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AUTORES
GABRIEL FREAY
FANNY HENRIQUEZ
JAIME PINEDA
Proyecto Final
Profesor y Asesor
Mara Astrid Del Castillo
Ingeniero Industrial
CONTENIDO.
INTRODUCCIN................................................................................................... 8
1.
PROBLEMA DE INVESTIGACION.....................................................................9
1.1
1.2
1.3
SISTEMATIZACIN.................................................................................10
2.
JUSTIFICACION............................................................................................ 11
3.
OBJETIVOS.................................................................................................. 12
4.
5.
6.
7.
3.1
OBJETIVO GENERAL..............................................................................12
3.2
OBJETIVOS ESPECFICOS.......................................................................12
MARCO REFERENCIAL................................................................................. 13
4.1
MARCO TERICO..................................................................................13
4.2
MARCO CONCEPTUAL........................................................................... 31
4.3
MARCO TEMPORAL................................................................................32
4.4
MARCO ESPACIAL.................................................................................. 32
4.5
MARCO METODOLGICO......................................................................32
4.6
MARCO LEGAL...................................................................................... 33
RECURSOS.................................................................................................. 34
5.1
HUMANOS............................................................................................. 34
5.2
TCNICOS............................................................................................. 34
5.3
ECONMICOS....................................................................................... 34
PRSENTACION DE LA EMPRESA...................................................................35
6.1
6.2
6.3
MISIN.................................................................................................. 37
6.4
VISIN.................................................................................................. 37
6.5
VALORES CORPORATIVOS.....................................................................37
6.6
OBJETIVOS CORPORATIVOS...................................................................38
6.7
POLTICAS............................................................................................. 38
6.8
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL..........................................................39
DIAGNOSTICO............................................................................................. 40
7.1
ANLISIS FODA..................................................................................... 40
7.1.1
Anlisis Interno............................................................................... 40
7.1.2
Anlisis Externo..............................................................................40
7.2
CULTURA ORGANIZACIONAL.................................................................41
7.2.1
Estilo De Direccin.........................................................................41
7.2.2
Relaciones Laborales......................................................................42
7.2.3
Clima Organizacional.....................................................................42
7.3
ANLISIS DE LA PRODUCCIN..............................................................43
7.3.1
Producto......................................................................................... 43
7.3.2
Personal......................................................................................... 45
7.3.3
Proceso........................................................................................... 46
7.3.4
Planta............................................................................................. 47
7.3.5
Programa........................................................................................ 49
8.
9.
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.1.5
9.2
ANLISIS DE LA PRODUCTIVIDAD.........................................................55
10.
10.1 Entrevista............................................................................................. 57
10.2 Estudio de movimientos.......................................................................57
10.3 Estudio de tiempos............................................................................... 59
10.3.1 Estudio estadstico.........................................................................59
10.3.2 Tiempo normal y tiempo estndar..................................................61
10.3.2.1 Suplementos.............................................................61
10.3.2.2 Evaluacin del Ritmo de Trabajo.................................62
10.3.3 Tiempo Estndar............................................................................ 63
CONCUSIONES......................................................................................... 67
12.
RECOMENDACIONES................................................................................68
13.
BIBLIOGRAFIA.......................................................................................... 69
LISTA DE TABLAS.
Tabla 1. Procedimiento bsico sistemtico para realizar una Medicin del Trabajo.........14
Tabla 2. Etapas del estudio de tiempos....................................................................18
Tabla 3. Abreviacin de las figuras usadas en el esquema bimanual............................28
Tabla 4. Anlisis FODA de Fratelli Di Pasta..............................................................41
Tabla 5. Estudio estadstico de los tiempos de entrega del pedido de pastas largas......60
Tabla 6. Resumen estadstico de los tiempos de despacho.........................................60
Tabla 7. Tabla de suplementos...............................................................................62
Tabla 8. Tabla de evaluacin del ritmo de trabajo......................................................63
Tabla 9. Tabla de tiempo normal y estndar..............................................................64
Tabla 10. Anlisis de las condiciones de trabajo........................................................66
LISTA DE IMGENES.
Imagen 1. Men de Fratelli Di Pasta........................................................................35
LISTA DE FIGURAS.
Figura 1 Esquema de las principales tecnicas para medicion del trabajo......................14
Figura 2. Valoracin del ritmo de trabajo..................................................................23
INTRODUCCIN
1. PROBLEMA DE INVESTIGACION
Por lo tanto se desea plantear un mtodo que reduzca los tiempos de armado del
servicio para no generar tanta espera y cumplirle a los clientes de la mejor y ms
rpida manera posible.
1.3SISTEMATIZACIN.
2. JUSTIFICACION
10
Por lo tanto se pretende determinar los tiempos estndar del proceso y proponer
una mejora en los mtodos de trabajo que sea acorde a todos los objetivos que se
desean alcanzar.
3. OBJETIVOS
3.1OBJETIVO GENERAL.
11
3.2OBJETIVOS ESPECFICOS.
4. MARCO REFERENCIAL.
4.1MARCO TERICO.
12
Una vez el tiempo estndar (tipo) se ha determinado, este puede utilizarse para:
13
EXAMINAR
MEDIR
COMPILAR
DEFINIR
Estimacin Estructurada
14
Estudio de Tiempos
Datos Tipo
Qu es el ESTUDIO DE TIEMPOS?
Es innegable que dentro de las tcnicas que se emplean en la medicin del trabajo
la ms importante es el Estudio de Tiempos, o por lo menos es la que ms nos
permite confrontar la realidad de los sistemas productivos sujetos a medicin.
15
Cronmetro;
Los formularios para reunir los datos deben de cumplir con una caracterstica
fundamental y esta es la "practicidad", pues es muy comn disear un formato
muy bien elaborado en cuanto a relevancia de los datos, pero que en la prctica
dificulta el registro; uno de los errores ms comunes es el tamao de las celdas,
pues en la prctica es un problema sumamente incomodo.
Hojas siguientes: Estas hojas se utilizan en caso de ser necesario para los
dems ciclos del estudio. No es necesario los epgrafes de encabezado, por
ende solo contendr columnas y los campos para el nmero del estudio y la
hoja.
Los formularios para analizar los datos reunidos deben contener lo siguiente:
Hoja de trabajo: Esta hoja se utiliza para analizar los datos consignados
durante las observaciones y hallar tiempos representativos de cada
elemento de la operacin. Al existir tantas maneras de analizar los datos,
algunos especialistas recomiendan usar hojas rayadas corrientes.
16
17
18
Procesos que guan la fase de medicin, tanto en puntos de start y stop como en
cantidad de observaciones.
-
19
ritmo durante todo el ciclo y/o este tenga ms destreza para ejecutar ciertas
operaciones.
Aislar los elementos que causan mayor fatiga y fijar con mayor precisin
sus correspondientes suplementos.
Tipos de Elementos
Segn sus caractersticas los elementos se dividen en:
20
Vale la pena aclarar que esta clasificacin no es excluye a los elementos que
formen parte de un grupo especfico, por ende un elemento que se clasifique como
repetitivo, bien puede ser constante o variable al mismo tiempo.
Los elementos debern ser todo lo breves que sea posible, con tal que un
analista experto pueda an cronometrarlos cmodamente. La comodidad se
maneja por los especialistas en trminos de unidades mnimas de medicin,
en la prctica esta unidad mnima suele recomendarse como 2,4 segundos.
Dentro de todo lo posible los elementos, sobre todo los manuales, deberan
elegirse de manera que correspondan a segmentos naturalmente unificados
y visiblemente delimitados de la tarea. Dada, por ejemplo, la accin de
alcanzar una llave, acercarla al trabajo y apretar una tuerca, en ella se
pueden identificar mltiples movimientos pero en estos casos en que para
el trabajador sea un solo movimiento autnomo es preferible tratarlos como
un solo elemento.
22
23
5. Diagnostico empresarial
El diagnstico empresarial es una herramienta que le permite conocer el estado de
su empresa en diferentes reas de gestin.
A partir de los resultados obtenidos, podr identificar qu reas de su empresa
necesitan fortalecerse y para ello recibir informacin especializada que le ser de
utilidad en el proceso de mejoramiento.
Dentro de las clases de diagnsticos que nos encontramos, podramos reunirlos y
clasificarlos a la gran mayora en dos grandes grupos, stos permiten diferenciar
los unos de los otros en funcin de sus caractersticas y aplicaciones.
Diagnsticos integrales: Son principalmente conocidos por la gran cantidad de
variables empresariales a las que se puede aplicar. Para poner un ejemplo,
podramos encontrar el diagnstico de Competitividad, un estudio que permite
conocer las oportunidades, debilidades, ventajas y amenazas de una empresa. Y
24
25
DII+1
BFI-1
D, E, F
GFF
DIAGRAMA BIMANUAL
El diagrama de procesos de bimanual, a veces conocido como diagrama de
procesos del operario, es una herramienta para el estudio del movimiento. Este
diagrama muestra todos los movimientos y retrasos atribuibles a las manos
derecha e izquierda y las relaciones que existen entre ellos.
El propsito del diagrama de procesos de bimanual es identificar los patrones de
movimiento ineficientes
y observar las violaciones a los principios de la economa de movimientos.
26
27
Smbolo
Movimiento Fundamental
Abreviacin
Tomar
Mover
Soltar
SL
Usar
Colocar en Posicin De
AL
Alcanzar
Sostener
SO
28
Demora
29
En el
artculo
correspondiente al Estudio del Trabajo, se describen en detalle las causas
asignables al trabajador, al trabajo o aquellas que no pueden ser asignadas, que
ocasionan que el tiempo bsico (tiempo normal) no corresponda a la referencia
real para establecer estimaciones estndar de produccin.
Clasificacin de suplementos
30
31
4.2MARCO CONCEPTUAL
32
4.3MARCO TEMPORAL
4.4MARCO ESPACIAL
33
4.5MARCO METODOLGICO.
4.6MARCO LEGAL.
34
5. RECURSOS.
5.1HUMANOS.
5.2TCNICOS.
35
5.3ECONMICOS.
FUNDADORES:
Enrique,
Jos
Juan Carlos Bell
SOCIO DE
Carlos Bell
CONTACTO: Juan
LlinsCell:
3008148598.
6.2
PORTAFOLIO DE
PRODUCTOS O
SERVICIOS
36
Fratelli
di
pasta
es
un
Imagen 1. Men de Fratelli Di Pasta.
restaurante
que innova en el
mercado barranquillero proponiendo una alternativa diferente a la comida rpida
tradicional, sirviendo alimentos sanos y deliciosos de forma gil y personalizada.
El restaurante permite que los usuarios realicen pedidos tanto en el lugar, como a
domicilio, utilizando en ambos casos un empaque biodegradable que mantiene las
pastas a la temperatura ideal y las hace practicas para llevar. Servimos, adems,
lasaas, ensaladas y postres que complementan nuestro men.
Fratelli di pasta es ideal para funcionar en una isla debido a que no produce olores
fuertes al momento de preparar los alimentos, ni requiere de mayor espacio para
la correcta atencin de clientes y el despacho de los productos.
37
Los envases para la pasta vienen personalizados con nuestro diseo y son
perfectamente higinicos, adems de mantener la comida caliente durante un
largo periodo de tiempo.
Para el diseo de las islas, los materiales principales son la madera, el mrmol y el
aluminio. Ello para ir de acuerdo con nuestra imagen corporativa y mantener
pulcritud en todo momento.
6.5VALORES CORPORATIVOS.
HONESTIDAD
Es el valor que reconocemos, por una parte, como aquellos principios que nos
dan coherencia, veracidad y paz en nuestras acciones. Dentro de la honestidad,
se valora la franqueza, la bsqueda permanente de la verdad, la capacidad y
38
Atender con rapidez y eficacia las solicitudes de nuestros clientes sin dejar a
un lado la calidad de nuestro servicio
39
Innovar cada da para que nuestros clientes puedan llevar la mejor impresin
de nuestros productos
6.7POLTICAS
Tanto para clientes como para empleados esta prohbo la captura de fotos y/o
videos de las instalaciones y operaciones que se llevan a cabo en el
restaurante.
6.8ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
40
7.
7.1
DIA
GN
OS
TIC
O
AN
LISI
S
FODA.
41
Oportunidades:
Se encuentra en un centro comercial donde la tendencia de sus clientes es
buscar una alimentacin saludable, como los productos que ofrece Fratelli
Fratelli est diseado para que sus instalaciones se puedan adaptar en
espacios pequeos.
Posibilidad de apertura de sucursal a mediano o largo plazo.
Amenazas:
Carencia de inters por parte de los consumidores potenciales debido a
las costumbres de comer en casa.
42
7.2CULTURA ORGANIZACIONAL.
43
PASTA, los jefes tienen una excelente relacin con todos los empleados, siempre
estn atentos a escuchar todas las propuestas de los mismos.
En general se observo una buna relacin entre los jefes y los trabajadores, sin
embargo los trabajadores se han mostrado inconformes con sus jefes ya que les
asignan horarios de trabajos con jornadas extendidas, cabe resaltar que se le
pagan sus horas extras. Otra queja de los trabajadores con sus jefes es que no
estn a gusto con sus uniformes.
7.3ANLISIS DE LA PRODUCCIN.
44
P
r
l
e
o
a
o
r
n
g
c
s
r
t
e
o
a
a
s
n
m
o
a
a
l
s
Figura 8. Esquema de las 5p.
7.3.1 Producto
El men que el restaurante FRATELLI DI PASTA ofrece a sus clientes es pastas y
lasaas, a dems ofrece bebidas, vino y mini postre.
Fratelli cuenta con cinco tipos de pastas, dos larga, Linguini y Linguini integral; tres
cortas, Farfalle, Penne, Rotini. En cuanto a las salsas ofrecen ocho tipos:
45
46
7.3.2 Personal
FRATELLI DI PASTA por ser una empresa familiar y solo tener una sucursal hasta
ahora, su personal no es muy numeroso, ellos cuentan con una cocinera, un
cajero y domiciliario, la encargada de servir y un supervisor, adems uno de los
dueos se encarga del transporte de las salsas y pasta hasta la isla.
La cocinera se encarga de hacer las salsas, pre-cocinar las pastas y hacer las
lasaas.
Uno de los dueos se encarga de llevar los productos a la isla y adems de surtirla
de todo lo que haga falta.
47
7.3.3 Proceso.
El proceso de servir las pastas tiene 5 pasos principales:
1. Calentar las pastas: el proceso consiste en sacar la pasta del congelador y
ponerla a calentar en agua hirviendo, hasta que llegue a su punto ptimo de
coccin.
2. Armar la caja: armar la caja donde se sirven las pastas.
3. Secar las pastas: sacar el agua que queda en el recipiente donde se estn
calentando las pastas.
4. Aplicar salsa: luego de poner las pastas en la caja se le aplican dos remiones
de salsa.
5. Colocar queso y panes: una vez las pastas lista con la salsa se le aplica queso
parmesano por encima y dos torrejas de pan francs.
48
7.3.4 Planta.
FRATELLI DI PASTA cocina sus salsas, pre cocina las pastas, y realiza las
lasaas y los postres en la cocina de la casa de los socios fundadores. Ellos
actualmente cuentan con una sola sucursal y es aqu donde se terminan los
procesos de preparacin de pastas y lasaas.
La isla de FRATELLI DI PASTAS cuenta con:
Una nevera: donde se guardan las bebidas y las lasaas disponibles para
a venta.
Un horno: donde se calientas las lasaas, tiene capacidad para 8 lasaas
al tiempo.
Una estufa Multipropsito: es donde se calientan las pastas, cuenta con 6
espacios para calentar pastas al tiempo, tambin es donde se encuentran
49
las salsas listas para usar, las cuales estn siempre calientes, ya que
debajo del mesn hay fogones.
Un congelador: es donde se guardan las pastas, las cuales estn en
porciones y las salsas.
Una caja registradora: es donde se cobran los pedidos, se guarda el
dinero y lleva e registro de las ventas.
Una mesa: donde se nica el horno y hay un lava platos, en la parte de
abajo se guardan algunos implementos como escobas, traperos y bebidas.
Una lacena: donde se guardan tasas, cajas, pitillos, servilletas, vasos, etc.
7.3.5 Programa
La produccin en FRATELLI DI PASTA est programada para tener en el
restaurante de lunes a viernes, 50 pastas al da, de las cuales 20 son largas y 30
50
51
52
Qu?
Operacin.
Cmo?
El trabajador toma la porcin de pastas del congelador, con sus dos manos abre la
bolsa del la misma y las pone en un recipiente que est sumergido en agua
caliente.
Herramienta: recipiente de coccin.
Maquinaria: estufa multipropsito.
Cundo?
Dnde?
Quin?
Cunto?
Para qu?
53
Qu?
Operacin.
Cmo?
El trabajador coge la caja del mostrador, y con una mano se sostiene la base
mientras con la otra se abren las 4 solapas.
Herramientas: ninguna
Maquinaria: ninguna
Cundo?
Dnde?
Quin?
Cunto?
Para qu?
Realiza para tener la caja lista para servir las pastas una vez estn calientes y
secadas ah.
Qu?
Operacin.
54
Cmo?
Cundo?
Dnde?
Se realiza sobre el orificio con agua caliente, de manera que el agua escurrida
caiga en el mismo orificio.
Quin?
Cunto?
Para qu?
El secado se realiza para eliminar todo el agua posible de las pastas y no servirlas
aguadas.
Qu?
Operacin.
Cmo?
55
Cundo?
Es la cuarta etapa del proceso y se realiza despus de tener las pastas en la caja.
Dnde?
Quin?
Cunto?
Para qu?
Aplicar las salsas se realiza para darle sabor a las pastas y el sabor debe ir acorde
al pedido por el cliente.
Qu?
Operacin
Cmo?
Una vez lista la pasta con las salsas, se le aplica queso parmesano encima de las
pastas y se le ponen dos torrejas de pan francs.
56
Cundo?
Dnde?
Quin
Cunto?
Para qu?
Esta actividad es la ltima del proceso y se realiza darle un mejor sabor a la pasta
y mejor presentacin.
9.2ANLISIS DE LA PRODUCTIVIDAD.
57
TIEMPO
Ventas de pastas 270 pastas
=
=431.8 sacos /h
Tiempo
0.88 h
MANO DE OBRA
Venta de pastas
270 pastas
=
=270 pastas/trabajador
Mano de Obra 1 trabajdador
Un trabajador puede servir 270 pastas a la semana.
Por cada pasta que se vende $0,0756 pesos son para pagarle al trabajador.
10.
10.1 Entrevista.
58
59
LUGAR DE TRABAJO
DESCRIPCIN MANO
IZQUIERDA
SIMBOLOS
MANO MANO
IZQUIER DEREC
DA
HA
ABRE EL EMPAQUE DE
PASTAS
DESCRIPCIN MANO
DERECHA
ABRE EL EMPAQUE DE
PASTAS
INTRODUCE LA PASTA EN
EL RECIPIENTE DE
COCCION
ESPERA
ESPERA
ESPERA
RETIRA EL RECIPIENTE
DEL AGUA CALIENTE
DEPOSITA LA PASTA EN LA
CAJA
ESPERA
SOSTIENE LA CAJA
UBICA LA CAJA EN LA
ESTUFA
ESPERA
ESPERA
TOMA CUCHARON
SOSTIENE LA CAJA
VIERTE LA SALSA
SOSTIENE LA CAJA
REVUELVE LA SALSA Y
PASTA
SOSTIENE LA CAJA
VIERTE SALSA
REVUELVE LA SALSA Y
PASTA
UBICA LA CAJA SOBRE LA
MESA
APLICA QUESO SOBRE LA
PASTA
LEVANTA EL RECIPIENTE
DEL PAN
COLOCA TORREJAS DEL
PAN SOBRE LA PASTA
SOSTIENE LA CAJA
ESPERA
DESTAPA EL ENVASE DEL
QUESO
LEVANTA EL RECIPIENTE
DEL PAN
ESPERA
RESUMEN
MI
MD
13
60
TOTAL
15
15
61
medidas.
62
Para el armado de las cajas la media fue de 5,26 segundos, una desviacin
estndar de 0,67 y un error 0,15.
Verter y revolver salsa son dos actividades que estn en sucesin una de la otra, y
el tiempo promedio obtenido fue de 29,48 segundos con una desviacin estndar
de 3,25 segundos y un error de 0,72.
La ltima actividad del despacho es la ubicacin del queso y pan sobre la porcin
de pasta, esta etapa en promedio segn la muestra tarda 17,27 segundos con una
desviacin estndar de 1,63 segundos y un error estndar de 0,36.
63
Suplementos variables
Por trabajar de pie: El hecho de desarrollar las funciones en esta posicin genera
con el pasar del tiempo en el turno de trabajo agotamiento y fatiga, lo cual hace
necesario tener en cuenta un suplemento generado por esta condicin.
Trabajo bastante montono: Este es un factor psicolgico el cual se presenta
cuando el trabajar desarrolla durante el transcurso del tiempo una misma
actividad. En el caso de Fratelli Di Pasta, quien se encarga de realizar las pastas,
solo desarrolla este tipo de actividades en su cargo laboral. Es necesario incluir
este suplemento que afecta el proceso.
64
Esfuerzo: Se le dio una calificacin C1, que corresponde a Bueno, ya que en las
diferentes muestras se observ que el trabajador no tuvo que recurrir a
sobreesfuerzos para realizar cada actividad.
65
66
Las actividades que no tienen holgura son las que componen la ruta crtica y los
tiempos de dichas actividades son las que determinan el tiempo total del proceso.
Para el caso de Fratelli Di Pasta, las actividades que componen la ruta crtica son
las de calentado, secado, verter y revolver, colocar queso y pan. La suma estos
tiempos es 214,9 segundos, en minutos 3:35. Este va a ser el tiempo que debe
tardar en estar lista una porcin de pasta para ser entregada al cliente.
EQUIPAMENTO
ESPACIO
FACTORES PERTURBANTES
DESCRIPCION
La empresa entrega las dotaciones
necesarias a sus empleados tales
como uniformes, gorras, gorros,
manoplas.
El restaurante est equipado con las
herramientas suficientes para que los
trabajadores
desarrollen
sus
actividades normalmente.
Cuentan con un grupo de utensilios de
cocina, tales como cucharones,
punzones, wok, cubiertos de metal y
tambin desechables.
Cuenta con dos empleados, cada uno
se encarga de servir las pastas en
horarios diferentes.
El espacio de trabajo es un poco
reducido, y se torna tedioso el trabajo
en
los
momentos
de
mayor
movimiento de pedidos.
El espacio de la isla limita adems la
implementacin
de
equipos
adicionales los que estn actualmente
en el restaurante.
Todos los recursos de utilizados estn
ubicados a lo largo de todos los
espacios disponibles.
Por tratarse de un lugar donde se
67
68
11. CONCUSIONES.
Con base en los resultados obtenidos en el estudio de mtodos y tiempos
realizado a la empresa FRATELLI DI PASTA se concluye que el proceso a pesar
de no estar documentado se llevaba a cabo de muy buena manera, pero era
necesaria la documentacin para poder garantizar que todas las personas que se
encarguen de un pedido tarden el mismo tiempo en realizarlo, siguiendo un
proceso explicado y medido.
Luego de hacer un anlisis detallado de cada una de las actividades, usando
diagramas, herramientas estadsticas y diferentes indicadores de productividad,
muestran que el funcionamiento del restaurante se va a ver beneficiado en la
medida que tenga todos sus procesos documentados para facilitar el crecimiento
de la empresa y la expansin hacia nueva sucursales.
A lo largo del trabajo se observan resultados de las mediciones realizadas, y el
resultado que se destaca es el tiempo que tarda en estar listo el pedido el cual es
3:35 minutos, nmero que sirve para brindarle con seguridad al cliente un tiempo
de espera bajo y con una confianza de que se le puede cumplir con las
condiciones del servicio que se est ofreciendo.
69
12. RECOMENDACIONES.
70
13. BIBLIOGRAFIA.
71