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Fazer uma apresentao como contar uma histria.

necessrio dominar o assunto abordado, perceber do que o


pblico gosta e encontrar bons exemplos e maneiras
diferentes de ilustrar o que se est a dizer. Este o percurso,
passo a passo, que aconselhamos para se preparar uma
apresentao de trabalho to boa no contedo, quanto na
forma.

Fazer uma apresentao - seja em contexto profissional, seja na


sala de aula - requer preparao. Por isso, especialistas em
desenvolvimento de carreira defendem a importncia de exercitar
prticas como a capacidade de sntese, oratria e at a habilidade
de contar histrias para prender a ateno do espetador.
No entanto, falar em pblico ainda uma barreira para muita gente.
Em 2013, um estudo do jornal ingls Sunday Times revelou que o

medo de falar em pblico (41%) estava surpreendentemente


frente do medo de ter problemas financeiros (22%) e at de
doenas mortais (19%). Noutros estudos j realizados, o medo de
falar em pblico aparece frequentemente entre os cinco maiores
medos relatados pelas pessoas.
Independente de qual seja o seu ponto fraco, arrasar nas
apresentaes passa por muito estudo, treino e uma mozinha de
timas ferramentas da internet.
1 Investigao
Quanto mais investigao fizer, maior segurana ter para tratar
o assunto em causa. Se possvel, faa uma pesquisa exaustiva que
permita enriquecer a narrativa. Alm disso, pode diversificar a forma
como apresenta a informao. Seja um vdeo ou um podcast, esta
diversificao pode ajudar a captar a ateno de quem o est a
ouvir.
2 Conhea o seu pblico
Saber o nvel de exigncia e as expectativas de quem nos ouve
pode ajudar a afinar a estratgia da apresentao. Gostam de fazer
perguntas? Preferem apresentaes mais tradicionais ou mais
inovadoras? Existem temas polmicos? Promover o debate e o
pensamento crtico sempre proveitoso nessas ocasies.
3 Faa um esquema
Depois de investigar, faa notas sobre o que dever constar na
apresentao. Nessa altura, nada como um bom esboo feito mo
para o orientar. Estruture a narrativa com incio, meio e fim e faa
uma estimativa do tempo que isto ir demorar a ser apresentado.
Lembre-se que os slides so apenas um guia, evite grandes blocos

de texto e coloque-se sempre do lado de quem o ouve, a fim de


evitar ser maador.
4 Escolha uma plataforma
Se o PowerPoint mudou o paradigma das apresentaes
em slides e acetatos, hoje temos j uma variada gama de
ferramentas nossa disposio. Aqui vo algumas sugestes
gratuitas para produzir apresentaes que o vo destacar:
Prezi - Funciona online na verso gratuita e tem como grande
diferencial o dinamismo na apresentao do contedo. O Prezi
utiliza a ferramenta de zoom para reduzir e ampliar imagens e
textos, causando a impresso de que se est a seguir um percurso.
Portanto, se no quer uma apresentao esttica, o Prezi pode ser
a melhor alternativa.
Emaze - Est hospedado na internet e dispe de
inmerostemplates cujo visual muda de acordo com o assunto que
est a ser abordado. Ou seja, as apresentaes tendem a ter os
temas mais claramente delimitados, facilitando a compreenso. O
Emaze tambm oferece uma ferramenta que traduz toda a
apresentao para outro idioma.
RawShorts - Esta ferramenta gratuita e permite construir
animaes com aspeto profissional. Basta escolher um modelo em
vdeo, editar o texto e substituir as imagens.
Slides.com - Talvez este seja o programa que mais se parece com o
PowerPoint. No entanto, oferece algumas vantagens como estar
disponvel online, salvar automaticamente as apresentaes e
dispor de templates elayouts variados.
Haiku Deck - O Haiku Deck ideal para apresentaes curtas. O
que distingue este sistema o facto de estar integrado com um rico

acervo de imagens e ilustraes gratuitas. Este tambm sugere


automaticamente imagens que combinam com as palavras usadas
no texto. A criao pode ser partilhada no Facebook, Twitter, e-mail
ou exportada para o PowerPoint e Keynote.
5 Treino
Ensaiar a apresentao permite um maior domnio sobre o tempo,
contedo e tcnicas de persuaso - j que quanto mais praticar,
mais convincente ser naquilo que diz. Ligue o cronmetro e ensaie
quantas vezes for preciso, at perceber que j no est a gaguejar
ou com o olhar preso nas anotaes. Se for possvel ensaiar com
um espetador, melhor ainda. Mas ateno: evite ensaiar sentado ou
deitado, pois a expresso corporal est diretamente ligada fala e
desenvoltura em frente do pblico.
Coisas bsicas como ter uma boa noite de sono, estar bem
hidratado e fazer exerccios vocais tambm ajudam a obter mais
bem-estar e segurana. No YouTube, possvel encontrar vdeos,
feitos por profissionais de fonoaudiologia, que ensinam tcnicas
para melhorar a dico, a articulao da fala e a postura ao falar em
pblico.
Este artigo foi feito em parceria com a Book in Loop.