Versin 1.0 Actualizado al 31.01.

2016

Contenido

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1. Emisin de certificados............................................................................................................... 3
1.1 Objetivo ........................................................................................................................... 4
1.2 Ingreso............................................................................................................................ 4
1.3 Funcionamiento .................................................................................................................. 4
1.4 Opciones .......................................................................................................................... 5
2. Impresin de certificados ........................................................................................................... 12
2.1 Objetivo .......................................................................................................................... 13
2.2 Ingreso........................................................................................................................... 13
2.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 13
2.4 Opciones ......................................................................................................................... 15
3. Entrega de certificados ............................................................................................................. 19
3.1 Objetivo .......................................................................................................................... 20
3.2 Ingreso........................................................................................................................... 20
3.3 Funcionamiento ................................................................................................................. 20
3.4 Opciones ......................................................................................................................... 22

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1. Emisin de certificados

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1.1 Objetivo
Permite realizar la emisin de certificados y constancias de un alumno matriculado en una carrera, programa o curso libre
de acuerdo a una plantilla definida por la institucin educativa.
1.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema (Ver Figura 1) se debe seleccionar del men Certificacin > Emisin de
certificados.

Click

Figura 1
1.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Emisin de certificados, la cual permite observar la
informacin de los certificados y/o constancias ya emitidos, as como tambin hacer una bsqueda por nombre,
ttulo y serie del certificado y/o constancia.

Asimismo permite la emisin de nuevos certificados y/o constancias, como tambin la consulta y edicin de un
certificado y/o constancia seleccionada. Ver Figura 2

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Figura 2
1.4 Opciones

<Buscar>.- Permite realizar la bsqueda por los criterios ingresados.

<Todos>.- Permite mostrar todos las emisiones de certificados y/o constancias ingresadas al sistema.

<Nuevo>.- Permite el registro de datos de una nueva certificacin (Ver Figura 3). A continuacin se describen
cada uno de los campos solicitados:
o

Cdigo: Muestra el cdigo del alumno al cual se va certificar.

Alumno: Muestra el nombre del alumno al cual se va certificar.

Tipo: Indica el tipo de certificacin. Ejm: certificados o constancias.

Plantilla: Indica la plantilla que va a tener la certificacin.

No: Indica la serie de la certificacin.

Fecha de pedido: Indica la fecha que se esta solicitando la certificacin.

Fecha de entrega: Muestra la fecha de entrega de la certificacin.

Estado: Muestra el estado de la certificacin. Ejm: registrado y anulado.

Producto/Promocin: Indica el producto y promocin del alumno.

Grupo: Indica el grupo en la cual el alumno se encuentra matriculado.

Grupo - Inicio: Muestra la fecha de inicio del grupo.

Grupo - Fin: Muestra la fecha fin del grupo.

Curso/Seccin: Indica el nombre del curso libre y seccin en la cual el alumno se encuentra
matriculado.

Seccin - Inicio: Muestra la fecha de inicio de la seccin.

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Seccin - Inicio: Muestra la fecha fin de la seccin.

Certificacin progresiva: Muestra las certificaciones progresivas del producto en la cual se encuentra
matriculado el alumno a certificar.

Nombre de la institucin: Indica el nombre de la institucin que se mostrar en el certificado del

alumno.

Asignatura: Muestra los cursos de la malla curricular del producto en la cual se encuentra matriculado
el alumno a certificar.

Crditos: Muestra el nmero de crditos del curso.

Sesiones: Muestra el nmero de sesiones del curso.

PG: Muestra el promedio general que el alumno obtuvo en el curso.

Condicin: Muestra si el alumno esta aprobado o desaprobado en el curso.

Promedio: Muestra el promedio obtenido en todos los cursos.

Click para buscar el

alumno. Ver figura 4

Figura 3

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Ingrese texto de bsqueda.

Figura 4

Opciones Datos generales:

<Nuevo>.- Permite el registro de datos de una nueva emisin de certificacin.

<Deshacer>. Permite deshacer la ltima accin de los botones.

<Editar>. Permite el cambio de informacin ingresada anteriormente de forma

equivocada o actualizacin de la misma.

<Grabar>. Permite guardar los datos ingresados.

<Consulta>. Permite realizar la consulta de una emisin de certificacin seleccionada.

<Editar>. Permite el cambio de informacin equivoca o actualizacin de la emisin de certificacin

seleccionada.

<Eliminar>. Permite la eliminacin fsica de la emisin seleccionada (Ver Figura 5), siempre y cuando la
certificacin no se encuentre anulado en el sistema (Ver Figura 6), si la certificacin ya fue impresa (Ver Figura
7), si la certificacin ya fue entregada (Ver Figura 8), si la certificacin tiene copias. Ver Figura 9

Figura 5

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Figura 6

Figura 7

Figura 8

Figura 9

<Anular>. Permite

la anulacin de la certificacin seleccionada (Ver Figura 10), siempre y cuando la

certificacin no se encuentre anulado en el sistema (Ver Figura 11), si la certificacin ya fue impresa (Ver Figura
12), si la certificacin ya fue entregada (Ver Figura 13), si la certificacin tiene copias. Ver Figura 14

Figura 10

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Figura 11

Figura 12

Figura 13

Figura 14

<Clonar>. Permite la copia de una certificacin ya emitida (Ver Figura 15), siempre y cuando la certificacin
original ha sido entregada al alumno. Ver Figura 16

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Figura 15

Figura 16

<Vista preliminar>. Permite la visualizacin de la certificacin como vista del diploma o vista de certificado.
Ver Figura 17

Figura 17

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Vista de certificado

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2. Impresin de certificados

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2.1 Objetivo
Permite realizar la impresin de certificados y constancias de los un grupo de alumnos luego de haber realizado la emisin
de la certificacin.
2.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema (Ver Figura 1) se debe seleccionar del men Certificacin > Impresin de
certificados.

Click

Figura 1
2.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Impresin de certificados, la cual permite buscar o
crear grupos de impresin y observar la informacin de los certificados y/o constancias que han sido o van hacer
impresos. Ver Figura 2

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Click para eliminar el grupo

de impresin.
Click para editar el grupo
de impresin.

Click para buscar el grupo

Click para buscar el

de impresin. Ver figura 3

alumno. Ver figura 4

Figura 2

Ingrese texto de bsqueda.

Figura 3

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Ingrese texto de bsqueda.

Figura 4
2.4 Opciones

<Nuevo grupo>.- Permite el registro de datos de un nuevo grupo de impresin (Ver Figura 5). A continuacin
se describen cada uno de los campos solicitados:
o

Nombre del grupo de impresin: Indica el nombre que identificar al grupo de impresin.

Fecha: Indica la fecha de creacin del grupo.

Figura 5

<Grabar>.- Permite guardar los datos del alumno seleccionado.

<Eliminar>. Permite la eliminacin de un alumno del grupo de impresin seleccionado (Ver Figura 6), siempre
y cuando la certificacin del alumno no haya sido entregado. Ver Figura 7

<Imprimir listado>. Permite imprimir el listado de alumnos que pertenecen al grupo de impresin
seleccionado, el cual deber ser firmado por el alumno al momento de entregarle el certificado impreso. Ver
Figura 8

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<Impresin>. Permite imprimir la certificacin del alumno en diploma (Ver Figura 9) y certificado (Ver Figura
10)

Figura 6

Figura 7

Figura 8

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Figura 10

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Figura 11

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3. Entrega de certificados

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3.1 Objetivo
Permite realizar la entrega de certificados y constancias de los alumnos que pertenecen a un grupo de impresin.
3.2 Ingreso
Para acceder a esta opcin del sistema (Ver Figura 1) se debe seleccionar del men Certificacin > Entrega de
certificados.

Click

Figura 1
3.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada Entrega de certificados, la cual permite entregar a
los alumnos los certificados impresos que pertenecen a un grupo de entrega. Ver Figura 2

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Click para buscar el grupo

Click para buscar el

de entrega. Ver figura 3

alumno. Ver figura 4

Figura 2

Ingrese texto de bsqueda.

Figura 3

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Figura 4
3.4 Opciones

<Entregar>.- Permite registrar la entrega de los certificados y/o constancias de un alumno.

<Vista preliminar>.- Permite la visualizacin preliminar de la certificacin del alumno en vista de diploma (Ver
Figura 5) y vista de certificado (Ver Figura 6).

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Figura 5

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Figura 6

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