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AUDITORIA FINANCIERA
Modulo # 7
I.
Datos Generales
Cdigo: AFE-1410
Objetivos Especficos:
Competencias a alcanzar:
a. Detalle de las cuentas contables que se utilizan en cada uno de los ciclos.
b. Detalle de las diferentes operaciones que se llevan a cabo en cada ciclo.
c. Lista de los libros legales y auxiliares que se utilizan en cada ciclo.
d. Lista de las categoras de evidencia que puede recopilarse en cada ciclo.
Por el tipo de actividad econmica de estas empresas sus ciclos difieren, al
igual que sus operaciones y tipo de evidencia que como auditores podemos
obtener.
II.
Desarrollo de Contenido
INTRODUCCION
Para entender cmo funciona la auditora en la prctica, es importante entender
cmo se adaptan los conceptos
auditoras
ser
considerar
cada
saldo
de
cuenta
como
un
segmento
Una forma comn de auditora es reunir en el mismo grupo los tipos (o clases)
de operaciones y los saldos de cuentas que tengan una relacin estrecha. A
esto se le llama mtodo de ciclos. (Arens, Elder, & Beasly, 2007).
El mtodo de ciclos
La auditora por ciclo de transacciones se basa en verificar y analizar los
diferentes procesos que se dan al hacer los registros contables de cada evento
econmico. La auditora por ciclo de transacciones evala el control interno
inherente a las diferentes cuentas que forman los estados financieros y los
resultados esperados producto de hacer un cargo y un abono siguiendo la lgica
contable. (Estrada , 2013).
2007).
Ventas y
cobranzas
Adquisicin de
capital y pago
Inventario y
almacn
Adquisicin y
pago
Nmina y
personal
Figura 1 Ciclos de una auditora
riesgo,
confirmar
los
resultados
Ciclos de operaciones
Efectivo general
Ciclo de
adquisicin de
capital y pago
Ciclo de
adquisicin y pago
Ciclo de ventas y
cobranzas
Ciclo de nmina y
personal
Ciclo de
inventario y
almacenamiento
Figura 2 Relacin entre los ciclos de operaciones
Documentos y registros
1. Orden del cliente
2. Orden de venta
3. Documento de embarque
4. Factura de ventas
5. Archivo de operacin de ventas
6. Diario de ventas o listado
7. Archivo maestro de cuentas por cobrar
8. Balanza de comprobacin de cuentas por cobrar
9. Estado de cuenta mensual
10. Avisos de remesa
11. Lista preliminar de entradas de efectivo
12. Archivo de operaciones de entradas en efectivo
13. Diario de entradas de efectivo o listado
14. Nota de crdito
15. Diario de devoluciones y rebajas sobre ventas
16. Forma de autorizacin de cuenta incobrable
17. Diario general
Tabla 4- Documentos y registros del ciclo de ventas y cobranzas
pago (compras),
es
Esta figura muestra que existen tres clases de operaciones incluidas en el ciclo:
1. Adquisiciones de bienes y servicios
2. Desembolsos de efectivo
3. Devoluciones de compras y descuentos y bonificaciones sobre compras
Funciones de negocio
Documentos y registros
Requisicin de compra
Orden de compra
Informe de recepcin
Reconocimiento de pasivos
financieros
Diario o lista de adquisiciones
Factura del proveedor
Recibos
Archivo maestro de cuentas por pagar
Balanza de comprobacin de cuentas por pagar
Declaracin de proveedor
Procesamiento y registro de
Cheque
desembolsos de efectivo
Archivo de operaciones de desembolsos de efectivo
Diario o listado de desembolsos de efectivo
Tabla 7- Funciones y registros del ciclo de adquisicin y pago
Posible error
Revisar la lista de cuentas por pagar en Error de clasificacin para los pasivos financieros
busca de cuentas por pagar inusuales, no comerciales
que no son de los proveedores y que
generan intereses
Comparar
las
cuentas
por
Cuentas
Documentos y registros
operaciones
Nmina
Efectivo
Personal y empleo
Cuentas de gastos
Deducciones
Retenciones
Autorizacin de tasas
Acumulacin de
Medicin de tiempo
Tarjetas de asistencia
Preparacin de nomina
Boleta de tiempo
Pago de nomina
Diario de nomina
Declaracin de impuestos
Pago de impuestos
nmina
sobre nmina.
Tabla 9- Operaciones y cuentas de ciclo de nmina y personal
2007).
Funciones de negocio del ciclo de inventario y almacenamiento
Las funciones del ciclo de inventario y almacenamiento son:
Procesamiento de productos
Procedimiento analtico
Recalcular el gasto aproximado por Error
Posible error
de gastos
por
intereses
intereses
concepto de inters con base en las acumulados, u omisin de algn documento por
tasas promedio de inters y el global de pagar vencido.
los documentos mensuales por pagar.
Comparar los documentos individuales Omisin o error de algn documento por pagar.
pendientes con los del ao anterior.
Bibliografa
Arens, A. A., Elder, R. j., & Beasly, M. S. (2007). Auditoria Un Enfoque integral (Decimo primera
edicion ed.). (P. M. Rosas, Ed.) Mexico, Naucalpan de Juarez, Mexico: Pearson Educacion de
Mexico.
Estrada , M. (09 de Septiembre de 2013). Nunez Dubon y asociados. Recuperado el 16 de Noviembre
de 2014, de Nunes Dubon y asociados:
http://www.nunezdubonyasociados.com/sitio/index.php/noticias/344-nunez-dubon-yasociados
Sanchez Curiel, G. (2006). Auditoria de Estados Financieros. Naucalpan de Juarez: Pearson Educacion
de Mexico.