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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

ASCOPE

REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
ROF

2012
Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF

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INTRODUCCION
La Municipalidad Provincial de Ascope, viene experimentando durante su existencia, cambios propios
de su dinmica y en funcin al nuevo marco social, poltico y jurdico del pas, por lo que resulta
necesario adecuar su organizacin a los cambios producidos.
Con este propsito se ha diseado una Nueva Estructura Orgnica que estconstituida por un
conjunto de funciones bsicas, coherentes y articuladas quedefinen claramente rganos de Gobierno,
de Coordinacin Externa, de Control,de Direccin o de Mando, de Apoyo, de Asesoramiento y de
Ejecucin o Lnea,estableciendo un nmero racional de cargos administrativos.
El Reglamento de Organizacin y Funciones -ROF - de la Municipalidad Provincialde Ascope, ha sido
formulado, de conformidad con las atribuciones que le sealala Ley Orgnica de Municipalidades, y
dems normas vigentes; con la finalidad deconstituirse en un documento orientador de la Gestin
Municipal. Describe enforma detallada y ordenada la informacin referente a la estructura orgnica y
lasfunciones generales de cada dependencia de la Municipalidad.
El objetivo principal del Reglamento de Organizacin y Funciones es dirigir,conducir y orientar a
nuestra Institucin Municipal hacia una OrganizacinModerna, Dinmica y Eficiente, que permita el
logro de los fines contemplados enla Ley Orgnica de Municipalidades; contiene, entre otros puntos:
la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones y atribuciones que deben ser de conocimiento y
manejopermanente al interno de la Municipalidad.
Es de precisar que el Reglamento de Organizacin y Funcionesconstituye la norma administrativa de
ms alta jerarqua, despus de la LeyOrgnica de Municipalidades y como tal, sirve de base para la
elaboracin deotros instrumentos de gestin como son: el Cuadro para Asignacin de Personal(CAP),
Presupuesto Analtico de Personal (PAP), Manual de Organizacin yFunciones (MOF), el Manual de
Procedimientos Administrativos (MAPRO) y elTexto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA),
y el Plan OperativoInstitucional (POI).
En la concepcin y diseo de la estructura organizacional, se ha tenido en cuenta, fundamentalmente,
el rol de agente promotor del desarrollo local, cuya finalidad es representar al vecindario, promover la
adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armnico de

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la circunscripcin; teniendo como base una visin democrtica, unitaria, descentralizada y


desconcentrada, con la finalidad de lograr el desarrollo sostenible.
En esa perspectiva, todas las acciones de la Municipalidad, sern orientadas a definir y consolidar
una organizacin municipal que fomente una efectiva participacin ciudadana en la organizacin y
gestin de los asuntos pblicos vecinales; que concrete la descentralizacin y la desconcentracin,
instaurando diferentes instancias para la toma de decisiones; que practique la transparencia en todos
los actos de su gestin y la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus funciones. As mismo,
congruente con esta declaracin de principios, que brinde apoyo decidido, planificado y organizado a
las Municipalidades Distritales y de Centros Poblados Menores, a travs de todos sus rganos
componentes.
Ascope, Mayo del 2012.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ASCOPE
TITULO PRELIMINAR
CONTENIDO, AMBITO DE APLICACIN Y DOMICILIO
ARTICULO 1. CONTENIDO
El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), es un instrumento tcniconormativo de gestin
administrativa que tiene como objetivo establecer lanaturaleza, finalidad, mbito, estructura orgnica,
funciones, competencias, atribuciones yrelaciones funcionales de las unidades orgnicas que
conforman la estructura orgnica de la Municipalidad Provincial de Ascope, hasta el tercer nivel
organizacional, en concordanciacon la Constitucin Poltica del Per, la Ley N 27972 - Ley Orgnica
deMunicipalidades y otras disposiciones legales. Asimismo precisa su rgimen administrativo laboral,
econmico y las relaciones interinstitucionales de la Municipalidad.
ARTICULO 2. AMBITO DE APLICACIN
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones es de aplicacin obligatoria, a todos los
rganos internos de laMunicipalidad y, en lo que les corresponda, a las Municipalidades Distritales,
Organismosdesconcentrados y descentralizados.
ARTICULO 3.DOMICILIO LEGAL
La Municipalidad Provincial de Ascope, tiene su domicilio legal en la calle Leoncio Prado N 301,
Distrito de Ascope, Provincia de Ascope, Regin La Libertad.

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TTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 4. NATURALEZA JURDICA
La Municipalidad Provincial de Ascope, es el rgano de Gobierno Local, que emana de la voluntad
popular, es promotor del desarrollo de la Provincia de Ascope; a su vez constituye la entidad bsica
de la organizacin territorial del Estado; cuenta con personera jurdica de Derecho Pblico y plena
capacidad para el cumplimiento de sus fines. Goza de autonoma poltica, econmica y administrativa
en los asuntos de su competencia, constituyendo, para suadministracin econmica y financiera, un
Pliego Presupuestal.
ARTICULO 5.DE LA FINALIDAD
La Municipalidad Provincial de Ascope tiene por finalidad representar al vecindario, promover la
adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armnico de
la provincia.
ARTCULO 6.DE LOS OBJETIVOS
La Municipalidad Provincial de Ascope, tiene como objetivo central promover eldesarrollo econmico
de su jurisdiccin, con incidencia en la micro y pequea empresa, en lossectores econmicos que
presenta ventajas competitivas, en armona con las polticas y planesnacionales y regionales de
desarrollo; impulsando la inversin pblica y privada que asegure lageneracin de empleo local.
Formula sus Planes Integrales de Desarrollo Provincial debidamenteconcertados y participativos con
los diferentes agentes del desarrollo local.
ARTICULO 7.
La Municipalidad Provincial de Ascope planifica, ejecuta y promueve a travs de sus organismos
competentes el conjunto de acciones orientadas a proporcionar al ciudadanoel ambiente adecuado
para la atencin de sus necesidades vitales en los aspectos de acondicionamiento del espacio fsico y
uso del suelo, saneamiento ambiental, salubridad,abastecimiento, comercializacin, educacin,
cultura, recreacin, deporte, transportes ycomunicaciones
ARTICULO 8. JURISDICCION

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La jurisdiccin del presente Reglamento de Organizacin y Funciones es a nivel de la Provincia de


Ascope.
ARTICULO 9. COMPETENCIAS
La Municipalidad Provincial de Ascope tiene competencia y ejerce las funciones y atribuciones
sealadas por la Constitucin Poltica del Per, la Ley Orgnica de Municipalidades y otras
disposiciones legales vigentes.
ARTICULO 10.
La Municipalidad Provincial de Ascope, constitucionalmente tiene competencia para:
-

Aprobar su organizacin interna y su presupuesto.

Aprobar el plan de desarrollo local concertado con la sociedad civil.

Administrar sus bienes y rentas.

Crear, modificar y suprimir contribuciones, tasas, arbitrios, licencias yderechos municipales.

Organizar, reglamentar y administrar los servicios pblicos locales desu responsabilidad.

Planificar el desarrollo urbano y rural de la provincia.

Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para laejecucin de proyectos


y obras.

Desarrollar y regular actividades y/o servicios en materia de educacinsalud, vivienda,


saneamiento, medio ambiente, sustentabilidad de losrecursos naturales, transporte
colectivo,circulacin y trnsito, turismo,conservacin de monumentos arqueolgicos e
histricos, cultura,recreacin y deporte, conforme a ley.

Presentar iniciativa legislativa en materia y asuntos de su competencia

Ejercer las dems atribuciones inherentes a su funcin, conforme aley.

ARTICULO 11.
Dentro del marco de las competencias establecidas en la Ley Orgnica deMunicipalidades, el rol de la
Municipalidad Provincial de Ascope comprende:
-

Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en el nivel de la


Provinciade Ascope.

Promover, permanentemente la coordinacin estratgica de los planes integrales de


desarrollodistrital.

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Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y servicios pblicos municipales que


presenten, objetivamente economas de escala de mbito provincial; para cuyo efecto
suscribenlos convenios pertinentes con las respectivas municipalidades distritales

Emitir las normas tcnicas generales, en materia de organizacin del espacio fsico y uso del
suelo as como sobre proteccin y conservacin del ambiente.

ARTICULO 12.
Son Competencias exclusivas y compartidas de la Municipalidad Provincial deAscope, las siguientes
materias:
-

La organizacin del espacio fsico y uso del suelo.

Servicios pblicos locales.

Proteccin y conservacin del ambiente

En materia de desarrollo y economa local

En materia de participacin vecinal

En materia de servicios sociales locales.

Prevencin, rehabilitacin y lucha contra el consumo de drogas

ARTICULO 13. BASE LEGAL


El presente Reglamento se sustenta en las siguientes normas legales:
-

Constitucin Poltica del Per.

Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.

Decreto Supremo N 043-2006-PCM, Lineamientos para la Elaboracin y Aprobacin del


Reglamento de Organizacin y Funciones por parte de las entidades de Administracin
Pblica.

Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.

Ley N 27658, Ley de Modernizacin del Estado Peruano.

Ley N 27815 - Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.

Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y normas


complementarias.

D.S N 005-90-PCM - Reglamento del DL. N 276.

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TITULO SEGUNDO
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ASCOPE
ARTICULO 14. UNIDADES ORGNICAS
La Municipalidad Provincial de Ascope, est constituida por la siguiente estructura orgnica:
1. ORGANOS DE GOBIERNO
1.1.

Concejo Municipal

1.2.

Alcalda

2. ORGANOS DE COORDINACION, PARTICIPACION y CONCERTACION


2.1.

Comisin de Regidores.

2.2.

Concejo de Coordinacin Local Distrital

2.3.

Junta Delegados Vecinales

2.4.

Comit Distrital de Seguridad Ciudadana.

2.5.

Comit Distrital de Defensa Civil.

2.6.

Comit de Distrital del Vaso de Leche.

3. ORGANOS DE CONTROL
3.1.

Oficina de Control Institucional

4. ORGANOS DE DEFENSA DE LOS INTERESES MUNICIPALES


4.1.

Oficina de Procuradura Municipal

5. ORGANOS DE ALTA DIRECCION


5.1.

Gerencia Municipal

6. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
6.1.

Sub Gerencia de Asesora Jurdica

6.2.

Sub Gerencia de Planificacin y Presupuesto

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7. ORGANOS DE APOYO
7.1.

Secretaria General.

7.2.

Sub Gerencia de Contabilidad.

7.3.

Sub Gerencia de Tesorera.

7.4.

Sub Gerencia de Logstica y Servicios.

7.5.

Sub Gerencia de Control Patrimonial.

7.6.

Sub Gerencia de Recursos Humanos.

8. ORGANOS DE LINEA
8.1.

Sub Gerencia de Rentas y Ejecucin Coactiva

8.2.

Sub Gerencia de Transportes y Seguridad Ciudadana

8.3.

Sub Gerencia de Saneamiento Ambiental

8.4.

Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Social

8.5.

Sub Gerencia de Obras e Infraestructura

8.6.

Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Acondicionamiento Territorial

9. ORGANO DESCONCENTRADO
9.1 . Programas Sociales
10. ORGANO DESCENTRALIZADO
10.1 Instituto Vial Provincial - IVP.

CAPTULO I
RGANOS DE GOBIERNO
ARTICULO 15. CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal es el mximo rgano de gobierno, integrado por el Alcalde y los Regidores.
Ejerce funciones normativas y fiscalizadoras.

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ARTICULO 16. ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL


Son atribuciones del Concejo Municipal:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de
Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus
Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las reas
urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales;
las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de
zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems
planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el Sistema de Gestin Ambiental Local y sus instrumentos, en concordancia con el
sistema de gestin ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas y arbitrios, licencias y derechos,
conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la
Municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro
funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso
de la Repblica.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley,
bajo responsabilidad.
17. Aprobar el Balance y la Memoria.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al
sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin

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privada permitida por ley, conforme a los Artculos 32 y 35 de la Ley Orgnica de


Municipalidades.
19. Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras econmicas y otros actos de
control.
22. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de fiscalizacin.
23. Autorizar al Procurador Pblico Municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos
de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los
funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya
encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales
interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos,
por mayora calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles o inmuebles de la municipalidad a
favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta
pblica.
26. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios
interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no pudiendo concederse
licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% de los Regidores.
28. Aprobar la remuneracin del Alcalde y las dietas de los Regidores.
29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de
administracin de los servicios pblicos locales.
30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el Cuadro de Asignacin de Personal y las bases de las pruebas para la seleccin de
personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la Municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del alcalde, as
como reglamentar su funcionamiento.
35. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
ARTICULO 17. LA ALCALDIA

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La Alcalda es el mximo rgano ejecutivo de la Municipalidad Provincial de Ascope, siendo el Alcalde


el representante legal, la mxima autoridad administrativa y el Titular del Pliego.
ARTICULO 18. ATRIBUCIONES DEL ALCALDE
Son atribuciones del Alcalde:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
6. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.
7. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
8. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo el Plan Integral de Desarrollo
Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la sociedad civil.
9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto
Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado
10. Aprobar el Presupuesto Municipal en el caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la presente ley.
11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio
econmico fenecido.
12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal,
solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios
13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental Local y de sus
instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal, los
de Personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la
administracin municipal.
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los
ingresos municipales y/o autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto
aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo con las normas del Cdigo Civil.

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17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de este a los dems funcionarios de
confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Polica
Nacional.
20. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin.
21. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente
Municipal.
22. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros
actos de control.
23. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
auditora interna.
24. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
25. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de
infraestructura y servicios pblicos municipales.
26. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia.
27. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales
ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.
28. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a
su representante en aquellos lugares en que se implementen.
29. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
30. Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a ley.
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de
servicios comunes.
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,
tramitados ante el Concejo Municipal.
33. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al
Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.
35. Las dems que le corresponde de acuerdo a ley.

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CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE CONSULTIVO, COORDINACION,
PARTICIPACION Y CONCERTACION
ARTICULO 19. COMISIONES DE REGIDORES
Las Comisiones de Regidores sonrganos consultivos del Concejo Municipal que tienen por finalidad
efectuar estudios, formular propuestas de polticas y estrategias, reglamentos de los servicios y emitir
dictmenes sobre asuntos de su competencia para ser contemplados por el Concejo Municipal. Se
forman por Acuerdo de Concejo en las reas en las cuales la Municipalidad es competente, de
acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades.
ARTICULO 20.
El Reglamento Interno del Concejo, norma el rgimen y funcionamiento del ConcejoMunicipal
Provincial, definiendo competencias, mbito de aplicacin, atribuciones, desarrollo de sesiones y
funcionamiento de las Comisiones de Regidores, que se aprueba con Acuerdo de Concejo.
ARTICULO 21. CONSEJO DE COORDINACION LOCALPROVINCIAL - CCLP
El Consejo de Coordinacin Local Provincial - CCLP, es el rgano de coordinacin y concertacin que
rene al Alcalde de la Municipalidad Provincial de Ascope, quien lo preside, y a los Alcaldes de las
municipalidades distritales de la Provincia de Ascope, a los representantes delas organizaciones
sociales de base, Asociaciones, Organizadores de Productores, gremiosempresariales, Profesionales,
Juntas Vecinales y cualquier otra forma deorganizacin de nivel provincial; su composicin y
funcionamiento se rige por lo establecido enlos artculos 98, 99, 100 y 101 de la Ley Orgnica de
Municipalidades y su Reglamento; el CCLP no ejerce funciones ni actos de gobierno.
ARTICULO 22. FUNCIONES DEL CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL - CCLP
Son funciones del Consejo de Coordinacin Local Provincial:
1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el Presupuesto
Participativo Provincial.
2. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura Provincial.

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3. Proponer proyectos de cofinanciacin de obras de infraestructura y de servicios pblicos


locales.
4. Promover la constitucin de Fondos de Inversin como estmulo a la inversin privada en apoyo
del desarrollo econmico local sostenible.
5. Otras que le encargue o disponga el Concejo Municipal Provincial.
ARTICULO 23.
El Consejo de Coordinacin Local Provincial CCLP, se rige por su propio reglamento, que
esaprobado por el Concejo Municipal, durante el primer semestre de su funcionamiento a
propuestadel Consejo de Coordinacin Local Provincial
ARTICULO 24. JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
La Junta de Delegados Vecinales, es el rgano de coordinacin integrado por los vecinos
representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el Distrito capital de Ascope y que
se encuentran organizadas como juntas vecinales. Tambin la integran las organizaciones sociales de
base, vecinales o comunales y los vecinos que representan a las organizaciones sociales del distrito
que promueven el desarrollo local y la participacin vecinal. LaMunicipalidad Provincial de Ascope
regula su participacin conforme a lo dispuesto en los artculos: 106, 107, 108, 109, y 110 de la
Ley Orgnica de Municipalidades.
ARTICULO 25. FUNCIONES DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
Son funciones de la Junta de Delegados Vecinales:
1.

Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversin.

2.

Proponer las polticas de salubridad.

3.

Apoyar las acciones de seguridad ciudadana.

4.

Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la ejecucin de obras


municipales.

5.

Organizar torneos y competencias vecinales y escolares tanto deportivas como culturales.

6.

Apoyar y fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo Municipal.

7.

Las dems que le delegue la Municipalidad Provincial de Ascope.

ARTICULO 26.
El Alcalde de la Municipalidad Provincial de Ascope convoca a la Junta deDelegados Vecinales y la

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preside; pudiendo delegar tal atribucin en el Teniente Alcalde.


ARTICULO 27.
La Constitucin y delimitacin de las Juntas Vecinales, el nmero desusdelegados, as como
lasformas de su eleccin y revocatoria, sern establecidasmedianteOrdenanza Municipal.
ARTICULO 28.COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
El Comit Provincial de Seguridad Ciudadana, es un rgano de coordinacin,participacin y apoyo,
que establece una estrecha y permanente coordinacin con los organismos que integran la funcin
ejecutiva del Sistema de Seguridad Ciudadana; es responsable de formular, planes, programas,
proyectos, directivas relacionados con las actividades de seguridad ciudadana en el mbito de la
Provincia, as como emitir normas internas para su ejecucin y supervisin.Tiene carcter
multisectorial y jurisdiccinen la Provincia de Ascope.
ARTICULO 29.
El Comit de Provincial de Seguridad Ciudadana es presidido por el Alcalde Provincial y estar
integrado por:
a) El Alcalde, quien preside.
b) El Jefe de la Polica Nacional del Per en la capital de la Provincia.
c) El Gobernador de la Provincia.
d) La autoridad educativa del ms alto nivel.
e) La autoridad de salud o su representante.
f) Un representante del Poder Judicial.
g) Un representante del Ministerio Pblico.
h) Tres Alcaldes de las municipalidades distritales con mayor poblacin.
i)

y otras autoridades previstas enla Ley N 27933

Mediante Ordenanza se normar el funcionamiento del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana, a


propuesta del mismo.
ARTICULO 30.FUNCIONES DEL COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
Compete al Comit Provincial de Seguridad Ciudadana, adems de lo sealado enla Ley y
Reglamento, lo siguiente:

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1. Dictar medidas de seguridad y coordinar la ejecucin de acciones para hacerfrente a la


delincuencia.
2. Dirigir y promover campaas de prevencin y de capacitacin de la poblacin, para hacer
frente en forma adecuada a las acciones delictivas en la ciudad y Provincia.
3. Organizar Comits Vecinales de seguridad ciudadana.
4. Aprobar el Plan de Seguridad Ciudadana de la Provincia.
5. Otras que por disposiciones y normas en vigencia correspondan.
ARTICULO 31. COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
El Comit Provincial de Defensa Civil, es un organismo integrador de la funcin ejecutiva del
SINADECI, orienta sus acciones a proteger la integridad fsica de la poblacin, el patrimonio y el
medio ambiente, ante los efectos de los fenmenos naturales o inducidos por el hombre que producen
desastres o calamidades.
Es presidido por el Alcalde Provincial y en ausencia de ste, asumir la presidencia el Teniente
Alcalde y por impedimento de ste, el Regidor que para este efecto, determine el Concejo Municipal,
est integrando por:
a) El Teniente Alcalde
b) Los Alcaldes Distritales en su condicin de Presidentes de los ComitsDistritales de Defensa
Civil.
c) Los Alcaldes de los Centros Poblados Menores de su jurisdiccin
d) El Jefe Provincial de la Polica Nacional del Per
e) Representantes de la Iglesia y otras congregaciones religiosas
f) Funcionarios titulares de los distintos sectores de gobierno con sede en la Provincia.
g) Representantes de organizaciones vinculadas con el quehacer de Defensa Civil
h) Representantes de las ONGs
i)

Representantes de las Organizaciones Sociales de Base (Clubes de Madres, Comits del


Vaso de Leche, Comedores Populares)

j)

Los propietarios o gerentes de las Instalaciones Industriales o Empresas Estatales y Privadas


que generen riesgos de desastres.

k) El Subgerente de Desarrollo Urbano y Acondicionamiento Territorial de la Municipalidad que


acta comoSecretario Tcnico.
l)

Otros representantes de la sociedad que considere conveniente el Presidente del Comit

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ARTICULO 32. FUNCIONES DEL COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL


Son funciones del Comit Provincial de Defensa Civil:
1.

Organizar y acreditar a los integrantes de las comisiones de Defensa Civil del Comit, de
acuerdo a lo normado.

2.

Supervisar el planeamiento, conduccin y control de las actividades de Defensa Civil de


acuerdo a normas y directivas emitidas por el INDECI.

3.

Proponer a la Municipalidad la aprobacin del Plan Provincial de Prevencin y Atencin de


Desastres, el Plan Anual de Trabajo, as como el presupuesto correspondiente.

4.

Formular, actualizar y supervisar los Planes de Operaciones de Emergencia, de Capacitacin


y de Contingencia.

5.

Promover, coordinar y supervisar el planeamiento y ejecucin de las actividades y obras de


prevencin.

6.

Articular, coordinar y supervisar la participacin activa de ONGs y entidades de apoyo en


acciones de prevencin y atencin de desastres.

7.

Promover y desarrollar las acciones educativas en prevencin y atencin de desastres, as


como la capacitacin de autoridades y poblacin en acciones de Defensa Civil.

8.

Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil.

9.

Proponer y/o canalizar la solicitud de Declaratoria de Estado de Emergencia por peligro


inminente o por desastre, ante el INDECI.

10.

Formular, evaluar y priorizar las fichas tcnicas de obras de rehabilitacin de las zonas
afectadas, presentndolas al INDECI y al Ministerio de Economa y Finanzas.

11.

Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia Provincial.

12.

Evaluar los daos y/o verificar la informacin proporcionada por las autoridades locales.

13.

Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales


para la atencin de emergencias y la movilizacin oportuna de los mismos.

14.

Proporcionar ayuda humanitaria inmediata a la poblacin afectada por algn desastre.

15.

Gestionar y centralizar la recepcin y custodia de ayuda humanitaria y supervisar la ejecucin


de la distribucin.

16.

Verificar los planes de salud y salubridad para la poblacin.

17.

Supervisar la ejecucin de Inspecciones tcnicas de Seguridad en Defensa Civil, de acuerdo


a lo establecido en el Reglamento.

18.

Coordinar las acciones de seguridad en el rea de desastres y certificar la veracidad de la


entrega de apoyo logstico y ayuda humanitaria a la poblacin damnificada.

Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF

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19.

Difundir las acciones, alertas y boletines del Comit, as como supervisar la operacin
continua del Centro o Estacin de Comunicaciones.

20.

Supervisar y apoyar la gestin de los Comits Distritales de Defensa Civil.

ARTICULO 33. COMIT DISTRITAL DEL VASO DE LECHE


Es un rgano de participacin y coordinacin responsable de organizar, programar, coordinar y
ejecutar la implementacin del Programa Vaso de Leche en el mbito del Distrito capital de la
Provincia.
ARTICULO 34.
Por Resolucin de Alcalda, con acuerdo del Concejo Municipal, el Comit Distrital del Vaso de Leche
est integrado por:
a) El Alcalde que lo preside.
b) Gerente Municipal
c) Un representante del Ministerio de Salud.
d) Tres (3) representantes del Comit de Madres del Programa Vaso de Leche, elegidas
democrticamente por sus bases de acuerdo a sus estatutos de la Organizacin.
e) Un (01) representante de la asociacin de Productores Agropecuarios de la regin o zona,
acreditado debidamente por el Ministerio de Agricultura.
ARTICULO 35.
La instalacin y funcionamiento del Comit Distrital del Vaso de Leche de la Municipalidad, requiere
como mnimo de la asistencia de la mitad ms uno de sus miembros. Sus integrantes ejercen sus
funciones por un periodo mximo de dos (02) aos consecutivos no pudiendo ser reelectos en forma
inmediata, salvo el Alcalde.
ARTICULO 36.FUNCIONES DEL COMIT DISTRITAL DEL VASO DE LECHE
Son funciones del Comit Distrital del Vaso de Leche:
1. Coordinar y supervisar el empadronamiento de los beneficiarios del Programa Vaso de Leche
que se realizan semestralmente.
2. Organizar, programar, coordinar y ejecutar la implementacin del programa Vaso de Leche en
sus fases de seleccin de beneficiarios; programacin, distribucin, supervisin y evaluacin
de la racin diaria a los Comits de Madres.

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3. Seleccionar a los proveedores de acuerdo a los criterios establecidos en la Ley sobre la


materia.
4. Otras que apruebe el Comit y le reconozcan el Concejo Municipal.

CAPITULO III
DEL ORGANO DE CONTROL
ARTICULO 37. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
La Oficina de Control Institucional, de la Municipalidad Provincial de Ascope, es el rgano de control
interno integrante del Sistema Nacional de Control, encargado de realizar el control a las unidades
orgnicas de la Municipalidad, conforme a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica, el Reglamento de los rganos de Control Institucional aprobado
por Resolucin de Contralora y dems normas reglamentarias, directivas y lineamientos que
disponga la Contralora General de la Repblica.
La Oficina de Control Institucional est a cargo de un funcionario que depende funcional y
administrativamente de la Contralora General de la Repblica, es designado previo concurso pblico
de mritos y cesado por la misma, representa al Contralor General ante la Municipalidad en el
ejercicio de las funciones inherentes al mbito de su competencia y mantiene relacin de dependencia
funcional y administrativa con la Contralora General de la Repblica y de coordinacin permanente
con el Alcalde. Su mbito de control abarca todos los rganos del gobierno local y todos los actos y
operaciones, conforme a ley.
Le corresponde las atribuciones sealadas en el artculo 15 de la Ley N 27785 - Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica y, ejerce sus funciones, con
independencia funcional y tcnica respecto de la administracin de la entidad.
El jefe del rgano de Control Institucional emite informes anuales al Concejo Municipal acerca del
ejercicio de sus funciones y del estado de control del uso de los recursos municipales.
ARTICULO 38. FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
Son funciones de la Oficina de Control Institucional:
1. Ejercer el control interno posterior a los actos, procedimientos administrativos de la
Municipalidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a

Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF

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que se refiere el artculo 7 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la


Contralora General de la Repblica, y el control externo a que se refiere el artculo 8 de la
Ley N 27785, por encargo de la Contralora General.
2. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa internas aplicables a la
Municipalidad.
3. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control previamente aprobado, en coordinacin
con la Contralora General de la Repblica.
4. Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la entidad,as como a la
gestin de la misma, de conformidad los lineamientos que mitala Contralora General.
5. Ejecutar las actividades de control a los actos y operaciones de la Municipalidad, que
disponga la Contralora General, as como, las que sean requeridas por el Alcalde y el
Concejo Municipal, de conformidad con las disposiciones que establezca la Contralora
General. Cuando stas ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin ser
comunicada a la Contralora General por el responsable de la Oficina de Control Institucional.
6. Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de control a la Contralora
General y al Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia, indicando las
observaciones y recomendaciones pertinentes.
7. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la municipalidad, otorgndole el trmite que
corresponda.
8. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano del ms alto nivel de la entidad
con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e
instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que
comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.
9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que se recomiende como resultado de las
acciones y actividades de control, a fin de comprobar su materializacin efectiva, conforme a
los trminos y plazos respectivos. Esta funcin comprende efectuar el seguimiento de los
procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
10. Atender los diversos requerimientos y encargos de informacin provenientes de la Contralora
General de la Repblica, as como los requeridos por el Concejo Municipal.
11. Promover la difusin de las leyes de Control Gubernamental, su conocimiento y propiciar la
buena prctica de las mismas.
12. Formular y proponer el presupuesto anual de la Oficina de Control Institucional para su
aprobacin por la entidad.

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13. Actuar de oficio, cuando se adviertan objetivamente indicios razonables de ilegalidad, de


omisin o de incumplimiento; debiendo en estos casos, informar al Alcalde para que adopte
las medidas correctivas a que hubiera lugar.
14. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
acciones de control en el mbito de la Municipalidad. Asimismo, el Jefe y personal de la
Oficina colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras acciones de control
externo, por razones operativas o de especialidad.
15. Otros funciones que establezca la Contralora General de la Repblica.

CAPITULO IV
DEL ORGANO DE DEFENSA DE LOS INTERESES MUNICIPALES
ARTICULO 39. OFICINA DE PROCURADURIA MUNICIPAL
La Procuradura Pblica Municipal, es el rgano encargado de la representacin ydefensa de los
intereses y derechos de la municipalidad en juicio y est a cargo de un Procurador Pblico Municipal,
designado por el Alcalde, dependiendo administrativamente de la Municipalidad y funcional y
normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.
ARTICULO 40.
La Procuradura Pblica Municipal, extiende sus funciones a las municipalidades distritales de la
provincia que no cuenten con ella, previo convenio sobre la materia.
ARTICULO 41. FUNCIONES DE LA OFICINA DE PROCURADURIA MUNICIPAL
Las funciones de la Oficina de Procuradura Municipal, a lo dispuesto por el Art. 29 de la Ley
Orgnica de Municipalidades y por las normas que regulan la Representacin y Defensa Judicial del
Estado, son las siguientes:
1. Ejercitar en los juicios todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa
de los derechos e intereses de la municipalidad.
2. Iniciar e impulsar los procesos judiciales que disponga el Alcalde, el Concejo Municipal o el
rgano de Control Institucional.

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3. Delegar la representacin de la entidad, cuando fuese necesario, en los abogados


autorizados y asignados a la Procuradura.
4. Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la Procuradura de
la municipalidad.
5. Establecer polticas y procedimientos de control que aseguren el funcionamiento eficiente de
la Procuradura de la Municipalidad.
6. Solicitar informacin, antecedentes, documentacin y el apoyo necesario de cualquier de las
Oficinas de la municipalidad y de cualquier entidad pblica, para el ejercicio de sus funciones.
7. Sostener reuniones de coordinacin en forma peridica con los funcionarios municipales con
la finalidad de plantear y desarrollar estrategias preventivas que signifiquen una reduccin en
la generacin de nuevos procesos o denuncias.
8. Informar mensualmente al Alcalde Provincial sobre los procesos judiciales en trmite, o que
hayan sido archivados o concluidos, reportando en este ltimo caso, los resultados obtenidos.
9. Comunicar en forma inmediata y documentada, al Alcalde y a los rganos Administrativos
correspondientes, las sentencias consentidas y/o ejecutoriadas desfavorables a la
municipalidad, para la previsin presupuestal o la adopcin de las acciones y medidas que
correspondan.
10. Formular anualmente su Memoria de Gestin.
11. Participar en las sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sea
convocado.
12. Remitir al Consejo de Defensa Judicial del Estado su Memoria Anual de Gestin, hasta antes
del 31 de marzo del ao siguiente de fenecido el ejercicio.
13. Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, apoyo tcnico profesional y la
capacitacin que sea necesaria para el ejercicio de su funcin.
14. Las dems funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponda.

CAPITULO V
DEL ORGANO DE ALTA DIRECCION
ARTICULO 42. GERENCIA MUNICIPAL
La Gerencia Municipal es el rgano de direccin de ms alto nivel tcnico -administrativo, encargado

Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF

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de dirigir y conducir la gestin administrativa, financiera y econmica de la entidad, as como el


funcionamiento y la prestacin de los servicios municipales en general, con plena sujecin a las
normas vigentes
Est bajo la direccin y responsabilidad del GerenteMunicipal, que es funcionario de confianza a
tiempo completo y a dedicacin exclusiva designadopor el Alcalde, de quien depende y que puede
cesarlo sin expresin de causa.
ARTICULO 43.
La Gerencia Municipal constituye instancia administrativa en el ordenamiento jurdico administrativo
de la Municipalidad.
ARTICULO 44.
Para efectos de la gestin administrativaejerce autoridad y mando sobre losrganos de apoyo, de
lnea y de asesoramiento de la Municipalidad Provincial de Ascope, que no tengan relacin directa de
dependencia con la Alcalda, con los cuales en todo caso mantiene relaciones de coordinacin.
Por delegacin o encargo del Alcalde, complementa las funciones ejecutivas y administrativas de la
Alcalda.
ARTICULO 45. FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL
Son funciones de la Gerencia Municipal:
1. Disear, organizar, coordinar y proponer al Alcalde las polticas de gestininstitucional; as
como ejecutarlas, monitorearlas y evaluarlas.
2. Coordinar y monitorear la elaboracin y evaluacin de los diversos planes,programas
yproyectos concertados y participativos de desarrollo local.
3. Monitorear la formulacin y ejecucin del Presupuesto Participativo Institucional.
4. Gerenciar, dirigir, administrar y evaluar las actividades administrativas yfinancieras de la
Municipalidad.
5. Proponer al despacho de Alcalda, la Cuenta Municipal del ejercicio fenecido, as como, la
Memoria Anual de la Institucin.
6. Convocar las reuniones de coordinacin tcnica con los Sub Gerentes Municipales y disponer
la ejecucin de sus acuerdos.
7. Asistir administrativamente a las Comisiones de Regidores y otras comisiones en aspectos
logsticos, segn planes y presupuestos aprobados.

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8. Supervisar la calidad de los servicios pblicos que brinda la Municipalidad, rganos


desconcentrados y descentralizados pertenecientes a la institucin.
9. Supervisar y monitorear la aplicacin de las normas tcnicas y administrativas en la
Municipalidad.
10. Supervisar la formulacin de los instrumentos de Gestin Institucional ROF, CAP, MOF,
TUPA en coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto, y proponer al Alcalde
para su aprobacin.
11. Supervisar la formulacin, ejecucin y cumplimiento del Plan Operativo Institucional (POI).
12. Supervisar el cumplimiento de los convenios y contratos suscritos por la
Municipalidad con terceros.
13. Evaluar y proponer al Alcalde las acciones de personal necesarias para labuena marcha dela
Municipalidad.
14. Informar al Alcalde sobre la gestin administrativa y financiera de la
Municipalidad.
15. Evaluar y controlar los actos administrativos de sus rganos dependientes.
16. Efectuar coordinaciones con las dependencias del nivel central a fin decanalizar
accionesadministrativas a favor de la Municipalidad.
17. Resolver en primera instancia los asuntos administrativos ejecutados o decompetencia de las
sub gerencias u oficinas.
18. Cumplir y hacer cumplir, por delegacin del Alcalde, los acuerdos del
Concejo Municipal.
19. Cumplir y hacer cumplir, directamente o por delegacin del Alcalde las recomendaciones del
rgano de Control.
20. Otras que le asigne o delegue el Alcalde.

CAPITULO VI
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ARTICULO 46. SUB GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
La Sub Gerencia de Asesora Jurdica es el rgano de asesoramiento de laMunicipalidad Provincial de
Ascope, que depende de la Gerencia Municipal, encargado de proporcionar asesoramiento jurdico a

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los diferentes rganos de la municipalidad, orientando la correcta interpretacin y aplicacin de la


normatividad legal en los asuntos normativos, procedimientos y actos administrativos de la gestin.
ARTICULO 47. FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
Son funciones de la Sub Gerencia de Asesora Jurdica:
1. Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento tcnico legal a los diferentes rganos
de la entidad; emitiendo opinin legal especializada en trminos concluyentes.
2. Emitir opinin especializada, sobre materias jurdicas cuando le sea requerida por los
diferentes rganos de la Municipalidad.
3. Emitir opinin en los procedimientos administrativos puestos a su consideracin.
4. Absolver las consultas de carcter legal y administrativo que le formule el Concejo Municipal,
Alcalda, y dems rganos de la entidad.
5. Actuar como rgano rector del sistema jurdico de la Municipalidad Provincial de Ascope,
coordinando con los dems rganos la uniformidad de criterios en la interpretacin de la
normativa aplicable a la administracin municipal.
6. Actuar como rgano rector del sistema jurdico de la municipalidad en tal sentido, emitir
directivas con la finalidad de uniformizar criterios con la interpretacin de la normativa en
materia municipal.
7. Supervisar a todo el personal que brinda asesora legal en los distintos rganos de lnea y de
apoyo sobre los cuales tiene autoridad funcional.
8. Revisar, proponer, elaborar y visar, segn corresponda, los documentos que, de conformidad
con sus respectivas funciones, formulan los rganos de la Municipalidad y que sean
sometidos a su consideracin.
9. Proyectar o revisar Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resoluciones de acuerdo a las
atribuciones conferidas.
10. Llevar un registro de las normas legales municipales y de las relacionadas con la
municipalidad.
11. Ejercer la defensa de las autoridades, funcionario y servidores municipales cuando stos lo
requieran, en tanto sean remplazados por el Ministerio Pblico o el Poder Judicial por el
ejercicio de sus funciones, en tanto no fueren denunciados por la propia municipalidad o por
algn rgano competente del Sistema Nacional de Control.
12. Visar Convenios y contratos que suscriba el Alcalde con entidades pblicas o privadas.
13. Proponer proyectos de normas para el perfeccionamiento de la Legislacin Municipal.

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14. Llevar a cabo el procedimiento No Contencioso de la Separacin Convencional Y Divorcio


Ulterior, al amparo de la Ley N 29227, y su Reglamento aprobado mediante Decreto
Supremo N 009-2008-JUS.
15. Otras que le delegue la Gerencia Municipal, o que le sean dadas por las normas sustantivas.
ARTICULO 48. SUB GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
La Gerencia de Planificacin y Presupuesto es el rgano de asesoramiento de la Municipalidad
Provincial de Ascope, que depende de la Gerencia Municipal, encargado de conducir los sistemas
administrativos de Planificacin, Presupuesto,Racionalizacin, Planeamiento, Cooperacin Tcnica;
as como de conducir, programar y ejecutar las acciones tcnicas del Sistema de Informtica y
Estadstica.
Es el rgano tcnico del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP) en la Municipalidad,
responsable de elaborar el Programa Multianual de Inversin Pblica de la Municipalidad, velar por el
cumplimiento de la normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica, evaluar y declarar la
viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica, (PIP) que formule la Municipalidad y las dems que
le correspondan de acuerdo a lo sealado por la normatividad del SNIP.
Est a cargo de un Responsable de la Sub Gerencia dePlanificacin y Presupuesto, quien depende
del Gerente Municipal.
ARTICULO 49. FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
Son funciones de la Sub Gerenciade Planificacin y Presupuesto:
1. Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar los sistemas de Planificacin, Presupuesto,
Racionalizacin y de la cooperacin tcnica y financiera internacional.
2. Desarrollar las fases de programacin, formulacin, ejecucin, control y evaluacin del
Proceso Presupuestario en la Municipalidad Provincial de Ascope, de conformidad con la Ley
de Gestin Presupuestaria del Estado, normas complementarias, conexas y directivas
emitidas peridicamente por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico.
3. Remitir a la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico, la Comisin de Economa del
Congreso y la Contralora General de la Repblica el Presupuesto Participativo aprobado y la
informacin presupuestaria adicional que las normas al respecto as lo determinen.
4. Asesorar a la alta direccin y dems dependencias de la Municipalidad en materia de
planeamiento, presupuesto, desarrollo institucional y solicitudes de cooperacin tcnica y
financiera internacional.

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5. Organizar, conducir y supervisar el Proceso de Planificacin Estratgica de la Municipalidad


en la temporalidad del mediano y largo plazo.
6. Organizar, promover, conducir y supervisar la actualizacin del Plan de Desarrollo Concertado
Provincial y la elaboracin del Presupuesto Participativo de la Provincia, haciendo uso de
mecanismos y estrategias que garanticen la participacin de la Sociedad Civil.
7. Formular, evaluar, supervisar el Presupuestario Institucional, de acuerdo a la normativa
presupuestal, en coordinacin con la Sub Gerencia de Contabilidad y dems dependencias
de la Municipalidad.
8. Supervisar la realizacin de estudios de costos administrativos y de los servicios municipales.
9. Elaborar la informacin presupuestal que forma parte de la informacin presupuestal a ser
presentada a la Direccin Nacional de Contabilidad.
10. Supervisar y evaluar el comportamiento de los ingresos y gastos del presupuesto, y proponer
medidas correctivas de ser el caso.
11. Verificar que las afectaciones presupuestarias de los compromisos realizados por las Sub
Gerencias de Abastecimiento, Recursos Humanos, Contabilidad y Tesorera, guarden relacin
con los calendarios aprobados.
12. Elaborar la propuesta de Calendario de Compromisos Trimestral y sus modificatorias de
acuerdo a los crditos presupuestarios considerados en el Presupuesto Institucional, a la
programacin mensual de gastos y a la disponibilidad financiera mensual de las distintas
fuentes de financiamiento.
13. Evaluar, controlar, monitorear el uso y destino de los recursos por Donaciones y
Transferencias otorgados a la Municipalidad.
14. Liderar y asesorar la formulacin de las polticas pblicas a nivel local e institucional segn las
competencias propias de la Municipalidad.
15. Administrar el mdulo de Presupuesto del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, en coordinacin con las Sub Gerencias de Contabilidad, Tesorera, Recursos Humanos
y usuarios del SIAF.
16. Formular, implementar y evaluar el Plan Operativo Informtico anual de acuerdo a las normas
reglamentarias.
17. Dirigir, coordinar, evaluar y ejecutar el desarrollo de las actividades estadsticas e
informticas, en coordinacin con las dems unidades orgnicas de la Municipalidad.
18. Conducir y supervisar la implementacin del sistema informtico e infraestructura tecnolgica
de la Municipalidad.

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19. Dirigir, coordinar, evaluar y ejecutar el desarrollo de proyectos relativos a los sistemas de
informacin y sistematizacin de los procesos que se ejecutan en la Municipalidad.
20. Implementar y administrar la red informtica local de la Municipalidad.
21. Administrar el uso de Internet para la optimizacin de la gestin administrativa.
22. Administrar e implementar el Portal Electrnico de la Municipalidad de acuerdo a las normas
reglamentarias.
23. Conducir y asesorar el proceso de racionalizacin administrativa de los diferentes rganos
municipales y la elaboracin de los instrumentos de gestin como son el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF), el Manual de Organizacin y Funciones (MOF.), el Manual
de Procedimientos (MAPRO) y el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA.).
24. Elaborar y actualizar los principales documentos de gestin institucional : ROF, CAP, MOF,
TUPA, etc., en concordancia con la normatividad vigente.
25. Elaborar y consolidar el Plan Operativo Institucional POI de la Municipalidad Provincial de
Ascope.
26. Evaluar los estudios de pre inversin elaborados por la Unidad Formuladora, de conformidad
con las normas del SNIP.
27. Declarar la Viabilidad de los proyectos de inversin pblica.
28. Realizar el seguimiento de los proyectos en ejecucin para verificar el cumplimiento de lo
establecido en el estudio de pre inversin.
29. Organizar y mantener actualizado el Banco de Proyectos de inversin viables de acuerdo a
las normas del SNIP.
30. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.

CAPITULO VII
DE LOS ORGANOS DE APOYO
ARTICULO 50. SECRETARIA GENERAL
La Secretara General es el rgano de apoyo, de la Municipalidad Provincial de Ascope que depende
de la Alcalda, encargada de asesorar, emitir opinin legal, absolver consultas, interpretar
disposiciones y normas legales en asuntos administrativos que sean sometidos a su consideracin

Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF

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por el Alcalde. Asimismo, se encarga de programar, dirigir, ejecutar y coordinar las acciones
administrativas relacionadas al Concejo Municipal, Alcalda y a las diversas Comisiones de Regidores.
Es responsable del trmite, certificacin y control de la correspondencia institucional, orientacin y
atencin al pblico en general, as como de la administracin y actualizacin del Sistema de Trmite
Documentario y Archivo Central;gestionando las actividades relacionadas con la publicidad,
comunicaciones, el protocolo, las relaciones pblicasde la Municipalidad Provincial de Ascope.Est a
cargo de un Responsable de la Secretaria General, quien depende del Alcalde.
ARTICULO 51. FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL
Son funciones de la Secretara General:
1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones relacionadas con asuntos normativos,
procedimientos y actos administrativos para la toma de decisiones de la Alcalda y del
Concejo Municipal.
2. Asistir y apoyar al Concejo Municipal y al Alcalde en la gestin administrativa en materia de su
competencia.
3. Convocar y notificar en forma oportuna a los Regidores y/o funcionarios a las Sesiones,
ordinarias, extraordinarias y solemnes que convoque el Alcalde, as como organizar las
mismas de acuerdo a la agenda.
4. Elaborar y adecuar los Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones y Decretos de
Alcalda y Resoluciones de Concejo en estricta sujecin a las decisiones adoptadas por el
Concejo Municipal y a las normas legales vigentes, disponiendo la publicacin de los
dispositivos que legalmente correspondan.
5. Concurrir a las Sesiones de Concejo, elaborar, suscribir y custodiar las Actas de las Sesiones
que el Concejo celebre.
6. Certificar las resoluciones u otras normas emitidas por el seor Alcalde y el Concejo
Municipal, as como los documentos internos que obran en el Archivo Central de la
Municipalidad.
7. Distribuir los Acuerdos y otras normas que apruebe el Concejo Municipal, as como directivas
y resoluciones que emita el Alcalde, a las diferentes unidades orgnicas para su
cumplimiento.
8. Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcalda y llevar los
correspondientes libros de registro.

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9. Proponer la designacin de los fedatarios de la Municipalidad, as como evaluar y controlar su


desempeo.
10. Administrar el Sistema de Trmite Documentario y Archivo Central de la Municipalidad.
11. Proponer la mejora de procesos y procedimientos en su unidad, contribuyendo al
mejoramiento continuo de los mismos.
12. Administrar el despacho de documentos del Concejo Municipal y de la Alcalda.
13. Brindar informacin de la entidad a los interesados, en cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
14. Coordinar y participar en el desarrollo, implementacin, operacin y mantenimiento del
Sistema de Informacin de Secretara General, generando una base de datos que permita
contar con informacin actualizada sobre los expedientes y trmites administrativos atendidos
por la Municipalidad
15. Proyectar una excelente Imagen de la Institucin haca la comuna, informando a cerca de las
polticas de gestin municipal, acciones y servicios que se ofrecen. a travs de boletines
informativos, programas radiales, entrevistas con organismos e instituciones pblicas o
privadas, pgina Web, entre otros
16. Mantener informada a la Alta Direccin sobre comentarios o publicaciones que involucren a la
Municipalidad respecto a las funciones y servicios que presta.
17. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Alcalda o Gerencia Municipal, acorde a la Ley
Orgnica de Municipalidades.
ARTICULO 52. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
La Sub Gerencia de Contabilidad es el rgano de apoyo, dependiente de la Gerencia Municipal, est
encargada de dirigir y administrar las acciones y actividades correspondientes al Sistema de
Contabilidad Gubernamental de la entidad, conformante del Sistema Nacional de Contabilidad
Pblica.
Est a cargo de un Responsable de la Sub Gerencia de Contabilidad, quien depende del Gerente
Municipal.
ARTICULO 53. FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
Son funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los procesos tcnicos del Sistema de
Contabilidad Gubernamental.

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2. Efectuar los registros contables de las operaciones financieras.


3. Mantener actualizados los libros contables principales y Auxiliares contables.
4. Elaborar y presentar el Balance General, Estado de Gestin, Estado Patrimonial y el Estado
de Fondos Disponibles del Pliego para ser aprobados y remitidos a la Contadura Pblica de
la Nacin, en los plazos establecidos.
5. Elaborar mensualmente la Informacin Financiera de la Municipalidad.
6. Llevar la contabilidad patrimonial de la municipalidad.
7. Realizar la integracin contable de las operaciones financieras.
8. Participar en la programacin y formulacin del presupuesto institucional Municipal.
9. Procesar la informacin contable en el software Sistema Integrado de Administracin
Financiera-SIAF y en programas informticos que la Municipalidad instale.
10. Realizar el control previo y concurrente de los expedientes comprometidos previo a su pago;
ejercer el control de los fondos y cuentas corrientes.
11. Coordinar con el rea de Control Patrimonial, la Toma de Inventario Anual y hacer la
conciliacin de activos.
12. Emitir informes tcnicos respecto a la situacin econmica y financiera de la Municipalidad.
13. Efectuar arqueos de caja y de valores.
14. Coordinar con los Auditores externos por la emisin del dictamen a los Estados Financieros.
15. Realizar las dems funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.
ARTICULO 54. SUB GERENCIA DE TESORERA
La Sub Gerencia de Tesorera es el rgano de apoyo, dependiente de la Gerencia Municipal, est
encargada de dirigir y administrar la ejecucin de pagos que configuran el flujo de fondos y la custodia
de los mismos, correspondientes al Sistema de Tesorera Gubernamental de la entidad, en funcin de
las normas de procedimientos de pagos del Tesoro pblico y otras disposiciones legales pertinentes.
Est a cargo de un Responsable de la Sub Gerencia, quien depende del Gerente Municipal.
ARTICULO 55. FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE TESORERIA
Son funciones de la Sub Gerencia de Tesorera:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las acciones propias del Sistema Nacional
de Tesorera.
2. Controlar los ingresos y el depsito en sus respectivas Cuentas Corrientes y de Ahorros.
3. Elaborar Comprobantes de Pago de los expedientes tramitados en el SIAF.

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4. Elaborar el Flujo de Caja como instrumento de programacin de pagos, respetando la


estructura presupuestal aprobada y las fuentes de financiamiento.
5. Efectuar el giro de cheques y emisin de los Comprobantes de Pago a los proveedores; as
como realizar el pago de Planillas.
6. Efectuar conciliaciones mensuales de las Cuentas Corrientes y Cuentas de Ahorro de la
Entidad.
7. Centralizar las Cajas de las diversas dependencias de la Municipalidad.
8. Efectuar el registro por captacin de impuestos, tasas, transferencias y otras fuentes de
ingresos de la Municipalidad y efectuar el depsito en las cuentas respectivas, de los
ingresos propios y donaciones en efectivo o cheque dentro de las 24 horas siguientes de su
ingreso.
9. Registrar las operaciones en los Libros Bancos y Caja.
10. Mantener actualizado el Registro de Comprobantes de Pago, libros y archivos del rea.
11. Registrar y controlar las especies valoradas y Cartas Fianza.
12. Procesar la informacin de Tesorera en el software Sistema Integrado de Administracin
Financiera-SIAF y en los dems programas que la Municipalidad instale.
13. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulen las actividades del Sistema de
Tesorera.
14. Realizar las dems funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.
ARTICULO56. SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS
La Sub Gerencia de Logstica y Servicios es el rgano de apoyo, que depende de la Gerencia
Municipal, responsable de garantizar el abastecimiento oportuno en cantidad y calidad de bienes
muebles, maquinaria y equipos mecnicos, flota vehicular y servicios mltiples propios del Sistema de
Abastecimiento en relacin a requerimientos de la institucin.
Est a cargo de un Responsable de la Sub Gerencia, quien depende del Gerente Municipal.
ARTICULO57. FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS
Son funciones de la Sub Gerencia de Logstica y Servicios:
1. Normar, dirigir, organizar y ejecutar las acciones del sistema de Abastecimiento y del SEACE,
de acuerdo a las normas vigentes as como con la poltica emanada de la Alta Direccin de la
Municipalidad.
2. Conducir y ejecutar la programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin racional y
oportuna de los bienes y/o servicios que requieran las unidades orgnicas de la

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Municipalidad, garantizando que la Municipalidad obtenga bienes y servicios con la calidad


requerida, de manera oportuna y a costos adecuados, de acuerdo con el Presupuesto
Institucional, la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y sus modificatorias,
normas de control, normas conexas y complementarias.
3. Realizar los compromisos de gasto en materia de adquisiciones y contrataciones de bienes,
servicios y obras, que tienen como fuente generadora: el contrato, la orden de compra u
orden de servicios.
4. Efectuar el control de los activos fijos y de las adquisiciones realizadas por la entidad.
5. Planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventarios de existencias fsicas de
almacn.
6. Planificar, administrar y supervisar la maquinaria pesada que posee la Municipalidad
Provincial.
7. Disponer el mantenimiento y reparacin oportuna de las maquinarias, vehculos y equipos de
propiedad de la Municipalidad.
8. Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones PAAC debidamente valorado de
bienes y servicios.
9. Proponer y establecer las normas y procedimientos que aseguren la aplicacin de las
disposiciones legales vigentes del sistema de abastecimiento.
10. Establecer normas tcnicas para la adecuada utilizacin de los materiales y equipos de
Oficina de la institucin.
11. Custodiar los bienes, muebles e inmuebles de la Municipalidad crear mantener y actualizar los
registros pendientes.
12. Proporcionar informacin y asesoramiento en asuntos de su competencia.
13. Integrar el comit especial de procesos de seleccin, procesando en el aplicativo Web del
organismo Supervisor de Contrataciones del Estado todos los procesos generados del
SEACE.
14. Planificar y supervisar la recuperacin de mobiliario y el mantenimiento de las instalaciones y
locales de la Municipalidad.
15. Proponer, en coordinacin con la Sub Gerencia de Planificacin y Presupuesto, la
implementacin de sistemas computarizados de control de inventarios y otros.
16. Coordinar con la Sub Gerencia de Asesora Jurdica en la formulacin de contratos para la
adquisicin de bienes y servicios y los contratos administrativos de su competencia.
17. Ejecutar y supervisar el adecuado abastecimiento de combustible, lubricantes y carburantes a
las unidades vehiculares y maquinaria de la Municipalidad.

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18. Ejecutar acciones tcnico administrativas para el funcionamiento de la planta de agua.


19. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
ARTICULO 58. SUB GERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL
La Sub Gerencia de Control Patrimonial es el rgano de apoyo, que depende de la Gerencia
Municipal, responsable de garantizar el control y administracin de los bienes y patrimonio de la
Municipalidad.
Est a cargo de un Responsable de la Sub Gerencia, quien depende del Gerente Municipal.
ARTICULO 59. FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL
Son funciones de la Sub Gerencia de Control Patrimonial:
1. Planificar, organizar y conducir las actividades de diagnstico y saneamiento fsico y legal de los
bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad objeto de formalizacin, de conformidad con la
legislacin vigente y el Sistema Nacional de Bines Estatales.
2. Verificar la necesidad real de los bienes solicitados por las diferentes dependencias
municipales.
3. Autorizar la canalizacin de bienes por cualquier modalidad o concepto (traslado, prstamo,
asignacin, rotacin, mantenimiento, etc.).
4. Organizar y elaborar el registro e informacin sobre el marges de bienes y controlar su
existencia y conservacin en concordancia con la normatividad respectiva.
5. Establecer normas de Control para la adecuada utilizacin de las maquinarias de la institucin,
as como llevar un registro de Ingreso y salida por maquinaria, reportando a Gerencia Municipal
en forma mensualizada los ingresos que estos generen.
6. Planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventario de los bienes de propiedad
municipal.
7. Aprobar los Planes de Toma de Inventario de activos fijos y almacenes, supervisar su ejecucin
y la conciliacin con las Sub Gerencias de Contabilidad y Presupuesto.
8. Planificar y supervisar los procesos tcnicos del registro y control de los bienes patrimoniales de
la Municipalidad.
9. Efectuar acciones de revisin, sin lmites de espacio o tiempo, mediante tres modalidades: el
inventario ordinario, el inventario extraordinario y el inventario cautelatorio.
10. Administrar los inventarios clasificados y supervisar los bienes patrimoniales dando prioridad a
su uso en funcin a las necesidades del servicio y al cumplimiento o ejecucin de plazos por
prstamo.

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11. Revisar las actividades y procedimientos de conciliacin contable con la Unidad de Contabilidad
para establecer conformidad con los registros documentarios de las cuentas del Activo Fijo.
12. Coordinar con la Sub Gerencia de Asesora Jurdica la consecucin de documentos legales que
acrediten la propiedad de la institucin sobre sus bienes e inmuebles.
13. Establecer la responsabilidad de uso, custodia o vigilancia; segn corresponda a cada uno de
los usuarios de Bienes, desde el mismo acto de entrega y/o recepcin del activo fijo.
14. Tramitar la incorporacin y/o dar de baja a los bienes patrimoniales en armona con la
normatividad correspondiente.
15. Recomendar la apertura de Proceso Administrativo Disciplinario, cuando con conocimiento de
causa, se incumplan las Normas de Control sobre Bienes Municipales y se presuma la
responsabilidad administrativa del usuario.
16. Establecer mtodos, procesos tcnicos y prcticos, elaboracin de formatos, para el control del
patrimonio municipal; difundir las Normas de Administracin de Bienes de Activo Fijo y velar por
su estricto cumplimiento.
17. Actualizar la informacin respecto a los muebles, propiedades inmuebles y terrenos
municipales, situacin legal de los predios, etc.
18. Establecer y concertar al inicio del ao con el personal a su cargo los indicadores de gestin y
las normas de actuacin en el desarrollo de sus funciones.
19. Evaluar y realizar un intercambio recproco, respecto al cumplimiento de metas, normas de
actuacin y rendimientos, concertados con el trabajador.
20. Las dems funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
ARTICULO 60. SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
La Sub Gerencia de Recursos Humanos es el rgano de apoyo que depende de la Gerencia
Municipal, encargado de gestionar el Recurso Humano de la Municipalidad, a travs de los procesos
de convocatoria, seleccin, contratacin, induccin, capacitacin, evaluacin y promocin de las
personas que laboran en la Municipalidad, as como de las remuneraciones, pensiones,
compensaciones por tiempo de servicio, relaciones laborales y bienestar del mismo, buscando
optimizar un clima organizacional adecuado, de acuerdo a la normatividad vigente.
Est a cargo de un Responsable de la Sub Gerencia, quien depende del Gerente Municipal
ARTICULO 61. FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Son funciones de la Sub Gerencia de Recursos Humanos:

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1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades propias del sistema de
personal en la Municipalidad.
2. Evaluar, controlar y procesar la documentacin referente al otorgamiento de licencias por
enfermedad, maternidad, sepelio, motivos personales; subsidios por fallecimiento;
beneficios, bonificaciones, reintegros, indemnizaciones y subsidios familiares; prstamos de
dinero por lactancia, sepelio, enfermedad o maternidad; permisos, destaques, asignaciones,
designaciones y otros beneficios al trabajador municipal.
3. Cumplir y hacer cumplir las normas internas y disposiciones legales relacionadas con la
Administracin de Personal.
4. Controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal.
5. Establecer programas de cultura Organizacional.
6. Programar y ejecutar acciones de bienestar social, recreacin y deportes para los
trabajadores y pensionistas de la Municipalidad, as como de sus familiares.
7. Formular propuestas para la capacitacin del personal.
8. Mantener actualizados los procesos de registro y escalafn de personal y la administracin
del rgimen de pensiones.
9. Formulacin de las planillas de pago de salarios, jornales y pensiones a los trabajadores
Municipales y pensionistas.
10. Formular el Presupuesto Analtico de personal (PAP), el Cuadro nominativo de Personal de
Personal (CNP) y participar en la formulacin del cuadro para Asignacin de personal (CAP).
11. Evaluar peridicamente a los servidores municipales, en concordancia a las normas legales
vigentes.
12. Promover y desarrollar un sistema moderno de informacin estadstica de registro y control
del potencial humano, que facilite su eficiente administracin.
13. Proponer las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de
provisin de fuentes de trabajo, as como planificar, coordinar y llevar a cabo el proceso de
reclutamiento, evaluacin y seleccin de personal acorde con la legislacin vigente .
14. Dirigir, coordinar y supervisar las relaciones laborales, formulando estrategias destinadas a
la prevencin de conflictos, atendiendo las quejas y los reclamos individuales o colectivos.
15. Programar actividades culturales, educativas, artsticas, recreativas y deportivas que
fortalezcan las relaciones entre los trabajadores y la Municipalidad.
16. Elaborar y ejecutar programas que evalen los factores psicosociales del trabajo, a fin de
determinar los efectos psicolgicos y su incidencia en la productividad y el clima laboral.

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17. Establecer programas de asistencia mdica y servicio social para contribuir al logro del
bienestar del trabajador y su familia.
18. Velar por la correcta aplicacin y cumplimiento de las disposiciones legales en materia de
personal.
19. Procesar la informacin de personal en el SIAF y/o en los softwares informticos de
personal, que se instale.
20. Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.

CAPITULO VIII
DE LOS ORGANOS DE LINEA
ARTICULO 62. SUB GERENCIA DE RENTAS Y EJECUCION COACTIVA
La Sub Gerencia de Rentas y Ejecucin Coactiva, es el rgano de lnea encargado de programar,
dirigir, ejecutar,controlar y coordinar los procesos de registros,recaudacin y fiscalizacin de las
rentas de laMunicipalidad Provincial de Ascope; proponer las medidas sobre poltica tributaria yde
simplificacin y reestructuracin del Sistema Tributario Municipal.
As como dirigir y controlar los procesos coactivos en todos sus campos en aplicacin del Cdigo
Tributario, Ley N 27972 Ley del Procedimiento de Ejecucin Coactiva y sus modificatorias.
Est a cargo de un Responsable de laSub Gerencia de Rentas y Ejecucin Coactiva, quien depende
de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 63. FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE RENTAS Y EJECUCION COACTIVA
Son funciones de la Sub Gerencia de Rentas y Ejecucin Coactiva:
1. Proporcionar informacin veraz y oportuna a los contribuyentes sobre sus obligaciones y
procedimientos administrativos aplicables a los tributos y derechos.
2. Planear, organizar, coordinar y controlar el proceso de captacin de los recursos financieros
de la Municipalidad.
3. Cautelar el cumplimiento de las leyes, ordenanzas, decretos, reglamentos y dems
dispositivos legales relacionados con los tributos municipales.
4. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro, acotacin,
recaudacin y fiscalizacin de las rentas municipales, valindose para tal fin de instrumentos

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como el Catastro Municipal en coordinacin con la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y


acondicionamiento Territorial.
5. Elaborar informes mensuales respecto a la recaudacin y captacin de ingresos municipales
as como de la morosidad y saldos por cobrar.
6. Emitir los valores generados por deudas tributarias acotadas y liquidadas.
7. Formular y proponer las polticas, normas, planes y programas en materia tributaria,
conducentes a crear, modificar, suprimir o exonerar tributos y otros en conformidad con las
normas vigentes.
8. Resolver solicitudes, reclamaciones e impugnaciones de ndole tributario y administrativoque
le competan.
9. Determinar el monto de los tributos que debern pagar los contribuyentes a la Municipalidad
de acuerdo con la normatividad vigente y en coordinacin con las unidades orgnicas
respectivas.
10. Apoyar al rea de Informtica y coordinar con ella y las dems unidades orgnicas
pertinentes, para la implementacin de software que permita mejorar el sistema de rentas de
la Municipalidad.
11. Formular, coordinar y ejecutar el Plan Operativo Anual de acuerdo con los fines, objetivos y
metas programadas.
12. Tramitar los documentos y recursos relacionados con la administracin del sistema tributario
Municipal que presenten los contribuyentes en general.
13. Formular el Presupuesto Anual de ingresos de la Municipalidad en coordinacin con la Sub
Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
14. Establecer los planes y programas del sistema Tributario Municipal Provincial en
concordancia con las polticas y estrategias emanadas de la Alta Direccin.
15. Aplicar las sanciones previstas en la Ley de Tributacin Municipal, Cdigo Tributario y
Ordenanzas Municipales y velar por su cumplimiento.
16. Determinar la base imponible y acotacin de los impuestos, tasas y otros ingresos sobre la
base de las disposiciones legales respectivas.
17. Depositar al Banco de la Nacin en la cuenta de ingresos propios lo recaudado en el da
anterior, mediante la respectiva boleta de depsito.
18. Ejecutar todo acto de coercin para la ejecucin de obras, suspensiones,paralizaciones,
modificacin o demolicin de las mismas; as como para la clausura o cierre temporal o
definitivo de establecimientos.

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19. Ejecutar las medidas cautelares que la administracin disponga, a travs de sus rganos
instructores, dentro de la secuela de un procedimiento administrativo sancionador, conforme
a ley y que sean coactivamenteexigibles.
20. Ejecutar los actos administrativos que contengan obligaciones exigiblescoactivamente en
materia de demolicin de construcciones, construccin decercos o similares, reparaciones
urgentes en edificios, salas de espectculos o locales pblicos, clausura de establecimientos
comerciales, industriales y de servicios; adecuacin a reglamentos de urbanizacin o
similares.
21. Otras funciones y atribuciones que le corresponda conforme a lo dispuesto por la Ley 26979
- Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva y sus modificatorias y ampliatorias. As como
aquellas que las establecen las ordenanzas municipales sobre la materia.
22. Las dems funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
ARTICULO 64. SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD CIUDADANA
La Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Ciudadana es el rgano de lnea dependiente de la
Gerencia Municipal, encargado de dirigir y administrar las acciones y actividades relacionadas con
Transportes y Ordenamiento Vial, Seguridad Ciudadana, Polica Municipal, Serenazgo, Terminal
Terrestre de competencia de la Municipalidad Provincial.
Est a cargo delSub Gerente de Transportes y Seguridad Ciudadana, quien depende del Gerente
Municipal.
ARTICULO 65. FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD
CIUDADANA
Son funciones de la Sub Gerencia de Transportes y Seguridad Ciudadana:
1. Planear, programar, ejecutar, coordinar y controlar los servicios municipales relacionados a
las actividades con el Transportes y Ordenamiento Vial, Seguridad Ciudadana, Polica
Municipal, Serenazgo, terminal terrestre de competencia de la Municipalidad Provincial.
2. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan las actividades de los Servicios
Municipales a su cargo.
3. Supervisar y controlar los equipos funcionales que la componen.
4. Programar y solicitar a la Gerencia Municipal el suministro oportuno de los bienes y servicios
que requiere la Sub Gerencia.
5. Brindar a la poblacin servicios de calidad con criterios de eficiencia, eficacia y economa.

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6. Emitir los permisos de operacin de vehculos menores motorizados y no motorizados de


acuerdo a su competencia.
7. Plantear propuestas de reordenamiento vial segn su competencia.
8. Conducir campaas para la aplicacin de sanciones a las infracciones de trnsito.
9. Coordinar con los Centros Educativos e Instituciones afines, con el propsito de contar con un
Plan de Seguridad Vial Provincial.
10. Controlar, con el apoyo de la Polica Nacional del Per, el cumplimiento de las normas de
trnsito y las de transporte colectivo; sin perjuicio de las funciones sectoriales de nivel
nacional que se deriven de esta competencia compartida, conforme a la Ley.
11. Instalar, mantener y renovar los sistemas de sealizacin de trnsito en su jurisdiccin y
establecer la nomenclatura de vas, en coordinacin con las Instituciones correspondientes.
12. Otorgar las licencias en transportes de acuerdo a su competencia municipal.
13. Administrar y controlar el terminal terrestre.
14. Supervisar y capacitar a los inspectores de trnsito de competencia municipal.
15. Organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la Seguridad Ciudadana en la
Provincia de Ascope.
16. Atender y canalizar las denuncias del pblico en materia de seguridad.
17. Participar en la realizacin de operativos conjuntos con la Polica Nacional, Ministerio Pblico,
Gobernacin y otras entidades del Estado.
18. Coordinar y organizar el Sistema de Seguridad Ciudadana con participacin de la sociedad
civil y la Polica Nacional; formular el Plan Integral de Seguridad Ciudadana; brindar el servicio
de Serenazgo o vigilancia municipal en la ciudad; velar por la seguridad de los locales
municipales, de acuerdo a las normas establecidas por la Municipalidad.
19. Brindar asesoramiento a las diferentes unidades orgnicas y pblico en general, en materia y
asuntos de su especialidad y competencia.
20. Participar y apoyar en la realizacin del Presupuesto Institucional de Apertura.
21. Elaborar y presentar su Plan de Trabajo anual.
22. Elaborar y presentar los informes tcnicos de acuerdo a su responsabilidad y competencia.
23. Mantener informado a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
24. Representar a la Municipalidad en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones.
25. Coordinar con las Instituciones Pblicas y Privadas en materia de su competencia.
26. Las dems funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal y/o Alta Direccin.
ARTICULO 66. SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO AMBIENTAL

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La Sub Gerencia de Saneamiento Ambiental, es el rgano de lnea, dependiente de la Gerencia


Municipal, encargado de dirigir y administrar las acciones y actividades relacionadas con la Limpieza
Pblica, Relleno Sanitario, Parques y Jardines, Bienestar y Salud pblica, Planta de Agua,
Cementerio, el Camal, y Sistema de Gestin Ambiental de competencia de la Municipalidad
Provincial.
Est a cargo delSub Gerente de Saneamiento Ambiental, quien depende del Gerente Municipal.
ARTICULO 67. FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO AMBIENTAL
Son funciones de la Sub Gerencia de Saneamiento Ambiental:
1. Planear, programar, ejecutar, coordinar y controlar los servicios municipales relacionados a
las actividades con la Limpieza Pblica, Relleno Sanitario, Parques y Jardines, Bienestar y
Salud pblica, y Sistema de Gestin Ambiental de competencia de la Municipalidad Provincial.
2. Ejecutar, coordinar y controlar las actividades de prevencin y promocin de la salud, en
coordinacin con el Sector Salud y otras instituciones pblicas y privadas.
3. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar programas de prevencin y recuperacin de la salud de
los grupos poblacionales expuestos a riesgo.
4. Coordinar, ejecutar y evaluar las polticas ambientales y normas para el desarrollo sostenible
local, para prevenir o contrarrestar la contaminacin ambiental.
5. Coordinar, promover y proponer modelos de atencin de salud, de acuerdo a las normas
vigentes sobre municipalizacin y descentralizacin de los servicios de salud, en un marco de
integralidad y gestin de redes sanitarias.
6. Coordinar con la Sub Gerencia de Obras e Infraestructura, el diseo, construccin y
equipamiento de establecimientos de Salud de los Centros Poblados que lo necesiten.
7. Dirigir e implementar un sistema de vigilancia de riesgos que permitan la prevencin de
enfermedades infecto contagiosas.
8. Controlar la emisin de humos, gases, ruidos, relleno sanitario y dems elementos
contaminantes de la atmsfera y el ambiente.
9. Disear y desarrollar programas y proyectos para resolver problemas crticos del medio
ambiente derivados de la contaminacin.
10. Fiscalizar y controlar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos comerciales,
industriales, viviendas, escuelas, piscinas, y otros lugares pblicos locales.
11. Coordinar y promover campaas de prevencin del uso indebido de drogas, prevencin y
diagnstico de enfermedades infecto-contagiosas y de transmisin alimentara, adems de la
donacin de rganos y tejidos.

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12. Coordinar y realizar campaas de prevencin y control de enfermedades zoonticas y


vectoriales.
13. Efectuar campaas de saneamiento ambiental, como inspecciones sanitarias, fumigacin y
desinfeccin de establecimientos pblicos y privados.
14. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades de aseo urbano,
recoleccin, transporte y disposicin final de los residuos slidos de competencia municipal,
directamente o con participacin de la inversin privada.
15. Formular e implementar el Plan Integral de Gestin Ambiental de Residuos Slidos.
16. Administrar el servicio de limpieza pblica y de disposicin final de residuos slidos,
procurando obtener mejores niveles de eficacia y eficiencia.
17. Realizar campaas de limpieza integral de inmuebles y erradicacin de desmontes de vas y
reas de uso pblico.
18. Promover la segregacin intra domiciliaria y mejores formas de evacuacin y recoleccin de
residuos slidos.
19. Promover acciones de educacin, difusin y participacin vecinal en la limpieza pblica.
20. Instruir y emitir opinin respecto a la expedicin de carns de sanidad en el mbito de su
jurisdiccin.
21. Emitir opinin tcnica en los dems asuntos de su competencia.
22. Mantener informado a su jefe inmediato sobre las actividades que ejecuta.
23. Resolver, por delegacin, los asuntos que especficamente le sean encomendados, dando
cuenta al superior jerrquico.
24. Supervisar, monitorear y evaluar los servicios de salud que presta la municipalidad mediante
concesin o directamente.
25. Administrar y supervisar el funcionamiento de la planta de agua de competencia municipal en
la Provincia.
26. Solicitar los requerimientos y bienes que son necesarios para el normal funcionamiento de la
planta de agua.
27. Administrar y controlar las actividades del cementerio y el camal municipal respectivamente.
28. Proponer mecanismos de trabajo con la finalidad de optimizar la gestin y el desarrollo de las
actividades de la Sub Gerencia.
29. Las dems funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal y/o Alta Direccin.
ARTCULO 68. SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL

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La Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Social, rgano de lnea, dependiente de la Gerencia


Municipal, encargado de dirigir y administrar las acciones y actividades relacionadas con la
Educacin, Cultura, Deportey Recreacin, Registro Civil;promocionar eldesarrollo de las MYPES,
turismo local, Artesana,formalizacin y regulacin de las actividades comerciales, industriales y de
servicios, abastecimiento y comercializacin de productos de consumo humano y formalizacin del
comercio ambulatorio; participacin ciudadana, Defensora Municipal del Nio y del Adolecente,
DEMUNA, Oficina Municipal de Atencin a la Persona con Discapacidad, OMAPED, de competencia
de la Municipalidad Provincial.
Est a cargo de un Sub Gerente de Desarrollo Econmico Social, quien depende del Gerente
Municipal.
ARTCULO 69. FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL
Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Econmico Social:
1. Planear, programar, ejecutar, coordinar y controlar los servicios municipales en relacin a las
actividades de Educacin, Cultura, Deportey Recreacin, Registro Civil, Promocin y
Desarrollo de las MYPES, Turismo, Artesana, Comercializacin, y participacin ciudadana;
DEMUNA y OMAPED, de competencia de la Municipalidad Provincial.
2. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan las actividades de los servicios
municipales a su cargo.
3. Supervisar y controlar los equipos funcionales que lo componen.
4. Programar y solicitar a la Gerencia Municipal el suministro oportuno de los bienes y servicios
que requiere la Sub Gerencia.
5. Brindar a la poblacin servicios de calidad con criterios de eficiencia, eficacia y economa.
6. Programar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la Educacin, Salud,
Recreacin y Deporte, desarrolladas por la Municipalidad en la Provincia.
7. Promover la participacin de los vecinos en acciones que propicien su desarrollo educativo,
cultural, recreativo y deportivo a nivel provincial.
8. Disear, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de la provincia, contribuyendo con la poltica
educativa, regional y nacional con un enfoque de accin intersectorial.
9. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural, defensa y conservacin de los
monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos.
10. Registrar los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y dems actos que modifiquen
el estado civil de las personas en la Provincia de Ascope, as como las resoluciones judiciales
o administrativas que sean susceptibles de inscripcin, sobre esa materia.

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11. Calificar los documentos sustentatorios y procesar la inscripcin de nacimientos, matrimonios


y defunciones, extendiendo la partida correspondiente.
12. Expedir Partidas de Nacimiento, Matrimonio, Defunciones y copias certificadas.
13. Efectuar las inscripciones de las partidas y rectificaciones de nombres y de filiacin ordenadas
judicialmente.
14. Mantener actualizada la base de datos del software de Registro Civil.
15. Expedir certificaciones de soltera, viudez, filiacin y otros a solicitud de los interesados.
16. Remitir la informacin documentada que corresponda al Registro Nacional de Identificacin y
Estado Civil-RENIEC, Instituto Nacional de Estadstica e Informtica- INEI, y la Corte
Superior de Justicia.
17. Administrar el servicio de Defensora Municipal de los Nios y Adolescentes, DEMUNA,
OMAPED, de acuerdo con la legislacin existente sobre la materia.
18. Brindar asistencia psicolgica a las mujeres, nios y adolescentes que soliciten los servicios
de la DEMUNA.
19. Supervisar la operatividad de las ferias de la provincia, velando por el cumplimiento de las
ordenanzas municipales, referentes a las licencias de funcionamiento, carn de sanidad,
comercializacin e higiene de productos alimenticios.
20. Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del acopio, distribucin,
almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas, a nivel provincial, en
concordancia con las normas vigentes.
21. Mantener actualizado los padrones y registros de los comerciantes de las paraditas y
ambulantes.
22. Programar dirigir, ejecutar y controlar el abastecimiento y comercializacin de productos de
consumo humano.
23. Promover la realizacin de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales, y
apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin y consumo de productos propios de la
provincia.
24. Instruir y emitir opinin en los procedimientos sobre otorgamiento de Certificados de
Zonificacin y Compatibilidad de Uso y de Habitabilidad para fines de tramitacin de
Autorizaciones Municipales de Funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales
y de servicios.
25. Instruir y emitir opinin en los procedimientos sobre otorgamiento de Autorizaciones
Municipales de Apertura y Funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de
servicios.

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26. Promover la formalizacin de establecimientos industriales, comerciales y de servicios, que no


cuenten con Autorizacin Municipal de Apertura y Funcionamiento.
27. Autorizar y supervisar los espectculos pblicos no deportivos.
28. Planificar, Promover y controlar la creacin, formalizacin y el desarrollo de la micro y
pequea empresa MYPES, y de las actividades tursticas y artesanales que desarrolle la
Municipalidad.
29. Apoyar eventos de promocin turstica de alcance local, regional e internacional.
30. Fomentar el turismo interno y externo en coordinacin con los organismos competentes.
31. Ejecutar acciones de promocin orientadas a mejorar la productividad y competitividad de las
empresas de la provincia, desarrollando las capacidades empresariales en servicios de
hospedaje, de gastronoma, de transporte y entretenimiento.
32. Promover la organizacin y participacin vecinal en el mbito de la provincial.
33. Promover la participacin de los vecinos en acciones que propicien su desarrollo integral.
34. Promover, coordinar y apoyar las iniciativas de la poblacin organizada en materia de obras
comunales.
35. Promover la participacin de la poblacin organizada en acciones de supervisin relacionada
con la prestacin de servicios pblicos
36. Emitir opinin en las peticiones de reconocimiento de Asociaciones, Comits de Progreso y
otras organizaciones vecinales de Ascope - Distrito Capital.
37. Promover los procesos de eleccin democrtica de las Juntas Vecinales y Comunales.
38. Brindar asesoramiento a las diferentes unidades orgnicas y pblico en general, en materia y
asuntos de su especialidad y competencia.
39. Participar y apoyar en la realizacin del Presupuesto Institucional de Apertura.
40. Elaborar y presentar su Plan de Trabajo anual.
41. Elaborar y presentar los informes tcnicos de acuerdo a su responsabilidad y competencia.
42. Coordinar con las Instituciones Pblicas y Privadas en materia de su competencia.
43. Las dems funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal y/o Alta Direccin.
ARTICULO 70. SUB GERENCIA DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA
La Sub Gerencia de Obras e Infraestructura, rgano de lnea, dependiente de la Gerencia Municipal,
responsable de coordinar, organizar, ejecutar y monitorear las actividades correspondientes a la
elaboracin de proyectos de inversin pblica, expediente tcnicos, ejecucin de obras en sus
diferentes modalidades; as como supervisarlas y liquidarlas que realiza la MunicipalidadProvincial de

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Ascope, en concordancia con lo establecido en la por la Ley Orgnica de municipalidades, las normas
de control y construcciones.
Est a cargo de un Sub Gerente de Obras e Infraestructura, quien depende del Gerente Municipal.
ARTICULO 71. FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA
Son funciones de la Sub Gerencia de Obrase Infraestructura:
1. Planear, programar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de la formulacin de
proyectos a nivel de pre inversin, estudios, proyectos, ejecucin de obras, supervisin y
liquidacin de obras, a nivel de la Provincia.
2. Planear, organizar y participar en los procesos de Licitaciones, Concursos Pblicos y
Adjudicaciones Directas, de los estudios y expedientes tcnicos, y la ejecucin de obras de
infraestructura, de acuerdo a lo que establece la Ley de Contrataciones y Adquisiciones.
3. Conducir la ejecucin de los programas y proyectos objeto de transferencia por el Gobierno
Central, como de FONCODES y de otros Organismos pblicos, como parte del proceso de
Descentralizacin y Regionalizacin.
4. Dirigir los procesos de supervisin y/o inspeccin de ejecucin de obras hasta su respectiva
recepcin y liquidacin final.
5. Actuar como Unidad Formuladora de Proyectos en la elaboracin estudios a nivel de pre
inversin.
6. Establecer relaciones inter institucionales con el sector privado y pblico para lograr alianzas
estratgicas y proyectos que permitan complementar esfuerzos y recursos, para el logro de
mejores y mayores metas de inversiones.
7. Considerar en la elaboracin de los estudios los parmetros y Normas Tcnicas para la
formulacin y evaluacin del Programa de Inversin Pblica, PIP.
8. Elaborar las especificaciones tcnicas que exigen los estudios y/o expedientes tcnicos y
administrativos en la fase de pre inversin.
9. Mantener un banco catalogado de estudios y/o expedientes tcnicos.
10. Coordinar con FONCODES, el MIMDES, el Gobierno Regional, la programacin, ejecucin,
monitoreo y evaluacin de proyectos de inversin social y de lucha contra la pobreza.
11. Asesorar a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad, en temas y asuntos de su
especialidad y competencia.
12. Mantener informada a la Gerencia Municipal, sobre el desarrollo y avance de sus actividades
programadas.

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13. Supervisar la ejecucin de obras y estudios en sus diferentes modalidades, que se ajusten a
los expedientes tcnicos, contratos, convenios y al Sistema de Inversin Pblica.
14. Participar y supervisar los procesos de seleccin para la contratacin de ejecucin de obras.
15. Supervisar y evaluar la ejecucin de obras por contrata y por administracin directa que
ejecuta la Municipalidad, as como proceder a su liquidacin respectiva.
16. Hacer cumplir los calendarios de ejecucin de obras.
17. Apoyar a la Comisin de Recepcin de Obras en el cumplimiento de sus funciones.
18. Mantener un archivo catalogado de expedientes de obras liquidadas, tanto por administracin
directa como por contrato.
19. Llevar un registro y control de las fianzas y garantas de los contratistas.
20. Participar en el desarrollo y formulacin del Presupuesto Participativo Institucional de Apertura
PIA y Planes Estratgicos de Desarrollo dela Provincia.
21. Proponer y presentar directivas de trabajo, tendientes a optimizar la gestin administrativa de
la Gerencia.
22. Las dems funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal y/o Alta Direccin.
ARTICULO 72. SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Acondicionamiento Territorial, es el rgano de lnea,
dependiente de la Gerencia Municipal, encargado de planificar y dirigir las actividades relacionadas
con el Desarrollo Urbano, Acondicionamiento Territorial y Catastro en la Provincia de Ascope.
Est a cargo de un SubGerente deDesarrollo Urbano y Acondicionamiento Territorial, y depende del
Gerente de Municipal.
ARTICULO 73. FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Son funciones de la SubGerencia de Desarrollo Urbano y Acondicionamiento Territorial:
1. Elaborar el Plan de Acondicionamiento Territorial, que identifique las reas urbanas y de
expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas de
expansin agrcola y las reas de conservacin ambiental en la Provincia de Ascope.
2. Elaborar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonficacin
de las reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes
especficos en base al Plan de Acondicionamiento Territorial.

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3. Planificar, promover, Instruir y emitir opinin tcnica y controlar los procesos de habilitaciones
urbanas, que maneje la Municipalidad.
4. Instruir y emitir opinin tcnica en los procedimientos de subdivisin de predios.
5. Instruir y emitir opinin tcnica en los procedimientos de independizacin de predios rsticos
ubicados en reas de expansin urbana.
6. Emitir informes tcnicos sobre zonificacin de usos del suelo y vas en reas urbanas y de
expansin urbana.
7. Asesorar a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad, en temas y asuntos de su
especialidad y competencia.
8. Emitir opinin tcnica y proponer el otorgamiento de Certificados de Zonificacin, Vas y Cargas
Urbanas y el de Condicin de Terrenos como Predio Rstico o Predio Urbano, para proyectos
de habilitacin urbana.
9. Cautelar la entrega de aportes reglamentarios de habilitaciones urbanas y dar cuenta al superior
jerrquico.
10. Otorgar yo desestimar el otorgamiento de Certificados de Zonificacin y Alineamiento de
compatibilidad de Uso.
11. Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos y reducirlos, adoptando
medidas de prevencin efectivas.
12. Otorgar Certificados de Seguridad positivos o negativos para el funcionamiento de
establecimientos comerciales, industriales y de servicios; y para la realizacin de espectculos
pblicos no deportivos.
13. Participar en la elaboracin del Presupuesto Institucional de apertura PIA.
14. Integrar la Comisin de Recepcin de Obras de habilitaciones urbanas.
15. Supervisar e inspeccionar las obras de habilitacin urbana y participar en su recepcin, en
coordinacin con la Gerencia de Obras e Infraestructura.
16. Emitir opinin tcnica y controlar la instalacin de mobiliario urbano.
17. Autorizar o desestimar la ejecucin de trabajos menores sobre bermas, retiros y otras reas de
uso pblico, relacionadas con la instalacin de infraestructura de servicios.
18. Elaborar, en coordinacin con la Oficina de Asesora Jurdica y la Gerencia de Obras e
Infraestructura, los expedientes tcnicos para la adquisicin de inmuebles con fines de apertura
de vas y otros proyectos y obras pblicas.
19. Presidir la Comisin Dictaminadora de Habilitaciones Urbanas.
20. Participar como delegado ante las Comisiones Dictaminadoras de Habilitaciones Urbanas
Distritales, en los casos en que fueran solicitados.

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21. Autorizar o desestimar la instalacin de publicidad temporal en paneles, carteles, banderolas,


etc.
22. Autorizar o desestimar la instalacin de anuncios y propaganda de establecimientos que
cuenten con licencia de apertura y funcionamiento.
23. Visar planos relacionados con los asuntos de su competencia.
24. Normar y tramitar el otorgamiento de licencias de construccin, remodelaciones y demolicin de
inmuebles en las reas urbanas, de conformidad con el Reglamento Nacional de
Construcciones y el Reglamento Provincial respectivo.
25. Elaborar y presentar su Plan de Trabajo Anual.
26. Normar y tramitar el reconocimiento, verificacin, titulacin y saneamiento fsico legal de
asentamientos humanos.
27. Elaborar proyectos y/o diseos urbano-arquitectnicos menores de plazas, parques, bermas,
reas verdes, etc. en apoyo a la comunidad.
28. Elaborar, organizar, dirigir y conducir los planes y actividades de Defensa Civil para hacer frente
a los desastres que ocurran en el mbito de la Provincia, de acuerdo a la normatividad vigente.
29. Cumplir con la normatividad y las competencias que le asigne el Sistema Nacional de Defensa
Civil en materia municipal.
30. Como Secretara Tcnica del Comit Provincial de Defensa Civil se encargardel inventario de
recursos municipales aplicables, su capacitacin y organizacin para la atencin de la
emergencia.
31. Otras que le encargue la Gerencia Municipal.

CAPTULO IX
RGANO DESCONCENTRADO
ARTICULO 74. PROGRAMAS SOCIALES
Los Programas Sociales, es el rgano desconcentrado de la Municipalidad que est encargada de
dirigir y administrar las acciones y actividades relacionadas a la atencin y complementacin de los
diferentes programas sociales, en beneficio de la poblacin de la Provincia de Ascope.
Est a cargo de un Responsable de los Programas Sociales, quien depende del Alcalde Provincial.

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ARTICULO 75. FUNCIONES DE LOS PROGRAMAS SOCIALES


Son funciones de los Programas Sociales:
1. Ejecutar las acciones y actividades relacionadas a la atencin y complementacin alimentara
de la poblacin de bajos recursos econmicos, de acuerdo a las normas que rigen los
Programas Vaso de Leche, de Apoyo Alimentario y Compensacin Social, Sistema de
Focalizacin de Hogares SISFOH, etc.
2. Elaborar diagnsticos situacionales que permitan dirigir eficientemente los recursos
relacionados a la atencin alimentaria, mediante los diferentes programas sociales creados.
3. Promover la capacitacin y el auto-sostenimiento de la comunidad organizada mediante la
formacin de talleres ocupacionales, micro y pequeas empresas.
4. Promover acciones orientadas a la captacin de recursos para el financiamiento de
programas alimentarios, mediante convenios con organismos cooperantes, en coordinacin
con la Oficina de Planificacin y Presupuesto.
5. Mantener actualizado el padrn de beneficiarios de los Programas Sociales que maneja la
Municipalidad.
6. Reportar informacin a los rganos de control y dems dependencias que corresponda, en los
plazos y/o con la periodicidad que las normas establecen.
7. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares.
8. Priorizar para la atencin las zonas y localidades de la Provincia que concentra mayor nmero
de problemas econmicos y sociales (pobreza, desempleo, ausencia de servicios, violencia
juvenil, maltrato, etc.).
9. Promover y fortalecer la equidad de gnero.
10. Promover y fortalecer la igualdad de oportunidades de las personas con discapacidad.
11. Promover y ejecutar acciones en beneficio del adulto mayor.
12. Representar a la Municipalidad en los Comits Multisectoriales vinculados a temas de gnero,
discapacidad, adulto mayor, drogadiccin, entre otros.
13. Iniciar de oficio, o por disposicin superior, procedimientos sancionadores en relacin a los
asuntos de su competencia.
14. Resolver, por delegacin, los asuntos que especficamente le sean encomendados, dando
cuenta al superior jerrquico.
15. Proponer directivas tendientes a optimizar la gestin y funcionamiento de los programas
sociales en la Provincia.
16. Mantener informado a la Alta Direccin sobre las actividades que ejecuta.

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17. Establecer los requerimientos el ltimo trimestre del ao para las adquisiciones de los
productos de Vaso de Leche y programas alimentarios para el prximo ao.
18. Otras que le encargue la Alcalda y/o Alta Direccin.

CAPTULO X
RGANO DESCENTRALIZADO
ARTICULO 76. INSTITUTO VIAL PROVINCIAL - IVP
El Instituto Vial Provincial IVP, es un organismo Descentralizado de Derecho Pblico Interno de la
Municipalidad Provincial de Ascope, con personera jurdica y autonoma administrativa, econmica y
tcnica, que se rige por las disposiciones contenidas en la Ley Orgnica de Municipalidades.
Tiene por Objetivo la Planificacin, Desarrollo y Gestin del Plan Vial de la Provincia, principalmente
en lo referido al mantenimiento y rehabilitacin de los caminos y vas de las circunscripciones
comprendidas de la provincia.
La finalidad del Instituto Vial provincial es promover y desarrollar la infraestructura vial Municipal,
especficamente en lo referido al desarrollo y gestin del Plan Vial Provincial, que comprende la
contratacin de estudios y obras para la construccin, rehabilitacin y mantenimiento rutinario de los
caminos comprendidos dentro de mbito de la jurisdiccin de la Provincia de Ascope, constituyendo
para las mismas un rgano de apoyo y planificacin en la materia.
ARTICULO 77. FUNCIONES DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL IVP
Son funciones del Instituto Vial Provincial:
1. Programar, Concertar, ejecutar y supervisar el Plan Vial para la Provincia de Ascope, teniendo
como uno de sus objetivos principales establecer una priorizacin de los caminos y vas que
deben ser constituidos, rehabilitados y mantenidos.
2. Actualizar peridicamente la relacin, en orden de prioridad, de los caminos y vas que
precisan de la rehabilitacin y mantenimiento rutinario, la cual abarcar a todos los Distritos
que se encuentren dentro del mbito de operaciones del Instituto de Vialidad Provincial.
3. Contribuir con la seleccin y contratacin de las obras que tienen por fin realizar la
construccin, rehabilitacin y mantenimiento de los caminos y vas de la zona de influencia
del Instituto de Vialidad Provincial.

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4. Operar como un rgano Tcnico Operativo de gestin para la ejecucin de las diversas obras
viales de la zona y consecuentemente rehabilitacin, mantenimiento y operatividad, as como
para emitir opinin calificada sobre proyectos de normas que afecten aspectos viales de la
zona de influencia del Instituto de Vialidad Provincial.
5. Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del Gobierno Central, Gobierno
Regional, entidades privadas, entidades cooperantes y de las Municipalidades que participen
en su creacin, para destinarlos en forma concertada al tratamiento de las vas priorizadas.
6. Elaborar y difundir las actividades desarrolladas por el Instituto de Vialidad Provincial, por
medio radial, televisivo y en forma escrita.
7. Coordinar la ejecucin de la inversin que efecte el sector pblico y privado en las redes
viales comprendidas dentro de la jurisdiccin de las Municipalidades Distritales que integran
la Municipalidad Provincial.
8. Colaborar con las otras actividades relacionadas con el desarrollo integral de las vas rurales
de la Provincia de Ascope.

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TITULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Y DE COORDINACIN
INTERNA
ARTICULO 79.
Las relaciones que conserva la Municipalidad Provincial de Ascope, con el Gobierno Nacional, los
Gobiernos Regionales y los Poderes del Estado tienen por finalidad garantizar el ejercicio del derecho
de iniciativa legislativa, la coordinacin de las acciones de competencia, as como el derecho de
propuesta o peticin de normas complementarias de alcance nacional, con el fin de garantizar una
mejor prestacin de servicios a la comunidad en general, consagrados en la Constitucin Poltica del
Per, Ley Orgnica de Municipalidades y dems normas conexas.
ARTICULO 80.
La Municipalidad Provincial de Ascope, mantiene y propicia relaciones con las Municipalidades
Distritales de su jurisdiccin, as como con las del resto de la regin y pas, con el fin de coordinar, de
cooperar y de asociarse para la ejecucin de obras o prestacin de servicios, dentro del respeto
mutuo de sus competencias y gobierno.
ARTCULO 81.
La Municipalidad Provincial de Ascope cuenta con un Comit de Coordinacin Gerencial constituido
por el Gerente Municipal y los Sub Gerentes y, tiene por finalidad:
-

Buscar la articulacin en el funcionamiento de la Municipalidad.

Monitorear el cumplimiento de las metas globales, polticas y estrategias.

Identificar problemas, debilidades, dando las soluciones adecuadas en el nivel de su


competencia o recomendando al Alcalde se adopte las medidas necesarias.

Se rene una vez al mes, es convocado por el Gerente Municipal.

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TITULO CUARTO
DEL RGIMEN LABORAL
ARTICULO 82
Los funcionarios y empleados de la Municipalidad Provincial de Ascope, son servidores pblicos
sujetos al rgimen laboral general aplicable al empleo pblico, conforme a Ley.
Los obreros que prestan servicios a la Municipalidad, son servidores pblicos, sujetos al rgimen
laboral de la actividad privada, reconocindoles los derechos y beneficios inherentes a dicho rgimen.
ARTCULO 83.Los cargos de confianza en la Municipalidad Provincial de Ascope, son:
-

Gerente Municipal.

Sub Gerentes.

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TITULO QUINTO
DEL RGIMEN ECONMICO
ARTICULO 84.
La Municipalidad Provincial de Ascope, obtiene sus recursos econmicos provenientes de las
siguientes fuentes:

Las asignaciones y transferencias presupustales del Gobierno Central.

Los tributos creados por Ley a su favor.

Los ingresos propios constituidos por las contribuciones, tasas, arbitrios, licencias, derechos y
multas, creados por el Concejo Municipal.

Los derechos por la extraccin de materiales de construccin ubicados en los lveos y cauces
de los ros y canteras localizadas en su jurisdiccin.

Legados y donaciones que se hagan a su favor.

Los recursos asignados a la Municipalidad por el Fondo de Compensacin Municipal


(FONCOMUN) y por el Fondo de Compensacin Regional (FONCOR).

Los recursos asignados por concepto de canon, regalas y participacin en renta de aduana,
conforme a Ley.

Los recursos provenientes de operaciones de endeudamiento oficial interno o externo, con


arreglo a Ley.

Venta o arrendamiento de los bienes de propiedad municipal.

Los bienes, muebles e inmuebles que adquiera o que se le asignen.

Los activos provenientes de inversiones efectuadas con recursos propios.

Los derechos econmicos que se generen por las privatizaciones y concesiones que se
otorguen y aquellas que perciban del gobierno nacional por el mismo concepto.

Aquellas que cree o modifique la Municipalidad en uso de sus atribuciones.

Las dems que determine la Ley.

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TITULO SEXTO
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIA,TRANSITORIA Y FINAL
PRIMERA:

La

Oficina de

Control

Institucional y la Oficina Procuradura Municipal, estn

dentro del Organigrama Estructural, se implementarn de acuerdo a la necesidad y


disponibilidad presupuestal se creen como unidades estructuradas
SEGUNDA:

Aprobado el presente Reglamento, la Sub Gerencia de Planificacin y Presupuesto,


proceder a entregar, por va escrita, las funciones que le corresponde a cada
unidad orgnica correspondiente.

TERCERA:

El presente Reglamento entrar en vigencia a partir del da siguiente de su


aprobacin por parte del Concejo Municipal y su correspondiente publicacin.
Derguese todas las disposiciones municipales que se opongan a la aplicacin del
presente Reglamento.

CUARTA:

El Organigrama Estructural, que corre en anexo, forma parte del presente


Reglamento.

QUINTA:

El Gerente Municipal, resolver en primera instancia los actos administrativos. Con


Resolucin de Alcalda concluye la va administrativa conforme a la Ley N 27444 y
la Ley Orgnica de Municipalidades.

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