NAMA : ANISA AZZAHRO

KELAS : XI AP 4
TUGAS : PENGANTAR ADM.PERKANTORAN
FORMAT DAN SIMBOL-SIMBOL POS
1. langkah sederhana (simple step) simple step dapat digunakan jika proseddur yg akan disusun
hanya memuat sfiki saja kegiatan dan memerlukan hanya sedikit kepuvsan yang sefrhana. format
ini dapat digunakan jika hanya ada beberapa orang yang akan melaksanakan prosedur SOP dan
biasanya merupakan prosedur ruting.
dalam langkah sederhana ini kegiatan yang akan dilaksanakan cendrung sefrhana dengan proses
yang kurang dari 10 langkah.
2. tahapan berurutan (hierarcichal steps) dapat digunakan jika prosedur yang disusun panjang dari
10 langkah dan membutuhkan informasi yang lebih rinci. namun tetap membutuhkan sedikit
pengambilan kepuvsan. dalam langkah ini langkah yang telah diidentifikasi dijacrkan kedalam sub
langkah lebih rinci lg.
3. grafik (graphic) dapat digunakan jika prosedur yang disusun menghendaki kegiatan yang panjang
dan spesifik. dalam format ini proses yang panjang dijabarkan dalam sub proses yang lebih penfk
yang hanya berisi beberapa langkah. juga bisa untuk menggamcrkan prosedur suatu foto atau
diagram. format ini tujuannya agar memudahkan dalam memahami prosedur yang ada dan biasanya
ditunjukan untuk pelaksanaan eksternal.
4. diagram alir (flowcharts) merupakan format yang biasa digunakan jika dalam sop diperlukan
pengemclian kepuvsan yang banyak dan membutuhkan jawaban seperti yah/tidak benar/salah dst.
yang akan mempengaruhi sub langkah berikutnya.. format ini juga menyediakan mekanisme yang
mudah diikuti oleh para pegawai.

SIMBOL-SIMBOL POS