Planeacin.

Definicin: La planeacin o planeamiento es un accionar que est vinculado

a planear. Este verbo, por su parte, consiste en elaborar un plan.
A travs de la planeacin, una persona u organizacin se fija alguna meta y
estipula qu pasos debera seguir para llegar hasta ella. En este proceso,
que puede tener una duracin muy variable dependiendo del caso, se
consideran diversas cuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta
y la influencia de situaciones externas.
Importancia:
La planeacin es importante debido a las siguientes razones:
reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever los cambios
del entorno y sealar cmo se va a reaccionar ante estos en cuanto
lleguen, reduce la incertidumbre que presenta el futuro y minimiza el
riesgo de que dichos cambios afecten negativamente a la empresa.
genera eficiencia: al proponer objetivos concretos y sealar qu es lo
que se va a hacer para poder alcanzarlos, evita la improvisacin y,
por el contrario, permite una mejor coordinacin de las tareas y
actividades, y un mejor uso de los recursos.
genera compromiso y motivacin: al ser un proceso que involucra a
todos los miembros de la empresa y requerir la participacin de
varios de estos en su elaboracin, genera compromiso e identificacin
con los objetivos, y con ello, motivacin en su consecucin.
IMPORTANCIA:
En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen
la importancia de la planificacin para su crecimiento y bienestar a largo
plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la
misin de su organizacin estarn en mejores condiciones de dar direccin y
orientacin a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a
ello y se tornan ms sensibles ante un ambiente de constante cambio.
Supone un marco temporal de tiempo ms largo que otros tipos de
planificacin. Ayuda a orientar las energas y recursos hacia las
caractersticas de alta prioridad.
Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe
participar activamente ya que ella desde su punto de vista ms amplio,
tiene la visin necesaria para considerar todos los aspectos de la
organizacin. Adems se requiere adhesin de la alta direccin para obtener
y apoyar la aceptacin en niveles ms bajos.
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin
racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden
presentar en el futuro, ms no los elimina. Prepara a la empresa para hacer
frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de

xito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y

un afn de lograr y mejorar las cosas. Reduce al mnimo los riesgos y
aprovecha al mximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar
la improvisacin. Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene una
identificacin construtiva de los problemas y las potencialidades de la
empresa.
Caractersticas de la planeacin
1. Unidad: Todos los planes se realizan simultneamente, en una empresa a
pesar de tener cada uno sus propios objetivos, debern ser congruentes en
sus fines y sus medios de tal manera que puedan ingresarse y acomodarse
para formar un solo plan general.
2. Continuidad: la planeacin es una actividad de los administradores que
nunca terminan.
3. Precisin: Los cursos de accin a seguir deben ser bien definidos
reduciendo en lo posible la imprevisin y haciendo nfasis, en la elaboracin
de planes desarrollados.
4. Penetrabilidad: La planeacin no es una actividad exclusiva de los niveles
jerrquicos superiores ms bien la actividad de formular planes es
obligatoria para todo ejecutivo dentro de su rea especfica de trabajo.
Pasos de la planeacin
1. Conocimiento de la oportunidad: Aunque precede a la planificacin como
tal y en consecuencia no es estrictamente una parte del proceso, tener
conocimiento de una oportunidad es el punto real para comenzar a
planificar.
2. Establecimiento de objetivos: La primera etapa de la planificacin misma
es el establecimiento de objetivos para la empresa en su conjunto y para
cada unidad subordinada. Los objetivos indican bsicamente que es lo que
se va hacer, donde se va a poner el primer nfasis y que es lo que se va a
obtener mediante la red de polticas, procedimientos, reglas, presupuestos,
programas y estrategias.
3. Establecimiento de premisas: Una segunda etapa lgica de la
planificacin es establecer, obtener acuerdo para utilizar y difundir las
premisas crticas de la planificacin. Estas son: pronstico de datos relativos
a los hechos, polticas bsicas aplicables, y los planes existentes en la
empresa.
4. Determinacin de lneas alternativas: La tercera etapa en el proceso de
planificacin consiste en la bsqueda y examen de lneas alternativas de
accin, especialmente de aquellas que no son aparentes en forma
inmediata.

5. Evaluacin de lneas alternativas: Una vez determinadas las lneas

alternativas y examinados los puntos dbiles y fuertes, la cuarta etapa es su
evaluacin sopesando los diversos factores y teniendo presente las
premisas y metas, Una lnea de accin puede aparecer como la ms
provechosa, pero requiere un gran desembolso de caja y una amortizacin
lenta; otra pude ser menos provechosa, pero involucra menos riesgo; y otra
puede adaptarse mejor a los objetivos de la empresa en el largo plazo.
6. Seleccin de una alternativa de accin: La quinta etapa del proceso de
planificacin, es el punto en el que el plan es adoptado el verdadero punto
en el cual se adopta la decisin.
7. Formulacin de planes derivados: En el momento que se adopta la
decisin, la planificacin an no est completa, y requiere una ltima etapa.
Existen casi invariablemente planes derivados, que deben llevarse a cabo
para apoyar el plan bsico. Los ejecutivos de cada segmento de la empresa
hacen y ejecutan los planes necesarios para hacer de un plan bsico una
realidad, y esta reaccin en cadena debe continuar hacia abajo, hasta que
exista un plan especfico para cada actividad derivada de un plan principal.