INFORME DEL CURSO TALLER

SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
PARTICIPATIVA (S&EP)

Bogot, Colombia
Mayo del 2008

1. Introduccin
En el marco del proyecto Alianza Cambio Andino, la Fundacin PROINPA
(Promocin e Investigacin de Productos Andinos), facilito el curso - taller
sobre la metodologa de Seguimiento y evaluacin participativa dirigido a
profesionales de la Corporacin PBA y agricultores vinculados a esta
organizacin.
El taller se realizo del 19 al 22 de mayo del 2008, en la ciudad de Bogot,
Colombia, en fecha 19 del presente y conto con la participacin de 24
participantes. El curso taller fue organizado por la Lic. Julianna Wild, de la
Corporacin PBA y facilitado por el Ing. Juan Fernndez y el Ing. Walter
Fuentes de la Fundacin PROINPA.
El presente documento describe en su primera parte, el desarrollo del taller
durante los cuatro das, en la segunda parte se detalla los resultados
alcanzados (planes de accin) y finalmente las principales conclusiones del
evento.
El taller tuvo los siguientes objetivos:
A nivel pedaggico, se espera que al finalizar el taller los participantes:

Desarrollen conocimientos, habilidades y actitudes respecto de los

objetivos, pasos y momentos de la aplicacin de la metodologa.

Estn en condiciones de aplicar y facilitar la aplicacin de la

metodologa, en su grupo de inters.

A nivel de programa:

Fortalecer capacidades en el personal tcnico de la Corporacin PBA y

de los agricultores relacionados con esta entidad, en la metodologa de
Seguimiento y Evaluacin Participativa (S&EP), para la implementacin
de esta metodologa en sus organizaciones.

Definir planes de accin para la implementacin y seguimiento de la

metodologa de S&EP, en las diferentes organizaciones participantes.

2. DESARROLLO DEL TALLER

Primer da
Al iniciar el taller se hizo una introduccin acerca de las metodologas
participativas en la innovacin rural, sus componentes y principios que se
deben considerar, para su implementacin.
Dentro ese marco, se hizo una introduccin de manera general al mtodo de
Seguimiento y evaluacin participativa, y se explic de manera sucinta cada
uno de los pasos propuestos por la metodologa, como se ve en la siguiente
figura.

1. Definicin de conceptos

7. Uso de la
informacin

2. Construir la visin
Caracterizar el
contexto
6. Conformacin de un
comit de S&EP
3. Definicin de actividades

4. Seleccin de indicadores.

5. Diseo y elaboracin
formatos

Figura 1. Pasos Propuestos para el S&EP

Al iniciar con la explicacin de la metodologa se explico de manera general la

importancia de conocer la situacin actual, de la organizacin para ello se
realiz una presentacin, acerca de la importancia de la caracterizacin del
contexto (fsico natural, socioeconmico, e identificacin de sistemas de
seguimiento y evaluacin locales), donde trabaja la organizacin, para esta
explicacin se trabajo de manera prctica con la tcnica de mapas parlantes.

Para ello se procedi a organizar cuatro grupos de trabajo, que estuvieron

compuestos por miembros de una misma organizacin, o en su defecto por
miembros de organizaciones con caractersticas similares. Una vez
conformados los grupos, se procedi a hacer el trabajo de grupos acerca de lo
explicado, para posteriormente realizar la presentacin en plenaria.

Figura 2. Grupo de trabajo haciendo la presentacin de lo trabajado

En horas de la tarde se hizo la presentacin del primer paso, cual es la

conceptualizacin de los trminos de seguimiento, evaluacin y
participacin; posteriormente, se trabaj con los mismos grupos a efectos de
construir con cada grupo los trminos mencionados. Para este ejercicio se
hizo uso de dinmicas, dibujos vivenciales, y otros ejemplos de la vida
cotidiana, los cuales permitieron facilitar el proceso de construccin de estos
conceptos.

Figura 3. Presentacin de los grupos sobre la conceptualizacion de los trminos de S&EP

Al finalizar la tarde, cada uno de los grupos hizo una presentacin en

plenaria sobre todo lo trabajado en el da, lo cual gener comentarios y
discusiones sobre los mismos. En todo este proceso, facilitadores y
participantes, se enmarcaron dentro de un dialogo constructivo a fin de
fortalecer mas, lo trabajado, en el da.

Segundo da
El segundo da, a primera hora se hizo un repaso de todo lo aprendido el da
anterior, el mismo que estuvo a cargo de uno de los grupos. Posteriormente
se proyect el video visin de futuro, que fue ampliamente analizado, por los
participantes. Tomando como base el video se explico el segundo paso del
S&EP, cual es, la construccin colectiva de la visin de futuro, concluida la
presentacin se retomo el trabajo de grupos, para la construccin de la
visin.

Figura 4. Grupos construyendo la visin compartida de futuro de su organizacin.

Construida la visin y redactada de manera sencilla y en secuencia temporal,

se procedi a identificar los objetivos especficos de la misma.
Posterior a esta labor se procedi a presentar el tercer paso de la
metodologa cual es, identificar las actividades para el logro de cada uno de
los objetivos especficos y de la visin, concluida la presentacin se retomo el
trabajo de grupos y se procedi a identificar las actividades para
posteriormente presentar en plenaria cada uno de los trabajos realizados.

Figura 5. Plenaria de lo trabajado por los grupos.

Construida la visin, los objetivos especficos y las actividades para el logro de

estos, por la tarde, se procedi con la presentacin del cuarto paso cul es
la construccin de indicadores locales. En este ejercicio se procedi a
conceptualizar el trmino indicador, se reforz con dinmicas y dibujos
ejemplicadores del trmino.
Al igual que el anterior da se hizo una plenaria de todo lo trabajado, a fin de
recibir aportes y sugerencias para fortalecer el trabajo.

Tercer da
Se inici el da con un repaso de todo lo visto la jornada anterior, a cargo de
uno de los grupos; posteriormente, se continuaron con las presentaciones,
prosiguiendo con los pasos de la implementacin de la metodologa, es as
que se presento el quinto paso que consiste en la construccin de formatos,
la importancia de su uso en el sistema de S&EP, sus caractersticas, y su
diseo, entre otros.

Al igual que todos los pasos de la metodologa, los grupos elaboraron los
formatos para el seguimiento y evaluacin de sus proyectos, los mismos que
fueron analizados y discutidos en plenaria.

Figura 6. Presentacin de formatos elaborado por los grupos.

Por la tarde, cada uno de los grupos, de acuerdo al tipo de proyecto y las
entidades involucradas en el mismo, propuso el flujo del sistema de S&EP al
interior de la organizacin, que inclua a la entidad ejecutora, financiera y al
municipio, si se diera el caso. Estos trabajos fueron motivo de amplio anlisis
y discusin en cada uno de los grupos.
Al finalizar la tarde se present una base de datos de S&EP, de una
organizacin tipo y se presentaron una serie de experiencias exitosas del
sistema de seguimiento y evaluacin en diversos contextos geogrficos y
sociales en Bolivia.
Al concluir la tarde, se hizo, un repaso general a todos los pasos que se
requieren para la implementacin de la metodologa S&EP.

Figura 7. Presentacin de experiencias y testimonios de S&EP.

Cuarto da
El ltimo da se inicio con el repaso habitual a lo avanzado, se realiz la
presentacin de algunos casos de implementacin de S&EP, y posteriormente
se aplic el post test a todos los participantes, con la finalidad de conocer el
grado de conocimiento adquirido por los mismos (ver anexo 2 y 3). El
promedio general de la prueba fue de 80/100 pts. lo que nos muestra el
buen grado de asimilacin del taller.
Asimismo, se procedi con la presentacin de los planes de accin realizados
por organizacin, los mismos que fueron analizados y consensuados entre
grupos.

Figura 8. Presentacin de los planes de accin y cronogramas de las organizaciones

participantes.

3. RESULTADOS DEL TALLER

Los resultados alcanzados por los grupos de trabajos durante el taller, en
cuanto a la construccin de conceptos, formulacin de una visin compartida
de futuro, identificacin de objetivos, determinacin de indicadores,
construccin de formatos de seguimiento y evaluacin y, los planes de accin,
se constituyen en una importante pauta para iniciar el proceso de
capacitacin y posterior implementacin del S&EP en sus grupos de inters.
La idea es que cada grupo de trabajo del taller, valide en su organizacin o
grupo de inters el plan de accin desarrollado y posteriormente inicie el
proceso de capacitacin accin tomando en consideracin las caractersticas
de su entorno, como ser los das en que la gente puede reunirse con mayor
facilidad, el tiempo que debe llevar un taller, las dinmicas ajustadas a su
contexto, etc.

Los planes de accin presentados por los grupos de trabajo constituyen

compromisos a los cuales se entiende que la corporacin PBA har el
seguimiento respectivo
Evaluacin del taller
Para la evaluacin al evento, se adopt la modalidad de evaluacin del S&EP.
Se consideraron cuatro criterios, los cuales fueron: a) la evaluacin al mtodo
S&EP, b) la facilitacin del taller, c) la logstica del evento y d) el grado y
calidad de participacin de los concurrentes al taller. Estos elementos se
pusieron en consideracin de los participantes, los mismos que concordaron
con los criterios a evaluar. La evaluacin fue realizada de manera individual,
donde cada participante emiti su voto que reflejaba su grado de aceptacin
por cada uno de los criterios a evaluar. Los resultados de la evaluacin fueron
los siguientes:
Cuadro 1. Formato de evaluacin general del taller
Elementos de
evaluacin
Metodologa
S&EP
Facilitacin
Logstica
Participacin

Excelente

Bueno

14

9
9
2

11
11
14

0
0
4

Regular Deficiente

Malo

Respecto al mtodo de S&EP, las opiniones fueron muy favorables y destacaron la

importancia de hacer seguimiento a las acciones de los proyectos; sin embargo,

consideran que el material de capacitacin (guas y cartillas) puedan ser escritos con
trminos ms locales, es decir propios de la regin, para evitar distorsiones en la
interpretacin.
En lo referente a la facilitacin del taller, la calificacin fue de buena a excelente;
no obstante, consideraron que podra haber sido mejor si se hubieran incluido
mayor cantidad de dinmicas de grupos, a fin de promover mayor participacin y
mantener con mayor atencin a los participantes.
En cuanto a la logstica al igual que la facilitacin del taller, la valoracin fue de
buena a muy buena, sin embargo se recomend que para futuros talleres se tome en
cuenta lugares ms amplio y abiertos. Consideraron que si bien el taller brindaba
muchas comodidades, para un taller de estas caractersticas se hace necesario
mayor espaci, fundamentalmente para las dinmicas, de grupos.
Referente a la participacin, la auto evaluacin fue de regular a muy buena, ya que
si bien la participacin fue muy activa en el taller, consideran que les falt mas
integracin de los grupos el conocerse ms ya que los participantes venan de
diferentes lugares.

Figura 9. Presentacin de los resultados de la evaluacin realizada por los participantes.

Finalmente a la conclusion del taller, el Dr. Santiago Perry clausur el evento y se

procedio con la entrega de certificados.

Figura 10. Entrega de certificado y clausura del taller.

4. CONCLUSIONES

Por los resultados obtenidos, se indica que el taller colm las

expectativas tanto de los participantes, la corporacin PBA como de los
facilitadores del taller.

Los participantes consideraron al mtodo S&EP como importante para

ser implementado en sus organizaciones. Existen planes de accin
desarrollados durante el taller que se constituyen en documentos de
referencia para el proceso de implementacin y el acompaamiento
respectivo por parte de la corporacin PBA.

Los resultados del Post test, evidencian el grado de aprovechamiento de

parte de los participantes durante el taller.

Existe el compromiso de parte de los facilitadores para brindar el

seguimiento virtual por medio de internet y posteriormente, tener una
oportunidad para realizar un seguimiento ms objetivo y campo y
brindar el reforzamiento y retroinformacin, tan importante para el
equipo facilitador.

10

ANEXOS

11

Anexo 1
Programa del taller SEP
Lunes 19
Hora
9:00 9:30

Actividad
Recepcin de participantes

Responsables

9:30 10:00

Bienvenida e inauguracin

10:00
10:30

Responsable
PBA
W. Fuentes
J. Fernndez

10:30
10:45

Presentacin
Exploracin de expectativas
Presentacin del programa y la metodologa del taller

Refrigerio
Metodologas Participativas en la Innovacin Tecnolgica
Agropecuaria
El seguimiento y evaluacin participativa (introduccin)
Principios
Conocimiento del contexto (Ubicacin, tipo de organizacin,
caractersticas socioeconmicas del grupo, ),
Metodologa: trabajo de grupos en base al mapa parlante.
Identificacin de los sistemas de seguimiento locales de los
grupos (identificacin de sistemas tradicionales de SyE, en
la organizacin, vereda, familia, otros)
Metodologa: trabajo y discusin en grupos.
Descanso

J. Fernndez
W. Fuentes

Construccin colectiva de conceptos de SEP: Seguimiento,

Evaluacin, Participacin, objetivos
Metodologa: Dinmicas referidas a los conceptos, dibujos
vivenciales.
Refrigerio

J. Fernndez
W. Fuentes

Anlisis de la visin compartida de futuro

Metodologa: Discusin en grupos, videos.

W. Fuentes
J. Fernndez

Recapitulacin del da anterior (Resumen e inquietudes)

Grupo 1
(participantes
)
W. Fuentes
J. Fernndez

10:45
11:30
11:30
13:00

13:00
14:30
14:30 -17:00

17:00
17:30
17:30 -18:30

Martes 20
8:00 8:30

8:30 10:00

10:00
10:15
10:15
12:30

Construccin del concepto de objetivo (visin)

Construccin colectiva del Objetivo de los grupos
o Lluvia de ideas.
o Identificacin de palabras clave.
o Construccin colectiva del objetivo comn.
Metodologa: Trabajo de grupos, lluvia de ideas, dibujos
vivenciales.
Refrigerio

Determinacin de los objetivos especficos (o productos)

Determinacin de actividades (Trabajo de grupos con base a

W. Fuentes
J. Fernndez

W. Fuentes
J. Fernndez

12

12:30
14:30
14:30 -17:00

17:00
17:30
17:30
18:30
Mircoles 21
8:00 8:30
8:30 10:00
10:00
10:15
10:15
12:30
12:30
14:30
14:30 -17:00

lo avanzado con la visin)

Metodologa: Trabajo de grupos, lluvia de ideas, dibujos
vivenciales.
Plenaria
Descanso
Construccin del concepto de indicador
Construccin colectiva de indicadores, por objetivo.
Determinacin de indicadores
Metodologa: Trabajo de grupos, lluvia de ideas, dibujos
vivenciales.
Refrigerio

J. Fernndez
W. Fuentes

Continuacin

J. Fernndez
W. Fuentes

Recapitulacin del da anterior (Resumen e inquietudes)

Diseo de formatos, para el SyEP.
Metodologa: Trabajo de grupos, formatos ejemplo, videos.
Refrigerio

Grupo 2
J. Fernndez
W. Fuentes

Uso de formatos de S&EP.

Conformacin de un Comit de S&EP.
Metodologa: Trabajo de grupos , Videos APAJIMPA
Descanso

W. Fuentes
J. Fernndez

Base de datos de SEP

Presentacin de casos de institucionalizacin del S&EP
o Vallegrande
o APAJIMPA
o Diplomantes
o Chaco
Metodologa: Trabajo de grupos, Videos.
Refrigerio

J. Fernndez
W. Fuentes

Continuacin.

J. Fernndez
W. Fuentes

Jueves 22
8:00 8:30
8:00 9:30

Recapitulacin del da anterior (Resumen e inquietudes)

Plenaria de todo lo producido por los grupos

Grupo 3
W. Fuentes
J. Fernndez

9:30 9:45
9:45 12:00

Refrigerio
Elaboracin de los Planes de accin y presentacin

12:00
12:30

Cierre del evento

17:00
17:30
17:00
19:00

W. Fuentes
J. Fernndez
PBA

13

Anexo 2

TALLER SEGUIMIENTO Y EVALUACIN PARTICIPATIVA

POST TEST
Nombre ..................................................................................................
Organizacin o Proyecto .........................................................................
Fecha .............................................

1. A mayor participacin:
a. Menor compromiso de los beneficiarios en el proyecto
b. Mayor dependencia del grupo respecto de los tomadores de decisin
c. Menor dependencia de otros tomadores de decisin
2. Participacin colegiada implica:
a. Que participan solo los que asistieron al colegio
b. Que las personas participan en la toma de decisiones
c. Ninguno de los anteriores
3. Evaluar significa:
a) Acompaar en momentos relevantes una determinada situacin o proceso
b) Emitir un juicio de valor acerca de una determinada situacin o proceso
c) Ninguno de los anteriores
4. El S&EP es:
a. Un conjunto de herramientas para que las instituciones puedan lograr sus
metas del proyecto.
b. Un proceso de aprendizaje en el cual las organizaciones pueden tomar
decisiones con base a la informacin generada y analizada por ellos.
5. La priorizacin de las ideas de un objetivo general significa:
a. Colocarlos en secuencia temporal (tiempo)
b. Colocarlos en orden de importancia
6. Para identificar actividades a partir de objetivos especficos, el facilitador
formula la siguiente pregunta:
a. Que debemos hacer para lograr este objetivo?
b. Para que queremos lograr este objetivo?

14

7. Los indicadores se identifican:

a) A partir de las actividades
b) A partir de los objetivos
c) A partir de la visin
8. Observar el estado en que se encuentra un indicador:
a. Es una manera fcil de saber si se han cumplido las actividades
b. Es una forma de saber si se est logrando el objetivo
c. Es una perdida de tiempo hasta tanto haya concluido el proyecto
9. Un agricultor hace un buen seguimiento a un cultivo cuando:
a. Est pendiente continuamente de lo que pasa en su cultivo para corregir los
problemas
b. Toma datos al inicio y al finalizar el periodo del cultivo para corregir los
problemas
c. Ninguno de los anteriores
10.Para disear un formato de seguimiento y evaluacin se deben considerar
los siguientes factores:
a. Nivel de escolaridad y contexto socio cultural de los grupos de trabajo
b. Tipo de tecnologa y tipo de intervencin del proyecto
c. Ninguno de los anteriores

15

Anexo 3
RESULTADOS TEST TALLER SEP

Pedro Julio Cangrejo

Augusto Jose Espitia
Daniel Osorio
Joselin Santana
Lorena Piedrahita
Mary Zarate
Guillermo Melo
Aniceto Hastamorir
Javier Prieto
Luis Castro
Arcangel Agudelo
Julio Paez
Luis Cotes
Juan Jose Pita
Gustavo Velandia A.
Juliana Wild
Joaquin Niampara
Pedro Novo
Norberto Morientes
Sin Nombre
Promedio

1
1
1
1
1
1
1
1
1

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

1
1
1
1
1
1
1
1
1

1
1
1
1
1
1
1
1
1

1
1
1
1

1
1
15

1
1
1
1
1

1
1
1

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

1
1
1
1
1
1

8
1
1
1
1
1
1
1

1
1
1

1
1
1
1
1
1

1 1 1
1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1
1 1
1 1 1
1 1
1 1 1
1 1 1
18 16 17 10 17 13 14

9 10 Total Punt/100
1 1
1 1
1
1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
20 18

8
8
9
7
10
10
8
9
9
5
6
7
9
9
10
9
6
5
5
9
158
7,9

80
80
90
70
100
100
80
90
90
50
60
70
90
90
100
90
60
50
50
90
15800
79,00

16

Anexo 4
PARTICIPANTES TALLER S&EP

Municipio

Ocupacin/Cargo

Organizacin/Ent
idad

Correo electrnico

Granada
1

Pedro Julio Cangrejo

Carlos Guillermo Melo

Filiberto Joaqun
Nianpira
Sibat
Mary Langella Zarate
Javier Prieto
Norberto Marin
Ventaquemada Turmeque

3
4
5
6

Productor/Auxiliar
Adm
Productor

ASOAGRA

Productor

ASOAGRA

Productora
Productor
Productor

CRIOLLA ORO
CRIOLLA ORO
CRIOLLA ORO

Aniceto Hastamorir

Productor

ASOAGROTEGUANE
QUE

Daniel Osorio
Carmen de Carupa

Productor

COOP. "CACIQUE"

Joseln Santana

Productor

CORPOMORTIO

Productor

ALAMEDA

Productor

ASOSUSAGRAMAL

Productor

AGROSOLIDARIA

Productor

COINPAPA

10
11
12
13

Saboy
Julio Vicente Paez
Fomequ
Arcangel Agudelo
Agudelo
Soraca/ Quinua
Luis Alfonso Castro
Soraca/ Coinpapa
Pedro Nova
Tipacoque

14

Gustavo Velanda

Productor

AGROSOLIDARIA

15

Lus Jos Pita

Productor

AGROSOLIDARIA

Productor

SAT-Samac

Productor

ASOPARCELA

Productora

VILLAPAPA

20
21

Samac
Augusto Espitia
Aquitania
Henry Acevedo
Villapinzn
Hilda Castiblanco
Arracacha
Moises Muos
CorporacIn PBA
Daniel Garca
Juliana Wild

Biologo
Antropologa

Coorporacin PBA
Coorporacin PBA

22

Lorena Piedrahita

Ecloga

Coorporacin PBA

23

Luis Carlos Cots

Asistente
Administrativo

Coorporacin PBA

16
17
18
19

criollaorosibate@gmail.com

ASOAGRA

mlza02@yahoo.com
orocriolla@yahoo.com

anishastamorir@hotmail.co
m

joselinsantana2007@yahoo.e
s

gustavovelandia_22@hotmail
.com
tipacoque@agrosolidaria.org;
agrosolidariatipacoque@yah
oo.es
ajes@yahoo.es
hadoch@hotmail.com
mariahildac@gmail.com

Productor
dgarcia@corporacionpba.org
jwild@corporacionpba.org
lpiedrahita@corporacionpba.
org
lcotes@corporacionpba.org

17