Diagnstico y Evaluacin industrial II

Administracin
financiera
de
inventarios
Administracin
financiera de
inventarios
Diagnstico y Evaluacin industrial II

Autores:
Mendoza Naveda Romina
Montaez Guillen Mara Angela
Pinto Cardenas Pamela
Salas Arrendodo Alessandra

2016

- Administracin financiera de inventarios

Administracin
inventarios

financiera

de

Introduccin
Sabemos de antemano que toda entidad manufacturera y de servicios cuenta en un
momento dado con inventarios que dependiendo de su naturaleza llegan a ser clasificados.
Los ms mencionados son los inventarios de materia prima y de productos terminados que
todos podemos relacionar con el solo hecho de escucharlos, pero que tanto afecta para la
empresa
el
tener
o
no
tener
inventarios.
En la actualidad para el mundo financiero es muy importante determinar cul es la cantidad
ms ptima para invertir en un inventario, para el gerente de produccin su inters ser el
que se cubra la materia prima necesaria para la produccin en el momento en que esta va
a ser procesada, y para los agentes de venta el saber que cuentan con unidades suficientes
para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la
empresa, y para esta conocer de qu manera puede disminuir sus costos por tener
inventarios
que
cubran
todas
estas
caractersticas.
La evolucin de la ciencia crece en todos los aspectos de la vida, cada vez se enfocan ms
puntos que en un momento dado no eran tan relevantes, pero que poco a poco se van
dando cuenta que cualquier tipo de desembolso llega a afectar en el costo del producto y
que la necesidad de estar por encima de la competencia obliga a estudiar la posibilidad de
disminuir sus costos al mnimo, esto se puede lograr con una administracin adecuada del
inventario, ya que por pequea que se crea que esta influye en el corto, llega a ser muy
valioso
si
se
aplica
con
xito.
El rea de finanzas le corresponde financiar el inventario de la empresa. Le gustara
destinar para ello el menor capital posible, ya que el empresario no le conviene
comprometer sus recursos en un inventario que resulte excesivo o que se mueva con
lentitud; pero, por otra parte, es necesario cuidar que se mantenga el inventario suficiente
para asegurar el flujo de las operaciones de produccin y venta. Qu es exactamente el
inventario ?Por lo, general, el inventario consiste en las existencias del producto que la
empresa le ofrece a la venta, as como los componentes que forman el producto. Por
ejemplo, el inventario de productos terminados puede ser el nmero de automviles,
refrigeradores
o
comestibles
que
estn
disponibles
para
la
venta.
El objetivo de la administracin de inventarios, igual que la administracin de efectivo,
tiene dos aspectos que se contraponen .Por una parte, se requiere minimizar la inversin
del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a se fin se puede invertir en
otros proyectos aceptables de otro modo no se podran financiar. Por la otra, Hay que
asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer a la demanda
cuando se presente y para que las operaciones de produccin y venta funcionen sin

Administracin financiera de inventarios

obstculos, como se ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos. Reduciendo el
inventario se minimiza la inversin, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la
demanda de obstaculizar las operaciones de las operaciones de la empresa. Si se tiene
grandes cantidades de inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer a la
demanda y de interrumpir las operaciones de produccin y venta, pero tambin se aumenta
la inversin.

Diferentes puntos de vista sobre el nivel de inventario

Normalmente existen diferentes puntos de vista entre los gerentes financieros de
marketing, de manufactura y de compras de una empresa sobre los niveles adecuados de
inventario. Cada uno considera los niveles de inventario segn sus propios objetivos. La
disposicin general del gerente financiero hacia los niveles de inventario es mantenerlos
bajos, para tener la seguridad de que el dinero de la empresa no se est invirtiendo de
manera imprudente en recursos excesivos. Por otro lado, el gerente de marketing preferira
tener grandes niveles de inventario de los productos terminados de la empresa. Esto
garantizara que todos los pedidos se surtieran con rapidez, y evitara que hubiera pedidos
pendientes debido a desabastos.
La principal responsabilidad del gerente de manufactura es poner en marcha el plan de
produccin para obtener la cantidad deseada de bienes terminados, de calidad aceptable y
a bajo costo. Para llevar a cabo esta tarea, el gerente de manufactura mantendra niveles
altos de los inventarios de materias primas para evitar retrasos en la produccin. Adems,
favorecera los grandes lotes de produccin para lograr menores costos de produccin por
unidad, lo que generara niveles altos de inventarios de bienes terminados. El gerente de
compras se relaciona nicamente con los inventarios de materias primas. Debe tener a la
mano, en las cantidades correctas, en los momentos deseados y a un precio favorable,
cualquier materia prima que se requiera para la produccin. Sin el control adecuado, en un
esfuerzo por obtener descuentos por volumen o anticipando aumentos de precios o la
escasez de ciertos materiales, el gerente de compras puede adquirir mayores cantidades
de recursos de los que se requieren realmente en ese momento.

La finalidad de los inventarios

En las empresas mercantiles e industriales es ser el motor de la venta, lo que producir la
utilidad a travs de un precio superior al costo de adquisicin y/o fabricacin. Esta utilidad
permitir a la empresa su existencia a travs del tiempo. Los inventarios estn constituidos
en varias categoras como: materias primas, y otros artculos como empaque y envases,
produccin en proceso, artculos terminados para ser vendidos a los clientes, producindose
la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo al convertirse la ventas en cuentas por cobrar
y en efectivo al lograrse su cobro. Los niveles de inventarios dependen principalmente de
las ventas, de aqu la necesidad de pronosticar las ventas antes de establecer niveles
ptimos de inventarios, esto hace difcil la administracin de los inventarios en la empresa.

Administracin financiera de inventarios

Los inventarios, juntos con las cuentas por cobrar, constituyen la principal inversin dentro
de los conceptos que dan origen al capital del trabajo, pues no habiendo inventarios no hay
ventas y habra prdida de mercado, y no habiendo ventas no hay utilidad y esto en cierto
plazo llevara al cierre del negocio. Las polticas para administrar los inventarios deben ser
formuladas conjuntamente por las reas de ventas, produccin y finanzas. Estas polticas
consisten principalmente en la fijacin de parmetros para el control de la inversin,
mediante el establecimiento de niveles mximos de inventarios que produzcan tasas de
rotacin aceptable y constante.
Se debe considerar que la principal manera en que la que se puede gestionar la cadena de
suministro y crear valor es mediante las reducciones de costes, las cuales se pueden lograr
mediantes las correctas optimizaciones de procesos que permitan ahorros y aumentos de
los
beneficios
netos.
mejor
mejor servicio
servicio
ingresos
ingresos
mayor
mayor disponibilidad
disponibilidad de
de
producto

profitabilidad
profitabilidad

costos
costos

menore
menore costos
costos
(transporte,
(transporte, almacenaje,
almacenaje,
manipulacion)

capital
de trabajo
trabajo
capital de

menores niveles de
inventario
inventario

capital
capital fijo
fijo

menor
cantidad de
de
menor cantidad
activos
fijos
activos fijos

creacion
creacion de
de valor
valor

capital invertido

En un mundo globalizado donde la competencia es fuerte y se compite a niveles nacionales

e internacionales, con aumentos en los costos de produccin es necesaria la creacin de
valor por medio de la optimizacin de los procesos internos de la empresa, o sus
4

Administracin financiera de inventarios

proveedores. La distribucin y planificacin de almacenes para facilitar la identificacin de

insumos permite que el proceso productivo sea ms eficiente y fluido.

Por qu mantener inventarios?

El inventario fsico juega un papel importante en todas las cadenas de suministro. Sin
inventario las empresas no pueden construir productos, ofrecer servicio, o ejecutar sus
operaciones.
Por ende, una premisa general a seguir es que el inventario debe mantenerse slo cuando
el beneficio de mantener ese inventario excede el costo de mantenerlo en las bodegas.
Existen 6 principales razones por las cuales es necesario mantener inventarios, estas se
detallan a continuacin:
1) Para evitar la prdida de pedidos (ventas)

La empresa debe cumplir con los plazos de entrega a un nivel de servicio del 100%, esto
significa que no pueden darse el lujo de fallar con el calendario de entregas, ya que esto
conlleva prdida de ventas. Para evitar esta situacin, es primordial mantener inventario
(cuando corresponda).
2) Para estabilizar la produccin

La demanda de un artculo flucta debido a numerosos factores como la estacionalidad

por ejemplo. En un programa de produccin, las existencias (materias primas y/o
componentes) deben estar disponible para la produccin segn la demanda
para evitar quiebres de stock e interrupciones en los procesos productivos.
Por lo tanto, se mantiene inventario para resguardarse de este tipo de fluctuaciones.
3) Para satisfacer la demanda durante el perodo de reposicin, compra o
adquisicin

El tiempo de espera para la adquisicin de materiales depende de muchos factores, como

la ubicacin geogrfica de los proveedores o las condiciones propias de la oferta y
demanda, etc. Por lo tanto, se debe mantener inventario para satisfacer la demanda de
materiales durante este tipo de instancias.
4) Para mantenerse al da con las cambiantes condiciones de mercado

Las empresas tienen que anticiparse a los cambios del mercado y deben mantener stock a
la espera de la no disponibilidad de materiales o al aumento repentino de los precios.
Las cadenas de suministro son sensibles a los cambios, incluyendo los cambios en la
disponibilidad de suministro de material como en los precios. El departamento de
compras debe anticiparse a la escasez de materiales o los aumentos de precios y aumentar
las cantidades de compra o cobertura frente a estas incertidumbres.
La cobertura de sctock es una respuesta comn, por ejemplo, cuando parece probable una
huelga por un proveedor.

Administracin financiera de inventarios

Otra razn para la cobertura se produce cuando es inminente la posible escasez de algunos
suministros bsicos, y con ello, el aumento de precios. En estas situaciones, se compra un
volumen o cantidad mayor que lo normal
Aumentar los niveles de inventario en respuesta a una amenaza de escasez puede ser una
buena razn, al menos en el corto plazo
Uno de los objetivos primordiales de la compra y gestin de la cadena de suministro es el
apoyo a las operaciones continuas e ininterrumpidas.
Si esto requiere un mayor inventario para evitar una escasez de materiales, entonces el
comprador debe considerar tal accin, suponiendo que otras fuentes de suministro no estn
disponibles.
5) Para aprovechar los descuentos de precios

Los proveedores a menudo ofrecen descuentos por cantidad para alentar pedidos ms
grandes al departamento de compra.
Un comprador podra considerar pedir un suministro de 2 meses frente a un suministro de
1 mes, por ejemplo, a cambio de un descuento por unidad.
Sin embargo, esto puede ser contraproducente, ya que un precio de compra ms bajo no
necesariamente se traduce en un menor costo total. Si no hay mayor costo asociado para
mantener ese inventario es una buena idea.
A veces tiene sentido econmico desde una perspectiva de costo total tomar ventaja de los
descuentos por volumen ofrecidos por los proveedores. Pero se debe estudiar cada caso.
6) Para apoyar los requerimientos del servicio al cliente

Muchos productos, como los computadores, electrodomsticos y automviles, requieren de

servicios o piezas de repuestos. A falta de un adecuado inventario de repuestos, aumenta el
riesgo de no cumplir los requisitos de servicio al cliente.
Para evitar esta posibilidad, las empresas suelen mantener un inventario de estos
materiales.
La falta de piezas de repuestos, pueden ser una importante fuente de insatisfaccin del
cliente si se mantienen los niveles de inventario incorrectos.
Pronsticos de piezas precisas y sistemas de control de materiales
para mantener niveles de inventarios adecuados y otorgar un buen servicio.

son

crticos

Por qu no se deben mantener inventarios?

Tcnicas comunes para la administracin de inventarios

Existen diversas tcnicas para administrar con eficiencia el inventario de la compaa. Aqu
consideraremos brevemente cuatro de ellas utilizadas con frecuencia.

Administracin financiera de inventarios

El sistema ABC
Una empresa que usa el sistema de inventario ABC clasifica su inventario en tres grupos: A,
B y C. El grupo A incluye artculos que requieren la mayor inversin en dlares. Por lo
general, este grupo est integrado por el 20% de los artculos en inventario de la compaa,
pero representa el 80% de su inversin en inventario. El grupo B est integrado por
artculos con la siguiente inversin ms grande en inventario. El grupo C incluye un gran
nmero de artculos que requieren una inversin relativamente pequea. El grupo del
inventario de cada artculo determina el nivel de supervisin del artculo. Los artculos del
grupo A reciben la supervisin ms intensa, debido a la enorme inversin en dlares.
Comnmente, se mantiene un registro de los artculos del grupo A en un sistema de
inventario perpetuo que permite la verificacin diaria del nivel de inventario de cada
artculo. Los artculos del grupo B, por lo regular, se controlan a travs de verificaciones
peridicas, quiz semanales, de sus niveles. Los artculos del grupo C se supervisan con
tcnicas sencillas, como el control de inventarios de dos contenedores. En el control de
inventarios de dos contenedores, el artculo se almacena en dos contenedores. A medida
que se utiliza tal artculo, se retira del primer contenedor. Cuando ese contenedor est
vaco, se hace un pedido para rellenar el primer contenedor, en tanto que se utiliza el
inventario del segundo contenedor. El segundo contenedor se usa hasta que se vaca, y as
sucesivamente. La gran inversin en dlares en los artculos de los grupos A y B sugiere la
necesidad de un mejor mtodo de administracin de inventarios que el sistema ABC. El
modelo CEP, que se analiza a continuacin, es un modelo adecuado para la administracin
de los artculos de los grupos A y B.

El modelo de la cantidad econmica de pedido (CEP)

Sistema justo a tiempo (JIT)
Se emplea para minimizar la inversin en el inventario. La filosofa consiste en que los
materiales deben arribar exactamente en el momento en el cual se necesitan para la
produccin. Es ideal que la empresa tenga solo inventario de trabajo en proceso, ya que su
objetivo es minimizar la inversin en inventarios. La coordinacin extensiva debe existir
entre la empresa, sus proveedores, y las compaas de envo para asegurar que los
materiales se entreguen a tiempo.
El objetivo de este sistema consiste en la eficiencia de la manufactura. Utiliza el inventario
como instrumento para lograr la eficiencia al enfatizar la calidad, en trminos tanto de los
materiales empleados como de su entrega a tiempo.

Sistemas computarizados para el control de recurso