Parcial No.

02
Ingeniera de Software

Presentado por:
Camilo Esteban Rodriguez
Andres Mauricio Clavijo
Brayan Andres Valero
Jhon Alexander Chacon

Presentado a:
Juan Carlos Guevara Bolaos

Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas, Facultad Tecnolgica

Bogot D.C.
2016
1

Contents
1. Descripcin del sistema de informacin de biblioteca .............................................. 3
1.1.

Ttulo del sistema de informacin....................................................................... 3

1.2.

Objetivo del sistema de informacin .................................................................. 3

1.3.

Descripcin del sistema de informacin (mdulos) ............................................ 3

1.4.

Procesos de cada mdulo (modelados en BPMN)............................................. 3

2. Estimacin de tiempo, costo y esfuerzo ................................................................... 5

2.1.

Estimacin de cada mdulo ............................................................................... 5

2.2.

Estimacin del proyecto ..................................................................................... 8

3. Anlisis de riesgo...................................................................................................... 9
3.1.

Anlisis de riesgo de subsistemas ..................................................................... 9

4. Planificacin............................................................................................................ 20
5. Descripcin del sistema de informacin de las salas de cmputo .......................... 21
5.1.

Ttulo del sistema de informacin..................................................................... 21

5.2.

Objetivo del sistema de informacin ................................................................ 21

5.3.

Descripcin del sistema de informacin (mdulos) .......................................... 21

5.4.

Procesos de cada mdulo (modelados en BPMN) ........................................... 22

6. Estimacin de tiempo, costo y esfuerzo. ................................................................ 23

6.1.

Estimacin de cada mdulo ............................................................................. 25

6.2.

Estimacin del proyecto ................................................................................... 28

7. Anlisis de riesgo.................................................................................................... 29
7.1.

Anlisis de riesgo de cada mdulo................................................................... 29

7.1.1.

Prstamo de salas: .................................................................................... 29

7.1.2.

Prstamos de equipos de comunicacin: .................................................. 30

7.1.3.

Prstamo de equipos de cmputo: ............................................................ 32

7.2.

Anlisis de riesgo del proyecto......................................................................... 33

8. Planificacin............................................................................................................ 35
9. Conclusiones .......................................................................................................... 38

1. Descripcin del sistema de informacin de biblioteca

1.1.

Ttulo del sistema de informacin

Sistema de Informacin para el control de la biblioteca Facultad Tecnolgica

(SICBFT)

1.2.

Objetivo del sistema de informacin

Objetivo General:
Desarrollar un grupo de subsistemas que ayuden con la gestin interna de la
biblioteca para lograr sistematizar los procesos de la misma.
Objetivos especficos:
Analizar y estipular los mejores resultados para las diversas estimaciones.
Revisar los mejores resultados para los diversos riesgos.
Estipular los mejores resultados para el desarrollo o planificacin del proyecto.
Generar una aproximacin a el nmero de lneas de cdigo, esfuerzo y costo del
proyecto separado por mdulos como en su totalidad.
Control sobre la planeacin del proyecto en el rea de fechas.
Manejo para el control de riesgos que se lleguen a presentar.

1.3.

Descripcin del sistema de informacin (mdulos)

Por medio del sistema de bibliotecas, los usuarios que estn en comunicacin con
la misma, tendrn la facilidad de obtener la informacin necesaria, adems de
contar con la disposicin del sistema en cualquier momento.

1.4.

Procesos de cada mdulo (modelados en BPMN)

2. Estimacin de tiempo, costo y esfuerzo

2.1.

Estimacin de cada mdulo

2.2.

Estimacin del proyecto

3. Anlisis de riesgo
3.1.

Anlisis de riesgo de subsistemas

Anlisis de riesgo Proceso completo

Riesgo

Probabilidad de riesgo (1
a 5)
D4

Costos del
riesgo

Costo total del

riesgo

D1

D2

D3

1. Carn no refrendado

3 4

$ 8.500 $ 34.000

2. Sistema cado

1 1,25

$ 4.000 $ 5.000

3. Fuera de servicio la
biblioteca

1 2,25

$ 8.000 $ 18.000

4. No existencia de BD

1 1

$ 8.000 $ 8.000

Total

10

Riesgo
1. No tener
refrendado

Causas

Estrategias

carnet 1. No se ha pagado la
matrcula.
2. Se extravi el recibo de
pago.
1. Solicitar una copia del recibo de
3. No haba existencia de pago.
sellos.
2. Pagar la matrcula.

2. Sistema Cado

1. No poseer energa
elctrica.
2. Mantenimiento del
sistema.

1. Uso de plantas generadoras o

sub-estaciones.
2. Mantenimiento en fechas no
hbiles.

3. Fuera de servicio la 1. Mantenimiento de la

biblioteca
biblioteca.
1. Adquisicin de libro en medio
2. Permiso acadmico.
digital.
4. No existencia de BD 1. Prdida de datos.
2. No registro en la BD.

11

1. Creacin de backup
2. Registrar usuario en el sistema.

Anlisis de riesgos Ingreso de equipos

Riesgo

Probabilidad de riesgo
(1 a 5)
D1 D2 D3 D4

Costos del
riesgo

Costo total
del riesgo

Total

1. No tener conocimiento de
la referencia del equipo

2. No contar con formatos

para diligenciar

3,25

3. Fuera de servicio la
biblioteca

2,25

12

13

Riesgo

Causas

Estrategias

1. No tener conocimiento 1. Referencia

de la referencia del
desconocida, borrosa o
equipo
escondida.

1 Registrar caractersticas
fsicas del equipo.

2. No contar con
1. Exceso de registro de
formatos para diligenciar equipos
2. Formatos no
actualizados
3. Fuera de servicio la
biblioteca

1 Implementar un sistema de
informacin que facilite el
registro de equipos

1. Mantenimiento de la
biblioteca.
2. Permiso acadmico.

1. Adquisicin de libro en medio

digital.

Anlisis de riesgos Prstamo de equipos

Riesgo

Probabilidad de riesgo (1
a 5)
D1 D2 D3 D4

Costos del
riesgo

Costo total del

riesgo

Total

1. No tener carn
refrendado

2. No contar con
equipos disponibles

1,5

3. Fuera de servicio la
biblioteca

2,25

4. El equipo se
encuentre daado

1,25 $ 1.550.000

14

$ 8.500 $ 34.000

$ 1.937.500

15

16

Riesgo

Causas

1. No tener carn
refrendado

Estrategias

1. No se ha pagado la
matrcula.
2. Se extravi el recibo de
pago.
3. No haba existencia de
sellos.

1. Solicitar una copia del

recibo de pago.
2. Pagar la matrcula.

2. No contar con
equipos disponibles

1. Adquisicin de nuevos
1. Prstamo de equipos a
equipos.
otros estudiantes.
2. Mantenimiento en fechas
2. Mantenimiento de equipos. no hbiles.

3. Fuera de servicio la
biblioteca

1. Mantenimiento de la
biblioteca.
2. Permiso acadmico.

1. Adquisicin de libro en
medio digital.

4. El equipo se
encuentre daado

1. Uso inadecuado del

equipo.
2. Golpe que afect el
hardware.

1. Uso de Freezer.
2. Digitalizar el libro.

Anlisis de riesgos Prstamo de libros

Riesgo

Probabilidad de
riesgo
(1 a 5)

Costos del
riesgo

Costo total del

riesgo

D1

D2

D3

D4

1. No tener carn
refrendado

2. No contar con libros

disponibles

1,5

3. Fuera de servicio la
biblioteca

2,25

4. Ejemplar en mal
estado

17

Total
$ 8.500 $ 34.000

2,5 $125.000

$ 281.250

18

19

Riesgo
1. No tener carn
refrendado

2. No contar con
libros disponibles

Causas

Estrategias

1. No se ha pagado la
matrcula.
2. Se extravi el recibo de
pago.
3. No haba existencia de
sellos.

1. Solicitar una copia del recibo

de pago.
2. Pagar la matrcula.

1. Prstamo de libros a
otros estudiantes.
2. Reestructuracin del
libro.

1. Adquisicin de nuevos
ejemplares.
2. Reestructuracin en fechas
no hbiles.

3. Fuera de servicio la 1. Mantenimiento de la

biblioteca
biblioteca.
2. Permiso acadmico.
4. Ejemplar en mal
estado

1. Adquisicin de libro en medio

digital.

1. Implementacin de una
1. Uso inadecuado del libro. portada ms resistente.
2. Tiempo de vida superado. 2. Digitalizar el libro.

4. Planificacin

20

5. Descripcin del sistema de informacin de las salas de

cmputo
5.1.

Ttulo del sistema de informacin

Sistema de registro de reservas de salas y equipos de cmputo (SRRSE)

5.2. Objetivo del sistema de informacin
General
Desarrollar un sistema que permita manejar de forma eficiente y menos
compleja el prstamo de salas y equipos de cmputo en la Facultad
Tecnolgica.
Especficos
Analizar los componentes y cada una de las entradas y salidas del sistema de
prstamo de salas y equipos.
Disear los modelos que representan el sistema de informacin de prstamos de
salas.
Automatizar la mayor cantidad de procesos del sistema de prstamo de salas y
equipos.
Entregar facilidades y ventajas de administracin de los registros de prstamos
por medio de bases de datos.

5.3.

Descripcin del sistema de informacin (mdulos)

Prstamo de salas: Este mdulo consiste en la solicitud previa de una sala, esto
se da con una serie de filtros los cuales permiten determinar si el estudiante y/o
docente adems de ser de la UD tambin tiene el carnet refrendado para tal
solicitud; por otro lado, tambin permite agregar un componente adicional al
momento de solicitar la sala que tenga cierto tipo de software especial. Luego de
este proceso se asigna una clave que es nica para el usuario y que permite el
acceso a la sala. Finalmente, luego de entregar la sala se hace una revisin fsica
del estado de la sala, se elabora un reporte de entrega de la misma y luego el
sistema pasa por un proceso en el cual se libera la sala nuevamente para su
respectiva reservacin.
Prstamos de equipos de comunicacin: Este mdulo se encarga de la solicitud
de equipos que no estn instalados en las salas, en primer lugar, el estado de
cada instrumento pasa por una frecuente revisin sistemtica y fsica, luego de
esto pasa por un proceso similar al de las salas, pero este incluye la reserva de
una sala para dar el uso de esta herramienta. Finalmente, el instrumento pasa por
otra revisin luego de su entrega, generacin de un formulario de entrega y
funcionamiento y liberacin nicamente del instrumento.

21

 Prstamo de equipos de cmputo: Este mdulo se encarga de la asignacin nica

y exclusivamente de equipos de cmputo, no obstante, si alguna de las salas est
disponible no se realiza una asignacin de la sala como en el mdulo anterior,
debido a que es equipo de cmputo. Esta puede ser efectuada a la vez si hay una
sala ocupada, pero por el prstamo de un equipo. Pasa por un proceso similar a
los anteriores, la diferencia es que no se realiza ningn tipo de revisin fsica por
parte de los administradores, puesto que el hardware y software estn protegidos
tanto fsicamente como informticamente.

5.4.

Procesos de cada mdulo (modelados en BPMN)

22

6. Estimacin de tiempo, costo y esfuerzo.

Lneas de Cdigo Estimadas: 3.402
Modelo de Estimacin: COCOMO II.2000 con fases tradicionales
Precedentes: Alto - Generalmente Familiar
Flexibilidad de desarrollo - alcance de requerimientos: Muy alto - Algo conforme
Arquitectura - Resolucin de riesgos: Nominal - A menudo (60%)
Cohesin del equipo: En gran parte cooperativo.
Madures de procesos: Nominal - SEI CMM Nivel 2 Respetable - Procesos bsicos
establecidos.

ACAP Capacidad de los analistas: Alto - 75%

APEX Experiencia en este tipo de aplicaciones: Nominal - 1 ao.
PCAP Capacidad de los programadores: Alto - 75%
PLEX Experiencia en la plataforma: Nominal - 1 ao.
LTEX Experiencia en el lenguaje y herramientas: Nominal - 1 ao.
PCON Continuidad del personal: Nominal - 12%
TOOL Uso de herramientas de software: Nominal - Herramientas bsicas de ciclo de
vida, moderadamente integrado.
SITE Divisin del equipo, comunicacin: Alto - Misma ciudad, comunicacin electrnica.
SCED Horario de desarrollo: Bajo - 85% del horario nominal.
23

TIME restricciones en tiempo de ejecucin: Nominal - 50% uso de CPU disponible para
la ejecucin.
STOR restricciones de almacenamiento: Nominal - 50% de uso de almacenamiento
disponible.
PVOL Volatilidad de la plataforma: Baja - La mayor cambia cada ao la menor cada
mes.
RELY Confiabilidad requerida: Nominal - Moderada, prdidas fcilmente recuperables.
DATA Tamao de base de datos: Muy alto, (bytes base de datos/LC)>=1000
CPLX Complejidad del software: Bajo - cdigo sencillo, algunos cmputos, simple GUI.
RUSE reusabilidad requerida: Alta - A travs del programa.
DOCU Documentacin necesaria: Nominal - Tamao adecuado acuerdo el ciclo de vida
lo requiera.

Tiempo Estimado: 7 Meses

Esfuerzo: 8.7 Persona por mes.
Costo: 14.700.000

24

6.1.

Estimacin de cada mdulo

Prstamo de salas:

Tiempo Estimado: 5 Meses

Esfuerzo: 3.1 Persona por mes.
Costo: 5.100.000

25

Prstamo de equipos de comunicacin:

Tiempo Estimado: 4.9 Meses

Esfuerzo: 2.7 Persona por mes.
26

Costo: 4.500.000

Prstamo de equipos de cmputo:

Tiempo Estimado: 4.7 Meses

Esfuerzo: 2.4 Persona por mes.
Costo: 3.900.000
27

6.2.

Estimacin del proyecto

Tiempo Estimado: 14.6 Meses

Esfuerzo: 8.7 Persona por mes.
Costo: 14.700.000

28

7. Anlisis de riesgo
Para proceder con el anlisis de riesgo se recurre a ejecutar el software @RISK el
cual nos permitir establecer los riesgos, su probabilidad y los detalles de los
mismos.
Conocer las probabilidades de ganar dinero o sufrir prdidas en su prxima
empresa
Averiguar la probabilidad de que su proyecto se termine a tiempo y dentro del
presupuesto
Analizar la probabilidad de alcanzar cualquier objetivo marcado.
Clculos 100% Excel para la simulacin.
Simulacin Monte Carlo.
Definicin rpida y precisa de los factores de incertidumbre.
Represente prcticamente cualquier factor de incertidumbre para una modelacin
precisa.
Vea los resmenes de tablas y grficos pre formateados para una pgina.

7.1.

Anlisis de riesgo de cada mdulo

7.1.1. Prstamo de salas:

Riesgos involucrados:

Probabilidad de ocurrencia, riesgos prioritarios e impacto real en $

29

Simulacin Montecarlo:

Datos de salida de la simulacin:

7.1.2. Prstamos de equipos de comunicacin:

Riesgos involucrados:

30

Probabilidad de ocurrencia, riesgos prioritarios e impacto real en $

Simulacin Montecarlo:

Datos de salida de la simulacin:

31

7.1.3. Prstamo de equipos de cmputo:

Riesgos involucrados:

Probabilidad de ocurrencia, riesgos prioritarios e impacto real en $

Simulacin Montecarlo:

32

Datos de salida de la simulacin:

7.2.

Anlisis de riesgo del proyecto

Riesgos involucrados:

Probabilidad de ocurrencia, riesgos prioritarios e impacto real en $

33

Simulacin Montecarlo:

Datos de salida de la simulacin:

34

8. Planificacin

35

36

37

9. Conclusiones
Luego de un anlisis profundo en los sistemas planteados anteriormente, se logra
evidenciar que, a travs de metodologas, herramientas y anlisis profundos, se es
posible evaluar en gran parte de la totalidad de cada sistema de informacin su
funcionamiento y el proceso que se debe tener en cuenta al momento de
desarrollarlo. Cada aspecto a tomar en cuenta en la fase de proceso, nos puede
presentar riesgos y costos, en los cuales luego de un previo anlisis de los mismos,
nos es posible dar solucin antes de que llegase a pasar. Pese a que es una tarea
ardua, esta nos permite con las herramientas que se utilizan, obtener una mejor
38

planificacin y desarrollo de proyecto, bajando costos, mejorando tiempos, y dando

como solucin un mejor planteamiento en ciertas reas del proyecto que lo requieren.
Se concluye que, por medio de softwares, anlisis y planteamientos concordes al
entorno del proyecto se es posible lograr una mejor planificacin y planteamiento del
mismo, esto se lleva a cabo con los resultados obtenidos luego de aplicar la
metodologa y caractersticas especficas a cada fase y/o rea logrando as ms
resultados en diferentes reas y logrando un mejor planteamiento de los sistemas de
informacin de la Universidad Distrital Facultad Tecnolgica.

39