Anexo 1.

Definiciones Decreto 1443 de 2014

compilado en el Decreto 1072 de 2015
1.1 Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situacin no deseable.
1.2 Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) para lograr mejoras en el
desempeo de la organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo de
forma coherente con su poltica.
1.3 Accin preventiva: Accin para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de
una no conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.
1.4 Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la
operacin normal de la organizacin o actividad que la organizacin ha
determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecucin.
1.5 Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operacin
normal de la organizacin, est planificada y es estandarizable.
1.6 Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y
controlan una empresa.
1.7 Amenaza: Peligro latente de que un evento fsico de origen natural,
causado o inducido por la accin humana de manera accidental y
presentado con una severidad suficiente para causar prdida de vidas,
lesiones u otros impactos en la salud, as como daos y prdidas en los
bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestacin de
servicios y los recursos ambientales.

Este documento es una gua general de carcter ilustrativo y no obligatorio; no exime ni reemplaza las
responsabilidades del empleador frente al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Cada empresa deber definir su elaboracin e implementacin.

1.8 Autoreporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso

mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al
empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud
que identifica en su lugar de trabajo.
1.9 Centro de trabajo: Se entiende por centro de trabajo toda
edificacin o rea a cielo abierto destinada a una actividad econmica
en una empresa determinada.
1.10 Ciclo PHVA: Procedimiento lgico y por etapas que permite el
mejoramiento continuo a travs de los siguientes pasos:
Planificar: se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de
los trabajadores, as encontrar qu cosas se estn haciendo
incorrectamente o se pueden mejorar y determinar ideas para solucionar
esos problemas.
Hacer: implementacin de las medidas planificadas.
Verificar: revisar que los procedimientos y acciones implementados
estn consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios
en la seguridad y salud de los trabajadores.
1.11 Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de
autoreporte de condiciones fisiolgicas, psicolgicas y socioculturales
que determinan el perfil sociodemogrfico y de morbilidad de la
poblacin trabajadora.
1.12 Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos
elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la
generacin de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
Quedan especficamente incluidos en esta definicin, entre otros: a) las
caractersticas generales de los locales, instalaciones, mquinas,
equipos, herramientas, materias primas, productos y dems tiles
existentes en el lugar de trabajo; b) los agentes fsicos, qumicos y
biolgicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes

intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los

procedimientos para la utilizacin de los agentes citados en el apartado
anterior, que influyan en la generacin de riesgos para los trabajadores
y d) la organizacin y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonmicos o biomecnicos y psicosociales.
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Cada empresa deber definir su elaboracin e implementacin.

1.13 Descripcin sociodemogrfica: Perfil socio demogrfico de la

poblacin trabajadora, que incluye la descripcin de las caractersticas
sociales y demogrficas de un grupo de trabajadores: grado de
escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composicin familiar, estrato
socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de trabajo, edad,
sexo y turno de trabajo.
1.14 Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo con la mxima eficacia y la mxima
eficiencia
1.15 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se
desea tras la realizacin de una accin.
1.16 Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos
utilizados.
1.17 Emergencia: Es aquella situacin de peligro, desastre o
inminencia, que afecta el funcionamiento normal de la empresa.
Requiere de una reaccin inmediata y coordinada de los trabajadores,
brigadas de emergencias y primeros auxilios y, en algunos casos, de
otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
1.18 Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de
riesgo asociado a la probabilidad de que dicho riesgo se concrete y la
severidad de las consecuencias de esa concrecin.
1.19 Evento catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado
que altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa.
Implica daos masivos al personal que labora en instalaciones, parlisis
total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a

la cadena productiva o genera destruccin parcial o total de una

instalacin.
1.20 Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un
peligro y definir las caractersticas de este.
1.21 Indicadores de estructura: Medidas verificables de la
disponibilidad y acceso a recursos, polticas y organizacin con que
cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en SST.
1.22 Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de
desarrollo e implementacin del SST.
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1.23 Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios

alcanzados en el perodo definido, de acuerdo con la programacin
hecha y la aplicacin de recursos propios del programa o del Sistema de
Gestin.
1.24 Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos normativos
exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes
de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y
tcnicos para desarrollar el SG-SST. Deber actualizarse en la medida
que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
1.25 Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en
el desempeo en este campo, de forma coherente con la poltica de
Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organizacin.
1.26 No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser
una desviacin de estndares, prcticas, procedimientos de trabajo,
requisitos normativos aplicables, entre otros.
1.27 Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en
la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
1.28 Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso
formal con la seguridad y la salud en el trabajo por parte de la alta

direccin de una organizacin. Dicha poltica define su alcance y

compromete a toda la organizacin.
1.29 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o
proporciona evidencia de las actividades desempeadas.
1.30 Rendicin de cuentas: Mecanismo por medio del cual las
personas e instituciones informan sobre su desempeo.
1.31 Revisin proactiva: Es el compromiso del empleador o
contratante que implica la iniciativa y capacidad de anticipacin para el
desarrollo de acciones preventivas y correctivas, as como la toma de
decisiones para generar mejoras en el SG SST.
1.32 Revisin reactiva: Acciones para el seguimiento de
enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo
laboral por enfermedad.

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1.33 Requisito normativo: Requisito de seguridad y salud en el

trabajo impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades
de la organizacin.
1.34 Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra una o ms
exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del dao que puede ser
causada por stos.
1.35 Valoracin del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la
tolerancia o no del riesgo estimado.
1.36 Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia
epidemiolgica de la salud en el trabajo: Comprende la
recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin continuada y
sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La vigilancia es
indispensable para la planificacin ejecucin y evaluacin de los
programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los
trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral
por enfermedad, as como para la proteccin y promocin de la salud de

los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la

salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
1.37 Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Es la disciplina que
trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la
promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones.
1.38 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST): El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas,
basado en la mejora, continua y que incluye la poltica, la organizacin,
la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones
de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

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