COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SINALOA

UNIDAD DE INFORMTICA Y MEDIOS EDUCATIVOS

Polticas de Uso del Correo Electrnico Institucional

Para acceder a la Plataforma Office 365 se asignar una cuenta de
correo electrnico institucin a los estudiantes,
docentes y
administrativos de Cobaes. Por ello, es preciso conocer cules son las
polticas, restricciones y condiciones para un buen uso del correo
electrnico.

PROPSITO Y ALCANCE:
PROPOSITO GENERAL:
Establecer las siguientes normas para el uso adecuado del correo
electrnico institucional como un medio formal de comunicacin e
interaccin de todos y cada uno de los usuarios que conforman la
comunidad institucional, alumnos, docentes y administrativos,
buscando guiar y asegurar la aplicacin de buenas prcticas en su uso.
ALCANCE:
Normar el uso, aprovechamiento, mantenimiento y administracin del
uso del correo electrnico institucional que se asignar a cada uno de
los cuatro usuarios de la comunicad educativa: alumnos, docentes,
administrativos y directivos.
CONCEPTOS GENERALES:
- Usuarios: Son todos aquellos a los que se les ha asignado por
parte de la institucin un correo electrnico para su uso, en
donde el dominio y el origen y fundamento del mismo es la
comunicacin institucional. Son los alumnos y docentes activos y
administrativos que, por su funcin y responsabilidad, requieran
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de este medio para identificarse y ser identificados con el

propsito de comunicar y ser comunicados.
- CEI: Son las siglas del denominado Correo Electrnico
Institucional, mismo que tendr un dominio inherente y referente
a
la
institucin
como
lo
es
cobaes.edu.mx
o
educador.cobaes.edu.mx o similares.

PRINCIPIOS:
A. PRINCIPIO DE APLICACIN:
Aplica para todos los usuarios que tengan una direccin de correo
electrnico activa de la institucin sin excepcin: alumnos,
docentes, administrativos y directivos.
B. PRINCIPIO DE REPRESENTACION:
Toda direccin de correo electrnico tiene una triple
representacin: La propia institucin, la comunidad educativa
(formada por alumnos, docentes, administrativos y directivos) y la
del propio usuario, de manera personal e individual, que se
representa a s mismo como parte de la institucin, como parte
de la comunidad educativa y a s mismo.
C. PRINCIPIO DE PREMINENCIA:
Sobre el principio de representacin, lleva siempre preeminencia
la representacin institucional y, con ello, su visin, misin y
valores.
D. PRINCIPIO DE USO:
Su uso debe ser para apoyar las funciones adjetivas y subjetivas
de la institucin, privilegiando la comunicacin entre los propios
usuarios de la comunidad educativa y, despus, la de estos con
otros ajenos a esta comunidad, siempre regidos por el principio
de representacin y preeminencia y por las funciones y
gobernabilidades de cada rea.
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E. PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD:
Como miembros de la comunidad educativa, todos los usuarios
son responsables del manejo de la informacin y del contenido
que aportan y comunican a travs del correo electrnico, por lo
que estarn sujetos a los principios, valores y responsabilidades
que les confieren las normatividades y reglamentos ya existentes
sobre su comportamiento en esta comunidad, tanto entre los
miembros de la misma, como fuera de la misma.
F. PRINCIPIO DE GOBERNABILIDAD:
La institucin podr aplicar restricciones, reclamos y asuntos de
cargos administrativos y legales segn juzgue y le confieran las
leyes, reglamentos y polticas vigentes actuales y futuras que le
permitan mantener el uso y soberana sobre este medio,
buscando preservar los valores institucionales y los derechos de
terceros.

RESTRICCIONES Y CONDICIONES:
A. ES UN CORREO INSTITUCIONAL ANTES QUE PERSONAL.
Por lo tanto, debe usarse para asuntos institucionales, no
personales; ajenos a la institucin y a las funciones y
responsabilidades otorgadas por la misma.
B. TODA INFORMACIN COMPARTIDA Y COMUNICADA en
este medio, debe responder a los valores de responsabilidad,
honestidad, respeto, lealtad y tolerancia.
C. EL ENVO MASIVO DE E-MAILS est autorizado slo a
personal asignado.
D. COMO IDENTIFICACIN PERSONAL ser usado slo para
medios propios de la institucin. No estando autorizado
suscribirse con l a ningn medio, pgina, blog, redes sociales
o/y similares, salvo autorizacin oficial para la representacin
formal de la institucin.
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E. EL USO INDEBIDO DE ESTAS NORMAS GENERAR

SANCIN. Cada usuario es responsable ante la institucin de
su uso y, por tanto, asume y acepta las sanciones que la
institucin aplique en relacin a este asunto.
F. TODO USUARIO ES SOLIDARIO CON LA INSTITUCIN, por
lo que debe notificar de cualquier infraccin a este reglamento
o el mal funcionamiento del CEI, con el fin de contribuir al buen
uso
del
mismo,
as
como
para
deslindarse
de
responsabilidades.

MANTENIMIENTOS Y MEJORAS:
A. Las mejoras a este reglamento se harn de acuerdo a
las propuestas recibidas por usuarios y del comit de
normas, de tal manera que se mejore y precise, buscando
responder a los propsitos conferidos.

AUTORIZACIONES:
M.C. Juan de Dios Palazuelos Cabanillas
Director General
Lic. Hilda Rosario Bez Saudo
Secretaria General
Lic. Jos Ulises Cisneros Snchez
Director de Extensin de la Cultura y los Servicios
Ing. Jorge Luis Tirado Snchez
Jefe de la Unidad de Informtica y Medios Educativos
Lic. Rogelio Castro Rojo
Contralor Interno
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Lic.Rebeca Alejandra Uriarte Ordoez

Jefa del Departamento de Normas y Procedimientos

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