Empresa CONEMEX Administracion

ADMINISTRACIN 8CM9
INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERA Y ARQUITECTURA
UNIDAD ZACATENCO
INGENIERA
CIVIL
ACADEMIA DE CIENCIAS SOCIALES

ADMINISTRACIN
Creacin de la empresa
Consultores Estructuristas de Mxico, S.A. de C.V.

Alumnos
Ibarra Cruces Dana Lizeth
Guadalupe Snchez David
Profesor (a)
Ma. De Lourdes Rivadeneyra Vzquez
Grupo
8 CM 9
Septiembre/Diciembre 2016
GUADALUPE SANCHEZ DAVID

IBARRA CRUCES DANA LIZETH
ADMINISTRACIN 8CM9
NDICE
INTRODUCCIN................................................................................................................... 2
NOMBRE DE LA EMPRESA.................................................................................................... 3
RAZN SOCIAL.................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL............................................................................................................. 3
MISIN................................................................................................................................ 3
VISIN................................................................................................................................. 4
GIRO.................................................................................................................................... 4
ORIGEN............................................................................................................................... 4
REPRESENTANTE LEGAL...................................................................................................... 4
DESCRIPCIN Y JUSTIFICACIN DEL MODELO ADMINISTRATIVO..........................................4
TAMAO.............................................................................................................................. 6
DOMICILIO........................................................................................................................... 6
PLANO DE UBICACIN......................................................................................................... 7
PLANO DE DISTRIBUCIN.................................................................................................... 7
ACTA CONSTITUTIVA............................................................................................................ 8
LISTADO DE PERMISOS...................................................................................................... 10
POLITICAS INTERNAS......................................................................................................... 14
POLTICAS EXTERNAS........................................................................................................ 19
ORGANIGRAMA.................................................................................................................. 22
CARTA DE DISTRIBUCIN DE PUESTOS..............................................................................22
ENTREVISTAS DE TRABAJO................................................................................................ 29
INTRODUCCIN.
CONEMEX es una empresa especializada en estructuras de acero, concreto y
otros materiales en la construccin, estamos dedicados al diseo, revisin y
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supervisin de estructuras bajo la normatividad vigente,

actualizada y aplicando los mejores mtodos con bases de
sustentabilidad y consciencia ambiental.
En el siguiente documento se abordan todos los procesos, permisos, datos
particulares y generales relacionados con la empresa, detallando la legalidad y
legitimidad de CONEMEX como una organizacin social basada en principios y
valores, que el mbito en el que se desenvuelve, requiere.
NOMBRE DE LA EMPRESA
CONEMEX (Consultores Estructuristas de Mxico).
RAZN SOCIAL
Sociedad mercantil.
Sociedad annima (S.A.)
Esta sociedad est constituida con capital variable, el capital social ser
susceptible de aumentos y disminuciones.
OBJETIVO GENERAL.
CONEMEX busca posicionarse en la lite de las empresas Estructuristas de
Mxico promoviendo un desarrollo ingenieril seguro, eficaz y tico, utilizando la
tecnologa y los procesos de vanguardia para lograr proyectos de calidad ms
un plus de buen trato al cliente, abriendo siempre nuevos horizontes
encaminados al crecimiento de empleados y de la empresa en general.

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Implementar nuevas tecnologas y procesos amigables con el

medio ambiente generando una nueva generacin de
construcciones sustentables, probando nuevos materiales y abrindose a la
utilizacin de recursos reciclados.
MISIN
Proporcionar proyectos integrales de alta calidad para satisfacer las
necesidades de nuestros clientes al mejor costo, comprometidos con el
resultado.
VISIN
Ser una empresa lder y reconocida en dar soluciones integrales de ingeniera
al mejor costo y optimizacin de materiales, manteniendo una constante
inversin en investigacin y capacitacin de nuestro personal.
Valores
- Respeto
- Trabajo en equipo
- Calidad
- Eficiencia
- Progreso
- Puntualidad
- Honestidad
- Eficacia
- Liderazgo
- Solidaridad
GIRO
Servicios de diseo, revisin y supervisin de estructuras en la construccin.
ORIGEN
Privada.

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REPRESENTANTE LEGAL
Ing. David Guadalupe Snchez.
DESCRIPCIN Y JUSTIFICACIN DEL MODELO ADMINISTRATIVO
El modelo a utilizar en la empresa CONEMEX, ser el EMPOWERMENT:
Es facultar de poder al recurso humano de las empresas obteniendo los
beneficios ptimos de la tecnologa de la informacin; los integrantes, los
equipos de trabajo y la organizacin, tendrn completo acceso y uso de
informacin
crtica,
poseern,
poseern
la
tecnologa,
las
habilidades,
responsabilidad y autoridad para usar la informacin y cumplir con las

funciones de la organizacin.
Contemplando lo anterior, se decide abordar dicho modelo debido a que el
rubro de la empresa ser el servicio de Diseo, Supervisin y Revisin
estructural, lo que derivar en un micro empresa. Se contempla en un inicio,
formar 3 equipos, cada uno a cargo de los ingenieros fundadores de la
empresa. Dichos equipos requerirn de informacin acerca de los proyectos
posibles o en curso y de autoridad para tomar decisiones sobre los diseos. Por
supuesto, cada integrante de los equipos de trabajo debe estar calificado para
dicho puesto y contar con habilidades de liderazgo.
En cada puesto se debern seleccionar perfectamente los empleados, debern
pasar estrictas pruebas de confianza para poder brindrseles la participacin
plena de los proyectos, esto ser fcil de lograr debido a que la empresa no
contar con tantos empleados, lo que ser de fcil manejo del personal.
Con lo anterior se pretende entregar un mejor trabajo ahorrando tiempo en
esperar a que el jefe decida sobre absolutamente todo, adems, se fomentar
el desarrollo de cada empleado y la calidad en los proyectos. Se optimizarn los
recursos evitando los atorones en ciertas reas confidenciales. Se fortalecern
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las relaciones entre los trabajadores y jefes o mandos

intermedios, se crear un ambiente clido y sinrgico en la
empresa obtenindose mejores resultados de productividad y eficiencia.
Algunas otras ventajas de ste modelo son:
La persona tiene la responsabilidad, no el jefe o el supervisor, u otro
departamento.
Los puestos generan valor, debido a la persona que est en ellos.
La gente sabe dnde est parada en cada momento.
La gente tiene el poder sobre la forma en que se hacen las cosas.
La persona tiene el control sobre su trabajo.
El aporte del trabajo de cada individuo es significativo
Cada persona puede desarrollar una diversidad de asignaciones.
Su trabajo significa un reto para cada individuo y no una carga.
El personal de acuerdo a sus responsabilidades tiene autoridad de actuar
en nombre de la empresa.
Los empleados participan en la toma de decisiones.
Las opiniones del personal son escuchadas y tomadas en cuenta.
Saben participar en equipo.
Se reconocen sus contribuciones.
Desarrollan sus conocimientos y habilidades.
Tienen verdadero apoyo.
Aumenta la satisfaccin del cliente final.

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TAMAO
Microempresa (1-15 empleados).
La empresa se encuentra conformada por 2 socios, 3 dibujantes y una
secretaria administrativa.
DOMICILIO
Av. Insurgentes Norte # 352, Col. Tepeyac Insurgentes, Gustavo A. Madero,
Ciudad de Mxico.
(A un lado del deportivo 18 de Marzo, en la esquina de la calle Montiel y Av.
Insurgentes Norte).
PLANO DE UBICACIN.
(A un lado del deportivo 18 de Marzo, en la esquina de la calle Montiel y Av.

Insurgentes Norte).

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PLANO DE DISTRIBUCIN
Las oficinas se distribuirn en un local divido en las reas de trabajo, recepcin,
alimentos y aseo (como se muestra en la planta).
ACTA CONSTITUTIVA
ESCRITURA 3650
VOLUMEN XXXV
EN LA CIUDAD DE MEXICO siendo las 15:00 horas, del da 27 de Septiembre de
2016. El Lic. Alan Alonso Prez Notario O Corredor Pblico en Ejercicio, Titular
de la Notara 265 de ste Distrito Judicial, hago constar: La formacin y
aprobacin mediante la ley vigente: la Constitucin formal de la sociedad
mercantil denominada: Consultores Estructuristas de Mxico", SOCIEDAD
ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE.
Con apego a lo establecido en la Ley General de Sociedades Mercantiles y las
disposiciones que por Decreto Presidencial se publicaron en el Diario Oficial de
la Federacin, el da siete de mayo de mil novecientos noventa y tres para la
Constitucin de Empresas Integradoras, as como el Decreto que modifica al
diverso que promueve la organizacin de empresas integradoras, publicado el
da treinta de mayo de mil novecientos noventa y cinco en el Diario Oficial de la
Federacin.
I.
Tipo de Sociedad: Sociedad Annima de Capital Variable

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II.
Denominacin: CONEMEX S.A de C.V
III.
Duracin: 99 100 Aos
IV.
Capital Social: $400,000.00 pesos
Monto del capital suscrito y pagado $400,000.00 pesos

Capital pagado $400,000.00
V.
Giro
Servicios de diseo, revisin y supervisin de estructuras en las Obras de

Construccin.
VI.
Domicilio Social
Av. Insurgentes Norte # 352, Col. Tepeyac Insurgentes, Gustavo A. Madero,

Ciudad de Mxico.
VII. Administracin de la Sociedad
1. Administrador nico
2. Consejo de Administracin
Nombre del Presidente: Guadalupe Snchez David
Nombre del Secretario: Ibarra Cruces Dana Lizeth
Nombre del Tesorero: Guadalupe Snchez David
Nombre de los consejeros que debern ejercer sus facultades en forma
mancomunada:
Guadalupe Snchez David
VIII. Accionistas
1 Ibarra Cruces Dana Lizeth 50%
2 Guadalupe Snchez David 50%
IX.
Generales de los Accionistas

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1 Accionista
Lugar de Nacimiento: Mxico, Cd. De Mxico
Fecha de Nacimiento: 05/03/1993
Estado Civil: Casada
Ocupacin: Estudiante
Domicilio: Calle Atzacoalco 1129, Edificio E, Departamento 103, Colonia
Constitucin de la Republica, Delegacin Gustavo A. Madero, C.P. 07569,
Ciudad de Mxico.
Telfono Casa: 86364605
Oficina: 5535504725
Fax:
Correo Electrnico: danalic071214@hotmail.com

Registro Federal de Contribuyentes: IACD9303055U0
2 Accionista
Lugar de Nacimiento: Altotonga, Estado de Veracruz
Fecha de Nacimiento: 01/12/1993
Estado Civil: Soltero
Ocupacin: Ingeniero Civil
Domicilio: Calle Manat no. 30, Colonia San Pedro Zacatenco, Delegacin
Gustavo A. Madero, C.P. 07569, Ciudad de Mxico.
Telfono Casa: 84895678
Oficina: 5598345678
Fax:
Correo Electrnico: davidgupsanz011293@gmail.com

Registro Federal de Contribuyentes: LISTADO DE PERMISOS
Requisitos Generales
Documentos de identificacin oficial:
Credencial para Votar - original
o Licencia para Conducir - original
o Cartilla del Servicio Militar Nacional - original

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o Pasaporte - original
o Cdula Profesional - original
o Carta de Naturalizacin - original
o Certificado de Nacionalidad Mexicana original
Trmites necesarios para la empresa como el SAT, IMSS, PROTECCION CIVIL,

ETC.
Inscripcin al Registro Federal de Contribuyentes, en el rgimen que ms
te convenga, segn las actividades que vaya a realizar tu empresa.
Registro Estatal de Causantes (REC). En cada entidad federativa hay un
Mdulo de Asistencia al Contribuyente para orientarlo al respecto.
Solicitud de Licencias de Uso de Suelo, Edificacin y Construccin ante el
municipio correspondiente: Para obtener el certificado te piden copia de la

identificacin
oficial
copia
de
la
ltima
boleta
predial.
Tardan
aproximadamente cinco das hbiles en entregarlo.

Es importante aclarar que el permiso se expide para el inmueble no para la
persona; tiene vigencia de dos aos, es decir que el interesado cuenta con dos
aos para concluir con el proceso para abrir su establecimiento.
Aviso de Declaracin de Apertura o licencia de funcionamiento (segn el
caso):
La
Declaracin
de
Apertura
no
tiene
vigencia.
Mientras
el
establecimiento no cambie de giro no es necesario renovar este documento, sin

embargo, cuando se va a cerrar se tiene que dar aviso de que se cierra o
traspasa.
Inscripcin del Registro Empresarial ante el IMSS: La inscripcin debe
hacerse dentro de un plazo no mayor de cinco das de iniciadas las actividades.

Al patrn se le clasificar de acuerdo con el Reglamento de Clasificacin de
Empresas y denominacin del Grado de Riesgo del Seguro del Trabajo, base
para fijar las cuotas que deber cubrir.

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Apertura de Establecimiento ante la Secretara de Salud:
Esta
licencia tiene por lo general una vigencia de dos aos y debe

revalidarse 30 das antes de su vencimiento.
Inscripcin en el Sistema de Informacin Empresarial Mexicano SIEM ante
la Secretara de Economa, con lo cual tendrn la oportunidad de aumentar sus

ventas, acceder a informacin de proveedores y clientes potenciales, obtener
informacin sobre los programas de apoyo a empresas y conocer sobre las
licitaciones y programas de compras del gobierno.
Trmite del Registro de la Propiedad: Sirve para comprobar la situacin
Jurdica Registral que guarda un Inmueble, en lo relativo a los gravmenes,

limitacin de dominio o anotaciones preventivas por el tiempo solicitado.
Permiso de proteccin civil: permite salvaguardar la integridad fsica de los
habitantes, los empleados y las personas que concurren a los bienes

inmuebles, as como la proteccin de las instalaciones, bienes e informacin
vital, ante la ocurrencia de un riesgo, emergencia, siniestro o desastre.
Documentos de acreditacin de personalidad jurdica:
Personas fsicas: Poder Notarial e Identificacin Oficial del representante o
apoderado. - original
Personas morales: Acta Constitutiva, Poder Notarial e Identificacin Oficial
del representante o apoderado. original

Secretara de Relaciones Exteriores:
Trmites y procedimientos legales para el establecimiento de una empresa
En este documento se encuentra una secuencia de pasos que sirve como gua
para poder realizar los trmites necesarios para dar de alta una empresa
nueva, as como los trmites que se tienen que efectuar en relacin a las
diferentes prestaciones u obligaciones que el patrn tiene con sus trabajadores.
Es importante aclarar que este esquema es una gua y no un procedimiento
nico, ste procedimiento puede variar dependiendo del giro de la empresa.
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PL
AN
EA
CI
N
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POLITICAS INTERNAS
1. Abuso de Sustancias
Nuestra Empresa reconoce que tanto la drogadiccin como el alcoholismo
son factores que atentan contra el bienestar social y familiar en toda su
dimensin.
Por tal motivo, consciente de toda responsabilidad ante sus empleados, la
sociedad y el medio ambiente, considera necesario enfatizar la seguridad en
todas sus operaciones.
Atendiendo lo anterior, se establecen normas y criterios que todo nuestro
personal deber ineludiblemente seguir. Su estricto cumplimiento es
condicin de empleo para todo el personal.
Por consiguiente, la empresa dispone que:
La prohibicin del uso inadecuado de drogas autorizadas y/o el uso,
tenencia, distribucin o venta de drogas ilcitas.
La prohibicin del uso, tenencia, distribucin o venta de bebidas
alcohlicas.
En salvaguarda del bien comn, medio ambiente y la seguridad en
general, los puestos podrn ser desempeados por empleados sin
antecedentes de alcoholismo y drogadiccin.
Se realizarn pruebas de deteccin para alcohol y drogas posteriores a
accidentes o cuando haya hechos o comportamientos que as lo
aconsejen.
2. Cdigo de Vestimenta
CONEMEX es una empresa de que pretende representar la calidad, higiene,
formalidad y seguridad de nuestro pas, por lo que todos los empleados de
CONEMEX debern presentarse a sus actividades debidamente vestidos,
formal y decentemente. No se tolerar vestuario casual a menos que exista
alguna razn que lo amerite.
Vestimenta de caballeros:
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Trajes completos ( chaleco y saco )

Usar siempre camisas distribuidas por la empresa
(portando el logotipo de la empresa)
Uso obligatorio de corbata
Zapatos de vestir
No usar gorras, sombreros o similares.
Vestimenta de damas:
Uso de trajes completos
Usar siempre blusas distribuidas por la empresa (portando el logotipo de
la empresa)
Uso de zapatos de vestir
3. No Discriminacin
En CONEMEX no se tolerar ningn tipo de discriminacin.
A la hora de seleccionar empleados para una vacante, se har siempre
tomando en cuenta de forma objetiva, los conocimientos y aptitudes de las
personas, jams su raza, color, preferencia sexual, gnero, religin, etc.
En las actividades diarias, se deber referir cada elemento de la empresa,
con respeto a cada individuo sin importar sus condiciones fsicas,
econmicas o sociales.
4. Confidencialidad Empresarial
El total de los empleados de CONEMEX, debern firmar en su contrato la
clusula de confidencialidad y de competencia. Estas clusulas referirn a que
si por algn motivo, algn empleado decide cesar sus actividades en CONEMEX
se compromete a lo siguiente:
No podr emplearse con un competidor directo ni revelar ningn proceso
productivo interno de la empresa.
No se acercar ni relacionar con los clientes de la empresa, con el fin de
hacer negocios relacionados a la actividad de CONEMEX.
o De hacer algo como lo antes mencionado, ser remitido a las autoridades
correspondientes.
5. Compromiso Ambiental
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CONEMEX se sensibiliza con el desarrollo sustentable del pas,

por
lo que sus instalaciones debern estar completamente dotadas
de
equipamiento sustentable, ya sea energtico, salubre, sanitario, etc. De
manera que los residuos y/o materias causen el menor impacto ambiental
posible.
De igual forma, CONEMEX se compromete a implementar en todos sus
proyectos, recomendaciones sobre el uso de materiales amigables con el medio
ambiente, promoviendo en los constructores, la posibilidad de uso de
materiales menos contaminantes.
6. Compromiso Social
En el sentido social, CONEMEX abrir siempre sus puertas a programas
gubernamentales y no gubernamentales de apoyo social.
Habr la posibilidad de recibir becarios o estudiantes que deseen cubrir sus
horas de servicio social, empapndolos de conocimientos prcticos para su
completa formacin profesional, quedando siempre la oportunidad de
integrarse a las filas de CONEMEX.
7. Uso del Mobiliario Tcnico de la Empresa
Se har acreedor a una sancin a quien d un uso indebido al mobiliario,
propiedad de la empresa.
Se prohbe:
La instalacin y/o utilizacin de juegos u otras aplicaciones al equipo
informtico de la empresa
La descarga de softwares de la red, ajenos a la actividad de CONEMEX,
directamente al equipo informtico de la empresa
La utilizacin, ajena a las actividades propias de CONEMEX, de las
impresoras, ploters y dems equipo perifrico de la empresa.
8. Relaciones Extra-Laborales
Con el fin de promover la convivencia armnica entre los empleados de
CONEMEX, un da antes o despus de cada da festivo no laborable, se realizar
un convivio interno, en el cual participarn todos los niveles de la empresa.

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ADMINISTRACIN 8CM9
Dicho convivio, deber acordarse con anterioridad y estar

sujeto a disponibilidad de tiempos en el proyecto o proyectos
desarrollados por la empresa en ese instante.
9. Capacitacin Laboral
Nuevos integrantes:
Cuando se integre un elemento nuevo, ste deber tomar un curso de
capacitacin anterior al inicio de sus actividades. Dicha capacitacin correr a
cuenta de la empresa y ser impartida por algn miembro de la misma.
Integrantes consolidados:
En medida necesaria, se debern actualizar constantemente los procesos y
herramientas en la actividad de la empresa, por lo que se seleccionarn a los
integrantes ms confiables y se enviarn a capacitaciones constantes, dichas
capacitaciones corrern a cargo de la empresa.
10.
Plagio de proyectos
Ser remitido a las autoridades correspondientes a todos aquellos quienes

pretendan o logren:
Copiar o filtrar informacin confidencial de los proyectos realizados o en
curso, sin autorizacin por parte de CONEMEX.
Copiar o filtrar procesos o tcnicas patentadas por CONEMEX.
Usar informacin de los ingenieros de CONEMEX en proyectos ajenos a la
empresa.
Usar o filtrar informacin confidencial de clientes de CONEMEX.
- La productividad de la empresa es compromiso de todos, por ello,
independientemente cual sea su labor es importante que exista un
conocimiento de nuestros proyectos y trabajos, para que este en la
capacidad de darlos a conocer a nuestros clientes.
- El trato hacia los clientes debe ser con respeto y formalidad, en caso de
que el cliente se comporte hostil, procurar ser cordial preservando el
respeto mutuo.

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ADMINISTRACIN 8CM9
- La atencin del cliente es nuestra prioridad para nuestra

organizacin, por eso hay que procurar atenderlo de
inmediato si es posible una vez que este llegue a nuestra empresa sin
hacerlo esperar o dilatar su atencin de rea en rea.
- El compaerismo es importante dentro de nuestra empresa, por eso,
siempre que sea posible colabore a sus compaeros y refuerce sus
actividades de ser necesario.
- Tener presente el protocolo de presentacin personal a laborar.
- Estrictamente el cumplimiento del horario laboral, ser puntual en las horas
de ingreso.
- Cada uno de los que laborar en nuestra empresa, debe cuidar y mantener
limpia su rea de trabajo y lo que este a su cargo en orden, para
conservar la buena imagen de las instalaciones.
- Cada empleado es responsable de sus elementos de trabajo, debe
cuidarlos y responder por ellos.
- El uso de celular es restringido, ya que nuestra prioridad es el cliente o las
responsabilidades laborales.
- En horas laborales no est permitido el acceso y uso de redes sociales,
esto distrae y disipa la atencin de la verdadera razn por la cual nos
encontramos en la organizacin. Abstenerse de usar el tiempo en estas
actividades.
- Para las trabajadoras de la empresa, deben iniciar sus actividades
laborales a la hora indicada, evitar llegar a maquillarse a su rea de
trabajo o bao, esto les toma tiempo que corresponde a sus
responsabilidades laborales.
- Evitar llegar tarde despus de su tiempo de para comer, recordando que
nicamente all debe de a ver consumo de alimentos, no est permitido en
el puesto de trabajo para evitar la difusin de olores y mal aspecto de las
oficinas.

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ADMINISTRACIN 8CM9
- El aseo de los baos o cualquier rea de la empresa es

compromiso de todos, apoye su cuidado.
- El respeto y apoyo entre compaeros debe ser importante sin descuidar el
cargo que cada uno ocupe, invitando a enriquecer al equipo con
solidaridad y amabilidad con cada miembro de la organizacin.
- Mientras este laborando no se permiten las visitas personales,
vendedores, cobradores, etc. Realizar estas actividades afuera de la
empresa.
- Est completamente prohibido fumar y consumir bebidas alcohlicas en
horas laborales, en cualquier espacio de la empresa.
- Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento
tico.
-Los empleados debern asistir a un curso de capacitacin al momento de su
contratacin.
-El empleado no se quedara con ningn dato personal de los clientes, estos son
slo para uso de la empresa.
POLTICAS EXTERNAS
1. CONEMEX se declara Empresa socialmente responsable
2. Empresa abierta a sociedades con otras empresas, cuyo objetivo sea el
beneficio de la sociedad y los intereses de las mismas.
3. La empresa se compromete a participar en programas gubernamentales y no
gubernamentales en torno al desarrollo sustentable del pas.
4. CONEMEX queda bajo la responsabilidad de someterse a las actualizaciones
pertinentes de los diversos reglamentos de desarrollo de los diferentes mbitos
acorde a las zonas de proyecto.
5. CONEMEX har donativos a instituciones de caridad, deportivas pblicas, de
salud, etc.
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ADMINISTRACIN 8CM9
6. Se llevaran a cabo convenios con escuela pblicas, en los

cuales se acordarn las integraciones de alumnos como
becarios a la institucin.
7. CONEMEX estar abierto a convenios con empresas dedicadas a provisin de
empleados, siempre y cuando, ests cumplan con el estndar de calidad
dispuesta por la empresa.
8. No se permitir la utilizacin del nombre ni las actividades sociales
realizadas por CONEMEX, por cualquier partido poltico o de ninguna otra
ndole.
9. CONEMEX se deslinda de cualquier responsabilidad en una estructura fallida
si no se cumpli con alguna especificacin estipulada en el proyecto realizado
por nuestros ingenieros.
10. La empresa se encargar de las correcciones marcadas por la dependencia,
total y parcialmente, de los proyectos realizados.

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Or
ga
ni
za
ci
n

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ADMINISTRACIN 8CM9

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ORGANIGRAMA
CARTA DE DISTRIBUCIN DE PUESTOS

Puesto: GERENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Administrar los recursos humanos financieros, y

materiales de la empresa.

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ADMINISTRACIN 8CM9
Regular y revisar los cheques a pagar,

como: salarios, pago de servicios, alquileres, etc.
tales
Realiza negociaciones del servicio que da la empresa
Formula y propone normas, polticas y procedimientos

para el funcionamiento de las actividades administrativas y de
contabilidad de la empresa.

24
ADMINISTRACIN 8CM9
Elaboracin y control de presupuestos.
Aprobar y firmar el reporte de honorarios
Aprobar y firmar la emisin de cheques, notas de

dbito, entre otras, para la adquisicin de bienes y servicios.

25
ADMINISTRACIN 8CM9
Apoyo en las gestiones legales y

reglamentarias
Controlar y registrar los gastos de los trabajos

realizados de diferentes contratos que mantenga la empresa.
Control de contratos en ejecucin en cuanto a inicio,

finalizacin y cobro de los trabajos realizados.

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ADMINISTRACIN 8CM9
Anlisis de los estados financieros
Control de cuentas por cobrar y pagar

Puesto: JEFE DE PROYECTOS
Desarrollar el plan de proyecto (planificacin)

27
ADMINISTRACIN 8CM9
Colaboracin con el cliente

(dependencia) en la definicin y concrecin de los objetivos del proyecto.
Proponer modificaciones a los lmites y objetivos

bsicos del proyecto
Acta como intermediario entre accionistas, direccin,

clientes, equipos de trabajo y participantes en los proyectos.

28
ADMINISTRACIN 8CM9
Gestionar a los equipos de trabajo
Gestiona los tiempos
Gestionar el presupuesto del proyecto

29
ADMINISTRACIN 8CM9
Controlar los conflictos que se

puedan presentar
Hace seguimiento del desarrollo del proyecto en la

fase de ejecucin (supervisin)
Ejecutar acciones correctoras cuando sea necesario

30
ADMINISTRACIN 8CM9
Revisar los proyectos ejecutivos de

manera minuciosa con respecto de la normatividad vigente.
Revisar el catlogo de conceptos as como los

procedimientos constructivos y el presupuesto de la obra.
Aprobacin de proyectos ejecutivos o en su defecto,

denotacin de los errores y correcciones del proyecto.
Puesto: ESTRUCTURISTA
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ADMINISTRACIN 8CM9
Diseo de la superestructura
Inspeccin y supervisin de las estructuras a realizar
Asegura que las estructuras seas estables

32
ADMINISTRACIN 8CM9
Negocia condiciones con los clientes,

contratistas y proveedores.
Analiza el impacto ambiental, los costos y la funcin

de la estructura
Decide si un proyecto es rentable y/o puede continuar

y de qu forma.

33
ADMINISTRACIN 8CM9
Prepara la documentacin del diseo y

los
planos donde constan las especificaciones de los materiales para construir
la estructura.
Realiza la documentacin detallada sobre el diseo

para comenzar la fase de la construccin del proyecto.
Realiza controles sobre el terreno para asegurarse de

que el proyecto sigue las instrucciones que figuran en la documentacin
del diseo.
34
ADMINISTRACIN 8CM9
Revisa que se est llevando a cabo el

proyecto bajo la normatividad y legislacin vigente.
Puesto: RESIDENTE DE OBRA
Vigilar la ejecucin correcta de la construccin, acorde

a los planos y especificaciones

35
ADMINISTRACIN 8CM9
Ordenar los ensayos y pruebas de

resistencia de materiales que sean pertinentes
Realizacin de bitcora de obra
Vigilar y exigir que se cumpla el programa en tiempo y

calidad.

36
ADMINISTRACIN 8CM9
Levantar actas de obra
Autorizar pagos
Participar en las juntas de obra

37
ADMINISTRACIN 8CM9
Controlar personal
Rendir informes peridicos
Contribuir a la memoria de obra

Puesto: DIBUJANTE

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ADMINISTRACIN 8CM9
Dibujar los planos
Obtener la cantidad de materiales necesarios para

realizar cada proyecto (si fuera necesario)
Optimizar el diseo de tal forma que sea lo ms

competitiva posible

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ADMINISTRACIN 8CM9
Revisin de plano con el Estructurista
Archivar los proyectos dibujados, para tener una

referencia de anteriores trabajos.
Realizar el diseo de estructuras

40
ADMINISTRACIN 8CM9
Entregar un plano a tiempo y

correctamente organizado segn con los parmetros establecidos.
Estudiar previamente el trabajo a desarrollar
Determina el nmero y la distribucin de los planos

necesarios.

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ADMINISTRACIN 8CM9
Plotear en la instalaciones si ya han
sido
aprobado los planos

Puesto: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
Garantizar una buena comunicacin entre todos los

niveles de la organizacin

42
ADMINISTRACIN 8CM9
Supervisar y verificar los procesos de

servicios en la administracin de personal
Supervisar y controlar los pasivos laborales del

personal activo (vacaciones, prestaciones sociales, fideicomiso, etc)
Supervisar y revisar los procesos de nomina

43
ADMINISTRACIN 8CM9
Garantizar el deposito oportuno de los

empleados de la empresa
Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley
Coordinar y controlar el proceso de egreso para la

desincorporacin del personal

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ADMINISTRACIN 8CM9
Anticiparse a las necesidades de los

empleados
Estar actualizado en todo lo referente al marco legal

con competencia al rea laboral
Responsabilidad
informacin confidencial
honestidad
en
el
manejo
de
Puesto: COORDINADOR RECURSOS HUMANOS

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ADMINISTRACIN 8CM9
Realizacin
de
entrevistas
y
evaluacin de perfiles de candidatos a cubrir los puestos requeridos.
Generacin de la encuesta de entrevistas de trabajo

as como aplicacin de exmenes para la contratacin.
Tener y desarrollar iniciativas para la solucin de

problemas y toma de decisiones

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ADMINISTRACIN 8CM9
Cumplir
con
las
normas
procedimientos de seguridad y salud en el trabajo
Proyectar y coordinar los programas de capacitacin y

entrenamiento para los empleados
Elaboracin de carta de trabajo al personal activo,

respetando la modalidad de contratacin

47
ADMINISTRACIN 8CM9
Mantener supervisin funcional de

tareas relacionadas con toda el rea de recursos humanos para la
atencin de reclamos y soluciones de problemas personales.
Dar cumplimiento a los planes y programas sobre los

beneficios establecidos por la empresa
Participar y proponer la realizacin de proyectos de

asesora externa (outsorcing)

48
ADMINISTRACIN 8CM9
Promover
el
cumplimiento
de
los
requisitos legales
Puesto: DIRECTOR GENERAL
Planear, generar, dirigir y supervisar el ptimo

desarrollo de las reas inferiores de la empresa.

49
ADMINISTRACIN 8CM9
Toma de decisiones
mejoramiento del desarrollo de la empresa.
para
el
Realizacin y aplicacin de ideas innovadoras para el

desarrollo de proyectos ejecutivos.
Planeacin de ideas innovadoras.

50
ADMINISTRACIN 8CM9
Resolucin de problemticas en reas

inferiores.
Firma de contrataciones y despidos de personal.
Realizacin de informes generales para los socios.

51
ADMINISTRACIN 8CM9
Aprobacin
de
proyectos
de
mercadotecnia.
Mejoramiento continuo de las reas inferiores de la

empresa.
Organizar las funciones de reas inferiores

52
ADMINISTRACIN 8CM9
Impulsar el potencial de cada rea
Puesto: SECRETARIA ADMINISTRATIVA y/o EJECUTIVA
Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el

departamento correspondiente para que todo estemos informados

53
ADMINISTRACIN 8CM9
Atender y orientar al pblico que

solicite los servicios de una manera cortes y amable para que la
informacin sea ms fluida y clara.
Hacer y recibir llamadas telefnicas para tener

informado a los jefes de los compromisos y dems asuntos.
Obedecer y realizar instrucciones que le sean

asignadas por su jefe

54
ADMINISTRACIN 8CM9
Comunicacin constante con los

sectoristas de los distintos bancos
Responsable de recepcin, registrar y distribuir la

correspondencia de gerencia.
Mantenimiento de archivos anuales.

55
ADMINISTRACIN 8CM9
Recepcin de mensajes telefnicos de

gerencia.
Mantener actualizados archivos fsicos y en base de

datos, sobre las facturas generadas y facturas anuladas, clasificndolas
ordenadamente por tipo de transaccin y nmero correlativo.
Elaboracin de documentos para licitaciones

Puesto: JEFE DE MERCADOTECNIA
56
ADMINISTRACIN 8CM9
Elaboracin de estrategias de
publicidad
Promocin del servicio
Pronostico y presupuestos

57
ADMINISTRACIN 8CM9
Servicio al cliente
Logstica de la distribucin fsica
Definir un plan estratgico de marketing acorde a los

objetivos empresariales

58
ADMINISTRACIN 8CM9
Realizar un anlisis de
(clientes, competencia, ingresantes al mercado)
mercado
Planes estratgicos que permitan modificaciones y

adaptaciones para diferentes ambientes.
Analizar y determinar los servicios que brinda la

empresa

59
ADMINISTRACIN 8CM9
Analizar el comportamiento de la
demanda de los diferentes servicios que ofrece la empresa
Publicitar y promocionar los servicios de la empresa
Definir estrategias de comercializacin

Puesto: SUPERVISOR DE OBRA

60
ADMINISTRACIN 8CM9
Hacer directorio de la obra
Recabar documento generales de consulta y control
Revisin general del proyecto y especificaciones

61
ADMINISTRACIN 8CM9
Revisin de presupuestos
Revisin de contratos y conocimientos tcnicos

responsables por los contratistas
Revisin de trmites oficiales

62
ADMINISTRACIN 8CM9
Revisin de programas de obra
Control de calidad
Control del tiempo

63
ADMINISTRACIN 8CM9
Control d costos

IN
TE
GR
AC
I
N
64
ADMINISTRACIN 8CM9
ENTREVISTAS DE TRABAJO
Puesto: ESTRUCTURISTA

65
ADMINISTRACIN 8CM9
1.- Cul es tu nombre?

2.- Qu edad tienes?
3.- Dnde vives?
4.- cul es tu estado civil?
5.- Tienes hijos? Cuntos?
6.- Tienes experiencia como Estructurista?
7.- Por qu quieres trabajar como Estructurista?
8.- Ha ido actualizando los conocimientos de la carrera?
9.- Qu estudios tiene y porque los eligi?
10.- Te consideras lder o seguidor?
11.- Cul es su capacidad para trabajar sobre presin?
12.- Qu cualidades debe tener un Estructurista para un buen desempeo en
su profesin y/o trabajo?
13.- Por qu quieres trabajar para esta empresa y/o compaa?
14.- Qu es ms importante para ti, el dinero o el trabajo?
15.- Cules han sido los logros que ha conseguido en sus anteriores puestos
de trabajo?
16.- Cunto te gustara ganar?
17.- Se ha integrado fcilmente en un grupo de trabajo?
18.- Cuentas con la disposicin de trabajar horas extras si es necesario?
19.- Cmo acepta las normas de disciplina? Con convencimiento, como un
mal necesario, como una imposicin?
20.- Cul es la imagen que usted tiene de s mismo?
21.- Si tiene que tomar una decisin es impulsivo o reflexivo?
22.- Cmo considera la preparacin que recibi en la universidad?
23.- Qu mritos o puntos fuertes le pueden proporcionar ventajas respecto a
otros candidatos?
24.- Ha cursado usted alguna especialidad o pos grado? Cual?
66
ADMINISTRACIN 8CM9
25.- Qu defectos crees que alteran tu vida?

26.- Hubo alguna experiencia que dese comentar respecto a
trabajo?
su
27.- Qu responsabilidades cree que tiene un Estructurista?

Puesto: JEFE DE PROYECTOS
1.- Cul es tu nombre?
2.- Qu edad tienes?
3.- Dnde vives?
4.- cul es tu estado civil?
5.- Tienes hijos? Cuntos?
6.- Tienes experiencia como Jefe de Proyectos?
7.- Por qu quieres trabajar como Jefe de Proyectos?
8.- Ha ido actualizando los conocimientos de la carrera y en el rea a fin?
9.- Ha estudiado en el extranjero?
10.- Por qu est interesado en este empleo? Qu factores le motivan para
optar a esta posicin?
11.- Cul es su capacidad para trabajar sobre presin?
12.- Qu cualidades debe tener un Jefe de Proyectos para un buen desempeo
en su profesin y/o trabajo?
13.- Por qu quieres trabajar para esta empresa y/o compaa?
14.- Qu es ms importante para ti, el dinero o el trabajo?
15.- Cules han sido los logros que ha conseguido en sus anteriores puestos
de trabajo?
16.- Cunto te gustara ganar?
17.- Se integra fcilmente en un grupo de trabajo?
18.- Cuentas con la disposicin de trabajar horas extras si es necesario?
19.- Cmo acepta las normas de disciplina? Con convencimiento, como un
mal necesario, como una imposicin?
67
DI
R
E
C
CI
ADMINISTRACIN 8CM9
20.- Cul es la imagen que usted tiene de s mismo?

21.- Si tiene que tomar una decisin es impulsivo o reflexivo?
22.- Cmo considera la preparacin que recibi en la universidad?
23.- Qu mritos o puntos fuertes le pueden proporcionar ventajas respecto a
otros candidatos?
24.- Ha cursado usted alguna especialidad o pos grado? Cual?
25.- Qu defectos crees que alteran tu vida?
26.- Hubo alguna experiencia que dese comentar respecto a su trabajo?
27.- Qu responsabilidades cree que tiene un Jefe de Proyectos?
28.- Cmo ha superado alguna dificultad con sus colaboradores? Cul fue su
postura?

68
ADMINISTRACIN 8CM9
Tipo de liderazgo
Caractersticas del lder
TRANSFORMACION Antepone el beneficio del

AL
grupo al suyo propio.
Inspira a su equipo de
trabajo
Cumple con los objetivos
de la mejor manera
Agrega valor a las
decisiones tomadas
Pensamiento Innovador
Bsqueda continua de
oportunidades y
conocimiento del
mercado
Tolerancia al riesgo y a la
incertidumbre
Motivacin a la
excelencia
Creatividad y capacidad
de adaptacin
Compromiso y
determinacin
Necesita ser apoyado por
el resto de trabajadores

Por qu se
eligi?
Como funciona dent

la empresa
Para que la
empresa
funcione de
forma creciente,
es necesario que
haya
participacin de
otros lderes o
mandos medios,
el liderazgo que
ms se apega es
el
transformacional
Se pretende logra
obtencin de seguid
un compromiso firm
la misin y los obje
de la organizacin
como una mayo
confianza en sus pro
posibilidades, media
estimulacin intelec
de sus subordinado
consideracin de
diferencias existen
entre ellos. Los lde
transformacional
tambin hacen de
necesidades, los val
preferencias y
aspiraciones de l
seguidores una
transformacin
llevndoles desde
propios intereses a
intereses colectiv
logrando un may
esfuerzo y una ma
claridad de rol, as c
un menor ndice
conflictos entre s
69
ADMINISTRACIN 8CM9
seguido
LATERAL
PATERNALISTA
Acepta la participacin de Se requiere que

sus Homlogos
cada
departamento
Se gana la confianza del
sea
personal de su mismo
implementado
rango.
por mejoras
Tener iniciativa
constantes que
adopten
medidas y
modos de
trabajo regidos
Se aplicara solamen
equitativamente,
nivel de jefes de
para esto, se
departamentos
requiere de un
Ser quien se dirij
lder sin ser jefe,
grupo sin necesida
un lder que se
que sea nombrado e
levante de entre
cargo superior al re
los mismos
Mediante su capacid
Posee un poder social
gerentes, quien
convencimiento
para influir sobre el
seale o tome
conducir al grupo
pensamiento y actuacin
las decisiones
fines planteados p
de los dems.
que apoyaran en
direccin genera
las mejoras o en
la resolucin de
problemas que
se presenten en
los diferentes
departamentos
de la empresa.
Tiene confianza en sus

trabajadores

Es necesario que
en los rangos
Se aplicara a los niv

de rango inferior
70
ADMINISTRACIN 8CM9
Busca eficiencia y
eficacia en el desarrollo
de las actividades
Da recompensas y
castigos a sus
trabajadores
motiva e incentiva para

lograr objetivos

inferiores haya
motivacin y
reprensin
constante. Se
elige el liderazgo
paternalista por
que ste cumple
con dicho
requerimiento.
Motivar a los
empleados
cuando es
necesario y
castigarlos
cuando sea
pertinente.
Se preten
lograr
mximo desempe
los empleados, as c
una elevada
productividad hacie
sentir al trabajado
confianza, dndo
gratificaciones cuan
trabajo sea de bue
calidad y se entregu
tiempo y forma, as
tambin de no ser
habr repercusion
(castigos).
71
C
O
N
T
R
RUTA CRTICA DE EMPRESA
RUTA CRTICA PROYECTO

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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

ACADEMIA DE CIENCIAS SOCIALES

Consultores Estructuristas de Mxico, S.A. de C.V.

GUADALUPE SANCHEZ DAVID

supervisin de estructuras bajo la normatividad vigente,

GUADALUPE SANCHEZ DAVID

Implementar nuevas tecnologas y procesos amigables con el

GUADALUPE SANCHEZ DAVID

responsabilidad y autoridad para usar la informacin y cumplir con las

las relaciones entre los trabajadores y jefes o mandos

La persona tiene la responsabilidad, no el jefe o el supervisor, u otro

Los puestos generan valor, debido a la persona que est en ellos.

La gente sabe dnde est parada en cada momento.

La gente tiene el poder sobre la forma en que se hacen las cosas.

La persona tiene el control sobre su trabajo.

El aporte del trabajo de cada individuo es significativo

Cada persona puede desarrollar una diversidad de asignaciones.

Su trabajo significa un reto para cada individuo y no una carga.

El personal de acuerdo a sus responsabilidades tiene autoridad de actuar

Los empleados participan en la toma de decisiones.

Las opiniones del personal son escuchadas y tomadas en cuenta.

Saben participar en equipo.

Se reconocen sus contribuciones.

Desarrollan sus conocimientos y habilidades.

Tienen verdadero apoyo.

Aumenta la satisfaccin del cliente final.

GUADALUPE SANCHEZ DAVID

(A un lado del deportivo 18 de Marzo, en la esquina de la calle Montiel y Av.

GUADALUPE SANCHEZ DAVID

Tipo de Sociedad: Sociedad Annima de Capital Variable

GUADALUPE SANCHEZ DAVID

Denominacin: CONEMEX S.A de C.V

Duracin: 99 100 Aos

Capital Social: $400,000.00 pesos

Monto del capital suscrito y pagado $400,000.00 pesos

Servicios de diseo, revisin y supervisin de estructuras en las Obras de

Av. Insurgentes Norte # 352, Col. Tepeyac Insurgentes, Gustavo A. Madero,

Generales de los Accionistas

GUADALUPE SANCHEZ DAVID

Correo Electrnico: danalic071214@hotmail.com

Correo Electrnico: davidgupsanz011293@gmail.com

Credencial para Votar - original

o Licencia para Conducir - original

o Cartilla del Servicio Militar Nacional - original

GUADALUPE SANCHEZ DAVID

o Cdula Profesional - original

o Carta de Naturalizacin - original

o Certificado de Nacionalidad Mexicana original

Trmites necesarios para la empresa como el SAT, IMSS, PROTECCION CIVIL,

Inscripcin al Registro Federal de Contribuyentes, en el rgimen que ms

te convenga, segn las actividades que vaya a realizar tu empresa.

Registro Estatal de Causantes (REC). En cada entidad federativa hay un

Mdulo de Asistencia al Contribuyente para orientarlo al respecto.

Solicitud de Licencias de Uso de Suelo, Edificacin y Construccin ante el

municipio correspondiente: Para obtener el certificado te piden copia de la

aproximadamente cinco das hbiles en entregarlo.

Aviso de Declaracin de Apertura o licencia de funcionamiento (segn el

establecimiento no cambie de giro no es necesario renovar este documento, sin

Inscripcin del Registro Empresarial ante el IMSS: La inscripcin debe

hacerse dentro de un plazo no mayor de cinco das de iniciadas las actividades.

GUADALUPE SANCHEZ DAVID

Apertura de Establecimiento ante la Secretara de Salud:

licencia tiene por lo general una vigencia de dos aos y debe