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Victor Garcia
1: Introduccin
Este programa es muy sencillo de usar, a la vez muy extenso. El lmite es su imaginacin.
Es un programa que trabaja mostrando Diapositivas, que pueden tener texto, grficos, animaciones, fotos,
videos y tablas estadsticas. En secuencia continua, automticas o manuales, paso a paso.
Hay varias versiones o actualizaciones. Vamos a trabajar con la versin 2003, si usted tiene una anterior, quiz
encontraremos diferencias en algunas operaciones, pero no es fundamental, en trminos generales, cualquiera
que sea la versin son los mismos principios.
1:2 Instalacin
Vamos a omitir la instalacin, porque entendemos que esto ya esta hecho. Sin embargo, es necesario hacer la
observacin de las 4 formas que puede tener instalado su programa:
Tpica: Ha instalado la versin actualizando los archivos si encontr otra anterior. Ha instalado solo
los archivos de uso ms habitual.
Completa: Instala todos los productos y herramientas de Office.
Mnima; Solo las aplicaciones bsicas y el menor nmero de herramientas. Cuando se vaya
requiriendo otras, habr que instalarlas.
Personalizada: Es la opcin para elegir solo las requeridas, al gusto y necesidades del usuario.
Si no tiene problemas de espacio, es mejor usar la Completa. Si tiene el disco, puede reinstalar Completa, para
no tener que estar agregando nuevas herramientas cada vez que necesite alguna no usada antes.
2:1.- El ambiente Windows hace que el uso de todos los programas en este entorno, se operan casi igual, en lo
que a los comandos bsicos se refiere. Las herramientas bsicas son semejantes. Solo varan las herramientas de
uso particular para cada programa.
2:2.- Otra caracterstica de Windows, es que podemos apoyarnos con varios programas simultneamente, para
una misma tarea. Por ejemplo para un estudio Bblico en Power Point, podramos usar adems de este
programa, la Compubiblia o cualquier otro similiar, Microsoft Word o WordPad, incluso la calculadora o Excel
si haremos clculos u ordenaremos listas. Corel Draw o Photoshop para diseo o retoque de imgenes, etc.
Archivos, piezas o vietas se pueden insertar de uno a otro programa.
2.3.- Con Alt + Tab se pasa de un programa a otro inmediatamente. Puede tener varios programas abiertos, solo
si su maquina tiene suficiente capacidad. Entre mas antigua y mas pequea sea su mquina y mas
programas tenga abiertos, mas se hace lenta, incluso se puede bloquear.
2:4.- El Explorador de Windows. Un programa muy til para buscar las imgenes, acomodar y mover
archivos y carpetas, es el Explorador de Windows. Vamos a abrir una carpeta especial para nuestros Estudios y
otros trabajos. Dejar los archivos sobre el Escritorio o en cualquier parte, es como literalmente tener los
archivos y papeles regados sobre nuestra mesa de trabajo, o debajo de otros papeles y que perdemos mucho
tiempo en buscarlos. Organicemos el Archivero:
1.- Crear acceso directo para este programa.
2.- Abrir Windows Explorer.
3.- Seleccionar un lugar donde estar nuestro Archivero. El lugar ms lgico podra ser My Documents,
pero puede ser en cualquier otro lugar, el ms prctico y rpido para accesar.
4.- Como ya est seleccionado My Documents (o seleccionarlo) y File, New, Folder. En New Folder,
escribir Estudios. (Seleccionar y F2, para cambiar el nombre).
5.- Abrir un sub flder para los Estudios en Power Point. En la columna izquierda, bajo My Documents,
seleccionar Estudios, File, New Flder. En New Folder, escribir Ejercicios Power Point.
(Seleccionar y F2, para cambiar el nombre).
6.- Esto mismo puede hacer para otros folders y organizar todos sus archivos.
7.- Es recomendable que todos sus archivos estn dentro de su Archivero especial y nico. Seleccionar
My Documents, File, New Flder. En New Folder, escribir Archivero o Archivos de Trabajo
(Seleccionar y F2, para cambiar el nombre).
8.- Tomar la carpeta Estudios y arrastrarla a Archivero.
9.- Si lo desea, puede meter a su Archivero otras carpetas de abajo, como My Pictures o abrir otro
especial. Esto mismo para cada tipo de trabajos que realice en su mquina. (Administracin,
Predicaciones, etc. Dentro de Administracin puede abrir uno para ofrendas, Miembros, etc. Dentro
de Miembros puede abrir uno para cada miembro o para cada grupo, etc.) Carpetas dentro de otras
carpetas, por temas o asuntos. Organice y ahorrar tiempo.
10.- Introducir el CD del Curso Rpido de Power Point.
11.- Desde el Windows Explorer seleccionar My Computer, Unidad (C:)
12.- En (C:) seleccionar Imgenes. Arrastrar al Archivero.
13.- En (C:) seleccionar Historia de la Iglesia. Arrastrar Estudios, bajo Archivero.
14.- En (C:) seleccionar Presentacin PP. Arrastrar a Ejercicios de Power Point, que est bajo Estudios,
bajo Archivero.
Ahora ya tiene en su computadora miles de imgenes para usar en sus ejercicios, un buen estudio, que es
a la vez una muestra de diversos efectos y puede ser tambin la base para que usted lo desbarate y
haga otros ejercicios.
15.- Seleccionar Archivero, Imgenes, Biblia, Cristo, doble clic en A102. Se ha abierto el Windows
Picture . Con este programa puede revisar toda su galera de fotos. Pero la mejor manera de
buscarlas y visualizarlas, aunque sea en pequeo, sigue siendo el Explorador.
16.- Haga clic en la ventana de Vistas (a la derecha de Folders). Seleccione Thumbnails y ver una
miniatura de cada imagen. Ah mismo ve diferentes opciones, pruebe cada una de ellas.
2:5- Acceso Directo:
Prueba: Start o Inicio , buscar Power Point y doble clik.
Otra forma para no hacer esto cada vez, es abrir un acceso directo si no lo hay en el Escritorio, desde Start y
desde el Escritorio:
1.- En Start, All Programs, con botn derecho seleccionar Power Point. Send to, Desktop.
2.- Despus, desde el Escritorio, jalar con el ratn el icono a Start, esto crear otro acceso directo desde la
Lista de Programas mas usados de Inicio (Start). Igualmente, puede arrastrarse a la Barra inferior de
Windows.
Esto es recomendable solo para los programas que se usaran diario o con mayor frecuencia. Es opcional.
3.2.- Botn PP
3.3.- File
New
Open
Save
Save As
Save As Web Page
Control + N
Control + O
Control + S
Eligiendo estas dos opciones tendremos el archivo en Desktop, -el Escritorio-, listo para ser
proyectado desde Windows, sin tener que entrar al programa PP.
Search
Pack and Go
Web Page Preview
Page Setup
Print Seutp
Print
Buscar. Para cuando tengamos elementos en otro archivo y no sepamos donde est
Plantillas, para ayudarse a hacer los propios, ya con ideas de fondos y diseos.
Para visualizarlo y operarlo como Pagina Web, para el internet.
Para formatear los tamaos de salida. til cuando su pantalla es vertical, por ejemplo.
Le muestra la forma que quedara impresa su diapositiva, una a una. Modifica tamaos.
Enva las diapositivas a la impresora.
Control + P
3.4 Edit
Undo
Repet
Cut
Copy
Office Clip Board
Paste
Paste Special
Clear
Select All
Duplicate
Delete Slide
Find
Replace
3.5 View
1 Normal
2 Slide Sorter
3 Slide Show
4 Notes Page
5 Master Slide
6 Task Pane
7 Toolbars
8 Ruler
9 Gris and guides
10 Zoom
6 Task Pane
directo la que elija o haga clic en el triangulo negro, le mostrar una lista, puede abrir
varias, quedarn una sobre otra:
Design Temples Ofrece plantillas para fondos de la diapositiva base. Puede agregar plantillas propias.
- Aplicable a las diapositivas seleccionadas
- Aplicable a todas las diapositivas
Color Schemes Ofrece colores de fondo para las diapositivas. Puede ser
- Aplicable a las diapositivas seleccionadas
- Aplicable a todas las diapositivas
General Templates
Plantillas predeterminadas principalmente para negocios. Por lo tanto no sirven
para la Iglesia, aunque pueden dar algunas ideas de diseo.
Layouts
Custom Animation
(Animacin personalizada). Sirve para aplicar efectos a los elementos que irn
dentro de la diapositiva.
Ventanas:
Add Effect: Presenta un Men con 4 opciones:
1 de entrada
2 de salida
3 de nfasis (cambio de color o de tamao)
4 de movimiento.
Remove: Borra el efecto del elemento.
Start:
Es una ventana para determinar si quiere hacer la transicin de entrada con el ratn o
automtica.
Speed:
5 opciones de velocidad en la transicin.
Ventana central (Linea del Tiempo)
Van apareciendo los elementos que tienen cualquiera de los 4 efectos sealando el tipo de efecto, la forma
de inicio (start) con ratn o previo y el tiempo y momento en que entra. En la parte inferior aparece un
indicador del tiempo en segundos.
Men contextual:
Hide advance time life
Effect options
En el centro, en la barra que divide el rea de la diapositiva con la Taske Pane, puede colocar el cursor
donde cambia su forma a flecha de dos puntas horizontal, y as puede cambiar el tamao del Panel de
Tareas para mejor visualizar la ventana central con todos los elementos en la Lnea del Tiempo.
Play:
Es para correr y ver lo que ha hecho en esa diapositiva nicamente.
Slide Show: Muestra la diapositiva a pagina entera actual, y sigue corriendo con las sucesivas.
Auto Preview: Si la activa hace el cambio al siguiente elemento en forma automtica. Si no lo
activa, har el cambio hasta que le marque con el ratn o el teclado.
Animation schemes (Opciones de Animacin). Aplicable a la base de la diapositiva. Si la deja sin
efectos, pasar a la siguiente diapositiva como un cambio de cmara. No es
recomendable cuando tiene efectos en el primer elemento que aparecer o en Slide
Transition.
Slide Transition (Transicin de la Diapositiva). Sirve para pasar de una diapositiva a otra con efectos.
Aparece una lista estndar. Si no estn todas incluidas, se pueden instalar ms.
Apply to selected slides
Ventana de Animaciones:
Modify Transition
Mens de sonido y velocidad, para toda la diapositiva.
Speed
Velocidad, en tres opciones: lenta mediana rpida
Sound
Sonidos pregrabados. Pueden ser agregados sonidos propios.
Loop until next sound Si se activa repite intermitentemente el efecto de sonido.
Advance slide
Avances de la diapositiva
On mouse click Tiene que hacer clic con el ratn para pasar a la siguiente diapositiva.
Automatically Si se activa, la diapositiva pasar a la siguiente automticamente al
transcurrir el tiempo marcado, en segundos y dcimas de segundo.
Play
Muestra como queda la diapositiva actual en la misma ventana.
Slide Show
Muestra a pantalla entera esta diapositiva y las subsiguientes.
Auto Preview:
Si la activa hace el cambio a la siguiente diapositiva en forma
automtica. Si no lo activa, har el cambio hasta que le marque con el
ratn o el teclado.
3.6 Insert
1 New Slide
2 Duplicate Slide
3 Slide Number
4 Date and time
5 Symbol
6 Comment
7 Slide from files
8 Picture /Diagram Para insertar fotos, vietas y diagramas. Ms rpido en la Barra de la parte inferior.
9 Text Box
Para iniciar la escritura en la diapositiva. Ms rpido en la Barra de la parte inferior.
10 Movies and sounds
Para insertar video y animaciones. Busca lo que tenga entre todos sus archivos.
11 Chart
Para insertar y trabajar con tablas estadsticas.
3.7
Format
1 Font
Abre la ventana de textos (Fuentes, tamao, tipo)
2 Bullets and numerings Abre la ventana de plantillas para formar los textos.
3 Alignment
Abre la ventana de alineacin del texto. Puede usarse mejor el de la Barra superior.
4 Line Spacing Abre la ventana para formatear los espaciados de texto.
5 Replace fonts Abre la ventana para cambiar la fuente del texto seleccionado.
6 Slide design
Abre la ventana de los fondos para la diapositiva
7 Slide Layout
Abre la ventana de plantillas para formar la diapositiva
8 Background
Abre la ventana de fondos de colores para las diapositivas.
9 Box
Abre la ventana para formatear la caja de texto (colores, inclinacin, etc)
3.8 Tools
1 Spelling
Corrector de ortografa. Abre la ventana para otros, como el traductor espaol-ingls.
2 Language
Opciones de idioma del diccionario.
3 Compare and merge presentations
Compara y fusiona las presentaciones.
4 Customize
Abre la ventana de herramientas, para que elija cuales quiere tener a la mano.
5 Options
Abre la ventana de las opciones para sus preferencias.
3.10 Window
1 New Window
2 Arrange all
3 Cascade
4.- TEXTOS
Para insertar los Textos, tiene 3 opciones:
1.- En la ventana Out Line (Esquemas)
a) El texto escrito en el primer rengln ser el ttulo de la Diapositiva o primer plano.
b) Si oprime Enter, se agregar una diapositiva, y el cursor queda listo para escribir el texto en primer
plano de la 2 diapositiva.
c) Si la Barra Outling no esta visible, hay que activarla: Haga clic en el botn derecho sobre cualquier
barra de Herramientas y se abrir el Men. Elija Outlinig.
d) Si desea agregar una segunda lnea de texto, como segundo plano o segundo nivel (mas pequeo y con
una sangra), haga clic en la flecha hacia abajo de la Barra Outiling.
e) Una tercera lnea, repetir la operacin. Cada nivel reduce el tamao de la fuente y aumenta una sangra.
2.- Del Guin a la Diapositiva
a) Abra el programa Word y el Guin y mantngalo as mientras trabaja con Power Point.
b) Puede pasar de un programa a otro, con Alt + Tab
c) Vaya a Word y seleccione el prrafo o rengln que necesita en la Diapositiva.
d) En el teclado Control + Insert o Control + C o en la barra Edit, Copy.
e) Vaya a Power Point con Alt + Tab
f) Pegar, con Shift + Insert o Edit, Paste. Para ello, colocar el cursor donde quiera el texto. Si est cerca
o encima de otra caja de texto o de un rectngulo, le puede desacomodar o encajar en el cuadro.
Para evitar inconvenientes, puede Pegar el texto en cualquier otra parte, incluso fuera de la
diapositiva y despus llevarlo al lugar deseado.
3.- Escribir directamente en la Diapositiva.
Muchas veces esto es mejor, aunque se desperdician las ventajas de Power Point, ser mejor al manipular
los efectos de entrada, salida y nfasis. Adems de que as reciben el trato de objetos.
a) Seleccione el icono de Texto y coloque el cursor en algn punto donde pueda y escriba su texto.
Procure sea lo mas corto posible. Incluso puede ser palabra por palabra o frase por frase, si quiere que
aparezcan con efectos.
b) Use las herramientas para centrar, cambiar fuente de letra, tamao, color, negritas, etc. Experimente
todas sus opciones de formateo.
5.- IMAGENES
Despus del texto, las imgenes son lo ms importante. Puede multiplicar la cantidad de informacin que est
dando al hablar y con los textos. Elija muy bien sus imgenes. Estas pueden ser:
Fondos
Dibujos artsticos
Fotografas
Vietas
Vietas con movimiento
Video
Tablas
Los 7 tipos pueden ser manipulados de la misma forma al insertar, mover, ampliar.
FONDOS
(Backgrounds)
Los fondos son muy tiles para una buena presentacin. Tiene 4 opciones:
1.- INCORPORADOS:
a) Format, Background, le presenta la ventana para que usted le de el colorido o efecto a su eleccin.
b) Haga clic en la ventana del triangulo negro, y abrir otra ventana con tres opciones:
6.- SONIDOS
6.1 Los sonidos se pueden agregar a cada diapositiva, en secuencia a varias, o elemento por elemento. Power
Point incluye un directorio de varios efectos de sonido. Pero usted puede agregar los suyos propios.
Pueden ser:
a) Proporcionados por Power Point, incluidos en su directorio.
b) Agregados al directorio, tomados de discos o colecciones de sonidos.
c) Puede incorporar melodas enteras o porciones, bajados de un CD
(Con un programa de Edicin de msica, o con el programa de Microsoft Sound Record, puede tomar
partes de una meloda e incluirlas a su archivero).
6.2 Insertar sonido de Archivo a una Diapositiva:
a) Presentar la Diapositiva a la que va a agregar el sonido.
b) View, Task Pane, Silde Transitin En Mode Transition, abrir la casilla de sound.
c) Seleccionar el sonido apropiado.
d) Si desea que el sonido permanezca durante el tiempo de exposicin de la Diapositiva, active Loop until
next sound, el efecto se repetir durante ese tiempo.
6.3 Insertar sonido de Archivo a un Elemento:
a) Presentar la Diapositiva a la que va a agregar el sonido, con el Elemento seleccionado.
b) Botn derecho, Custon Animation, Add Effect (elija un efecto x). En la ventana del panel o Lnea del
Tiempo, seleccione la lnea del efecto correspondiente con el botn derecho y seleccione Effect
Optiones y abra la ventana sound, aparecern diferentes opciones de sonido del Power Point.
c) Repetir para cada efecto que quiera lleve un efecto de sonido.
d) Procure usar el mismo sonido para un tema o secuencia. Cambie solo cuando cambie de enfoque o tema,
no haga cambios en cada elemento que rompern la secuencia.
6.4 Copiar sonido de otras fuentes
Puede insertar sonidos a la cartera de Power Point, simplemente copindolos de su disco fuente a la carpeta de
sonidos. Si desea solo porciones de una meloda, puede grabar en cualquier programa de edicin de sonido solo
la parte que desea agregar.
Ejemplo:
a) Start, All Programs, Accesorios, Entertainment, Sound Record.
b) Insertar CD musical con la meloda seleccionada y su programa de audio se abrir.
c) Play, a la meloda seleccionada.
d) Ya debe tener los tres programas abiertos. Cambiar de un programa a otro con Alt + Tab
e) En Sound Record o su programa de audio, oprimir Record.
f) Grabe en su disco duro. Puede direccionarlo a la carpeta de Sonidos.
Tambin puede grabar su mensaje con su propia voz. Solo requiere un micrfono, grabarlo como cualquier otro
archivo y pasarlo a la carpeta de Sonidos. Puede abrir una nueva carpeta para Voces, dentro de Sonidos.
8.- EN PRACTICA
(Propsito)
Problemtica
(Tema central)
Solucin
Resumen
i) SONIDO de ELEMENTO
A cada elemento que va incorporando, que le ha agregado un efecto de entrada, simultneamente
puede tambin agregarle un efecto de sonido.
- Seleccione el elemento (Imagen o texto)
- Con botn derecho: Custon Animation, clic con botn derecho en su efecto de sonido
- Effect Options, Sound, y elija el sonido adecuado.
j) SIGUIENTE DIAPOSITIVA
Tiene varias formas de insertar la siguiente Diapositiva:
- Control + M
- En Out Line con el cursor despus del icono de la Diapositiva (o el titulo si aqu lo
escribi) oprima Enter.
- En Vista Normal, con la diapositiva anterior seleccionada, Enter y aparece una
nueva despus de la activa.
- Presione el icono New Slide, que est en la Barra de la derecha arriba
- Insert, New Slide.
Tambin puede duplicar la Diapositiva anterior, lo que le ayuda si desea usar algunos de los elementos
para continuar la secuencia de las imgenes, pero no conviene tenga muchos elementos en la
Diapositiva. Power Point soporta muchas Diapositivas y muchas Imgenes en una misma Diapositiva,
el problema es la manipulacin. A veces es mejor pasar a la siguiente Diapositiva, pero otras veces
querr seguir trabajando en la misma, porque as le acomoda mejor. En su experiencia usted hallar la
mejor forma de hacerlo.
k) EFECTOS DE CAMBIO DE DIAPOSITIVA (transition)
En Slide Transition, en la ventana Apply to selected slides: Puede elegir el efecto que desee. Este efecto
aplica durante el cambio de una Diapositiva a otra. En Modif. Puede modificar la velocidad y
ponerle sonido (ya visto arriba).
Tambin ha de seleccionar si desea que haga el cambio automtico. En caso positivo le pedir que
ponga el tiempo, por ejemplo 20 segundos. Pero usted se ha de basar primeramente en el tiempo
que le est requiriendo el paso de los elementos que program automticos. Viendo que le
consumen por ejemplo 16 segundos, est bien, le quedan 4 segundos sin movimiento antes de pasar
a la siguiente Diapositiva. Si es muy poco, puede modificar a lo que requiera.
Si no quiere que pase automtico, entonces debe estar sin seleccionar, y on mouse clic seleccionado. De
este modo la Diapositiva cambiar hasta que usted le indique.
Este proceso lo repetir con cada Diapositiva, en los cuatro grupos sugeridos, hasta llegar al final de su
presentacin. En cada grupo o Diapositiva, puede experimentar diferentes efectos.
FELICIDADES! Creo que ya cree que sabe hacer un buen trabajo en Power Point. Lo bueno es que es cierto. Y
lo mejor es que la Iglesia ya podr apreciar un nuevo talento en usted. Gloria a Dios.
9.- TIPS