55 dicas para aproveitar o mximo do

Google Drive
12 de Maro de 2014

O Google Drive a ferramenta do Google que facilita o compartilhamento

de informaes e arquivos entre vrios usurios. Veja como aproveit-lo:

Crdito: Shutterstock.com

Voc conhece o Google Drive? Ele um servio criado pelo Google que
oferece um espao de 5 GB de armazenamento em nuvem e diversas
ferramentas de compartilhamentos entre usurios e outras plataformas
digitais. Por isso, o Google Drive pode ser utilizado tanto por um executivo
que precisa realizar uma apresentao, quanto por um professor na sala de
aula.

Leia tambm:
4 ferramentas do Google Chrome para ensinar estudantes a digitar
rpido
Veja como o Google Drive pode melhorar os seus trabalhos
Google Tradutor: como voc pode aprender idiomas com a
ferramenta

Confira a seguir 55 dicas importantes que iro ajud-lo a aproveitar o

mximo de todos os benefcios do Google Drive:

1 TEMPLATES
Independentemente do tipo de documento que voc precisa trabalhar,
bem possvel que o Google Drive possa ajud-lo. Ele oferece mais de 300
tipos de templates que podem servir de inspirao para o seu trabalho.

2 OFFLINE
O Google Drive proporciona a oportunidade de trabalhar mesmo no modo
offline. Salve seus documentos e no corra o risco de no poder terminar
um projeto porque a sua internet caiu.

3 ARQUIVOS
possvel salvar arquivos em diferentes formatos, desde HTML at RTF.

4 HMTL
O Google Drive oferece algumas ferramentas que podem ajud-lo a
criar cdigos de HTML para o seu documento, mesmo que voc no
conhea muito da linguagem.

5 POLYLINE
Com o Polyline possvel criar linhas e desenhar grficos e tabelas dentro
dos seus trabalhos.

6 TRADUO

O Google Tradutor diretamente integrado ao Google Drive e, por

isso, realizar tradues se torna uma tarefa bem mais simples.

7 DICIONRIO
O Google Drive possui um dicionrio embutido dentro do seu sistema. Por
isso, mais fcil conseguir definies e tirar dvidas enquanto estiver
escrevendo o seu trabalho.

8 EDITOR CSS
Com essa ferramenta possvel visualizar o seu documento em formato
CSS.

9 ATALHOS
Crie atalhos para a home do Google Drive e outros documentos
frequentemente visitados.

10 PASTAS CONECTADAS
Pelo Google Drive possvel criar pastas com diversos arquivos e conectlas com outras pastas. s clicar e segurar em cima de um documento e
arrast-lo para outro lugar.

11 PASTAS COMPARTILHADAS

Quer compartilhar mais de um documento com vrias pessoas? Com o

Google Drive possvel permitir que outras pessoas tenham acesso pasta
que voc quiser.

12 E-MAIL
Se voc deseja passar algum arquivo para outra pessoa por e-mail,
possvel criar um link que, quando a pessoa clicar, ir direcionar
diretamente para esse documento.

13 SIMULTANEIDADE
Por meio do Google Drive, mais de um usurio podem editar um nico
arquivo simultaneamente. uma tima ferramenta para trabalhos em
grupo, por exemplo.

14 LISTA DE E-MAIL
possvel enviar um arquivo ou uma pasta diretamente para a lista de emails da sua conta. No necessrio selecionar contato por contato.

15 FRUM
O Google Drive oferece um frum em que os usurios podem se encontrar
e ajudarem uns aos outros com dvidas e possveis problemas.

16 TEMPO REAL

 possvel realizar uma apresentao em tempo real enquanto voc muda o

arquivo armazenado na nuvem.

17 NO-USRIOS
Se voc precisa que algum edite um documento e essa pessoa no possui
uma conta no Google, no se preocupe: o Google Drive oferece a opo
de liberar o arquivo para a edio de qualquer internauta, mesmo que no
seja usurio do Google.

18 EXCLUSO
No Google Drive, excluir membros uma tarefa simples. Se voc no quer
mais trabalhar com algum da sua equipe, s selecionar o perfil dela e
remove-la do grupo.

19 LDERES
possvel alterar o lder de cada grupo de acordo com o andamento do
projeto. Se voc no tem mais tempo para ser o lder da equipe, por
exemplo, possvel "passar a bola" para outra pessoa.

20 VISUALIZADO
Assim como na caixa de e-mails, possvel organizar as suas tarefas no
Google Drive e marcar quais arquivos voc j viu e quais ainda precisam
ser abertos.

21 IMPORTANTE
Os arquivos mais importantes podem ser marcados com uma estrela,
assim como no Gmail.

22 ARQUIVOS MLTIPLOS
No Google Drive, possvel selecionar vrios arquivos e envi-lo de uma
s vez para os seus contatos.

23 SUBPASTAS
Est com problemas para se organizar? O Google Drive permite que voc
crie subpastas dentro da sua conta.

24 MINIMIZAR
Se voc precisa lidar com muitos documentos ao mesmo tempo, possvel
minimizar a visualizao daqueles que voc ir consultar depois.

25 CORES
O Google Drive oferece a opo de usar cores diferentes nas pastas.
uma maneira fcil e rpida de organizar os seus documentos.

26 PREVIEW
Com o preview, possvel visualizar o template de um documento antes de
enviar para outras pessoas.

27 ARQUIVO ZIP
Se voc possui muitos arquivos de formatos diferentes e no tem tempo de
enviar um por um, crie uma pasta ZIP e compartilhe todos de uma s vez.

28 ANOTAES
Com o Google Drive, voc pode inserir pequenas anotaes ao longo de
um documento de maneira fcil.

29 PROCURAR
Assim como no prprio sistema Windows, no Google Drive voc pode
procurar palavras e frases em todos os documentos armazenados na
nuvem.

30 HISTRICO
possvel visualizar todas as alteraes feitas em um documento por meio
do histrico e, caso necessrio, reverter alguma delas.

31 REVISES
Se um artigo tiver um nmero alto de revises, elas iro aparecer
condensadas em poucas linhas. Porm, se for necessrio ter um histrico
detalhado, o Google Drive oferece essa opo.

32 ACOMPANHAMENTO
Se voc quer acompanhar todas as atualizaes feitas pelos usurios do seu
grupo, possvel ver em tempo real essas modificaes.

33 GOOGLE FINANCE
Deseja adicionar dados financeiros ao seu trabalho? Isso possvel com a
seguinte frmula: =GoogleFinance("symbol"; "attribute")

34 MICROSOFT OFFICE
Por meio do Syncplicity, voc poder conectar o Google Drive com o
Microsoft Office.

35 GOOGLE MOBILE
O Google oferece um aplicativo que permite o usurio a acessar a sua conta
e os seus documentos por meio do seu smartphone ou tablet, o Google
Mobile.

36 PDF
Se voc no encontra um arquivo PDF dentro da nuvem, existe uma
pequena lupa na parte superior da tela que faz uma pesquisa entre todos os
arquivos desse formato armazenados na sua conta.

37 PESQUISA

Quer procurar um termo na internet? No Google Drive, selecione a

palavra e coloque a opo de pesquisar.

38 PESQUISA AVANADA
Por meio da pesquisa avanada, possvel encontrar documentos e
arquivos por diferentes termos e critrios de busca.

39 FERRAMENTAS DE BUSCA
Existem algumas ferramentas de busca no Google Drive. Se voc busca
uma apresentao, por exemplo, coloque na rea de pesquisa: "type:
presentation". Ele ir mostrar todas as apresentaes que esto
armazenadas na sua conta.

40 CDIGO
Quer colocar a sua apresentao ou trabalho dentro do seu site? O Google
Drive oferece um cdigo publicvel em postagens de blog e, por isso, pode
ser visualizado por qualquer visitante.

41 VDEOS
possvel inserir vdeos durante as suas apresentaes, assim como pauslo e minimiz-lo quando necessrio.

42 CHAT

Se voc precisa realizar uma apresentao na frente de outras pessoas,

desabilite o seu chat e no seja interrompido pelas pessoas do seu grupo.

43 SLIDES
Durante a sua apresentao, possvel duplicar, excluir e alterar a ordem
dos slides.

44 NMEROS ROMANOS
Est com dvida de como escrever em numerais romanos? Utilize a
seguinte frmula em suas planilhas: =ROMAN(number, form).

45 COMENTRIOS
Voc pode adicionar, alterar e excluir comentrios em planilhas e outros
documentos.

46 CONGELAR
Quer que mais ningum altere uma coluna ou linha especfica de uma
planilha? possvel congelar o que voc quiser no Google Drive.

47 LAYOUTS
O Google Drive oferece diferentes e criativos tipos de layouts para as suas
planilhas.

48 PGINA DA WEB
Quer o seu documento impresso igual a uma pgina na internet? No Google
Drive, opte por "print as a webpage".

49 VISITAS
Se voc deseja saber quantas visitas os seus arquivos recebem, o Google
Drive oferece esse tipo de levantamento.

50 CTRL + HOME
Quer voltar para o incio do seu documento? Selecione Ctrl + Home.

51 SHIFT + BARRA DE ESPAO

Para selecionar um pargrafo inteiro, digite Shift + barra de espao.

52 CTRL + K
Coloque links em seus documentos por meio do Ctrl + K.

53 CTRL + SHIFT + F
Visualize os seus arquivos no formato tela inteira.

54 CTRL + J

Justifique um texto inteiro, de uma s vez, com Ctrl + J.

55 CTRL + M
Insira comentrios ao longo do documento com o atalho Ctrl + M.