PROYECTO DOO

EMPRESA GES
(Gonzalo Espinoza)

Integrantes:

Ricardo Avila
Italo Sottolichio

Carrera:

Programacin y Anlisis de Sistema Segundo Ao

Modulo:

Taller de Herramientas de Productividad

Profesor:

Gonzalo Espinoza S.

II.- INTRODUCCIN

Hoy en da los sistemas informticos nacen de la necesidad que tiene la

sociedad o empresa para automatizar ciertos procesos que se realizan
en el diario vivir. Es por ello que en el presente trabajo, se dar a
conocer la situacin actual de Gonzalo Espinoza (GES), lo cual nos
llevar a realizar un estudio para confirmar si el cliente cuenta con los
recursos necesarios para el desarrollo de una alternativa de solucin, a
su vez indicaran cada uno de los requerimientos, una breve descripcin
de lo que abarca el proyecto, la justificacin y el impacto que ste
tendr sobre la funcionalidad.
Por otro lado se podr visualizar las alternativas de solucin, donde a
travs de un cuadro comparativo se podr realizar un anlisis, y
seleccionar la mejor alternativa para dar solucin a la problemtica
actual de GES con respecto a sus procesos de transporte de personas.

III.- INDICE
2

i.Portada
1
II.Introduccin
2
III.ndice
.3
IV.-

Situacin

Actual
.4
V.Organigrama
.5
VI.-

Deteccin

del

Problema
..6
VII.-

Alternativas

de

Solucin
.6
VIII.-

Tabla

Comparativa
7
IX.Requerimientos
..9
A.-

Requerimientos

Generales.9
B.-

Requerimientos

Funcionales.9
3

C.-

Requerimientos

No

Funcionales..10
X.-Conclusin

Alternativas

de

Solucin10
XI.DISEO
11
A.-

Diagrama

de

Caso

de

Uso.11
1.-

Relacin

Actores

Caso

de

Uso.11
2.-

Relacin

Actores

Caso

de

Uso.12
B.-

Documentacin

de

Caso

de

Uso13
C.-

Diagrama

de

Clases.

..14
XII.Conclusin
..15

IV.- SITUACIN ACTUAL

Hoy en da GES es un emprendedor de la ciudad de los ngeles, que
encontr la oportunidad de formar, un negocio de transporte de
personas en base a convenio. En un principio, Espinoza, contaba con un
4

lugar fsico (oficina) en donde llevaba el control de los convenios con

instituciones de educacin superior, para transportar a los alumnos que
viven fuera de la ciudad de los ngeles y que estudian en jornada
vespertina especial y/o nocturna, adems de dos vehculos con
capacidad de transporte para 20 personas cada uno. GES tiene una serie
de problemas en todo su proceso de papeleo referente a transporte de
personas, el cual actualmente se realiza en forma manual. Dentro de los
problemas existentes es que empresa lleva sus registros a travs

de

distintas planillas en formato Excel, adems de los registros fsicos son

almacenados

en archivadores de palanca,

la cual se hace muy

engorrosa y lenta en los momentos. Por ende la degradacin de

documentos tambin se ve afectada. Como valor agregado la empresa
pretende optimizar sus servicios, de manera que sus clientes estn
siempre informados

de los servicios

prestados

cada

una de las

instituciones.

V.- ORGANIGRAMA

DUEO
ASISTENT
E
CONDUCT
OR
2

CONDUCT
OR 1

VI.- DETECCIN DEL PROBLEMA

Se realizara un resumen de la problemtica de la empresa en donde se
pretende describir sus debilidades estudiadas:
Actualmente los registros son realizados en distintas planillas, la cual
requiere de

tiempo extra

para

desarrollar

el anlisis y

control de

gastos e ingresos de la empresa; adems de ser archivos compartidos

que solo se pueden obtener datos mientras el sistema no est en uso
6

por

otro usuario. Cabe destacar que con el actual sistema estn

expuestos a errores y prdidas de informacin de las actividades de la

empresa.
VII.-ALTERNATIVAS DE SOLUCION
De acuerdo a la investigacin realizada en la empresa GES se ha logrado
determinar que esta necesita de un sistema de facturacin de servicios
ms eficiente para poder desempear sus actividades de manera ms
rpida y confiable. Este nuevo sistema incluye factura de servicio final,
control de gastos (petrleo, repuestos, etc.), ingresos y egresos de la
empresa y control de asistencia de los alumnos.
Considerando los problemas ya planteados, tenemos en consideracin
que para llegar a un ptimo desempeo de GES, debemos plantear
distintas alternativas de solucin, eligiendo la que mejor se adapte a las
necesidades del cliente.
Los factores a considerar para la mejor alternativa de solucin son los
siguientes:
o El sistema debe ser capaz de centralizar la mayora de los
procesos correspondnientes a la problematica.
o El sistema debe ser capaz de reducir considerablemente
los tiempos de ejecucin de los procesos anteriormente
mencionados
.
o El sistema debe ser capaz de acomodarse y funcionar en
forma

eficiente

no

importando

el

tamao

de

la

organizacin.
Como alternativas de solucin para el manejo de la informacin se
plantean las siguientes opciones:
1.- Software a la medida: aplicacin de escritorio, con la cual se podrn
dar soluciones a las distintas problemticas que presenta la empresa
7

actualmente; que se adaptar perfectamente a la empresa ya que se

har un trabajo de

desarrollo de diseo preciso para dicha empresa,

para detallar las actividades y procesos de la empresa.

2.- La compra de un sistema exitente en el comercio, el cual de solucin
a cabalidad a los problemas existentes en GES. Para sta alternativa se
considerar la aplicacin llamada Vehiculos Pro V7.10.
VIII.- TABLA COMPARATIVA
tem

Alternativa

(Apli. Alternativa

Escritorio) Software a la (Vehculos Pro V7.10)

Medida
Software Intuitivo
SI
Ayuda
disponible NO

SI
SI

en el sistema
Actualiza
Datos SI

SI

Convenios
Actualiza

Datos SI

SI

Clientes
Actualiza

Datos SI

SI

Servicios
Actualiza Datos de SI

SI

la Transporte
Actualiza
Datos SI

SI

Proveedor(combust
ible)
Actualiza Datos del SI

SI

Empleado
Actualiza

NO

Datos SI

Pagos
Emisin
solicitud

de SI
para

preparacin

la
del

Transporte
Emisin de reporte SI
con
estadsticos

SI

SI

datos
de
8

Clientes
Emisin

de SI

reportes de diarias
Emisin de reporte SI
con los Pagos
Tiempo

de 2 Meses

Desarrollo
Tiempo

de 2 das

implementacin
Costo de Desarrollo 1.000.000.-

SI
NO

2 das
0

IX.- REQUERIMIENTO
A.-REQUERIMIENTO GENERAL
Construir un sistema informtico computacional que registre los datos
de clientes, furgones, estudiantes, personal, instituciones con convenio,
9

empresas externas, convenios. Para generar informes que brinden apoyo

al
a administracin y gestin.
Sistema Informtico que apoye la gestin de facturacin de servicios y el
control de los ingresos y egresos de la empresa GES para llevar al
detalle las utilidades.
B.- REQUISITOS FUNCIONALES
El

sistema

desarrollar

contar

con

las

siguientes

especificaciones:
1.- Permitir actualizar datos de Empleados (I, M, A)
2.- Permitir actualizar datos de Convenios (I, M, A)
3.- Permitir actualizar datos de Instituciones (I, M, A)
4.- Permitir actualizar datos de Proveedores (I, M, A)
5.- Permitir actualizar datos de Productos (I, M, A)
6.- Permitir actualizar datos de Transporte (I, M, A)
7.- Permitir actualizar datos de Precios (I, M, A)
8.- Permitir actualizar datos de Gastos (I, M, A)
9.- Permitir actualizar datos de Estudiantes (I, M, A)
Se entrega por pantalla los siguientes informes:
1.- Permitir la emisin de los siguientes listados por impresora:
- Informe de Convenios
- Informe Diario de Transporte
- Informe Gastos Generales
- Informe pago Empleados

C.- REQUISITOS NO FUNCIONALES

-

De Producto:
o Que el sistema sea de fcil uso para el usuario
10

o Que el sistema pueda ser portable

o Que el sistema tenga un buen desempeo
-

Organizacionales:
o Que se realicen las mantenciones en forma peridica
o Que los datos estn seguros
o Que se realicen respaldos de datos
o Que el sistema sea fcil de implementar

Externos
o Que el acceso al sistema tenga una clave de acceso

X.- CONCLUSIN ALTERNATIVAS DE SOLUCION

Al realizar la tabla comparativa entre las alternativas de solucin,
hemos determinado considerar como la mejor alternativa el desarrollo
de una aplicacin de escritorio (Software a la Medida), ya que la
aplicacin existente en el comercio (Vehculos Pro V7.10) no considera la
adaptabilidad, que posee en software a la medida siendo ms fcil e
intuitivo de usar y no contiene instalaciones innecesarias. Se ha
diseado especficamente para las necesidades empresariales.
Por otro lado es muy importante indicar que el desarrollo de un
software

la

medida

es

ms

flexible

ante

modificaciones

implementaciones de nuevos requerimientos. No as el software

Vehiculos Pro V7.10 ya que al ser una aplicacin cerrada es muy costosa
la implementacin de nuevos requerimientos personalizados.

XI.- DISEO
A.-DIAGRAMA CASO DE USO
11

1.-RELACION ACTORES CON CASO DE USO

caso de uso

direcci
n

Actor

verificar pago de cuota

Asistente
Descripcin: Verificar el estado de pago de la cuota del convenio con las
instituciones
caso de uso

direccin

Actor

Registrar pago de cuota

Asistente
Descripcin: Registrar el estado de pago de la cuota del convenio con las instituciones
caso de uso

direcci
n

Actor

Registrar proveedores
Asistente
Descripcin: Registrar Empresa de combustible, revisin tcnica, permiso de
circulacin y mantencin

caso de uso

direcci
n

Actor

Registrar convenios
Asistente
Descripcin: Registrar los convenios con las instituciones de educacin superior y de
los estudiantes.
12

caso de uso

direcci
n

Actor

Registrar gastos generales

Asistente
Descripcin: Registrar los gastos generales de la
empresa
direcci
caso de uso
n
Actor
Registrar asistencia de
estudiantes
Asistente
Descripcin: Reegistrar la asistencia diaria de los estudiantes
trasladados.

caso de uso

direcci
n

Actor

Registrar empleados
Asistente
Descripcin: Registrar los datos de los empleados de
la empresa

2.-RELACION ACTORES CON CASO DE USO

caso de uso

direcci

Actor
13

n
Administra
Informe convenios
dor
Descripcin: Administra el ingreso de convenios de
las instituciones

caso de uso

direcci
n

caso de uso

direcci
n

caso de uso

direcci
n

Actor
Administra
Informe transporte
dor
Descripcin: Iinforme diario de bitacora y asistencia
de estudiantes

Actor
Administra
Informe gastos generales
dor
Descripcin: Informe de gastos generales de la
empresa

Actor
Administra
Informe renumeraciones
dor
Descripcin: Informe de los sueldos de los empleados
de la empresa

B.- DOCUMENTACION DE CASO DE USO

1.-ACTORES
Actores

Tipo

Descripcin
Es el dueo de la empresa y encargado de

Administra Ambos (P administrar los ingresos y salida de dineros de la

dor

y S)

empresa en base a los informes

Es el encargado de realizar los Registros y
consulta de informacin de la empresa.
Administrar los ingresos y salida de dineros de la
empresa en base a los informes cuando el

Asistente
Primario
administrados est ausente.
Proveedore Secundari Empresa de combustible,
s

revisin

tcnica,

permiso de circulacin y mantencin.

14

Institucion

Secundari Entidades de Educacin Superior que hacen

es

o
convenio con Ges Transporte
Secundari Persona que conducen los

vehculos

de

Choferes
Estudiante

o
Transporte
Secundari

o
Personas que son transportadas en los vehculos
Secundari

Factura

ticket que verifica gastos de la empresa

C.- DIAGRAMA DE CLASE

15

XII.- CONCLUSION

16

Con el trabajo desarrollado, se ha logrado cumplir con los objetivos planteados

para el desarrollo del sistema, entregando al cliente una herramienta que
permita apoyar y mejorar el control de la empresa. El sistema desarrollado
permite al usuario de una manera simple, fcil y amistosa llevar un mejor
control interno, proveer de informacin relevante para los informes, generar
documentos de utilidad para la empresa.

17