ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD

La Preparacin de Proyectos es el proceso que permite establecer los estudios

de viabilidad tcnica, econmica, financiera, social, ambiental y legal con el
objetivo reunir informacin para la elaboracin del flujo de caja del proyecto,
para tal efecto las entidades ejecutoras de proyectos deben realizar el estudio
de prefactibilidad para sus proyectos de inversin, para la realizacin de este
se deben aplicar metodologas de Preparacin y Evaluacin de Proyectos.
El Estudio de Prefactibilidad comprende el anlisis Tcnico Econmico de las
alternativas de inversin que dan solucin al problema planteado. Los objetivos
de la prefactibilidad se cumplirn a travs de la Preparacin y Evaluacin de
Proyectos que permitan reducir los mrgenes de incertidumbre a travs de la
estimacin de los indicadores de rentabilidad socioeconmica y privada que
apoyan la toma de decisiones de inversin. La fuente de informacin debe
provenir de fuente secundaria.
El estudio de prefactibilidad debe concentrarse en la identificacin de
alternativas y en el anlisis tcnico de las mismas, el cual debe ser
incremental. Es decir, debe realizarse comparando la situacin "con proyecto"
con la situacin "sin proyecto". El estudio de prefactibilidad debe tener como
mnimo los siguientes aspectos:
1. El Diagnstico de la situacin actual, que identifique el problema a
solucionar con el proyecto. Para este efecto, debe incluir el anlisis de la oferta
y demanda del bien o servicio que el proyecto generar.
2. La identificacin de la situacin Sin proyecto que consiste en establecer lo
que pasara en caso de no ejecutar el proyecto, considerando la mejor
utilizacin de los recursos disponibles.
3. El anlisis tcnico de la ingeniera del proyecto de las alternativas tcnicas
que permitan determinar los costos de inversin y los costos de operacin del
proyecto.
4. El tamao del proyecto que permita determinar su capacidad instalada.
5. La localizacin del proyecto, que incluye el anlisis del aprovisionamiento y
consumo de los insumos, as como la distribucin de los productos.
6. El anlisis de la legislacin vigente aplicable al proyecto en temas
especficos como contaminacin ambiental y eliminacin de desechos.
7. Ficha ambiental.

8. La evaluacin socioeconmica del proyecto que permita determinar la

conveniencia de su ejecucin y que incorpora los costos ambientales
generados por las externalidades consistentes con la ficha ambiental.

9.La evaluacin financiera privada del proyecto sin financiamiento que permita
determinar su sostenibilidad operativa.
10. El anlisis de sensibilidad y/o riesgo, cuando corresponda, de las variables
que inciden directamente en la rentabilidad de las alternativas consideradas
ms convenientes.
11. Las conclusiones del estudio que permitan recomendar alguna de las
siguientes decisiones:
a. Postergar el proyecto.
b. Reformular el proyecto.
c. Abandonar el proyecto.
d. Continuar su estudio a nivel de factibilidad.

QU ES UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Como su nombre lo indica, un ESTUDIO de FACTIBILIDAD es un anlisis de la
factibilidad de una idea. El estudio de factibilidad se centra en ayudar a
responder a la cuestin esencial de "debemos proceder con la idea del
proyecto propuesto?". Todas las actividades del estudio son dirigidas a ayudar
a responder esta pregunta.
Los estudios de factibilidad se pueden utilizar de muchas maneras, pero
principalmente centrarse en proyectos empresariales propuestos. Los
emprendedores y otros grupos con una idea de negocio deben realizar un
estudio de factibilidad para determinar la viabilidad de su idea antes de
proceder con el desarrollo de un negocio. La determinacin temprana de que
una idea de negocio no va a funcionar ahorra tiempo, dinero y dolores de
cabeza ms adelante.
Un proyecto empresarial factible es aquel donde el negocio generar adecuado
flujo de efectivo y ganancias, soportar los riesgos que se encontrar, seguir
siendo viable en el largo plazo y cumplir con los objetivos de los fundadores. El
proyecto puede ser una empresa de nueva creacin, la compra de un negocio
ya existente, una expansin de las operaciones de negocios actuales o una
nueva empresa para un negocio existente. El Esquema del Estudio de

Factibilidad, proporciona orientacin sobre cmo proceder con el estudio y lo

que debe incluir. Tambin Cmo usar y cuando hacer un estudio de
factibilidad ayudar a travs del proceso y le ayudar a sacar el mximo
partido de su estudio.
Un estudio de factibilidad es slo un paso en la evaluacin de la idea del
negocio y en el proceso del desarrollo del negocio. La revisin de este proceso
y la lectura de la siguiente informacin le ayudarn a poner el rol del estudio
de factibilidad en perspectiva.

Evaluar Alternativas
Un estudio de factibilidad se realiza normalmente despus de que los
emprendedores han discutido una serie de ideas de negocio o escenarios. El
estudio de factibilidad ayuda a "enmarcar" y "depurar"
escenarios
empresariales especficos para que puedan ser estudiados en profundidad.
Durante este proceso, el nmero de alternativas de negocio bajo consideracin
por lo general reducido rpidamente.
Durante el proceso de factibilidad se puede investigar una variedad de
maneras de organizar el negocio y el posicionamiento de su producto en el
mercado. Es como un viaje exploratorio y puede tomar varios caminos antes de
llegar a su destino. Simplemente porque el anlisis inicial es negativo no
significa que la
propuesta no tiene mrito. A veces las limitaciones o
imperfecciones en la propuesta se pueden corregir.
Estudio de Pre -Factibilidad
Un estudio de pre-factibilidad se puede realizar primero para ayudar a resolver
situaciones pertinentes. Antes de continuar con un estudio de factibilidad a
todo vapor, es posible que se desee hacer un anlisis de pre-factibilidad de
cuenta propia. Si se encuentra desde el principio que la idea del negocio
propuesto no es factible, esto le ahorrar tiempo y dinero. Si los hallazgos
conducen a proceder con el estudio de factibilidad, su trabajo puede haber
resuelto algunas cuestiones bsicas. Un consultor puede ayudarle
con el
estudio de pre-factibilidad , pero usted debera estar involucrado. Esta es una
oportunidad para que usted entienda los temas de desarrollo empresarial.
Evaluacin del mercado
Adems, una evaluacin de mercado puede llevarse a cabo para ayudar a
determinar la factibilidad de un producto propuesto en el mercado. La
evaluacin de mercado le ayudar a identificar las oportunidades en un

mercado o segmento de mercado. Si no se encuentran oportunidades, puede

no haber ninguna razn para proceder con un estudio de factibilidad. Si se
encuentran las oportunidades, la evaluacin del mercado puede dar una
orientacin y direccin a la construccin de escenarios de negocio para
investigar en el estudio de factibilidad. Una evaluacin del mercado
proporcionara gran parte de la informacin para la seccin de viabilidad del
mercado del estudio de factibilidad.
Resultados y Conclusiones
Las conclusiones del estudio de factibilidad deben describir en profundidad los
distintos escenarios examinados y la implicaciones, puntos fuertes y dbiles de
cada uno. Los lderes del proyecto tienen que analizar a profundidad el estudio
de viabilidad y desafiar sus supuestos subyacentes. Este es el tiempo para ser
escptico.
No espere que una alternativa "salte de la pgina" como el mejor escenario.
Los estudios de factibilidad no se convierten de repente en positivo o negativo.
Conforme se acumula informacin e investigan alternativas, ni un resultado
positivo ni negativo puede emerger. La decisin de proceder o no a menudo no
es clara. Los principales obstculos pueden surgir y as negar el proyecto. A
veces estas debilidades se pueden superar. Es raro que el anlisis resulte
abrumadoramente positivo. El estudio le ayudar a evaluar el equilibrio entre
los riesgos y recompensas antes de seguir adelante con el proyecto
empresarial.
Recuerde, no es el propsito del estudio de factibilidad o el papel del consultor
decidir seguir adelante con una idea de negocio o no. Es el papel de los lderes
del proyecto tomar esta decisin, utilizando informacin del estudio de
factibilidad y el aporte de los consultores.
Decisin Ir / No-ir
La decisin Ir / No-ir es una de los ms crticas en desarrollo de negocios. Es el
punto de no retorno.
Una vez que tenga definitivamente definido perseguir un escenario de
negocios, generalmente no hay vuelta atrs. El estudio de viabilidad ser una
importante fuente de informacin en la toma de esta decisin. Esto indica la
importancia de un estudio de factibilidad desarrollado adecuadamente.
Estudio de Factibilidad vs Plan de Negocios
Un estudio de factibilidad no es un plan de negocios. Los papeles
independiente del estudio de viabilidad y el plan de negocios se entiende mal a
menudo. El estudio de viabilidad proporciona una funcin investigadora.
Aborda la cuestin sobre "Es esto un negocio viable?".

El plan de negocios proporciona una funcin de planificacin. El plan de

negocios describe las acciones necesarias para tomar la propuesta de "idea" a
la "realidad".
En el estudio de viabilidad se describen y analizan varias alternativas o
mtodos para lograr negocios exitosos. El estudio de viabilidad ayuda a reducir
el alcance del proyecto para identificar el mejor escenario(s) para negocio. El
plan de negocios se refiere a una sola alternativa o escenario. El
estudio de viabilidad ayuda a reducir el alcance del proyecto para identificar y
definir dos o tres escenarios o alternativas. La persona o empresa que realiza el
estudio de viabilidad puede trabajar con el grupo para identificar la "mejor"
alternativa para su situacin. Esto se convierte en la base para el plan de
negocio.
El estudio de viabilidad se lleva a cabo antes del plan de negocios. Un plan de
negocios se prepara slo despus de que los emprendedores de la empresa
han considerado que el negocio es factible. Si una empresa considera que el
negocio propuesto es factible, se construye enseguida un plan de negocios que
proporciona una " hoja de ruta " de cmo el negocio va a ser creado y
desarrollado . El plan de negocios ofrece el " plan maestro" para la ejecucin
del proyecto. Si la empresa se considera que no es factible , pueden hacerse
esfuerzos adicionales para corregir sus deficiencias , otras alternativas pueden
ser exploradas , o la idea desecharse (abandonarse).
Las razones dadas para no hacer un estudio de viabilidad
Los lderes del proyecto pueden encontrase bajo presin para saltarse el paso
" anlisis de factibilidad " e ir directamente a construir un negocio. Las
personas de dentro y fuera del proyecto pueden empujar para omitir este paso.
Dentro de las razones que se dan para no hacer un anlisis de viabilidad se
incluyen:
Sabemos que es factible. Un negocio existente ya lo est haciendo.
Por qu otro estudio de viabilidad si ya uno se hizo hace slo unos pocos
aos?
Estudios de viabilidad son slo una forma para que los consultores hagan
dinero.
El anlisis del mercado ya lo ha hecho la empresa que se nos va a vender el
equipo .
Por qu no contratar a un gerente general que puede hacer el estudio?

 Estudios de viabilidad son una prdida de tiempo. Necesitamos comprar el

edificio, atar el sitio y hacer una oferta en el equipo.
Las razones dadas anteriormente no deberan disuadir la realizacin de un
estudio de viabilidad significativo y preciso. Una vez que se han tomado
decisiones para proceder con una propuesta de negocio, a menudo son muy
difciles de cambiar. Es posible que se tenga que vivir con estas decisiones
durante un largo tiempo.
Razones para hacer un estudio de viabilidad
La realizacin de un estudio de viabilidad es una buena prctica de negocios.
Si se examinan los negocios exitosos, se encontrar que no se aventuran a
entrar en un nuevo negocio sin primero examinar minuciosamente todos los
aspectos, sus problemas y hacer la evaluacin de la probabilidad de xito del
negocio.
A continuacin se presentan otras razones para llevar a cabo un estudio de
viabilidad.
Da enfoque al proyecto y esquematiza las alternativas del proyecto.
Estrecha (selecciona) alternativas del negocio
identifica nuevas oportunidades a travs de procesos de investigacin.
Identifica razones para no proceder.
Aumenta la probabilidad de xito al abordar y atenuar desde el principio
factores que podran afectar a la proyecto.
Proporciona informacin de calidad para la toma de decisiones.
Proporciona documentacin que la empresa del negocio ha
fondo.

investigado a

Ayuda en la obtencin de financiamiento de las instituciones de crdito y

otras fuentes monetarias.
Ayuda a atraer inversiones de capital.
El estudio de viabilidad es un paso crtico en proceso de evaluacin del
negocio. Si se realiza correctamente, puede ser la mejor inversin que jams
se ha hecho.