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Cdigo:
Fecha:
Versin: 0

Nombre del proceso asociado al procedimiento

Nombre del Procedimiento

OBJETIVO:
ALCANCE: delimita la cobertura delprocedimiento, donde inicia y terminaque areas aplica..que personas invlucra etc.

DOCUMENTO ENTRADA

TAREA

DOCUMENTO SALIDA

DESCRIPCIN

CARGO DEL RESPONSABLE

PUNTO DE CONTROL

Recepcin del reporte de accidente o incidente, se realiza clasificacin de acuerdo al formato recibido, Definir el cargo especifico quien realiza la
ya sea el formato bajo el cdigo 2AR-FR-0038 reporte de accidentalidad en la Polica Nacional o el actividad
formato bajo cdigo XXXXXXXXXX reporte de incidentes SIG ECSAN, y clasificado de acuerdo a las
caracteristicas del evento presentado.

Reporte de accidentes o
incidente diligenciado

Clasificacin de accidente o incidente

Acta

Como controlar la actividad? Coon una

accion especifica si es necesario

QUE:determinar si es accidente o incidente

QUIEN: Responsable del programa de
accidentalidad del SSST.
CUANDO: cada vez que se reporte un
evento (accidente o incidente)
EVIDENCIA: formato de reporte de
accidentes o incidentes

ES
NO

ACCIDENTE?

SI

Determinar si es un accidente o un incidente, se realiza el procedimiento de investigacin y tratamiento

segn sea el caso.

Realizar entrevista al accidentado y un testigo de los hechos, segn el formato XXXXXXX, para
determinar las causas que generaron el mismo.

QUE: Prcticar entrevista a la persona

accidentada.
QUIEN: Responsable del programa de
accidentalidad del SSST.
CUANDO: dentro de los 15 dias siguientes
a la recepcin de reporte.
EVIDENCIA: formato de entrevista.

Se rene el personal que conforma el comit de investigacin de accidentes de acuerdo a la Directiva

027 DIPON-DISAN-23.1 con fin de evidienciar cuasas del origen de este (causa raiz).

QUE: Reunin del equipo investigador.

QUIEN: Equipo Investigador.
CUANDO: Dentro de los 15 dias siguientes
a la recepcin de reporte y una vez se
tenga la entrevista.
EVIDENCIA: Acta.

Realizar entrevista

Acta
Reunion equipo investigador

Formato de investigaccion
de accidentes

Nota: el equipo investigador de accidentes se nombre mediante orden admisnitrativa de personal de

manera anual y esta conformado por
-El jefe del funcionario accidentado.
-Un representante del COPASST (Funcionario resposable del programa de investigacin de accidentes
e incidentes).
-Funcionario lider del grupo de salud ocupacional (este debe contar con licencia en Salud Ocupacional).

Se debe diligenciar y enviar la base de datos estandarizada por la DISAN para el reporte y cargue de
accidentes en la Suite Visin Empresarial, mediante correo electrnico.

Reportar el accidente a Direccion de Sanidad

Accin correctiva

correo electrnico con

base de datos actualizada

(Formato Plan de
mejoramiento) 1MCFR-0004

Nota: el indicador de accidentalidad ser actualizado con base en la informacin remitida.

Se realiza la accin correctiva segn el formato del plan de mejorameinto (1MC-FR-0004), de acuerdo a
la investigacin del accidente y las causas observadas por el Equipo Investigador, determinando la
causa raz segn la herramientas estipuladas por la Polica Nacional en la gua para la mejora continua
1MC-GU-0006.

Recepcionar formato de incidentes

Es incidente

Formato de
Incidentes xxxxx.

DOCUMENTO ASOCIADO

FUNDAMENTO LEGAL

si
hay
asociado
otro que ley, resolucion, decreto, acuerdo etc,
doucmento interno o externo a regula la actividad
la
organizacin,,,,guia
o
protocola

QUE: Enviar reporte de accidentalidad en la

base de datos de la DISAN
QUIEN: Responsable del programa de
accidentalidad del SSST - ARTAH ECSAN.
CUANDO: primeros 5 dias de cada mes.
EVIDENCIA: Correo electronico a DISAN.

QUE: Realizar accion correctiva

QUIEN: Equipo Investigador.
CUANDO: Dentro de los 15 dias siguientes
a la recepcin del reporte y una vez se
tenga la entrevista.
EVIDENCIA: accin correctiva (Formato
plan de mejoramiento 1MC-FR-0004)

DOCUMENTO ENTRADA

TAREA

DOCUMENTO SALIDA

DESCRIPCIN

CARGO DEL RESPONSABLE

PUNTO DE CONTROL

DOCUMENTO ASOCIADO

FUNDAMENTO LEGAL

Se realiza la asignacin del nmero del incidente segn el orden que se lleva en medio magntico por
parte del funcionario responsable del programa de investigacion de accidentes e incidentes del SSST.
Asignacin de nmero de incidente

El funcionario responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo realiza visita al lugar donde se reporto el
incidente, con un tiempo mximo de cinco dias.
Realizar comunicacin oficial al rea o grupo que tenga la responsabilidad de subsanar la causa del
incidente que ha sido reportado, la cual tendr un plazo mximo de 10 das para subsanarla.
Verificacin sitio del inccidente

Comunicacin oficial

Es de tener en cuenta que si es necesario para mitigar el incidente reportado la intervencin de personal
o perito, se debe reportar mediante informe ejecutivo las coordinaciones realizadas con estos.

El grupo o rea encargada de la mitigacion del incidente, informar al responsable de investigacion de

accidentes e incidentes del SSST, las acciones tomadas para subsanar la novedad reportada, mediante
informe ejecutivo.
cierre del incidente reportado

Informe ejecutivo

QUE: Verificar lugar del incidente

QUIEN: Responsable del programa de
accidentalidad del SSST - ARTAH ECSAN.
CUANDO: cada vez que se reporte un
incidente
EVIDENCIA: Comunicacin oficial.

QUE: Subsanar incidente.

QUIEN: Jefes de Grupos o Areas.
CUANDO: cada vez que se reporte un
incidente
EVIDENCIA: Informe Ejecutivo

Se enva correo electrnico al funcionario que informa sobre el incidente, dando a conocer las acciones
tomadas para subsanar el riesgo evidenciado.

correo electronico a quien reporta el incidente

Formatos o documentos asociados al procedimiento .especificos para desarrollar las tareas

ANEXOS:

ELABORADO POR:

REVISADO POR:
por lo general revisa el jefe

APROBADO POR:
Aprueba Gerencia

FECHA:

FECHA:

Quien elabora el procedimiento

FECHA:
1DS-FR-0004
documento
VER: 0

Codigo

del
Aprobacin: 03-09-2011

documento de entrada o
salida

Conector fuera
de pagina

incio y finalizacin de la procedimiento

con una actividad

base de datos
determina una
decisin dentro de
una actividad

actividad