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Tabla de contenido

Introduccin....................................................................................................5
Conociendo la interfaz del programa..............................................................5
Creando un documento..................................................................................6
Cmo formatear el diseo del documento...................................................7
Cambiando el tamao del papel...............................................................7
Cambiando la orientacin del papel..........................................................7
Cambiando los mrgenes del papel..........................................................8
Cmo formatear el texto del documento.....................................................9
Trabajando con el documento.......................................................................12
Insertando una tabla..................................................................................12
Insertando una imagen..............................................................................14
Cambiando las propiedades de una imagen..............................................16
Guardando un documento............................................................................19

APRENDIENDO MICROSOFT WORD 2013

APRENDIENDO MICROSOFT WORD 2013

Aprendiendo Microsoft Word 2013


Introduccin
Este curso es uno bsico que tiene el propsito de presentarte el programa
Microsoft Word 2013. Para que se te haga fcil entender el mismo, te
presentar este curso en secciones cortas y fciles de entender.

Conociendo la interfaz del programa


La interfaz es el rea donde vamos a trabajar. En la figura 1 te presentamos
lo bsico que debes conocer de la interfaz para que puedas trabajar con tus
documentos.

Figura 1

1. Barra de herramientas de acceso rpido Contiene las funciones


que ms se utilizan, con el propsito de facilitarte tu trabajo en el
documento.
2. Barra de ttulo Esta barra contiene el nombre del documento con el
que ests trabajando y el nombre del programa. Esta barra contiene los
siguientes botones:
a. Ayuda Contiene los documentos de ayuda del programa.
b. Opciones de visualizacin de la cinta Provee varias
opciones para presentar la cinta del men.
c. Botn de minimizar Para minimizar la ventana del programa.
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d. Botn de maximizar/restaurar Si la ventana est completa,


hace que la ventana cambie a un tamao pequeo; si est
pequea la maximiza.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

e. Cerrar Para cerrar el documento.


Pestaas de opciones de la cinta Contiene opciones de la cinta de
herramientas.
Cinta de opciones Contiene las opciones disponibles para cada
pestaa.
Barras desplazamiento Para desplazarte a travs del documento.
Control deslizante del zoom Para cambiar el tamao en que ves el
documento.
Botones de vista Contiene tres tipos de vista: modo de lectura,
diseo de impresin y diseo web.
Barra de estado Te ofrece informacin del documento con el que
ests trabajando.
Ventana de edicin Muestra el documento con el que ests
trabajando.

Creando un documento
Vamos a explicar en esta seccin cmo crear un documento en Word.
1. Haz clic sobre el botn de Start en tu computadora y luego sobre All
Programs.
2. Despus haz un clic sobre la carpeta Microsoft Office 2013. Al abrir la
lista de los programas de Microsoft Office 2013, selecciona Word 2013
haciendo clic sobre l.
3. Al abrir el programa, haz clic sobre la imagen de Blank document
(documento en blanco) (figura 2). Ya tienes un documento en blanco.

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Figura 2

Ahora que tienes un documento en blanco es hora de configurar el mismo


antes de comenzar a escribir. En esta seccin vamos a tocar el tema de cmo
formatear el documento. Vamos a dividir esta seccin en tres partes: Cmo
formatear el diseo del documento, Cmo formatear el texto del documento
y Trabajando con el documento.

Cmo formatear el diseo del documento


Cambiando el tamao del papel
Con Microsoft Word t puedes seleccionar el tamao del papel que vas a
utilizar. Por defecto, Word utiliza papel tamao carta (8 X 11). Para
cambiar el tamao del papel sigue los siguientes pasos.
1. Haz clic en la pestaa PAGE LAYOUT (diseo de la pgina).
2. En la cinta de PAGE LAYOUT haz clic en Size (tamao) y selecciona el
tamao del papel que deseas. Por lo regular utilizamos el tamao carta
(letter) (figura 3), que ya est seleccionado, o el tamao legal. Al hacer
un clic sobre el tamao deseado ya habrs cambiado el tamao del
papel.

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Figura 3

Cambiando la orientacin del papel


Tu documento en Word est en orientacin Portrait (retrato) por defecto. Esta
posicin es como regularmente tomamos un papel, donde la parte ms
estrecha es el ancho del papel. Sin embargo, hay veces donde necesitamos
escribir una tabla o un diagrama que nos ocupa mucho espacio de ancho.
Para esto necesitamos cambiar la orientacin del papel a landscape (paisaje),
donde la parte ms ancha es el ancho del papel. A continuacin te
explicamos cmo cambiar la orientacin del papel.
1. Haz clic en la pestaa PAGE LAYOUT.

2. En la cinta de PAGE LAYOUT haz clic en Orientation (orientacin) y


selecciona Landscape haciendo un clic sobre l (figura 4). El papel
cambiar automticamente a la nueva orientacin.

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Figura 4

Cambiando los mrgenes del papel


Ya tienes el tamao del papel, ahora necesitas indicar los mrgenes que
utilizars. Por defecto, Microsoft Word utiliza los mrgenes de una pulgada a
los lados y una pulgada en el margen superior e inferior. Este margen se
conoce como Normal. Puedes utilizar estos mrgenes para la mayora de tus
documentos; sin embargo, si necesitas escribir bastante texto utilizando la
menor cantidad de papel, podras utilizar unos mrgenes ms estrechos. A
continuacin te explicamos cmo cambiar los mrgenes de tu documento.
1. Haz clic en la pestaa PAGE LAYOUT.
2. En la cinta de PAGE LAYOUT haz clic en Margins (mrgenes) y
selecciona Narrow (estrecho) (figura 5). Los mrgenes cambiarn a
media pulgada a cada lado y en los mrgenes superior e inferior.

Figura 5

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Ya sabes cmo cambiar el tamao del papel, la orientacin y los mrgenes.


En la prxima seccin formatearemos el texto a utilizar.

Cmo formatear el texto del documento


Ahora que ya tienes terminado el diseo de la pgina de la que se
compondr tu documento, es hora de formatear el texto del mismo. Te
presentaremos varias instrucciones para trabajar con el formato. Por defecto
Microsoft Word utiliza Calibri como fuente para los documentos nuevos, tamao 11,
color negro y alineado a la izquierda. Si deseas realizar un cambio sigue los
siguientes pasos.

1. Para cambiar el tipo de fuente, en la pestaa Home (hogar), haz un clic


sobre la flecha al lado del nombre de la fuente (Font), en este caso
Calibri (figura 6). Para cambiar la fuente a Arial, seleccinala de la lista
haciendo un clic sobre ella.
2. Si quieres cambiar el tamao de la fuente a 12, slo tienes que hacer
un clic en la flecha al lado del tamao de la fuente (Font Size) y
seleccionar el 12 haciendo un clic sobre l (figura 7).
3. El color de la fuente lo podemos cambiar haciendo un clic sobre el
icono de Font Color (color de la fuente) y seleccionar el color deseado
(figura 8).
4. Tambin tienes la opcin de seleccionar el estilo de la fuente, por
ejemplo: negrita (bold), itlica (italic) y subrayado (underline). Slo
tienes que hacer un clic sobre uno o ms estilos (Bold, Italic o
Underline) (figura 9).
5. El texto que escribamos ser alineado a la izquierda por defecto, como
mencionamos anteriormente, as que si deseas, por ejemplo,
centralizarlo, debes hacer un clic en el rea de prrafo de la cinta y
seleccionar Center (centro) (figura 10).

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Figura 6

Figura 7

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Figura 8

Figura 9

Figura 10

Las instrucciones que te presentamos son para formatear el texto que vas a
escribir, pero si deseas cambiar el formato de un texto ya escrito, debes
seleccionarlo primero y luego realizar el cambio deseado (fuente, tamao,
color, estilo y alineacin). De la misma manera, si quieres copiar el formato
de un texto a otro texto en tu documento, slo tienes que seguir los
siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que tiene el formato que quieres copiar y haz clic en
el icono de Format Painter (copiar formato) en el rea de Clipboard
(portapapeles) de la cinta Home (figura 11). El cursor se convertir en
una brocha.
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2. Ahora selecciona el texto al que quieres copiar el nuevo formato.


Automticamente el texto tendr el formato que copiaste.

Figura 11

Trabajando con el documento


En esta seccin aprenderemos a trabajar con el documento, por ejemplo,
insertar imgenes y tablas y trabajar con las propiedades de cada una de
ellas.

Insertando una tabla


Una tabla se compone de filas y columnas. Las filas corren en forma
horizontal y las columnas en forma vertical (figura 12). Para insertar una
tabla en tu documento, existen varias formas de hacerlo, para efectos de
este tutorial utilizaremos una de ellas. Slo tienes que seguir los siguientes
pasos:

Figura 12

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1. Haz un clic sobre la pestaa Insert (insertar), en la cinta Tables


(tablas) haz un clic sobre el icono Table (figura 13).
2. Ahora haz un clic sobre Insert Table (insertar tabla) (figura 14). Se
abrir una pequea ventana con informacin sobre la tabla. En esa
ventana slo tienes que escribir el nmero de columnas (columns) y el
nmero de filas (rows) que tendr tu tabla.
3. Para finalizar, haz un clic en el botn OK (figura 15). La tabla aparecer
en el documento.

Figura 13

Figura 14

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Figura 15

Insertando una imagen


En el documento t puedes insertar un clip art (imagen prediseada) o una
imagen de un archivo. Sigue los siguientes pasos.
1. Haz clic en la pestaa INSERT (insertar) y luego en el icono Pictures
(imgenes) (figura 16), si quieres insertar una imagen guardada en tu
computadora o alguna memoria. Se

abrir una nueva ventana.


Figura 16

2. En la ventana Insert Picture busca el archivo de la imagen y haz clic en


el botn Insert. La imagen se pegar en el documento. Fjate que la
imagen tiene un botn en la parte superior derecha (figura 17),
mientras est seleccionada, y que la cinta de herramientas est
disponible con diferentes alternativas para editar tu imagen (figura 18).
3. Si lo que deseas es un clip art, haz un clic en el icono Online Pictures
(figura 19).
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4. En la ventana que abrir aparecern varias opciones para buscar tu


imagen. Selecciona la primera (Office.com Clip Art) y escribe en el
campo disponible una palabra clave en ingls de lo que ests buscando
(figura 20). Por ejemplo, si te interesa una imagen de caballo, debes
escribir horse y presionar la tecla Enter de tu teclado.
5. Abrir una nueva ventana con las imgenes encontradas. Haz un clic
sobre la imagen que te interesa, si quieres ms de una imagen, slo
tienes que presionar la tecla Ctrl (control) de tu teclado y, sin soltar la
tecla, hacer un clic sobre cada imagen de tu inters.
6. Haz un clic sobre el botn Insert para terminar (figura 21).

Figura 17

Figura 18

Figura 19

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Figura 20

Figura 21

Cambiando las propiedades de una imagen


Como hemos visto, existen muchas propiedades que podemos cambiarle a
una imagen en nuestro documento; sin embargo, para efectos de este
mdulo, slo hablaremos de algunas de ellas.
Cuando insertamos la imagen, en la parte superior derecha de la imagen
aparece el botn Layout Options (opciones de diseo) (figura 17). Al hacer
un clic sobre este botn se abrir un men con las opciones disponibles. Por
defecto est seleccionado la opcin In Line with Text (en lnea con el
texto), esto significa que la imagen se insertar en el documento en la
misma lnea que el texto. Mira la imagen abajo con la explicacin (figura 22).

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Figura 22

Si por ejemplo, seleccionas Square (cuadrado), observa lo que ocurre. La


imagen siguiente te explica (figura 23).

Figura 23

Puedes experimentar con otras opciones del diseo hasta que encuentres el
diseo que mejor aplique al documento que ests creando.
Vamos a conocer otras opciones para trabajar con las imgenes. Primero, es
importante que sepas que debes seleccionar la imagen haciendo un clic
sobre ella, para poder ver la cinta de herramientas para trabajar la imagen.
Hagamos el siguiente ejercicio.
1. Abre un documento nuevo en Microsoft Word 2013 siguiendo las
instrucciones que aprendiste en este mdulo, e inserta una imagen.
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2. Selecciona la imagen haciendo un clic sobre ella. Observa que


aparecer en la parte superior de la pantalla una nueva cinta que dice
Picture Tools y debajo una pantalla llamada Format.
3. Haz un clic sobre Format.
4. Ahora haz un clic sobre el icono de Double-Frame, Black (marco
doble, negro) (figura 24). Observa ahora el marco en tu imagen
(imagen 25). Si haces un clic en la flecha More (ms) (figura 26),
podrs ver muchos ms estilos de marcos (figura 27).

Figura 24

Figura 25

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Figura 26

Figura 27

Si observas la cinta de opciones vers que existen muchas otras alternativas


para tu imagen, tales como eliminar el fondo de la imagen, cambiar los
colores y muchas otras; sin embargo, no las tocaremos en este mdulo. Te
invito a experimentar con las otras opciones.

Guardando un documento
Tan pronto t creas tu documento, es importante que lo guardes para que no
pierdas tu trabajo. Sigue los siguientes pasos.
1. Haz un clic en la pestaa FILE (figura 28).
2. Ahora haz un clic en Save (guardar) (figura 29). Como es la primera
vez que vas a guardar este documento, te saldr la ventana de Save
As (guardar como), y te dar tres opciones de sitios diferentes para
guardar tu documento: OneDrive, que es un sitio web de Microsoft
donde guardas tus documentos luego de crear una cuenta; Computer
(computadora), para guardar el documento en tu computadora; y, Add
a Place (aadir un lugar), para crear otro sitio (figura 30). Para efectos
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de este mdulo, gurdalo en tu computadora con el nombre de Mi


documento.
3. De ahora en adelante, cada vez que hagas clic en SAVE tu documento
se guardar automticamente. Si deseas guardarlo con otro nombre,
slo haz clic sobre SAVE AS y sigue el procedimiento aprendido.

Figura 28

Figura 29

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Figura 30

Para terminar y cerrar Microsoft Word haz clic sobre FILE y luego en Close
(figura 31). Tambin puedes hacer un clic en la X en la barra de ttulo.

Figura 31

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