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DESENVOLVIDO POR:

APOIO:

DEZEMBRO,
2015

Instrues e informaes sobre a criao de um


Grupo de Estudo em Animais Selvagens

Diretoria Gesto 2015


Presidente
Arcia Duarte Benvenuto
Vice-Presidente
Giulia Gaglianone Lemos
Secretria Geral
Isadora Fontenelle Carneiro de Castro
Diretor Financeiro
Felipe Yoshio Fukumori
Diretor de Projetos
Nikolas Gianoukas Levin
Diretor de Marketing
Gabrielle Bortolotto Cunha
Diretor de Divulgao
Pedro Hugo Henriques Cunha
Diretor Social
Pedro Pinto Rodrigues dos Santos

Sumrio
1. Introduo ............................................................................................................................................................................................... 4
2. Formao do Grupo ............................................................................................................................................................................... 5
2.1 Escolha do Orientador...................................................................................................................................................................... 5
2.2 Primeira Reunio ............................................................................................................................................................................ 6
2.3 Busca por Interessados.................................................................................................................................................................... 7
3. Reunio com os Interessados ................................................................................................................................................................. 7
3.1 Objetivos especficos do Grupo ...................................................................................................................................................... 8
3.2 Frequncia das Reunies ............................................................................................................................................................... 9
3.3 Horrios das Reunies .................................................................................................................................................................. 10
4. Cargos ................................................................................................................................................................................................... 10
4.1 Presidente e Vice-Presidente ........................................................................................................................................................ 10
4.2 Tesoureiro ..................................................................................................................................................................................... 11
4.3 Secretrio ...................................................................................................................................................................................... 11
4.4 Outros Cargos ................................................................................................................................................................................ 12
4.4.1 Diretor de Projetos ................................................................................................................................................................. 12
4.4.2 Diretor de Divulgao .............................................................................................................................................................. 12
4.4.3 Diretor de Marketing ............................................................................................................................................................... 13
4.4.4 Colaboradores ........................................................................................................................................................................ 14
5. Desenvolvimento do Cronograma ........................................................................................................................................................ 14
6. Divulgao ............................................................................................................................................................................................ 15
7. Comunicao ........................................................................................................................................................................................ 16
8. ABRAVAS ............................................................................................................................................................................................ 17
9. Concluso ............................................................................................................................................................................................. 18

1.

Introduo

Os Grupos de Estudos de Animais Selvagens (GEAS) so formados por estudantes da graduao de medicina veterinria e cursos
afins com interesse na rea de medicina e conservao de animais selvagens. Foram criados em consequncia a uma deficincia nos
cursos de medicina veterinria em relao a rea, j que dentre as 192 faculdades do pas so poucas as que possuem as matrias
obrigatrias ou optativas do assunto.
Logo, seu objetivo principal a disseminao do conhecimento atravs da organizao de aulas tericas e prticas, rodas de
estudos, simpsios, encontros, mesas redondas, entre outras atividades. A misso cada vez mais envolver os estudantes de
graduao nesse tema ao debat-lo dentro das faculdades.
O GEAS Brasil foi criado em 2011 com o objetivo de unificar os GEAS, melhorando a comunicao entre os grupos e os
representando. H quatro anos, a iniciativa tomou grande fora, existindo mais de 40 grupos distruibudos nas regies brasileiras
atualmente. Consequentemente, cada vez mais comum estudantes se interessando e querendo participar desse movimento.

Este arquivo visa auxiliar na estruturao de um GEAS. Entretanto, no h necessidade de seguir-se risca todas as
informaes aqui dispostas. Cada GEAS possui seu histrico de formao e foi criado de um modo distinto dos demais. Dessa forma,
estas informaes compem, sucintamente, a experincia de membros de outros grupos de estudos, e como esses foram estruturados.
2. Formao do Grupo
Inicialmente deve ser formado o grupo base, o qual ser responsvel por todo o trabalho que vir pela frente. Esse grupo deve
ser composto por pessoas pr-ativas que estejam realmente dispostas a participar e trabalhar efetivamente. A escolha desta equipe e a
modificao da mesma ao longo do tempo so os pontos mais importantes
a serem considerados. Busque pelos alunos e/ou profissionais que se interessam
pela rea de animais selvagens, encontre pessoas que possam ajudar na seleo
dos estudantes e dos demais membros que iro compor a Diretoria.

2.1. Escolha do Orientador


O orientador do GEAS geralmente um professor da instituio
em questo sendo responsvel por dar sugestes e crticas as s decises e aes do grupo.
Esta pessoa importante para manter o foco do grupo, auxiliar na escolha de temas a serem abordados,
e definir os objetivos do grupo em conjunto com a Diretoria.

sempre importante conhecer as caractersticas do professor em questo, principalmente levando em conta a sua
disponibilidade e abertura para ouvir opinies.
Caso no haja um docente, este papel pode ser ocupado por um profissional, um ps-graduando que tenham interesse na rea
de animais selvagens, ou mesmo um graduando dos ltimos anos que j tenha certa experincia em promoo de eventos, e na rea de
animais selvagens.
Se no for possvel encontrar um professor ou profissional disposto a ajudar, no desanime, h muitos grupos que no possuem
um orientador ativo ou nenhuma espcie de orientador. Em contrapartida, se houver mais de um candidato apto, defina-os como coorientadores, pois quanto mais opinies e pessoas dispostas a ajudar, melhor.
2.2. Primeira Reunio
Marque uma reunio entre as pessoas interessadas, que foram selecionadas em um primeiro momento, e o orientador. Nessa
reunio ser discutido primariamente o planejamento do GEAS, bem como as direes iniciais de como tudo se proceder deste ponto
em diante. Lembrem-se: o grupo de vocs, e a criao de um GEAS diferente em cada universidade. Defina como sero realizados
os prximos passos nessa primeira reunio.

2.3. Busca por Interessados


Procure mais participantes, faa mais contatos a fim de estabelecer mais vnculos e pontes que possam ser de uso futuro para o
seu GEAS. H faculdades menores nas quais o contato com os alunos pode ser mais prximo e em casos de grandes faculdades
alguns itens a seguir tornam- se inviveis. No se esquea de incluir os alunos da ps-graduao, e de outros cursos cuja grade
curricular possua o estudo de animais selvagens no planejamento da divulgao. Algumas sugestes:
Ir a todas as salas de aula fazendo uma breve apresentao do GEAS para que todos saibam o que essa equipe pretende fazer e
para que interessados surjam;
Passar listas em todas as salas buscando interessados;
Divulgar uma data de reunio pr-estabelecida em murais da universidade por
cartazes, com no mnimo uma semana de antecedncia e em um horrio que no
hajam atividades didticas programadas;
Fazer uso de veculos da comunicao como e-mail, pgina da internet, fruns
e/ou redes sociais, a fim de divulgar datas de reunies e/ou buscar por alunos
interessados.
3. Reunio com os interessados
Esta reunio necessita da participao de todos os interessados em participar do grupo. Com a
contribuio da opinio de todos, decises importantes para o futuro do grupo sero tomadas. A
participao do orientador de crucial importncia nesse momento. Dever ser definido:

3.1. Objetivos especficos do grupo


Este item varivel de acordo com a direo de cada GEAS, e deve ser adaptado de acordo com a universidade e o pblico que
compe o grupo. Lembrando que esses objetivos todos tem que girar em torno do objetivo principal da existncia dos GEAS, que
"Complementar ps conhecimentos dos estudantes da universidade em medicina e conservao de animais selvagens". Dito isso, alguns
exemplos esto citados abaixo:

Complementar a grade curricular deficiente no tema de animais selvagens por meio de palestras tericas e/ou prticas realizadas
por docentes, discentes, ps-graduandos ou profissionais liberais;

Discutir casos ou temas propostos atravs da leitura e apresentao de artigos cientficos ou relatos de caso;

Trocar experincias de estgios, cursos ou eventos entre os estudantes participantes;

Agregar estudantes para desenvolver pesquisas na rea;


Organizar um servio de assistncia animais selvagens;

Auxiliar centros de conservao, criatrios, zoolgicos ou outras


instituies;

Conscientizar a populao da regio sobre assuntos relativos a animais selvagens.

A definio dos objetivos deve ocorrer pela opinio de todos e nada


impede que estes objetivos sejam alterados ao longo do tempo. O importante
estabelecer o que o grupo quer e est disposto e apto a realizar.
3.2. Frequncia e Registro das reunies
A freqncia mnima que possibilita que as coisas ocorram uma vez por
ms. Entretanto h grupos que se encontram toda semana ou quinzenalmente.
Registre a presena de todos em cada reunio por meio de listas. Se for possvel,
interessante comprar um livro ata, para que sirva de lista de presena para todas
as reunies do grupo.
Para que a histria e evoluo do grupo sejam registradas,
recomenda- se que haja um secretrio em todas as reunies. Nas primeiras
reunies, pode ser feito um revezamento entre as pessoas para cumprir
esse cargo. Desse modo, todas as atividades e ideias do grupo ficaro
registradas. Aps a organizao do seu GEAS, um cargo especfico ser
responsvel pela redao das atas.

3.3. Horrios das reunies


Deve ser planejado se possvel com um horrio e dia fixo, criando uma identidade do grupo. Deve ser escolhido um dia e horrio
que no coincida com outras atividades previstas, curriculares ou no, de modo a evitar a concorrncia com encontros do diretrio
acadmico, empresa jnior, atltica ou outros grupos de estudos.
4. Cargos
Esse um assunto importante, pois a definio de cargos interfere dirtetamente na distribuio de funes. Cada GEAS tem sua
distribuio prpria de cargos. A seguir est uma pequena definio dos cargos bsicos. Estes so: presidente, vice-presidente,
tesoureiro e secretrio.
4.1. Presidente e Vice-Presidente
O presidente e o vice-presidentes so os membros do grupo que mais se preocupam com o cronograma. Discutem as ideias com
todos, mas so mais ativos no contato com palestrantes, outros grupos e decises rpidas que precisam ser tomadas. Precisam ter
grande entrosamento e, mais do que todos, devem ser pr-ativos.
Devem gerenciar, conferir e cobrar os membros do grupo em relao s atividades que foram propostas dentro de determinado
prazo. Como primeira ao, estes cargos devero verificar perantes s instncias superiores da universidade e ao orientador, a
possibilidade de registro legal do grupo.

Como funo extra e no menos importante, o presidente e vice- presidente devero ficar responsveis por montar parcerias com
empresas ou outras instituies parceiras.
4.2. Tesoureiro
O responsvel pelo caixa do grupo o tesoureiro. No se preocupem, vocs conseguiro uma fonte de dinheiro. Ele deve ser
uma pessoa muito responsvel e, se possvel, com conhecimento sobre bancos. Tambm ser a principal pessoa que pensar em
fontes de renda para o grupo. Alguns exemplos so: cobrana para emisso de certificados, mensalidades, cursos, eventos, venda de
camisetas, brindes como chaveiros, canecas, entre outros.
4.3. Secretrio
J o cargo de secretrio est relacionado com a papelada; redigindo atas de reunies,
elaborao de cartazes, ofcios, cartas e pedidos. Tambm pode ser responsvel pela divulgao
dos eventos colando cartazes e manejando a divulgao online. Deve ser uma pessoa com
habilidade para escrever, atenta e organizada, j que sempre ser necessrio que realize
atividades extras aps as reunies.

4.4. Outros Cargos


Essa a formao bsica de um GEAS, caso haja poucas pessoas interessadas ou poucos estudantes dispostos a desenvolver
o grupo. A definio de mais cargos torna o trabalho mais tranquilo e possibilita uma melhor qualidade. Podem ser includos cargos
como: diretor de projetos, diretor de divulgao, diretor de eventos, diretor de marketing, diretor social, e colaboradores. Tais cargos tem
funes mais especficas que diminuem as obrigaes dos cargos bsicos que foram descritos anteriormente.
4.4.1 Diretor de Projetos
O diretor de projetos funciona como um organizador das sugestes e ideias propostas, logo, escreve os futuros projetos.
Tambm organizaria o cronograma com o auxlio do presidente e vice-presidente. Isso deixa os ltimos dois cargos com mais
tranquilidade para lidar com outras questes como parcerias, por exemplo. Deve tambm estar atento a editais e tramites legais
para a realizao dos projetos dentro da universidade.
4.4.2. Diretor de Divulgao
Como o prprio nome diz, o diretor de divulgao, cuidar da divulgao dos eventos e de todas as atividades do grupo
aos demais estudantes. Isso pode ser realizado por cartazes, folders ou avisos em sala e tambm pela internet por redes sociais
ou e-mail. A criao desse cargo facilita o trabalho do secretrio.

Este um cargo fundamental para o sucesso do grupo, pois ele garantir


que este fique conhecido tanto entre os estudantes, como em instncias
superiores da universidade (o que pode ser til para conseguir-se benefcios
como: transporte ou outras demandas que dependam da administrao da
universidade).
O diretor de divulgao tambm o responsvel por criar um banco de
fotos das atividades do grupo e redigir matrias com notcias sobre as aes do
GEAS. A criao de um folhetim informativo, por exemplo, um meio de
comunicao que pode ser utilizado.
4.4.3. Diretor de Marketing
Cabe ao diretor de marketing cuidar da elaborao de produtos do grupo
como camisetas, adesivos e chaveiros. Alm disso, faz um papel importantssimo
que o contato com patrocinadores. Esse cargo torna-se necessrio com o
tempo, j que muito difcil e pouco aconselhvel organizar cursos e encontros
logo no incio da criao do grupo.
4.4.4. Colaboradores

J os colaboradores faro um pouco de tudo. Sero pessoas dispostas a ajudar qualquer outro membro da diretoria.
Geralmente so membros novos do grupo que tem grande vontade de ajudar, mas ainda no tem experincia ou no tem tempo
hbil para assumir cargos de grande responsabilidade. Entretanto, essas pessoas precisam de treinamento j que futuramente
ocuparo cargos de grande importncia para o funcionamento do seu GEAS.
Essa foi uma explicao sucinta e bsica dos cargos. Repetindo, isso no deve ser seguido como uma receita! H grupos
em que nem sequer h cargos, mas mesmo assim cada pessoa tem a responsabilidade de cumprir seus deveres quando as
tarefas so divididas. Isso ser diferente em cada lugar.
5. Desenvolvimento do Cronograma
O cronograma bsico deve ser decidido pelos membros da diretoria junto ao profissional orientador. Sugestes de outros
interessados so sempre bem vindas, mas, geralmente, a diretoria decide a organizao dos encontros.
As primeiras reunies podem ser palestras tericas de professores da prpria instituio ou profissionais da mesma cidade para
evitar gastos iniciais. Alunos com experincias diferentes, como estgios fora da cidade ou do Brasil, tambm podem ser convidados.
A discusso de casos clnicos interessante, mas depende do esforo do pblico em ler e acompanhar o desenvolvimento do
caso. Geralmente, um tema que est na mdia atual indicado, pois vem acompanhado por dvidas e curiosidades.

Palestras prticas chamam muito a ateno. Demandam um pouco mais de tempo e trabalho para organizao,
mas atraem maior pblico, prendem a ateno dos participantes e facilitam a absoro do contedo ministrado.
Exibio de documentrios ou filmes que abranjam o tema ou provoque uma boa reflexo so indicados, pois, geralmente, no
so cansativos. Ao final da sesso, muito importante que seja feita a discusso do contedo, orientada por um profissional ou
estudante que entenda do assunto.
Com o desenvolvimento da organizao do GEAS e a popularizao do grupo, cursos podem ser organizados. uma boa
chance para arrecadar fundos, divulgar o grupo e mostrar que o GEAS est ativo na universidade.
6. Divulgao
Vrias opes j foram citadas e sero brevemente detalhadas abaixo:
A emisso de cartazes funciona muito bem, apesar de ser trabalhosa. Deve deixar claro o
local, data, horrio, tema e palestrante.

O design do cartaz muito importante, j que concorrer pela ateno nos murais com anncios de notas, festas e outros
grupos. Se for possvel, interessante que seja colorido e contenha uma imagem que exemplifique o tema da palestra.
O mesmo cartaz pode ser divulgado online atravs de redes sociais, e-mail, site da faculdade, entre outros canais. Atualmente,
estas formas so as mais efetivas no quesito divulgao. A pessoa ou equipe responsvel pela divulgao via internet deve ser prativa a ponto de manter a pgina online sempre atualizada com novas publicaes do que o grupo planeja, do que j foi feito, fotos e
informaes de eventos realizados.
Caso a programao j esteja estabelecida, a divulgao da prxima palestra pode ser feita no final de cada encontro. Desse
modo, os presentes j podero se programar. Alm disso, a programao anual ou semestral deve ser divulgada via internet assim que
for possvel.
7. Comunicao
Como j citado anteriormente, a comunicao permitir que o grupo de estudo seja notado dentro e fora da sua universidade. Por
isso, precisa ser feita por uma pessoa tambm pr-ativa. Ela poder trabalhar diretamente com o diretor do marketing.
Deve ser estabelecido o contato com outros grupos de estudos, com o diretrio acadmico, atltica, empresa jnior e todas as
instituies ou grupos que possam ajudar e ser ajudados pelo seu GEAS. Como j citado, esses grupos podem ajudar no incio na

emisso de cartazes e certificados, arrecadao de fundos ou outros problemas enfrentados. O prprio contato com o GEASBR e com a
ABRAVAS um grande passo e oportunidade para divulgao e trabalho em conjunto.
8. ABRAVAS

A Associao Brasileira de Veterinrios de Animais Selvagens (ABRAVAS) uma tima chance para conhecer o mundo da
medicina de animais selvagens. O congresso anual organizado pela associao uma oportunidade para conhecer personalidades
importantes e muitas vezes histricas na criao e desenvolvimento da conservao e medicina de animais selvagens no Brasil.
Seu GEAS pode se organizar para enviar trabalhos cientficos ou participar dos eventos da associao para conseguir contatos e
facilitar a organizao de um evento na sua prpria universidade.

9. Concluso
Criar um GEAS um processo dinmico e difcil que demanda muito trabalho e muita fora de vontade. E
esta no a parte mais difcil. O grande desafio est em manter esse grupo ativo apesar da entrada e sada de
estudantes. A renovao e o treinamento dos novos membros so sem dvida o mais importante de todo o
processo. Esta apostila serve de guia, porm o GEASBR est aberto a discusses e dvidas por meio do e-mail:
geasbrasiloficial@gmail.com ou do contato com um de nossos diretores.