitalizado
quando for includo no AFD, no fique no final da lista na rvore como se fosse um
documento recente.
Para ajustar essa ordenao o operador poder por intermdio da funcionalidade
disponvel em "Ordenar rvore representada pelo cone
ajustar a posio do
documento na Arvore do AFD. Para ordenar rvore o usurio deve clicar no cone da
funcionalidade, e aps na tela de ordenamento selecionar o documento que deseja
modificar a ordem clicando em "mover com a seta para baixo o documento selecionado
ir para baixo ou se clicar em "mover com a seta para cima o documento selecionado ir
para cima, por fim para concluir o ordenamento clique em "Salvar.
Veja a demonstrao a seguir:
Demonstrao 15
VI. Concluso de AFD.
Servidores esto a todo o momento encerrando seu vnculo com a Administrao, e nessas
ocasies o AFD dever ser encerrado tambm, e nesse sentido a funcionalidade "Concluir
Assentamento ser utilizada para encerrar o AFD.
Um AFD encerrado no permite incluir documentos, portanto s realize esta operao aps
ter certeza do momento correto para encerramento do vnculo no AFD. Para "concluir o
assentamento o operador deve clicar no cone

e o assentamento ser encerrado. O

assentamento funcional concludo, quando consultado, apresenta o cone


sua reabertura.

que permite

VII. Reabertura de AFD.


O assentamento funcional que tiver concludo, poder ser reaberto para as operaes de
incluso ou cancelamento de documentos, por intermdio da funcionalidade disponvel no
cone

. Para reabrir AFD concludo, clique no cone e o sistema altera o status do AFD.

4 Gerar arquivo PDF do assentamento


Havendo necessidade de exportar o AFD com seus documentos ou apenas um documento
constante do AFD, selecione o assentamento a partir do vnculo, clique sob o nmero do
AFD e na sequncia clique no cone
"Gerar Arquivo PDF do Assentamento, o sistema
carregar uma tela com todos os documentos do AFD selecionado, em seguida o usurio
pode escolher qual documento deseja exportar, clicando na caixa de seleo de
documentos. Aps a escolha dos documentos clique no boto "Gerar e o sistema salvar
automaticamente o arquivo na pasta "downloads do computador.

Demonstrao 17
Chegamos ao final do mdulo 3! Nesse mdulo por meio de multimdia voc aprendeu a
operacionalizar o Sistema Eletrnico de Informao do Assentamento Funcional Digital
(SEI-AFD).
Agora que voc terminou o curso Introduo ao Assentamento Funcional Digital - AFD, o
Departamento de Gesto dos Sistemas de Pessoal - DGSIS, enviar a voc um comunicado
via e-mail informando o endereo e senha do ambiente de treinamento SEI-AFD.
E por fim, responda os Exerccios Avaliativos do Mdulo e o questionrio de avaliao do
curso. Desde j agradecemos a sua contribuio lembrando que sua participao de
fundamental importncia para sabermos onde podemos melhorar o curso SEI-AFD. Tchau!

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