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Por
ALVARO ZAPATA DOMNGUEZ, Ph.D.
Profesor
Escuela de Negocios
Universidad del Norte
Toda organizacin, cada subunidad de la organizacin y hasta cada individuo
deben tener una serie de objetivos claramente definidos que los mantengan en
movimiento hacia una direccin escogida deliberadamente y que impida
desviarse a direcciones no deseadas (Andrews, 1985, p.54)
Mediante un proceso de direccionamiento se pretende dotar a la empresa u organizacin de
una direccin escogida deliberadamente de manera participativa, mediante la formulacin de
un plan que consta de tres elementos principales:
1. Anlisis Estratgico
2. Formulacin estratgica
3. Implementacin estratgica
Anlisis Estratgico
Este es el punto inicial del proceso de direccin estratgica. Consiste en la realizacin de un
completo anlisis externo e interno de la organizacin que se realiza para formular e
implementar la estrategia de manera eficaz y consta de los siguientes procesos:
Historia de la organizacin: Las organizaciones no se crean como por arte de magia, por eso
el plan no puede ser sincrnico y formularse desde el presente, sin tener en cuenta el pasado de
la organizacin.
Anlisis del Entorno: Se realiza en dos niveles en primer lugar el entorno general o
macroambiente que consta de los aspectos: Econmico, social, poltico, cultural, ambiental,
tecnolgico, demogrfico, legal y geogrfico, en los cuales se generan tendencias y eventos
claves, ajenos a la organizacin pero que la impactan de manera positiva o negativa y
determinan sus oportunidades y amenazas en el entorno. En segundo lugar, est el entorno
sectorial o competitivo que se encuentra mas cercano a la organizacin y que est conformado
por los competidores y otras organizaciones que pueden amenazar el xito de los productos y
servicios ofertados
Anlisis interno: Se realiza para identificar las fortalezas y debilidades de la organizacin, que
en parte determinan el xito de la misma, en el modelo propuesto se aborda desde dos
perspectivas: La primera es el anlisis situacional interno relacionado con la administracin de
los recursos, el cual incluye el diagnostico del proceso administrativo y el anlisis de las reas
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Formulacin de la Estrategia
En esta etapa se formula el pensamiento estratgico de la organizacin que consta de los
siguientes procesos.
Anlisis de escenarios: Son un medio para analizar articuladamente la gama de incertidumbres
esenciales, susceptibles de afectar los resultados de los planes en curso.
Visin: Seala el camino que permite a la alta Gerencia establecer el rumbo para lograr el
desarrollo esperado de la organizacin en el futuro.
Misin: Indica la manera como una institucin pretende lograr y consolidar las razones de su
existencia (Serna, 2003)
Valores: son esencialmente prioridades basadas en la integridad o elecciones. Estn presentes
en lo que hacemos y no hacemos, en las cosas a las que nos hemos acostumbrado y lo que
somos capaces de tolerar. Los valores estn basados en alternativas reales y en una
consideracin genuina de sus consecuencias. Son expresados de manera pblica y abierta,
actuados de manera repetida y defendidos cuando van contra el inters colectivo.
Polticas: son enunciados o interpretaciones generales que orientan el pensamiento de los
administradores en la toma de decisiones. Su propsito es asegurar que las decisiones no
rebasen ciertos lmites
Estrategias: La empresa u organizacin debe trazar sus estrategias en consonancia con los el
anlisis estratgico realizado.
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Implantacin de la Estrategia
En esta etapa se establecen los diseos organizativos y los controles estratgicos capaces de
garantizar la implementacin de la estrategia escogida de una manera satisfactoria, la cual
consta de los siguientes procesos:
Estructura organizacional: Es la creacin de estructuras y diseos organizativos coherentes
con la estrategia formulada.
Sistema de seguimiento e indicadores del plan y cuadro de mando integra (Balanced
Scorecard). Este sistema est compuesto por dos herramientas La primera son los indicadores.
La segunda es una herramienta que transforma la estrategia en un conjunto objetivo que tiene
en cuenta todas las claves de creacin de valor en la empresa y utilizan los indicadores
financieros y no financieros para medir la consecucin de dichos objetivos.
Plan de Accin. Es un documento debidamente estructurado que forma parte del Plan
Estratgico de la organizacin, ya que por medio de este, busca materializar los objetivos
estratgicos previamente establecidos, dotndoles de un elemento cuantitativo y verificable.
La propuesta es construir un plan de accin plurianual que abarque tres o cuatro aos o un
periodo establecido legalmente.
Plan de Trabajo. Se entiende como una gua de trabajo, en donde se detallan las acciones y
actividades que se desarrollaran para alcanzar los objetivos propuestos, y los tiempos en los
cuales se desarrollaran las actividades. Se har anualmente.
Presupuesto anual y plurianual. Es un plan a cumplir, una meta prevista, expresada en
valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas. Se har anualmente con proyeccin al horizonte del plan de accin.
Base de datos
Universidad y
Sociedad
Calidad
pertinencia
Democracia
convivencia
y
Asuntos
Estratgicos
Historia
Anlisis del
entorno
Anlisis del
sector de la
Educacin
superior
Fortalecimiento del
carcter regional
Modernizacin de la
gestin
administrativa y
financiera
Proyecto educativo
Institucional
Visin
Misin
Valores
Polticas
Estructura
Organizacional
Sistema
seguimiento
indicadores (SUE
MECI) y cuadro
mando integral
de
e
y
de
Plan de Accin
2009 2011
Plan de Trabajo
2009
Anlisis interno
Matriz de anlisis
DOFA
Anlisis de
escenarios
Presupuesto
anual
2009 y plurianual