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Escola Bsica Maria Veleda

Disciplina TIC

Professora: Ana Teodoro

Microsoft Excel 2010

O Microsoft Excel uma folha de clculo, este


programa

permite

acima de tudo

elaborar

clculos.

A folha de clculo uma tabela de grande


dimenses. Como qualquer tabela composta

por colunas e linhas.


Microsoft Excel

As colunas esto identificadas por letras.


Que comea na letra A e termina na XFD

As linhas esto identificadas por nmeros.


As linhas vo desde o nmero 1 ao nmero 1.048.576

Microsoft Excel

Na intercesso de uma coluna com uma linha, temos


como resultado uma clula.

A clula identificada pelas suas coordenadas, isto


, primeiro indica-se a coluna e depois a linha.
Exemplos de algumas clulas: A1; C100; G35
Microsoft Excel

Microsoft Excel 2010

4
1

3
2

13

14

10

Microsoft Excel

11

12

1.
2.

3.
4.
5.

6.
7.

8.

Barra de Ttulo
Friso (agrupa as antigas barras de menus e barra de
ferramentas)
Barra de ferramentas de acesso rpido
Boto de acesso Ajuda
Caixa de nome
Barra de frmulas
Ttulo de linhas (1, 2, 3, ) e colunas (A, B, C, )
Barra de deslocao vertical

Microsoft Excel

9.

10.
11.
12.

13.
14.

Modo de visualizao normal


Modo de esquema de pgina
Pr-visualizao de quebras de pginas
Cursor de ampliao/reduo da pgina
visvel
Pgina anterior
Pgina seguinte

Microsoft Excel

Microsoft Excel 2010

Conjuntos de Clulas
Um intervalo de clulas um conjunto de clulas,
mas no um conjunto de clulas qualquer. As
clulas que formam um intervalo tm de formar um
quadriltero.

Um intervalo denominado pela coordenada do seu


canto superior esquerdo e pela coordenada do seu
canto inferior direito, separada por dois pontos.
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Microsoft Excel

Intervalo desde a clula: A2:C6

Intervalo desde a clula: E8:G12


Microsoft Excel

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Texto dados alfanumricos, qualquer conjuntos


de dados que contenham letras, nmeros e
quaisquer outros caracteres existentes no teclado.
Com o texto no se pode fazer clculos.

Nmero o Excel considera nmeros quer datas,


horas, percentagens, moedas, fraes e claro est
os nmeros propriamente ditos.

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Microsoft Excel

Frmulas e Funes com este tipo de


dados que podemos fazer os clculos. Com as
formulas utilizamos apenas os operadores
matemticos,

as

funes

so

algumas

operaes j prdefinidas da parte da Microsoft.

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Microsoft Excel

Se Inserir:

Visualiza:

Microsoft

Microsoft

Est dentro da
Clula:
Microsoft

25/5

25-Mai

25-05-2010

0 2/5

2/5

0,4

=1+2*3

=1+2*3

Microsoft Excel

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Regra
As Frmulas ou Funes TM sempre
de ser antecedidas pelo sinal de Igual
(=), seno o Excel considera-as como
Texto.

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Microsoft Excel

Enter desce para a linha imediatamente abaixo daquela


em que nos encontramos.

Tabulador via para a clula direita daquela que no


encontramos.

Shift + Enter passa para a clula que est por cima


daquela onde nos encontramos.

Shift + Tabulador passamos para a clula da Esquerda.

Podemos

tambm

usar

rato

clicando

na

pretendida.
17

Microsoft Excel

clula

Aqui
tambm
podemos
identificar
as
coordenadas da
clula ativa

Clula Ativa

Microsoft Excel

18

Selecionar um intervalo de Clulas


Shift + Setas de Direo
Com o rato clicando e arrastando

Selecionar clulas alternadas


Usar a tecla CTRL + o rato

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Microsoft Excel

O cursor do rato pode apresentar vrias


formas, de acordo com a tarefa a executar:

Microsoft Excel

20

Microsoft Excel 2010

Inserir Folhas

Renomear Folhas

Mover ou Copiar Folha

Eliminar Folha

Selecionar Folhas
Microsoft Excel

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Microsoft Excel 2010

Referncias Relativas
Pais

Uvas

Peras

Maas

Total
Como se calcula a
coluna do Total?

Portugal

10

20

620

650

Espanha

120

200

100

420

Itlia

13

300

60

373

Grcia

150

51

230

431

Microsoft Excel

24

Referncia Relativa
1. Para calcularmos a coluna do total podamos fazer o
seguinte:
=10+20+620
2. Mas assim teramos que escrever manualmente todas as
outras formas. Se escrevssemos antes:
=B2+C2+D2
Diferena entre o 1 e 2:
Assim o Excel calcularia atravs do contedo das referidas
clulas e no do valor absoluto contido nelas. Isto quer
dizer que se alterarmos o contedo das clulas, o
resultado final, ser automaticamente alterado.
Microsoft Excel

25

Referncia Relativa
Agora para copiar a Frmula podemos:
Atravs de arrastamento, colocar o rato no canto
inferior

direito

da

clula

selecionada,

ele

transforma-se numa cruz preta, e arrastar.

Microsoft Excel

26

Referncia Relativa

A outra forma clicar no menu de atalho


que aparece ao lado:

Microsoft Excel

27

Referncia Absoluta

Vamos acrescentar duas novas colunas

Nesta nova coluna vamos calcular a percentagem, e


para calcular tal percentagem vamos dividir o total
que d pela soma dos Totais dos pases.
Microsoft Excel

28

Referncia Absoluta
Para calcular a clula F2.
=E2/E6*100
Se formos calcular por
arrastamento, vai dar erro.
Porque o Excel no fixa a
clula dos totais E6. A
soluo ento usar as
Referncias Absolutas
Microsoft Excel

29

Referncia Absoluta

Temos que utilizar um cifro ($), antes da letra da


coluna e outro antes do nmero da linha.

Resultado: ir fixar a clula, no sendo essa


coordenada
adaptada
pelo
Excel
quando
preenchemos a Frmula.
Microsoft Excel

30

Referncia Absoluta
Para se calcular com a Referncia Absoluta:

F3=E3/$E$6*100
Podem observar que a clula E6 se
mantm em todas frmulas
Microsoft Excel

31

Referncia Mistas

So utilizadas s quando queremos fixar a linha


ou a coluna. Nestes casos coloca-se apenas o
cifro antes da letra (para fixar a coluna), ou
antes do nmero (para fixar a linha).

Microsoft Excel

32

Referncia Mistas

Como iremos calcular a percentagem de cada


um dos valores?

B2=$A2*B$1
Microsoft Excel

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Microsoft Excel 2010

Operadores Aritmticos e Operadores Lgicos

Funo Soma

Funo Mdia

Funo Mximo/Mnimo

Contar/ Contar.Val/ Contar.Se

Funo SE
35

Microsoft Excel

Microsoft Excel

36

O Excel tem uma Funo que permite fazer isto.


S temos que seleccionar as clulas que queremos
adicionar. Depois clicamos no boto de Soma
Automtica

Microsoft Excel

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Receitas

Taxa

Total Da Taxa

Portugal

10.000,00

10%

Espanha

15.000,00

15%

Italia

20.000,00

12%

Frana

35.000,00

11%

Irlanda

17.500,00

9%

Grcia

25.000,00

13%

Total

Total
Microsoft Excel

38

Receitas

Taxa

Total Da Taxa

Total

Portugal

10.000,00

10%

1.000,00

11.000,00

Espanha

15.000,00

15%

2.250,00

17.250,00

Italia

20.000,00

12%

2.400,00

22.400,00

Frana

35.000,00

11%

3.850,00

38.850,00

Irlanda

17.500,00

9%

1.575,00

19.075,00

Grcia

25.000,00

13%

3.250,00

28.250,00

14.325,00

136.825,00

Total

122.500,00

Microsoft Excel

39

Funo

=Soma(B5;B10)

=Soma(B5:B6;B8:B10)

Equivalente em
Frmula

Explicao

=B5+B10

O ponto e Virgula, no
Excel
separa
os
argumentos das funes.
Pode ser utilizado para
identificar
clulas
alternadas.

=B5+B6+B8+B9+B10

Aqui temos uma soma de


dois intervalos de clulas,
no seguidos.

Microsoft Excel

40

Ou
Barra de Frmulas

Microsoft Excel

41

Funo Mximo vai permitir obter o valor


mais elevado de um determinado intervalo.

Funo Mnimo vai obter o valor mais


baixo de um determinado intervalo.

42

Microsoft Excel

Qual o valor mais elevado


do conjunto de todas as
Receitas?
Qual o valor mais baixo do
conjunto de todas as
receitas?

Quantos pases tiveram


receitas?
Microsoft Excel

43

Funo Contar - conta o nmero de clulas


que contm dados numricos numa lista de
argumentos

Microsoft Excel

44

Funo Contar.VAL
Conta o nmero de
clulas
no
em
branco e os valores
contidos numa lista
de argumentos

Microsoft Excel

45

Funo Contar.SE conta o nmero de


clulas de um intervalo que respeitam uma
dada condio.

Microsoft Excel

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uma funo condicional pelo que vai


permitir a utilizao de argumentos
um pouco diferentes.

Microsoft Excel

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Problema:
Para todos os alunos que tem nota inferior a 10

valores est reprovado, para os que tenham nota


superior a 10 est aprovado.
Utilizando a funo SE podemos resolver este
problema de uma forma rpida.

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Microsoft Excel

Esta funo tema seguinte Sintaxe:


=SE (Teste_Lgico;Valor_Verdadeiro;Valor_Se_Falso)

49

Microsoft Excel

Sintaxe:
Teste_Lgico a condio que pretendemos
saber se respeitada. Pode ser obtida atravs
da comparao entre duas clulas, uma clula e
um valor ou dois valores.
Valor_Se_Verdadeiro se o Teste_Lgico der
resultado verdadeiro, o Excel far o que estiver
contido neste argumento.
Valor_Se_Falso
se o Teste_Lgico der
resultado falso, o Excel far o que estiver neste
argumento.
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Microsoft Excel

Funo

SE

=SE(B2>=10;"Aprovado";"Reprovado")

Microsoft Excel

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Microsoft Excel 2010

Um

grfico

consegue

explicar

em

segundos o que na consulta de uma


folha de clculo ter de ser feito em

minutos.

Microsoft Excel

53

Ttulo do
Grfico

Eixo
Vertical

Rtulos
dos dados

Kms Percorridos
14

14

12

12
10

10

13

12
10

10

Ttulo do
Eixo
Vertical

Legenda

Segunda
Tera

Eixo
Horizontal

2
0

Ttulo
Eixo
Horizontal

Srie de
Dados - Barras
Microsoft Excel

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Outros Tipos de Grficos:


aplicam-se a situaes
mais especificas.

Grficos de
Colunas: para
comparar dados
Grficos de Linhas:
comparar dados
que mudam ao
longo do tempo
Grficos Circulares:
relacionar dados
em relao ao total

Grficos de Disperso:
comparar pares de
valores dados
Grficos de rea: a
relao que cada
dados tem com o todo.
Grficos de Barras:
comparar dados
Microsoft Excel

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Para a formatao do grfico, o mesmo ter que estar selecionado.

Microsoft Excel

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Microsoft Excel 2010

O Excel possui a capacidade de filtrar a


informao,
esta
capacidade

particularmente til quando temos tabelas


muito extensas e queremos obter um
nmero reduzido de dados.

Microsoft Excel

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Exemplo de uma tabela com


os filtros aplicados. O 1
Passo seleccionar um dos
ttulos da tabela; 2 Passo
aplicar
os
filtros.
Automaticamente,
surge
uma pequena seta junto ao
ttulo
da
coluna.
Por

exemplo,
gostaria
de
visualizar
s
os klms
efectuados pelo Joo.
Microsoft Excel

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